Expensifyを使って2026年に経費精算レポートを自動化する方法とは？

クイックスタート

このガイドでは、Expensifyのすべての機能について説明します。

• はじめる — アカウントを作成してワークスペースを設定してください
• 経費管理プロセスの使い方 — 1つのダッシュボードから経費を追跡・管理できます
• 経費報告書の使い方 カスタマイズされたレポートを数分で作成・送信できます。
• 旅行特典の利用方法 旅行の予約と経費の同期を自動で行う
• Expensifyカードの使い方 キャッシュバックを獲得し、手作業によるデータ入力を不要にします。
• レシートスキャン機能の使い方 — SmartScanテクノロジーでレシートをキャプチャ
• Easy Chatsの使い方 チームメイトとメッセージをやり取りしたり、経費を割り勘したりできる場所が1か所に集約されています。
• 請求書支払いと請求書発行の使い方 請求書の送付と支払いを一箇所で行えます
• グローバル払い戻しの利用方法 — 世界中の従業員に直接払い戻しを行う
• 他のソフトウェアとの連携方法 — 財務データを会計ソフトウェアと同期する

所要時間： 各作品につき5分

このガイドには以下の内容も含まれています。 プロのヒント | よくある間違い | トラブルシューティング | 価格 | 代替案

このガイドを信頼する理由

私はExpensifyを2年以上使用し、ここで紹介するすべての機能をテストしてきました。このExpensifyの使い方チュートリアルは、マーケティングの宣伝文句やベンダーのスクリーンショットではなく、実際の使用経験に基づいています。

Expensifyは、現在利用可能な経費管理プラットフォームの中でも最も強力なものの1つです。

しかし、ほとんどのユーザーは、その機能のごく一部しか活用していない。

このガイドでは、主要な機能の使い方をすべて説明します。

スクリーンショットとプロのアドバイスを交えながら、手順を一つずつ解説します。

Expensifyチュートリアル

このExpensify完全チュートリアルでは、初期設定から高度な使い方まで、すべての機能をステップバイステップで解説し、パワーユーザーになるためのヒントを提供します。Expensifyの各ステップは分かりやすい説明付きなので、どのデバイスでも簡単に操作できます。

Expensifyの利用開始

いずれかの機能を使用する前に、この初回設定を完了してください。

約3分かかります。

まずはこちらの簡単な概要をご覧ください。

それでは、各ステップを順を追って見ていきましょう。

ステップ1：アカウントを作成する

Expensifyのウェブサイトにアクセスして、「始める」をクリックしてください。

メールアドレスまたは電話番号で登録してください。

個人または 仕事 アカウント設定。

個人アカウントは、個人的な支出を管理する必要のあるフリーランサーにとって最適です。

仕事 アカウントを作成すると、チームのワークスペースや承認ワークフローにアクセスできるようになります。

✓ チェックポイント: チェックしてください 受信トレイ 確認メールをお送りします。

ステップ2：ワークスペースを設定する

登録後、中央ダッシュボードにアクセスできるようになります。

ダッシュボードには、最近の取引履歴と未処理のレポートが表示されます。

チームの経費を整理するためのワークスペースを作成しましょう。

ダッシュボードの画面は以下のようになります。

✓ チェックポイント: ワークスペースが表示されたメインダッシュボードが表示されているはずです。

ステップ3：経費カテゴリとポリシーの設定

会社の規定に合わせて経費項目をカスタマイズしてください。

適切な管理者が各レポートを確認するように、承認ワークフローを確立する。

アカウントのセキュリティを維持するために、二段階認証を有効にしてください。

Expensify経費管理プロセスの使い方

経費管理プロセス 単一のダッシュボードから経費を追跡・管理できるため、エラーを減らし、財務データを常に最新の状態に保つことができます。

これが、Expensifyを使って日々の支出を管理する方法の核心です。

小規模なチームの経費管理でも、オフィス全体の経費管理でも、この機能はあらゆる金額の追跡という複雑な作業を処理します。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

