Como usar o Toggl: Domine a gestão do tempo em 2025

Já teve a sensação de que o seu dia simplesmente desaparece? Você começa com uma lista de tarefas interminável, mas, de alguma forma, se pergunta para onde foi todo o tempo.

Este é um problema que muitos enfrentam, especialmente com tanta coisa acontecendo nos dias de hoje.

Mas e se você pudesse realmente ver Para onde vai o seu tempo? É aí que o Toggl entra em cena.

É uma ferramenta super útil que permite acompanhar exatamente como você gasta seu tempo.

Este guia mostrará como usar o Toggl para se tornar um mestre na gestão do tempo. 

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Pronto para aumentar sua produtividade? Usuários do Toggl Track relatam um aumento médio de 15% nas horas faturáveis. Integrado reportagem Ajuda você a analisar seu tempo.

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Configurando sua conta

Pronto para começar a monitorar seu tempo? Veja como começar com o Toggl Track:

• Criar uma conta: Acesse o site do Toggl Track (gratuito!) e inscreva-se usando seu nome e e-mail.
• Configure seu perfil: Personalize seu perfil no Toggl Track.
• Escolha um plano: O Toggl Track oferece planos gratuitos e pagos. A versão gratuita é ótima para a maioria dos usuários, oferecendo registro de tempo, cronômetro e rastreamento básico. Os planos pagos oferecem mais recursos, como controle de horas faturáveis ​​e emissão de faturas, úteis para equipes.
• Criar um espaço de trabalho: Seu espaço de trabalho é a sua área no Toggl Track. Se vocês estiverem trabalhando juntos, convidem os membros da equipe.
• Configurar projetos e clientes:
  • Projetos: Estas são as coisas específicas em que você está trabalhando (por exemplo, "Design de Website", "Campanha de Marketing").
  • Clientes: Para quem você está realizando o trabalho (por exemplo, “Acme Corp”, “XYZ Industries”)? Isso ajuda a organizar seus registros de tempo.
• Use o Toggl Track em qualquer lugar: O Toggl Track funciona no seu computador e tem um aplicativo de controle de tempo para seu celular ou tablet. Monitore seu tempo onde quer que você esteja!
• Iniciar rastreamento: Com tudo configurado, você pode usar o Toggl Track para monitorar seu tempo e obter informações sobre como ele é gasto. Este rastreador de tempo é uma ótima ferramenta para uma melhor gestão do tempo. Falaremos sobre tags e como usá-las a seguir!

Principais funcionalidades para controle de tempo

O Toggl Track oferece recursos de controle de tempo muito úteis para ajudar você a entender como seu tempo está sendo gasto. Vamos analisar as principais ferramentas que você usará:

Noções básicas de registro de horas:

• Entrada manual: Você pode inserir seu tempo manualmente. Basta informar ao Toggl Track quando você começou a trabalhar em algo e quando terminou. Moleza.
• Cronômetro: Use o cronômetro para controle em tempo real! Clique no botão "Iniciar" ao começar uma tarefa e clique em "Parar" ao terminar. Esta é a maneira mais precisa de controlar o tempo.
• Etiquetas: As etiquetas são como rótulos. Adicione-as às suas anotações de tempo para categorizar seu trabalho. Por exemplo, você pode usar etiquetas como "escrita", "reunião" ou "programação". Isso facilita a visualização do tempo gasto em diferentes atividades.
• Edição: Cometeu um erro? Sem problema! Você pode editar ou excluir facilmente seus registros de tempo.

Projetos e Clientes:

• Organização: Como já discutimos, projetos e clientes são essenciais para manter seu tempo organizado. Cada registro deve estar vinculado a um projeto e a um cliente. Isso é extremamente importante para o gerenciamento de projetos e para a criação de planilhas de horas.
• Atribuição de projetos: Se você trabalha em equipe, pode atribuir projetos a diferentes membros da equipe. Isso deixa claro quem é responsável por cada tarefa.

Etiquetas:

• Categorização: As etiquetas são suas melhores amigas para informações detalhadas. controle de tempoUse-as para detalhar ainda mais seu tempo. Quer saber quanto tempo você gasta em "pesquisa" versus "escrita" para um projeto? As tags podem te dizer.
• Relatório: As etiquetas também facilitam muito a geração de relatórios. Você pode gerar relatórios com base em etiquetas para ver exatamente como está gastando seu tempo.

