How to Use Mailshake: Step-by-Step Tutorial in 2026

เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว

This guide covers every Mailshake feature:

• เริ่มต้นใช้งาน — Connect your mail account and basic setup
• วิธีใช้งานโปรแกรมเขียนอีเมลด้วย AI — Writes full email campaigns from a short prompt about your offer
• How to Use Data Finder — Finds verified prospect emails and company details inside the app
• วิธีใช้งานระบบอัตโนมัติของ LinkedIn — Adds LinkedIn touches and phone calls to your email sequences
• How to Use Lead Catcher — Collects every warm reply in one place for fast follow-up
• How to Use Mail Merge — Sends personalized emails at scale from a single template
• วิธีใช้งานการผสานรวมระบบ — Syncs activity with Hubspot, Pipedrive, Salesforce, and Zapier
• วิธีใช้งานระบบตรวจสอบการส่งอีเมล — Checks domain setup and flags inbox placement problems early
• How to Use Automated Follow-Ups — Runs scheduled follow-up emails that stop the moment someone replies

ระยะเวลาที่ใช้: แต่ละฟีเจอร์ใช้เวลา 5 นาที

นอกจากนี้ในคู่มือนี้ยังมี: เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ | ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย | การแก้ไขปัญหา | ความละเอียด | ตัวเลือกต่าง ๆ

เหตุใดจึงควรเชื่อถือคู่มือนี้

I have run Mailshake for two years across client campaigns and tested every feature here. This step by step walkthrough comes from real sending, not vendor screenshots.

Mailshake is one of the better known tools for อีเมลเย็น การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์

Most people use it to send cold emails and never touch the rest.

This guide shows you how to use Mailshake properly, feature by feature.

Every step below is one you can copy today.

Mailshake Tutorial

This How to Use Mailshake tutorial walks through setup, campaigns, and the advanced features that save time once volume grows.

อีเมล

Run cold outreach without the usual mess. Mailshake connects your mail account in seconds, sends personalized campaigns, and chases every prospect with automated follow-ups that stop on reply.

ลองใช้ MailShake ตอนนี้เลย →

อ่านรีวิวฉบับเต็ม →

ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก MailShake →

Getting Started with Mailshake

Do this once before you build anything.

ใช้เวลาประมาณสามนาที

Watch the short overview first:

ต่อไปนี้เราจะมาดูแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีของคุณ

Go to the Mailshake website and click Sign Up.

Enter your work email and set a password.

✓ ด่าน: A confirmation email lands in your จดหมายเข้า.

Step 2: Connect Your Mail Account

Pick your email provider on the connection screen.

Gmail and a Microsoft account both connect with one click.

Any other mail provider needs your SMTP settings, so double check the host and port before saving.

✓ ด่าน: Your address shows as verified in Settings.

Step 3: Set Your Sending Rules

Open Sending Calendar and cap your daily volume.

Start low, then raise it as your warm up progresses.

Add a custom tracking domain here too, so click links point at your brand instead of a shared domain.

How to Use Mailshake AI Email Writer

อีเมล AI นักเขียน lets you draft personalized cold emails in seconds instead of staring at a blank page.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open a New Campaign

Click Campaigns, then hit Create Campaign.

Name your first campaign and pick the mail account you connected.

ขั้นตอนที่ 2: อธิบายข้อเสนอของคุณ

Type who you sell to and what problem you fix.

Mailshake writes the copy, including three different subject lines you can test.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: You should see a full draft with a subject line and body copy.

Step 3: Edit and Save

Cut anything that sounds like a robot wrote it.

Short beats clever with cold emails, so keep the first message under 120 words.

How to Use Mailshake Data Finder

ตัวค้นหาข้อมูล lets you pull verified prospect emails and company details without leaving the app.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open Data Finder

Click Data Finder in the left sidebar.

Credits come bundled with paid pricing plans.

Step 2: Filter Your Search

Filter by job title, industry, headcount, and location.

Tight filters beat big lists every time in lead generation.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: Your selected contacts appear in the campaign recipient list.

Step 3: Push Contacts to a Campaign

Select the rows you want, then send them straight to a campaign.

Segmenting a prospect list here makes your messaging far more relevant later.

