Do you ever feel swamped with notes? It’s a common problem.
Taking good notes is hard, and then finding what you need mais tarde.
Even harder! This can make you less productive and even miss important details.
Mas e se houvesse uma maneira melhor?
Imagine tools that can help you take notes smarter.
In this article, we’ll dive into the 9 best AI anotador apps and see how they can boost your productivity in 2025
Keep reading to find out!
What are the Best AI Note Taker App?
It’s tough to keep track of everything these days.
You probably have notes everywhere – on paper, on your computer, in different apps.
It can feel messy! Luckily, AI note-taking apps can help.
They use smart technology to organize your thoughts.
Ready to see which ones can help you get more done?
Here’s our list of top recommendations for 2025.
1. Sembly (⭐4.8)
Sembly is awesome for meetings.
It joins your calls, takes notes, and can even tell you who said what.
It’s like having a super smart assistant for every meeting you have!
Libere seu potencial com nosso Tutorial de montagem.
Principais benefícios
- Precisão da transcrição: Oferece transcrições de reuniões altamente precisas.
- Detecção de itens de ação: Identifica automaticamente itens de ação em discussões.
- Resumos de reuniões inteligentes: Fornece resumos concisos de suas reuniões com tecnologia de IA.
- Identificação do locutor: Distingue entre diferentes falantes em uma conversa.
- Integra-se com calendários: Sincroniza facilmente com seu calendário para adesão automática.
Preços
Existem algumas opções (cobrado anualmente).
- Pessoal: $ 0/mês
- Profissional: US$ 10/mês
- Equipe: US$ 20/mês
- Empresa: Preços personalizados
Prós
Contras
2. Noção (⭐4,5)
Notion is a great all-in-one workspace. You can use it for notes, tasks, and even building your own wiki.
It’s super flexible. People love it because you can customize it for almost anything you need to do.
It’s like a digital Swiss Army knife for your work and personal life.
Libere seu potencial com nosso Tutorial de noção.
Principais benefícios
- Assistente de Escrita Integrado: Ajuda você a escrever, fazer brainstorming e editar conteúdo sem problemas.
- Recurso de perguntas e respostas: Obtenha respostas para o conteúdo do seu espaço de trabalho fazendo perguntas.
- Resumo do conteúdo: Resume rapidamente documentos longos e notas de reuniões.
- Verificação gramatical e ortográfica: Melhora a clareza e a precisão do seu texto.
- Suporte multilíngue: Compreende e gera texto em vários idiomas.
Preços
- Livre: US$ 0/por membro/mês – Ótimo para indivíduos.
- Mais: US$ 10/assento/mês
- Negócios Plano: US$ 20/assento/mês
- Plano Empresarial: Entre em contato com eles para obter preços personalizados.
Prós
Contras
3. Vaga-lumes (⭐4.0)
Fireflies AI is another fantastic tool for meetings.
Ele grava, transcreve e resume suas chamadas.
It also pulls out action items, so you know exactly what to do next.
Libere seu potencial com nosso Fireflies AI tutorial.
Principais benefícios
- Alta precisão de transcrição: Mais de 90% de precisão nas transcrições de reuniões.
- Super Resumos de IA: Gera resumos personalizados, itens de ação e notas.
- Inteligência de Conversação: Analisa reuniões para melhorar o desempenho e treinar equipes.
- Notas de reunião automatizadas: Envia resumos de reuniões automaticamente após as chamadas.
- Integrações abrangentes: Funciona com Zoom, Google Meet, Teams, HubSpot e muito mais.
Preços
Todos os planos serão cobrado anualmente.
- Livre: $ 0/mês
- Pro (US$ 10/mês): 8.000 minutos de armazenamento por assento, recursos completos, suporte prioritário ao cliente
- Negócios (US$ 19/mês): Armazenamento ilimitado, recursos avançados como vocabulário personalizado e rastreadores de tópicos
- Enterprise (US$ 39/mês): Transcrição ilimitada e todos os recursos.