Relatórios:

• Entendimento: O Toggl Track oferece diferentes tipos de relatórios. Esses relatórios fornecem informações sobre o seu tempo. Você pode ver resumos, análises detalhadas e até mesmo relatórios semanais.
• Personalização: Você pode personalizar esses relatórios para visualizar os dados que precisa. Por exemplo, quer ver quanto tempo você dedicou a um projeto específico no mês passado? Você pode fazer isso!
• Exportador: Você pode exportar seus relatórios em formatos como CSV ou PDF. Isso é útil se você precisar compartilhar suas folhas de ponto com alguém ou usar os dados em outros programas.

Outras coisas legais:

• Ofertas da Toggl Track: O Toggl Track oferece aplicativos para desktop e dispositivos móveis. Isso significa que você pode monitorar seu tempo de qualquer lugar!
• Aplicativo móvel: O aplicativo para celular é perfeito para controlar o tempo em qualquer lugar. Você pode iniciar e parar cronômetros, inserir registros de tempo e visualizar relatórios, tudo pelo seu telefone. É um ótimo aplicativo para controle de tempo.
• Aplicativo para computador: O aplicativo para desktop é ótimo para controle detalhado do tempo quando você está no computador.
• Integrações: O Toggl Track integra-se com outras ferramentas que você possa usar, como softwares de gerenciamento de projetos. Isso pode tornar seu fluxo de trabalho ainda mais eficiente e economizar seu tempo.
• Lembretes: Você pode até definir lembretes no Toggl Track para te ajudar a lembrar de registrar seu tempo. Isso é útil porque é fácil esquecer!

Ao usar esses recursos principais do Toggl Track, você pode ver exatamente como gasta seu tempo. Este é o primeiro passo para se tornar um profissional em gerenciamento de tempo!

Funcionalidades avançadas para uma melhor gestão do tempo

Agora que você já conhece o básico, vamos explorar alguns recursos avançados do Toggl que podem melhorar significativamente suas habilidades de gerenciamento de tempo.

Essas ferramentas de controle de tempo ajudarão você a gerenciar melhor seu tempo e a aproveitar ainda mais o Toggl Track.

1. Tarifas Faturáveis

• Definição de Tarifas: Essa funcionalidade é uma mão na roda se você for freelancer ou trabalhar em projetos com cobrança por hora. Você pode definir tarifas horárias diferentes para projetos diferentes ou até mesmo para membros diferentes da equipe.
• Controle do tempo faturável: O Toggl Track irá então rastrear automaticamente suas horas faturáveis. Isso torna extremamente fácil criar planilhas de horas e faturas para seus clientes.
• Faturamento: Chega de adivinhar quanto cobrar! O Toggl Track pode te ajudar a gerar faturas precisas com base no tempo registrado.

2. Gestão de Equipes

• Convidando membros da equipe: Se você estiver trabalhando em equipe, poderá convidá-los para o seu espaço de trabalho no Toggl Track.
• Funções e permissões: Você pode atribuir diferentes funções e permissões aos membros da equipe, permitindo que você controle quem pode fazer o quê no Toggl Track.
• Atividade em equipe: Você pode ver facilmente em que sua equipe está trabalhando e quanto tempo eles dedicam a cada tarefa. Isso é ótimo para o gerenciamento de projetos.

3. Integrações

• Conectando-se com outras ferramentas: O Toggl Track pode se conectar com outros aplicativos que você usa, como softwares de gerenciamento de projetos, calendários e até mesmo... software de contabilidadeIsso torna seu fluxo de trabalho mais eficiente e economiza seu tempo. Imagine seus registros de tempo aparecendo automaticamente em sua ferramenta de gerenciamento de projetos!
• Controle automático de tempo: Algumas integrações permitem até mesmo o rastreamento automático do tempo. Isso significa que você pode nem precisar iniciar e parar um cronômetro manualmente!

4. Aplicativo móvel Toggl (avançado)

• Rastreamento em movimento: Já mencionamos o aplicativo para celular antes, mas vale a pena destacá-lo novamente. Ele é extremamente útil para controlar o tempo quando você não está na sua mesa.
• Rastreamento offline: O aplicativo móvel permite que você comece a registrar seu tempo mesmo sem acesso à internet. Quando você estiver online novamente, ele sincronizará todas as suas entradas de tempo. Isso é essencial para pessoas que trabalham em áreas com internet instável.

5. Cronômetro Pomodoro

• Aumento do foco: O Toggl Track possui um cronômetro Pomodoro integrado. Essa técnica consiste em trabalhar em períodos de foco intenso (geralmente de 25 minutos) com pequenas pausas entre eles. Ela pode realmente ajudar você a se concentrar e a ser mais produtivo.

