2026'da Gider Raporlarınızı Otomatik Hale Getirmek İçin Expensify'ı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Hızlı Başlangıç

Bu kılavuz Expensify'ın tüm özelliklerini kapsamaktadır:

• Başlarken — Hesabınızı oluşturun ve çalışma alanınızı ayarlayın
• Gider Yönetimi Süreci Nasıl Kullanılır? — Giderlerinizi tek bir kontrol panelinden takip edin ve yönetin.
• Gider Raporları Nasıl Kullanılır? — Dakikalar içinde özelleştirilmiş raporlar oluşturun ve gönderin.
• Seyahat Tekliflerinden Nasıl Yararlanılır? — Seyahat rezervasyonlarınızı yapın ve masraflarınızı otomatik olarak senkronize edin.
• Expensify Kartı Nasıl Kullanılır? — Nakit iadesi kazanın ve manuel veri girişini ortadan kaldırın.
• Fiş Tarama Nasıl Kullanılır — SmartScan teknolojisiyle fişleri yakalayın
• Easy Chats Nasıl Kullanılır? — Takım arkadaşlarınızla mesajlaşın ve masrafları tek bir yerden paylaşın.
• Fatura Ödeme ve Fatura Oluşturma Nasıl Kullanılır — Faturaları gönderin ve ödemeleri tek bir yerden yapın
• Küresel Geri Ödemeler Nasıl Kullanılır? — Dünya çapındaki çalışanlara doğrudan ödeme yapın
• Diğer Yazılımlarla Entegrasyon Nasıl Kullanılır? — Finansal verileri muhasebe yazılımıyla senkronize edin

Gerekli süre: Her özellik için 5 dakika.

Bu kılavuzda ayrıca şunlar da yer almaktadır: Profesyonel İpuçları | Sık Yapılan Hatalar | Sorun giderme | Fiyatlandırma | Alternatifler

Bu kılavuza neden güvenmelisiniz?

Expensify'ı iki yıldan fazla süredir kullanıyorum ve burada ele alınan her özelliği test ettim. Bu Expensify kullanım kılavuzu, pazarlama söylemlerinden veya satıcı ekran görüntülerinden değil, gerçek uygulamalı deneyimden kaynaklanmaktadır.

Expensify, günümüzde mevcut olan en güçlü gider yönetimi platformlarından biridir.

Ancak çoğu kullanıcı, bu teknolojinin yapabileceklerinin yalnızca yüzeysel bir kısmını kullanıyor.

Bu kılavuz, her önemli özelliği nasıl kullanacağınızı gösterir.

Adım adım, ekran görüntüleri ve profesyonel ipuçlarıyla.

Expensify Eğitimi

Bu kapsamlı Expensify eğitim kılavuzu, ilk kurulumdan sizi güçlü bir kullanıcı yapacak gelişmiş ipuçlarına kadar her özelliği adım adım ele alıyor. Her Expensify adımı, herhangi bir cihazda takip edebilmeniz için net talimatlarla açıklanmıştır.

Expensify'ı Kullanmaya Başlamak

Herhangi bir özelliği kullanmadan önce, bu tek seferlik kurulumu tamamlayın.

Yaklaşık 3 dakika sürüyor.

Öncelikle bu kısa özeti izleyin:

Şimdi her adımı tek tek inceleyelim.

Adım 1: Hesabınızı Oluşturun

Expensify'nin web sitesine gidin ve "Başla"ya tıklayın.

E-posta adresinizi veya telefon numaranızı kullanarak kaydolun.

Bireysel veya arasında seçim yapın işletme Hesap kurulumu.

Bireysel hesaplar, kişisel harcamalarını takip etmesi gereken serbest çalışanlar için harika bir seçenektir.

İşletme Hesaplar size ekip çalışma alanlarına ve onay iş akışlarına erişim sağlar.

✓ Kontrol noktası: Kontrol edin gelen kutusu Onay e-postası için.

Adım 2: Çalışma Alanınızı Kurun

Kayıt olduktan sonra, merkezi bir kontrol paneline erişim kazanırsınız.

Kontrol paneli, son işlemleri ve bekleyen raporları görüntüler.

Ekibinizin giderlerini düzenlemek için bir çalışma alanı oluşturun.

İşte kontrol panelinin görünümü:

✓ Kontrol noktası: Çalışma alanınızın bulunduğu ana kontrol panelini görmelisiniz.

3. Adım: Gider Kategorilerini ve Politikalarını Yapılandırın

Gider kategorilerini şirket politikalarınıza uyacak şekilde özelleştirin.

Her raporun doğru yönetici tarafından incelenmesini sağlayacak onay iş akışları oluşturun.

Hesabınızın güvenliğini sağlamak için iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin.

Expensify Gider Yönetim Süreci Nasıl Kullanılır?

Gider Yönetimi Süreci Bu özellik, giderlerinizi tek bir kontrol panelinden takip etmenizi ve yönetmenizi sağlayarak hataları azaltır ve finansal verilerinizi güncel tutar.

Bu, Expensify'ı günlük harcama kontrolü için kullanmanın özüdür.

İster küçük bir ekip isterse tüm bir ofis için giderleri yönetiyor olun, bu özellik her kuruşun takibinin karmaşıklığını ortadan kaldırır.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Gider Yönetimi Sürecinin nasıl işlediğini izleyin:

Şimdi her adımı ayrıntılı olarak inceleyelim.

Adım 1: Yeni Bir Gider Ekleme

Gösterge panelindeki yeşil "+" düğmesine dokunun.

