Está cansado de seus e-mails de marketing irem direto para a pasta de spam?
É um problema frustrante que todos os profissionais de marketing por e-mail enfrentam.
Você dedica horas a elaborar a mensagem perfeita, apenas para vê-la desaparecer no abismo digital.
O problema não é o seu conteúdo; é a sua capacidade de entrega.
Mas e se você pudesse garantir que seus e-mails sempre chegassem à caixa de entrada principal?
Vamos analisar as melhores ferramentas de posicionamento na caixa de entrada que resolvem exatamente esse problema, ajudando você a aumentar suas taxas de abertura e a obter resultados reais em suas campanhas.
Quais são as melhores ferramentas de organização da caixa de entrada?
Pode ser um transtorno tentar descobrir qual ferramenta é a certa para você.
Todos eles prometem fazer com que seus e-mails cheguem à caixa de entrada.
Mas quais deles realmente funcionam?
Nós fizemos o trabalho pesado e comparamos as melhores opções.
Aqui está nossa lista das 9 melhores ferramentas de posicionamento na caixa de entrada para ajudar você a obter mais aberturas e cliques.
1. Instantaneamente (⭐4,8)
Instantly é uma ferramenta de e-mail marketing focada na entregabilidade.
Ele ajuda você a enviar e-mails que realmente chegam à caixa de entrada. O Instantly oferece recursos como contas de e-mail ilimitadas e aquecimento automático de e-mails.
Isso significa que seus e-mails ganham uma boa reputação e evitam os filtros de spam.
O objetivo é garantir que sua mensagem seja vista. É uma ótima opção para equipes que desejam ampliar seu alcance.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial instantâneo.
Nossa opinião
Instantly é uma ferramenta valiosa para empresas que desejam intensificar seus esforços de divulgação.
Principais benefícios
- Divulgação multicanal: Conecte-se com potenciais clientes por e-mail, LinkedIn, Twitter e outras plataformas.
- Mensagens personalizadas: Personalize suas mensagens para cada destinatário.
- Acompanhamento automatizado: Mantenha-se presente na mente dos seus clientes sem mover um dedo.
- Análise detalhada: Acompanhe seu progresso e identifique o que está funcionando.
Preços
- CRM de crescimentoUS$ 37,90/mês, número ilimitado de assentos.
- Hiper CRMUS$ 77,60/mês, número ilimitado de assentos.
Prós
Contras
2. Lemlist (⭐4,5)
Lemlist é uma ferramenta poderosa para divulgação multicanal.
Não serve apenas para emails. Permite que você se conecte com pessoas em LinkedInWhatsApp e muito mais.
Uma funcionalidade essencial é o 'lemwarm', sua ferramenta de aquecimento de e-mails.
Isso ajuda você a construir uma reputação de remetente sólida e abrangente, garantindo que seus e-mails não fiquem presos na pasta de spam.
É perfeito para entrar em contato com potenciais clientes nos canais que eles preferem.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Lemlist.
Nossa opinião
Interaja com a Lemlist! Usuários relatam um aumento de 26% nas taxas de resposta e uma taxa de conversão de mais de 270% com a personalização avançada. Veja suas oportunidades de vendas se multiplicarem!
Principais benefícios
- Crie e-mails personalizados com páginas de destino e vídeos customizados.
- Automatize suas ações de divulgação com sequências personalizadas.
- Acompanhe seu desempenho com análises detalhadas.
- Integra-se com os sistemas populares. CRM e ferramentas de automação de vendas.
- Oferece um período de teste gratuito para experimentar a plataforma.
Preços
A Lemlist oferece quatro planos pagos:
- E-mail Pro: US$ 55 por mês.
- Especialista em Multicanal: $79 por mês.
- Empresa: Preços personalizados.
Prós
Contras
3. Apollo (⭐4.0)
Apolo é uma plataforma de inteligência de vendas e engajamento.
Ajuda você a encontrar e se conectar com as pessoas certas. Possui um enorme banco de dados de contatos.
Você também pode usá-lo para configurar sequências de e-mails e acompanhar seus resultados.
