Do you ever leave a meeting feeling like you missed important details?
It happens to everyone. Taking good notes during meetings can be tough.
You try to listen, talk, and write simultaneously.
But what if you could focus completely on the discussion?
Imagine a tool that captures everything & remembers all the details for you.
This is where AI note-takers come in.
In his article, we’ll dive into 9 best AI anotador for meetings to help you choose the perfect one.
Let’s explore the best ones for 2025.
What is the Best AI Note Taker for Meetings?
Finding the right AI note taker can fazer your meetings much easier.
These tools help you capture everything important.
They save you time and ensure you don’t miss any details.
Ready to see which one is best for you? Let’s dive into our top recommendations.
1. Assembléia (⭐️4.8)
Sembly is a smart AI assistant for your meetings.
It joins calls, writes down what everyone says, and gives you clear summaries.
It helps you catch all the important parts without having to type.
Libere seu potencial com nosso Tutorial de montagem.
Principais benefícios
- Precisão da transcrição: Oferece transcrições de reuniões altamente precisas.
- Detecção de itens de ação: Identifica automaticamente itens de ação em discussões.
- Resumos de reuniões inteligentes: Fornece resumos concisos de suas reuniões com tecnologia de IA.
- Identificação do locutor: Distingue entre diferentes falantes em uma conversa.
- Integra-se com calendários: Sincroniza facilmente com seu calendário para adesão automática.
Preços
Existem algumas opções (cobrado anualmente).
- Pessoal: $ 0/mês
- Profissional: US$ 10/mês
- Equipe: US$ 20/mês
- Empresa: Preços personalizados
Prós
Contras
Principais benefícios
- Precisão da transcrição: Oferece transcrições de reuniões altamente precisas.
- Detecção de itens de ação: Identifica automaticamente itens de ação em discussões.
- Resumos de reuniões inteligentes: Fornece resumos concisos de suas reuniões com tecnologia de IA.
- Identificação do locutor: Distingue entre diferentes falantes em uma conversa.
- Integra-se com calendários: Sincroniza facilmente com seu calendário para adesão automática.
Preços
Existem algumas opções (cobrado anualmente).
- Pessoal: $ 0/mês
- Profissional: US$ 10/mês
- Equipe: US$ 20/mês
- Empresa: Preços personalizados
Prós
Contras
2. Notion AI (⭐️4,5)
Notion AI helps you take notes right inside your Notion pages.
It can turn your meeting talks into texto. Then, it summarizes them and pulls out key actions.
It’s great if you already use Notion for your work.
Libere seu potencial com nosso Tutorial de IA do Notion.
Principais benefícios
- Assistente de Escrita Integrado: Ajuda você a escrever, fazer brainstorming e editar conteúdo sem problemas.
- Recurso de perguntas e respostas: Obtenha respostas para o conteúdo do seu espaço de trabalho fazendo perguntas.
- Resumo do conteúdo: Resume rapidamente documentos longos e notas de reuniões.
- Verificação gramatical e ortográfica: Melhora a clareza e a precisão do seu texto.
- Suporte multilíngue: Compreende e gera texto em vários idiomas.
Preços
- Livre: US$ 0/por membro/mês – Ótimo para indivíduos.
- Mais: US$ 10/assento/mês
- Negócios Plano: US$ 20/assento/mês
- Plano Empresarial: Entre em contato com eles para obter preços personalizados.
Prós
Contras
Principais benefícios
- Assistente de Escrita Integrado: Ajuda você a escrever, fazer brainstorming e editar conteúdo sem problemas.
- Recurso de perguntas e respostas: Obtenha respostas para o conteúdo do seu espaço de trabalho fazendo perguntas.
- Resumo do conteúdo: Resume rapidamente documentos longos e notas de reuniões.
- Verificação gramatical e ortográfica: Melhora a clareza e a precisão do seu texto.
- Suporte multilíngue: Compreende e gera texto em vários idiomas.