How to Use Mailshake LinkedIn Automation Tool

ที่อยู่เชื่อมโยง อัตโนมัติ lets you add LinkedIn messages and phone calls to the same sequence as your email.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งส่วนขยาย Chrome

Grab the Mailshake extension from the Chrome Web Store.

It opens ที่อยู่เชื่อมโยง in a new tab when a task is due.

Step 2: Add a LinkedIn Step

Inside your sequence, add a LinkedIn task after email two.

Connection requests work better once someone has seen your name in their inbox.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: Your sequence shows both email and LinkedIn steps in order.

Step 3: Work the Task Queue

Open your daily queue and clear the LinkedIn outreach tasks.

Mailshake logs each touch against the prospect record automatically.

How to Use Mailshake Lead Catcher

ตะกั่วดักจับ lets you see every warm reply in one inbox instead of digging through your mail provider.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open the Lead Catcher Tab

Click Lead Catcher in the top navigation.

Reply detection pulls interested prospects in as they respond.

Step 2: Set Your Trigger Rules

Choose what counts as a lead, such as a reply or a click.

You can also flag people who click links twice.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: Replies from your live campaigns appear as lead cards.

Step 3: Assign and Close

Mark each lead won, lost, or ignored to keep the queue clean.

Larger sales teams can assign owners so nobody double-taps the same prospect.

How to Merge Mailshake Mails

Mail Merge lets you send personalized cold emails to hundreds of people using one template.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Import Your CSV File

Upload a csv file with columns for name, company, and email.

Mailshake maps the headers for you on import.

Step 2: Insert Merge Tags

Drop tags like {{firstName}} into the body and subject line.

Inserting recipient names is the floor, not the ceiling, of good personalization.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The preview shows real names and company details, not raw tags.

ขั้นตอนที่ 3: ดูตัวอย่างและส่ง

Use the preview toggle to check five random prospects.

ข้อความ Replacements swap in a fallback whenever a field is empty.

How to Use Mailshake Integrations

การผสานรวม lets you sync every touch back to the CRM your sales processes already run on.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผงการผสานรวม

Go to Settings, then Integrations.

You will see Hubspot, Pipedrive, and เซลส์ฟอร์ซ listed first.

Step 2: Authorize Your CRM

Click Connect and approve access in the popup window.

A native CRM integration beats manual exports for anyone tracking pipeline weekly.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: A test prospect shows up in your CRM within a minute.

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดแผนผังแปลงที่ดินของคุณ

Match Mailshake fields to CRM fields so nothing lands in the wrong place.

ใช้ Zapier for anything not on the native list.

How to Use Mailshake Email Deliverability Tool

การส่งอีเมลถึงผู้รับ lets you check whether your messages actually reach the inbox before you scale up.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Run the Domain Check

Open the deliverability tool and enter your sending domain.

It reads your SPF, DKIM, and DMARC records in one pass.

Step 2: Fix Any Red Flags

Add the missing DNS records your host shows as failing.

Email deliverability is simply the ability to reach the inbox, not the spam folder.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: All three authentication records show a green pass.

Step 3: Warm Up Before Volume

Start at 20 sends a day and climb slowly over three weeks.

A proper warm up protects your sender reputation while volume grows.

How to Use Mailshake Automated Follow-Ups

การติดตามผลอัตโนมัติ lets you keep chasing prospects on a set schedule and stop the moment they reply.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open the Sequence Tab

Inside your campaign, click Sequence.

You will see your first email at the top of the chain.

Step 2: Add Follow-Up Emails

Add three follow-up emails spaced two, four, and seven days apart.

Automated follow-ups do most of the work in cold outreach.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: Your sequence shows four messages with clear delays between them.

Step 3: Confirm Reply Detection

Check that Stop On Reply is switched on.

Follow-ups stop sending the second a prospect answers you.

Mailshake Pro Tips and Shortcuts

After two years of sending, these are the habits that stuck.

แป้นพิมพ์ลัด

คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ซึ่งคนส่วนใหญ่มองข้ามไป

• Mailshake Dialer: The higher tier adds unlimited free dialer minutes in North America, plus cheap international calls, so phone calls sit beside email.
• Text Replacements: Set fallback text once and every empty merge field fills itself across all your email campaigns.
• Campaign export: Pull click through rates, click metrics, and reply data into a spreadsheet for custom การรายงาน your CRM cannot build.

