كيفية استخدام Expensify لأتمتة تقارير المصروفات الخاصة بك في عام 2026؟

بداية سريعة

يغطي هذا الدليل جميع ميزات Expensify:

• ابدء — أنشئ حسابك وقم بإعداد مساحة العمل الخاصة بك
• كيفية استخدام عملية إدارة المصروفات — تتبع وإدارة النفقات من لوحة تحكم واحدة
• كيفية استخدام تقارير المصروفات — أنشئ وقدم تقارير مخصصة في دقائق
• كيفية استخدام عروض الرحلات — احجز رحلاتك وقم بمزامنة نفقاتك تلقائيًا
• كيفية استخدام بطاقة إكسبنسيفاي — احصل على استرداد نقدي وتخلص من إدخال البيانات اليدوي
• كيفية استخدام مسح الإيصالات Loading...
• كيفية استخدام المحادثات السهلة — تواصل مع زملائك في الفريق وقم بتقسيم النفقات في مكان واحد
• كيفية استخدام خدمة دفع الفواتير وإصدارها — إرسال الفواتير ودفع الفواتير من مكان واحد
• كيفية استخدام التعويضات العالمية — تعويض الموظفين في جميع أنحاء العالم مباشرة
• كيفية استخدام التكامل مع البرامج الأخرى Loading...

الوقت اللازم: خمس دقائق لكل فقرة

يتضمن هذا الدليل أيضًا ما يلي: نصائح احترافية | الأخطاء الشائعة | استكشاف الأخطاء وإصلاحها | التسعير | البدائل

لماذا تثق بهذا الدليل؟

لقد استخدمتُ Expensify لأكثر من عامين واختبرتُ جميع الميزات المذكورة هنا. هذا الدليل الإرشادي لاستخدام Expensify نابع من تجربة عملية حقيقية، وليس مجرد دعاية تسويقية أو لقطات شاشة من البائعين.

Loading...

لكن معظم المستخدمين لا يستغلون سوى جزء بسيط مما يمكن أن يفعله.

يوضح لك هذا الدليل كيفية استخدام كل ميزة رئيسية.

خطوة بخطوة، مع لقطات شاشة ونصائح احترافية.

شرح استخدام Expensify

يشرح هذا الدليل الشامل لبرنامج Expensify كل ميزة خطوة بخطوة، بدءًا من الإعداد الأولي وصولًا إلى نصائح متقدمة تجعلك مستخدمًا محترفًا. كل خطوة في Expensify مشروحة بتعليمات واضحة لتتمكن من تطبيقها على أي جهاز.

البدء باستخدام Expensify

قبل استخدام أي ميزة، أكمل هذا الإعداد لمرة واحدة.

يستغرق الأمر حوالي 3 دقائق.

شاهد هذا العرض الموجز أولاً:

والآن دعونا نستعرض كل خطوة.

الخطوة الأولى: إنشاء حسابك

Loading...

سجل باستخدام بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك.

اختر بين فرد أو عمل إعداد الحساب.

تُعد الحسابات الفردية رائعة للعاملين لحسابهم الخاص الذين يحتاجون إلى تتبع نفقاتهم الشخصية.

عمل Loading...

✓ نقطة تفتيش: تحقق من صندوق الوارد للحصول على رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني.

الخطوة الثانية: تجهيز مساحة العمل الخاصة بك

Loading...

تعرض لوحة المعلومات المعاملات الأخيرة والتقارير المعلقة.

Loading...

هذا هو شكل لوحة التحكم:

✓ نقطة تفتيش: يجب أن ترى لوحة التحكم الرئيسية مع مساحة العمل الخاصة بك.

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

كيفية استخدام عملية إدارة المصروفات في Expensify

عملية إدارة المصروفات يتيح لك تتبع وإدارة النفقات من لوحة تحكم واحدة، مما يقلل الأخطاء ويحافظ على تحديث البيانات المالية.

Loading...

Loading...

إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.

شاهد عملية إدارة المصروفات أثناء التنفيذ:

والآن دعونا نحلل كل خطوة على حدة.

الخطوة 1: إضافة مصروف جديد

انقر على الزر الأخضر "+" الموجود على لوحة التحكم.

Loading...

Loading...

الخطوة الثانية: تخصيص المصروفات لمشروع أو قسم

Loading...

يساعدك هذا في تحديد الاتجاهات في الإنفاق عبر المشاريع.