Preços
- Livre: US$ 0/por membro/mês – Ótimo para indivíduos.
- Mais: US$ 10/assento/mês
- Negócios Plano: US$ 20/assento/mês
- Plano Empresarial: Entre em contato com eles para obter preços personalizados.
Prós
Contras
3. Fireflies AI (⭐️4.0)
Fireflies AI is like having a super helper for your meetings.
It records, transcribes, and makes notes for you.
You can even search through your past calls to find specific things people said.
It works with many popular meeting apps.
Libere seu potencial com nosso Fireflies AI tutorial.
Principais benefícios
- Alta precisão de transcrição: Mais de 90% de precisão nas transcrições de reuniões.
- Super Resumos de IA: Gera resumos personalizados, itens de ação e notas.
- Inteligência de Conversação: Analisa reuniões para melhorar o desempenho e treinar equipes.
- Notas de reunião automatizadas: Envia resumos de reuniões automaticamente após as chamadas.
- Integrações abrangentes: Funciona com Zoom, Google Meet, Teams, HubSpot e muito mais.
Preços
Todos os planos serão cobrado anualmente.
- Livre: $ 0/mês
- Pro (US$ 10/mês): 8.000 minutos de armazenamento por assento, recursos completos, suporte prioritário ao cliente
- Negócios (US$ 19/mês): Armazenamento ilimitado, recursos avançados como vocabulário personalizado e rastreadores de tópicos
- Enterprise (US$ 39/mês): Transcrição ilimitada e todos os recursos.
Prós
Contras
Principais benefícios
- Alta precisão de transcrição: Mais de 90% de precisão nas transcrições de reuniões.
- Super Resumos de IA: Gera resumos personalizados, itens de ação e notas.
- Inteligência de Conversação: Analisa reuniões para melhorar o desempenho e treinar equipes.
- Notas de reunião automatizadas: Envia resumos de reuniões automaticamente após as chamadas.
- Integrações abrangentes: Funciona com Zoom, Google Meet, Teams, HubSpot e muito mais.
Preços
Todos os planos serão cobrado anualmente.
- Livre: $ 0/mês
- Pro (US$ 10/mês): 8.000 minutos de armazenamento por assento, recursos completos, suporte prioritário ao cliente
- Negócios (US$ 19/mês): Armazenamento ilimitado, recursos avançados como vocabulário personalizado e rastreadores de tópicos
- Enterprise (US$ 39/mês): Transcrição ilimitada e todos os recursos.
Prós
Contras
4. ClickUp (⭐️3,8)
ClickUp’s AI meeting notetaker makes sure you don’t miss anything.
It records calls, gives you summaries, and even turns action items into tasks.
This keeps your work organized and helps your team stay on track.
Libere seu potencial com nosso Tutorial do ClickUp.
Nossa opinião
É incrivelmente poderoso e flexível. O plano gratuito é muito generoso e oferece muitos recursos para gerenciar projetos. No entanto, devido às suas muitas opções, pode ser desafiador no início, e a curva de aprendizado pode ser íngreme para novos usuários.
Principais benefícios
- Espaço de trabalho centralizado para tarefas.
- Oferece um plano gratuito para sempre.
- Suporta mais de 1.000 integrações.
- Fluxos de trabalho e visualizações personalizáveis.
- Recursos de relatórios abrangentes.
Preços
- Livre:Melhor para uso pessoal.
- Ilimitado: US$ 7/usuário.
- Negócios: US$ 12/usuário.
- Empresa: Entre em contato com eles para obter preços personalizados com base em suas necessidades.
Prós
Contras
Nossa opinião
É incrivelmente poderoso e flexível. O plano gratuito é muito generoso e oferece muitos recursos para gerenciar projetos. No entanto, devido às suas muitas opções, pode ser desafiador no início, e a curva de aprendizado pode ser íngreme para novos usuários.
Principais benefícios
- Espaço de trabalho centralizado para tarefas.
