Como usar o Mailshake: Tutorial passo a passo em 2025

Cansado de enviar e-mails um por um? Quer alcançar mais pessoas sem passar horas grudado no computador?

Este guia mostrará como o Mailshake pode ajudar!

Mailshake É uma ferramenta que permite enviar vários e-mails de uma só vez sem precisar digitar cada endereço de e-mail individualmente.

É como ter um assistente super eficiente que cuida de todos os seus e-mails. divulgação para você.

Vamos guiá-lo em cada etapa para que você aprenda a usar o Mailshake para se conectar com pessoas, compartilhar sua mensagem e obter excelentes resultados.

Mailshake

Pronto para impulsionar seu alcance por e-mail e obter resultados incríveis? O Mailshake pode ajudar! Veja como é fácil se conectar com mais pessoas e expandir sua base de clientes. negócios.

Experimente o Mailshake gratuitamente

Configurando sua conta

Ok, vamos preparar sua conta do Mailshake! É super fácil.

Primeiro, acesse o site da Mailshake e inscreva-se. Você poderá escolher um plano que atenda às suas necessidades.

Não se preocupe; eles têm opções para todos, seja você um iniciante ou um profissional experiente.

Em seguida, você conectará seu e-mail. Isso é importante porque o Mailshake usará seu endereço de e-mail para enviar mensagens.

Eles funcionam com diversos provedores de e-mail, como Gmail e Outlook. Selecione o seu na lista e siga os passos simples para usá-los.

Agora, vamos ajustar suas configurações. Clique no seu nome no canto superior direito e selecione "Configurações". Aqui você pode personalizar algumas coisas importantes:

• Enviando: Escolha a velocidade de envio dos seus e-mails pelo Mailshake. Você não quer sobrecarregar ninguém!
• Monitorando: O Mailshake consegue detectar quando as pessoas abrem seus e-mails e clicam em links. Certifique-se de que essa função esteja ativada!
• Detecção de Resposta: Este recurso prático detecta automaticamente quando alguém responde ao seu e-mail. O Mailshake pode pausar seus e-mails para que você não envie outro acidentalmente. Ative-o para economizar tempo e evitar constrangimentos.
• Domínio de rastreamento personalizado: Parece complicado, mas ajuda seus e-mails a evitarem a pasta de spam. É como um código secreto que informa aos provedores de e-mail que você é legítimo. Se você tiver um, adicione-o aqui. Caso contrário, não se preocupe!

O Mailshake oferece ainda mais configurações interessantes para explorar, como adicionar as informações da sua empresa e configurar lembretes de acompanhamento.

Fique à vontade para explorar e ver o que encontra! Até o final de 2024, você será um especialista em Mailshake.

Criando sua primeira campanha

Muito bem, sua conta já está configurada. Agora, vamos criar sua primeira campanha!

Pense em uma campanha como um plano para seus e-mails. Ela ajuda você a se manter organizado e a enviar mensagens para as pessoas certas.

Para começar, clique em “Campanhas” na parte superior da página. Em seguida, clique em “+ Nova campanha”. 

Dê à sua campanha um nome significativo, como "Bem-vindos, novos clientes" ou "Liquidação de verão".

Agora, você escolherá como adicionar pessoas à sua campanha. 

Você pode importar uma lista de uma planilha ou adicionar pessoas individualmente. O Mailshake ajuda você a manter o controle de todos para quem você está enviando e-mails.

Em seguida, você deve decidir quantos e-mails deseja enviar e com que frequência. Você pode enviar um e-mail por semana durante um mês ou três e-mails ao longo de duas semanas. A escolha é sua!

O Mailshake oferece alguns modelos pré-fabricados para ajudar você a começar.

Esses modelos são esboços para seus e-mails. Você pode usá-los como estão ou personalizá-los ao seu gosto.

Não se esqueça da entregabilidade! Isso significa garantir que seus e-mails cheguem às caixas de entrada das pessoas, em vez de irem para a pasta de spam.

O Mailshake possui ferramentas que podem ajudar com isso, como o domínio de rastreamento personalizado que mencionamos anteriormente.

Criar sua primeira campanha pode parecer complicado no início, mas o Mailshake oferece muitas dicas e guias úteis. Se você tiver alguma dúvida, a equipe de suporte está sempre pronta para ajudar!

