Como usar o Expensify para automatizar seus relatórios de despesas em 2026?

Início rápido

Este guia abrange todos os recursos do Expensify:

• Começando — Crie sua conta e configure seu espaço de trabalho
• Como usar o processo de gestão de despesas — Monitore e gerencie despesas em um único painel de controle
• Como usar relatórios de despesas — Crie e envie relatórios personalizados em minutos
• Como usar as ofertas de viagem — Reserve viagens e sincronize despesas automaticamente
• Como usar o cartão Expensify — Ganhe dinheiro de volta e elimine a entrada manual de dados.
• Como usar a digitalização de recibos — Capture recibos com a tecnologia SmartScan
• Como usar o Easy Chats — Envie mensagens aos colegas de equipe e divida as despesas em um só lugar.
• Como usar o pagamento de contas e a emissão de faturas — Envie faturas e pague contas em um só lugar
• Como usar os reembolsos globais — Reembolsar diretamente os funcionários em todo o mundo.
• Como usar a integração com outros softwares — Sincronizar dados financeiros com o software de contabilidade

Tempo necessário: 5 minutos por filme

Neste guia também: Dicas profissionais | Erros comuns | Solução de problemas | Preços | Alternativas

Por que confiar neste guia?

Utilizo o Expensify há mais de dois anos e testei todos os recursos abordados aqui. Este tutorial de como usar o Expensify é baseado em experiência prática real — não em propaganda enganosa ou capturas de tela de fornecedores.

Expensify é uma das plataformas de gestão de despesas mais poderosas disponíveis atualmente.

Mas a maioria dos usuários apenas arranha a superfície do que ele pode fazer.

Este guia mostra como usar todas as principais funcionalidades.

Passo a passo, com capturas de tela e dicas profissionais.

Tutorial do Expensify

Este tutorial completo do Expensify guia você por cada recurso passo a passo, desde a configuração inicial até dicas avançadas que farão de você um usuário experiente. Cada etapa do Expensify é explicada com instruções claras para que você possa acompanhar em qualquer dispositivo.

Primeiros passos com o Expensify

Antes de usar qualquer recurso, conclua esta configuração única.

Leva cerca de 3 minutos.

Veja primeiro esta breve visão geral:

Agora vamos analisar cada etapa.

Passo 1: Crie sua conta

Acesse o site da Expensify e clique em "Começar".

Cadastre-se usando seu e-mail ou número de telefone.

Escolha entre um indivíduo ou negócios Configuração da conta.

Contas individuais são ótimas para freelancers que precisam controlar seus gastos pessoais.

Negócios As contas dão acesso a espaços de trabalho de equipe e fluxos de trabalho de aprovação.

✓ Ponto de verificação: Verifique o seu caixa de entrada para um e-mail de confirmação.

Passo 2: Configure seu espaço de trabalho

Após o cadastro, você terá acesso a um painel de controle centralizado.

O painel de controle exibe as transações recentes e os relatórios pendentes.

Crie um espaço de trabalho para organizar as despesas da sua equipe.

Eis como o painel de controle se parece:

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver o painel principal com seu espaço de trabalho.

Etapa 3: Configurar categorias e políticas de despesas

Personalize as categorias de despesas para que correspondam às políticas da sua empresa.

Estabeleça fluxos de aprovação para que o gerente correto revise cada relatório.

Ative a autenticação de dois fatores para manter sua conta segura.

Como usar o processo de gerenciamento de despesas do Expensify

Processo de Gestão de Despesas Permite acompanhar e gerenciar despesas a partir de um único painel, reduzindo erros e mantendo os dados financeiros atualizados.

Essa é a essência de como usar o Expensify para controlar os gastos do dia a dia.

Quer você esteja gerenciando as despesas de uma pequena equipe ou de um escritório inteiro, esse recurso lida com as complexidades de rastrear cada centavo.

Veja como usá-lo passo a passo.

Veja o processo de gestão de despesas em ação:

Agora vamos analisar cada etapa.

Passo 1: Adicionar uma nova despesa

Toque no botão verde “+” no painel.

Selecione “Nova Despesa” e insira o valor, a data e a categoria.

Você também pode vincular um cartão de crédito à importação automática de transações.

Etapa 2: Atribua a despesa a um projeto ou departamento.

Selecione uma etiqueta ou departamento para a despesa.

Isso ajuda a identificar tendências de gastos entre projetos.

