9 Best Cold Email Software for Agencies in 2025

Low reply rates and endless manual personalization are stalling your agency’s client acquisition.

You’re spending too much time trying to avoid the spam folder.

High-volume cold campaigns risk trashing your sender reputation, and traditional outreach just isn’t scaling in 2025.

You need a reliable, high-performing system.

The 9 Best Cold Email Software for Agencies use powerful AI features, like IT Autopilot and AI Copilot, alongside superior deliverability tools to ensure your messages land and convert.

Read this guide to learn how to achieve consistent 10%+ reply rates and scale your agency.

What Is the Best Cold Email Software for Agencies?

Trying to figure out the right software for your agency is tough.

You need high volume, great deliverability, and client management features.

The best tools today use AI Copilot and IT Autopilot to يصنع this easy.

We ranked the platforms based on agency-specific needs like unlimited inboxes and multi-client support.

This list tells you exactly which tools the top agencies are using right now.

1. Instantly (⭐️4.6)

Instantly is great for agencies. It lets you connect unlimited email accounts for one price.

This saves money. It uses IT Autopilot to warm up all accounts.

This keeps emails out of spam. An AI Copilot helps write great copy fast.

It is perfect for safely managing high volume and many clients.

رأينا

يعد Instantly أداة قيمة للشركات التي ترغب في تكثيف جهود التواصل الخاصة بها.

جربه على الفور مجانًا اقرأ المراجعة الكاملة التحقق من البدائل على الفور

الفوائد الرئيسية

• توعية متعددة القنوات: تواصل مع العملاء المحتملين من خلال البريد الإلكتروني، وLinkedIn، وTwitter، وغيرها.
• رسائل مخصصة: صمم رسائلك حسب احتياجات كل مستلم.
• المتابعات الآلية: ابق على رأس أولوياتك دون أن تحرك ساكناً.
• تحليلات مفصلة: تتبع التقدم الذي تحرزه وحدد ما الذي ينجح.

جربه على الفور مجانًا

التسعير

• نمو إدارة علاقات العملاء: $37.937.9 دولار شهرياً، مقاعد غير محدودة.
• Hyper CRM: $77.6.6 دولار شهرياً، مقاعد غير محدودة.

جربه على الفور مجانًا

الايجابيات

• ممتاز للتواصل وتوليد العملاء المحتملين.
• ميزات الأتمتة القوية.
• يساعد على تحسين معدلات الاستجابة.
• من السهل تخصيص الرسائل.

سلبيات

• يمكن أن يكون الأمر مكلفًا بالنسبة للتواصل مع أعداد كبيرة من الناس.
• الخطة المجانية هي الحد الأدنى.
• ليس نظام إدارة علاقات العملاء كاملا.

جربه على الفور مجانًا

Curva de aprendizaje más pronunciada (⭐️4.4)

Smartlead focuses on email safety. It offers unlimited mailboxes and warm-ups.

The SmartAI Bot reads replies for you. It can even answer simple questions.

It rotates sending for human-like outreach.

You manage all client replies in one Master صندوق الوارد. This saves your team a lot of time.

رأينا

Smartlead خيار جيد للشركات المهتمة بإمكانية تسليم البريد الإلكتروني. شاهد Smartlead يعزز معدلات الردود الخاصة بك بأكثر من 20% وتحويل 50% من الردود إلى صفقات مغلقة! انضم إلى أكثر من 31,000 شركة تحقق النجاح.

جرّب Smartlead مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة بدائل سمارتليد

الفوائد الرئيسية

• تحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني باستخدام التحسين المدعوم بالذكاء الاصطناعي.
• أتمتة عملية الإحماء عبر البريد الإلكتروني لبناء سمعة المرسل.
• تخصيص جداول الإرسال لزيادة المشاركة إلى أقصى حد.
• يدمج مع إدارة علاقات العملاء وأدوات أتمتة المبيعات.
• تقدم نسخة تجريبية مجانية لاختبار المنصة.

التسعير

تقدم Smartlead ثلاث خطط مدفوعة:

• الخطة الأساسية: $32.5 شهرياً لـ 2000 عميل محتمل نشط
• خطة احترافية: $78.3 شهرياً لـ 30,000 عميل محتمل نشط

جرّب Smartlead مجاناً

الايجابيات

• تركيز قوي على إمكانية التسليم.
• ميزات التحسين المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
• توصيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
• فريق دعم متعاون
• أتمتة المهام

سلبيات

• ميزات توعية محدودة.
• يمكن أن يكون بطيئا في بعض الأحيان.
• يستغرق الأمر وقتًا لإتقانه
• لا يتصل بالعديد من الأدوات الأخرى

جرّب Smartlead مجاناً

3. Saleshandy (⭐️4.2)

This is a good, affordable tool. You can add unlimited email accounts.

