Os 9 melhores softwares de contabilidade para pequenas empresas em 2025

Você já teve a sensação de que as finanças da sua empresa estão uma bagunça?

Tentar controlar todos os recibos, faturas e pagamentos pode ser uma grande dor de cabeça.

É fácil se perder em um mar de planilhas e papéis, e antes que você perceba...

Esse é um problema que ocorre quase todos os anos. pequenas empresas rostos do dono.

Mas e se você pudesse assumir o controle do seu dinheiro e se sentir confiante em relação às suas finanças?

O direito contabilidade O software pode mudar completamente o jogo.

Pesquisamos para encontrar os 9 melhores softwares de contabilidade para pequenas empresas. Negócios Em 2025, para que você possa escolher o perfeito.

Qual o melhor software de contabilidade para pequenas empresas?

Escolher o certo contabilidade O software pode parecer complexo demais.

Nós temos simplificado Selecionamos as melhores opções disponíveis no mercado para você.

Nossa lista de recomendações ajudará você a encontrar rapidamente a ferramenta ideal para suas necessidades específicas. pequenas empresas necessidades, orçamento e nível de habilidade.

Vamos analisar os detalhes e encontrar a combinação perfeita.

1. Xero (⭐4,8)

O Xero é uma ótima opção para pequenas empresas.

É conhecido por ser fácil de usar.

A plataforma tem um visual limpo e simples para que você não se perca.

Você pode conectá-lo ao seu banco e acompanhar tudo automaticamente.

É uma das opções favoritas entre muitos proprietários de pequenas empresas que buscam simplificar seus negócios. contabilidade Sem complicações.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Xero.

Nossa opinião

Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando o Xero Software de contabilidade. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!

Experimente o Xero GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao Xero

Principais benefícios

• Conciliação bancária automatizada
• Faturação e pagamentos online
• Gestão de contas
• Integração da folha de pagamento
• Relatórios e análises

Experimente o Xero gratuitamente

Preços

• Iniciante: US$ 29 por mês.
• Padrão: $46 por mês.
• Premium: $ 69 por mês.

Experimente o Xero gratuitamente

Prós

• Ótimo para gerenciar faturas online.
• A conciliação bancária é muito eficiente.
• Há muitas integrações disponíveis.
• A interface do usuário é bastante amigável.

Contras

• Os recursos de IA são um tanto limitados em comparação com outros.
• Os planos de nível inferior possuem limites de transação.
• O suporte ao cliente às vezes pode ser lento.

Experimente o Xero gratuitamente

2. Dext (⭐4,5)

Considere o Dext como seu coletor de recibos pessoal. É perfeito se você tem muitas despesas.

Você tira uma foto do recibo e o Dext extrai todas as informações importantes.

Isso evita pilhas de papel e horas de trabalho. dados entrada.

É uma ótima maneira de manter seus registros limpos e organizados sem muito trabalho.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Dext.

Nossa opinião

Pronto para recuperar mais de 10 horas por mês? Veja como a entrada de dados automatizada, o controle de despesas e a geração de relatórios do Dext podem otimizar suas finanças. 

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Experimente o Dext gratuitamente

Principais benefícios

O Dext realmente se destaca quando o assunto é facilitar a gestão de despesas.

• 90% dos usuários relatam uma diminuição significativa na quantidade de papéis acumulados.
• Possui uma taxa de precisão superior a 98%. na extração de dados de documentos.
• Criar relatórios de despesas torna-se incrivelmente rápido e fácil.
• Integra-se perfeitamente com plataformas de contabilidade populares, como QuickBooks e Xero.
• Ajuda a garantir que você nunca perca o controle de documentos financeiros importantes.

Preços

• Assinatura anual: $24

Experimente o Dext gratuitamente

Prós

• Aplicativo móvel super prático.
• Digitalização de recibos.
• Reduz a burocracia.
• A integração com o Xero é perfeita.
• Mantém todas as despesas bem organizadas.

Contras

• As funcionalidades de geração de relatórios são um tanto básicas.
• Na verdade, não se concentra em previsão.
• Ocasionalmente ocorrem falhas na extração de dados.

Experimente o Dext gratuitamente

3. Sálvia (⭐️4.0)

Sage é uma opção poderosa para empresas em crescimento.

Já existe há algum tempo, então é um nome em que você pode confiar.

Ele consegue lidar com tarefas mais complexas, se necessário, mas permanece simples o suficiente para o uso diário.

