Como usar o Apollo: um guia para iniciantes em 2025

Cansado da geração de leads lenta e manual?

É difícil manter o contato com as pessoas, especialmente quando você precisa alternar entre o LinkedIn, seu e-mail e seu CRM.

Personalizar mensagens demora uma eternidade e, às vezes, você nem tem certeza se o endereço de e-mail está correto!

Apolo.io está aqui para ajudar!

Neste guia, mostraremos como usar o Apollo.io para turbinar sua geração de leads em 2024.

Apolo

Pronto para desbloquear o poder do Apollo.io e impulsionar suas vendas? Encontre endereços de e-mail e números de telefone verificados de qualquer cliente potencial com o poderoso mecanismo de busca do Apollo.io.

Experimente o Apollo agora mesmo.

II. Configurando seu cliente Apollo

Ok, então você está pronto para mergulhar no Apollo.io e ver o que ele pode fazer! Primeiro, você precisa configurar tudo. Não se preocupe, é super fácil.

1. Crie sua conta
   • Acesse o site da Apollo.io e crie uma conta. Eles oferecem diferentes planos, então escolha o que melhor se adapta às suas necessidades.
2. Conecte seu e-mail
   • O Apollo.io funciona melhor quando conectado ao seu e-mail. Isso permite enviar e-mails, rastrear quem os abre e até automatizar e-mails de acompanhamento (saiba mais aqui). mais tarde!).
3. Integre com o seu CRM (Se você tiver um)
   • Se você usar um CRM Assim como o Salesforce, conecte-o ao Apollo.io. Isso permite que você mantenha todas as informações de seus clientes potenciais em um só lugar e sincronize facilmente os dados entre os dois.
4. Instale a extensão do Chrome.
   • Isso é revolucionário! A extensão do Apollo.io para Chrome permite que você veja os dados do Apollo.io diretamente na tela. LinkedIn perfis. É como ter um superpoder secreto para encontrar informações de contato e adicionar pessoas às suas listas do Apollo.io.
5. Explore o painel de controle
   • Após fazer login, explore o painel do Apollo.io. Esta é a sua base para encontrar potenciais clientes, criar campanhas de prospecção e acompanhar seu progresso.
6. Entenda o básico
   • O Apollo.io possui alguns recursos importantes que você precisa conhecer:
     • Prospecção: Aqui você encontra novos clientes potenciais usando filtros como cargo, setor, localização e muito mais.
     • Sequências: São campanhas de e-mail automatizadas que enviam mensagens aos seus potenciais clientes de acordo com uma programação.
     • Análises: Isso mostra o desempenho das suas campanhas de divulgação, como por exemplo, quantos e-mails foram abertos e quantas pessoas responderam.

É isso aí! Agora você está pronto para começar a usar o Apollo.io para encontrar mais leads e fechar mais negócios.

Na próxima seção, mostraremos como encontrar os clientes potenciais perfeitos para o seu negócio. negócios.

III. Direcione seus esforços para as pessoas certas: Encontrando potenciais clientes no Apollo.io

Agora que você configurou sua conta Apollo.io, é hora de procurar os clientes potenciais perfeitos!

Considere o Apollo.io como sua superpotência em geração de leads, equipado com diversas ferramentas para ajudá-lo a identificar as pessoas certas para seus esforços de vendas outbound.

Descubra tesouros escondidos com buscas e filtros poderosos.

Imagine ter um mecanismo de busca projetado especificamente para encontrar clientes ideais.

É isso que a barra de pesquisa do Apollo.io oferece! 

Basta digitar o que você está procurando — como "gerentes de marketing em Austin" — e observar como o Apollo.io gera uma lista de perfis correspondentes.

Mas a verdadeira magia está nos filtros.

Quer encontrar gerentes de marketing em Austin que trabalhem em empresas B2B SaaS com mais de 50 funcionários?

 Sem problemas! O Apollo.io permite filtrar por:

• Cargo: (por exemplo, “Diretor de Vendas”, “Conteúdo”) Escritor“)
• Indústria: (por exemplo, “Comércio eletrônico”, “Fintech”)
• Localização: (por exemplo, "Reino Unido", "Austrália“)
• Tamanho da empresa: (por exemplo, '11-50 funcionários', '500-1000 funcionários')
• Financiamento recebido: (para quem tem como alvo startups)
• Tecnologias utilizadas: (por exemplo, 'Salesforce', 'HubSpot')
• E muito mais!

Listas e pesquisas salvas

Encontrou os critérios de pesquisa perfeitos? Não os perca! Salve suas pesquisas no Apollo.io para acessá-las rapidamente mais tarde.

À medida que você descobre clientes potenciais promissores, adicione-os a listas para facilitar a organização.

