Expensify Nasıl Kullanılır: 2025 Yılında Giderleri Takip Etme

Kağıt fiş yığınlarından bıktınız mı?

Harcamalarınızı takip etmek size baş ağrısı gibi mi geliyor?

Özellikle hareket halindeyken veya bir iş yürütürken düzenli kalmak zor olabilir. işletme.

Makbuzların kaybolması para kaybına yol açabilir ve kim bunu ister ki?

Expensify hakkında konuşalım.

Nasıl yapılacağını öğrenmeye hazır mısınız?

Giderleri artırın

2025'te kağıt karmaşasından kurtulmaya ve gider takibinizi basitleştirmeye hazır mısınız? Expensify kullanıcıları, gider raporlarında haftada ortalama 2 saat tasarruf sağladıklarını ve daha hızlı geri ödeme süreçleri yaşadıklarını bildiriyor.

Expensify'ı ücretsiz deneyin İncelemenin tamamını okuyun

Expensify'ı Kullanmaya Başlamak

Expensify nedir?

Expensify'ı gider yönetimi için son derece kullanışlı bir mobil uygulama olarak düşünün.

Bu, tüm harcamalarınız için dijital bir dosya dolabı gibi.

Kağıt fişleri takip etmek yerine, Expensify'ı kullanarak giderlerinizi tek bir yerden kolayca yönetebilirsiniz.

Özellikle kurumsal kart veya Expensify kartı kullanıyorsanız, paranızın nereye gittiğini görmenize yardımcı olur.

Kayıt olmak çok kolay!

Expensify'ı kullanmaya başlamak oldukça basit.

Kayıt işlemini bilgisayarınızdan veya mobil uygulamayı kullanarak doğrudan telefonunuzdan yapabilirsiniz.

Sadece e-posta adresinizi girin ve bir şifre seçin.

Hesabınızı oluşturmak için size birkaç kolay soru sorabilirler.

Şirketiniz Expensify Visa® ticari kartı kullanıyorsa, kaydolmanız için özel bir yöntem sunmuş olabilirler.

Etrafa Hızlıca Bir Göz Atmak

Giriş yaptıktan sonra, Expensify'nin ana ekranını göreceksiniz.

Merak etmeyin, çok karmaşık değil!

Giderlerinizi yönetmenize yardımcı olacak farklı bölümler bulunmaktadır.

Masraflarınızı göndermek ve geri ödeme almak için kullanacağınız önemli bölümleri size göstereceğiz.

Expensify ile ilgili yardıma ihtiyacınız olursa, genellikle bir yardım bölümü bulunur veya çevrimiçi olarak kılavuzlar arayabilirsiniz.

Bankanızla Bağlantı Kurma

İşte harika bir ipucu: Banka hesaplarınızı ve kredi kartlarınızı Expensify'a bağlayabilirsiniz.

Bu, harcamalarınızın bir kısmının otomatik olarak uygulamada görüneceği anlamına geliyor!

Bu sayede giderleri yönetmek çok daha hızlı hale gelir çünkü her şeyi kendiniz yazmanıza gerek kalmaz.

Bu, para takibi iş akışınızı gerçekten kolaylaştırabilir.

Eğer varsa, Expensify kartınızı da buradan bağlayabilirsiniz.

Bu, tüm harcamalarınızı tek bir yerde toplamanıza ve giderlerinizi kolayca yönetmenize yardımcı olur.

Ayrıca, yaptığınız iş için fatura göndermeniz gerekiyorsa, Expensify bazen bu konuda da size yardımcı olabilir!

Giderleri Takip Etmenin Basit Yolu

Yeni Rapor Oluşturma

Gider raporu oluşturmak için "Raporlar" bölümüne gidin.

Büyük olasılıkla "Yeni Rapor" yazan bir düğme göreceksiniz.

Üzerine tıklayın.

Raporunuza İsim Verme

Raporunuza bir isim vermeniz iyi bir fikir, böylece ne için olduğunu bilirsiniz.