Prós
Contras
4. Fieldy AI (⭐3.8)
This is Fieldy. It’s a smart note-taking system. It’s an AI that works in the background.
It comes with a small wearable device and a mobile app.
It records your conversations and creates notes for you.
This way, you don’t have to worry about missing anything important.
Principais benefícios
Fieldy’s unique strength is its AI. It’s designed to make your life easier. The device has a high-quality microphone. It automatically transcribes and summarizes your conversations. It can even create tasks and reminders. You get a 1-year warranty on the hardware.
- Transcription: It transcribes everything you say.
- Summarization: It provides intelligent summaries of conversations.
- Task Creation: It automatically creates to-do lists from conversations.
- Identificação do locutor: It identifies who said what in a meeting.
- Searchable Content: You can easily find information in your notes.
Preços
The Fieldy wearable device costs $199. This includes the hardware and a 1 ano subscription to the AI service.
- Livre: $0/month, great for starting.
- Monthly Subscription: $9.99/month after the first year.
- Yearly Subscription: $15.99/year after the first year.
Prós
Contras
5. Capacidades (⭐3.7)
Capacities helps you build a “second brain” for your ideas.
It’s more than just notes; it links your thoughts together.
This helps you see how things connect and spark new ideas.
Libere seu potencial com nosso Tutorial de capacidades.
Principais benefícios
- Anotações em rede: Cria uma rede de pensamentos e notas interconectados.
- Assistente de IA: Interage dinamicamente com suas anotações para responder perguntas e gerar ideias.
- Backlinks contextuais: Fornece informações contextuais detalhadas para notas vinculadas.
- Tipos de objetos personalizados: Crie suas categorias para organizar informações.
- Disponibilidade entre plataformas: Acesse suas notas em todos os principais dispositivos, incluindo o modo offline.
Preços
- Básico: Introdução, recursos básicos.
- Pró: US$ 9,99/mês
- Crente: $ 12,49/mês
Prós
Contras
6. ClickUp (⭐3.6)
ClickUp is a powerful tool that does a lot.
Its AI features help with note-taking, like transcribing meetings and pulling out key details.
It’s really good for managing projects and tasks alongside your notes.
Libere seu potencial com nosso Tutorial do ClickUp.
Nossa opinião
É incrivelmente poderoso e flexível. O plano gratuito é muito generoso e oferece muitos recursos para gerenciar projetos. No entanto, devido às suas muitas opções, pode ser desafiador no início, e a curva de aprendizado pode ser íngreme para novos usuários.
Principais benefícios
- Espaço de trabalho centralizado para tarefas.
- Oferece um plano gratuito para sempre.
- Suporta mais de 1.000 integrações.
- Fluxos de trabalho e visualizações personalizáveis.
- Recursos de relatórios abrangentes.
Preços
- Livre:Melhor para uso pessoal.
- Ilimitado: US$ 7/usuário.
- Negócios: US$ 12/usuário.
- Empresa: Entre em contato com eles para obter preços personalizados com base em suas necessidades.
Prós
Contras
7. Taskade (⭐3,5)
Ensacado is super flexible.
It helps you outline projects, break down tasks, and summarize long texts.
Its AI assistant can even help you chuva de ideias and generate content.
Libere seu potencial com nosso Taskade tutorial.
Principais benefícios
- Fluxos de trabalho com tecnologia de IA: Automatize tarefas e ajude a gerar conteúdo.
- Colaboração em tempo real: Trabalhem juntos em notas, projetos e mapas mentais.
- Videoconferência integrada: Comunique-se e colabore sem alternar entre aplicativos.
- Modelos de Projeto: Oferece modelos para vários tipos de projetos para começar rapidamente.
- Capacidades de mapeamento mental: Visualize ideias e estruturas de projetos facilmente.