Você pode até importar suas listas de potenciais clientes existentes a partir de um arquivo CSV! Isso mantém sua abordagem direcionada e eficiente.

Superpoderes do LinkedIn

Imagine a situação: você está navegando no LinkedIn e encontra um cliente em potencial.

Com a extensão Apollo.io para Chrome, você imediatamente Desbloqueie um tesouro de informações, incluindo:

• Endereços de e-mail verificados
• Números de telefone
• Detalhes da empresa

É como ter visão de raio-X para geração de leads! Você pode até adicionar potenciais clientes às suas listas do Apollo.io diretamente do LinkedIn.

Enriquecimento de dados e IA

Apollo.io vai além das informações básicas de contato.

Isso enriquece os dados dos seus potenciais clientes com informações valiosas, ajudando você a personalizar seus e-mails de prospecção e aumentar suas chances de sucesso.

E se você estiver se sentindo sobrecarregado, o Apollo AI pode te dar uma mãozinha. Esse recurso inteligente pode:

• Recomende potenciais clientes com base no perfil do seu cliente ideal.
• Sugira quebra-gelos e ideias para iniciar uma conversa.
• Até mesmo te ajudamos a escrever e-mails de prospecção convincentes!

Simplifique seu fluxo de trabalho com integrações.

O Apollo.io integra-se perfeitamente com CRMs populares como o Salesforce. Isso permite que você:

• Sincronizar seus dados de clientes potenciais entre Apollo.io e seu CRM.
• Acompanhe seus esforços de divulgação em um local centralizado.
• Simplificar seu processo de vendas.

Lembre-se: Grandes poderes trazem grandes responsabilidades.

A Apollo.io oferece ferramentas poderosas para encontrar e conectar-se com potenciais clientes. Use essas ferramentas sempre de forma ética e respeite a privacidade das pessoas.

Siga a política de privacidade da Apollo.io e evite coletar dados de uma forma que deixe as pessoas desconfortáveis.

Com sua lista de potenciais clientes crescendo, é hora de arte Campanhas de divulgação envolventes. Abordaremos isso na próxima seção!

IV. Entrando em contato: como usar as sequências Apollo

Muito bem, você encontrou ótimos clientes potenciais usando as excelentes ferramentas de busca do Apollo.io.

Agora é hora de realmente entrar em contato e se conectar com eles!

As Sequências Apollo são sua arma secreta para alcançar esse objetivo. Pense nelas como assistentes automáticos de e-mail.

O que são as Sequências Apollo?

As sequências permitem criar uma série de e-mails que são enviados automaticamente aos seus potenciais clientes.

É como configurar um robô amigável para fazer o trabalho de divulgação por você! Você decide:

• Quando os e-mails forem enviados: (por exemplo, todos os dias, em dias alternados, uma vez por semana)
• O que dizem os e-mails: (Mais sobre isso adiante!)
• Quem recebe os e-mails: (você pode escolher listas específicas de potenciais clientes)

Por que usar sequências?

• Economiza muito tempo: Chega de escrever e-mails individuais para cada potencial cliente.
• Mantém você organizado: Todas as suas ações de divulgação estão em um só lugar.
• Melhora seus resultados: O acompanhamento consistente ajuda a obter mais respostas.

Introdução às Sequências

1. Criar uma nova sequência: Acesse a aba "Sequências" na sua conta Apollo.io e configure uma nova sequência.
2. Adicione seus endereços de e-mail: Escreva os e-mails que deseja enviar em sua sequência. Você pode usar modelos predefinidos ou criar os seus próprios.
3. Personalize suas mensagens: Use o Apollo AI para ajudar a personalizar seus e-mails com informações como o nome, a empresa e o cargo do potencial cliente.
4. Defina sua agenda: Decida com que frequência deseja que seus e-mails sejam enviados.
5. Adicione seus clientes potenciais: Escolha a lista de potenciais clientes que deseja adicionar à sua sequência.
6. Inicie sua sequência! Sente-se e relaxe enquanto a Apollo.io faz o trabalho para você.

Tipos de e-mails que você pode enviar

O Apollo permite criar diferentes tipos de e-mails dentro de suas sequências:

• E-mail automático: Esses são os e-mails que são enviados automaticamente de acordo com sua programação.
• E-mail manual: Às vezes, você pode querer enviar um e-mail específico para um potencial cliente fora da sua sequência automática. Você também pode fazer isso!