This helps you scale easily without big costs.

It has an AI Copilot for quick email creation.

You can also find leads using its B2B Lead Finder. It is very user-friendly for any agency team.

رأينا

Saleshandy خيار جيد للأفراد والشركات الصغيرة ذات الميزانية المحدودة. ومع ذلك، قد يشعر بعض المستخدمين بالقلق بشأن ميزات التواصل المحدودة وإمكانية الإبلاغ عن الرسائل غير المرغوب فيها.

جرّب Saleshandy مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة بدائل Saleshandy

الفوائد الرئيسية

• تتبّع عمليات فتح البريد الإلكتروني والنقرات والردود في الوقت الفعلي.
• أتمتة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة لزيادة المشاركة.
• خصص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام متغيرات ديناميكية.
• يتكامل مع أدوات CRM وأتمتة المبيعات الشائعة.
• تقدم خطة مجانية للاحتياجات الأساسية.

التسعير

تقدم Saleshandy خطة مجانية وأربع خطط مدفوعة:

• بادئ التوعية: $25 شهرياً
• التوعية الاحترافية: $69 شهرياً
• مقياس التوعية: $139 شهرياً.
• مقياس التوعية بلس 100k: $209 شهرياً.

جرّب Saleshandy مجاناً

الايجابيات

• خيارات التسعير معقولة.
• سهل الاستخدام والتنقل.
• يقدم خطة مجانية.
• إنه جيد لتتبع البريد الإلكتروني.

سلبيات

• ميزات توعية محدودة.
• يمكن وضع علامة عليها كرسالة غير مرغوب فيها إذا لم يتم استخدامها بعناية.
• قد يكون دعم العملاء بطيئًا.

جرّب Saleshandy مجاناً

4. Apollo (⭐️4.0)

أبولو is a full sales tool, not just email. It has a huge contact database.

You can find leads and start campaigns here. It handles email, calls, and لينكد إن.

The AI Email Composer helps write emails. It is best for agencies that need lead data and sales features.

رأينا

تم تصنيف Apollo بدرجة عالية لقاعدة بياناته الواسعة وميزاته القوية. ومع ذلك، فإن تعقيد المنصة وتكلفتها المرتفعة المحتملة قد يشكلان عائقاً أمام بعض المستخدمين.

جرّب Apollo مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة بدائل أبولو

الفوائد الرئيسية

• تمتع بالوصول إلى قاعدة بيانات تضم أكثر من 250 مليون جهة اتصال بعناوين بريد إلكتروني تم التحقق منها.
• استخدم الفلاتر المتقدمة للعثور على العملاء المثاليين.
• قم بأتمتة التواصل مع التسلسلات والمتابعة المخصصة.
• تتبع تقدمك من خلال التحليلات والتقارير المفصلة.
• يدمج مع إدارة علاقات العملاء وأدوات أتمتة المبيعات.

التسعير

لدى Apollo باقة مجانية وثلاث باقات مدفوعة:

• حر: أرصدة بريد إلكتروني غير محدودة.
• أساسي: $49 شهرياً مقابل 900 رصيد جوال/سنة.
• محترف: $79 شهرياً مقابل 1200 رصيد جوال/سنة.
• المنظمة: $119 شهرياً مقابل 2400 رصيد جوال/سنة.

جرّب Apollo مجاناً

الايجابيات

• قاعدة بيانات ضخمة لجهات الاتصال.
• خيارات التصفية المتقدمة.
• ميزات الأتمتة ممتازة.
• يوفر رؤى قيمة.

سلبيات

• قد يكون الأمر مكلفًا بالنسبة للفرق الكبيرة.
• يمكن أن تكون الواجهة مرهقة.
• قد يكون استخدام الائتمان مربكاً.

جرّب Apollo مجاناً

5. Reply IO (⭐️3.8)

Reply io is a strong multi-channel platform. It mixes email with LinkedIn and SMS.

It uses an AI SDR to help find leads and manage responses. It offers great deliverability tools.

This is ideal for agencies managing the whole sales cycle.