Outras dicas e truques:

• Avaliações regulares: Analise regularmente seus registros de tempo. Isso ajudará você a identificar áreas onde está perdendo tempo e a encontrar maneiras de ser mais produtivo.
• Descrição detalhada: Sempre adicione descrições detalhadas aos seus registros de tempo. Isso torna suas planilhas de horas mais úteis e proporciona uma melhor compreensão do seu trabalho.
• Comece a monitorar o tempo de forma consistente: Para aproveitar ao máximo o Toggl Track, você precisa usá-lo com consistência. Quanto mais você monitora seu tempo, mais úteis os dados se tornam. Então, comece a monitorar seu tempo hoje mesmo!

Esses recursos avançados do Toggl Track elevam o gerenciamento de tempo a um novo patamar.

Ao utilizá-las, você verá como seu tempo é gasto e aprenderá a gerenciá-lo com mais eficiência.

Melhores práticas para maximizar a produtividade

O Toggl Track é uma ótima ferramenta, mas, como qualquer ferramenta, produzirá os melhores resultados se for usado corretamente.

Aqui estão algumas práticas recomendadas para otimizar o controle de tempo e aumentar sua produtividade:

A consistência é fundamental.

• Monitore tudo: O mais importante é rastrear todos Seu tempo de trabalho. Mesmo tarefas curtas se acumulam. Se você não o monitorar, não terá uma visão completa de como seu tempo está sendo gasto.
• Faça do controle do tempo um hábito: Inclua o controle de tempo na sua rotina diária. Quanto mais consistente você for, mais valiosos serão os dados da sua folha de ponto.

Os detalhes importam

• Descrição detalhada: Não apenas rastreie que Você trabalhou em algo. Descreva. o que Você fez isso. Em vez de "Projeto X", escreva "Projeto X - Primeiro rascunho do relatório finalizado". Isso torna suas folhas de ponto muito mais úteis e ajuda você a se lembrar do que fez. mais tarde.
• Use as tags com sabedoria: As etiquetas são extremamente úteis para categorizar seu tempo. Use-as com frequência para aproveitá-las ao máximo.

Revisão regular

• Confira sua folha de ponto: Analise sua folha de ponto semanalmente. Isso ajudará você a identificar atividades que desperdiçam tempo e a ver onde pode melhorar.
• Identificar os fatores que desperdiçam tempo: Você está dedicando muito tempo a certas tarefas? Analisar seus registros de tempo pode ajudá-lo a identificar esses desperdícios de tempo e encontrar maneiras de ser mais eficiente.

Definição de metas

• Defina metas de controle de tempo: Assim como você define metas para seus projetos, defina metas para o seu controle de tempo. Talvez você queira reduzir o tempo gasto em reuniões ou aumentar o tempo dedicado ao trabalho concentrado.

Planejando seu tempo

• Bloqueio de tempo: Use o Toggl Track para ajudar você a planejar seu dia. Reserve horários específicos em seu calendário e acompanhe seu tempo gasto em relação a esse planejamento.

Integração de fluxo de trabalho

• Integração perfeita: Integre o controle de tempo ao seu fluxo de trabalho. Quanto mais fácil for controlar seu tempo, maior a probabilidade de você fazê-lo com consistência.
• Iniciar e parar o cronômetro: Inicie o cronômetro assim que começar uma tarefa e pare-o quando terminar. Esta é a maneira mais precisa de controlar seu tempo.

Alternar para diferentes casos de uso

O Toggl Track não é apenas para um tipo de pessoa. É uma ferramenta versátil que pode ser útil em diversas situações. Veja como diferentes pessoas podem usá-lo:

Freelancers

• Controle de horas faturáveis: Freelancers Precisa saber quanto tempo dedica ao trabalho para o cliente para receber o pagamento? O Toggl Track facilita isso. Você também pode definir taxas faturáveis ​​e gerar faturas, tornando-se uma solução completa para gerenciar suas finanças como freelancer.
• Gerenciamento de projetos: Os freelancers costumam gerenciar vários projetos simultaneamente. O Toggl Track os ajuda a se manterem organizados e a visualizar quanto tempo dedicam a cada um.
• Relatórios de tempo: Precisa mostrar a um cliente quanto tempo você dedicou ao projeto dele? Os relatórios de tempo do Toggl Track tornam isso simples.

Gerentes de Projeto

• Supervisão da equipe: Os gerentes de projeto podem usar o Toggl Track para ver em que sua equipe está trabalhando e quanto tempo eles dedicam a cada tarefa. Isso os ajuda a manter os projetos dentro do cronograma.
• Orçamento: Saber como o tempo é gasto é crucial para manter o orçamento sob controle. O Toggl Track fornece os dados necessários para que você tome decisões informadas.
• Alocação de recursos: Os gerentes de projeto podem usar o Toggl Track para ver quais membros da equipe estão ocupados e quais estão mais disponíveis. Isso ajuda na alocação de recursos.