O sistema identifica automaticamente possíveis violações das políticas.

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver a despesa listada na categoria correta.

Etapa 3: Revisar e aprovar as despesas

A plataforma encaminha as despesas para o gestor apropriado com base em regras predefinidas.

Os gestores podem aprovar despesas diretamente do painel de controle ou do aplicativo móvel.

Como usar os relatórios de despesas do Expensify

Relatórios de despesas Permite compilar várias despesas em relatórios personalizados e enviá-los para reembolso com apenas alguns toques.

Antigamente, criar relatórios de despesas significava horas de entrada manual de dados e busca por recibos.

O Expensify automatiza todo esse processo para que você possa se concentrar no seu trabalho principal.

Veja como usá-lo passo a passo.

Veja os relatórios de despesas em ação:

Agora vamos analisar cada etapa.

Passo 1: Criar um novo relatório

Acesse a guia Relatórios e toque em “Novo relatório”.

Dê um nome ao relatório, como por exemplo "Março". Viagem Despesas.

Etapa 2: Adicionar despesas ao relatório

Selecione as despesas que deseja incluir na sua lista de despesas.

Durante esse processo, o Expensify sinaliza automaticamente entradas duplicadas e violações de política.

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver todas as despesas selecionadas listadas no relatório.

Etapa 3: Enviar o relatório

Confira o total e toque em “Enviar”.

O relatório é encaminhado diretamente para o aprovador designado em seu fluxo de trabalho.

Como usar as ofertas de viagem do Expensify

Ofertas de viagens Permite reservar voos, hotéis e aluguéis e sincronizar essas despesas com seus relatórios automaticamente.

Veja como usá-lo passo a passo.

Veja as ofertas de viagens em ação:

Agora vamos analisar cada etapa.

Passo 1: Abra a aba Viagem.

Acesse "Viagens" no menu principal.

O aplicativo móvel Expensify integra-se com diversos serviços de viagem.

Passo 2: Pesquise e reserve sua viagem

Insira seu destino, datas e preferências.

Compare as ofertas e selecione a melhor opção para o seu orçamento.

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver uma confirmação de reserva na sua tela.

Etapa 3: Sincronizar despesas de viagem

As despesas de viagem reservadas são sincronizadas automaticamente com sua conta.

Não é necessário inserir manualmente os recibos de voos ou hotéis.

Como usar o Expensify Cartão Expensify

Cartão Expensify Permite que você ganhe até 2% de cashback em todos os seus gastos em dólares americanos, eliminando a complexidade de coletar recibos.

Veja como usá-lo passo a passo.

Veja o cartão Expensify em ação:

Agora vamos analisar cada etapa.

Passo 1: Solicite o cartão Expensify

Acesse Configurações e selecione “Cartão Expensify”.

Siga as instruções para solicitar o Cartão Comercial Visa® da Expensify.

Passo 2: Defina limites de gastos

Seu administrador pode definir limites de gastos por funcionário para cada cartão.

O sistema aplica as políticas da empresa a todas as transações.

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver o cartão listado em sua carteira com o respectivo limite de gastos.

Passo 3: Comece a usar o cartão

Utilize o cartão para qualquer compra comercial.

Todas as transações são importadas e categorizadas automaticamente no seu dispositivo.

Usar o cartão Expensify pode ajudar você a economizar até 50% na sua conta mensal.

Como usar o Expensify Easy Chats

Bate-papos fáceis Permite enviar mensagens para colegas de trabalho e dividir despesas diretamente na interface do Expensify.

Veja como usá-lo passo a passo.

Veja o Easy Chats em ação:

Agora vamos analisar cada etapa.

Passo 1: Abra a aba de bate-papo.

Toque em "Bate-papo" na barra de navegação inferior.

Inicie uma nova conversa com qualquer pessoa ou grupo, ou participe de uma discussão já existente.

Passo 2: Compartilhe ou divida uma despesa

Dentro do chat, toque no ícone ✓+✓ para adicionar uma despesa.

Selecione "Dividir" para dividir os custos entre os funcionários do grupo.

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver o valor dividido atribuído a cada pessoa.

Etapa 3: Solicitar ou enviar pagamento

Toque em "Solicitar" para pedir dinheiro ou em "Enviar" para pagar alguém.

Os pagamentos são processados ​​diretamente pela plataforma.