経費管理プロセスが実際にどのように機能するかをご覧ください。

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

ステップ1：新しい費用を追加する

ダッシュボード上の緑色の「+」ボタンをタップします。

「新規経費」を選択し、金額、日付、カテゴリを入力してください。

クレジットカードを連携させて、取引履歴を自動的にインポートすることもできます。

ステップ2：費用をプロジェクトまたは部門に割り当てる

経費のタグまたは部門を選択してください。

これは、プロジェクト全体における支出の傾向を把握するのに役立ちます。

システムは、潜在的なポリシー違反を自動的に検出します。

✓ チェックポイント: 費用は正しいカテゴリーに分類されているはずです。

ステップ3：経費の確認と承認

このプラットフォームは、事前に定義されたルールに基づいて、経費を適切な管理者へ振り分けます。

管理者はダッシュボードまたはモバイルアプリから直接経費を承認できます。

Expensifyの経費精算レポートの使い方

経費報告書 複数の経費をまとめてカスタマイズ可能なレポートを作成し、数回タップするだけで払い戻しを申請できます。

経費精算書を作成するには、以前は手作業で何時間もかけてデータを入力し、領収書を探し出す必要があった。

Expensifyはこのプロセス全体を自動化するので、あなたは本来の業務に集中できます。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

経費精算レポートの実際の動作をご覧ください。

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

ステップ1：新しいレポートを作成する

「レポート」タブに移動し、「新しいレポート」をタップします。

レポートに名前を付けてください。例えば「3月」など。 旅行 経費。

ステップ2：レポートに経費を追加する

経費リストから含めたい経費を選択してください。

Expensifyはこのプロセス中に、重複したエントリやポリシー違反を自動的に検出します。

✓ チェックポイント: レポート内には、選択したすべての費用が一覧表示されているはずです。

ステップ3：レポートを提出する

合計金額を確認し、「送信」をタップしてください。

レポートは、ワークフローで指定された承認者に直接送信されます。

Expensifyの旅行プランの使い方

旅行のオファー フライト、ホテル、レンタカーの予約ができ、それらの費用を自動的にレポートに同期できます。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

旅行特典の実際の様子をご覧ください。

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

ステップ1：旅行タブを開く

メインメニューから「旅行」を選択してください。

Expensifyのモバイルアプリは、様々な旅行サービスと連携しています。

ステップ2：旅行を検索して予約する

目的地、日付、ご希望を入力してください。

複数のプランを比較し、ご予算に合った最適なプランをお選びください。

✓ チェックポイント: 画面に予約確認画面が表示されるはずです。

ステップ3：旅費の同期

予約済みの旅行費用は、自動的にアカウントに同期されます。

航空券やホテルの領収書を手動で入力する必要はありません。

Expensifyカードの使い方

エクスペンシファイカード 米ドルでのすべての支出に対して最大2％のキャッシュバックを獲得でき、レシートを集める手間も省けます。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

Expensify Cardの動作をご覧ください：

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

ステップ1：Expensifyカードを申請する

設定に移動して、「Expensify カード」を選択してください。

画面の指示に従って、Expensify Visa®法人カードにお申し込みください。

ステップ2：支出限度額を設定する

管理者は、従業員ごとに各カードの利用限度額を設定できます。

このシステムは、すべての取引において会社のポリシーを強制適用します。

✓ チェックポイント: 財布の中に、カードとその利用限度額が表示されているはずです。

ステップ3：カードの使用を開始する

ビジネス関連の購入には、このカードをご利用ください。

すべての取引は、お使いのデバイスに自動的にインポートされ、分類されます。

Expensifyカードを利用すると、毎月の請求額を最大50%節約できます。

Expensify Easy Chatsの使い方

簡単なチャット Expensifyのインターフェース内で、同僚にメッセージを送ったり、経費を直接割り勘したりすることができます。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

Easy Chatsの動作をご覧ください。

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

ステップ1：チャットタブを開く

下部のナビゲーションバーから「チャット」をタップしてください。

個人またはグループと新しい会話を開始したり、既存のスレッドに参加したりできます。

ステップ2：費用を分担または分割する

チャット内で、「+」アイコンをタップして経費を追加します。

グループ内の従業員間で費用を分割するには、「分割」を選択してください。

✓ チェックポイント: 各人に割り当てられた分割金額が表示されるはずです。

ステップ3：支払いを請求または送金する

「リクエスト」をタップしてお金を要求するか、「送信」をタップして誰かに返済してください。

支払いはプラットフォームを通じて直接処理されます。

Expensifyのレシートスキャン機能の使い方

レシートスキャン SmartScanテクノロジーを使用してレシートの写真を撮ると、販売店、日付、金額が自動的に抽出されます。

これは、初日から最も時間を節約できるため、ほとんどのユーザーが最初に利用する機能です。

もうレシートの詳細を手書きしたり、財布の中で紙のレシートをなくしたりする必要はありません。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