- Oferece um plano gratuito para sempre.
- Suporta mais de 1.000 integrações.
- Fluxos de trabalho e visualizações personalizáveis.
- Recursos de relatórios abrangentes.
Preços
- Livre:Melhor para uso pessoal.
- Ilimitado: US$ 7/usuário.
- Negócios: US$ 12/usuário.
- Empresa: Entre em contato com eles para obter preços personalizados com base em suas necessidades.
Prós
Contras
5. Capacidades (⭐️3,7)
Capacities uses AI to help you think and organize your ideas.
It’s not just for meetings, but its AI chat can summarize notes.
You can ask it questions about your content. It helps you connect your thoughts in a new way.
Libere seu potencial com nosso Tutorial de capacidades.
Principais benefícios
- Anotações em rede: Cria uma rede de pensamentos e notas interconectados.
- Assistente de IA: Interage dinamicamente com suas anotações para responder perguntas e gerar ideias.
- Backlinks contextuais: Fornece informações contextuais detalhadas para notas vinculadas.
- Tipos de objetos personalizados: Crie suas categorias para organizar informações.
- Disponibilidade entre plataformas: Acesse suas notas em todos os principais dispositivos, incluindo o modo offline.
Preços
- Básico: Introdução, recursos básicos.
- Pró: US$ 9,99/mês
- Crente: $ 12,49/mês
Prós
Contras
Principais benefícios
- Anotações em rede: Cria uma rede de pensamentos e notas interconectados.
- Assistente de IA: Interage dinamicamente com suas anotações para responder perguntas e gerar ideias.
- Backlinks contextuais: Fornece informações contextuais detalhadas para notas vinculadas.
- Tipos de objetos personalizados: Crie suas categorias para organizar informações.
- Disponibilidade entre plataformas: Acesse suas notas em todos os principais dispositivos, incluindo o modo offline.
Preços
- Básico: Introdução, recursos básicos.
- Pró: US$ 9,99/mês
- Crente: $ 12,49/mês
Prós
Contras
6. Tarefa (⭐️3.6)
Ensacado offers an AI meeting notes template to make things easy.
It uses AI to help you create notes, find key points, and list action items.
It’s good for teams who want to stay organized and work together.
Libere seu potencial com nosso Taskade tutorial.
Principais benefícios
- Fluxos de trabalho com tecnologia de IA: Automatize tarefas e ajude a gerar conteúdo.
- Colaboração em tempo real: Trabalhem juntos em notas, projetos e mapas mentais.
- Videoconferência integrada: Comunique-se e colabore sem alternar entre aplicativos.
- Modelos de Projeto: Oferece modelos para vários tipos de projetos para começar rapidamente.
- Capacidades de mapeamento mental: Visualize ideias e estruturas de projetos facilmente.
Preços
A Taskade oferece alguns planos. Há uma opção gratuita para começar. (Cobrado anualmente)
- Plano gratuito: $ 0/mês
- Plano Pro: US$ 10/mês
- Equipe: $ 50/mês
- Empresa: Preços personalizados
Prós
Contras
7. Notejoy (⭐️3,5)
Notejoy is a simple and quick way to take notes during meetings.
It lets people work together on notes in real-time.
You can quickly capture what was said, including decisions and tasks.
Libere seu potencial com nosso Notejoy tutorial.
Principais benefícios
- Colaboração de equipe perfeita: Edição em tempo real e discussões encadeadas.
- Pesquisa rápida: Encontre informações rapidamente em todas as suas notas e bibliotecas.
- Interface simples: Muito fácil de usar com um design limpo.
- Compartilhamento de notas públicas: Compartilhe notas com qualquer pessoa por meio de um link.
- Histórico de versões: Rastreia alterações, permitindo que você veja versões anteriores das notas.
Preços
A Notejoy oferece diferentes planos. Veja uma rápida olhada: (Cobrança Anual)
- Plano gratuito: Você obtém recursos básicos. Ótimo para uso pessoal.