"Yeni Gider" seçeneğini seçin ve tutarı, tarihi ve kategoriyi girin.

Kredi kartınızı da otomatik içe aktarma işlemine bağlayabilirsiniz.

Adım 2: Gideri Bir Projeye veya Departmana Atayın

Gider için bir etiket veya departman seçin.

Bu, projeler genelindeki harcama eğilimlerini belirlemenize yardımcı olur.

Sistem, olası politika ihlallerini otomatik olarak işaretler.

✓ Kontrol noktası: Giderin doğru kategori altında listelendiğini görmelisiniz.

3. Adım: Giderleri Gözden Geçirin ve Onaylayın

Platform, önceden tanımlanmış kurallara göre masrafları ilgili yöneticiye yönlendirir.

Yöneticiler, giderleri doğrudan kontrol panelinden veya mobil uygulamadan onaylayabilirler.

Expensify Gider Raporları Nasıl Kullanılır?

Gider Raporları Birden fazla gideri özelleştirilmiş raporlar halinde derlemenize ve birkaç dokunuşla geri ödeme için göndermenize olanak tanır.

Eskiden gider raporları oluşturmak, saatlerce süren manuel veri girişi ve makbuzların peşine düşmeyi gerektiriyordu.

Expensify bu sürecin tamamını otomatikleştirerek sizin asıl işinize odaklanmanızı sağlar.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Gider Raporlarının nasıl çalıştığını izleyin:

Şimdi her adımı ayrıntılı olarak inceleyelim.

Adım 1: Yeni Bir Rapor Oluşturun

Raporlar sekmesine gidin ve "Yeni Rapor" seçeneğine dokunun.

Rapora "Mart" gibi bir isim verin. Seyahat Giderler.

Adım 2: Giderleri Rapora Ekleyin

Gider listenizden dahil etmek istediğiniz giderleri seçin.

Expensify bu süreçte otomatik olarak yinelenen girişleri ve politika ihlallerini işaretler.

✓ Kontrol noktası: Raporda seçtiğiniz tüm giderlerin listelendiğini görmelisiniz.

3. Adım: Raporu Gönderin

Toplam tutarı gözden geçirin ve "Gönder"e dokunun.

Rapor, iş akışınızdaki atanmış onaylayıcıya doğrudan iletilir.

Expensify Seyahat Tekliflerinden Nasıl Yararlanılır?

Seyahat Teklifleri Uçak bileti, otel ve araç kiralama rezervasyonlarınızı yapmanıza ve bu harcamaları otomatik olarak raporlarınızla senkronize etmenize olanak tanır.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Trip Offers'ın nasıl çalıştığını izleyin:

Şimdi her adımı ayrıntılı olarak inceleyelim.

Adım 1: Seyahat sekmesini açın

Ana menüden "Seyahat" seçeneğine gidin.

Expensify mobil uygulaması çeşitli seyahat hizmetleriyle entegre çalışmaktadır.

Adım 2: Seyahatinizi Arayın ve Rezervasyon Yapın

Varış noktanızı, tarihleri ​​ve tercihlerinizi girin.

Teklifleri karşılaştırın ve bütçenize en uygun seçeneği belirleyin.

✓ Kontrol noktası: Ekranınızda rezervasyon onayını görmelisiniz.

3. Adım: Seyahat Giderlerini Senkronize Etme

Rezervasyon yaptığınız seyahat masrafları otomatik olarak hesabınıza senkronize edilir.

Uçak veya otel rezervasyon fişlerini manuel olarak girmenize gerek yok.

Expensify Kartı Nasıl Kullanılır?

Expensify Kartı Bu uygulama, fiş toplama zahmetinden kurtulurken, ABD doları cinsinden yaptığınız tüm harcamalarda %2'ye kadar nakit iadesi kazanmanızı sağlar.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Expensify Card'ın nasıl çalıştığını izleyin:

Şimdi her adımı ayrıntılı olarak inceleyelim.

Adım 1: Expensify Kartı Talep Edin

Ayarlara gidin ve 'Expensify Kartı'nı seçin.

Expensify Visa® Ticari Kartına başvurmak için talimatları izleyin.

Adım 2: Harcama Limitlerini Belirleyin

Yöneticiniz her kart için çalışan başına harcama limitleri belirleyebilir.

Sistem, her işlemde şirket politikalarını uygular.

✓ Kontrol noktası: Cüzdanınızda kartın ve harcama limitinin listelendiğini görmelisiniz.

3. Adım: Kartı Kullanmaya Başlayın

Kartı tüm ticari alışverişlerinizde kullanabilirsiniz.

Her işlem otomatik olarak cihazınıza aktarılır ve kategorize edilir.

Expensify Kartı kullanarak aylık faturalarınızda 'ye varan oranda tasarruf sağlayabilirsiniz.

Expensify Kolay Sohbetler Nasıl Kullanılır?

Kolay Sohbetler Bu özellik, Expensify arayüzü üzerinden doğrudan iş arkadaşlarınızla mesajlaşmanıza ve masrafları bölüştürmenize olanak tanır.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Easy Chats'in nasıl çalıştığını izleyin:

Şimdi her adımı ayrıntılı olarak inceleyelim.

Adım 1: Sohbet sekmesini açın.

Alt gezinme çubuğundan "Sohbet" seçeneğine dokunun.

Herhangi bir kişi veya grupla yeni bir sohbet başlatın veya mevcut bir sohbete katılın.

Adım 2: Bir Gideri Paylaşın veya Bölüştürün

Sohbet penceresinde, bir gider eklemek için + simgesine dokunun.