レシートスキャンの動作をご覧ください。

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

ステップ1：レシートを撮影する

モバイルアプリを開き、カメラアイコンをタップします。

スマートフォンをレシートに向けて写真を撮ってください。

SmartScanテクノロジーは、レシートの詳細を自動的に読み取ります。

ステップ2：抽出したデータの検証

SmartScanが取得したベンダー名、金額、日付を確認してください。

正確性を確保するため、必要に応じて任意の項目を編集してください。

✓ チェックポイント: 経費明細には正しい詳細情報が自動入力されているはずです。

ステップ3：分類して保存する

ドロップダウンメニューから適切な経費カテゴリを選択してください。

「保存」をタップして、領収書を経費リストに追加します。

Expensifyの請求書支払いと請求書作成機能の使い方

請求書の支払いと請求書発行 顧客への請求書送付や仕入先への支払いを、すべて一元化されたプラットフォームから行うことができます。

ほとんどの企業は、請求書の発行と支払いに別々のツールを使用している。

Expensifyは、経費管理に既に使用しているシステムに両方を統合することで、すべての財務業務を1か所で管理しやすくします。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

請求書支払いと請求書発行の実際の動作をご覧ください。

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

ステップ1：請求書を作成する

「請求書」セクションに移動し、「新規請求書」をタップします。

顧客のメールアドレス、明細項目、および支払い条件を追加してください。

ステップ2：請求書を送付する

請求書の詳細を確認し、「送信」をタップしてください。

顧客は、支払いリンクが記載された請求書をメールで受け取ります。

✓ チェックポイント: ダッシュボードに請求書が「送信済み」と表示されているはずです。

ステップ3：仕入先への支払い

仕入先からの請求書を「請求書」セクションにアップロードまたは転送してください。

Expensifyから直接、金額を確認し、支払いスケジュールを設定できます。

Expensify Global Reimbursmentsの使い方

グローバル償還 このプラットフォームを使えば、複数の国の従業員に直接払い戻しを行うことができます。

もしあなたの会社にリモートワーカーがいたり、複数の国にオフィスがあったりするなら、この機能は不可欠です。

これにより、手動での電信送金や第三者決済サービスが不要になります。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

グローバル払い戻しの実際の動作をご覧ください。

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

ステップ1：グローバル払い戻しを有効にする

ワークスペースの設定に移動し、「払い戻し」を選択してください。

「グローバル払い戻し」をオンにして、銀行口座情報を追加してください。

ステップ2：従業員の銀行口座情報を確認する

各従業員は、自分の地元の銀行口座をプロフィールに追加します。

Expensifyは、複数の通貨での経費精算に対応しています。

✓ チェックポイント: 従業員の銀行口座のステータスが「確認済み」と表示されるはずです。

ステップ3：払い戻しの処理

経費精算書が承認されたら、「払い戻し」をタップしてください。

資金は従業員の銀行口座に直接振り込まれます。

Expensifyと他のソフトウェアの連携方法

他のソフトウェアとの統合 Expensifyを同期できます 会計 QuickBooks、Xero、NetSuiteなどのソフトウェアを使用して、リアルタイムで照合を行う。

この連携がなければ、データを手動でエクスポートして、帳簿に再入力する必要があります。

この連携により、追加作業なしで両方のシステム間で財務データの正確性が維持されます。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

他のソフトウェアとの連携動作をご覧ください。

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

ステップ1：統合設定を開く

ワークスペース設定に移動して、&#8220を選択します。会計.