Além do e-mail: comunicação multicanal

Apollo.io não serve apenas para e-mail! Você também pode usá-lo para:

• Fazer chamadas: O discador integrado permite que você ligue para clientes potenciais diretamente do Apollo.io. Você pode até gravar as chamadas para revisão posterior.
• Enviar mensagens pelo LinkedIn: Conecte-se com potenciais clientes no LinkedIn e envie mensagens personalizadas.
• Interaja com as publicações: Interaja com as publicações dos seus potenciais clientes no LinkedIn para criar um relacionamento ao se conectar com eles.

Acompanhe seu progresso

O Apollo.io possui ferramentas de análise integradas para ajudar você a mensurar a eficácia das suas ações de divulgação. Você pode visualizar informações como:

• Taxas de abertura: Quantas pessoas abriram seus e-mails?
• Taxa de resposta: Quantas pessoas responderam aos seus e-mails?
• Reunião agendada: Quantas reuniões você agendou a partir do seu trabalho de divulgação?

Esses dados ajudam você a ver o que está funcionando e o que não está, para que você possa melhorar seus resultados e otimizar sua estratégia de divulgação.

Integração com outras ferramentas

O Apollo.io pode se integrar com outras plataformas e ferramentas de terceiros que você possa usar, como o seu CRM ou plataforma de automação de marketing.

Isso ajuda você a manter todos os seus dados em um só lugar e a otimizar seu fluxo de trabalho.

Continue aprendendo

Este é apenas um tutorial básico sobre o Apollo Sequences. Existem muitas outras maneiras de começar e recursos para explorar.

Confira o guia completo da Apollo.io e outros recursos para aprender mais sobre como usar sequências de forma eficaz.

V. Aprimore sua divulgação: Domine os recursos avançados do Apollo.io

Você aprendeu o básico do Apollo.io: encontrar leads qualificados, enviar mensagens personalizadas e automatizar seu fluxo de trabalho com campanhas e sequências.

Agora, vamos nos aprofundar e explorar alguns dos recursos avançados que podem realmente transformar seu processo de vendas.

Potencialize seu fluxo de trabalho com integrações.

Apollo.io não é apenas uma ferramenta independente; foi projetado para se integrar perfeitamente à sua infraestrutura tecnológica existente.

Aprenda como integrar o Apollo.io com CRMs populares como o Salesforce, permitindo que você:

• Sincronize os dados dos seus clientes potenciais entre a sua conta Apollo e o seu CRM.
• Acompanhe seus esforços de divulgação em um local centralizado.
• Simplifique seu fluxo de trabalho e economize tempo.

Ao conectar o Apollo.io com outras plataformas e ferramentas de terceiros, você pode criar um poderoso mecanismo de vendas completo que impulsiona a eficiência e aumenta a produtividade.

Desbloqueie o poder dos filtros de pesquisa avançados

Embora os filtros de pesquisa básicos sejam úteis, os filtros de pesquisa avançados do Apollo.io elevam a geração de leads a um novo patamar. Imagine poder identificar potenciais clientes com base em:

• Tecnologias que eles usam
• Financiamento que eles receberam
• Tráfego do site
• mídias sociais noivado
• E muito mais!

Ao aplicar filtros estrategicamente, você pode identificar seus clientes potenciais ideais com precisão cirúrgica.

Vá além do e-mail: engajamento multicanal

Apollo.io não se limita apenas a e-mail. Ele permite que você se conecte com clientes potenciais por meio de diversos canais, incluindo:

• LinkedIn: Visualize perfis do LinkedIn diretamente do Apollo e envie mensagens personalizadas.
• Telefone: Use o discador integrado para fazer chamadas e acompanhar suas conversas.
• Redes sociais: Interaja com as publicações dos seus potenciais clientes nas redes sociais para ajudar a criar um relacionamento.

Essa abordagem multicanal ajuda você a conquistar clientes, construindo relacionamentos mais sólidos e aumentando sua visibilidade.

Aproveite o poder da IA ​​Apollo.

Apollo AI é a sua arma secreta para uma comunicação personalizada e eficaz. Ela pode:

• Sugira quebra-gelos e ideias para iniciar uma conversa.
• Ajudamos você a escrever e-mails persuasivos que cativem seus potenciais clientes.
• Você pode até gerar sequências inteiras de e-mails com base nos parâmetros que definir.

Ao utilizar a IA da Apollo, você pode automatizar suas ações de divulgação, mantendo ainda um toque humano.

Acompanhe seu progresso e tome decisões baseadas em dados.

Apollo.io fornece análises robustas e reportagem Funcionalidades que ajudam você a medir seu sucesso. Acompanhe métricas importantes como:

• Tarifas de abertura
• Taxas de resposta
• Reunião agendada
• E outros KPIs

Esses dados permitem que você tome decisões baseadas em dados e otimize suas estratégias de divulgação para obter melhores resultados.

Informações essenciais do documento para uma comunicação personalizada.