Gruptaki çalışanlar arasında maliyetleri bölmek için "Böl" seçeneğini seçin.

✓ Kontrol noktası: Her kişiye ayrılan pay miktarını görmelisiniz.

3. Adım: Ödeme Talebinde Bulunun veya Ödeme Gönderin

Para istemek için "İstek"e, birine borcunu ödemek için ise "Gönder"e dokunun.

Ödeme işlemleri doğrudan platform üzerinden gerçekleştirilir.

Expensify Fiş Tarama Özelliği Nasıl Kullanılır?

Fiş Tarama SmartScan teknolojisini kullanarak fişlerin fotoğraflarını çekmenizi sağlar; bu teknoloji otomatik olarak satıcıyı, tarihi ve tutarı çıkarır.

Bu özellik, en fazla zaman tasarrufu sağladığı için çoğu kullanıcının ilk tercih ettiği özelliktir.

Artık fiş bilgilerini elle yazmanıza veya cüzdanınızda kağıt fişleri kaybetmenize gerek yok.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Fiş tarama işleminin nasıl çalıştığını izleyin:

Şimdi her adımı ayrıntılı olarak inceleyelim.

Adım 1: Fişi Saklayın

Mobil uygulamayı açın ve kamera simgesine dokunun.

Telefonunuzu fişe doğrultun ve fotoğrafını çekin.

SmartScan teknolojisi fiş bilgilerini otomatik olarak okur.

Adım 2: Çıkarılan Verileri Doğrulayın

SmartScan'in çektiği satıcı adını, tutarı ve tarihi inceleyin.

Doğruluğu sağlamak için gerekirse herhangi bir alanı düzenleyin.

✓ Kontrol noktası: Masrafın doğru bilgilerle otomatik olarak doldurulduğunu görmelisiniz.

3. Adım: Kategorilendirin ve Kaydedin

Açılır menüden doğru gider kategorisini seçin.

Fişi gider listenize eklemek için "Kaydet"e dokunun.

Expensify Fatura Ödeme ve Fatura Oluşturma Nasıl Kullanılır?

Fatura Ödeme ve Faturalama Bu sayede müşterilerinize fatura gönderebilir ve tedarikçi faturalarınızı tek bir merkezi platformdan ödeyebilirsiniz.

Çoğu işletme faturalama ve ödeme işlemleri için ayrı araçlar kullanır.

Expensify, bu iki özelliği zaten kullandığınız gider yönetim sistemine entegre ederek tüm finansal işlemlerinizi tek bir yerde tutmayı kolaylaştırır.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Fatura ödeme ve fatura oluşturma işlemlerinin nasıl çalıştığını izleyin:

Şimdi her adımı ayrıntılı olarak inceleyelim.

Adım 1: Fatura Oluşturun

"Faturalar" bölümüne gidin ve "Yeni Fatura"ya dokunun.

Müşterinin e-posta adresini, ürün kalemlerini ve ödeme koşullarını ekleyin.

Adım 2: Faturayı Gönderin

Fatura detaylarını inceleyin ve "Gönder"e dokunun.

Müşteri, ödeme bağlantısı içeren faturayı e-posta yoluyla alır.

✓ Kontrol noktası: Faturayı kontrol panelinizde 'Gönderildi' olarak görmelisiniz.

3. Adım: Tedarikçi Faturasını Ödeyin

Tedarikçi faturasını Faturalar bölümüne yükleyin veya iletin.

Expensify üzerinden doğrudan tutarı inceleyin ve ödeme planını oluşturun.

Expensify Küresel Geri Ödemeleri Nasıl Kullanılır?

Küresel Geri Ödemeler Bu platform, birden fazla ülkedeki çalışanlarınıza doğrudan ödeme yapmanıza olanak tanır.

İşletmenizin uzaktan çalışanları veya farklı ülkelerde ofisleri varsa, bu özellik olmazsa olmazdır.

Bu, manuel para transferlerine ve üçüncü taraf ödeme hizmetlerine olan ihtiyacı ortadan kaldırır.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Global Reimbursement'ın nasıl çalıştığını izleyin:

Şimdi her adımı ayrıntılı olarak inceleyelim.

Adım 1: Küresel Geri Ödemeleri Etkinleştirin

Çalışma alanı ayarlarınıza gidin ve 'Geri Ödeme'yi seçin.

"Küresel Geri Ödemeler" seçeneğini etkinleştirin ve banka bilgilerinizi ekleyin.

Adım 2: Çalışanın Banka Bilgilerini Doğrulayın

Her çalışan kendi profiline yerel banka hesabını ekler.

Expensify, birden fazla para biriminde geri ödemeleri desteklemektedir.

✓ Kontrol noktası: Çalışanın banka durumunun "Doğrulandı" olarak görünmesi gerekir.

3. Adım: Geri Ödeme İşlemini Gerçekleştirin

Masraf raporu onaylandıktan sonra, "Ödeme Yap" seçeneğine dokunun.

Para transferi doğrudan çalışanın banka hesabına yapılır.

Expensify'ı Diğer Yazılımlarla Nasıl Entegre Edebilirsiniz?

Diğer Yazılımlarla Entegrasyon Expensify'ı senkronize etmenizi sağlar. muhasebe QuickBooks, Xero ve NetSuite gibi yazılımlar, gerçek zamanlı mutabakat için kullanılabilir.

Bu entegrasyon olmadan, verileri manuel olarak dışa aktarmanız ve defterlerinize yeniden girmeniz gerekecektir.