選択してください 会計ソフトウェア あなたは繋がりを求めている。

ステップ2：接続を承認する

指示が表示されたら、会計プラットフォームにログインしてください。

Expensifyに財務データの同期アクセスを許可してください。

✓ チェックポイント: 会計アプリ名の横に「接続済み」と表示されているはずです。

ステップ3：カテゴリのマッピングとエクスポート

Expensifyの経費カテゴリを、会計帳簿の勘定科目にマッピングしてください。

承認されたレポートは自動的にエクスポートされるため、帳簿は常に最新の状態に保たれます。

Expensifyのプロ向けヒントとショートカット

Expensifyを2年以上テストした結果、私が最も役立つヒントをいくつかご紹介します。

キーボードショートカット

アクション	ショートカット
新たな費用	Ctrl + N (Cmd + N on マック)
レポートを提出する	Ctrl + Enter
検索を開く	Ctrl + K (Mac の場合は Cmd + K)
設定に移動	Ctrl + , (Mac の場合は Cmd + ,)
領収書を添付してください	Ctrl + Shift + R
サイドバーの表示/非表示を切り替える	Ctrl + B（Macの場合はCmd + B）

ほとんどの人が見逃す隠れた機能

• メール受信通知の転送： デジタル領収書をreceipts@expensify.comに転送するだけで、アプリを開かなくても処理されます。これは、受信トレイに届くオンライン購入や定期購読の更新に関する手続きにおいて、大幅な時間短縮につながります。
• GPS走行距離追跡： モバイルアプリで走行距離追跡機能を有効にすると、IRS（内国歳入庁）の現行レートに基づいて走行距離を追跡できます。運転中にシステムが自動的に払い戻し額を計算するため、距離を推定する必要はもうありません。
• カスタムポリシールール： 組織は、部門やプロジェクトごとに異なるポリシーセットを設定できます。このレベルの管理により、追加の審査手順を設けることなく、事業全体でコンプライアンスを厳格に維持できます。
• スケジュールされた送信: Expensifyを設定すれば、経費報告書を週単位または月単位で自動的に作成・提出できます。これにより、従業員は報告書の提出を忘れることがなくなり、管理者は常に最新の支出データを把握できます。
• 予算に関するお知らせ： 経費項目ごとに予算を作成し、支出が上限に近づくとリアルタイムでアラートを受け取ることができます。これは、四半期ごとの厳格な予算管理が必要で、すべての支出を厳密に管理しなければならない部署にとって特に役立ちます。

パワーユーザー戦略

• すべてにタグを付けましょう： すべての経費にプロジェクト、顧客、部門のタグを追加してください。これにより、四半期末にカスタマイズされたレポートを簡単に作成し、事業全体の支出傾向を把握することができます。
• Expensifyカードをあらゆる支払いに活用しましょう： Expensifyカードでの利用額が増えるほど、キャッシュバックも増えます。そのキャッシュバックは月額料金を相殺し、毎月の支払額を減らすことができます。
• すべてのカードを接続しましょう： 法人用および個人用のクレジットカードすべてをアカウントにリンクしてください。取引の自動インポートにより、経費の漏れを防ぎ、特別な手間をかけずに正確な記録を維持できます。

高額な出費を避けるためのよくある間違い

間違いその1：カテゴリ設定を省略する

間違いその2：スマートスキャンをすぐに使用しないこと

間違いその3：承認ワークフローを無視する

間違いその4：会計ソフトの接続を忘れる

Expensifyのトラブルシューティング

問題：SmartScanがレシートを読み取らない

原因： レシートの写真がぼやけていたり、照明が悪かったり、紙がしわくちゃになっていたりします。SmartScanテクノロジーは、販売者、金額、日付を正しく抽出するために、鮮明な画像が必要です。

修理： レシートを暗い場所に平らに置き、明るい場所で写真を撮り直してください。レシート全体がフレーム内に収まるようにしてください。影がレシートにかからないようにしてください。 文章これは精度を低下させるためである。

問題：クレジットカード取引がインポートされない

原因： 銀行との接続がタイムアウトしたか、再認証が必要です。多くの銀行では、定期的な再ログインが必要です。 安全 理由。

修理： 設定を開き、「クレジットカード」を選択して、カードを再接続してください。銀行によっては、30～90日ごとに再ログインが必要な場合があります。問題が解決しない場合は、カードを一度削除してから再度追加してみてください。