Essa ferramenta ajuda você a identificar os melhores leads e ver o que está funcionando. É uma solução completa para encontrar leads e interagir com eles.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Apollo.
Nossa opinião
O Apollo é muito bem avaliado por seu extenso banco de dados e recursos poderosos. No entanto, a complexidade da plataforma e o custo potencialmente elevado podem ser barreiras para alguns usuários.
Principais benefícios
- Acesse um banco de dados com mais de 250 milhões de contatos com endereços de e-mail verificados.
- Utilize filtros avançados para encontrar os clientes ideais.
- Automatize suas ações de divulgação com sequências e acompanhamentos personalizados.
- Acompanhe seu progresso com análises e relatórios detalhados.
- Integra-se com os sistemas populares. CRM e ferramentas de automação de vendas.
Preços
A Apollo oferece um plano gratuito e três planos pagos:
- Livre: Créditos de e-mail ilimitados.
- Básico: US$ 49 por mês para 900 créditos de celular por ano.
- Profissional: US$ 79 por mês para 1200 créditos móveis por ano.
- Organização: US$ 119 por mês para 2400 créditos móveis por ano.
Prós
Contras
4. Snov (⭐3,8)
Snov é uma plataforma para encontrar leads e enviar e-mails. É uma ótima solução completa.
Você pode encontrar endereços de e-mail profissionais e verificá-los para evitar que sejam devolvidos.
Também possui funcionalidades para campanhas de e-mail frio e aquecimento de leads por e-mail.
Foi desenvolvido para tornar sua abordagem simples e eficaz. É uma ferramenta essencial para qualquer equipe de vendas.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Snov.
Nossa opinião
O Snov recebe uma alta classificação devido aos seus recursos abrangentes, interface amigável e excelente custo-benefício. O plano gratuito permanente é uma grande vantagem, permitindo que os usuários testem a plataforma antes de adquirir uma assinatura paga.
Principais benefícios
- Encontre e-mails verificados com 98% de precisão.
- Automatize suas ações de divulgação com sequências personalizadas.
- Acompanhe a abertura, os cliques e as respostas de e-mails em tempo real.
- Integra-se perfeitamente com os sistemas populares. CRM e ferramentas de vendas.
- Planos gratuitos para sempre estão disponíveis para pequenas empresas.
Preços
A Snov oferece uma variedade de planos para atender a diferentes necessidades e orçamentos.
- Julgamento: $0/mês — Perfeito para começar, este plano inclui 50 créditos mensais.
- Iniciante: US$ 30 por mês por 1.000 créditos.
- Pró: US$ 75 por mês por 5.000 créditos.
Prós
Contras
5. Reply IO (⭐3.5)
Reply io é uma plataforma de engajamento de vendas.
É ótimo tanto para vendas inbound quanto outbound. Você pode usá-lo para criar sequências multicanal em e-mail, mídias sociaise ligações.
Possui uma ferramenta gratuita de verificação e aquecimento de e-mail.
Isso ajuda você a alcançar seus clientes potenciais, não importa onde eles estejam.
É uma ferramenta perfeita para otimizar seus processos de vendas.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Reply.io.
Nossa opinião
Aumente suas vendas com o Reply.io! Nossos clientes relatam taxas de abertura de 80% e taxas de resposta de 25% em estudos de caso. Alguns usuários chegam a gerar mais de US$ 1.000.000 em oportunidades de vendas. Junte-se a mais de 10.000 usuários.
Principais benefícios
- Automatize a comunicação multicanal por e-mail, LinkedIn e WhatsApp.
- Personalize suas mensagens com variáveis dinâmicas.
- Acompanhe seu desempenho com análises detalhadas.
- Integra-se com os sistemas populares. CRM e ferramentas de automação de vendas.
- Oferece um período de teste para experimentar a plataforma.
Preços
Reply IO oferece três planos pagos:
- Volume de e-mails: US$ 49 por mês para um usuário.
- Multicanal: US$ 89 por mês por usuário.
- SDR de IA Jason High: US$ 300 por mês por usuário.
Prós
Contras
6. Mailshake (⭐3.2)
O Mailshake é uma ferramenta simples e poderosa para prospecção ativa.