Bu bağlantı, ek bir işlem yapmanıza gerek kalmadan finansal verilerinizin her iki sistemde de doğru kalmasını sağlar.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Diğer yazılımlarla entegrasyonun nasıl çalıştığını izleyin:

Şimdi her adımı ayrıntılı olarak inceleyelim.

Adım 1: Entegrasyon Ayarlarını Açın

Çalışma alanı ayarlarınıza gidin ve '8220;' seçeneğini seçin.Muhasebe.

Seçiniz muhasebe yazılımı Bağlantı kurmak istiyorsunuz.

Adım 2: Bağlantıyı Yetkilendirin

İstendiğinde muhasebe platformunuza giriş yapın.

Expensify'a finansal verilerinizi senkronize etme erişimi verin.

✓ Kontrol noktası: Muhasebe uygulamasının adının yanında "Bağlı" ibaresini görmelisiniz.

3. Adım: Kategorileri Eşleştirin ve Dışa Aktarın

Expensify gider kategorilerinizi muhasebe hesap planınızla eşleştirin.

Onaylanan raporlar otomatik olarak dışa aktarılır, böylece muhasebe kayıtlarınız her zaman güncel kalır.

Expensify Profesyonel İpuçları ve Kısayolları

Expensify'ı iki yıldan fazla bir süre test ettikten sonra, işte en iyi ipuçlarım.

Klavye Kısayolları

Aksiyon	Kısayol
Yeni Gider	Ctrl + N (Cmd + N açık) Mac)
Rapor Gönder	Ctrl + Enter
Aramayı Aç	Ctrl + K (Mac'te Cmd + K)
Ayarlara gidin	Ctrl + , (Mac'te Cmd + ,)
Makbuzu ekleyin.	Ctrl + Shift + R
Kenar Çubuğunu Aç/Kapat	Ctrl + B (Mac'te Cmd + B)

Çoğu insanın gözden kaçırdığı gizli özellikler

• E-posta Makbuz İletme: Dijital fişlerinizi receipts@expensify.com adresine iletin; uygulamayı açmanıza gerek kalmadan işlem gerçekleşir. Bu, e-posta kutunuza düşen çevrimiçi alışverişler ve abonelik yenilemeleri için büyük bir zaman tasarrufu sağlar.
• GPS Mesafe Takibi: Mobil uygulamada kilometre takibini etkinleştirerek, mevcut IRS oranlarına göre kilometre takibi yapabilirsiniz. Sistem, siz araç kullanırken geri ödeme tutarlarını otomatik olarak hesaplar, böylece bir daha asla mesafeleri tahmin etmek zorunda kalmazsınız.
• Özel Politika Kuralları: Kuruluşlar, farklı departmanlara veya projelere uyum sağlamak için birden fazla politika seti oluşturabilir. Bu kontrol düzeyi, ek inceleme adımları eklemeden tüm işletmenizde uyumluluğu sıkı tutar.
• Planlanan Gönderim: Expensify'ı haftalık veya aylık bir program dahilinde otomatik olarak gider raporları derleyip gönderecek şekilde ayarlayın. Bu sayede çalışanlar raporlarını teslim etmeyi asla unutmaz ve yöneticiler her zaman güncel harcama verilerine sahip olur.
• Bütçe Uyarıları: Gider kategorileri için bütçeler oluşturun ve harcamalar limite yaklaştığında gerçek zamanlı uyarılar alın. Bu özellik, özellikle her kuruşu takip etmesi gereken sıkı üç aylık bütçelere sahip departmanlar için çok kullanışlıdır.

Güçlü Kullanıcı Stratejileri

• Her Şeyi Etiketleyin: Her harcama kalemine projeler, müşteriler ve departmanlar için etiketler ekleyin. Bu sayede her çeyreğin sonunda özel raporlar oluşturmak ve işletme genelindeki harcama eğilimlerini belirlemek daha kolay olacaktır.
• Expensify Kartını Her Şey İçin Kullanın: Expensify Kartınızla ne kadar çok harcama yaparsanız, o kadar çok nakit iadesi kazanırsınız. Bu nakit iadesi, abonelik maliyetinizi karşılayarak her ay ödediğiniz tutarı azaltabilir.
• Tüm Kartlarınızı Bağlayın: Kurumsal ve kişisel tüm kredi kartlarınızı hesabınıza bağlayın. İşlemlerin otomatik olarak içe aktarılması, bir harcamayı kaçırma riskini ortadan kaldırır ve ek bir çaba harcamadan kayıtlarınızın doğru kalmasını sağlar.

Expensify'da Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

1. Hata: Kategori Kurulumunu Atlamak

2. Hata: SmartScan'i Hemen Kullanmamak

3. Hata: Onay İş Akışlarını Göz Ardı Etmek

4. Hata: Muhasebe Yazılımınızı Bağlamayı Unutmak

Expensify Sorun Giderme

Sorun: SmartScan fişleri okumuyor

Neden: Fiş fotoğrafı bulanık, yetersiz ışıkta çekilmiş veya kağıt buruşmuş olabilir. SmartScan teknolojisi, satıcıyı, tutarı ve tarihi doğru bir şekilde çıkarmak için net bir görüntüye ihtiyaç duyar.

Düzeltmek: Fişi karanlık bir yüzeye serin ve iyi ışıkta tekrar fotoğraf çekin. Fişin tamamının çerçeveye sığdığından emin olun. Gölgelerin fişin üzerinden geçmesini önleyin. metinÇünkü bu, doğruluğu azaltır.

Sorun: Kredi Kartı İşlemleri İçe Aktarılmıyor

Neden: Banka bağlantısı zaman aşımına uğradı veya yeniden kimlik doğrulaması gerekiyor. Birçok banka, periyodik olarak yeniden giriş yapılmasını şart koşmaktadır. güvenlik sebepler.