問題: 経費精算レポートが「処理中」のまま止まっています。

原因： レポートにはポリシー違反または領収書の欠落があり、提出がブロックされています。プラットフォームは処理中に潜在的なポリシー違反や重複エントリを検出します。

修理： レポートに問題がないか確認してください。不足している領収書を添付し、違反箇所を修正してから再提出してください。システムはこれらのエラーを警告表示することで、レポートの処理を進めるために必要な事項を特定するのに役立ちます。

問題：経費が会計ソフトに同期されない

原因： 連携トークンの有効期限が切れているか、初期設定以降に会計ソフトウェアの勘定科目が変更されています。

修理： 設定を開き、「会計」を選択して接続を再認証します。次に、新規または変更されたカテゴリを再マッピングします。バッチ全体の処理を開始する前に、小規模なレポートでテストエクスポートを実行し、すべてが正しく同期されることを確認してください。

📌 注記： これらの方法で問題が解決しない場合は、アプリ内のコンシェルジュチャットを通じてExpensifyサポートにお問い合わせください。

Expensifyとは何ですか?

エクスペンシファイ は、企業が経費を追跡、報告、管理する方法を自動化する経費管理プラットフォームです。

個人的なものと考えてください アシスタント チームが処理するすべての領収書、報告書、および払い戻しについて。

Expensifyは、領収書のスキャンから払い戻しまで、経費精算プロセス全体を自動化します。

このプラットフォームは、個人フリーランサーから数千人の従業員を抱える大企業まで、あらゆる規模の組織にサービスを提供しています。

部門ごとの支出パターンやコンプライアンス率に関する洞察を提供する高度な分析ツールを備えています。

ユーザーはExpensifyダッシュボードを使用して、支出パターンをリアルタイムで監視できます。

こちらの簡単な概要をご覧ください。

主な機能は以下のとおりです。

• 経費管理プロセス： 自動化されたポリシー適用機能を備えた単一のダッシュボードから、経費の追跡と承認を行うことができます。
• 経費報告書： 複数の経費をまとめて払い戻し請求するための、カスタマイズされたレポートを作成し提出する。
• 旅行プラン： 旅行の予約と出張経費のレポートへの直接同期が可能です。
• Expensifyカード： すべての取引を自動インポートすることで、最大2%のキャッシュバックを獲得できます。
• レシートのスキャン： SmartScanテクノロジーでレシートをキャプチャすれば、重要な情報が瞬時に抽出されます。
• 請求書の支払いと発行： 請求書の送信と支払いを、一元化されたインターフェースから行えます。
• グローバルな医療費償還制度： このプラットフォームを通じて、複数の国の従業員に直接給与を支払うことができます。
• 他のソフトウェアとの統合: QuickBooks、Xeroと同期、 ネットスイートさらに、リアルタイム会計にも対応しています。

Expensifyの機能を利用するには、ユーザー登録とアカウント作成が必要です。プラットフォームは、定められたガイドラインに照らして取引を継続的に監視し、コンプライアンスを徹底しています。Expensifyは、国際的なセキュリティ基準を厳格に遵守し、ユーザーデータを保護するためにエンタープライズグレードのセキュリティ対策を採用しています。

このモバイルアプリを使えば、どこからでも領収書の撮影、走行距離の記録、レポートの提出が可能です。主要な機能はすべてスマートフォンからアクセスできるため、オフィスを離れていても簡単に経費管理ができます。

ExpensifyはQuickBooksやXeroといった人気の会計ソフトと連携し、経費データを帳簿に直接同期させることができます。これにより、経理担当者はデータの再入力作業から解放され、手作業に伴うエラーの可能性も低減されます。

スマートポリシー適用機能は、経費精算書が提出される前に、支出違反や書類の不足を検出します。これにより、管理者がすべての項目を手作業で確認する必要がなくなり、企業は法令遵守を維持できます。

詳細なレビューについては、こちらをご覧ください。 Expensifyのレビュー.

