Como usar o TrackingTime: um guia passo a passo para 2025

Você começa a trabalhar e, de repente, já é noite e você não tem certeza do que realmente está fazendo. fez.

É como se o tempo simplesmente escapasse por entre os dedos.

Esse é um problema comum, mas existe uma solução: TrackingTime. É uma ferramenta que ajuda você a ver exatamente como você gasta seu tempo.

Pense nisso como um diário de tempo para o seu trabalho.

Este guia mostrará como usar Tempo de rastreamento Para aumentar a produtividade, gerenciar melhor os projetos e até mesmo garantir que você esteja faturando aos clientes corretamente. 

Tempo de rastreamento

Pronto para assumir o controle do seu tempo? O TrackingTime oferece um teste gratuito para que você possa experimentar seus poderosos recursos em primeira mão. Veja como é fácil controlar seu tempo, gerenciar projetos e aumentar a produtividade. 

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Primeiros passos com o TrackingTime

Ok, então você está pronto para começar. tempo de rastreamento e tenha controle de como seu dia se desenrola. Veja como configurar o TrackingTime:

1. Inscrição

Primeiramente, você precisa de uma conta. Acesse o site da TrackingTime.

Você verá um botão grande para se cadastrar — geralmente, está escrito algo como "Cadastre-se gratuitamente" ou "Comece agora". Clique nele!

Você provavelmente poderá se cadastrar com seu endereço de e-mail ou, talvez, com sua conta do Google ou outra conta.

Basta seguir as instruções. Eles podem oferecer um período de teste gratuito, o que é uma ótima maneira de experimentar o serviço antes de se comprometer.

2. Preparando seu espaço de trabalho

Depois de entrar, você verá algo chamado "espaço de trabalho". Pense em um espaço de trabalho como seu próprio escritório pessoal no TrackingTime.

É onde todos os seus controle de tempo Os dados permanecem armazenados. Se você estiver trabalhando sozinho, provavelmente terá apenas um espaço de trabalho.

Mas se você trabalha em equipe, pode ter espaços de trabalho diferentes para projetos ou clientes diferentes.

Configurar um espaço de trabalho geralmente é bem simples — o TrackingTime irá guiá-lo durante todo o processo.

Você provavelmente dará um nome a ele. Se tiver colegas de equipe, poderá convidá-los para o seu espaço de trabalho. mais tarde.

3. Explorando a interface:

Agora, vamos dar uma olhada! Este é o seu painel de controle do TrackingTime — sua central de controle para tempo de rastreamentoVocê verá algumas seções principais:

• Cronômetro: É aqui que a mágica acontece! Você inicia e para o cronômetro para tempo de rastreamento gasto em tarefas.
• Projetos: Aqui você organiza seu trabalho. Você pode criar diferentes projetos (como "Redesign do Site" ou "Trabalho para o Cliente A") para controlar o tempo gasto em cada um deles.
• Relatórios: Esta seção permite visualizar todos os dados que você coletou. Você pode gerar relatórios para ver seu tempo gasto em diferentes projetos, tarefas ou clientes específicos.
• Tarefas: Você pode dividir grandes projetos em tarefas menores. Por exemplo, se o seu projeto for "Redesign do Site", suas tarefas podem ser "Criar a Página Inicial", "Escrever o Conteúdo" e "Testar o Site".

Reserve alguns minutos para explorar e se familiarizar com as diferentes seções. Não se preocupe — você não vai estragar nada!

4. Conectando integrações (opcional):

O TrackingTime pode, por vezes, comunicar com outras aplicações que utilize, como software de gestão de projetos.

Essas são chamadas de "integrações". Se você usa outras ferramentas para o trabalho, pode ser útil conectá-las ao TrackingTime.

Isso pode tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente. Verifique as configurações do TrackingTime para ver quais integrações estão disponíveis.

Esta etapa não é necessária para começar. tempo de rastreamentoMas pode ser útil mais tarde.

Funcionalidades principais: Controle do seu tempo

Agora que está tudo pronto, vamos ao que interessa: na verdade tempo de rastreamentoEste é o coração do TrackingTime, e é super fácil de usar.

Iniciando e Parando o Cronômetro

A coisa mais básica que você fará é iniciar e parar o cronômetro.

Pense nisso como um cronômetro para o seu trabalho. Quando você começar a trabalhar em uma tarefa, clique no botão "Iniciar".

Quando terminar (ou fizer uma pausa), clique em "Parar". É simples assim. O TrackingTime registrará o tempo que você dedica ao trabalho.

Geralmente, existem algumas maneiras de iniciar o cronômetro:

• Manual: Você clica nos botões "Iniciar" e "Parar" manualmente. Isso é útil quando você está trabalhando em uma tarefa por vez.
• Automático: Alguns software de rastreamento Permite configurar o temporizador para iniciar automaticamente ao abrir um programa ou site específico. Isso pode ser útil se você trabalha nas mesmas tarefas todos os dias.