Adını "Ağustos İş Gezisi" veya "Eylül Müşteri Yemekleri" gibi bir şey koyabilirsiniz.

Raporunuz İçin Gider Kalemlerini Seçme

Şimdi bu rapora hangi giderleri dahil etmek istediğinizi seçmeniz gerekiyor.

Eklediğiniz tüm giderlerin listesini göreceksiniz.

Bu rapora dahil etmek istediğiniz öğelere dokunmanız veya tıklamanız yeterlidir.

Daha sonra bunlar raporunuza eklenecektir.

Raporunuzu Gönderme

Tüm doğru giderleri ekledikten ve her şey yolunda göründükten sonra, gönderme zamanı geldi.

Gönder veya benzeri bir yazı bulunan bir buton olmalı.

Tıklayın! Ardından raporunuz, onaylaması gereken kişiye iletilecektir.

Bu, patronunuz veya şirket içindeki biri olabilir. muhasebe ofis.

Onlar inceleyecekler ve eğer iş için yapıldıysa umarım paranızı geri alabilirsiniz.

Gider Raporları Hazırlama

Gider Raporu Nedir?

Masraf raporunu, iş seyahati veya malzeme alımı gibi belirli bir neden için harcadığınız tüm paranın bir özeti olarak düşünün.

Bu, ödediğiniz her şeyin listesini yapmak gibi.

İnsanlar genellikle bu raporları işlerinden para iadesi almak için kullanırlar.

Yeni Rapor Oluşturma

Expensify'de bu listelerden birini oluşturmak için uygulamanın "Raporlar" bölümüne gidin.

Genellikle bulması kolaydır.

Oraya vardığınızda, "Yeni Rapor" etiketli bir düğme arayın. 

Yeni bir tane başlatmak için üzerine dokunun veya tıklayın.

Raporunuza İsim Verme

Raporunuza bir isim vermek, ne hakkında olduğunu anlamanıza yardımcı olur. Daha sonra.

Örneğin, Temmuz ayında iş için bir seyahate çıktıysanız, raporun adını "Temmuz İş Seyahati Giderleri" olarak belirleyebilirsiniz. 

Bu, daha sonra bulmayı kolaylaştırır.

Raporunuza Gider Ekleme

Şimdi hangi giderlerinizin bu rapora dahil edileceğine karar vermeniz gerekiyor.

Expensify'a eklediğiniz tüm öğelerin listesini göreceksiniz.

Bu rapora dahil etmek istediğiniz her bir gider kaleminin üzerine dokunmanız yeterlidir.

Ardından bunlar rapor listenize eklenecektir.

Raporunuzu Gönderme

Tüm doğru giderleri ekledikten ve her şeyin doğru göründüğünden emin olduktan sonra, gönderme zamanı geldi.

Gönder veya "Onay için Gönder" gibi bir buton olmalı. 

O butona tıklayın.

Ardından raporunuz, onaylaması gereken kişiye gönderilecektir. 

Bu kişi patronunuz veya iş yerinizdeki para departmanından biri olabilir.

Onlar inceleyecekler ve her şey yolundaysa, umarım paranızı geri alırsınız!

Expensify'deki Faydalı Özellikler

Kilometre Takibi

İş için araba kullanıyorsanız, Expensify kaç kilometre yol kat ettiğinizi takip etmenize yardımcı olabilir.

Sürüşe nereden başladığınızı ve nerede bitirdiğinizi belirtmeniz yeterli.

Uygulama daha sonra ne kadar mesafe kat ettiğinizi hesaplayabilir.

Bu, benzin ve araç kullanımınız için para iadesi almanıza yardımcı olur.

Zaman Takibi

Bazı işlerde çalıştığınız saatleri takip etmeniz gerekir.

Expensify'de, çalışmaya başladığınızda başlatabileceğiniz ve bitirdiğinizde durdurabileceğiniz bir zamanlayıcı bulunur.