Como usar a digitalização de recibos do Expensify

Digitalização de recibos Permite tirar fotos de recibos usando a tecnologia SmartScan, que extrai automaticamente o fornecedor, a data e o valor.

Essa é a funcionalidade que a maioria dos usuários utiliza inicialmente, pois economiza mais tempo desde o primeiro dia.

Chega de digitar os detalhes do recibo à mão ou perder comprovantes de papel na carteira.

Veja como usá-lo passo a passo.

Veja a digitalização de recibos em ação:

Agora vamos analisar cada etapa.

Passo 1: Capture o recibo

Abra o aplicativo no celular e toque no ícone da câmera.

Aponte o celular para o recibo e tire uma foto.

A tecnologia SmartScan lê automaticamente os detalhes do recibo.

Etapa 2: Verificar os dados extraídos

Confira o nome do fornecedor, o valor e a data que o SmartScan coletou.

Edite qualquer campo, se necessário, para garantir a precisão.

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver a despesa preenchida automaticamente com os detalhes corretos.

Etapa 3: Categorizar e Salvar

Selecione a categoria de despesa correta no menu suspenso.

Toque em “Salvar” para adicionar o recibo à sua lista de despesas.

Como usar o Expensify para pagamento de contas e faturamento

Pagamento de contas e faturamento Permite enviar faturas a clientes e pagar contas a fornecedores a partir de uma plataforma centralizada.

A maioria das empresas utiliza ferramentas separadas para faturamento e pagamento de contas.

O Expensify combina ambos em um mesmo sistema que você já usa para despesas, facilitando a centralização de todas as operações financeiras em um só lugar.

Veja como usá-lo passo a passo.

Veja o pagamento de contas e a emissão de faturas em ação:

Agora vamos analisar cada etapa.

Passo 1: Criar uma fatura

Acesse a seção “Faturas” e toque em “Nova fatura”.

Adicione o e-mail do cliente, os itens da lista e as condições de pagamento.

Etapa 2: Enviar a fatura

Revise os detalhes da fatura e toque em "Enviar".

O cliente recebe a fatura por e-mail com um link para pagamento.

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver a fatura listada como "Enviada" no seu painel de controle.

Etapa 3: Pagar uma fatura ao fornecedor

Faça o upload ou encaminhe uma fatura de fornecedor para a seção Faturas.

Confira o valor e agende o pagamento diretamente no Expensify.

Como usar o Expensify Global Reembolsations

Reembolsos Globais Permite reembolsar funcionários em vários países diretamente através da plataforma.

Se sua empresa possui funcionários remotos ou escritórios em diferentes países, esse recurso é essencial.

Isso elimina a necessidade de transferências bancárias manuais e serviços de pagamento de terceiros.

Veja como usá-lo passo a passo.

Veja os reembolsos globais em ação:

Agora vamos analisar cada etapa.

Etapa 1: Habilitar reembolsos globais

Acesse as configurações do seu espaço de trabalho e selecione "Reembolso".

Ative a opção "Reembolsos Globais" e adicione seus dados bancários.

Etapa 2: Verificar as informações bancárias do funcionário

Cada funcionário adiciona sua conta bancária local em seu perfil.

O Expensify permite reembolsos em várias moedas.

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver o status bancário do funcionário como "Verificado".

Etapa 3: Processar o reembolso

Assim que o relatório de despesas for aprovado, toque em “Reembolsar”.

Os fundos são transferidos diretamente para a conta bancária do funcionário.

Como usar a integração do Expensify com outros softwares

Integração com outros softwares permite sincronizar o Expensify com contabilidade Softwares como QuickBooks, Xero e NetSuite para conciliação em tempo real.

Sem essa integração, você precisaria exportar os dados manualmente e digitá-los novamente em seus registros contábeis.

Essa conexão mantém seus dados financeiros precisos em ambos os sistemas, sem trabalho extra.

Veja como usá-lo passo a passo.

Veja a integração com outros softwares em ação:

Agora vamos analisar cada etapa.

Passo 1: Abra as Configurações de Integrações

Acesse as configurações do seu espaço de trabalho e selecione “Contabilidade.

Escolha o software de contabilidade Você quer se conectar.

Etapa 2: Autorizar a conexão

Faça login na sua plataforma de contabilidade quando solicitado.

Conceda ao Expensify acesso para sincronizar seus dados financeiros.

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver "Conectado" ao lado do nome do aplicativo de contabilidade.