Estudantes

• Tempo de estudo: Os alunos podem usar o Toggl Track para ver quanto tempo realmente dedicam aos estudos. Isso pode ser uma verdadeira revelação!
• Gestão de tarefas: Controlar o tempo gasto em diferentes tarefas pode ajudar os alunos a priorizar o trabalho e evitar estudar tudo de última hora.
• Combate à procrastinação: Ver como você gasta seu tempo pode ajudá-lo a identificar atividades que o desperdiçam e a usar melhor seu tempo de estudo.

Equipes remotas

• Colaboração: O Toggl Track facilita a conexão entre equipes remotas e permite que todos vejam em que estão trabalhando.
• Responsabilidade: Controlar o tempo ajuda a garantir que todos estejam contribuindo com sua parte justa.
• Gestão de fusos horários: O Toggl Track considera os fusos horários essenciais para equipes remotas distribuídas em diferentes locais.

Indivíduos (Todos!)

• Produtividade pessoal: Mesmo que você não seja freelancer ou gerente de projetos, o Toggl Track pode ajudar a aumentar sua produtividade pessoal. Veja como você está usando seu tempo e encontre maneiras de ser mais eficiente.
• Monitoramento de hábitos: Quer saber quanto tempo você dedica a certos hábitos, como ler ou se exercitar? O Toggl Track também pode te ajudar a monitorar isso!
• Bloqueio de tempo: Você também pode reservar blocos de tempo no Toggl Track para se concentrar em tarefas específicas. Essa é uma ótima maneira de melhorar sua concentração.

Conectando-se a outras ferramentas

• Asana: O Toggl Track integra-se com o Asana, uma ferramenta popular de gestão de projetos. Isso facilita o controle do tempo diretamente nos seus projetos do Asana.
• Google Agenda: Você também pode conectar o Toggl Track ao Google Agenda para visualizar seus registros de tempo junto com seus compromissos e eventos.
• Muitos mais: O Toggl Track também funciona com muitas outras ferramentas! Confira o site deles para ver a lista completa de integrações.

Dicas para começar:

• Comece pelo básico: Não tente usar todos os recursos de uma vez. Comece com o básico, como controlar o tempo com o cronômetro, e depois explore gradualmente os recursos mais avançados.
• Não se esqueça de começar: Um dos maiores desafios no controle do tempo é lembrar de iniciar o cronômetro! Defina lembretes para si mesmo ou use o aplicativo para celular para facilitar.
• Explore os recursos para aprender: O Toggl Track oferece muitos recursos para você aprender mais sobre como usá-lo. Confira o blog, a central de ajuda e os tutoriais. Eles têm até guias sobre tópicos como "contratação para lucratividade", caso você seja um negócios proprietário!
• O plano básico é ótimo: O plano básico é gratuito e oferece diversos recursos para a maioria dos usuários. Você sempre pode fazer um upgrade posteriormente, caso precise de ferramentas mais avançadas.

O Toggl Track pode ser um simples rastreador de tempo ou uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos.

Tudo depende de como você o utiliza. Independentemente das suas necessidades, o Toggl Track pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo e a ser mais produtivo.

Alternativas ao Toggl

Aqui estão algumas outras ferramentas de controle de tempo que você pode considerar:

• Doutor do Tempo: Oferece rastreamento mais detalhado com recursos como monitoramento de aplicativos e sites.
• Clockify: Uma opção gratuita popular, conhecida por sua simplicidade e facilidade de uso.
• Clockit: Parece que você quis dizer Clockify, já que "Clockit" não é muito conhecido.
• Tempo para mim: Tenta rastrear automaticamente a atividade do seu computador, reduzindo a intervenção manual.
• Tempo de rastreamento: Ótimo para gerenciar o tempo da equipe e projetos com recursos de planejamento.
• Temporal: Utiliza um dispositivo físico para controlar o tempo, atribuindo tarefas às suas laterais.
• Colheita: Combina o controle de tempo com a emissão de faturas e o controle de despesas para fins de cobrança.

Conclusão

Pronto! Agora você sabe como usar o Toggl Track.

É uma ferramenta realmente útil para gerenciar seu tempo.

Abordamos tudo, desde a configuração da sua conta até o uso dos recursos avançados.

Lembre-se, controlar seu tempo é extremamente importante. Isso ajuda você a ver como seu tempo está sendo gasto, o que permite que você faça escolhas melhores.

Você pode fazer mais e ser mais produtivo.

O Toggl Track pode te ajudar, seja você um estudanteSeja você um profissional autônomo ou alguém que deseja gerenciar melhor seu tempo. 

Experimente e veja como funciona para você. Comece a monitorar seu tempo hoje mesmo!

Perguntas frequentes