رأينا

زيادة المبيعات باستخدام Reply.io! أبلغ العملاء عن معدلات فتح 80% ومعدلات استجابة 25% في دراسات الحالة. حتى أن بعض المستخدمين يولدون أكثر من $1,000,000T1 في فرص المبيعات. انضم إلى أكثر من 10,000 مستخدم.

جرِّب الرد على IO مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة الرد على بدائل IO

الفوائد الرئيسية

• أتمتة التواصل متعدد القنوات عبر البريد الإلكتروني وLinkedIn وواتساب.
• قم بتخصيص رسائلك باستخدام متغيرات ديناميكية.
• تتبّع أداءك باستخدام تحليلات مفصّلة.
• يدمج مع إدارة علاقات العملاء وأدوات أتمتة المبيعات.
• تقدم نسخة تجريبية لاختبار المنصة.

جرِّب الرد على IO مجاناً

التسعير

يقدم Reply IO ثلاث خطط مدفوعة:

• حجم البريد الإلكتروني: $49 شهرياً لمستخدم واحد.
• متعدد القنوات: $89 شهرياً لكل مستخدم.
• جهاز SDR عالي الذكاء الاصطناعي عالي جيسون: $300 شهرياً لكل مستخدم.

الايجابيات

• ميزات أتمتة قوية
• التواصل متعدد القنوات
• ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي
• عمليات تكامل واسعة النطاق
• دعم العملاء ممتاز
• تحليلات شاملة

سلبيات

• يمكن أن تكون باهظة الثمن
• منحنى التعلم
• التخصيص المحدود في خطط المستوى الأدنى
• أعطال عرضية

جرِّب الرد على IO مجاناً

6. Lemlist (⭐️3.6)

Lemlist is known for unique personalization. You can add personalized images easily.

This raises reply rates. It uses ‘lemwarm’ for automatic warm-up.

This keeps your reputation good. It also automates LinkedIn steps in your email sequence.

رأينا

الانخراط مع lemlist! أبلغ المستخدمون عن زيادة 26% في معدلات الرد ومعدل تحويل +270% مع التخصيص المتقدم. شاهد فرص مبيعاتك تتضاعف!

جرّب Lemlist مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة بدائل قائمة Lemlist

الفوائد الرئيسية

• أنشئ رسائل بريد إلكتروني مخصصة مع صفحات مقصودة ومقاطع فيديو مخصصة.
• تمتع بأتمتة التوعية باستخدام التسلسلات المخصصة.
• تتبّع أداءك باستخدام تحليلات مفصّلة.
• يدمج مع إدارة علاقات العملاء وأدوات أتمتة المبيعات.
• تقدم نسخة تجريبية مجانية لاختبار المنصة.

جرّب Lemlist مجاناً

التسعير

تقدم Lemlist أربع خطط مدفوعة:

• البريد الإلكتروني للمحترفين: $55 شهرياً
• خبير متعدد القنوات: $79 شهرياً
• مَشرُوع: التسعير المخصص.

الايجابيات

• التخصيص سهل.
• سهلة الاستخدام.
• الوصول إلى الأشخاص في أي مكان.
• تصل رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد الوارد
• الدعم رائع.

سلبيات

• السعر مرتفع.
• الباقة المجانية محدودة.
• يمكن أن تكون الاعتمادات أكثر وضوحاً.

جرّب Lemlist مجاناً

7. Mailshake (⭐️3.4)

Mailshake is a simple, effective cold email tool.

It has an easy sequence باني. It includes an AI Email كاتب feature.

It offers solid deliverability tools. You can use its Data Finder for prospects.

It is reliable for simple, high-volume needs.

رأينا

هل تريد المزيد من الردود على رسائلك الإلكترونية؟ ساعدت Mailshake الشركات في الحصول على 32% المزيد من الردود والاجتماعات.

جرّب Mailshake الآن اقرأ المراجعة الكاملة بدائل Mailshake

الفوائد الرئيسية

• إنشاء حملات بريد إلكتروني مخصصة وإرسالها.
• أتمتة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة لزيادة المشاركة.
• تتبّع أداءك باستخدام تحليلات مفصّلة.
• يتكامل مع أدوات CRM وأتمتة المبيعات الشائعة.
• تقدم نسخة تجريبية مجانية لاختبار المنصة.