Preços
A Taskade oferece alguns planos. Há uma opção gratuita para começar. (Cobrado anualmente)
- Plano gratuito: $ 0/mês
- Plano Pro: US$ 10/mês
- Equipe: $ 50/mês
- Empresa: Preços personalizados
Prós
Contras
8. Notejoy (⭐3.4)
Notejoy is a fast and simple note-taking app.
It lets you capture notes quickly, organize them in notebooks, and collaborate with others.
It’s easy to search and find what you need.
Libere seu potencial com nosso Notejoy tutorial.
Principais benefícios
- Colaboração de equipe perfeita: Edição em tempo real e discussões encadeadas.
- Pesquisa rápida: Encontre informações rapidamente em todas as suas notas e bibliotecas.
- Interface simples: Muito fácil de usar com um design limpo.
- Compartilhamento de notas públicas: Compartilhe notas com qualquer pessoa por meio de um link.
- Histórico de versões: Rastreia alterações, permitindo que você veja versões anteriores das notas.
Preços
A Notejoy oferece diferentes planos. Veja uma rápida olhada: (Cobrança Anual)
- Plano gratuito: Você obtém recursos básicos. Ótimo para uso pessoal.
- Plano Solo (US$ 4 por usuário/mês): Este plano oferece mais armazenamento.
- Plano Plus (US$ 8/mês): Para empresas maiores. Possui ferramentas avançadas.
- Premium (US$ 12/mês): Até 1 GB por upload de arquivo.
Prós
Contras
9. Notta (⭐3.3)
Notta focuses on turning audio and video into text.
It’s great for transcribing meetings, interviews, or lectures.
Notta can also summarize these into quick, easy-to-read notes.
Libere seu potencial com nosso Notta tutorial.
Principais benefícios
- Transcrição de alta precisão: Transforma áudio em texto com muita precisão.
- Suporta gravação ao vivo: Registra as reuniões conforme elas acontecem.
- Gera Resumos: Obtenha resumos rápidos das discussões.
- Suporte multilíngue: Funciona com vários idiomas (58 para transcrição, 42 para tradução).
- Identificação do locutor: Informa quem está falando.
Preços
A Notta tem diferentes planos para atender às suas necessidades: (cobrado anualmente)
- Plano gratuito: $ 0/assento/mês
- Plano Pro: US$ 8,17/assento/mês
- Plano de negócios: US$ 16,67/assento/mês
- Plano Empresarial: Preços personalizados com base em suas necessidades.
Prós
Contras
10. MeetGeek (⭐3.2)
MeetGeek is a smart AI meeting assistant. It joins your calls on platforms like Zoom and Microsoft Teams.
It records, transcribes, and gives you a summary of the meeting.
This lets you focus on the conversation, not on taking notes.
Libere seu potencial com nosso MeetGeek tutorial.
Principais benefícios
O MeetGeek fornece insights profundos sobre suas reuniões.
Ajuda você a entender as discussões além das palavras.
- Automatiza a gravação e transcrição de reuniões.
- Gera resumos de reuniões com tecnologia de IA.
- Destaca momentos importantes e itens de ação.
- Detecta o sentimento dos participantes da reunião.
- Integra-se com ferramentas populares de videoconferência.
- Nenhuma garantia específica foi mencionada.
Preços
O MeetGeek oferece diferentes planos. Veja uma rápida olhada: (Cobrado anualmente)
- Plano gratuito: $0
- Plano Pro: US$ 15/assento/mês
- Plano de negócios: US$ 29/assento/mês
- Empresa: US$ 59/assento/mês
Prós
Contras
What to look for when choosing AI note-taking apps?
- Precisão: Your notes need to be correct, especially transcriptions.
- AI Summary: The app should condense long notes into clear, quick insights.
- Facilidade de uso: A simple, clean, and intuitive interface is key.
- Integrações: It should work well with other tools you already use.
- Privacy & Segurança: Make sure your sensitive information is protected.
- Cross-Device Sync: Access your notes anywhere, on any device.