Criação de projetos e tarefas

Antes de começar tempo de rastreamentoCriar projetos e tarefas é uma boa ideia.

Isso ajuda você a organizar seu trabalho. Digamos que você seja um(a) freelancer Criação de sites.

Seus projetos podem ser "Site do Cliente A" ou "Site do Cliente B".

Em seguida, para cada projeto, você pode dividi-lo em tarefas menores, como "Criar a página inicial", "Escrever o conteúdo" ou "Testar o site".

Isso facilita ver como você está realmente gastando seu tempo.

Atribuição de registros de tempo a projetos e tarefas

Depois de iniciar e parar o cronômetro, você precisa informar ao TrackingTime em que estava trabalhando.

Aqui você vincula seu registro de tempo a um projeto e tarefa específicos.

Então, se você acabou de terminar de trabalhar no 'Design da Página Inicial' para o 'Site do Cliente A', você selecionaria essas opções nos menus suspensos. 

Isso é importante porque mantém seu folhas de ponto organizado.

D. Adicionando descrições e etiquetas

Você pode adicionar descrições e etiquetas às suas entradas de tempo para tornar suas planilhas de horas ainda mais úteis.

Uma descrição é apenas uma breve nota sobre o que você fez. Por exemplo, "Trabalhei na seção principal da página inicial."

As tags são como palavras-chave que você pode usar para categorizar seus registros de tempo.

Por exemplo, você pode usar tags como "design", "programação" ou "reunião". Isso facilita a localização de registros de tempo específicos posteriormente.

E. Edição de Registros de Horário

Todo mundo comete erros! Se você acidentalmente esquecer de parar o cronômetro ou atribuir um registro de tempo ao projeto errado, não se preocupe.

Você pode editar facilmente seus registros de tempo. Basta encontrar o registro que deseja alterar e ajustar os horários de início e término, projeto, tarefa, descrição ou tags.

F. Usando o Cronômetro Pomodoro 

Alguns software de rastreamentoAssim como o TrackingTime, eles possuem um cronômetro Pomodoro integrado.

Essa é uma técnica em que você trabalha em períodos concentrados (geralmente de 25 minutos) seguidos por pequenas pausas.

Pode ajudar você a manter o foco e evitar a exaustão. Se o TrackingTime tiver esse recurso, experimente! Pode realmente aumentar sua produtividade.

Exatamente tempo de rastreamento Atribuir esse tempo aos projetos e tarefas corretos ajudará você a entender claramente como utiliza suas horas de trabalho..

Essa informação é extremamente valiosa. Ela pode te ajudar a:

• Faturar aos clientes corretamente: Se você é um freelancer, preciso folhas de ponto são essenciais para a criação faturas e receber o pagamento.
• Gerencie projetos com eficácia: Saber quanto tempo você dedica a diferentes tarefas ajuda a planejar e gerenciar projetos com mais eficiência.
• Aumente sua produtividade: Ao analisar o seu controle de tempo Com esses dados, você pode identificar atividades que desperdiçam tempo e encontrar maneiras de trabalhar com mais eficiência.
• Calcular Folha de pagamentoPara empresas, preciso controle de tempo é essencial para calcular folha de pagamento para membros da equipe.

Dominando a Gestão de Projetos e Equipes

Então, você está pegando o jeito. tempo de rastreamento Para você mesmo.

Agora, vamos falar sobre como gerenciar projetos e equipes no TrackingTime. É aqui que as coisas ficam realmente poderosas, especialmente ao trabalhar com outras pessoas.

A. Visão Geral do Projeto

O TrackingTime oferece uma visão geral de todos os seus projetos.

Você pode ver o progresso geral de cada projeto, a quantidade de tempo gasto até o momento e quem está trabalhando em quê.

Isso é ótimo para manter os projetos no caminho certo e garantir que todos façam a sua parte.

Muitas vezes, é possível filtrar e classificar os projetos para ver quais são os mais importantes ou quais estão atrasados.

B. Elaboração de orçamentos e estimativas

Para cada projeto, geralmente é possível definir um orçamento.

Este é o tempo (ou dinheiro) total que você espera que o projeto leve.

Você também pode estimar o tempo necessário para tarefas individuais.

Definir orçamentos e estimativas ajuda você a planejar melhor seus projetos e evitar gastos excessivos de tempo ou recursos.

Isso também facilita o acompanhamento do seu progresso e permite verificar se você está no caminho certo.

C. Gerenciando membros da equipe

Se você usa o TrackingTime com uma equipe, pode adicionar e gerenciar membros da equipe. membros dentro do seu espaço de trabalho.