Düzeltmek: Ayarlara gidin, "Kredi Kartları"nı seçin ve kartı yeniden bağlayın. Bazı bankalar 30 ila 90 günde bir yeniden giriş yapmayı gerektirir. Sorun devam ederse, kartı kaldırıp yeniden eklemeyi deneyin.

Sorun: Gider Raporu 'İşlemde' Aşamasında Takılı Kaldı

Neden: Raporda, gönderimi engelleyen bir politika ihlali veya eksik makbuz bulunmaktadır. Platform, işlem sırasında potansiyel politika ihlallerini ve mükerrer girişleri işaretler.

Düzeltmek: Raporda riskli durumları kontrol edin. Eksik makbuzları ekleyin ve ihlalleri düzeltin, ardından yeniden gönderin. Sistem, raporun ilerleyebilmesi için gerekenleri belirlemenize yardımcı olmak amacıyla bu hataları işaretler.

Sorun: Giderler Muhasebe Yazılımıyla Senkronize Edilemiyor

Neden: Entegrasyon belirtecinin süresi dolmuş veya muhasebe yazılımınızın hesap planı ilk kurulumdan bu yana değişmiş.

Düzeltmek: Ayarlara gidin, "Muhasebe"yi seçin ve bağlantıyı yeniden yetkilendirin. Ardından yeni veya değiştirilmiş kategorileri yeniden eşleştirin. Tam toplu işlemi gerçekleştirmeden önce her şeyin doğru şekilde senkronize edildiğini doğrulamak için küçük bir raporla test dışa aktarma işlemi yapın.

📌 Not: Bu çözümlerden hiçbiri sorununuzu gidermezse, uygulama içi Concierge sohbeti aracılığıyla Expensify destek ekibiyle iletişime geçin.

Expensify nedir?

Giderleri artırın İşletmelerin giderlerini takip etme, raporlama ve yönetme süreçlerini otomatikleştiren bir gider yönetim platformudur.

Bunu kişisel bir şey gibi düşünün. asistan Ekibinizin işlediği her makbuz, rapor ve geri ödeme için.

Expensify, fiş taramasından geri ödemeye kadar tüm gider raporlama sürecini otomatikleştirir.

Platform, bireysel serbest çalışanlardan binlerce çalışanı olan büyük işletmelere kadar herkese hizmet vermektedir.

Bu, departmanlar genelindeki harcama kalıpları ve uyumluluk oranlarına ilişkin bilgiler sunan gelişmiş analiz araçları sağlar.

Kullanıcılar, Expensify Kontrol Paneli'ni kullanarak harcama alışkanlıklarını gerçek zamanlı olarak takip edebilirler.

Bu kısa özeti izleyin:

Aşağıdaki temel özellikleri içermektedir:

• Gider Yönetimi Süreci: Otomatik politika uygulama özelliğiyle, tek bir kontrol panelinden giderleri takip edin ve onaylayın.
• Gider Raporları: Geri ödeme için birden fazla gideri derleyen, özel olarak hazırlanmış raporlar oluşturun ve gönderin.
• Seyahat Teklifleri: Seyahat rezervasyonlarınızı yapın ve seyahat masraflarınızı doğrudan raporlarınıza entegre edin.
• Expensify Kartı: Her işlemi otomatik olarak içe aktarırken %2'ye kadar nakit iadesi kazanın.
• Fiş Tarama: Akıllı tarama teknolojisiyle fişlerinizi yakalayın ve önemli ayrıntıları anında çıkarın.
• Fatura Ödeme ve Fatura Düzenleme: Faturalarınızı gönderin ve ödemelerinizi tek bir merkezi arayüzden yapın.
• Küresel Geri Ödemeler: Platform üzerinden birden fazla ülkedeki çalışanlara doğrudan ödeme yapın.
• Diğer Yazılımlarla Entegrasyon: QuickBooks ve Xero ile senkronize edin. NetSuiteve gerçek zamanlı muhasebe için daha fazlası.

Expensify, özelliklerini kullanmak için kullanıcıların kayıt olmasını ve hesap oluşturmasını gerektirir. Platform, uyumluluğu sağlamak için işlemleri belirlenmiş yönergeler doğrultusunda sürekli olarak izler. Expensify, uluslararası güvenlik standartlarına sıkı bir şekilde uyar ve kullanıcı verilerini korumak için kurumsal düzeyde güvenlik önlemleri kullanır.

Mobil uygulama, kullanıcıların fişleri yakalamasına, kilometre takibi yapmasına ve raporları her yerden göndermesine olanak tanır. Telefonunuzdan tüm temel özelliklere erişebilir, böylece ofisten uzakta olsanız bile giderlerinizi kolayca yönetebilirsiniz.

Expensify, QuickBooks ve Xero gibi popüler muhasebe yazılımlarıyla entegre olarak giderlerin doğrudan defterlerinize senkronize edilmesini sağlar. Bu, finans ekibinizin verileri yeniden girmesini önler ve manuel süreçlerden kaynaklanan hata olasılığını azaltır.

Akıllı Politika Uygulama özelliği, gider raporları gönderilmeden önce harcama ihlallerini ve eksik belgeleri işaretler. Bu sayede, yöneticilerin her bir kalemi tek tek elle incelemesine gerek kalmadan işletmeniz mevzuata uygun hareket eder.

Ayrıntılı inceleme için lütfen sayfamıza bakın. Expensify incelemesi.