Etapa 3: Categorias do mapa e exportação

Mapeie suas categorias de despesas do Expensify para o seu plano de contas contábil.

Os relatórios aprovados são exportados automaticamente, garantindo que seus registros contábeis permaneçam atualizados.

Dicas e Atalhos Profissionais do Expensify

Após testar o Expensify por mais de dois anos, aqui estão minhas melhores dicas.

Atalhos de teclado

Ação	Atalho
Nova despesa	Ctrl + N (Cmd + N ligado) Mac)
Enviar relatório	Ctrl + Enter
Abrir pesquisa	Ctrl + K (Cmd + K no Mac)
Acesse as Configurações.	Ctrl + , (Cmd + , no Mac)
Anexe o recibo	Ctrl + Shift + R
Alternar barra lateral	Ctrl + B (Cmd + B no Mac)

Características ocultas que a maioria das pessoas não percebe

• Encaminhamento de recibos por e-mail: Encaminhe qualquer recibo digital para receipts@expensify.com e ele será processado sem precisar abrir o aplicativo. Isso economiza muito tempo com compras online e renovações de assinaturas que chegam à sua caixa de entrada.
• Rastreamento de quilometragem por GPS: Ative o rastreamento de quilometragem no aplicativo móvel para monitorar a distância percorrida com base nas taxas atuais do IRS. O sistema calcula automaticamente os valores de reembolso enquanto você dirige, para que você nunca mais precise estimar distâncias.
• Regras de política personalizadas: As organizações podem estabelecer vários conjuntos de políticas para atender a diferentes departamentos ou projetos. Esse nível de controle mantém a conformidade rigorosa em toda a empresa, sem a necessidade de etapas adicionais de revisão.
• Envio agendado: Configure o Expensify para compilar e enviar relatórios de despesas automaticamente semanalmente ou mensalmente. Isso significa que os funcionários nunca se esquecerão de entregar seus relatórios e os gerentes sempre terão dados de gastos atualizados.
• Alertas orçamentários: Crie orçamentos para categorias de despesas e receba alertas em tempo real quando os gastos estiverem próximos do limite. Isso é especialmente útil para departamentos com orçamentos trimestrais rigorosos que precisam monitorar cada centavo.

Estratégias para Usuários Avançados

• Marque tudo: Adicione etiquetas para projetos, clientes e departamentos em cada despesa. Isso facilita a geração de relatórios personalizados ao final de cada trimestre e a identificação de tendências de gastos em toda a empresa.
• Use o cartão Expensify para tudo: Quanto mais você gasta no cartão Expensify, mais cashback você ganha. Esse cashback pode compensar o custo da sua assinatura, reduzindo o valor que você paga mensalmente.
• Conecte todos os seus cartões: Vincule todos os seus cartões de crédito corporativos e pessoais à sua conta. A importação automática de transações elimina o risco de perder alguma despesa e mantém seus registros precisos sem nenhum esforço extra.

Expansify: Erros comuns a evitar

Erro nº 1: Ignorar a configuração da categoria

Erro nº 2: Não usar o SmartScan imediatamente

Erro nº 3: Ignorar os fluxos de aprovação

Erro nº 4: Esquecer de conectar seu software de contabilidade

Solução de problemas do Expensify

Problema: SmartScan não está lendo recibos

Causa: A foto do recibo está desfocada, foi tirada com pouca luz ou o papel está amassado. A tecnologia SmartScan precisa de uma imagem nítida para extrair corretamente o fornecedor, o valor e a data.

Consertar: Alise o recibo sobre uma superfície escura e tire outra foto com boa iluminação. Certifique-se de que o recibo inteiro caiba dentro do enquadramento. Evite sombras que cruzem a imagem. textopois isso reduz a precisão.

Problema: Transações com cartão de crédito não estão sendo importadas

Causa: A conexão com o banco expirou ou precisa de nova autenticação. Muitos bancos exigem login periódico para segurança razões.

Consertar: Acesse as Configurações, selecione "Cartões de Crédito" e reconecte o cartão. Alguns bancos exigem que você faça login novamente a cada 30 a 90 dias. Se o problema persistir, tente remover e adicionar o cartão novamente.

Problema: Relatório de despesas travado em "Processando"

Causa: O relatório apresenta uma violação de política ou um recibo ausente que impede o envio. A plataforma sinaliza possíveis violações de política e entradas duplicadas durante o processo.

Consertar: Verifique o relatório em busca de problemas. Anexe quaisquer recibos faltantes e corrija as irregularidades, depois envie novamente. O sistema sinaliza esses erros para ajudá-lo a identificar o que é necessário antes que o relatório possa prosseguir.

Problema: Despesas não estão sendo sincronizadas com o software de contabilidade.

Causa: O token de integração expirou ou o plano de contas do seu software de contabilidade foi alterado desde a configuração inicial.

Consertar: Acesse Configurações, selecione "Contabilidade" e autorize novamente a conexão. Em seguida, mapeie novamente quaisquer categorias novas ou alteradas. Execute uma exportação de teste com um pequeno relatório para confirmar se tudo está sincronizado corretamente antes de processar o lote completo.

📌 Observação: Se nenhuma dessas soluções resolver o seu problema, entre em contato com o suporte da Expensify através do chat Concierge no aplicativo.

O que é Expensify?

Despesar É uma plataforma de gestão de despesas que automatiza a forma como as empresas rastreiam, reportam e gerenciam seus gastos.

Pense nisso como algo pessoal. assistente Para cada recibo, relatório e reembolso que sua equipe processa.

O Expensify automatiza todo o processo de elaboração de relatórios de despesas, desde a digitalização de recibos até o reembolso.

A plataforma atende a todos, desde freelancers individuais até grandes empresas com milhares de funcionários.

Oferece ferramentas avançadas de análise que fornecem informações sobre padrões de gastos e taxas de conformidade em todos os departamentos.

Os usuários podem monitorar seus padrões de gastos em tempo real usando o Painel de Controle do Expensify.

Veja esta breve visão geral:

Inclui estas características principais:

• Processo de Gestão de Despesas: Acompanhe e aprove despesas a partir de um único painel de controle com aplicação automática de políticas.
• Relatórios de despesas: Crie e envie relatórios personalizados que compilem diversas despesas para reembolso.
• Ofertas de viagem: Reserve viagens e sincronize as despesas de viagem diretamente em seus relatórios.
• Cartão Expensify: Ganhe até 2% de reembolso em dinheiro com a importação automática em todas as suas transações.
• Leitura de recibos: Capture recibos com a tecnologia SmartScan, que extrai detalhes importantes instantaneamente.
• Pagamento de contas e faturamento: Envie faturas e pague contas a partir de uma interface centralizada.
• Reembolsos globais: Pague seus funcionários em diversos países diretamente pela plataforma.
• Integração com outros softwares: Sincronizar com QuickBooks, Xero, NetSuitee muito mais para contabilidade em tempo real.

A Expensify exige que os usuários se cadastrem e criem uma conta para usar seus recursos. A plataforma monitora continuamente as transações em relação às diretrizes estabelecidas para garantir a conformidade. A Expensify mantém estrita conformidade com os padrões internacionais de segurança e emprega medidas de segurança de nível empresarial para proteger os dados do usuário.

O aplicativo móvel permite que os usuários capturem recibos, registrem a quilometragem e enviem relatórios de qualquer lugar. Você pode acessar todos os recursos principais pelo seu celular, facilitando o gerenciamento de despesas mesmo quando estiver fora do escritório.

O Expensify integra-se com softwares de contabilidade populares como QuickBooks e Xero, permitindo que as despesas sejam sincronizadas diretamente com seus registros. Isso evita que sua equipe financeira precise reinserir dados e reduz a probabilidade de erros que ocorrem em processos manuais.

O recurso de Aplicação Inteligente de Políticas identifica violações de gastos e documentação faltante antes do envio dos relatórios de despesas. Isso mantém sua empresa em conformidade sem exigir que os gerentes revisem cada item manualmente.

Para uma análise completa, consulte nosso artigo. Análise do Expensify.

Preços do Expensify

Eis o custo do Expensify em 2026:

Plano	Preço	Ideal para
Livre	$0	Pessoas físicas e freelancers que controlam suas despesas pessoais
Coletar	US$ 5 por membro por mês	Pequenas empresas Necessitando de aprovações básicas e sincronização contábil.
Controlar	A partir de US$ 9 por membro por mês.	Equipes maiores com fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis e necessidades de ERP

Teste grátis: Sim — período de teste gratuito de 30 dias disponível para planos pagos.

Garantia de reembolso: Não — todas as taxas não são reembolsáveis, conforme os termos da Expensify.