Como criar e-mails persuasivos

Ok, você configurou sua campanha e está pronto para escrever e-mails. Agora é a hora de usar a criatividade e mostrar sua personalidade! Vamos começar!

Primeiro, você precisará acessar sua conta de e-mail e obter suas configurações SMTP.

SMTP significa "Simple Mail Transfer Protocol" (Protocolo Simples de Transferência de Correio). É um conjunto de regras que permite que sua conta de e-mail envie mensagens. 

Você precisará dessas informações para conectar seu endereço de e-mail ao Mailshake.

Se você usa o Gmail ou um endereço de e-mail da Microsoft, o Mailshake geralmente consegue encontrar suas configurações SMTP automaticamente.

No entanto, se você usar um provedor diferente, como o Yahoo ou um servidor Exchange personalizado, talvez precise inseri-los manualmente.

Não se preocupe; não é tão complicado quanto parece! Se você estiver usando uma conta da Microsoft em uma nova guia, você precisará sair dela. 

Basta rolar para baixo até a seção "Envio" das suas configurações do Mailshake e você verá um local para suas configurações de SMTP.

Se você tiver alguma dúvida sobre suas configurações de SMTP, entre em contato com o administrador de e-mail para obter ajuda. Ele terá as informações corretas.

Agora, vamos falar sobre como escrever seus e-mails.

Você provavelmente já tem algumas ideias sobre o que quer dizer. Mas aqui vão algumas dicas para deixar seus e-mails ainda melhores:

• Personalizar: Ninguém gosta de se sentir apenas um número. Use o recurso de mesclagem do Mailshake para adicionar nomes de pessoas aos seus e-mails. Você também pode personalizar outros, como o nome da empresa ou o cargo. Isso faz com que seus e-mails pareçam mais uma conversa real.
• Seja breve e conciso. As pessoas estão ocupadas e não têm tempo para ler e-mails longos e confusos. Seja direto e torne sua mensagem fácil de entender.
• Utilize uma chamada à ação clara. O que você deseja que as pessoas façam depois de lerem seu e-mail? Você quer que elas visitem seu site ou respondam a você? Por favor, deixe claro o que você deseja que elas façam.
• Revise cuidadosamente: Erros de digitação e outros tipos de erros deixam seus e-mails com uma aparência pouco profissional. Revise seu trabalho antes de clicar em enviar.

O Mailshake possui algumas ferramentas excelentes para te ajudar a escrever e-mails incríveis.

Eles têm modelos, um feitiço embutido. verificadore até mesmo um verificador de spam. Use essas ferramentas para garantir que seus e-mails tenham uma aparência profissional e obtenham resultados.

E não se esqueça do discador do Mailshake!

Isso permite que você faça ligações telefônicas diretamente do Mailshake. É uma ótima maneira de se conectar com pessoas e construir relacionamentos.

Seguir essas dicas pode ajudá-lo a escrever e-mails que as pessoas queiram ler, o que é o primeiro passo para que elas tomem uma atitude!

Adicionando seus clientes potenciais

Você tem razão! Fica muito mais fácil de ler quando está dividido em tópicos. Aqui está essa seção reescrita com marcadores:

• Faça uma lista: Reúna os endereços de e-mail das pessoas que você deseja contatar. Esta é a sua lista de "prospectos".
• Importe sua lista: Se seus contatos estiverem em uma planilha, salve-a como um arquivo CSV. O Mailshake pode importar esse arquivo facilmente.
• Adicionar individualmente: Se você não tiver uma planilha, não tem problema! Adicione o nome e o endereço de e-mail de cada pessoa diretamente no Mailshake.
• Adicione mais detalhes: Inclua nomes de empresas ou cargos para personalizar seus e-mails.
• Lembre-se da etiqueta de e-mail: Envie e-mails apenas para pessoas que lhe deram permissão. Concentre-se em criar uma lista de pessoas que estejam genuinamente interessadas no que você oferece.
• Conecte seu CRM: Se você usa um CRM, integre-o ao Mailshake. Isso organizará suas informações de contato e permitirá que você adicione pessoas às suas campanhas automaticamente.
• Revise sua lista: Depois de adicionar todos, o Mailshake mostrará sua lista de potenciais clientes, incluindo seus endereços de e-mail e quaisquer outras informações que você tenha incluído.

Posso ajudar com mais alguma coisa? Estou pronto para a próxima seção quando você estiver!

