Os 9 melhores softwares de contabilidade para freelancers em 2025

Conciliar projetos de clientes, prazos e os seus próprios projetos. negócios As finanças podem parecer um verdadeiro espetáculo de circo.

Você está tentando expandir seu negócio como freelancer.

Mas controlar as despesas e se preparar para a declaração de imposto de renda parece uma dor de cabeça.

Seu tempo é valioso e é melhor aproveitá-lo em trabalho faturável do que em tarefas tediosas. contabilidade.

E se você pudesse simplificar tudo?

Este artigo é o seu guia para o melhor contabilidade Software para freelancers.

Continue lendo para encontrar o software perfeito para gerenciar seu dinheiro e economizar tempo.

Quais são os melhores softwares de contabilidade para freelancers?

Escolher a IA certa contabilidade O software pode parecer complexo demais.

Existem tantas opções!

Para ajudar você a encontrar a opção perfeita, detalhamos as principais. contabilidade Software para freelancers com base em suas funcionalidades, facilidade de uso e preço.

Você poderá comparar rapidamente as melhores ferramentas e escolher aquela que melhor se adapta às suas necessidades.

1. Xero (⭐4,8)

O Xero é uma escolha popular entre freelancers e pequenas empresas.

Ele foi projetado para simplificar os processos financeiros.

Você pode enviar faturas, acompanhar contas a pagar e gerenciar a folha de pagamento. O Xero utiliza recursos inteligentes para ajudar você a analisar as finanças. dados, proporcionando uma visão clara do seu dinheiro.

É uma ótima ferramenta para gerenciar as finanças da sua empresa em um só lugar.

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Nossa opinião

Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando o Xero Software de contabilidade. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!

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Principais benefícios

• Conciliação bancária automatizada
• Faturação e pagamentos online
• Gestão de contas
• Integração da folha de pagamento
• Relatórios e análises

Experimente o Xero gratuitamente

Preços

• Iniciante: US$ 29 por mês.
• Padrão: $46 por mês.
• Premium: $ 69 por mês.

Experimente o Xero gratuitamente

Prós

• Ótimo para gerenciar faturas online.
• A conciliação bancária é muito eficiente.
• Há muitas integrações disponíveis.
• A interface do usuário é bastante amigável.

Contras

• Os recursos de IA são um tanto limitados em comparação com outros.
• Os planos de nível inferior possuem limites de transação.
• O suporte ao cliente às vezes pode ser lento.

Experimente o Xero gratuitamente

2. Dext (⭐4,5)

O objetivo da Dext é simplificar os processos financeiros.

É uma ótima ferramenta para gerenciar relatórios de despesas. Ela utiliza tecnologia de IA e processamento de linguagem natural para ler seus recibos e faturas.

Isso significa menos entrada manual de dados para você.

O Dext ajuda você a analisar dados financeiros rapidamente e os envia diretamente para o seu... contabilidade software.

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Nossa opinião

Pronto para recuperar mais de 10 horas por mês? Veja como a entrada de dados automatizada, o controle de despesas e a geração de relatórios do Dext podem otimizar suas finanças. 

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Experimente o Dext gratuitamente

Principais benefícios

O Dext realmente se destaca quando o assunto é facilitar a gestão de despesas.

• 90% dos usuários relatam uma diminuição significativa na quantidade de papéis acumulados.
• Possui uma taxa de precisão superior a 98%. na extração de dados de documentos.
• Criar relatórios de despesas torna-se incrivelmente rápido e fácil.
• Integra-se perfeitamente com plataformas de contabilidade populares, como QuickBooks e Xero.
• Ajuda a garantir que você nunca perca o controle de documentos financeiros importantes.

Preços

• Assinatura anual: $24

Experimente o Dext gratuitamente

Prós

• Aplicativo móvel super prático.
• Digitalização de recibos.
• Reduz a burocracia.
• A integração com o Xero é perfeita.
• Mantém todas as despesas bem organizadas.