💰 Melhor custo-benefício: A assinatura custa US$ 5 por membro por mês e inclui controle de despesas, o cartão Expensify, reservas de viagens e integrações contábeis, sem necessidade de fidelização anual.

Expensify vs. Alternativas

Como a Expensify se compara? Aqui está o panorama competitivo:

Ferramenta	Ideal para	Preço	Avaliação
Despesar	Gestão de despesas completa	US$ 5/mês	⭐ 4.1
Puzzle IO	contabilidade com inteligência artificial	Gratuito – US$ 650/mês	⭐ 4,5
Destreza	Captura de recibos e extração de dados	US$ 24/mês	⭐ 4,3
Xero	Pequena empresa contabilidade	US$ 15/mês	⭐ 4,4
Snyder	Comércio eletrônico contabilidade	US$ 16/mês	⭐ 4,6
Fim de mês tranquilo	Fechamento de fim de mês automação	Personalizado	⭐ 4,3
Docyt	Contabilidade com IA para o setor hoteleiro	Personalizado	⭐ 4,5
Sábio	Contabilidade de nível empresarial	US$ 16/mês	⭐ 4,2

Escolhas rápidas:

• Melhor no geral: Expensify — Gestão completa de despesas com SmartScan, cartões e viagens em uma única plataforma.
• Melhor orçamento: Aceno — Contabilidade e faturamento gratuitos para freelancers e pequenas empresas.
• Ideal para iniciantes: FreshBooks — Interface simples e mais fácil de aprender para quem não é da área de contabilidade.
• Melhor opção para empresas: NetSuite — Desenvolvido para grandes organizações com operações financeiras complexas em diversos departamentos.

🎯 Alternativas ao Expensify

Procurando alternativas ao Expensify? Aqui estão as melhores opções:

• 🧠 Quebra-cabeça IO: Contabilidade orientada por IA que automatiza a escrituração contábil para startups e empresas em crescimento com dados financeiros em tempo real.
• 📊 Destreza: Ferramenta poderosa de captura de recibos que extrai dados financeiros de documentos e os envia diretamente para o seu software de contabilidade.
• 🌟 Xero: Plataforma de contabilidade em nuvem popular entre pequenas empresas para emissão de faturas, conciliação bancária e folha de pagamento.
• ⚡ Snyder: Sincroniza automaticamente as transações de plataformas de comércio eletrônico e de pagamento com seus registros contábeis, reduzindo a entrada manual de dados.
• 🔧 Fim de mês fácil: Ferramenta específica que agiliza o processo de fechamento mensal para equipes de contabilidade com fluxos de trabalho baseados em listas de verificação.
• 🚀 Docyt: Sistema de contabilidade com inteligência artificial desenvolvido para empresas com várias filiais, como hotéis e restaurantes.
• 🏢 Sábio: Suíte de contabilidade empresarial com funcionalidades abrangentes para empresas de médio e grande porte em diversos setores.
• 💰 Zoho Books: Contabilidade econômica com controle de despesas, faturamento e cobrança de projetos integrados para pequenas equipes.
• 🎯 Aceno: Ferramenta de contabilidade e faturamento totalmente gratuita, criada para freelancers e microempresas em fase inicial.
• 🔒 Hubdoc: Ferramenta de coleta de documentos que busca automaticamente faturas e recibos de fornecedores e sincroniza com o Xero ou QuickBooks.
• ⭐ QuickBooks: O software de contabilidade para pequenas empresas mais utilizado, com recursos robustos de controle de despesas e impostos.
• 💼 Entrada automática: Automatiza a entrada de dados de recibos e faturas no seu sistema de contabilidade, economizando horas de trabalho manual.
• 👶 FreshBooks: Sistema de faturamento e contabilidade fácil de usar, desenvolvido para empresas de serviços e freelancers.
• 🔥 NetSuite: Sistema ERP completo para empresas que necessitam de gestão financeira avançada, relatórios e suporte a múltiplas entidades.

Para ver a lista completa, consulte nosso Alternativas ao Expensify guia.

⚔️ Expensify Comparado

Veja como o Expensify se compara a cada concorrente:

• Expensify vs Puzzle E/S: O Puzzle IO foca na automação completa da contabilidade, enquanto o Expensify se especializa na gestão de despesas com digitalização de recibos e viagens. Escolha o Puzzle IO se você precisa de um sistema de contabilidade completo.
• Expensify vs Dext: O Dext se destaca na extração de dados de documentos, mas peca por não oferecer reservas de viagens integradas nem o cartão Expensify. O Expensify, por sua vez, é a melhor opção para gerenciamento completo de despesas.
• Expensify vs Xero: O Xero é uma plataforma completa de contabilidade, enquanto o Expensify foi desenvolvido especificamente para relatórios de despesas. Muitas empresas usam ambos em conjunto, sincronizando os dados do Expensify com o Xero.
• Expensify vs Snyder: O Synder é ideal para vendedores de e-commerce que precisam de sincronização de transações. O Expensify é mais indicado para equipes que precisam digitalizar recibos, rastrear quilometragem e processar reembolsos.
• Expensify vs Easy Month End: Easy Month End é uma ferramenta especializada para fechar as contas mais rapidamente. O Expensify gerencia todo o ciclo de despesas, desde a emissão de recibos até o reembolso.
• Expensify vs Docyt: A Docyt tem como alvo empresas de hotelaria com várias filiais, oferecendo contabilidade com inteligência artificial. A Expensify atende a uma gama mais ampla de setores, com funcionalidades mais focadas em despesas.
• Expensify vs Sage: O Sage oferece recursos avançados de contabilidade empresarial. O Expensify é mais fácil de configurar e mais adequado para empresas focadas especificamente na gestão de despesas.
• Expensify vs Zoho Books: O Zoho Books oferece contabilidade e emissão de faturas por um preço mais baixo. O Expensify se destaca na digitalização de recibos, na tecnologia SmartScan e nos recursos de cartão corporativo.
• Expensify vs Wave: O Wave é gratuito, mas tem funcionalidades limitadas de gestão de despesas. O Expensify adiciona o SmartScan, fluxos de trabalho de aprovação e o Cartão Expensify para empresas em crescimento.
• Expensify vs Hubdoc: O Hubdoc importa faturas automaticamente, mas não lida com reembolsos ou despesas de viagem. O Expensify cobre todo o processo de despesas, do recebimento ao reembolso.
• Expensify vs QuickBooks: O QuickBooks é um sistema de contabilidade completo com controle básico de despesas. O Expensify oferece digitalização de recibos avançada, SmartScan e controle de quilometragem para equipes focadas em despesas.
• Expensify vs. Entrada Automática: O AutoEntry automatiza a entrada de dados a partir de documentos em papel. O Expensify vai além, oferecendo reservas de viagens, o Cartão Expensify e reembolsos globais.
• Expensify vs FreshBooks: O FreshBooks foi desenvolvido para freelancer Faturamento e contabilidade básica. O Expensify é mais adequado para equipes que precisam de fluxos de aprovação estruturados e conformidade com políticas.
• Expensify vs NetSuite: O NetSuite é um ERP completo para grandes empresas. O Expensify é mais rápido de implementar e mais acessível para empresas que precisam principalmente de gestão de despesas.

Comece a usar o Expensify agora mesmo!

Você aprendeu a usar todos os principais recursos do Expensify:

• ✅ Processo de Gestão de Despesas
• ✅ Relatórios de despesas
• ✅ Ofertas de Viagem
• ✅ Cartão Expensify
• ✅ Bate-papos fáceis
• ✅ Digitalização de recibos
• ✅ Pagamento de contas e faturamento
• ✅ Reembolsos Globais
• ✅ Integração com outros softwares

Próximo passo: Escolha uma funcionalidade e experimente agora mesmo.

A maioria das pessoas começa com a digitalização de recibos.

Leva menos de 5 minutos.

Perguntas frequentes

Como faço para enviar despesas usando o Expensify?

Para enviar um relatório de despesas, crie um novo relatório na aba "Relatórios". Adicione suas despesas selecionando-as na sua lista de despesas ou digitalizando novos recibos. Quando tudo estiver correto, toque em "Enviar" e o relatório será encaminhado para o seu gerente para aprovação. Todo o processo leva apenas alguns minutos em qualquer dispositivo.

O Expensify é fácil de aprender?

Sim, o Expensify foi projetado para usuários de todos os níveis. A interface é intuitiva e a maioria dos funcionários começa a usá-lo em minutos. O SmartScan processa automaticamente os detalhes dos recibos e o recurso Concierge orienta você em qualquer etapa em que tiver dúvidas. Não é necessário conhecimento prévio de contabilidade para começar.

Qual a maneira mais fácil de controlar os recibos?