- Personalização: Look for templates or ways to personalize your note-taking.
- Searchability: Easily find what you need within your notes.
- Colaboração: If you work with others, look for sharing and real-time editing features.
How can AI note-taking apps boost your productivity?
AI note-taking apps can really change how you work.
Think about it: during a meeting, you can just listen and focus.
The app will write down everything for you, so you don’t miss anything important.
This means you can be more present and contribute more.
These apps also make your notes smarter.
They can quickly read through long notes and give you a summary.
Isso economiza muito tempo.
Plus, they can highlight important tasks or ideas, so you know exactly what to do next.
Finding old notes is also much easier.
Instead of digging through piles of papers or digital files, you can just search.
The AI helps you find exactly what you need in seconds.
This lets you get back to your work faster and stay super organized.
Guia do comprador
Ao fazer nossa pesquisa para encontrar o melhor produto, determinamos usando estes fatores:
- We looked for free ai note taker options and their paid plans to assess pricing and value.
- We evaluated features, including AI meeting notes, the ability to process audio and video files, and AI note gerador capabilities. We also looked for advanced features like natural language processing and AI-powered search.
- We examined what was missing from each ai note taking tools, especially compared to their competitors. This included checking for limitations on the free version or a lack of advanced features.
- We checked support or refund policies to see if they offer a community, support, or refund policy.
- We focused on tools that handle all aspects of your meetings, including virtual meetings, team meetings, internal meetings, and Google Meet calls. We also checked for support for video conferencing tool platforms like Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams.
- We checked for tools that provide up to date information by creating ai meeting summaries, meeting recaps, and ai generated notes with key points and key insights. We also looked for features that extract key insights, create key takeaways, and organize insights.
- We assessed how each ai note taker tools handled manual note taking and whether they could automatically join meetings.
- We looked at the ability to record and transcribe meeting recordings, audio files, and video files, and checked for meeting templates and meeting transcriptions.
- We checked for features that track speaker talk time and generate follow-up emails.
- We also looked for tools with multiple languages, multilingual support, and AI analysis capabilities.
- We considered the benefits of using a tool for future meetings, how it helps the entire team, and how it can save significant time.
- We also looked for ai chat and otter ai chat functionality, and integrations with project management tools and google docs.
- We considered tools with numerous features and options for unlimited meetings.
- Finally, we looked for apps that allow you to speak freely while they do the work of a note-taking tool.
Concluindo
That’s it! We’ve shown you the 9 Best AI Note Taking Apps.
We’ve covered the best Ferramentas de IA that can totally change how you take notes.
These apps are great for all your meetings and video calls.
They help by making accurate meeting transcripts and AI-powered summaries.
This lets you focus on the conversation, not on writing everything down.
We looked at how these tools handle audio recordings, find key moments, and even offer multilingual support.
We did the hard work for you, so you can easily find the perfect tool for your needs.
Whether you’re dealing with meeting participants or need to get notes from YouTube videos, these apps have you covered.
They also integrate with popular meeting platforms to make your life easier.
Perguntas frequentes
What are AI note-taking apps?
AI note-taking apps use smart tech to help you take and organize notes. They can transcribe speech, summarize text, and even find important details. This makes note-taking faster and more helpful for you.
How do AI note-taking apps make me more productive?
They save you time! These apps can take notes for you during meetings. They can also quickly summarize long texts and help you find information fast. This frees you up to focus on important tasks.
Are AI note-taking apps safe to use?
Most good AI note-taking apps have strong security. They use encryption to protect your dados. Still, always check their privacy policy. Make sure they don’t share your private info without your say-so.
Can AI note-taking apps work with other tools?
Many AI note-taking apps can connect with tools you already use. This includes apps like Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams. This makes it easy to bring your notes into your daily work.
Are there any free AI note-taking apps?
Yes, some AI note-taking apps offer free plans. These plans might have limits on features or usage. But they are a great way to try out the app & see if it fits your needs before paying.
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