O Sage é especialmente útil para empresas que precisam gerenciar estoques ou acompanhar projetos específicos.

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Nossa opinião

Pronto para turbinar suas finanças? Usuários do Sage relataram um aumento médio de 73% na produtividade e uma redução de 75% no tempo de ciclo dos processos.

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Principais benefícios

• Faturamento e pagamentos automatizados
• Relatórios financeiros em tempo real
• Segurança robusta para proteger os dados.
• Integração com outras ferramentas de negócios
• Soluções de folha de pagamento e RH

Experimente a sálvia agora.

Preços

• Contabilidade profissional: $ 66,08 por mês.
• Contabilidade Premium: US$ 114,33 por mês.
• Contabilidade Quântica: $ 198,42 por mês.
• Pacotes de RH e Folha de Pagamento: Preços personalizados com base nas suas necessidades.

Experimente a sálvia agora.

Prós

• O SiIt economiza tempo valioso para os proprietários de empresas.
• Gerir o dinheiro torna-se muito mais fácil.
• Todos os seus dados permanecem bem organizados.
• Pagar os funcionários fica muito mais fácil.
• Gerar relatórios agora é rápido e simples.

Contras

• O custo pode aumentar com a inclusão de mais funcionalidades.
• Usuários novos podem precisar de algum tempo para aprender.
• O suporte ao cliente às vezes pode ser lento.
• Algumas funcionalidades avançadas têm um custo adicional.

Experimente a sálvia agora.

4. Synder (⭐3,8)

O Synder foi desenvolvido para empresas que vendem online.

Você utiliza plataformas como Shopify, Amazon ou Stripe?

O Synder importa automaticamente suas vendas e taxas para o seu sistema. contabilidade software.

Isso garante que cada venda seja registrada corretamente, economizando muito tempo e evitando erros.

É um item indispensável para lojas de comércio eletrônico.

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Nossa opinião

O Synder automatiza sua contabilidade, sincronizando dados de vendas perfeitamente com o QuickBooks. XeroE muito mais. Empresas que utilizam o Synder relatam economizar, em média, mais de 10 horas por semana.

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Principais benefícios

• Sincronização automática de dados de vendas
• Rastreamento de vendas multicanal
• Conciliação de pagamentos
• Integração de gerenciamento de estoque
• Relatórios de vendas detalhados

Experimente o Synder gratuitamente

Preços

Todos os planos serão Cobrado anualmente.

• Básico: $ 52 por mês.
• Essencial: US$ 92 por mês.
• Pró: $ 220 por mês.
• Premium: Preços personalizados.

Experimente o Synder gratuitamente

Prós

• Excelente para empresas de comércio eletrônico.
• Automatiza dados de vendas de forma integrada.
• Integra-se com diversas plataformas online.
• Economiza um tempo considerável na conciliação.

Contras

• Menos relevante se você não vende online.
• Mais focada em dados de vendas do que em IA contábil em geral.
• Alguns usuários relatam uma pequena curva de aprendizado para a configuração.

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5. Puzzle IO (⭐3,6)

Puzzle IO é um novo tipo de contabilidade software.

O objetivo é fornecer uma visão clara da sua situação financeira em tempo real.

Em vez de apenas uma lista de números, mostra o que está acontecendo com seu dinheiro.

Ele foi desenvolvido para te ajudar. fazer Tomar decisões financeiras mais inteligentes permite que você expanda seus negócios mais rapidamente.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Puzzle IO.

Nossa opinião

Pronto para simplificar suas finanças? Veja como o Puzzle io pode te economizar até 20 horas por mês. Experimente a diferença hoje mesmo!

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Principais benefícios

O Puzzle IO realmente se destaca quando se trata de ajudar você a entender para onde seu negócio está caminhando.

• 92% de Usuários relatam maior precisão nas previsões financeiras.
• Obtenha informações em tempo real sobre seu fluxo de caixa.
• Crie facilmente diferentes cenários financeiros para planejar.
• Colabore perfeitamente com sua equipe para atingir metas financeiras.
• Acompanhe os principais indicadores de desempenho (KPIs) em um só lugar.

Experimente Puzzle io gratuitamente

Preços

• Noções básicas de contabilidade: $0 por mês.
• Informações da Accounting Plus: US$ 42,50 por mês.
• Contabilidade Plus Automação Avançada: US$ 85 por mês.
• Escala Accounting Plus: US$ 255 por mês.