A maneira mais fácil é usar a tecnologia SmartScan do Expensify. Basta tirar uma foto de cada recibo com o aplicativo móvel, e ele extrai automaticamente o fornecedor, o valor e a data. Você também pode encaminhar recibos recebidos por e-mail para um endereço de e-mail específico para processamento automático. Isso elimina completamente a entrada manual de dados.

Como faço para começar a usar o Expensify?

Para começar, acesse o site da Expensify e clique em "Cadastrar-se". Insira seu e-mail ou número de telefone e crie uma senha. Após confirmar sua conta, você poderá configurar um espaço de trabalho, personalizar categorias de despesas e começar a digitalizar recibos imediatamente. Toda a configuração leva cerca de três minutos.

O Expensify deixou de ser gratuito?

A Expensify ainda oferece um plano gratuito para usuários individuais por meio do novo aplicativo Expensify, que inclui digitalização básica de recibos, pagamentos entre pessoas e bate-papo. Os planos pagos, a partir de US$ 5 por membro por mês, desbloqueiam recursos como fluxos de aprovação, integrações contábeis e o Cartão Expensify. Um período de teste gratuito de 30 dias está disponível para empresas experimentarem os recursos pagos.

Quais são os benefícios de usar o Expensify?

O Expensify automatiza todo o processo de relatórios de despesas, desde a digitalização de recibos até o reembolso. Ele oferece ferramentas avançadas de análise que fornecem insights sobre padrões de gastos e taxas de conformidade. A plataforma se integra a softwares de contabilidade como QuickBooks e Xero para sincronização em tempo real. Além disso, o Cartão Expensify oferece até 2% de cashback em todos os gastos em dólares americanos. O aplicativo móvel oferece acesso completo a todos os recursos de qualquer dispositivo, para que você possa gerenciar suas despesas enquanto trabalha. viajando ou fora do escritório.

O Expensify é uma boa opção para pequenas empresas?

Sim, o Expensify é uma ótima opção para pequenas empresas. O plano Collect, a US$ 5 por membro por mês, oferece controle de despesas, digitalização de recibos e integração com sistemas contábeis a um preço acessível para equipes em crescimento. Ele se adapta a diferentes níveis de usuários, de um a centenas, sem a necessidade de trocar de plataforma. Muitas pequenas empresas usam o Expensify para substituir planilhas manuais e obter visibilidade em tempo real dos gastos.

Qual a diferença entre QuickBooks e Expensify?

O QuickBooks é um sistema de contabilidade completo que gerencia faturamento, folha de pagamento e impostos. O Expensify é uma plataforma de gestão de despesas focada em digitalização de recibos, relatórios de despesas e reembolsos. Muitas empresas usam ambos — o Expensify captura e categoriza as despesas e, em seguida, sincroniza esses dados financeiros diretamente com o QuickBooks para a contabilidade.

Quais são as vantagens e desvantagens do Expensify?

Entre as principais vantagens, destacam-se a tecnologia SmartScan para digitalização de recibos, o cartão Expensify com cashback, a reserva de viagens integrada e as fortes integrações contábeis. A plataforma também oferece suporte a reembolsos globais para equipes internacionais. Como pontos negativos, alguns usuários consideram a estrutura de preços confusa, com descontos baseados no cartão, e o plano gratuito possui funcionalidades limitadas em comparação aos planos pagos. No geral, o Expensify oferece um excelente custo-benefício para empresas que precisam de uma plataforma completa de gestão de despesas.

Como faço para usar o Expensify?

Comece criando uma conta no site ou aplicativo móvel do Expensify. Configure um espaço de trabalho e personalize suas categorias de despesas para que correspondam às políticas da sua empresa. Em seguida, digitalize recibos com o SmartScan, adicione despesas manualmente ou importando dados do cartão de crédito e crie relatórios de despesas para enviar para aprovação. Cada etapa do Expensify foi projetada para ser simples o suficiente para que novos usuários possam começar a usar sem nenhum treinamento.

O Expensify é fácil de usar?

Sim, o Expensify é uma das ferramentas de gestão de despesas mais fáceis de usar do mercado. A interface é intuitiva e o aplicativo móvel espelha as funcionalidades da versão para desktop, permitindo que você trabalhe de qualquer dispositivo. O SmartScan cuida da maior parte do trabalho pesado, extraindo automaticamente os detalhes dos recibos. A maioria dos funcionários começa a usar o aplicativo em poucos minutos, sem necessidade de treinamento.