Here is what running Mailshake day to day actually feels like:

Mailshake Common Mistakes to Avoid

Mistake #1: Sending from your main domain

Mistake #2: Skipping the warm up

Mistake #3: Treating merge tags as personalization

Mailshake Troubleshooting

ปัญหา: อีเมลตกไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม

สาเหตุ: Missing authentication records or a domain sending too much too soon.

แก้ไข: Run the deliverability tool, add SPF, DKIM, and DMARC, then cut daily volume in half for a week.

Problem: Your mail account keeps disconnecting

สาเหตุ: An expired token, or SMTP settings that changed on your email provider side.

แก้ไข: Reconnect the account in Settings. For non-Gmail hosts, re-enter the port and password manually.

Problem: Follow-up emails are not going out

สาเหตุ: Your sending calendar has no open slots, or the prospect already replied.

แก้ไข: Check the calendar for blocked days, then confirm reply detection has not paused the thread.

📌 บันทึก: If none of these fix your issue, contact the Mailshake support team.

Mailshake คืออะไร?

อีเมล is a sales engagement platform built for cold email outreach at scale.

Think of it as a mail merge tool that also chases people for you.

It launched in 2015 and now serves sales teams who live in the inbox all day.

Mailshake’s features run from a first campaign to advanced customization with merge tags and conditional steps.

ชมภาพรวมโดยย่อนี้:

ประกอบด้วยคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้:

• โปรแกรมสร้างอีเมลด้วย AI: Writes full email campaigns from a short prompt about your offer
• ตัวค้นหาข้อมูล: Finds verified prospect emails and company details inside the app
• ระบบอัตโนมัติของ LinkedIn: Adds LinkedIn touches and phone calls to your email sequences
• แคชเชอร์ตะกั่ว: Collects every warm reply in one place for fast follow-up
• การรวมจดหมาย: Sends personalized emails at scale from a single template
• การผสานรวม: Syncs activity with Hubspot, Pipedrive, Salesforce, and ภาษาซาเปียร์Name
• อัตราการส่งอีเมล: Checks domain setup and flags inbox placement problems แต่แรก
• การติดตามผลอัตโนมัติ: Runs scheduled follow-up emails that stop the moment someone replies

For the full breakdown, read our Mailshake review.

การกำหนดราคาของ Mailshake

Here is what Mailshake costs in 2026:

Mailshake charges per user seat, and both pricing plans above are billed annually.

Switching off annual billing pushes the monthly rate higher.

ทดลองใช้งานฟรี: No open trial, but there is a live demo and a money-back window.

รับประกันคืนเงิน: 30 days, so you can test real campaigns before committing.

💰 คุ้มค่าที่สุด: Email Outreach — it unlocks the automation features most people buy the tool for.

Mailshake เทียบกับทางเลือกอื่นๆ

How does Mailshake compare on price and features? Here is the landscape:

ตัวเลือกที่น่าสนใจ:

• ดีที่สุดโดยรวม: Mailshake — email, LinkedIn, and calling in one workflow
• งบประมาณที่ดีที่สุด: Saleshandy — lowest entry price with sequences included
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น: Mailshake — a user-friendly interface and a short learning curve
• เหมาะสำหรับงานที่ต้องการปริมาณมาก: Smartlead — unlimited mailboxes at a flat rate

🎯 ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Mailshake

กำลังมองหาทางเลือกอื่นแทน Mailshake อยู่ใช่ไหม? นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด:

• 🚀 ทันที: Built for high volume sending with unlimited mailbox connections and a solid warm up pool.
• 💰 สโนว์: Cheap entry pricing with prospecting, verification, and email sequences bundled together.
• 🏢 อพอลโล: Huge contact database with dialer and CRM features for full sales outreach teams.
• 🎯 นักล่า: Best known for email finding and verification with a simple campaign tool attached.
• 🧠 ตอบกลับ IO: AI heavy sales engagement platform with strong multichannel sequences and analytics.
• 📊 แถบด้านบน: Verified B2B contact data with real-time email checks before you export anything.
• 🎨 เลมลิสต์: Known for image and video personalization that makes cold emails stand out visually.
• ⚡ นกหัวขวาน: Agency friendly tool with strong deliverability controls and clean client reporting.
• 🔥 สมาร์ทลีด: Unlimited mailboxes and a master inbox designed for very large cold email programs.
• ⭐ Saleshandy: Budget outreach with sequences, verification, and a large built-in contact database.
• 💼 เคลนตี้: Sales engagement with calling, LinkedIn steps, and tight CRM sync for bigger teams.
• 🔒 กล่องอุ่น: A dedicated inbox warm up service rather than a full outreach platform.
• 🔧 เมลโดโซ: Sells ready-made sending infrastructure with domains and mailboxes preconfigured.
• 👶 วนอุทยาน: Pay as you go cold email tool with no per seat charge for small teams.
• 🌟 สงคราม: Automated warm up and inbox health monitoring across many mail providers.