Loading...

✓ نقطة تفتيش: يجب أن ترى المصروفات مدرجة تحت الفئة الصحيحة.

الخطوة الثالثة: مراجعة المصروفات والموافقة عليها

Loading...

Loading...

كيفية استخدام تقارير المصروفات من Expensify

تقارير المصروفات يتيح لك تجميع نفقات متعددة في تقارير مصممة خصيصًا وتقديمها لاستردادها ببضع نقرات.

كان إعداد تقارير المصروفات يعني في السابق ساعات من إدخال البيانات يدويًا ومتابعة الإيصالات.

Loading...

إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.

شاهد تقارير المصروفات أثناء العمل:

والآن دعونا نحلل كل خطوة على حدة.

الخطوة 1: إنشاء تقرير جديد

انتقل إلى علامة التبويب "التقارير" وانقر على "تقرير جديد".

أعطِ التقرير اسمًا، مثل "مارس". يسافر Loading...

الخطوة الثانية: إضافة المصروفات إلى التقرير

Loading...

يقوم برنامج Expensify تلقائيًا بتحديد الإدخالات المكررة وانتهاكات السياسة أثناء هذه العملية.

✓ نقطة تفتيش: يجب أن ترى جميع النفقات المحددة مدرجة داخل التقرير.

Loading...

راجع المجموع وانقر على "إرسال".

يتم إرسال التقرير مباشرة إلى الشخص المسؤول عن الموافقة في سير العمل الخاص بك.

كيفية استخدام عروض رحلات إكسبنسيفاي

عروض رحلات يتيح لك حجز الرحلات الجوية والفنادق والإيجارات ومزامنة هذه النفقات مع تقاريرك تلقائيًا.

إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.

شاهد عروض الرحلات أثناء العمل:

والآن دعونا نحلل كل خطوة على حدة.

الخطوة 1: افتح علامة تبويب السفر

انتقل إلى "السفر" من القائمة الرئيسية.

يتكامل تطبيق Expensify للهواتف المحمولة مع خدمات سفر متنوعة.

الخطوة الثانية: ابحث عن رحلتك واحجزها

Loading...

Loading...

✓ نقطة تفتيش: يجب أن ترى تأكيد الحجز على شاشتك.

Loading...

Loading...

لا حاجة لإدخال إيصالات الرحلات الجوية أو الفنادق يدويًا.

كيفية استخدام بطاقة Expensify Expensify

بطاقة إكسبنسيفاي Loading...

إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.

شاهد بطاقة Expensify أثناء الاستخدام:

والآن دعونا نحلل كل خطوة على حدة.

Loading...

انتقل إلى الإعدادات وحدد "بطاقة إكسبينسيفاي".

Loading...

الخطوة الثانية: تحديد حدود الإنفاق

بإمكان مسؤول النظام تحديد حدود الإنفاق لكل موظف على كل بطاقة.

يطبق النظام سياسات الشركة على كل معاملة.

✓ نقطة تفتيش: يجب أن ترى البطاقة مدرجة في محفظتك مع حد الإنفاق الخاص بها.

الخطوة 3: ابدأ باستخدام البطاقة

استخدم البطاقة لأي عملية شراء تجارية.

Loading...

يمكن أن يساعدك استخدام بطاقة Expensify على توفير ما يصل إلى 50% من فاتورتك الشهرية.

كيفية استخدام تطبيق Expensify Easy Chats

محادثات سهلة Loading...

إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.

شاهد تطبيق Easy Chats أثناء العمل:

والآن دعونا نحلل كل خطوة على حدة.

الخطوة 1: افتح علامة تبويب الدردشة

Loading...

ابدأ محادثة جديدة مع أي فرد أو مجموعة، أو انضم إلى موضوع موجود.

Loading...

Loading...

اختر "تقسيم" لتقسيم التكاليف بين الموظفين في المجموعة.

✓ نقطة تفتيش: يجب أن ترى المبلغ المقسم المخصص لكل شخص.

Loading...

Loading...

تتم معالجة المدفوعات مباشرة من خلال المنصة.

كيفية استخدام برنامج Expensify لمسح الإيصالات

مسح الإيصالات Loading...

Loading...

وداعاً لكتابة تفاصيل الإيصالات يدوياً أو فقدان قصاصات الورق في محفظتك.

إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.

شاهد عملية مسح الإيصالات:

والآن دعونا نحلل كل خطوة على حدة.

