Do you struggle to take notes during busy meetings?
It is hard to listen while writing everything down.
You often miss key details or forget important tasks Daha sonra.
This stress ruins your focus and wastes your valuable time.
An AI Meeting Assistant can solve these problems for you. These tools listen, type, and summarize your chats aniden.
You can finally stay present and lead better conversations.
In this article, we’ll show you the top 9 AI meeting assistants for 2026.
What is the Best AI Meeting Assistant?
Finding the right tool can change how you work.
You want an assistant that is smart and easy to use.
Our team tested many options to find the most helpful ones.
Here are our top picks to help you save time and stay organized in every meeting.
1. ChatGPT (⭐️4.6)
ChatGPT is a smart partner for your meetings.
It can summarize long notes and find action items in seconds.
It feels just like chatting with a very helpful coworker who remembers everything.
Başlıca Faydalar
- Karmaşık belgeleri ve araştırma makalelerini özetler.
- Araştırma soruları oluşturma ve fikir üretme süreçlerine yardımcı olur.
- Yazma, düzenleme ve dilbilgisini geliştirme konusunda yardımcı olur.
- Metinleri farklı dillere çevirebilir.
- Verileri analiz eder ve istatistiksel analiz için kod yazar.
Fiyatlandırma
- Özgür: Aylık 0 dolar.
- Gitmek: Aylık 5 dolar.
- Artı: Aylık 20 dolar.
- Artıları: Aylık 200 dolar.
- İşletme: Kullanıcı başına aylık 25 dolar.
- Girişim: İhtiyaçlarınıza göre özel fiyatlandırma.
Artıları
Dezavantajlar
2. Claude (⭐️4.4)
Claude is great at writing in a natural, human way.
It handles large transcripts easily and creates very clear summaries.
You will love how it follows your specific instructions every time.
Başlıca Faydalar
- Çok uzun belgeleri ve metinleri işler ve analiz eder.
- Yanıtlarında ayrıntılı ve mantıklı gerekçeler sunar.
- Karmaşık konular için güçlü bir bağlamsal anlayış sunar.
- Makalelerden özet çıkarabilir ve temel argümanları belirleyebilir.
- Güvenli ve güvenilir bir yapay zeka asistanı olarak bilinir.
Fiyatlandırma
- Özgür: Aylık 0 dolar.
- Artıları: Aylık 17 dolar (Yıllık faturalandırılır).
- Max: Aylık 100 dolardan başlayan fiyatlarla.
Artıları
Dezavantajlar
3. Gemini (⭐️4.2)
Gemini works perfectly with Google Workspace.
It connects with your Docs and Gmail to keep everything organized.
It is fast, smart, and helps you stay on top of tasks.
Başlıca Faydalar
- Metinleri, görselleri ve diğer medya türlerini işler ve analiz eder.
- Birden fazla kaynaktan detaylı raporlar ve özetler oluşturur.
- Yaratıcı fikir üretme ve içerik oluşturmaya yardımcı olur.
- Veri analizi için kod desteği sağlar.
- Araştırma makalelerini ve yazıları hızlıca özetleyebilir.
Fiyatlandırma
- Özgür: Aylık 0 dolar.
- Google AI Pro: Aylık 19,99 ABD doları (ilk 1 ay ücretsiz).
- Google AI Ultra: Aylık 249,99 ABD doları (ilk 3 ay 124,99 ABD doları).
Artıları
Dezavantajlar
4. DeepSeek (⭐️3.9)
DeepSeek is a powerful and efficient AI.
It is great at coding and technical logic.
Use this assistant if your meetings involve complex veri or the development of new software products.
Başlıca Faydalar
- Yapılandırılmış akıl yürütme ve karmaşık problemleri iyi ele alıyor.
- Kodlama, matematik ve veri işleme konularında güçlü.
- Uzun belgelerin işlenmesinde etkilidir.
- Son derece özelleştirilebilir açık kaynaklı bir model sunar.
- Araştırma ve bilgi toplama konusunda yardımcı olur.
Fiyatlandırma
- DeepSeek Chat tamamen ücretsizdir ve hiçbir gizli maliyeti yoktur!
- Sınırsız sohbetin ve belge yüklemenin keyfini hiçbir ücret ödemeden çıkarın.