Expensify Fiyatlandırması

İşte Expensify'ın 2026'daki maliyeti:

Plan	Fiyat	En İyisi İçin
Özgür	$0	Kişisel harcamalarını takip eden bireyler ve serbest çalışanlar
TOPLAMAK	Üye başına aylık 5 dolar	Küçük işletmeler Temel onaylara ve muhasebe senkronizasyonuna ihtiyaç duyuluyor
Kontrol	Üye başına aylık 9 dolardan başlıyor.	Çok seviyeli onay iş akışlarına ve ERP ihtiyaçlarına sahip daha büyük ekipler

Ücretsiz deneme sürümü: Evet, ücretli planlar için 30 günlük ücretsiz deneme süresi mevcuttur.

Para iade garantisi: Hayır, Expensify'nin şartlarına göre tüm ücretler iade edilmez.

💰 En İyi Fiyat/Performans: Üye başına aylık 5$'dan başlayan fiyatlarla, yıllık taahhüt gerektirmeden gider takibi, Expensify Kartı, seyahat rezervasyonu ve muhasebe entegrasyonlarını edinebilirsiniz.

Expensify ve Alternatifleri

Expensify nasıl bir performans sergiliyor? İşte rekabet ortamı:

Alet	En İyisi İçin	Fiyat	Değerlendirme
Giderleri artırın	Hepsi bir arada gider yönetimi	5$/ay	⭐ 4.1
Puzzle IO	Yapay zeka destekli muhasebe	Ücretsiz – 650$/ay	⭐ 4.5
Dext	Fiş yakalama ve veri çıkarma	24$/ay	⭐ 4.3
Xero	Küçük işletme muhasebe	15$/ay	⭐ 4.4
Synder	E-ticaret muhasebe	16$/ay	⭐ 4.6
Kolay Ay Sonu	Ay sonu kapanışı otomasyon	Gelenek	⭐ 4.3
Docyt	Otelcilik sektörü için yapay zeka destekli muhasebe	Gelenek	⭐ 4.5
Adaçayı	Kurumsal düzeyde muhasebe	16$/ay	⭐ 4.2

Hızlı seçimler:

• Genel olarak en iyi: Expensify — SmartScan, kartlar ve seyahat bilgilerini tek bir platformda birleştirerek eksiksiz gider yönetimi sağlar.
• En iyi bütçe: Dalga — Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için ücretsiz muhasebe ve faturalama hizmeti.
• Yeni başlayanlar için en iyisi: FreshBooks — Muhasebeci olmayanlar için öğrenmesi daha kolay olan basit arayüz.
• Kurumsal kullanım için en iyisi: NetSuite — Departmanlar arası karmaşık finansal operasyonlara sahip büyük kuruluşlar için tasarlandı.

🎯 Expensify Alternatifleri

Expensify alternatifleri mi arıyorsunuz? İşte en iyi seçenekler:

• 🧠 Puzzle IO: Yapay zeka destekli muhasebe yazılımı, gerçek zamanlı finansal verilerle yeni kurulan ve büyüyen işletmeler için muhasebe işlemlerini otomatikleştirir.
• 📊 Dext: Belgelerden finansal verileri çıkaran ve doğrudan muhasebe yazılımınıza aktaran güçlü bir fiş yakalama aracı.
• 🌟 Xero: Bulut tabanlı muhasebe platformu, küçük işletmeler arasında faturalama, banka mutabakatı ve bordro işlemleri için popülerdir.
• ⚡ Synder: E-ticaret ve ödeme platformu işlemlerini otomatik olarak muhasebe sisteminize senkronize ederek manuel veri girişini azaltır.
• 🔧 Kolay Ay Sonu: Kontrol listesi tabanlı iş akışlarına sahip muhasebe ekipleri için ay sonu kapanış sürecini hızlandıran, odaklanmış bir araç.
• 🚀 Docyt: Oteller ve benzeri çok lokasyonlu işletmeler için tasarlanmış yapay zeka destekli muhasebe sistemi. restoranlar.
• 🏢 Adaçayı: Çeşitli sektörlerdeki orta ve büyük ölçekli işletmeler için kapsamlı işlevselliğe sahip kurumsal muhasebe yazılım paketi.
• 💰 Zoho Kitapları: Küçük ekipler için entegre gider takibi, faturalama ve proje bazlı faturalandırma özelliklerine sahip, bütçe dostu muhasebe yazılımı.
• 🎯 Dalga: Serbest çalışanlar ve yeni başlayan mikro işletmeler için tasarlanmış, tamamen ücretsiz muhasebe ve faturalama aracı.
• 🔒 Hubdoc: Tedarikçilerden faturaları ve makbuzları otomatik olarak çeken ve Xero veya QuickBooks ile senkronize eden belge toplama aracı.
• ⭐ QuickBooks: Küçük işletmeler için en yaygın kullanılan muhasebe yazılımı olup, güçlü gider takibi ve vergi özelliklerine sahiptir.
• 💼 Otomatik Giriş: Makbuz ve faturalardaki verilerin muhasebe sisteminize otomatik olarak girilmesini sağlayarak saatlerce süren manuel çalışmadan tasarruf etmenizi sağlar.
• 👶 FreshBooks: Hizmet tabanlı işletmeler ve serbest çalışanlar için tasarlanmış, yeni başlayanlar için uygun faturalama ve muhasebe yazılımı.
• 🔥 NetSuite: Gelişmiş finansal yönetim, raporlama ve çoklu kuruluş desteğine ihtiyaç duyan işletmeler için eksiksiz ERP sistemi.