Loading...

افتح تطبيق الهاتف المحمول وانقر على أيقونة الكاميرا.

وجّه هاتفك نحو الإيصال والتقط صورة.

Loading...

Loading...

راجع اسم المورد والمبلغ والتاريخ الذي استخرجه برنامج SmartScan.

قم بتعديل أي حقل إذا لزم الأمر لضمان الدقة.

✓ نقطة تفتيش: يجب أن ترى المصروفات معبأة تلقائيًا بالتفاصيل الصحيحة.

Loading...

اختر فئة المصروفات المناسبة من القائمة المنسدلة.

Loading...

كيفية استخدام خدمة دفع الفواتير والفواتير من Expensify

دفع الفواتير وإصدارها Loading...

Loading...

يجمع برنامج Expensify بين النظامين في نفس النظام الذي تستخدمه بالفعل للمصروفات، مما يسهل الاحتفاظ بجميع العمليات المالية في مكان واحد.

إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.

شاهد عملية دفع الفواتير وإصدارها عملياً:

والآن دعونا نحلل كل خطوة على حدة.

الخطوة الأولى: إنشاء فاتورة

انتقل إلى قسم "الفواتير" وانقر على "فاتورة جديدة".

أضف بريد العميل الإلكتروني، وبنود الفاتورة، وشروط الدفع.

الخطوة الثانية: إرسال الفاتورة

Loading...

يتلقى العميل الفاتورة عبر البريد الإلكتروني مع رابط للدفع.

✓ نقطة تفتيش: يجب أن ترى الفاتورة مدرجة تحت اسم "تم الإرسال" في لوحة التحكم الخاصة بك.

Loading...

Loading...

راجع المبلغ وجدول الدفع مباشرة من خلال Expensify.

كيفية استخدام خدمة Expensify Global Reimbursements

التعويضات العالمية تتيح لك هذه المنصة سداد مستحقات الموظفين في بلدان متعددة مباشرة من خلالها.

إذا كان لدى شركتك موظفون يعملون عن بعد أو مكاتب في بلدان مختلفة، فإن هذه الميزة ضرورية.

Loading...

إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.

شاهدوا برنامج التعويضات العالمية أثناء العمل:

والآن دعونا نحلل كل خطوة على حدة.

الخطوة 1: تفعيل عمليات السداد العالمية

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

يدعم برنامج Expensify عمليات السداد بعملات متعددة.

✓ نقطة تفتيش: Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

كيفية استخدام تكامل Expensify مع البرامج الأخرى

التكامل مع البرامج الأخرى Loading... محاسبة Loading...

بدون هذا التكامل، ستحتاج إلى تصدير البيانات يدويًا وإعادة إدخالها في دفاتر حساباتك.

Loading...

إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.

Loading...

والآن دعونا نحلل كل خطوة على حدة.

Loading...

Loading...محاسبة.

اختر برنامج محاسبة تريد الاتصال.

الخطوة الثانية: السماح بالاتصال

Loading...

Loading...

✓ نقطة تفتيش: Loading...

الخطوة 3: تصنيف الخرائط والتصدير

قم بربط فئات نفقات Expensify الخاصة بك بمخطط حساباتك المحاسبية.

يتم تصدير التقارير المعتمدة تلقائيًا، مما يضمن بقاء سجلاتك محدثة.

نصائح واختصارات احترافية لبرنامج Expensify

Loading...

اختصارات لوحة المفاتيح

فعل	اختصار
مصروفات جديدة	Ctrl + N (Cmd + N قيد التشغيل) ماك)
إرسال التقرير	Ctrl + Enter
افتح البحث	Ctrl + K (Cmd + K على نظام Mac)
انتقل إلى الإعدادات	Ctrl + , (Cmd + , على نظام Mac)
أرفق الإيصال	Ctrl + Shift + R
تبديل الشريط الجانبي	Ctrl + B (Cmd + B على نظام Mac)

ميزات خفية يغفل عنها معظم الناس

• إعادة توجيه إيصال البريد الإلكتروني: أرسل أي إيصال رقمي إلى receipts@expensify.com وسيتم معالجته دون الحاجة لفتح التطبيق. هذا يوفر عليك الكثير من الوقت عند إجراء عمليات الشراء عبر الإنترنت وتجديد الاشتراكات التي تصلك إلى بريدك الإلكتروني.
• تتبع المسافة المقطوعة عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS): فعّل خاصية تتبع المسافة المقطوعة على تطبيق الهاتف المحمول لحساب المسافة بناءً على أسعار مصلحة الضرائب الأمريكية الحالية. يقوم النظام بحساب مبالغ التعويض تلقائيًا أثناء القيادة، لذا لن تحتاج إلى تقدير المسافات مرة أخرى.
• قواعد السياسة المخصصة: Loading...
• موعد التسليم المحدد: Loading...
• تنبيهات الميزانية: Loading...

Loading...

• Loading... Loading...
• Loading... كلما زاد إنفاقك على بطاقة إكسبنسيفاي، زادت قيمة الاسترداد النقدي الذي تحصل عليه. ويمكن لهذا الاسترداد النقدي أن يغطي تكلفة اشتراكك، مما يقلل المبلغ الذي تدفعه شهرياً.
• اربط جميع بطاقاتك: Loading...

أخطاء شائعة يجب تجنبها

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

استكشاف أخطاء Expensify وإصلاحها

المشكلة: برنامج SmartScan لا يقرأ الإيصالات

سبب: Loading...

يصلح: Loading... نصLoading...

المشكلة: لم يتم استيراد معاملات بطاقات الائتمان

سبب: انتهت مهلة الاتصال بالبنك أو يحتاج إلى إعادة المصادقة. تتطلب العديد من البنوك إعادة تسجيل الدخول بشكل دوري لـ حماية Loading...

يصلح: Loading...

Loading...

سبب: يحتوي التقرير على مخالفة للسياسة أو إيصال مفقود يمنع إرساله. تقوم المنصة بالإبلاغ عن المخالفات المحتملة للسياسة والإدخالات المكررة أثناء العملية.

يصلح: Loading...

المشكلة: عدم مزامنة المصروفات مع برنامج المحاسبة

سبب: Loading...

يصلح: انتقل إلى الإعدادات، ثم اختر "المحاسبة"، وأعد تفويض الاتصال. بعد ذلك، أعد تعيين أي فئات جديدة أو معدلة. قم بتشغيل تصدير تجريبي مع تقرير صغير للتأكد من مزامنة كل شيء بشكل صحيح قبل معالجة الدفعة الكاملة.

📌 ملحوظة: Loading...

ما هو برنامج Expensify؟

إكسبنسيفاي Loading...

فكّر في الأمر كأمر شخصي مساعد Loading...

يقوم برنامج Expensify بأتمتة عملية إعداد تقارير المصروفات بالكامل، بدءًا من مسح الإيصالات ضوئيًا وحتى استرداد الأموال.

تخدم المنصة الجميع بدءًا من العاملين المستقلين الأفراد وصولًا إلى الشركات الكبيرة التي تضم آلاف الموظفين.

Loading...

يمكن للمستخدمين مراقبة أنماط الإنفاق في الوقت الفعلي باستخدام لوحة تحكم Expensify.

شاهد هذه النظرة العامة السريعة:

يتضمن هذا المنتج الميزات الرئيسية التالية:

• عملية إدارة المصروفات: Loading...
• تقارير المصروفات: Loading...
• عروض الرحلات: احجز رحلاتك وقم بمزامنة نفقات الرحلة مباشرة مع تقاريرك.
• بطاقة إكسبنسيفاي: اربح ما يصل إلى 2% استرداد نقدي مع الاستيراد التلقائي لكل معاملة.
• مسح الإيصالات ضوئيًا: التقط الإيصالات باستخدام تقنية SmartScan التي تستخرج التفاصيل الرئيسية على الفور.
• دفع الفواتير وإصدارها: Loading...
• التعويضات العالمية: Loading...
• التكامل مع البرامج الأخرى: Loading... نت سويتLoading...

يتطلب استخدام ميزات Expensify من المستخدمين التسجيل وإنشاء حساب. وتراقب المنصة المعاملات باستمرار وفقًا للإرشادات المعتمدة لضمان الامتثال. وتلتزم Expensify التزامًا صارمًا بمعايير الأمان الدولية، وتستخدم إجراءات أمنية متطورة لحماية بيانات المستخدمين.

Loading...

يتكامل برنامج Expensify مع برامج المحاسبة الشائعة مثل QuickBooks وXero، مما يسمح بمزامنة المصروفات مباشرةً مع سجلاتك. هذا يوفر على فريقك المالي عناء إعادة إدخال البيانات ويقلل من احتمالية حدوث الأخطاء المصاحبة للعمليات اليدوية.

تُشير ميزة تطبيق السياسات الذكية إلى مخالفات الإنفاق والوثائق الناقصة قبل تقديم تقارير المصروفات. وهذا يضمن التزام شركتك باللوائح دون الحاجة إلى مراجعة المديرين لكل بند يدويًا.

للاطلاع على مراجعة كاملة، راجع مراجعة Expensify.

تسعير Expensify

إليكم تكلفة Expensify في عام 2026:

يخطط	سعر	الأفضل لـ
حر	$0	الأفراد والعاملون لحسابهم الخاص الذين يتتبعون نفقاتهم الشخصية
يجمع	5 دولارات لكل عضو شهرياً	الشركات الصغيرة Loading...
يتحكم	يبدأ السعر من 9 دولارات للعضو شهرياً	Loading...

تجربة مجانية: نعم — تتوفر فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا للخطط المدفوعة.

ضمان استرداد الأموال: لا — جميع الرسوم غير قابلة للاسترداد وفقًا لشروط Expensify.

💰 أفضل قيمة: Loading...

إكسبينسيفاي مقابل البدائل

كيف تقارن شركة Expensify بالشركات المنافسة؟ إليك نظرة على المشهد التنافسي:

أداة	الأفضل لـ	سعر	تصنيف
إكسبنسيفاي	إدارة النفقات الشاملة	5 دولارات شهرياً	⭐ 4.1
لغز IO	المحاسبة المدعومة بالذكاء الاصطناعي	Loading...	⭐ 4.5
دكس	التقاط الإيصالات واستخراج البيانات	24 دولارًا شهريًا	⭐ 4.3
زيرو	مشروع تجاري صغير محاسبة	15 دولارًا شهريًا	⭐ 4.4
سنيدر	التجارة الإلكترونية مسك الدفاتر	16 دولارًا شهريًا	⭐ 4.6
نهاية شهر سهلة	إقفال نهاية الشهر الأتمتة	مخصص	⭐ 4.3
دوسيت	Loading...	مخصص	⭐ 4.5
حكيم	محاسبة على مستوى المؤسسات	16 دولارًا شهريًا	⭐ 4.2

اختيارات سريعة:

• الأفضل إجمالاً: Loading...
• أفضل ميزانية: موجة — خدمات محاسبية وفواتير مجانية للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة.
• الأفضل للمبتدئين: FreshBooks — واجهة بسيطة يسهل تعلمها لغير المحاسبين.
• الأفضل للمؤسسات: نت سويت - مصمم للمؤسسات الكبيرة ذات العمليات المالية المعقدة عبر مختلف الأقسام.

🎯 بدائل إكسبنسيفاي

هل تبحث عن بدائل لبرنامج Expensify؟ إليك أفضل الخيارات:

• 🧠 لغز IO: Loading...
• 📊 نص: Loading...
• 🌟 زيرو: منصة محاسبية سحابية شائعة الاستخدام لدى الشركات الصغيرة لإصدار الفواتير، ومطابقة الحسابات المصرفية، وإدارة الرواتب.
• ⚡ سنيدر: يقوم بمزامنة معاملات منصات التجارة الإلكترونية والدفع مع سجلاتك تلقائيًا، مما يقلل من إدخال البيانات يدويًا.
• 🔧 نهاية شهر سهلة: أداة مركزة تعمل على تسريع عملية إغلاق نهاية الشهر لفرق المحاسبة من خلال سير العمل القائم على قوائم التحقق.
• 🚀 Docyt: Loading... المطاعم.
• 🏢 حكيم: Loading...
• 💰 Zoho Books: Loading...
• 🎯 موجة: Loading...
• 🔒 Hubdoc: Loading...
• ⭐ كويك بوكس: برنامج المحاسبة الأكثر استخدامًا للشركات الصغيرة، والذي يتميز بميزات قوية لتتبع النفقات والضرائب.
• 💼 الإدخال التلقائي: Loading...
• 👶 FreshBooks: نظام فواتير ومحاسبة سهل الاستخدام مصمم خصيصًا للشركات الخدمية والعاملين لحسابهم الخاص.
• 🔥 نت سويت: نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) متكامل للمؤسسات التي تحتاج إلى إدارة مالية متقدمة، وإعداد التقارير، ودعم متعدد الكيانات.