- Plano Solo (US$ 4 por usuário/mês): Este plano oferece mais armazenamento.
- Plano Plus (US$ 8/mês): Para empresas maiores. Possui ferramentas avançadas.
- Premium (US$ 12/mês): Até 1 GB por upload de arquivo.
Prós
Contras
Nota 8 (⭐️3.4)
Notta é uma ferramenta de IA that turns speech into text with high accuracy.
It’s great for getting live transcriptions of your meetings.
It can also summarize your notes and even translate them into other languages.
Libere seu potencial com nosso Notta tutorial.
Principais benefícios
- Transcrição de alta precisão: Transforma áudio em texto com muita precisão.
- Suporta gravação ao vivo: Registra as reuniões conforme elas acontecem.
- Gera Resumos: Obtenha resumos rápidos das discussões.
- Suporte multilíngue: Funciona com vários idiomas (58 para transcrição, 42 para tradução).
- Identificação do locutor: Informa quem está falando.
Preços
A Notta tem diferentes planos para atender às suas necessidades: (cobrado anualmente)
- Plano gratuito: $ 0/assento/mês
- Plano Pro: US$ 8,17/assento/mês
- Plano de negócios: US$ 16,67/assento/mês
- Plano Empresarial: Preços personalizados com base em suas necessidades.
Prós
Contras
9. Artesanato (⭐️3.2)
Craft is a beautiful note-taking app.
While not just for meetings, its AI features can help you create rich documents.
It focuses on making your notes look good and being easy to link together.
Libere seu potencial com nosso Tutorial de artesanato.
Nossa opinião
Crie documentos impressionantes 50% mais rápido com o Craft. Junte-se a milhares de pessoas que transformaram sua experiência de anotações. Veja a diferença visual agora!
Principais benefícios
- Interface bonita e intuitiva.
- Fácil de criar documentos visualmente atraentes.
- Recursos de edição colaborativa.
- Forte foco em design.
Preços
- Livre: $0
- Mais: $ 4,79/mês,
- Amigo e Família: US$ 8,99/mês.
Prós
Contras
10. Bluedot (⭐️3.0)
Bluedot is one of the best AI note taker that simplify meetings.
It captures, transcribes, and summarizes discussions from platforms like Google Meet, Microsoft Teams, and Zoom.
It works in the background via a Chrome extension, so no bot joins your calls.
Nossa opinião
Bluedot’s non-intrusive operation and high accuracy are significant advantages. The broad language support and CRM integrations are also strong points, making it a very useful tool for many users.
Principais benefícios
- Automated Notes: Get AI-generated meeting notes, action items, and summaries from recordings and audio files.
- CRM Integração: Bluedot automatically updates CRMs like HubSpot and Salesforce with call summaries, eliminating manual data entry.
- Speaker Insights: Analyze transcriptions to identify key speaking patterns and coaching opportunities for teams.
- Searchable Content: Easily search, analyze, and interact with content across multiple meetings.
- Automated Follow-up: Generate personalized follow-up emails based on meeting insights.
- Suporte multilíngue: Supports over 100 languages for global teams.
Preços
Here is the cost of Bluedot’s plans:
- Livre: $0/member per month.
- Básico: $14/member per month.
- Pró: $20/member per month.
- Negócios: US$ 32/membro por mês.
- Empresa: Preços personalizados.
Prós
Contras
What to Look for When Choosing an AI Note Taker for Meetings?
When picking an AI note taker, consider these points:
- Accuracy of transcription: Get precise text from spoken words.
- Smart summaries: Condense long talks into key insights.
- Action item recognition: Automatically spot tasks and next steps.
- Integration with platforms: Works well with your meeting tools.
- Facilidade de uso: Simple interface for quick adoption.
- Segurança and privacy: Keeps your meeting data safe.
- Search and retrieval: Easily and quickly find old notes.
- Opções de personalização: Tailor notes to your specific needs.