ดูรายชื่อทั้งหมดได้ที่หน้าของเรา ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Mailshake แนะนำ.

⚔️ เปรียบเทียบ Mailshake

Here is how Mailshake stacks up against each competitor:

• Mailshake เทียบกับ Instantly: Instantly wins on raw sending volume. Mailshake wins on multichannel outreach and reporting depth.
• เมลเชค ปะทะ สโนว์: Snov costs less per seat. Mailshake handles complex sales engagement workflows far better.
• เมลเชค ปะทะ อพอลโล: Apollo brings the bigger database. Mailshake feels lighter and needs less training for new users.
• เมลเชค ปะทะ ฮันเตอร์: Hunter is the better finder. Mailshake is the better sending and follow-up engine.
• Mailshake เทียบกับ Reply IO: Reply IO offers deeper automation features. Mailshake has a gentler learning curve.
• Mailshake เทียบกับ UpLead: UpLead is data first. Mailshake is outreach first, so many teams run both together.
• Mailshake เทียบกับ Lemlist: Lemlist wins on creative personalized campaigns. Mailshake wins on straightforward setup and support.
• เมลเชค ปะทะ วู้ดเพ็กเกอร์: Woodpecker suits agencies managing many clients. Mailshake suits one in-house sales team.
• Mailshake เทียบกับ Smartlead: Smartlead scales cheaper at high volume. Mailshake is easier to run day to day.
• Mailshake เทียบกับ Saleshandy: Saleshandy undercuts on price. Mailshake gives better lead handling through Lead Catcher.
• เมลเชค ปะทะ เคลนตี้: Klenty targets larger revenue teams. Mailshake fits small teams that want speed.
• Mailshake เทียบกับ Warmbox: Warmbox only warms inboxes. Mailshake runs the actual campaigns on top of that.
• Mailshake ปะทะ Maildoso: Maildoso supplies the infrastructure. Mailshake supplies the sending and tracking layer.
• Mailshake เทียบกับ Manyreach: Manyreach charges by usage. Mailshake charges per user, which suits steady daily senders.
• Mailshake ปะทะ Warmy: Warmy is a deliverability helper. Mailshake is the one-stop shop for the whole campaign.

Start Using Mailshake Now

You now know how to use Mailshake end to end:

• ✅ โปรแกรมเขียนอีเมลด้วย AI
• ✅ ตัวค้นหาข้อมูล
• ✅ ระบบอัตโนมัติของ LinkedIn
• ✅ ดักจับตะกั่ว
• ✅ Mail Merge
• ✅ การผสานรวม
• ✅ การส่งอีเมลสำเร็จ
• ✅ Automated Follow-Ups

ขั้นตอนต่อไป: Pick one feature and try it today.

Most people start with the AI Email Writer.

It takes less than five minutes to build a new campaign from pre-made templates.

ถาม บ่อย ๆ

What does Mailshake do?

Mailshake is a sales engagement platform for cold outreach. It sends personalized cold emails, runs automated follow-ups, adds LinkedIn and calling steps, and tracks replies inside one dashboard.

กฎ 30/30/50 สำหรับอีเมลเย็นคืออะไร?

It splits attention across your email: 30 percent on the subject line, 30 percent on the opening line, and 50 percent on the offer and call to action.

กฎ 3 อีเมลคืออะไร?

Send three emails before moving on: the first ขว้าง, a short value add, and a final breakup note. Most replies land on emails two and three.

What is a good opening line for an email?

Reference something specific about them, not you. A recent hire, post, or product change works. Skip hope you are well and get to the point fast.

Is email marketing still worth it in 2026?

Yes. Email still returns more per dollar than paid ads for most B2B teams, as long as your list is clean and your sender reputation stays healthy.