Experimente Puzzle io gratuitamente

Prós

• Adoro a forte ênfase no planejamento.
• As ferramentas de previsão são impressionantes.
• Dados em tempo real são extremamente úteis.
• Os recursos de colaboração funcionam muito bem.
• A interface parece bastante intuitiva.

Contras

• Pode ser um exagero para configurações muito pequenas.
• As opções de integração poderiam ser mais amplas.
• O tempo de resposta do suporte ao cliente varia.

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6. Fim de mês fácil (⭐3,4)

Easy Month End tem como objetivo simplificar o final do mês.

Todos sabemos que esse é um momento estressante.

Este software ajuda você a fechar seus livros contábeis de forma rápida e sem complicações.

Ele te guia por todo o processo, para que você não perca nada importante.

É perfeito para quem detesta o fechamento do mês.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial fácil para o fim do mês.

Nossa opinião

Aumente a precisão financeira com o Easy Month End. Aproveite a conciliação automatizada e relatórios prontos para auditoria. Agende uma demonstração personalizada para simplificar seu processo de fechamento mensal.

Experimente o Easy Month End agora mesmo! Leia a resenha completa Alternativas fáceis para o final do mês

Principais benefícios

• Fluxos de trabalho de reconciliação automatizados
• Gestão e acompanhamento de tarefas
• Análise de variância
• Gestão de documentos
• Ferramentas de colaboração

Experimente o Easy Month End agora mesmo!

Preços

• InicianteUS$ 24 por mês.
• Pequeno: US$ 45 por mês.
• Empresa: US$ 89 por mês.
• Empresa: Preços personalizados.

Experimente o Easy Month End agora mesmo!

Prós

• Ótimo para agilizar as tarefas de fim de mês.
• Melhora a precisão dos registros financeiros.
• Ajuda as equipes a colaborarem de forma eficaz.
• Oferece boa visibilidade do processo de fechamento.

Contras

• Pode ser um exagero para empresas muito pequenas ou simples.
• Com foco principal no processo de fechamento mensal.
• Menos integrações diretas com outros softwares de contabilidade.

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7. RefreshMe (⭐️3.2)

O RefreshMe é uma ótima ferramenta para detectar erros.

Ele se conecta ao seu software existente e procura por erros.

Você registrou a mesma transação duas vezes? Esqueceu de categorizar algo?

O RefreshMe encontra esses problemas para que você possa corrigi-los rapidamente.

É como ter um segundo par de olhos sobre seus livros.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Refreshme.

Nossa opinião

O ponto forte do RefreshMe reside em fornecer insights acionáveis ​​em tempo real. No entanto, a falta de preços públicos e recursos contábeis principais potencialmente menos abrangentes podem ser fatores limitantes para alguns usuários.

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Principais benefícios

• Painéis financeiros em tempo real
• Detecção de anomalias com inteligência artificial
• Relatórios personalizáveis
• Previsão de fluxo de caixa
• Análise comparativa de desempenho

Experimente o RefreshMe agora mesmo.

Preços

• Indivíduo (3B): US$ 24,99 por mês.
• Casal (3B): US$ 44,99/mês.

Experimente o RefreshMe agora mesmo.

Prós

• Excelente para obter informações financeiras imediatas.
• Ajuda a identificar rapidamente problemas potenciais com a detecção de anomalias.
• Oferece relatórios personalizáveis ​​e informativos.
• Tem como foco capacitar a tomada de decisões rápidas.

Contras

• Falta de transparência nos preços públicos.
• Pode não ter o mesmo nível de funcionalidades básicas de contabilidade que outras.
• Poderia haver um foco maior na análise do que na automação completa de todas as tarefas.

Experimente o RefreshMe agora mesmo.

8. QuickBooks (⭐3.0)

QuickBooks é o nome mais famoso em contabilidade.

Possui uma grande variedade de funcionalidades e é utilizado por milhões de empresas.

Você pode fazer tudo, desde faturamento até folha de pagamento.

É potente, confiável e integra-se com praticamente tudo.

Se você busca uma solução completa, o QuickBooks é uma ótima opção.

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Nossa opinião

Utilizado por mais de 7 milhões de empresas, o QuickBooks pode economizar em média 42 horas por mês em tarefas de contabilidade.

Experimente o QuickBooks GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao QuickBooks

Principais benefícios

• Categorização automatizada de transações
• Criação e acompanhamento de faturas
• Gestão de despesas
• Serviços de folha de pagamento
• Relatórios e painéis de controle

Experimente o QuickBooks gratuitamente

Preços

• Início simples: US$ 1,90 por mês.
• Essencial: US$ 2,80 por mês.
• Mais: $4 por mês.
• Avançado: US$ 7,60 por mês.