- Identificação do locutor: Knows who said what in the meeting.
- Multi-language support: Handles different languages for global teams.
How can an AI Note Taker help you in Meetings?
AI note-takers are game-changers for meetings.
They listen in and write down everything said.
This means you don’t have to juggle taking notes and trying to pay attention.
You can focus fully on the discussion, ask questions, and contribute your ideas.
After the meeting, these tools give you a clear summary.
They highlight important points and even list action items.
This saves you a lot of time.
No more trying to remember who said what or what tasks were assigned.
Additionally, all your notes are stored securely and are easily accessible.
You can quickly search for old information or share notes with others.
This helps everyone easily stay on the same page, even if they were unable to attend the meeting.
Guia do comprador
When doing our research to find the best AI tools, we determined them using these factors:
- Características: We looked for a wide range of advanced features, including AI note gerador and AI writing tool capabilities, as well as the ability to create meeting summaries and meeting recaps. We also considered their ability to work with audio recordings, audio and video files, and video calls from popular video conferencing tool platforms. We also looked for features like speaker talk time analysis and the ability to extract key insights from all your meetings.
- AI Analysis: We evaluated the quality of the AI analysis and the AI-powered summaries they produced. We checked to see how well their ai models used natural language processing to create AI generated notes and key takeaways from internal meetings, virtual meetings, and even YouTube videos. We also tested the effectiveness of their AI powered search feature for finding key moments.
- Facilidade de uso: We assessed how well each tool helped users avoid manual note taking and allowed meeting participants to speak freely. We also considered how easy it was to organize insights into meeting templates or transfer dados to other tools like Notion or Google Docs.
- Preços: We examined the cost of each tool, from its free version or free-to-use tier to its paid plans, and whether it offered a free trial. We determined if the cost was justified by the number of unlimited meetings, numerous features, and the significant time it saved the entire team.
- Integrations and Automação: We checked which meeting platforms and project management tools each product integrated with. We looked for the ability to automatically join and transcribe meetings on platforms like Google Meet calls and to send follow-up emails with a meeting transcription or a link to the meeting recordings.
- Support and Updates: We looked for products that provided up-to-date information and consistently added new advanced features. We also looked for tools that could work in multiple languages to better organize insights for a global team.
Wrapping Up
Choosing the right AI note taker for your workflow is a game-changer.
We’ve explored some of the best AI note taker tools available, from those that handle audio files with ease to robust AI meeting assistant platforms.
The key takeaway is that the perfect tool can dramatically reduce your need for manual note-taking, freeing you up to focus on the conversation.
By leveraging AI to generate accurate AI meeting summaries for your team meetings and future meetings.
You can ensure every key detail is captured.
Whether you opt for a simple free ai note taker or a comprehensive solution, using ai summaries is an excellent way to boost productivity.
Trust our insights, as we’ve done the deep research to help you find the best tool for your needs.
Perguntas frequentes
How do AI note takers benefit meeting attendees?
AI note takers let you focus on the conversation, not on typing. They capture everything, summarize key points, and automatically list action items. This saves time and ensures no important detail is missed.
Do AI note takers integrate with common video conferencing platforms?
Yes, most AI note takers seamlessly integrate with popular platforms like Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams. They can join your calls as a participant and start transcribing and summarizing immediately.
Are AI note takers secure and private?
Many AI note-taking tools prioritize security and privacy, offering features such as data encryption and controlled access. However, it’s always wise to review their privacy policies & ensure they comply with data protection regulations.
Can AI note takers identify different speakers in a meeting?
Yes, many advanced AI note takers can identify and label different speakers. This feature helps you understand who said what, making the meeting transcript much clearer and easier to follow.
What is the typical cost of an AI note taker for meetings?
The cost varies greatly. Some AI note-taking services offer free plans with basic features, while others have tiered pricing based on usage, features, or number of users. Many provide enterprise solutions with custom quotes.
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