Ela tem como foco ajudar você a enviar campanhas personalizadas em grande escala.
Possui uma ferramenta integrada para verificar a entregabilidade de e-mails.
Isso ajuda a limpar sua lista e evitar filtros de spam. É uma ótima opção para obter mais respostas e agendar mais reuniões.
Você pode usá-lo para automatizar suas ações de divulgação sem parecer spam.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Mailshake.
Nossa opinião
Quer mais respostas aos seus e-mails? O Mailshake ajudou empresas a obterem 32% mais respostas e reuniões.
Principais benefícios
- Crie e envie campanhas de e-mail personalizadas.
- Automatize os e-mails de acompanhamento para aumentar o engajamento.
- Acompanhe seu desempenho com análises detalhadas.
- Integra-se com ferramentas populares de CRM e automação de vendas.
- Oferece um período de teste gratuito para experimentar a plataforma.
Preços
O Mailshake oferece três planos pagos:
- Iniciante: US$ 25 por mês por usuário.
- Divulgação por e-mail: US$ 45 por mês para 2 usuários.
- Engajamento de Vendas: US$ 85 por mês para 5 usuários.
Prós
Contras
7. Smartlead (⭐3.0)
Smartlead é uma ferramenta de envio de e-mails frios com foco exclusivo na entregabilidade.
Oferece caixas de correio ilimitadas e aquecimento automático.
Ele possui até mesmo servidores IP exclusivos para cada campanha. Isso ajuda a proteger sua reputação como remetente.
Foi desenvolvido para transformar seus e-mails frios em um fluxo constante de receita.
É uma ótima maneira de garantir que seus e-mails sejam sempre entregues.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Smartlead.
Nossa opinião
A Smartlead é uma ótima opção para empresas preocupadas com a entregabilidade de e-mails. Veja como a Smartlead aumenta suas taxas de resposta em mais de 20% e converte 50% das respostas em negócios fechados! Junte-se a mais de 31.000 empresas que já estão obtendo sucesso.
Principais benefícios
- Melhore a entregabilidade de seus e-mails com otimização baseada em IA.
- Automatize o aquecimento de e-mails para construir a reputação do remetente.
- Personalize os horários de envio para maximizar o engajamento.
- Integra-se com os sistemas populares. CRM e ferramentas de automação de vendas.
- Oferece um período de teste gratuito para experimentar a plataforma.
Preços
A Smartlead oferece três planos pagos:
- Plano básico: US$ 32,50 por mês para 2000 leads ativos.
- Plano Pro: US$ 78,3 por mês para 30.000 leads ativos.
Prós
Contras
8. Warmbox (⭐2,8)
Warmbox é uma ferramenta especializada em aquecimento de e-mails.
Tudo se resume a uma coisa: entregabilidade. Utiliza inteligência artificial para interagir com seus e-mails como uma pessoa real.
Isso ajuda a construir a reputação da sua caixa de entrada.
É uma ótima opção se você quiser garantir que seus e-mails nunca acabem na pasta de spam.
É uma maneira fácil e eficaz de aquecer suas contas de e-mail.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Warmbox.
Nossa opinião
O Warmbox é uma ferramenta valiosa para melhorar a entregabilidade de e-mails, mas seus recursos limitados e possíveis problemas de desempenho podem ser desvantagens para alguns usuários.
Principais benefícios
- Aqueça as contas de e-mail para melhorar a entregabilidade.
- Automatize o processo de envio e recebimento de e-mails.
- Monitore a reputação do seu remetente e identifique possíveis problemas.
- Integra-se com os provedores de e-mail mais populares.
- Oferece um período de teste gratuito para experimentar a plataforma.
Preços
A Warmbox oferece quatro planos pagos:
- Solo: US$ 15 por mês para um aquecimento de caixa de entrada.
- Comece: US$ 69 por mês para três sessões de aquecimento da caixa de entrada.
- Crescimento: US$ 139 por mês para seis sessões de aquecimento de caixa de entrada.
- Equipe: Preços personalizados.