للاطلاع على القائمة الكاملة، راجع بدائل إكسبنسيفاي مرشد.

⚔️ مقارنة إكسبنسيفاي

إليكم كيف تقارن Expensify بكل منافسيها:

• Expensify مقابل Puzzle المدخلات والمخرجات: Loading...
• Expensify مقابل Dext: Loading...
• مقارنة بين Expensify و Xero: Loading...
• إكسبينسيفي مقابل سايدر: يُعدّ برنامج Synder مثاليًا لبائعي التجارة الإلكترونية الذين يحتاجون إلى مزامنة المعاملات. أما برنامج Expensify فهو الأنسب للفرق التي تحتاج إلى مسح الإيصالات ضوئيًا، وتتبع المسافة المقطوعة، واسترداد النفقات.
• مقارنة بين Expensify و Easy Month End: يُعدّ برنامج Easy Month End أداةً متخصصةً لإغلاق الحسابات بسرعة أكبر. أما برنامج Expensify فيتولى إدارة دورة المصروفات بالكامل، بدءًا من إنشاء الإيصالات وحتى استردادها.
• Expensify مقابل Docyt: تستهدف Docyt شركات الضيافة متعددة المواقع من خلال نظام محاسبة مدعوم بالذكاء الاصطناعي. بينما تخدم Expensify نطاقًا أوسع من الصناعات بوظائف تركز بشكل أكبر على النفقات.
• مقارنة بين Expensify و Sage: Loading...
• مقارنة بين Expensify و Zoho Books: Loading...
• Expensify مقابل Wave: Loading...
• مقارنة بين Expensify و Hubdoc: Loading...
• مقارنة بين Expensify و QuickBooks: QuickBooks هو نظام محاسبي متكامل مع ميزة تتبع النفقات الأساسية. أما Expensify فيوفر ميزة مسح الإيصالات المتقدمة، وSmartScan، وتتبع المسافة المقطوعة للفرق التي تركز على النفقات.
• مقارنة بين Expensify و AutoEntry: Loading...
• مقارنة بين Expensify و FreshBooks: تم تصميم FreshBooks لـ مستقل إصدار الفواتير والمحاسبة الأساسية. يُعدّ برنامج Expensify أفضل للفرق التي تحتاج إلى إجراءات موافقة منظمة والامتثال للسياسات.
• مقارنة بين Expensify و NetSuite: Loading...

ابدأ باستخدام Expensify الآن

لقد تعلمت كيفية استخدام جميع الميزات الرئيسية لبرنامج Expensify:

• ✅ عملية إدارة المصروفات
• ✅ تقارير المصروفات
• ✅ عروض الرحلات
• ✅ بطاقة إكسبنسيفاي
• ✅ محادثات سهلة
• ✅ مسح الإيصالات
• ✅ دفع الفواتير وإصدارها
• ✅ التعويضات العالمية
• ✅ التكامل مع البرامج الأخرى

الخطوة التالية: اختر ميزة واحدة وجرّبها الآن.

يبدأ معظم الناس بمسح الإيصالات ضوئياً.

يستغرق الأمر أقل من 5 دقائق.

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني تقديم المصاريف باستخدام برنامج Expensify؟

لتقديم المصروفات، أنشئ تقرير مصروفات جديدًا من علامة تبويب التقارير. أضف مصروفاتك باختيارها من قائمة مصروفاتك أو بمسح الإيصالات الجديدة ضوئيًا. بمجرد التأكد من صحة جميع البيانات، انقر على "إرسال" وسيتم إرسال التقرير إلى مديرك للموافقة عليه. تستغرق العملية برمتها بضع دقائق فقط على أي جهاز.

هل برنامج Expensify سهل التعلم؟

نعم، تم تصميم Expensify ليناسب المستخدمين من جميع المستويات. واجهة المستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، ويمكن لمعظم الموظفين البدء في استخدامه في غضون دقائق. تتولى ميزة SmartScan معالجة تفاصيل الإيصالات تلقائيًا، بينما توفر ميزة Concierge إرشادات في أي خطوة غير واضحة. لا حاجة لأي خبرة محاسبية للبدء.