Tam liste için lütfen sayfamıza bakın. Alternatifleri pahalılaştırın rehber.

⚔️ Expensify ile Karşılaştırma

İşte Expensify'ın rakiplerine karşı performansı:

• Expensify ve Puzzle karşılaştırması G/Ç: Puzzle IO, tam muhasebe otomasyonuna odaklanırken, Expensify ise fiş tarama ve seyahat yönetimi ile gider yönetimi konusunda uzmanlaşmıştır. Tam bir muhasebe sistemine ihtiyacınız varsa Puzzle IO'yu tercih edin.
• Expensify vs Dext: Dext, belgelerden veri çıkarma konusunda mükemmeldir ancak yerleşik seyahat rezervasyonu ve Expensify Kartı özelliklerinden yoksundur. Expensify ise hepsi bir arada gider yönetimi konusunda öne çıkmaktadır.
• Expensify ve Xero karşılaştırması: Xero tam teşekküllü bir muhasebe platformu iken, Expensify özellikle gider raporları için tasarlanmıştır. Birçok işletme, Expensify verilerini Xero ile senkronize ederek her ikisini birlikte kullanır.
• Expensify vs Synder: Synder, işlem senkronizasyonuna ihtiyaç duyan e-ticaret satıcıları için idealdir. Expensify ise fiş tarama, kilometre takibi ve geri ödeme gibi özelliklere ihtiyaç duyan ekipler için daha uygundur.
• Expensify ve Easy Month End karşılaştırması: Easy Month End, muhasebe işlemlerini daha hızlı kapatmak için özel bir araçtır. Expensify, makbuz oluşturmaktan geri ödemeye kadar tüm gider yaşam döngüsünü yönetir.
• Expensify vs Docyt: Docyt, yapay zeka destekli muhasebe yazılımıyla birden fazla lokasyona sahip konaklama işletmelerini hedefliyor. Expensify ise daha geniş bir sektör yelpazesine, giderlere odaklı işlevsellik sunuyor.
• Expensify ve Sage karşılaştırması: Sage, kapsamlı kurumsal muhasebe özellikleri sunar. Expensify ise kurulumu daha kolay ve özellikle gider yönetimine odaklanan işletmeler için daha uygundur.
• Expensify ve Zoho Books karşılaştırması: Zoho Books, daha düşük fiyata muhasebe ve faturalama imkanı sunar. Expensify ise fiş tarama, SmartScan teknolojisi ve kurumsal kart özellikleriyle öne çıkar.
• Expensify ve Wave karşılaştırması: Wave ücretsizdir ancak gider yönetimi işlevselliği sınırlıdır. Expensify ise büyüyen işletmeler için SmartScan, onay iş akışları ve Expensify Kartı gibi özellikler ekler.
• Expensify ve Hubdoc karşılaştırması: Hubdoc faturaları otomatik olarak alır ancak geri ödemeleri veya seyahat masraflarını yönetmez. Expensify ise faturaların alınmasından geri ödemesine kadar tüm masraf sürecini kapsar.
• Expensify ve QuickBooks karşılaştırması: QuickBooks, temel gider takibi özelliklerine sahip tam teşekküllü bir muhasebe sistemidir. Expensify ise giderlere odaklanan ekipler için üstün fiş tarama, SmartScan ve kilometre takibi özellikleri sunar.
• Expensify ve AutoEntry karşılaştırması: AutoEntry, kağıt belgelerden veri girişini otomatikleştirir. Expensify ise seyahat rezervasyonu, Expensify Kartı ve küresel geri ödemelerle daha da ileri gider.
• Expensify ve FreshBooks karşılaştırması: FreshBooks bunun için tasarlandı. serbest çalışan Faturalama ve temel muhasebe işlemleri için Expensify daha uygundur. Yapılandırılmış onay iş akışlarına ve politika uyumluluğuna ihtiyaç duyan ekipler için Expensify daha iyidir.
• Expensify ve NetSuite karşılaştırması: NetSuite, büyük işletmeler için tam kapsamlı bir ERP çözümüdür. Expensify ise daha hızlı devreye alınabilen ve esas olarak gider yönetimine ihtiyaç duyan işletmeler için daha uygun fiyatlı bir çözümdür.

Expensify'ı Şimdi Kullanmaya Başlayın

Expensify'ın tüm önemli özelliklerini nasıl kullanacağınızı öğrendiniz:

• ✅ Gider Yönetimi Süreci
• ✅ Gider Raporları
• ✅ Seyahat Teklifleri
• ✅ Expensify Kartı
• ✅ Kolay Sohbetler
• ✅ Fiş Tarama
• ✅ Fatura Ödeme ve Fatura Düzenleme
• ✅ Küresel Geri Ödemeler
• ✅ Diğer Yazılımlarla Entegrasyon

Sonraki adım: Bir özelliği seçin ve hemen deneyin.

Çoğu insan fiş tarama ile başlar.

5 dakikadan az sürüyor.

Sıkça Sorulan Sorular

Expensify kullanarak giderlerimi nasıl gönderirim?

Masrafları göndermek için, Raporlar sekmesinden yeni bir masraf raporu oluşturun. Masraflarınızı masraf listenizden seçerek veya yeni makbuzları tarayarak ekleyin. Her şey doğru göründüğünde, "Gönder"e dokunun ve rapor onay için yöneticinize yönlendirilir. Tüm işlem herhangi bir cihazda sadece birkaç dakika sürer.

Expensify'ı öğrenmek kolay mı?