Prós
Contras
9. Pica-pau (⭐2,5)
Woodpecker é uma ferramenta de e-mail marketing projetada para dar um toque pessoal.
É perfeito para equipes de vendas que desejam enviar e-mails com aparência de terem sido enviados à mão.
O foco é garantir que seus e-mails sejam altamente personalizados.
Isso ajuda você a construir relacionamentos reais com seus potenciais clientes. É uma ferramenta que ajuda você a criar conexões mais humanas em grande escala.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do pica-pau.
Nossa opinião
Aumente seu alcance com o Woodpecker! Usuários relatam um aumento de 250% nas respostas por e-mail, com algumas campanhas alcançando uma impressionante taxa de abertura de 80%. Junte-se a milhares de empresas que estão obtendo resultados reais. Experimente o Woodpecker hoje mesmo!
Principais benefícios
- Melhore a entregabilidade de seus e-mails com recursos de aquecimento.
- Personalize seus e-mails com variáveis dinâmicas.
- Realize testes A/B em suas campanhas para otimizar o desempenho.
- Integra-se com os sistemas populares. CRM e ferramentas de automação de vendas.
- Oferece um período de teste gratuito para experimentar a plataforma.
Preços
A Woodpecker oferece um modelo de preços flexível baseado no número de contas de e-mail:
- Teste grátis por 7 dias: Experimente todos os recursos gratuitamente, sem compromisso.
- Iniciante: US$ 20/mês • Clientes potenciais armazenados: 2.000.
- Crescimento: US$ 126/mês • 40.000 clientes potenciais armazenados.
- Escala: US$ 903/mês • 400.000 clientes potenciais armazenados.
- Máximo: US$ 6.666/mês - Clientes potenciais ilimitados.
Prós
Contras
O que levar em consideração ao escolher as melhores ferramentas de organização da caixa de entrada?
- Teste de posicionamento na caixa de entrada: Procure uma ferramenta que possa testar onde seus e-mails são entregues nos principais provedores de caixa de entrada, como Gmail, Outlook e Yahoo.
- Análise completa da entrega de e-mails: Vá além da simples entregabilidade. Você precisa verificar se seus e-mails estão chegando na caixa de entrada principal, na pasta de promoções ou na pasta de spam.
- Monitoramento da reputação do remetente de e-mail: A ferramenta deve monitorar ativamente a saúde do seu domínio e informar como os provedores de caixa de correio o enxergam.
- Informações práticas: Não apenas consiga dadosReceba recomendações sobre como melhorar. As melhores ferramentas te dizem isso. o que para consertar.
- Verificações de autenticação: A ferramenta deve verificar seus registros SPF, DKIM e DMARC para garantir que seus e-mails sejam considerados legítimos.
- Funcionalidades automatizadas: Ferramentas que oferecem aquecimento automatizado e monitoramento de posicionamento na caixa de entrada economizam tempo e mantêm sua entregabilidade consistente.
- Teste gratuito de posicionamento na caixa de entrada: Algumas plataformas oferecem um período de teste gratuito ou um teste único, o que é uma ótima maneira de começar.
Como as ferramentas de posicionamento de caixa de entrada podem beneficiá-lo?
- Melhorar a capacidade de entrega: Essas ferramentas ajudam você a entender por que seus e-mails não estão chegando à caixa de entrada. Elas mostram se o seu provedor de serviços de e-mail ou provedores de e-mail estão com problemas.
- Aumente as taxas de entrega na caixa de entrada: Ao testar seus e-mails em provedores de caixa de correio globais, você pode verificar se eles estão sendo direcionados para a caixa de entrada principal ou para a pasta de spam. Isso permite corrigir problemas e obter melhores resultados.
- Prevenir problemas: Essas ferramentas ajudam você a identificar problemas comuns, como palavras-chave que acionam spam e endereços de e-mail inválidos, antes de clicar em enviar. Isso mantém sua reputação de remetente impecável.
- Corrigir erros: They can detect email header errors and other technical issues. By catching these problems early, your emails land in the right place, ensuring your message gets to your audience.
Guia do Comprador
Entendemos que escolher a ferramenta certa é uma decisão importante. Para encontrar as melhores opções, seguimos um processo de pesquisa minucioso.
