



Como um imobiliária agent, your time is your most valuable asset.
You’re busy showing properties, meeting clients, and negotiating deals.
The last thing you want to do is spend hours buried in spreadsheets.
You’re not alone; many agents struggle with the tedious, time-consuming parts of contabilidade.
What if you could spend less time on paperwork and more time on closing deals?
The answer lies in the right tools.
This article will lead you through the 9 Best AI Accounting Software for Real Estate Agents in 2025, showing you how they can transform your negócios and give you back your time.
What is the Best Accounting Software for Real Estate Agents?
Escolhendo o melhor software de contabilidade com IA Depende das suas necessidades.
The right AI powered tools can streamline business processes and drive business growth by giving you a clear view of your company’s financial performance.
You’ll find that these tools, especially the top expense management software, handle relevant dados Com facilidade.
This helps you focus on what’s important, and don’t worry—AI won’t replace contadores; it just makes their job easier.
1. Dext (⭐4,8)
Dext is a powerful tool for contabilidade firms and professionals.
Utiliza inteligência artificial para automatizar. contabilidade.
You can simply upload receipts and invoices, and Dext will use AI technology to extract the financial data.
It saves so much time and helps reduce errors.
The data analysis it provides helps you get a better handle on your finances.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Dext.

Nossa opinião

Pronto para recuperar mais de 10 horas por mês? Veja como a entrada de dados automatizada, o controle de despesas e a geração de relatórios do Dext podem otimizar suas finanças.
Principais benefícios
O Dext realmente se destaca quando o assunto é facilitar a gestão de despesas.
- 90% dos usuários relatam uma diminuição significativa na quantidade de papéis acumulados.
- Possui uma taxa de precisão superior a 98%. na extração de dados de documentos.
- Criar relatórios de despesas torna-se incrivelmente rápido e fácil.
- Integra-se perfeitamente com plataformas de contabilidade populares, como QuickBooks e Xero.
- Ajuda a garantir que você nunca perca o controle de documentos financeiros importantes.
Preços
- Assinatura anual: $24

Prós
Contras
2. Puzzle IO (⭐4,5)
Puzzle IO is built for real-time financial data.
This software uses AI to automate many financial processes, from contabilidade to reporting.
It continuously analyzes financial data to catch errors before they become a problem.
It’s perfect for those who want their books to be accurate and up-to-date every single day, not just at month’s end.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Puzzle IO.

Nossa opinião

Pronto para simplificar suas finanças? Veja como o Puzzle io pode te economizar até 20 horas por mês. Experimente a diferença hoje mesmo!
Principais benefícios
O Puzzle IO realmente se destaca quando se trata de ajudar você a entender para onde seu negócio está caminhando.
- 92% de Usuários relatam maior precisão nas previsões financeiras.
- Obtenha informações em tempo real sobre seu fluxo de caixa.
- Crie facilmente diferentes cenários financeiros para planejar.
- Colabore perfeitamente com sua equipe para atingir metas financeiras.
- Acompanhe os principais indicadores de desempenho (KPIs) em um só lugar.
Preços
- Noções básicas de contabilidade: $0 por mês.
- Informações da Accounting Plus: US$ 42,50 por mês.
- Contabilidade Plus Automação Avançada: US$ 85 por mês.
- Escala Accounting Plus: US$ 255 por mês.

Prós
Contras
3. Xero (⭐4.0)
Xero is a well-known name in the contabilidade indústria.
Their AI-powered features, like the Financial Superagent JAX, help automate bank reconciliations and data entry.
JAX learns your business rhythms to fazer smart suggestions.
The system uses NLP to understand your queries and provide actionable insights.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Xero.

Nossa opinião

Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando o Xero Software de contabilidade. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Principais benefícios
- Conciliação bancária automatizada
- Faturação e pagamentos online
- Gestão de contas
- Integração da folha de pagamento
- Relatórios e análises
Preços
- Iniciante: US$ 29 por mês.
- Padrão: $46 por mês.
- Premium: $ 69 por mês.

Prós
Contras
4. Sálvia (⭐️3,8)
Sage is a comprehensive platform for managing business finances.
Sage AI, especially through Sage Copilot, streamlines financial processes.
It uses AI to automate tasks like invoice ingestion and duplicate detection.
This technology provides predictive analytics to help you with cash flow and reportagem.
It’s a great choice for firms looking for robust data analysis and automação.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Sage.

Nossa opinião

Pronto para turbinar suas finanças? Usuários do Sage relataram um aumento médio de 73% na produtividade e uma redução de 75% no tempo de ciclo dos processos.
Principais benefícios
- Faturamento e pagamentos automatizados
- Relatórios financeiros em tempo real
- Segurança robusta para proteger os dados.
- Integração com outras ferramentas de negócios
- Soluções de folha de pagamento e RH
Preços
- Contabilidade profissional: $ 66,08 por mês.
- Contabilidade Premium: US$ 114,33 por mês.
- Contabilidade Quântica: $ 198,42 por mês.
- Pacotes de RH e Folha de Pagamento: Preços personalizados com base nas suas necessidades.