Você pode convidar pessoas para participar do seu espaço de trabalho, atribuí-las a projetos e dar-lhes diferentes funções e permissões.

Por exemplo, alguns Usuários Alguns podem conseguir controlar seu próprio tempo, mas não editar os orçamentos dos projetos, enquanto outros podem ter acesso total.

D. Recursos de Colaboração

O TrackingTime geralmente possui recursos que ajudam membros da equipe Trabalhar em equipe.

Por exemplo, você poderá deixar comentários em registros de tempo ou compartilhar relatórios com outros usuários.

Isso facilita a comunicação sobre projetos e mantém todos alinhados.

Isso também ajuda na responsabilização — todos podem ver quem está trabalhando em quê e quanto tempo dedicam a isso.

Ao dominar a gestão de projetos e membros da equipe no TrackingTime, você poderá:

• Melhorar o trabalho em equipe: Todos sabem em que devem estar trabalhando e como seu trabalho contribui para o projeto geral.
• Mantenha os projetos dentro do cronograma: Acompanhar o progresso e definir orçamentos pode ajudar a identificar problemas potenciais logo no início e a tomar medidas para resolvê-los.
• Aumentar a eficiência: Ao simplificar a comunicação e facilitar o compartilhamento de informações, você pode reduzir o tempo perdido e aumentar a produtividade.
• Simplificar Folha de ponto Gerenciamento: O TrackingTime facilita a revisão e aprovação por parte dos gestores. folhas de ponto de todos membros da equipeIsso simplifica folha de pagamento e faturamento ao cliente.

Relatórios e análises

Ok, você está tempo de rastreamento Como um profissional, você tem acesso a todos esses dados excelentes.

E agora, o que você faz com isso? É aí que entra o Relatórios e a seção de Análise do TrackingTime entra em ação.

É aqui que você transforma todos esses números em informações úteis.

A. Geração de relatórios

O TrackingTime permite criar diferentes tipos de relatórios. Pense em um relatório como um resumo do seu dia a dia. controle de tempo dados. Você pode gerar relatórios para visualizar:

• Quanto tempo você dedicou a cada projeto?
• Quanto tempo cada equipe membro gastou tempo em diferentes tarefas?
• Uma análise detalhada do seu horário de trabalho por um período específico (como uma semana ou um mês).
• E muito mais!

B. Personalização de Relatórios

Normalmente, você pode personalizar seus relatórios. Isso significa que você pode escolher quais informações deseja visualizar.

Por exemplo, você pode querer ver um relatório que mostre apenas o tempo gasto em um projeto específico ou por um determinado período. membro da equipe.

Muitas vezes, você pode filtrar e classificar os dados em seus relatórios para obter exatamente o que precisa.

C. Exportação de Relatórios

Depois de gerar um relatório, geralmente você pode exportá-lo.

Isso significa que você pode salvá-lo em seu computador em diferentes formatos, como uma planilha (CSV) ou um documento PDF.

Isso é útil para compartilhar relatórios com clientes, gerentes ou qualquer outra pessoa que precise ver os dados.

D. Analisando dados temporais

O verdadeiro poder de controle de tempo provém da análise dos dados.

Ao analisar seus relatórios, você pode obter informações sobre como está gastando seu tempo.

Por exemplo, você pode perceber que está gastando muito tempo em certas tarefas ou sendo mais produtivo em determinados horários do dia.

Essas informações podem te ajudar:

• Identifique as atividades que consomem seu tempo. Você está gastando muito tempo com... mídias sociais Ou checar e-mails?
• Procure maneiras de trabalhar com mais eficiência. Você pode automatizar certas tarefas ou delegá-las a outra pessoa?
• Melhore seu horário de trabalho e seu cronograma. Você está trabalhando nos seus horários mais produtivos?

E. Visualização de dados

Alguns software de rastreamento Inclui tabelas e gráficos para visualizar o seu controle de tempo dados.

Isso pode facilitar a identificação de tendências e padrões.

Por exemplo, você pode ver um gráfico de barras mostrando quanto tempo você dedicou a diferentes projetos ou um gráfico de pizza mostrando a distribuição do seu tempo. horário de trabalho por categoria de tarefa.

Visualizar dados pode ajudá-lo a entender seu controle de tempo Informações em um relance.

Ao utilizar os recursos de relatório e análise do TrackingTime.

Você pode ir de simplesmente tempo de rastreamento usar essas informações para melhorar sua produtividade, gerenciar projetos com mais eficácia e tomar decisões mais acertadas sobre seus negócios. horário de trabalho.

Dicas e truques avançados

Agora você é um profissional do TrackingTime, dominando os fundamentos de controle de tempo, gestão de projetos e elaboração de relatórios.