Artıları
Dezavantajlar
5. Grok (⭐️3.7)
Grok has a fun personality and a sharp wit.
It is updated with live info and gives you direct answers.
Use this if you want a meeting summary with a bit of edge.
Başlıca Faydalar
- Karmaşık soruları anlama ve yanıtlama konusunda mükemmeldir.
- Daha samimi ve esprili bir üslup sunuyor.
- Derinlemesine bilimsel ve teknik analizler için idealdir.
- Gerçek zamanlı olaylardan bilgi sağlar.
- Benzersiz ve yeni bakış açıları sunmak üzere tasarlanmıştır.
Fiyatlandırma
- Özgür: Aylık 0 dolar.
- SuperGrok: Aylık 30,00 ABD doları.
- SuperGrok Heavy: 300,00 ABD doları/ay.
Artıları
Dezavantajlar
6. Perplexity (⭐️3.5)
This tool is perfect for checking facts during a talk.
It searches the web in real-time to answer tough questions.
It is like having a researcher sitting right next to you.
Başlıca Faydalar
- Gerçek zamanlı arama sonuçları sağlar.
- Kaynaklarını her zaman belirtir.
- Komple web sayfaları oluşturabilir.
- Uzun araştırma makalelerini özetler.
- Takip sorularını kolaylıkla yanıtlamayı destekler.
Fiyatlandırma
- Artıları: Aylık 20 dolar.
- Kurumsal Profesyonel: Koltuk başına aylık 40 dolar.
- Enterprise Max: Koltuk başına aylık 325 dolar.
Artıları
Dezavantajlar
7. Copilot (⭐️3.2)
Copilot lives inside your Microsoft apps.
It helps you draft emails and plan projects based on what you discussed.
It is a solid choice for big companies using Office 365.
Başlıca Faydalar
- Microsoft 365 uygulamalarıyla doğrudan entegre olur.
- Tek bir komut satırından çok sayfalı araştırma raporları oluşturur.
- İçerik, e-posta ve sunum taslaklarının hazırlanmasına yardımcı olur.
- Sohbet yoluyla ve yaratıcı destek sunar.
- Güncel bilgilere ulaşmak için gerçek zamanlı web araması sağlar.
Fiyatlandırma
- Ücretsiz Sürüm: Aylık 0 dolar.
- Abonelik: Aylık 20,00 ABD doları.
Artıları
Dezavantajlar
8. Manus (⭐️3.0)
Manus is a newer tool focusing on simple otomasyon.
It helps track your goals and keeps the conversation on the right path.
It is a straightforward option for basic meeting help.
Başlıca Faydalar
- Bilgileri saklamak ve hatırlamak için gelişmiş hafıza kullanır.
- Çok adımlı mantık yürütme ve problem çözme konusunda mükemmeldir.
- Gerçek zamanlı verileri analiz ederek derinlemesine bilgiler elde edebilir.
- Eğitim materyalleri ve raporların oluşturulmasına yardımcı olur.
- Bağımsız karar verme görevlerinde iyi performans gösterir.
Fiyatlandırma
Tüm planlar şöyle olacak: yıllık olarak faturalandırılır.
- Özgür: Aylık 0 dolar.
- Artıları: Aylık 34 dolar.
- Takım: Koltuk başına aylık 34 dolar.
Artıları
Dezavantajlar
9. Andi Search (⭐️2.8)
Andi Search is a clean, private way to find information.
It cuts through the clutter to give you the best links.
It is a simple tool for people who value privacy above all.
Bizim Görüşümüz
Join over 100,000 smart researchers who use these tools to cut their study time by 70% every week. Switch to a smarter workflow today and try tools like andi to find answers 10 times faster than a standard search.
Başlıca Faydalar
Andi stands out by offering a clean experience that protects your data while providing high-quality answers.
- it achieved an 87% factual accuracy score in independent benchmarks
- it provides 100% ad-free search results to save you from distractions
- it summarizes long articles into key points with 1 simple click
- it offers a 0-day log policy meaning your search history is never stored
Fiyatlandırma
Free to use for unlimited searches
Artıları
Dezavantajlar
What to Look for When Choosing an AI Meeting Assistant?
- Transkripsiyon Doğruluğu: The tool must get the words right. It should understand different accents and technical talk.