Segue abaixo um resumo de como avaliamos cada produto e o que levamos em consideração:
- Preços: Analisamos o custo de cada produto, considerando os diferentes planos e o que estava incluído. Queríamos encontrar a opção com melhor custo-benefício para o seu investimento.
- Características: Analisamos minuciosamente as funcionalidades de cada ferramenta, prestando muita atenção a aspectos como testes automatizados, monitoramento de listas negras e validação de e-mail. Também verificamos a presença de SPF, DKIM e outros protocolos de autenticação adequados.
- Aspectos negativos: Nenhuma ferramenta é perfeita, então analisamos o que faltava em cada uma delas. Buscamos problemas comuns de entregabilidade e avaliamos a eficácia de seus recursos de monitoramento de reputação e validação de e-mail.
- Suporte ou reembolso: Analisamos as opções de suporte, incluindo fóruns da comunidade, atendimento ao cliente e políticas de reembolso. Queríamos garantir que você estivesse amparado caso algo desse errado.
- Resultados do posicionamento de e-mail: Priorizamos ferramentas que fornecem informações detalhadas sobre a posição de um e-mail na caixa de entrada. Analisamos os resultados de posicionamento na caixa de entrada em diversos provedores de e-mail, incluindo a temida aba de promoções.
- Mecanismos de spam: Analisamos o desempenho de cada ferramenta em diferentes mecanismos de busca de spam e como elas ajudam a reduzir as reclamações de spam.
- Otimização de campanhas de e-mail: Buscamos ferramentas que forneçam dados que você possa usar para melhorar o desempenho geral do seu programa de e-mail e das suas campanhas.
- Envio de endereços IP: Verificamos se as ferramentas ofereciam endereços IP de envio dedicados ou compartilhados e como isso afetava a capacidade de entrega.
Concluindo
Encontrar a ferramenta certa é a chave para uma melhor entrega de e-mails.
Apresentamos uma análise detalhada das melhores opções para que você possa testar suas campanhas de forma proativa.
Antes de clicar em enviar, utilize as pré-visualizações e os insights fornecidos para aperfeiçoar o conteúdo e o assunto do seu e-mail.
Embora muitas ferramentas ofereçam planos pagos, o investimento vale a pena pelos retornos que você verá.
Lembre-se, chegar à caixa de entrada principal não se resume apenas a ter uma boa reputação; trata-se de ter a estratégia certa.
O centro de distribuição do seu programa de e-mail agradecerá!
Perguntas frequentes
What is Instantly’s inbox placement feature?
Instantly doesn’t just “test” placement; it actively improves it. By utilizing Aquecimento inteligente e Rotação da caixa de entrada, the platform mimics human behavior to build trust with ISPs. This ensures your emails land in the primary inbox rather than getting flagged as spam or promotions.
How do you analyze and optimize email deliverability?
Analysis involves tracking open rates and using seed lists to see where emails land. Optimization requires consistency. Instantly automates this via Rotação da caixa de entrada, which spreads sending volume across multiple accounts, and Aquecimento inteligente, which continuously interacts with emails to maintain a high sender reputation.
How to avoid being in spam?
The key is reputation management. Use Instantly to warm up your accounts before launching campaigns. Additionally, leverage Hyper-Personalization with AI to create unique content for every recipient, and use Agendamento inteligente to avoid sudden, suspicious spikes in email volume.
What is the difference between inbox placement and deliverability?
Deliverability just means your email didn’t bounce and was accepted by the server. Inbox placement is the real goal—it confirms your email actually landed in the user’s primary view. High deliverability doesn’t matter if your placement is stuck in the junk folder.
What is a good inbox placement rate?
A healthy inbox placement rate is generally above 85-90%. Anything lower indicates your domain reputation is suffering. Instantly helps maintain this high percentage by allowing Contas de e-mail ilimitadas, preventing any single account from being overworked and flagged.
What is the best way to prevent my emails from going to spam?
Consistency and hygiene are vital. Never buy low-quality lists. Use Instantly’s Localizador de leads com inteligência artificial to source verified contacts, and keep your “Smart Warm-up” active. This signals to providers that you are a legitimate sender, not a spam bot.