エクスペンシファイの価格

Expensifyの2026年の料金は以下のとおりです。

プラン	価格	最適な用途
無料	$0	個人やフリーランサーが個人の支出を追跡する
集める	1人あたり月額5ドル	中小企業 基本的な承認と会計同期が必要
コントロール	月額9ドル/人から	多段階の承認ワークフローとERPニーズを持つ大規模チーム

無料トライアル: はい、有料プランには30日間の無料トライアルが用意されています。

返金保証: いいえ。Expensifyの規約により、すべての料金は返金不可です。

💰 最もお得な価格: 月額5ドル/会員で利用できます。経費追跡、Expensifyカード、旅行予約、会計連携機能が含まれており、年間契約は不要です。

Expensifyと代替案の比較

Expensifyは他社と比べてどうでしょうか？競合状況は以下のとおりです。

道具	最適な用途	価格	評価
エクスペンシファイ	オールインワンの経費管理	月額5ドル	⭐ 4.1
パズルIO	AIを活用した会計	無料～月額650ドル	⭐ 4.5
デクスト	レシートのキャプチャとデータ抽出	月額24ドル	⭐ 4.3
ゼロ	中小企業 会計	月額15ドル	⭐ 4.4
シンダー	電子商取引 簿記	月額16ドル	⭐ 4.6
楽な月末	月末締め オートメーション	カスタム	⭐ 4.3
ドシット	ホテル業界向けAI簿記	カスタム	⭐ 4.5
セージ	エンタープライズグレードの会計	月額16ドル	⭐ 4.2

おすすめ商品：

• 総合ベスト： Expensify ― SmartScan、カード、出張など、経費管理を1つのプラットフォームで完結。
• ベスト予算： 波 フリーランスや中小企業向けの無料会計・請求書作成サービス。
• 初心者におすすめ： フレッシュブックス — 会計の専門知識がない人でも簡単に習得できるシンプルなインターフェース。
• 企業向けに最適： NetSuite ― 部門横断的な複雑な財務業務を抱える大規模組織向けに構築されています。

🎯 Expensifyの代替案

Expensifyの代替サービスをお探しですか？おすすめのサービスはこちらです。

• 🧠 パズルIO: リアルタイムの財務データを活用し、スタートアップ企業や成長企業向けに簿記業務を自動化するAI搭載会計システム。
• 📊 デクスト： 領収書から財務データを抽出し、会計ソフトに直接取り込む強力な領収書キャプチャツール。
• 🌟 ゼロ： 中小企業に人気のクラウドベースの会計プラットフォームで、請求書発行、銀行口座照合、給与計算などに利用されている。
• ⚡ スナイダー： 電子商取引や決済プラットフォームの取引データを帳簿に自動的に同期することで、手作業によるデータ入力を削減します。
• 🔧 楽な月末: チェックリストベースのワークフローを採​​用することで、経理チームの月末締め処理を迅速化する、特化したツール。
• 🚀 ドシット: ホテルや レストラン.
• 🏢 セージ： あらゆる業種の中堅・大企業向けに、高度な機能を備えたエンタープライズ会計スイート。
• 💰 Zohoブックス: 小規模チーム向けの、経費追跡、請求書発行、プロジェクト請求機能を内蔵した、予算に優しい会計ソフト。
• 🎯 波： フリーランスや起業したばかりの小規模事業者向けに作られた、完全無料の会計・請求書作成ツールです。
• 🔒 ハブドック: 仕入先から請求書や領収書を自動的に取得し、XeroまたはQuickBooksと同期する文書収集ツール。
• ⭐ クイックブックス: 経費追跡機能と税務機能が充実しており、中小企業向けに最も広く利用されている会計ソフトウェアです。
• 💼 自動入力: 領収書や請求書から会計システムへのデータ入力を自動化し、手作業の時間を大幅に削減します。
• 👶 フレッシュブックス: サービス業やフリーランサー向けに設計された、初心者にも使いやすい請求書作成・会計ソフト。
• 🔥 ネットスイート: 高度な財務管理、レポート作成、および複数事業体サポートを必要とする企業向けの、包括的なERPシステム。