- Güvenlik ve Gizlilik: Your meetings are private. Look for tools that do not use your data to train their AI models.
- App Integration: Yapmak sure it works with tools you already use. It should connect easily to Zoom, Google Meet, or Slack.
- Yapılacak İşler: A good assistant finds “to-do” tasks automatically. It should list who needs to do what after the call.
- Bot vs. Botless: Some tools send a “bot” into the call. Others record silently from your computer. Pick what feels best for your team.
- Search Power: You should be able to search past meetings. This helps you find old decisions in seconds.
- Cost and Limits: Check the free plan carefully. Some tools limit how many minutes or meetings you can record each month.
How AI Assistants Streamline Meeting Productivity?
Bir Yapay zeka asistanı can turn a messy meeting into a clear plan.
Bunlar Yapay zeka araçları listen to your voice using natural language to understand what you need.
They take notes so you can focus on the talk.
You will never miss a task because the AI personal assistant finds every “to-do” item for you.
Using a personal AI assistant also helps you stay organized after the call ends.
These AI assistant tools integrate directly with your project management tools, such as Asana or Jira.
This means your notes turn into real tasks instantly.
The best AI personal assistants make teamwork feel smooth and simple for everyone.
Alıcı Rehberi
When doing our research to find the best product, we determined the winners using these factors:
- Testing Multiple Tasks: We looked for tools that handle scheduling meetings and repetitive tasks easily. We checked if they could assign tasks and complete tasks without a manual setup.
- Yapay zeka ve Otomasyon: We focused on natural language processing and natural language input for a human feel. We tested AI features, AI capabilities, and AI-powered features like AI-powered writing and AI search.
- Productivity Tools: A good virtual assistant must enhance productivity and boost productivity. We looked for time blocking, uninterrupted focus time, and an AI zamanlayıcı to find open time slots.
- Sorunsuz Entegrasyon: We tested how these AI tools work with Google Calendar, Outlook Calendar, and Google Tasks. We checked Google Drive, Google Maps, and other Google apps, as well as other tools in your existing workflow.
- Akıllı Özellikler: We reviewed the key features of each AI calendar app and task list. We looked for relevant suggestions, error handling, and the ability to pull context from messaging apps.
- Advanced Tech: We evaluated machine learning, artificial intelligence, and advanced capabilities. We tested the chat functionality, chat interface, and how they handle complex requests or complex tasks.
- Erişilebilirlik: We tested mobile apps, voice notes, and whether the tools work with smart cihazlar or smart home devices. We checked for internet access and the requirement for an internet connection.
- Kullanıcı Deneyimi: We looked for steep learning curves that might be frustrating for busy professionals. We checked if the AI assistant could handle personal commitments and reduce context switching.
- Destek ve Maliyet: We compared free versions with paid plans. Not all tools are equal, so we contacted the support team and looked for advanced features in enterprise search.
- The Human Touch: We compared ai powered results to work done by human employees through deep research.
Özetlemek gerekirse
Choosing the right AI meeting assistant can give you your day back.
We tested these tools to make sure they actually work for real people.
Our guide focuses on the best AI features, such as IT Autopilot and AI Copilot, to save you time.
We stay on top of the latest tech so you don’t have to.
You can trust our reviews because we value facts and simple results.
Pick a tool from our list today and stop stressing over notes.
Sıkça Sorulan Sorular
Can an AI assistant join my video calls automatically?
Yes, most AI tools can join your calls as a bot. They record and summarize routine tasks, such as note-taking, so that you can focus on the discussion.
Does Google Assistant work as a meeting notetaker?
While Google Assistant handles reminders well, it is not built for long transcripts. Use other AI tools, such as Otter or Fireflies, for professional toplantı notları and summaries.
Can these tools help with project management?
Many apps offer ai assisted project management by turning meeting notes into tasks. They find action items and sync them directly to your team’s favorite tracking software.
How do AI assistants find information during a live meeting?
The best assistants use web search to answer questions in real-time. This helps you get facts quickly without leaving your meeting or pausing the conversation for research.
Do I need to be a tech expert to use these assistants?
No, most tools are very simple. They work with a single click or join your meetings based on your calendar. They handle routine tasks with almost no setup required.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese