Como usar o Taskade: O guia definitivo para iniciantes em 2025

Você está cansado de esquecer tarefas ou de se sentir sobrecarregado com todas as suas obrigações?

É um problema comum para muitos de nós. 

Mas eis a boa notícia: existe uma solução simples.

Taskade é uma ferramenta gratuita que ajuda você a gerenciar projetos, notas e tarefas, tudo em um só lugar.

Este guia mostrará exatamente como usar o Taskade passo a passo.

Taskade

Pronto para simplificar seu trabalho e aumentar a produtividade? Experimente agora!

Experimente o Taskade GRATUITAMENTE

Configurando sua conta Taskade

Pronto para começar?

Configurar sua conta Taskade é super simples.

Você pode estar pronto para partir em apenas alguns minutos.

Inscrever-se

Primeiro, você precisa visitar o site da Taskade.

Você pode fazer isso no seu computador ou até mesmo no seu celular.

Depois de acessar o site, procure um botão com a inscrição "Cadastre-se" ou "Comece gratuitamente".

Você terá então algumas opções para se cadastrar:

• E-mail: Basta digitar seu endereço de e-mail e criar uma senha.
• Google: Se você tiver uma conta do Google (como a do Gmail), pode clicar neste botão para se cadastrar rapidinho.
• Maçã: Se você possui um dispositivo Apple, pode usar seu ID Apple para se cadastrar.

Dica: Escolher o Google ou a Apple pode ser mais rápido, já que você não precisa criar uma nova senha!

Primeiras Impressões por Dentro

Após o cadastro, o Taskade será aberto.

Não se preocupe se parecer novo! Você verá algumas partes principais:

• Espaços de trabalho: Este é como o seu espaço principal para todos os seus projetos. Você pode ter diferentes "espaços" para diferentes áreas da sua vida, como "Trabalho" ou "Pessoal".
• Projetos: Dentro de cada espaço de trabalho, você encontrará projetos. Pense neles como pastas para tarefas ou ideias específicas.
• Tarefas: Estas são as coisas que você precisa fazer ou as anotações que deseja escrever.

Pode parecer muita coisa, mas você se acostumará rapidinho!

Baixe o aplicativo

O Taskade funciona diretamente no seu navegador web, mas também possui aplicativos que você pode baixar.

Baixar o aplicativo é uma boa ideia porque ele faz o Taskade funcionar ainda melhor e mais rápido.

Você pode obter o aplicativo Taskade para:

• Computadores: Se você usa o Windows, um Macou Linux.
• Telefones/Tablets: Se você tiver um iPhone, iPadou telefone Android.

Benefício: Ao usar o aplicativo, tudo o que você fizer no Taskade será atualizado automaticamente em todas as suas contas. dispositivosPortanto, se você adicionar uma tarefa no seu celular, ela aparecerá imediatamente no seu computador!

Navegando pelo seu espaço de trabalho Taskade

Agora que você se cadastrou, vamos dar uma olhada no seu espaço de trabalho do Taskade.

Considere seu espaço de trabalho como seu escritório principal ou centro de comando no Taskade.

É onde todos os seus projetos e tarefas são organizados.

O que são espaços de trabalho?

Um espaço de trabalho é a sua pasta de nível superior no Taskade.

Possui muitos projetos.

Você pode ter mais de um espaço de trabalho. 

Isso é útil se você quiser manter diferentes partes da sua vida separadas.

• Exemplo: Você pode ter um espaço de trabalho chamado "Minha Vida Pessoal" para coisas como tarefas, hobbies e assuntos familiares. E outro espaço de trabalho chamado "Projetos de Trabalho" apenas para suas tarefas profissionais e projetos em equipe. Isso mantém tudo organizado e fácil de encontrar.

Criando um novo espaço de trabalho

Criar um novo espaço de trabalho é super simples:

1. Procure um sinal de mais (+) ou um botão "Novo Espaço de Trabalho", geralmente no lado esquerdo da tela.
2. Clique nele.
3. Dê um nome claro ao seu novo espaço de trabalho. Por exemplo, “Escola Obra ou reforma residencial.
4. Clique em "Criar" e pronto!

Convidar pessoas

Taskade é ótimo para trabalhar em equipe.

Se você quiser compartilhar seu espaço de trabalho com amigos, familiares ou colegas de trabalho, pode convidá-los.

• Encontre o botão ou a opção "Convidar" em seu espaço de trabalho.
• Você pode convidar pessoas digitando seus endereços de e-mail.
• Você também pode decidir o que eles podem fazer no seu espaço de trabalho:
  • Administrador: É possível fazer tudo, inclusive convidar outras pessoas e alterar as configurações.
  • Editor: É possível criar e alterar projetos e tarefas.
  • Espectador: Só podemos olhar para as coisas, mas não podemos alterá-las.

A barra lateral

Na lateral esquerda da tela do Taskade, você verá uma barra lateral. Ela funciona como um menu rápido e ajuda você a navegar rapidamente.

• Você verá todos os seus espaços de trabalho listados aqui.
• Abaixo da sua área de trabalho ativa, você verá seus projetos. Clicar no nome de um projeto o abrirá.
• Você também poderá ver links para modelos (ideias de projetos pré-elaboradas) e configurações para sua conta.

Familiarizar-se com seu espaço de trabalho e com a barra lateral tornará o uso do Taskade muito mais fácil para você.

Projetos e Tarefas

Agora que você já conhece seu espaço de trabalho, vamos falar sobre as partes mais importantes: projetos e tarefas.

São como os blocos de LEGO que você usará para construir sua vida organizada no Taskade!

O que é um projeto?

Pense em um projeto como uma pasta especial onde você guarda todas as tarefas e anotações relacionadas a um objetivo ou tópico principal.

• Analogia: Se o seu espaço de trabalho for o seu escritório, um projeto é como uma gaveta específica de um arquivo, contendo tudo relacionado a, digamos, "Planejamento das Férias de Verão" ou "Meu Relatório de Histórico".
  • Exemplos:“Lista de compras da semana”
  • 'Planejamento de Festa de Aniversário'
  • 'Redesign do site' (para fins profissionais)

Como criar um novo projeto

É super fácil começar um novo projeto:

1. Dentro do seu espaço de trabalho, procure um botão que diga “Novo Projeto” ou um sinal de mais (+).
2. Clique nele.
3. Um espaço aparecerá para você digitar o nome do seu novo projeto. Seja claro!
4. Pressione Enter ou clique em "Criar". Pronto!

Vistas do projeto

Uma das vantagens do Taskade é a possibilidade de visualizar seus projetos de diferentes maneiras. Isso ajuda a entender melhor suas tarefas e o que você está fazendo.

• Visualização em lista: Essa é a visualização mais comum. É simplesmente uma lista de tarefas com caixas de seleção ao lado. Perfeita para uma lista de tarefas rápida.
• Visão do Conselho: Essa visualização se parece com notas adesivas em um quadro. Você pode mover tarefas entre diferentes colunas, como "A Fazer", "Em Andamento" e "Concluído". É ótimo para visualizar seu fluxo de trabalho.
• Visualização de ação: Esta visualização concentra-se nas tarefas que têm datas de vencimento e em quem as atribuiu. Ajuda você a ver o que está por vir.
• Visualização em mapa mental: Esta é uma forma visual de brainstorm Ideias. As tarefas se ramificam a partir de uma ideia principal, como uma teia de aranha. Ótimo para planejar novos pensamentos.
• Visão do organograma: Isso ajuda a estruturar equipes ou ideias em uma hierarquia, como uma árvore genealógica.

Dica profissional: Não tenha medo de clicar e experimentar diferentes visualizações! Você pode encontrar uma que realmente goste para determinados projetos.

Adicionando tarefas

Depois de entrar em um projeto, adicionar tarefas é tão simples quanto digitar.

• Basta clicar em uma linha em branco e começar a digitar o que você precisa fazer (por exemplo, "Comprar leite", "Ligar para a mãe", "Concluir o relatório").
• Pressione Enter e sua tarefa será adicionada!
• Ao concluir uma tarefa, basta clicar na caixa de seleção ao lado dela para marcá-la como concluída. Ela geralmente desaparece gradualmente ou se move para uma seção "Concluída".

Dividindo grandes tarefas em partes menores

Às vezes, uma tarefa é muito grande. Você pode dividi-la em etapas menores chamadas subtarefas.

• Para criar uma subtarefa, pressione a tecla Tab após digitar a tarefa principal.
• Em seguida, digite o passo menor.
  • Exemplo:“Planejar uma festa de aniversário” (Tarefa principal)
    • “Enviar convites” (Subtarefa)
    • “Encomendar bolo” (Subtarefa)
    • “Comprar decorações” (Subtarefa)

Adicionando detalhes às suas tarefas

As tarefas não são apenas palavras. Você pode adicionar mais informações a elas:

• Datas de vencimento: Clique em uma tarefa e procure o ícone de calendário. Defina um prazo para saber quando ela precisa ser concluída.
• Responsáveis ​​pela atribuição: Se você estiver trabalhando em equipe, pode atribuir uma tarefa a si mesmo ou a outra pessoa. Isso deixa claro quem é o responsável.
• Comentários: Precisa falar sobre uma tarefa? Clique nela e adicione comentários. Isso é ótimo para fazer perguntas ou dar atualizações sem sair do Taskade.
• Anexos: Você pode adicionar arquivos, imagens ou links às suas tarefas. Isso mantém todas as informações relacionadas em um só lugar.

Modelos

Imagine que você tem uma tarefa doméstica comum, como fazer uma lista de compras.

Você sempre precisa de leite, ovos e pão, certo?

Em vez de anotar tudo isso sempre, não seria ótimo ter uma lista pronta que você pudesse marcar como concluída?

É exatamente isso que os modelos são no Taskade!

O que são modelos?

Os modelos são como ideias ou estruturas de projetos pré-preenchidas.

Taskade já tem muitos deles prontos para você.

Elas ajudam você a iniciar novos projetos muito mais rapidamente, especialmente para coisas que você faz com frequência.

Por que você deve usar modelos?

Os modelos são extremamente úteis por alguns motivos:

• Economize tempo: Você não precisa começar do zero todas as vezes. Basta escolher um modelo, e muitas partes já estarão configuradas para você.
• Mantenha a consistência: Se você sempre realiza um determinado tipo de projeto, um modelo garante que você não perca nenhuma etapa. Todos na sua equipe podem seguir o mesmo plano.
• Obtenha ideias: Às vezes, você não tem certeza de como planejar algo. Consultar os modelos do Taskade pode lhe dar novas ideias de como organizar seus pensamentos.

Como usá-los

Usar um modelo é muito simples:

1. Ao criar um novo projeto, em vez de começar de uma página em branco, você verá uma opção para...Navegar Modelos.
2. Clique nele e você verá uma grande biblioteca de modelos.
3. Você pode pesquisar o que precisa (como “atas de reunião,"plano de projeto" ou "calendário de conteúdo").
4. Assim que encontrar um modelo de que goste, basta selecioná-lo. O Taskade criará um novo projeto com a estrutura do modelo.
5. Agora você pode personalizá-lo para atender exatamente às suas necessidades! Adicione suas próprias tarefas, exclua as partes que não precisa e deixe-o com a sua cara.

Conclusão

Você conseguiu!

Agora você conhece os passos básicos para usar o Taskade. 

Você aprendeu como configurar sua conta.

Você também sabe como se movimentar no seu espaço de trabalho.

E você pode criar projetos e tarefas.

Também conversamos sobre modelos úteis.

Além disso, você viu como o Taskade facilita o trabalho em equipe.

Taskade é uma ferramenta poderosa.

Mas também é simples de usar. Ajuda você a se organizar.

Isso te ajuda a concluir suas tarefas.

Isso também ajuda a diminuir o estresse.

Alternativas ao Taskade

Veja como o Taskade se compara a algumas alternativas, destacando seus principais recursos:

• Montagem: Oferece IA atas de reunião e itens de ação, ótimos para aumentar a produtividade após a reunião.
• Noção IA: Oferece um assistente de IA para escrever, resumir e organizar suas páginas do Notion.
• IA dos vaga-lumes: Grava, transcreve e resume reuniões automaticamente, aumentando a produtividade da equipe.
• ClickUp: Uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos completa, com diversos recursos personalizáveis.
• Capacidades: Um espaço de trabalho flexível para anotações, documentos e bancos de dados, focado na conexão de ideias.
• Notejoy: Uma solução simples, rápida e colaborativa para a tomada de notas em equipe, que aprimora o compartilhamento de conhecimento.
• Notta: Transcreve áudio para texto rapidamente, útil para reuniões e entrevistas, como o Taskade para voz.
• Arte: Criação de documentos e anotações com excelente qualidade, perfeita para organização visual e compartilhamento.
• ConheçaGeek: Resumos e destaques de reuniões com tecnologia de IA, facilitando o acompanhamento das reuniões.
• Membro IA: Um espaço de trabalho com inteligência artificial que organiza anotações e ideias com base nas conexões que você faz.
• Evernote: Um aplicativo clássico para fazer anotações, capturar trechos da web, notas e organizar informações.
• Microsoft OneNote: Caderno digital para coleta livre de informações, desenho e digitação.

Perguntas frequentes