ما هي أسهل طريقة لتتبع الإيصالات؟

أسهل طريقة هي استخدام تقنية SmartScan من Expensify. ما عليك سوى تصوير كل إيصال باستخدام تطبيق الهاتف، وسيقوم التطبيق باستخراج اسم البائع والمبلغ والتاريخ تلقائيًا. كما يمكنك إعادة توجيه الإيصالات المرسلة عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني مخصص للمعالجة التلقائية. هذا يُغنيك تمامًا عن إدخال البيانات يدويًا.

كيف أبدأ باستخدام Expensify؟

للبدء، تفضل بزيارة موقع Expensify الإلكتروني وانقر على "تسجيل". أدخل بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك، ثم أنشئ كلمة مرور. بعد تأكيد حسابك، يمكنك إعداد مساحة عمل، وتخصيص فئات المصروفات، والبدء في مسح الإيصالات ضوئيًا على الفور. تستغرق عملية الإعداد بأكملها حوالي ثلاث دقائق.

هل لم يعد تطبيق Expensify مجانيًا؟

Loading...

ما هي فوائد استخدام Expensify؟

يُسهّل Expensify عملية إعداد تقارير المصروفات بالكامل، بدءًا من مسح الإيصالات ضوئيًا وحتى استردادها. كما يوفر أدوات تحليل متقدمة تُتيح فهمًا أعمق لأنماط الإنفاق ومعدلات الامتثال. تتكامل المنصة مع برامج المحاسبة مثل QuickBooks وXero للمزامنة الفورية. بالإضافة إلى ذلك، تُقدم بطاقة Expensify استردادًا نقديًا يصل إلى 2% على جميع النفقات بالدولار الأمريكي. يمنحك تطبيق الهاتف المحمول وصولًا كاملًا إلى جميع الميزات من أي جهاز، مما يُتيح لك إدارة مصروفاتك بكل سهولة. السفر Loading...

هل يُعدّ تطبيق Expensify مناسبًا للشركات الصغيرة؟

نعم، يُعدّ Expensify خيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة. توفر باقة Collect، بسعر 5 دولارات أمريكية لكل عضو شهريًا، ميزات تتبع النفقات، ومسح الإيصالات ضوئيًا، وتكاملًا مع أنظمة المحاسبة، بسعر مناسب للفرق المتنامية. كما أنها قابلة للتوسع من مستخدم واحد إلى مئات المستخدمين دون الحاجة إلى تغيير المنصة. تستخدم العديد من الشركات الصغيرة Expensify للاستغناء عن جداول البيانات اليدوية والحصول على رؤية فورية للإنفاق.

ما الفرق بين QuickBooks و Expensify؟

QuickBooks هو نظام محاسبي متكامل يُعنى بالفواتير والرواتب والضرائب. أما Expensify فهو منصة لإدارة النفقات تركز على مسح الإيصالات وتقارير النفقات واستردادها. تستخدم العديد من الشركات كلا النظامين؛ إذ يقوم Expensify بتسجيل النفقات وتصنيفها، ثم مزامنة هذه البيانات المالية مباشرةً مع QuickBooks لأغراض المحاسبة.

ما هي مزايا وعيوب برنامج Expensify؟

تشمل أبرز مزايا Expensify تقنية SmartScan لمسح الإيصالات، وبطاقة Expensify التي تتيح استرداد النقود، وحجز السفر المدمج، والتكامل القوي مع أنظمة المحاسبة. كما يدعم البرنامج عمليات السداد العالمية للفرق الدولية. أما عيوبه، فيجد بعض المستخدمين هيكل التسعير مُربكًا نظرًا لخصوماته القائمة على البطاقة، كما أن الخطة المجانية محدودة الوظائف مقارنةً بالخطط المدفوعة. عمومًا، يُقدّم Expensify قيمةً كبيرةً للشركات التي تحتاج إلى منصة متكاملة لإدارة النفقات.

كيف أستخدم تطبيق Expensify؟

ابدأ بإنشاء حساب على موقع Expensify الإلكتروني أو تطبيق الهاتف. أنشئ مساحة عمل وخصص فئات نفقاتك لتتوافق مع سياسات شركتك. بعد ذلك، امسح الإيصالات ضوئيًا باستخدام SmartScan، وأضف النفقات يدويًا أو عبر استيراد بيانات بطاقة الائتمان، وأنشئ تقارير النفقات لتقديمها للموافقة. صُممت كل خطوة في Expensify لتكون سهلة بما يكفي ليتمكن المستخدمون الجدد من البدء دون أي تدريب.

هل برنامج Expensify سهل الاستخدام؟

Loading...