Evet, Expensify her seviyedeki kullanıcı için tasarlanmıştır. Arayüzü sade ve çoğu çalışan birkaç dakika içinde kullanmaya başlayabiliyor. SmartScan, fiş detaylarını otomatik olarak işliyor ve Concierge özelliği, emin olmadığınız her adımda size rehberlik ediyor. Başlamak için muhasebe bilgisine gerek yok.

Fişleri takip etmenin en kolay yolu nedir?

En kolay yol, Expensify'nin SmartScan teknolojisini kullanmaktır. Mobil uygulamayla her fişin fotoğrafını çekmeniz yeterli; uygulama satıcıyı, tutarı ve tarihi otomatik olarak çıkarır. Ayrıca, e-posta ile gönderilen fişleri otomatik işleme için özel bir e-posta adresine iletebilirsiniz. Bu, manuel veri girişini tamamen ortadan kaldırır.

Expensify'ı nasıl kullanmaya başlayabilirim?

Başlamak için Expensify web sitesini ziyaret edin ve "Kayıt Ol"a tıklayın. E-posta adresinizi veya telefon numaranızı girin ve bir şifre oluşturun. Hesabınızı onayladıktan sonra, bir çalışma alanı oluşturabilir, gider kategorilerini özelleştirebilir ve hemen fişleri taramaya başlayabilirsiniz. Tüm kurulum yaklaşık üç dakika sürer.

Expensify artık ücretsiz değil mi?

Expensify, bireyler için Yeni Expensify uygulaması aracılığıyla temel fiş tarama, eşler arası ödeme ve sohbet özelliklerini içeren ücretsiz bir katman sunmaya devam ediyor. Aylık üye başına 5 dolardan başlayan ücretli planlar, onay iş akışları, muhasebe entegrasyonları ve Expensify Kartı gibi özellikleri açıyor. İşletmeler için ücretli özellikleri test etmek üzere 30 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.

Expensify kullanmanın faydaları nelerdir?

Expensify, fiş taramasından geri ödemeye kadar tüm gider raporlama sürecini otomatikleştirir. Harcama kalıpları ve uyumluluk oranları hakkında bilgi sağlayan gelişmiş analitik araçlar sunar. Platform, gerçek zamanlı senkronizasyon için QuickBooks ve Xero gibi muhasebe yazılımlarıyla entegre olur. Ayrıca, Expensify Kartı tüm USD harcamalarında %2'ye kadar nakit iadesi sağlar. Mobil uygulama, herhangi bir cihazdan tüm özelliklere tam erişim sağlar, böylece giderlerinizi yönetebilirsiniz. seyahat veya ofis dışında.

Expensify küçük işletmeler için iyi bir seçenek mi?

Evet, Expensify küçük işletmeler için güçlü bir seçenektir. Üye başına aylık 5 dolarlık Collect planı, büyüyen ekipler için uygun bir fiyata gider takibi, fiş tarama ve muhasebe entegrasyonları sunuyor. Platform değiştirmeye gerek kalmadan tek kullanıcıdan yüzlerce kullanıcıya kadar ölçeklenebilir. Birçok küçük işletme, manuel elektronik tabloların yerini almak ve harcamalarına gerçek zamanlı görünürlük sağlamak için Expensify'ı kullanıyor.

QuickBooks ve Expensify arasındaki fark nedir?

QuickBooks, faturalama, bordro ve vergileri yöneten tam kapsamlı bir muhasebe sistemidir. Expensify ise fiş tarama, gider raporları ve geri ödemelere odaklanan bir gider yönetimi platformudur. Birçok işletme her ikisini de kullanır; Expensify giderleri yakalar ve kategorize eder, ardından bu finansal verileri muhasebe işlemleri için doğrudan QuickBooks'a senkronize eder.

Expensify'ın avantajları ve dezavantajları nelerdir?

En büyük avantajları arasında fiş tarama için SmartScan teknolojisi, nakit iadesi sunan Expensify Kartı, entegre seyahat rezervasyonu ve güçlü muhasebe entegrasyonları yer alıyor. Ayrıca uluslararası ekipler için küresel geri ödemeleri de destekliyor. Dezavantajlarına gelince, bazı kullanıcılar kart tabanlı indirimlerle fiyatlandırma yapısını kafa karıştırıcı buluyor ve ücretsiz plan, ücretli planlara kıyasla sınırlı işlevselliğe sahip. Genel olarak, Expensify, eksiksiz bir gider yönetimi platformuna ihtiyaç duyan işletmeler için güçlü bir değer sunuyor.

Expensify'ı nasıl kullanırım?

Öncelikle Expensify web sitesinde veya mobil uygulamasında bir hesap oluşturun. Bir çalışma alanı kurun ve şirket politikalarınıza uygun şekilde gider kategorilerinizi özelleştirin. Ardından, SmartScan ile fişleri tarayın, giderleri manuel olarak veya kredi kartı içe aktarma yoluyla ekleyin ve onay için göndermek üzere gider raporları oluşturun. Her Expensify adımı, yeni kullanıcıların herhangi bir eğitim almadan başlayabilmesi için yeterince basit olacak şekilde tasarlanmıştır.

Expensify kullanımı kolay mı?

Evet, Expensify piyasadaki en kolay gider yönetimi araçlarından biridir. Arayüzü sade ve mobil uygulaması masaüstü işlevselliğini yansıtıyor, böylece herhangi bir cihazdan çalışabilirsiniz. SmartScan, fiş detaylarını otomatik olarak çıkararak işin büyük kısmını hallediyor. Çoğu çalışan, herhangi bir eğitime gerek kalmadan, başladıktan birkaç dakika içinde kullanmaya başlayabiliyor.