Monitorando o desempenho da sua campanha

Você conseguiu! Você criou uma campanha, escreveu e-mails incríveis e adicionou seus potenciais clientes.

Agora, é hora de enviar esses e-mails. Mas não faça isso de forma simplista! 

O Mailshake possui algumas ferramentas interessantes para ajudar você a acompanhar o desempenho da sua campanha.

Pense nisso como um placar para seus e-mails. Você pode ver quantas pessoas abriram seus e-mails, clicaram nos seus links e responderam às suas mensagens. 

Isso se chama "engajamento". Mostra o quanto as pessoas estão interessadas no que você tem a dizer.

O Mailshake mostra todas essas informações de forma clara e fácil. 

Você pode visualizar as estatísticas gerais da sua campanha ou determinar o desempenho de e-mails individuais.

Eis por que isso é tão importante:

• Saiba o que funciona: Se um e-mail recebe muitas respostas, você sabe que está fazendo algo certo! Você pode usar essa informação para melhorar ainda mais seus outros e-mails.
• Spot problems early: Se ninguém abre seus e-mails, talvez seja necessário fazer algumas alterações. Talvez o assunto não seja suficientemente chamativo, ou você esteja desperdiçando seu tempo emocional.
• Exiba seu sucesso: Se seu chefe ou equipe quiser saber como está o desempenho da sua campanha de e-mail, você pode facilmente mostrar os resultados.

O Mailshake também permite que você acompanhe suas respostas em um recurso especial. caixa de entrada.

Isso mantém todas as suas conversas relacionadas à campanha em um só lugar. Você pode até adicionar notas sobre detalhes essenciais a cada conversa.

Ao monitorar o desempenho da sua campanha, você pode garantir que seus e-mails estejam atingindo o objetivo.

E é assim que você constrói uma marca forte e obtém os resultados desejados!

Testando e ajustando

Você está fazendo um ótimo trabalho! Você está monitorando sua campanha e obtendo informações úteis.

Agora, vamos falar sobre como tornar suas campanhas ainda melhores. Tudo se resume a testar e ajustar.

• Experimente coisas diferentes: Não tenha medo de experimentar com seus e-mails. Teste diferentes assuntos, diferentes saudações e diferentes maneiras de pedir às pessoas que tomem alguma ação.
• Testes A/B: Esta é uma expressão sofisticada: "comparar duas versões". O Mailshake permite criar duas versões de um e-mail e enviá-las para diferentes grupos de pessoas. Assim, você pode ver qual versão obtém melhores resultados.
• Confira suas estatísticas: Lembra daquelas estatísticas de campanha que mencionamos? Use-as para ver o que está funcionando e o que não está. Se um e-mail tiver uma alta taxa de abertura, descubra o motivo. Talvez seja o assunto, ou talvez seja o horário em que você o enviou.
• Por favor, não desista: Descobrir o que funciona melhor para o seu público pode levar algum tempo. Continue experimentando coisas novas e aprendendo com os resultados.

Aqui estão algumas ideias de coisas que você pode testar:

• Assuntos do assunto: Experimente usar perguntas, números ou até mesmo emojis em seus assuntos de e-mail.
• Conteúdo do e-mail: Experimente com diferentes durações, tons e chamadas à ação.
• Horários de envio: Veja se você obtém mais respostas ao enviar e-mails pela manhã, à tarde ou à noite.

Testar e ajustar é parte integrante de qualquer campanha de e-mail bem-sucedida.

Isso ajuda você a refinar suas mensagens e obter os melhores resultados possíveis. Portanto, não tenha medo de ser criativo e experimentar coisas novas!

Utilizando recursos avançados

Você está se tornando um mestre do Mailshake! Mas você pode fazer ainda mais.

O Mailshake possui alguns recursos avançados muito interessantes. Esses recursos podem tornar suas campanhas ainda mais poderosas e economizar seu tempo.