全リストについては、こちらをご覧ください。 Expensifyの代替品 ガイド。

⚔️ Expensify を比較

Expensifyと各競合他社との比較は以下のとおりです。

• Expensify vs Puzzle IO: Puzzle IOは会計業務の完全自動化に特化している一方、Expensifyは領収書のスキャンや出張管理などの経費管理に特化しています。包括的な簿記システムが必要な場合は、Puzzle IOをお選びください。
• Expensify vs Dext: Dextは文書からのデータ抽出に優れているが、旅行予約機能やExpensifyカードが内蔵されていない。オールインワンの経費管理機能ではExpensifyが優れている。
• Expensify vs. Xero: Xeroは総合的な会計プラットフォームである一方、Expensifyは経費精算に特化して設計されています。多くの企業は、ExpensifyのデータをXeroに同期させることで、両方を併用しています。
• Expensify vs Synder: Synderは、取引の同期が必要なeコマース販売者に最適です。Expensifyは、領収書のスキャン、走行距離の追跡、経費精算が必要なチームに適しています。
• Expensify vs Easy Month End: Easy Month Endは、決算処理を迅速化するためのニッチなツールです。Expensifyは、領収書の作成から払い戻しまで、経費処理の全ライフサイクルを管理します。
• Expensify vs Docyt: Docytは、AIを活用した簿記機能で、複数の拠点を持つホテル・宿泊施設をターゲットにしています。一方、Expensifyは、より幅広い業界に対応し、経費管理に特化した機能を提供しています。
• Expensify vs Sage: Sageは高度な企業向け会計機能を提供しています。Expensifyは設定が簡単で、経費管理に特化した企業に適しています。
• Expensify vs Zoho Books: Zoho Booksは、会計機能と請求書作成機能を低価格で提供します。一方、Expensifyは、領収書のスキャン機能、SmartScanテクノロジー、法人カード機能において優れています。
• Expensify vs Wave: Waveは無料ですが、経費管理機能が制限されています。Expensifyは、SmartScan、承認ワークフロー、そして成長企業向けのExpensifyカードといった機能を追加しています。
• Expensify vs Hubdoc: Hubdocは請求書を自動的に取得しますが、経費精算や出張費の処理は行いません。Expensifyは、領収書の受領から精算まで、経費精算の全プロセスをカバーします。
• ExpensifyとQuickBooksの比較: QuickBooksは基本的な経費追跡機能を備えた本格的な会計システムです。Expensifyは、経費管理を重視するチーム向けに、優れた領収書スキャン機能、SmartScan、走行距離追跡機能を提供します。
• Expensify vs AutoEntry: AutoEntryは紙の書類からのデータ入力を自動化します。Expensifyはさらに、旅行予約、Expensifyカード、そして世界規模の経費精算にも対応しています。
• ExpensifyとFreshBooksの比較： FreshBooksは フリーランサー 請求書作成と基本的な会計処理。Expensifyは、体系的な承認ワークフローとポリシー遵守が必要なチームに適しています。
• ExpensifyとNetSuiteの比較： NetSuiteは大規模企業向けのフル機能ERPです。Expensifyは導入が迅速で、主に経費管理を必要とする企業にとってより手頃な価格です。

今すぐExpensifyを使い始めましょう

Expensifyの主要な機能をすべて使いこなせるようになりました。

• ✅ 経費管理プロセス
• ✅ 経費報告書
• ✅ 旅行プラン
• ✅ エクスペンシファイカード
• ✅ 簡単なチャット
• ✅ レシートのスキャン
• ✅ 請求書支払いと請求書発行
• ✅ グローバルな払い戻し
• ✅ 他のソフトウェアとの連携

次のステップ： どれか一つの機能を選んで、今すぐ試してみてください。

ほとんどの人はレシートのスキャンから始めます。

5分もかかりません。

よくある質問

Expensifyを使って経費を申請するにはどうすればよいですか？

経費を提出するには、「レポート」タブから新しい経費報告書を作成します。経費リストから選択するか、新しい領収書をスキャンして経費を追加します。すべてが正しく表示されていることを確認したら、「送信」をタップすると、報告書は承認のために上司に送信されます。このプロセスは、どのデバイスでもわずか数分で完了します。

Expensifyは習得しやすいですか？

はい、Expensifyはあらゆるレベルのユーザー向けに設計されています。インターフェースはシンプルで使いやすく、ほとんどの従業員は数分で使い始めることができます。SmartScanは領収書の詳細を自動的に処理し、コンシェルジュ機能は不明な手順を丁寧にガイドします。会計の知識は一切必要ありません。