Can you permanently stop your emails from being marked as spam?
While you cannot control every filter, you can minimize the risk significantly. By using Instantly’s Deliverability Network and keeping sending volume low per account through rotation, you can maintain a pristine sender score that permanently keeps you out of the junk folder.
More Facts about Inbox Placement Tools
- Watch your complaints: If more than 3 out of every 1,000 people mark your email as spam, email providers will block you. It is best to keep this number as low as possible, ideally under 1 in 1,000.
- Remove inactive readers: Removing people who do not open your emails helps keep your sender score high.
- Check blocklists: Special tools can automatically check if your website or IP address is on a “bad sender” list.
- Ajuda da IA: Folderly is a tool that uses computer smarts (AI) to find and fix email problems for you.
- Big negócios ferramentas: Validity (Everest) is a powerful tool used by large companies to test where their emails land.
- Test everywhere: Multi-provider testing means sending test emails to major services like Gmail, Outlook, and Yahoo to see what happens.
- Show your logo: Use the BIMI feature to display your logo next to your email in the inbox. This can increase the number of people who open your message by 38%.
- Check for triggers: Tools can scan your email for words and links that look like spam.
- Check before sending: Run a test before sending a real campaign to catch bad keywords and broken links.
- Balance texto and pictures: To avoid landing in the spam folder, aim for about 60% text and 40% images.
- Block bad emails early: Validation tools stop fake or dangerous email addresses from joining your list when they sign up.
- Delivery vs. Placement: Your email sending service will tell you if an email was delivered, but it won’t tell you if it went to the main Inbox or the Spam folder.
- Simulate real delivery: Tools like GlockApps send test emails to a list of test accounts to show you exactly how real email providers will treat your message.
- High goals for 2026: In 2026, the best email programs expect to get more than 95% of their emails into the main inbox.
- Seed list testing: This involves sending an email to a special list of monitored accounts to verify exactly where the message lands.
- Clicks over opens: Counting how many people click a link is more accurate than counting opens, since privacy settings often skew open rates.
- Scan for errors: Inbox tools read your email to find “spammy” words, broken links, or weird formatting.
- Identify bad content: These tools analyze your pictures, links, and code to determine whether they trigger a spam alarm.
- Use data to decide: Marketers use the results of these tests to adjust their plans and achieve better results.
- Automated warm-up: Some tools automatically send a few emails at a time and reply to them to help email providers trust you.
- Profundo reportagem: GlockApps is famous for giving very detailed reports on why emails might be failing.
- High return on investment: In 2026, for every $1 spent on email marketing, companies make back about $36 to $45. This is why hitting the inbox is so important.
- Help for B2B: MailReach is a tool focused on warming up emails for business-to-business messaging.
- Building trust slowly: Automated warm-up tools gradually increase the number of emails you send to help new accounts appear more trustworthy.
- Fake conversations help: Many platforms automate “warm-up” by simulating real conversations to build a good reputation.
- Testing with dummy accounts: Tools send emails to a list of inactive or test accounts to see how the inbox treats them.
- Re-engage users: Group people who haven’t clicked in a while and send them a special “come back” email.
- Testes A/B: Testing two different versions of an email helps you see which one people like more, which email providers see as a good sign.
- Google-focused tools: Gmass is a tool built for Gmail users to test and improve their emails.
- Be human: By 2026, filters will be smart enough to check if your email sounds like a real human wrote it, so avoid sounding like a robot.
- Gestão de reputação: In 2026, tools will help you manage your reputation and check your content to ensure your emails are delivered.
- Aim for 80%+: When tracking where your emails go, you should aim for at least 80% of them to land in the primary inbox.
- Clean your list: Removing bad or outdated email addresses prevents your reputation from being damaged.
- Many emails get lost: about 16.9% never reach the inbox, which is why testing tools are necessary.
- Simulate success: Warm-up tools mimic positive actions, like opening and replying, to help new domains look good.
- Hygiene is key: Keeping a clean list of email addresses is the most important step for a good reputation and inbox placement.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 