• Acompanhamento automatizado: Imaginar you email someone, but they don’t reply. With Mailshake, you can set up automatic follow-up emails. These emails will be sent a few days mais tarde Para lembrar a pessoa da sua mensagem. É como ter um assistente pessoal que gentilmente dá um toque nas pessoas por você.
• Apanhador principal: Essa é uma funcionalidade extremamente útil para prospecção de vendas. Se alguém responder ao seu e-mail e demonstrar interesse na sua oferta, o Mailshake pode adicioná-lo automaticamente a uma lista especial. Essa lista ajuda você a acompanhar seus leads mais promissores.
• CRM integrações: Lembra quando falamos sobre conectar seu CRM ao Mailshake? Pois bem, alguns CRMs têm integrações ainda mais profundas. Isso significa que você pode fazer coisas ainda mais incríveis, como atualizar automaticamente seu... CRM Registra quando alguém responde ao seu e-mail.
• Envio do calendário: Este recurso ajuda você a planejar seus e-mails. Você pode ver exatamente quando seus e-mails serão enviados e fazer alterações, se necessário. É como ter um calendário só para suas campanhas de e-mail.
• Características da equipe: Se você trabalha em equipe, o Mailshake permite compartilhar campanhas e colaborar. Você pode até atribuir tarefas a diferentes membros da equipe.

Essas são apenas algumas das funcionalidades avançadas do Mailshake. 

Para saber mais, confira este guia no site deles. Ele oferece um passo a passo de todas as coisas legais que você pode fazer.

Você pode automatizar seu trabalho e tornar suas campanhas ainda mais eficazes usando esses recursos avançados. 

É como ter uma equipe inteira de especialistas em e-mail trabalhando para você!

Alternativas ao Mailshake

Aqui estão vários Alternativas ao Mailshake que também simplificam e aprimoram a divulgação a frio:

• Imediatamente: Automatiza campanhas de vendas com um localizador de leads B2B, aquecimento de e-mails e gerenciamento de campanhas.
• Snov E/S: Oferece um localizador e verificador de e-mails, além de campanhas multicanal (e-mail, LinkedIn) para automação de vendas.
• Apolo: Oferece um vasto banco de dados B2B para geração de leads e automatiza o engajamento de vendas em diversos canais.
• Caçador E/S: Utilizado principalmente para encontrar e verificar endereços de e-mail, também envia sequências personalizadas de e-mails não solicitados com rastreamento.
• Resposta IO: Uma plataforma com inteligência artificial para comunicação multicanal por e-mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS e chamadas.
• UpLead: Concentra-se em fornecer dados de contato B2B verificados e de alta qualidade, com forte ênfase na precisão.
• Lista de Lem: Enfatiza a comunicação personalizada com imagens/vídeos customizados e oferece sequências e atividades de aquecimento multicanal.
• Pica-pau: Automatiza campanhas de e-mail frio com foco na entregabilidade e uma interface amigável.
• Smartlead: Escalas prospecção por e-mail não solicitado e atividades no LinkedIn com aquecimentos ilimitados e integrações com CRM.
• Vendedor: Plataforma de prospecção ativa com auxílio de IA, que oferece um localizador de leads B2B e campanhas personalizadas automatizadas.
• Bastante: Uma plataforma de engajamento de vendas que automatiza os processos de vendas por meio de sequências de e-mails personalizadas e integração com CRM.
• Caixa de aquecimento: É principalmente uma ferramenta de aquecimento de e-mail projetada para melhorar a entregabilidade dos e-mails e a reputação do remetente.
• Maildoso: Software de email marketing para envio em grande volume, gerenciamento de listas e controle de entregabilidade.
• Manyreach: Especializada em escalar campanhas de e-mail com foco em entregabilidade e rotação de caixas de entrada.
• Quente: Uma ferramenta de aquecimento de e-mail e de entregabilidade que automatiza o envio diário de e-mails de aquecimento e fornece insights.

Concluindo

Uau, você aprendeu muito sobre o Mailshake! Agora você está pronto para criar suas campanhas de e-mail e alcançar pessoas de uma nova maneira. 

Lembre-se, o Mailshake pode ajudá-lo a enviar e-mails para várias pessoas simultaneamente. 

Isso pode economizar tempo e energia. Você pode acompanhar o andamento dos seus e-mails e fazer alterações conforme necessário. 

O Mailshake oferece recursos incríveis que ajudam você a automatizar seu trabalho.

Se você ainda não tem certeza sobre suas configurações de SMTP, entre em contato com seu provedor de e-mail.

Eles podem te ajudar a encontrar as informações corretas. E se você esquecer sua senha, não se preocupe! Você pode redefini-la facilmente por e-mail.

Acreditamos que o Mailshake é uma ferramenta incrível. 

Pode ajudar você a se conectar com pessoas, construir relacionamentos e expandir seus negócios. Então, o que você está esperando? Experimente e veja o que pode fazer por você!

Perguntas frequentes