Bu, kaç saat çalıştığınızı öğrenmenize yardımcı olur.

Şirket Kartları

Şirketiniz Expensify kullanıyorsa ve size şirket kartı adı verilen özel bir iş kredi kartı veriyorsa, bu kart uygulamaya bağlanabilir.

Bu kartı kullandığınızda, satın aldığınız ürünler otomatik olarak Expensify'da görünecektir. 

Bu, iş harcamalarını takip etmeyi son derece kolaylaştırıyor.

Kurallar ve İşleri Otomatik Hale Getirmek

Expensify'ın harika bir özelliği var: Belirli gider türleri için kurallar belirleyebilirsiniz.

Örneğin, işe giderken her zaman aynı benzin istasyonundan benzin alıyorsanız, Expensify'a bu harcamaları otomatik olarak 'Benzin' kategorisine koymasını söyleyebilirsiniz.

Bu size zaman kazandırabilir çünkü her seferinde kendiniz yapmanız gerekmeyecek.

Giderlerinizi yönetmeyi daha da hızlandırmak için başka kurallar da belirleyebilirsiniz.

Expensify'ı Profesyonel Gibi Kullanmak İçin İpuçları

Tutarlı Olun

Expensify'ı ne kadar çok kullanırsanız, o kadar kolaylaşacaktır.

Harcamalarınızı mümkün olan en kısa sürede, örneğin bir şey satın aldıktan hemen sonra veya fişin fotoğrafını çektikten sonra ekleme alışkanlığı edinmeye çalışın.

SmartScan'i tekrar kontrol edin.

SmartScan oldukça akıllı olsa da, fişlerinizi okurken bazen küçük hatalar yapabiliyor.

Tarih, tutar ve kime ödeme yaptığınızın doğru olduğundan emin olmak için her zaman hızlıca bir göz atın. 

Sadece bir saniye sürer ve daha sonra başınıza gelebilecek sorunlardan sizi kurtarabilir.

Kategorileri Akıllıca Kullanın

Para harcadığınız farklı türdeki şeyleri düşünün ve Expensify'deki kategorileri kullanarak bunları eşleştirin.

Bu, paranızın nereye gittiği konusunda size daha iyi bir fikir verecek ve raporlarınızı daha anlaşılır hale getirecektir.

Notlarınızı Açık ve Net Hale Getirin

Bir masrafa not eklerken, kısa ve anlaşılması kolay olmasına dikkat edin.

Örneğin, sadece "öğle yemeği" yazmak yerine, "Patronla yeni proje hakkında öğle yemeği" yazın. 

Bu, daha sonra parayı neden harcadığınızı hatırlamanıza yardımcı olacaktır.

Ayarlar bölümünde etrafa bakın.

Expensify'deki ayarları keşfetmek için biraz zaman ayırın.

Belki de bilmediğiniz ve giderlerinizi yönetmeyi daha da kolaylaştırabilecek başka faydalı seçenekler de vardır.

Bazı şeyleri özelleştirmenin veya bildirimleri ayarlamanın yollarını bulabilirsiniz.

Çözüm

Gördünüz mü? Expensify, harcamaları takip etmeyi kolaylaştırıyor.

Artık kağıt kayıpları yok.

Artık her küçük alışverişi hatırlamaya çalışmaya gerek yok.

Telefonunuzdaki bir yardımcı uygulama gibi.

Expensify ile kağıt yığınlarına veda edin.

Paranızın nereye gittiğini görmenin kolay yollarıyla tanışın.

Bu, iş parası veya kişisel paranız için faydalı olacaktır.

Expensify'ı deneyin.

Parayı yönetmenin ne kadar kolay olabileceğini görün. 

Zaman kazanabilir ve daha az endişelenebilirsiniz.

Expensify'nin çevrimiçi yardım hizmeti var. Takipte başarılar!

Sıkça Sorulan Sorular