التسعير

تقدم Mailshake ثلاث خطط مدفوعة:

• بداية: $25 شهرياً لكل مستخدم.
• التواصل عبر البريد الإلكتروني: $45 شهرياً لـ 2 مستخدمين.
• مشاركة المبيعات: $85 شهرياً لـ 5 مستخدمين.

جرّب Mailshake الآن

الايجابيات

• سهلة الاستخدام والإعداد.
• فعالة ل التواصل عبر البريد الإلكتروني البارد.
• خيارات التسعير معقولة.
• دعم العملاء جيد.

سلبيات

• ميزات محدودة مقارنة بالأدوات الأخرى.
• يمكن وضع علامة عليها كرسالة غير مرغوب فيها إذا لم يتم استخدامها بعناية.
• لا توجد خطة مجانية متاحة.

جرّب Mailshake الآن

8. Woodpecker (⭐️3.2)

Woodpecker is built just for deliverability. Its Agency Panel lets you manage many clients safely.

It includes a strong warm-up system. It also checks emails before sending.

It is perfect for agencies that need the best sender safety.

رأينا

عزز انتشارك باستخدام Woodpecker! أفاد المستخدمون أنهم شهدوا قفزة في الردود عبر البريد الإلكتروني بمعدل 250%، مع تحقيق بعض الحملات لمعدل فتح مذهل بلغ 80%. انضم إلى آلاف الشركات التي تحقق نتائج حقيقية. جرّب Woodpecker اليوم!

جرّب Woodpecker مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة بدائل نقار الخشب

الفوائد الرئيسية

• تحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني باستخدام ميزات الإحماء.
• خصص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام متغيرات ديناميكية.
• اختبارات A/B لحملاتك لتحسين الأداء.
• يدمج مع إدارة علاقات العملاء وأدوات أتمتة المبيعات.
• تقدم نسخة تجريبية مجانية لاختبار المنصة.

التسعير

يقدم Woodpecker نموذج تسعير مرن يعتمد على عدد حسابات البريد الإلكتروني:

• نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام: $0 - جرّب جميع الميزات دون أي التزام.
• بداية: $20/شهر - الآفاق المخزنة 2000.
• نمو: $126/شهرياً - الآفاق المخزنة 40,000
• المقياس: $903/شهرياً - الآفاق المخزنة 400,000
• الحد الأقصى: $6,6666/شهرياً - احتمالات مخزنة غير محدودة.

جرّب Woodpecker مجاناً

الايجابيات

• التركيز على إمكانية التسليم.
• فعّال في التواصل عبر البريد الإلكتروني البارد.
• خيارات تسعير مرنة.
• دعم العملاء جيد.

سلبيات

• يمكن أن يكون إعداده معقداً.
• ميزات محدودة مقارنة بالأدوات الأخرى.
• لا توجد خطة مجانية متاحة.

جرّب Woodpecker مجاناً

9. Snov io (⭐️3.0)

Snov io is an all-in-one lead tool. It finds emails, verifies them, and sends campaigns.

You can run unlimited sender accounts. It uses AI to read prospect’s mood.

This helps you adjust your message. It covers the whole lead process in one tool.

رأينا

حصل Snov على تقييم عالٍ نظرًا لميزاته الشاملة، وواجهته سهلة الاستخدام، وقيمته الكبيرة مقابل السعر. تعد الباقة المجانية للأبد إضافة كبيرة، مما يسمح للمستخدمين باختبار المنصة قبل شراء اشتراك مدفوع.

جرِّب Snov مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة بدائل سنوف

الفوائد الرئيسية

• ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تم التحقق من صحتها بدقة 98%.
• تمتع بأتمتة التوعية باستخدام التسلسلات المخصصة.
• تتبّع عمليات فتح البريد الإلكتروني والنقرات والردود في الوقت الفعلي.
• يتكامل بسلاسة مع إدارة علاقات العملاء وأدوات البيع.
• تتوفر خطط مجانية للأبد للشركات الصغيرة.

التسعير

تقدم Snov مجموعة متنوعة من الخطط لتناسب مختلف الاحتياجات والميزانيات.

• المحاكمة: $0/شهرياً - مثالية للبدء، تتضمن هذه الباقة 50 رصيداً شهرياً.
• بداية: $30 شهرياً مقابل 1,000 رصيد.
• الإيجابيات: $75 شهرياً مقابل 5,000 رصيد.

Try Snov For FREE

الايجابيات

• واجهة سهلة الاستخدام.
• الحملات الآلية وتسلسلات التنقيط.
• البحث عن البريد الإلكتروني القوي والتحقق منه.
• امتداد كروم مفيد.
• خطة مجانية لتجربتها.

سلبيات

• قد يكون الأمر مكلفاً بالنسبة للبعض.
• مواطن الخلل أو التباطؤ من حين لآخر.
• قوالب بريد إلكتروني محدودة.

Try Snov For FREE

What to Look for When Buying Dedicated Cold Email Software?

Choosing the right cold email software for your agency is critical.

The best tool helps you run successful cold email campaigns and boosts your sales team’s performance.

Forget basic plan features—here’s what your dedicated cold email platform needs to do to keep your email deliverability high and prospects engaged:

• Agency-First Pricing: Look for unlimited email warm-up and the ability to connect multiple email accounts at a fair price. This protects your reputation as you scale your outreach efforts for different clients.
• Deliverability Protection: The software must include powerful features to keep emails out of spam filters and in the primary inbox. This includes automated email warm-up, domain monitoring, and the ability to verify email addresses.
• AI and الأتمتة: A modern sales engagement platform must offer an AI Copilot. This helps your team quickly create targeted cold emails and personalized cold email campaigns with a few clicks.
• Multi-Channel Strategy: The top platforms support more than just email campaigns. They blend email outreach campaigns with LinkedIn automation and tasks for cold calling to execute a full cold email strategy.
• واجهة المستخدم: The right cold email tool must have a user-friendly interface. Your sales team needs to set up cold email campaigns quickly, not spend hours learning how to use the tool.
• Sales Enablement: The best cold email software tools include a unified inbox to manage replies from all clients. They track key metrics and integrate with your إدارة علاقات العملاء to streamline your sales process and focus on closing deals.
• الامتثال: Look for features that help you stay compliant. Tools should automatically include unsubscribe links and help you avoid actions that trigger spam filters.
• يدعم: Customer support should be top-notch. When running high-stakes cold email outreach, you need fast help to fix issues before they damage a client’s sender reputation.

How Can Cold Email Software Benefit You?

Using the best cold email tool is a game-changer for your agency.

It moves you from manual grunt work to smart, automated sales outreach.

An advanced sales engagement platform lets your team send personalized cold emails quickly.

This boosts your reply rates right away.

These cold email software options help you run successful drip campaigns across multiple channels.

You can stop worrying about deliverability.

The cold outreach tool automates this for unlimited team members.

This means fewer wasted hours and more time closing deals.

It is the smart way to scale your cold email marketing and cold outreach campaigns.

Ready to learn how to integrate this tool stack into your daily workflow?

دليل المشترين

When doing our research to find the best cold email software for agencies, we determined using these factors.

Our goal was to find the platform that best balances scalability with deliverability protection.

We evaluated each tool based on its core purpose for a high-volume agency setting:

• Agency-Focused Pricing and Volume: We looked for solutions that offer unlimited team members and allow you to connect multiple email accounts or client inboxes without excessive per-seat fees, making it easy to scale.
• Deliverability Features: We critically assessed how well the platform helps your emails land in the primary inbox. This meant prioritizing tools with automated email warm-up, domain health checkers, and the ability to verify email addresses.
• AI Functionality and Automation: We focused on the presence of AI Copilot and IT Autopilot features. Specifically, we checked for the ability to generate personalized icebreakers, handle replies, and automate complex workflows using all the features of an advanced sales engagement platform.
• Platform Scope and Integrations: We determined if the software was a dedicated cold outreach tool or an all-in-one suite. We considered how well it integrated with your existing email service provider (like Gmail or Outlook) and if it provided other tools like LinkedIn automation or lead finding.
• User Interface and Support: We considered the ease of use for a new sales team member, the clarity of the reports, and the availability of responsive, agency-level customer support.

اختتام

We finished looking at the 9 Best Cold Email Software for Agencies in 2025.

This guide showed you which tools are the strongest.

It is important to switch to a powerful cold email platform.

These newer tools use smart AI to help you.

They make sure your emails actually get delivered and opened.

This is called good email deliverability.

You want a tool that protects your account. It also makes your sales team much faster.

You can stop doing boring, manual work now.

The right tools help you run powerful cold outreach campaigns that actually work.

We did all the hard work to find these answers for you.

We studied the best tools so you can trust this guide and grow your عمل faster.

الأسئلة الشائعة