Contras

• As funcionalidades de geração de relatórios são um tanto básicas.
• Na verdade, não se concentra em previsão.
• Ocasionalmente ocorrem falhas na extração de dados.

Experimente o Dext gratuitamente

3. Sálvia (⭐️4.0)

Sage é outra ferramenta poderosa para freelancers.

Ele foi projetado para lidar com suas necessidades internas. contabilidade processos.

Você pode acompanhar receitas e despesas, enviar faturas e ter uma visão clara de suas finanças.

Sage usa contabilidade A IA ajudará em tarefas como captura de recibos e categorização de transações.

É uma plataforma sólida para quem quer manter suas finanças em dia.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Sage.

Nossa opinião

Pronto para turbinar suas finanças? Usuários do Sage relataram um aumento médio de 73% na produtividade e uma redução de 75% no tempo de ciclo dos processos.

Experimente a sálvia agora. Leia a resenha completa alternativas à sálvia

Principais benefícios

• Faturamento e pagamentos automatizados
• Relatórios financeiros em tempo real
• Segurança robusta para proteger os dados.
• Integração com outras ferramentas de negócios
• Soluções de folha de pagamento e RH

Experimente a sálvia agora.

Preços

• Contabilidade profissional: $ 66,08 por mês.
• Contabilidade Premium: US$ 114,33 por mês.
• Contabilidade Quântica: $ 198,42 por mês.
• Pacotes de RH e Folha de Pagamento: Preços personalizados com base nas suas necessidades.

Experimente a sálvia agora.

Prós

• O SiIt economiza tempo valioso para os proprietários de empresas.
• Gerir o dinheiro torna-se muito mais fácil.
• Todos os seus dados permanecem bem organizados.
• Pagar os funcionários fica muito mais fácil.
• Gerar relatórios agora é rápido e simples.

Contras

• O custo pode aumentar com a inclusão de mais funcionalidades.
• Usuários novos podem precisar de algum tempo para aprender.
• O suporte ao cliente às vezes pode ser lento.
• Algumas funcionalidades avançadas têm um custo adicional.

Experimente a sálvia agora.

4. Puzzle IO (⭐3,8)

O Puzzle IO foi projetado para empresários modernos que desejam simplificar seus negócios. contabilidade processos.

Esta plataforma utiliza inteligência artificial para automatizar muitas das tarefas repetitivas.

Isso ajuda você a analisar dados financeiros em tempo real, para que você sempre saiba qual é a sua situação.

A IA contábil da Puzzle IO auxilia em tarefas como relatórios de despesas e análise contínua de dados, tornando-a mais eficiente. contabilidade menos trabalhoso.

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Nossa opinião

Pronto para simplificar suas finanças? Veja como o Puzzle io pode te economizar até 20 horas por mês. Experimente a diferença hoje mesmo!

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Principais benefícios

O Puzzle IO realmente se destaca quando se trata de ajudar você a entender para onde seu negócio está caminhando.

• 92% de Usuários relatam maior precisão nas previsões financeiras.
• Obtenha informações em tempo real sobre seu fluxo de caixa.
• Crie facilmente diferentes cenários financeiros para planejar.
• Colabore perfeitamente com sua equipe para atingir metas financeiras.
• Acompanhe os principais indicadores de desempenho (KPIs) em um só lugar.

Experimente Puzzle io gratuitamente

Preços

• Noções básicas de contabilidade: $0 por mês.
• Informações da Accounting Plus: US$ 42,50 por mês.
• Contabilidade Plus Automação Avançada: US$ 85 por mês.
• Escala Accounting Plus: US$ 255 por mês.

Experimente Puzzle io gratuitamente

Prós

• Adoro a forte ênfase no planejamento.
• As ferramentas de previsão são impressionantes.
• Dados em tempo real são extremamente úteis.
• Os recursos de colaboração funcionam muito bem.
• A interface parece bastante intuitiva.

Contras

• Pode ser um exagero para configurações muito pequenas.
• As opções de integração poderiam ser mais amplas.
• O tempo de resposta do suporte ao cliente varia.

Experimente Puzzle io gratuitamente

5. Synder (⭐3,6)

O Synder é perfeito para freelancers que utilizam diversas plataformas online.

Ele conecta seus gateways de e-commerce e pagamento ao seu sistema. contabilidade software.

Esta ferramenta utiliza tecnologia de IA para sincronizar seus dados financeiros automaticamente.

Auxilia nos processos contábeis internos e fornece análises de dados precisas.

O Synder poupa-lhe tempo ao eliminar as tarefas repetitivas dos seus fluxos de trabalho financeiros.

Desbloqueie todo o potencial do seu dispositivo com o nosso tutorial do Snyder.

Nossa opinião

O Synder automatiza sua contabilidade, sincronizando dados de vendas perfeitamente com o QuickBooks. XeroE muito mais. Empresas que utilizam o Synder relatam economizar, em média, mais de 10 horas por semana.

Experimente o Synder GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas a Snyder

Principais benefícios

• Sincronização automática de dados de vendas
• Rastreamento de vendas multicanal
• Conciliação de pagamentos
• Integração de gerenciamento de estoque
• Relatórios de vendas detalhados

Experimente o Synder gratuitamente

Preços

Todos os planos serão Cobrado anualmente.

• Básico: $ 52 por mês.
• Essencial: US$ 92 por mês.
• Pró: $ 220 por mês.
• Premium: Preços personalizados.

Experimente o Synder gratuitamente

Prós

• Excelente para empresas de comércio eletrônico.
• Automatiza dados de vendas de forma integrada.
• Integra-se com diversas plataformas online.
• Economiza um tempo considerável na conciliação.

Contras

• Menos relevante se você não vende online.
• Mais focada em dados de vendas do que em IA contábil em geral.
• Alguns usuários relatam uma pequena curva de aprendizado para a configuração.

Experimente o Synder gratuitamente

6. QuickBooks (⭐3,4)

QuickBooks é um dos nomes mais conhecidos do setor.

É uma ferramenta completa para profissionais de contabilidade e freelancers.

Oferece funcionalidades como faturamento, relatórios de despesas e gestão de fluxo de caixa.

Com sua inteligência artificial avançada em contabilidade, o QuickBooks pode ajudá-lo a controlar despesas e se preparar para a temporada de impostos com menos estresse.

É uma solução completa para suas necessidades financeiras.

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Nossa opinião

Utilizado por mais de 7 milhões de empresas, o QuickBooks pode economizar em média 42 horas por mês em tarefas de contabilidade.

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Principais benefícios

• Categorização automatizada de transações
• Criação e acompanhamento de faturas
• Gestão de despesas
• Serviços de folha de pagamento
• Relatórios e painéis de controle

Experimente o QuickBooks gratuitamente

Preços

• Início simples: US$ 1,90 por mês.
• Essencial: US$ 2,80 por mês.
• Mais: $4 por mês.
• Avançado: US$ 7,60 por mês.

Experimente o QuickBooks gratuitamente

Prós

• Muito utilizado e com muitos recursos.
• Bom para necessidades básicas de contabilidade.
• Integra-se com muitos outros aplicativos.
• Oferece serviços de folha de pagamento.

Contras

• Os recursos de IA são relativamente básicos.
• Pode ficar caro à medida que você atualiza seus planos.
• A interface do usuário pode, por vezes, parecer confusa.

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7. RefreshMe (⭐️3.2)

RefreshMe é uma ferramenta de gestão financeira com um assistente de IA.

Isso ajuda os freelancers a gerenciar seu dinheiro e criar orçamentos.

A RefreshMe utiliza inteligência artificial e análise de dados para oferecer informações financeiras personalizadas.

Foi projetado para fazer Simplifique sua vida financeira.

A ferramenta ajuda você a controlar seu dinheiro para que possa tomar decisões mais inteligentes sem precisar ser um profissional de contabilidade.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Refreshme.

Nossa opinião

O ponto forte do RefreshMe reside em fornecer insights acionáveis ​​em tempo real. No entanto, a falta de preços públicos e recursos contábeis principais potencialmente menos abrangentes podem ser fatores limitantes para alguns usuários.

Experimente o RefreshMe agora mesmo. Leia a resenha completa Alternativas ao RefreshMe

Principais benefícios

• Painéis financeiros em tempo real
• Detecção de anomalias com inteligência artificial
• Relatórios personalizáveis
• Previsão de fluxo de caixa
• Análise comparativa de desempenho

Experimente o RefreshMe agora mesmo.

Preços

• Indivíduo (3B): US$ 24,99 por mês.
• Casal (3B): US$ 44,99/mês.

Experimente o RefreshMe agora mesmo.

Prós

• Excelente para obter informações financeiras imediatas.
• Ajuda a identificar rapidamente problemas potenciais com a detecção de anomalias.
• Oferece relatórios personalizáveis ​​e informativos.
• Tem como foco capacitar a tomada de decisões rápidas.

Contras

• Falta de transparência nos preços públicos.
• Pode não ter o mesmo nível de funcionalidades básicas de contabilidade que outras.
• Poderia haver um foco maior na análise do que na automação completa de todas as tarefas.

Experimente o RefreshMe agora mesmo.

8. Fim de mês fácil (⭐3,0)

O Easy Month End foi desenvolvido para tornar o processo de fechamento mensal muito mais fácil.

É uma ferramenta que ajuda profissionais de contabilidade e freelancers a otimizar seus processos contábeis internos.

A plataforma se concentra em automação e análise de dados facilitada.

Ele utiliza uma lista de verificação clara e gerenciamento de fluxo de trabalho para garantir que você não se esqueça de nada.

Isso ajuda você a preparar seus dados financeiros para reportagem Sem a habitual correria de última hora.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial fácil para o fim do mês.

Nossa opinião

Aumente a precisão financeira com o Easy Month End. Aproveite a conciliação automatizada e relatórios prontos para auditoria. Agende uma demonstração personalizada para simplificar seu processo de fechamento mensal.

Experimente o Easy Month End agora mesmo! Leia a resenha completa Alternativas fáceis para o final do mês

Principais benefícios

• Fluxos de trabalho de reconciliação automatizados
• Gestão e acompanhamento de tarefas
• Análise de variância
• Gestão de documentos
• Ferramentas de colaboração

Experimente o Easy Month End agora mesmo!

Preços

• InicianteUS$ 24 por mês.
• Pequeno: US$ 45 por mês.
• Empresa: US$ 89 por mês.
• Empresa: Preços personalizados.

Experimente o Easy Month End agora mesmo!

Prós

• Ótimo para agilizar as tarefas de fim de mês.
• Melhora a precisão dos registros financeiros.
• Ajuda as equipes a colaborarem de forma eficaz.
• Oferece boa visibilidade do processo de fechamento.

Contras

• Pode ser um exagero para empresas muito pequenas ou simples.
• Com foco principal no processo de fechamento mensal.
• Menos integrações diretas com outros softwares de contabilidade.

Experimente o Easy Month End agora mesmo!

9. Docyt (⭐2,8)

Docyt é uma plataforma de contabilidade completa, baseada em inteligência artificial.

Ele utiliza uma combinação de tecnologias de IA, incluindo processamento de linguagem natural, para gerenciar suas finanças.

O Docyt automatiza grande parte do trabalho, desde relatórios de despesas até o fechamento mensal.

É uma ferramenta poderosa que ajuda você a analisar dados financeiros em tempo real, fornecendo uma visão clara da saúde do seu negócio.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Docyt.

Nossa opinião

Pronto para abandonar as planilhas e economizar tempo? Usuários do Docyt relatam economizar até 20 horas por mês em tarefas contábeis. Veja como o Docyt pode revolucionar o seu negócio!

Experimente o Docyt GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao Docyt

Principais benefícios

• Automação com Inteligência Artificial: A Docyt utiliza inteligência artificial para extrair automaticamente dados de documentos financeiros, incluindo informações de mais de 100.000 fornecedores.
• Contabilidade em tempo real: Mantém seus registros contábeis atualizados em tempo real. Isso proporciona uma visão financeira precisa a qualquer momento.
• Gestão de Documentos: Centraliza todos os documentos financeiros. Você pode pesquisá-los e acessá-los facilmente.
• Automatização do pagamento de contas: Automatiza o processo de pagamento de contas. Agende e pague contas com facilidade.
• Reembolso de despesas: Simplifica o processo de reembolso de despesas dos funcionários. Envie e aprove despesas rapidamente.
• Integrações perfeitas: Integra-se com softwares de contabilidade populares. Isso inclui: QuickBooks e Xero.
• Detecção de Fraudes: Sua IA pode ajudar a sinalizar transações incomuns. Isso adiciona uma camada de segurança. segurançaNão há garantia específica para o software, mas são fornecidas atualizações contínuas.

Experimente o Docyt gratuitamente

Preços

• Impacto: US$ 299 por mês.
• Avançado: $499 por mês.
• Avançado Mais: $799 por mês.
• Empresa: US$ 999 por mês.

Experimente o Docyt gratuitamente

Prós

• Muito forte na automatização do processamento de documentos.
• Pode reduzir significativamente o trabalho manual de contabilidade.
• Fornece dados financeiros em tempo real.
• Integra-se com as principais plataformas de contabilidade.

Contras

• Falta de transparência nos preços públicos.
• Pode ser mais complexo do que o necessário para empresas muito pequenas.
• Inicialmente, a curva de aprendizado pode ser mais acentuada.

Experimente o Docyt gratuitamente

O que os freelancers precisam em um software de contabilidade?

• A automação é fundamental: O melhor software de contabilidade com IA utiliza automação robótica de processos e aprendizado de máquina para lidar com tarefas repetitivas, como entrada de dados e categorização de despesas, reduzindo erros humanos. Isso libera seu tempo para trabalhos mais importantes.
• Relatórios financeiros simplificados: Procure um software que possa gerar rapidamente demonstrações e relatórios financeiros claros, como demonstrações de resultados. Isso facilita a análise de dados financeiros para o crescimento do negócio e o planejamento financeiro.
• Conformidade e preparação tributária: O software deve simplificar o cumprimento das obrigações fiscais, rastreando automaticamente as despesas dedutíveis e gerando relatórios prontos para a declaração de imposto de renda. Isso é uma grande vantagem para freelancers, que muitas vezes precisam gerenciar isso sozinhos.
• Integração com instituições financeiras: A plataforma deve se conectar perfeitamente com suas contas bancárias e outras ferramentas financeiras para garantir uma gestão de dados precisa. Isso ajuda você a manter uma visão em tempo real de suas finanças.
• IA vs. Humanos Contadores: Embora a IA seja poderosa, ela não foi projetada para substituir completamente os contadores. Em vez disso, o software de contabilidade com IA funciona como um copiloto, lidando com as tarefas tediosas e, ao mesmo tempo, permitindo a supervisão estratégica de profissionais de finanças e contabilidade, ou mesmo de pequenas empresas de contabilidade. Não se deixe enganar pela ideia de que a IA substituirá completamente os contadores.
• Interface amigável: Como freelancer, você não tem tempo para aprender jargões contábeis complexos. O melhor software tem um design simples e intuitivo que facilita o uso, mesmo para quem não é da área contábil.

Como os freelancers podem se beneficiar do uso de softwares de contabilidade?

Utilizar um software de contabilidade pode mudar completamente a forma como você lida com suas finanças.

Essas ferramentas com inteligência artificial utilizam diversos algoritmos de aprendizado de máquina para automatizar tarefas e trabalhos repetitivos, como entrada de dados e controle de despesas.

Por exemplo, alguns softwares de gestão de despesas podem classificar seus recibos automaticamente.

Isso economiza muito tempo e reduz o risco de erro humano.

Essas ferramentas de contabilidade com IA são mais do que apenas uma forma de controlar seu dinheiro.

Eles ajudam você a analisar suas operações financeiras e oferecem uma visão clara da saúde financeira da sua empresa.

Ao utilizar análises preditivas e examinar dados históricos, o software pode oferecer informações que auxiliam no planejamento financeiro.

O objetivo dessas ferramentas não é que a IA substitua os contadores, mas sim ajudar as empresas a gerenciar seu dinheiro com mais eficiência.

Guia do Comprador

Realizamos nossa pesquisa para encontrar o melhor sistema de contabilidade para freelancers, utilizando diversos fatores-chave.

Nosso objetivo era fornecer uma visão abrangente de cada produto, indo além das alegações de marketing.

• Preços: Primeiramente, analisamos o preço de cada produto. Verificamos os diferentes planos de preços, períodos de teste gratuitos e quaisquer versões gratuitas disponíveis. Isso ajuda os freelancers a encontrar uma opção que se encaixe no seu orçamento.
• Características: Em seguida, analisamos detalhadamente as funcionalidades de cada produto. Nos concentramos nos aspectos mais importantes para freelancers, como faturamento, controle de despesas e relatórios financeiros. Também prestamos muita atenção em como cada um funciona. ferramenta de IA ou o sistema de IA lidava com tarefas como entrada de dados e atividades rotineiras. Consideramos recursos avançados como previsão de fluxo de caixa, detecção de fraudes e análise preditiva, que podem oferecer informações valiosas para líderes empresariais.
• Aspectos negativos: Nenhum produto é perfeito. Analisamos o que faltava em cada um deles. Isso incluiu identificar quaisquer limitações ou áreas em que um produto pudesse não ser adequado para determinados modelos de negócios. Tentamos descobrir se o software dava conta de todas as principais tarefas contábeis.
• Suporte e Comunidade: Por fim, avaliamos as opções de suporte. Analisamos aspectos como atendimento ao cliente, comunidades online e políticas de reembolso. Um bom sistema de suporte é crucial, principalmente quando se trata do desempenho financeiro da sua empresa. Também avaliamos se o software oferecia fácil acesso à ajuda, garantindo que o freelancer possa obter a assistência necessária para maximizar seu investimento. Isso é importante para o crescimento dos negócios e para a compreensão das tendências futuras.

Concluindo

Encontrar o software de IA certo para o seu negócio de freelancer pode fazer toda a diferença.

Já mostramos algumas das melhores ferramentas de contabilidade disponíveis que utilizam sistemas de IA avançados para te ajudar.

Essas ferramentas podem lidar com tarefas contábeis repetitivas, como contas a pagar e entrada de dados, para que você não precise se preocupar com isso.

O objetivo não é que a IA substitua os contadores, mas sim que lhe dê uma ajuda.

Ao utilizar essas ferramentas, qualquer pessoa pode analisar dados facilmente e ter um melhor controle do seu desempenho financeiro.

O software certo ajuda você na gestão de riscos e na criação de relatórios financeiros precisos.

Este é um grande passo no mundo da contabilidade moderna.

Escolher a ferramenta certa para os processos específicos do seu negócio é fundamental para simplificar suas finanças e liberar seu tempo para se dedicar ao que você faz de melhor.

Perguntas frequentes