Prós
Contras
5. Synder (⭐3,6)
Synder helps you sync transactions from various e-commerce and payment platforms.
It uses AI technology to automate data entry and reconciliation, making it a powerful tool for businesses that sell online.
This allows you to easily analyze financial data from multiple sources.
It’s all about bringing your data together and making sense of it.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Synder tutorial.

Nossa opinião

O Synder automatiza sua contabilidade, sincronizando dados de vendas perfeitamente com o QuickBooks. XeroE muito mais. Empresas que utilizam o Synder relatam economizar, em média, mais de 10 horas por semana.
Principais benefícios
- Sincronização automática de dados de vendas
- Rastreamento de vendas multicanal
- Conciliação de pagamentos
- Integração de gerenciamento de estoque
- Relatórios de vendas detalhados
Preços
Todos os planos serão Cobrado anualmente.
- Básico: $ 52 por mês.
- Essencial: US$ 92 por mês.
- Pró: $ 220 por mês.
- Premium: Preços personalizados.

Prós
Contras
6. Fim de mês fácil (⭐3,4)
Easy Month End is designed to simplify the most painful part of accounting—the month-end close.
It uses natural language processing to help contabilidade professionals automate repetitive tasks.
This AI technology helps organize and process financial data.
It’s a lifesaver for anyone who dreads the end-of-the-month scramble.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial fácil para o fim do mês.

Nossa opinião

Aumente a precisão financeira com o Easy Month End. Aproveite a conciliação automatizada e relatórios prontos para auditoria. Agende uma demonstração personalizada para simplificar seu processo de fechamento mensal.
Principais benefícios
- Fluxos de trabalho de reconciliação automatizados
- Gestão e acompanhamento de tarefas
- Análise de variância
- Gestão de documentos
- Ferramentas de colaboração
Preços
- InicianteUS$ 24 por mês.
- Pequeno: US$ 45 por mês.
- Empresa: US$ 89 por mês.
- Empresa: Preços personalizados.

Prós
Contras
7. RefreshMe (⭐️3.2)
RefreshMe is a personal finance tool with a strong AI assistant.
While it’s geared towards personal use, its features can easily be applied by real estate agents.
The AI analyzes financial data, tracks spending, and offers personalized insights.
It helps you keep an eye on your expenses and manage your budget effortlessly.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Refreshme.

Nossa opinião

O ponto forte do RefreshMe reside em fornecer insights acionáveis em tempo real. No entanto, a falta de preços públicos e recursos contábeis principais potencialmente menos abrangentes podem ser fatores limitantes para alguns usuários.
Principais benefícios
- Painéis financeiros em tempo real
- Detecção de anomalias com inteligência artificial
- Relatórios personalizáveis
- Previsão de fluxo de caixa
- Análise comparativa de desempenho
Preços
- Indivíduo (3B): US$ 24,99 por mês.
- Casal (3B): US$ 44,99/mês.

Prós
Contras
8. QuickBooks (⭐3.0)
QuickBooks has been a staple for years, and now it’s getting even smarter with AI.
Their AI agents work behind the scenes to help with everything from categorizing transactions to reconciling accounts.
This artificial intelligence makes financial processes smoother.
It’s designed to give you more accurate data and streamline your day-to-day contabilidade.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do QuickBooks.

Principais benefícios
- Categorização automatizada de transações
- Criação e acompanhamento de faturas
- Gestão de despesas
- Serviços de folha de pagamento
- Relatórios e painéis de controle
Preços
- Início simples: US$ 1,90 por mês.
- Essencial: US$ 2,80 por mês.
- Mais: $4 por mês.
- Avançado: US$ 7,60 por mês.

Prós
Contras
9. Docyt (⭐2,8)
Docyt’s AI engine is built for precision. It’s a great tool for accounting firms and individual professionals.
This platform uses AI technology to automate complex contabilidade fluxos de trabalho.
It can process financial data, generate analytics, and even detect anomalies.
It’s all about giving you cleaner financials with less manual work.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Docyt.

Principais benefícios
- Automação com Inteligência Artificial: A Docyt utiliza inteligência artificial para extrair automaticamente dados de documentos financeiros, incluindo informações de mais de 100.000 fornecedores.
- Contabilidade em tempo real: Mantém seus registros contábeis atualizados em tempo real. Isso proporciona uma visão financeira precisa a qualquer momento.
- Gestão de Documentos: Centraliza todos os documentos financeiros. Você pode pesquisá-los e acessá-los facilmente.
- Automatização do pagamento de contas: Automatiza o processo de pagamento de contas. Agende e pague contas com facilidade.
- Reembolso de despesas: Simplifica o processo de reembolso de despesas dos funcionários. Envie e aprove despesas rapidamente.
- Integrações perfeitas: Integra-se com softwares de contabilidade populares. Isso inclui: QuickBooks e Xero.
- Detecção de Fraudes: Sua IA pode ajudar a sinalizar transações incomuns. Isso adiciona uma camada de segurança. segurançaNão há garantia específica para o software, mas são fornecidas atualizações contínuas.
Preços
- Impacto: US$ 299 por mês.
- Avançado: $499 por mês.
- Avançado Mais: $799 por mês.
- Empresa: US$ 999 por mês.

Prós
Contras
What Real Estate Agents need in an Accounting Software?
When you’re an agent, you want a tool that works for you, not the other way around.
Choosing the right AI accounting software is a crucial step for your business.
So, what features should you be on the lookout for?
- Automation is key. The whole point of using AI in accounting is to save time. Look for softwares that use machine learning algorithms & robotic process automation to handle repetitive tasks like data entry and expense reports. These features should reduce the risk of human error and free you up for more important work.
- Predictive insights matter. The best accounting AI goes beyond just recording what happened. It should be able to analyze financial data to help with financial planning and forecasting. A good system will give you the insights you must need to make smart & strategic business decisions.
- It needs to handle real estate specifics. Your accounting processes are different from a typical business. Look for software that understands the unique aspects of your internal accounting processes, like commission tracking, property expenses, and complex financial statements.
- Don’t forget about tax compliance. Nobody loves tax season. The right software can make it a breeze by using AI to track deductions and prepare financial reporting. This helps you stay on top of tax compliance without a headache.
- Integration is non-negotiable. The software should play nicely with other tools you already use, like your CRM or bank accounts. Seamless integration means less manual work and a more efficient workflow for finance and accounting professionals.
- Security is a priority. When you’re dealing with sensitive financial data, then the security is paramount. Make sure the tool has wide security measures in place to prevent hackers & protect your information.
- Don’t worry, AI won’t replace accountants entirely. It’s a tool, not a replacement. AI can handle the tedious, number-crunching parts of your work, leaving you to focus on the human side of your business.
How Can Real Estate Agents Benefit from Using Accounting Software?
Using AI accounting tools can truly change how you run your business.
These tools are designed to automate repetitive accounting tasks that take up so much of your day.
This includes everything from data management to managing accounts payable.
By letting the AI software handle these tasks, you free up a ton of time.
This means you can focus on what you do best: helping clients and growing your business.
These tools don’t just automate; they also give you a clear view of your business’s financial health.
They use predictive analytics by analyzing historical data to help you with financial planning.
This helps businesses manage their finances better & makes smarter decisions.
While some might worry about AI replacing accountants, the truth is that AI accounting tools are here to help, not replace.
They make your financial operations smoother and help reduce human error.
You get to spend less time on paperwork and more time on the parts of your job that you love.
Guia do Comprador
We know how important it is to choose the right accounting system.
To help you make the best decision, we conducted our research based on several key factors.
We wanted to make sure our list was comprehensive and useful for real estate professionals.
Eis um resumo do nosso processo:
- Preços: We started by looking at the cost of each ferramenta de IA. We examined pricing models to see what kind of value they offered for different budgets. It’s important to find a tool that fits your financial plan and helps you save time in the long run.
- Características: Next, we dove into the features. We looked for AI systems that went beyond basic data entry. We paid close attention to advanced capabilities like cash flow forecasting, fraud detection, and accounting automation. We wanted to see how these accounting tools help with financial performance and risk management.
- Aspectos negativos: No tool is perfect. We identified the downsides of each product. This included anything from missing features to a steep learning curve. We believe it’s important to be transparent about what you might be missing.
- Suporte e Comunidade: We checked to see what kind of support each product offered. Do they have a community forum, live chat, or a solid refund policy? Good support is crucial, especially when you’re dealing with important financial data.
- Capacidades de IA: We specifically looked at how artificial intelligence (AI) was integrated. We assessed how the AI tool helps automate routine tasks & analyze data to provide valuable insights. We focused on tools that are shaping future trends in the accounting world and helping finance departments and business leaders succeed. We also considered how these tools could reduce the need for manual data entry.
Concluindo
The world of real estate is changing, and AI tools are leading the way.
These AI powered tools are not here to make financial professionals obsolete.
Instead, they are here to automate repetitive contabilidade tasks and help your accounting team work smarter.
By providing real time insights and helping you identify patterns in your financial reports, AI helps improve cash flow and client communication.
Embracing these new business models is key to business growth.
Trust in our research and the information we’ve provided to help you find the best tool for your needs.
Perguntas frequentes
Will AI replace accountants in the real estate industry?
No, AI won’t replace accountants. It handles repetitive tasks, allowing financial professionals and accounting firms to focus on strategic advice and client communication.
How does AI analyze financial data?
AI systems use machine learning and algorithms to analyze financial data. They identify patterns, automate data entry, and provide real-time insights to improve financial performance.
What kind of accounting industry tasks can AI tools automate?
AI tools automate a range of tasks, including invoice processing, bank reconciliation, expense categorization, and generating financial reports, which saves significant time.
Is AI accounting software secure?
Yes. Most AI accounting tools use advanced security measures like data encryption and secure logins to protect sensitive financial data, ensuring privacy and compliance.
How can AI benefit a small real estate business?
AI helps small businesses manage their finances efficiently by automating tasks, reducing human error, and offering valuable insights for smart decisions and business growth.