Mas, como qualquer boa ferramenta, o TrackingTime tem alguns recursos e truques escondidos que podem torná-lo ainda mais eficiente. Vamos explorar algumas dicas avançadas:

A. Atalhos de teclado

Muitos monitorando Os programas de software oferecem atalhos de teclado.

São como códigos secretos que permitem realizar tarefas mais rapidamente. Em vez de clicar em botões com o mouse, você pode pressionar uma combinação de teclas no teclado.

Por exemplo, pode haver um atalho para iniciar o cronômetro, criar uma nova tarefa ou alternar entre projetos.

Consulte os documentos de ajuda ou as configurações do TrackingTime para encontrar uma lista de atalhos disponíveis. Aprender alguns atalhos importantes pode economizar muito tempo a longo prazo.

B. Aplicativo Móvel

O TrackingTime provavelmente tem um aplicativo para celular. Isso é super útil para tempo de rastreamento quando você não estiver no seu computador.

Imaginar you’re in a meeting or working on a project away from your desk.

Você pode simplesmente pegar seu celular e iniciar o cronômetro.

O aplicativo móvel geralmente possui todos os recursos principais da versão para desktop, permitindo que você controle seu tempo, gerencie projetos e até mesmo visualize relatórios em qualquer lugar.

C. Extensões do navegador

Alguns software de rastreamento Também oferece extensões para navegadores.

São pequenos programas que você instala no seu navegador web.

Eles podem fazer controle de tempo Ainda mais fácil, permitindo que você inicie e pare o cronômetro diretamente do seu navegador, sem precisar abrir o site do TrackingTime.

Algumas extensões até se integram com outros sites para monitorar o tempo gasto enquanto você utiliza outras ferramentas online.

D. Configurar lembretes e notificações

O TrackingTime pode permitir que você defina lembretes e notificações.

Isso pode ser útil para lembrar de iniciar o cronômetro ao começar uma tarefa ou para lembrá-lo de fazer pausas.

Geralmente, você pode personalizar os lembretes para que se adaptem ao seu fluxo de trabalho.

E. Melhores práticas para um controle de tempo eficaz

Aqui vão algumas dicas extras para você aproveitar ao máximo o seu controle de tempo:

• Seja consistente: A chave para a precisão controle de tempo É a consistência. Crie o hábito de iniciar e parar o cronômetro sempre que começar e terminar uma tarefa.
• Seja específico. Quanto mais específicas forem suas descrições e tags, quanto mais útil for o seu controle de tempo Os dados serão.
• Analise seus dados regularmente: Não se limite a registrar seu tempo e esquecê-lo. Reserve um tempo para revisar seus relatórios e analisar seus dados. É assim que você identificará áreas para melhoria.
• Não pense demais nisso: Controle de tempo Deve ser uma ferramenta para te ajudar, não um fardo. Não se estresse demais em monitorar cada minuto. Apenas faça o seu melhor para ser preciso e consistente.

Ao utilizar essas dicas e truques avançados, você poderá aprimorar seu desempenho. controle de tempo Alcance o próximo nível e torne-se um verdadeiro mestre da gestão do tempo.

Alternativas ao TrackingTime

Aqui estão algumas outras ferramentas de controle de tempo que você pode considerar:

• Doutor do Tempo: Oferece rastreamento detalhado com recursos como monitoramento de aplicativos e sites, com foco na produtividade.
• Clockify: Uma opção gratuita e simples para controle manual de tempo, ideal para indivíduos e equipes.
• Clockit: Você pode estar pensando no Clockify, que é uma alternativa gratuita bastante popular.
• Alternar: Conhecido por sua interface fácil de usar e recursos de registro de tempo rápidos.
• Tempo para mim: Tentativas de rastrear automaticamente a atividade do seu computador, reduzindo a intervenção manual.
• Temporal: Utiliza um dispositivo físico que você gira para controlar o tempo gasto em diferentes tarefas.
• Colheita: Combina o controle de tempo com a emissão de faturas e o gerenciamento de despesas, ideal para a cobrança de clientes.

Conclusão

Pronto! Agora você sabe como usar o TrackingTime.

Abordamos tudo, desde o cadastro até a geração de relatórios.

Você aprendeu como tempo de rastreamentoGerencie projetos e analise seus dados. O TrackingTime pode realmente te ajudar a se organizar.

Isso ajuda você a ver como está gastando seu tempo. Isso te torna mais produtivo.

Você consegue gerenciar projetos melhor. E se você cobra dos clientes, isso também facilita o processo.

Pronto para assumir o controle do seu tempo? Experimente o TrackingTime.

Veja como isso pode mudar sua vida profissional. Eficaz. controle de tempo É um divisor de águas. Pode fazer uma grande diferença na sua produtividade.

Isso pode até reduzir o estresse. Então saia e aproveite ao máximo o seu tempo!

Perguntas frequentes