Experimente o QuickBooks gratuitamente

Prós

• Muito utilizado e com muitos recursos.
• Bom para necessidades básicas de contabilidade.
• Integra-se com muitos outros aplicativos.
• Oferece serviços de folha de pagamento.

Contras

• Os recursos de IA são relativamente básicos.
• Pode ficar caro à medida que você atualiza seus planos.
• A interface do usuário pode, por vezes, parecer confusa.

Experimente o QuickBooks gratuitamente

9. Docyt (⭐2,8)

A Docyt usa IA para automatizar o seu processo. contabilidade.

Você envia seus documentos e a Docyt faz o resto. Ela organiza seus recibos, paga contas e gerencia suas despesas.

Ele aprende como sua empresa funciona, tornando-se mais inteligente com o tempo.

É o futuro de contabilidade Para empresários ocupados.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Docyt.

Nossa opinião

Pronto para abandonar as planilhas e economizar tempo? Usuários do Docyt relatam economizar até 20 horas por mês em tarefas contábeis. Veja como o Docyt pode revolucionar o seu negócio!

Experimente o Docyt GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao Docyt

Principais benefícios

• Automação com Inteligência Artificial: A Docyt utiliza inteligência artificial para extrair automaticamente dados de documentos financeiros, incluindo informações de mais de 100.000 fornecedores.
• Contabilidade em tempo real: Mantém seus registros contábeis atualizados em tempo real. Isso proporciona uma visão financeira precisa a qualquer momento.
• Gestão de Documentos: Centraliza todos os documentos financeiros. Você pode pesquisá-los e acessá-los facilmente.
• Automatização do pagamento de contas: Automatiza o processo de pagamento de contas. Agende e pague contas com facilidade.
• Reembolso de despesas: Simplifica o processo de reembolso de despesas dos funcionários. Envie e aprove despesas rapidamente.
• Integrações perfeitas: Integra-se com softwares de contabilidade populares. Isso inclui: QuickBooks e Xero.
• Detecção de Fraudes: Sua IA pode ajudar a sinalizar transações incomuns. Isso adiciona uma camada de segurança. segurançaNão há garantia específica para o software, mas são fornecidas atualizações contínuas.

Experimente o Docyt gratuitamente

Preços

• Impacto: US$ 299 por mês.
• Avançado: $499 por mês.
• Avançado Mais: $799 por mês.
• Empresa: US$ 999 por mês.

Experimente o Docyt gratuitamente

Prós

• Muito forte na automatização do processamento de documentos.
• Pode reduzir significativamente o trabalho manual de contabilidade.
• Fornece dados financeiros em tempo real.
• Integra-se com as principais plataformas de contabilidade.

Contras

• Falta de transparência nos preços públicos.
• Pode ser mais complexo do que o necessário para empresas muito pequenas.
• Inicialmente, a curva de aprendizado pode ser mais acentuada.

Experimente o Docyt gratuitamente

O que as pequenas empresas precisam em um software de contabilidade?

Aqui estão alguns pontos importantes a serem considerados para garantir que você escolha uma ferramenta que realmente ajude sua empresa.

• Facilidade de uso: O software é fácil de usar? Você não quer perder horas aprendendo um sistema complicado. Uma interface amigável é fundamental para tirar o máximo proveito dele.
• Automação: Procure funcionalidades que lhe poupe tempo. Isso inclui coisas como extratos bancários automáticos, captura de recibos e faturação automática.
• Escalabilidade: O software cresce com o seu negócio? Você precisa de uma solução que atenda às suas necessidades atuais, mas que também ofereça planos e recursos para quando você expandir.
• Integrações: Certifique-se de que a ferramenta seja compatível com outras ferramentas que você já utiliza, como seu banco, processadores de pagamento ou plataformas de e-commerce. Conexões perfeitas evitam a entrada manual de dados.
• Relatórios: O software consegue fornecer os dados financeiros de que você precisa? Um bom software deve gerar facilmente relatórios como demonstrações de resultados e resumos de fluxo de caixa. Isso ajuda você a analisar dados financeiros e tomar decisões inteligentes.
• Segurança: Seus dados financeiros são sensíveis. O software deve possuir fortes medidas de segurança para proteger suas informações.
• Inteligência Artificial e Aprendizado de Máquina: O setor contábil está sendo transformado pela inteligência artificial. Procure por software de contabilidade com IA que utiliza processamento de linguagem natural para automatizar tarefas, aprimorar a análise de dados e otimizar seus processos financeiros. Esses recursos podem lhe proporcionar uma grande vantagem.
• Apoiar: Que tipo de ajuda você pode obter? Certifique-se de que a empresa ofereça um bom suporte ao cliente, especialmente para questões complexas. Às vezes, é melhor consultar profissionais ou escritórios de contabilidade.

Como as pequenas empresas podem se beneficiar do uso de um software de contabilidade?

Pense no moderno contabilidade Software como seu novo parceiro financeiro.

Automatiza suas tarefas repetitivas, tediosas e demoradas, liberando você para se concentrar no crescimento do seu negócio.

Essas ferramentas utilizam tecnologia de IA e algoritmos de aprendizado de máquina para lidar com tarefas como a criação de relatórios de despesas e o gerenciamento de contas a pagar.

Ao utilizar uma ferramenta com inteligência artificial, você pode reduzir drasticamente os erros humanos e aprimorar seus processos contábeis internos.

Essas plataformas também oferecem uma visão clara da saúde financeira da sua empresa.

Você pode criar facilmente demonstrações e relatórios financeiros importantes, o que torna a elaboração de relatórios financeiros muito simples.

Algumas empresas até utilizam análises preditivas para auxiliar no seu planejamento financeiro futuro.

Esse nível de automação está mudando a forma como as empresas gerenciam suas operações financeiras.

A inteligência artificial contábil adequada não substitui você, ela te capacita.

Enquanto alguns se preocupam com a substituição da IA contadoresNa verdade, trata-se de ajudar profissionais de finanças e contabilidade, bem como empresários, a trabalharem de forma mais inteligente.

Ao automatizar suas tarefas contábeis e o gerenciamento de dados, essas ferramentas facilitam o cumprimento das obrigações fiscais e fornecem dados relevantes para a tomada de melhores decisões de negócios.

Guia do Comprador

Sabemos o quão importante é encontrar a solução certa para o seu negócio.

Para lhe oferecer as melhores recomendações, pesquisamos e testamos cada produto com base em diversos fatores-chave.

Também consideramos como essas ferramentas utilizam a tecnologia de IA para aprimorar os processos de negócios e auxiliar no crescimento das empresas.

• Preços: Consideramos o que torna um software de IA Uma boa opção em termos de custo-benefício para pequenas empresas.
• Características: Demos especial atenção à forma como utilizam a IA na contabilidade para automatizar tarefas repetitivas, como a entrada manual de dados, e para lidar com funções mais complexas. Analisámos aspetos como a automação robótica de processos, a previsão de fluxo de caixa e o software de gestão inteligente de despesas.
• Aspectos negativos: Consideramos as possíveis desvantagens de depender de um sistema de contabilidade que utiliza sistemas de IA, como o custo inicial ou a falta de supervisão humana.
• Suporte e reembolso: Também levamos em consideração se a plataforma oferece recursos para ajudar os líderes empresariais a entender como usar suas ferramentas de contabilidade com IA.
• Funcionalidade de IA: Analisamos especificamente como cada ferramenta de IA utiliza aprendizado de máquina e análise de dados históricos para aprimorar as operações financeiras. Buscamos ferramentas com inteligência artificial que possam ajudar as empresas a analisar dados, compreender tendências futuras e melhorar o desempenho financeiro da empresa por meio da automação de tarefas contábeis repetitivas.

Concluindo

Escolher o software de contabilidade certo é uma das decisões mais inteligentes que você pode tomar.

A plataforma certa, especialmente aquelas com inteligência artificial integrada, pode ser um verdadeiro divisor de águas.

Essas ferramentas modernas de contabilidade vão muito além de simples livros-razão; elas podem fornecer informações valiosas sobre suas finanças e até mesmo ajudar na detecção de fraudes.

Ao utilizar essas plataformas poderosas, você pode automatizar sua contabilidade, o que ajuda a economizar tempo e reduz erros.

Essa automação contábil permite que você se concentre no que é mais importante.

Você terá um melhor controle sobre seu desempenho financeiro e poderá aprimorar sua gestão de riscos.

O novo mundo da contabilidade tem tudo a ver com trabalhar de forma mais inteligente, não mais árdua.

Nosso guia ajuda você a encontrar a melhor ferramenta para garantir que seus relatórios financeiros sejam precisos e fáceis de entender.

Perguntas frequentes