領収書を管理する一番簡単な方法は何ですか？

最も簡単な方法は、ExpensifyのSmartScanテクノロジーを利用することです。モバイルアプリで各レシートの写真を撮るだけで、販売元、金額、日付が自動的に抽出されます。また、メールで送られてきたレシートを専用のメールアドレスに転送して自動処理することも可能です。これにより、手動でのデータ入力作業が完全に不要になります。

Expensifyを使い始めるにはどうすればいいですか？

利用を開始するには、Expensifyのウェブサイトにアクセスし、「サインアップ」をクリックしてください。メールアドレスまたは電話番号を入力し、パスワードを作成します。アカウントの確認後、ワークスペースの設定、経費カテゴリのカスタマイズ、レシートのスキャンをすぐに開始できます。設定全体は約3分で完了します。

Expensifyはもう無料ではなくなったのですか？

Expensifyは、新しいExpensifyアプリを通じて個人向けに無料プランを提供しており、基本的な領収書のスキャン、個人間送金、チャット機能が含まれています。月額5ドルから始まる有料プランでは、承認ワークフロー、会計システムとの連携、Expensifyカードなどの機能が利用可能になります。企業向けには、有料機能を試用できる30日間の無料トライアルが用意されています。

Expensifyを利用するメリットは何ですか？

Expensifyは、領収書のスキャンから払い戻しまで、経費精算プロセス全体を自動化します。支出パターンやコンプライアンス率に関する洞察を提供する高度な分析ツールも備えています。このプラットフォームは、QuickBooksやXeroなどの会計ソフトウェアと統合し、リアルタイムで同期します。さらに、Expensifyカードは、すべての米ドル支出に対して最大2%のキャッシュバックを提供します。モバイルアプリを使えば、どのデバイスからでもすべての機能に完全にアクセスできるため、外出先でも経費を管理できます。 旅行 または、オフィスから離れた場所で。

Expensifyは中小企業にとって良いツールですか？

はい、Expensifyは中小企業にとって有力な選択肢です。月額5ドル/メンバーのCollectプランは、経費追跡、領収書スキャン、会計システムとの連携機能を、成長中のチームにとって無理のない価格で提供します。プラットフォームを変更することなく、ユーザー数を1人から数百人にまで拡張できます。多くの中小企業が、手作業で行っていたスプレッドシートをExpensifyに置き換え、支出状況をリアルタイムで把握しています。

QuickBooksとExpensifyの違いは何ですか？

QuickBooksは、請求書発行、給与計算、税務処理など、会計業務全般を網羅したシステムです。一方、Expensifyは、領収書のスキャン、経費精算、払い戻しに特化した経費管理プラットフォームです。多くの企業が両方を利用しており、Expensifyは経費を収集・分類し、その財務データをQuickBooksに直接同期させて経理処理を行います。

Expensifyのメリットとデメリットは何ですか？

最大のメリットとしては、レシートスキャン用のSmartScanテクノロジー、キャッシュバック付きのExpensifyカード、旅行予約機能、そして強力な会計連携機能が挙げられます。また、海外チーム向けのグローバルな経費精算にも対応しています。デメリットとしては、カードベースの割引など、料金体系が分かりにくいと感じるユーザーもいること、無料プランの機能が有料プランに比べて制限されていることなどが挙げられます。総じて、Expensifyは包括的な経費管理プラットフォームを必要とする企業にとって、非常に高い価値を提供します。

Expensifyの使い方を教えてください。

まず、Expensifyのウェブサイトまたはモバイルアプリでアカウントを作成します。ワークスペースを設定し、会社のポリシーに合わせて経費カテゴリをカスタマイズします。その後、SmartScanでレシートをスキャンし、経費を手動で追加するか、クレジットカードのインポート機能を使用して追加し、承認のために提出する経費報告書を作成します。Expensifyの各ステップは、新規ユーザーがトレーニングなしですぐに使い始められるよう、シンプルに設計されています。

Expensifyは使いやすいですか？

はい、Expensifyは市場で最も使いやすい経費管理ツールの1つです。インターフェースはシンプルで、モバイルアプリはデスクトップ版と全く同じ機能を備えているため、どのデバイスからでも利用できます。SmartScanは領収書の詳細を自動的に抽出することで、面倒な作業のほとんどを代行してくれます。ほとんどの従業員は、トレーニングなしで数分以内に使いこなせるようになります。