Dentro do Apollo.io, você pode documentar informações importantes sobre seus potenciais clientes, tais como:

• Seus interesses e pontos problemáticos
• Interações anteriores que você teve
• Informações importantes que podem ajudá-lo a criar empatia.

Isso permite que você personalize sua abordagem e construa relacionamentos mais sólidos com seus potenciais clientes.

Domine a arte do acompanhamento

Um acompanhamento eficaz é crucial para converter leads em clientes.

O Apollo.io facilita o aprendizado de como criar sequências automatizadas de acompanhamento que nutrem seus leads ao longo do tempo.

Você também pode enviar e-mails de acompanhamento manuais quando necessário.

Apollo.io para leads inbound

Embora o Apollo.io seja excelente em vendas outbound, ele também pode ser usado para gerenciar leads inbound.

Ao integrar com seu site ou páginas de destino, você pode capturar automaticamente informações de leads e adicioná-las à sua conta Apollo.io, além de configurar as definições básicas necessárias para usar a plataforma.

Aprendizagem e melhoria contínuas

Isto é apenas uma pequena amostra das funcionalidades avançadas do Apollo.io.

Para dominar verdadeiramente a plataforma, continue explorando suas funcionalidades e experimentando diferentes estratégias. 

A Apollo.io oferece uma grande variedade de recursos, incluindo tutoriais, guias e uma comunidade de apoio para ajudá-lo em sua jornada.

Ao dominar esses recursos avançados, você poderá desbloquear todo o potencial do Apollo.io e transformar seu processo de vendas.

Com suas ferramentas poderosas e interface intuitiva, o Apollo.io capacita as equipes de vendas a construir relacionamentos mais sólidos com os clientes e a desenvolver um negócio próspero.

Alternativas ao Apollo

Aqui estão vários Alternativas ao programa Apollo que também simplificam e aprimoram a divulgação a frio:

• Imediatamente: Automatiza campanhas de vendas com um localizador de leads B2B, aquecimento de e-mails e gerenciamento de campanhas.
• Snov E/S: Oferece um localizador e verificador de e-mails, além de campanhas multicanal (e-mail, LinkedIn) para automação de vendas.
• Caçador IO: Principalmente para localizar e verificar endereços de e-mail, também envia mensagens personalizadas. e-mail frio sequências com rastreamento.
• Resposta IO: Uma plataforma com inteligência artificial para comunicação multicanal por e-mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS e chamadas.
• UpLead: Concentra-se em fornecer dados de contato B2B verificados e de alta qualidade, com forte ênfase na precisão.
• Mailshake: Projetado para campanhas personalizadas de e-mail marketing, ligações telefônicas e divulgação em mídias sociais.
• Lista de Lem: Enfatiza a comunicação personalizada com imagens/vídeos customizados e oferece sequências e atividades de aquecimento multicanal.
• Pica-pau: Automatiza campanhas de e-mail frio com foco na entregabilidade e uma interface amigável.
• Smartlead: Escalas prospecção por e-mail não solicitado e atividades no LinkedIn com aquecimentos ilimitados e integrações com CRM.
• Vendedor: Plataforma de prospecção ativa com auxílio de IA, que oferece um localizador de leads B2B e campanhas personalizadas automatizadas.
• Bastante: Uma plataforma de engajamento de vendas que automatiza os processos de vendas por meio de sequências de e-mails personalizadas e integração com CRM.
• Caixa de aquecimento: É principalmente uma ferramenta de aquecimento de e-mail projetada para melhorar a entregabilidade dos e-mails e a reputação do remetente.
• Maildoso: Software de email marketing para envio em grande volume, gerenciamento de listas e controle de entregabilidade.
• Manyreach: Especializada em escalar campanhas de e-mail com foco em entregabilidade e rotação de caixas de entrada.
• Quente: Uma ferramenta de aquecimento de e-mail e de entregabilidade que automatiza o envio diário de e-mails de aquecimento e fornece insights.

Conclusão

Parabéns! Você acaba de concluir um curso intensivo para dominar o Apollo.io.

Desde a configuração da sua conta e a navegação na plataforma até a descoberta de potenciais clientes promissores e a automação da sua abordagem como um mestre do marketing, você está no caminho certo para conquistar o mundo das vendas.

Relembre o ponto de partida: lembra-se de se sentir sobrecarregado por todas as funcionalidades e possibilidades?

Agora, você pode buscar clientes potenciais com foco preciso, criar sequências de e-mails atraentes e acompanhar seu progresso como um profissional experiente.

Mas isso é apenas o começo!

A verdadeira mágica acontece quando você começa a experimentar, testar diferentes estratégias e descobrir como o Apollo.io pode melhor atender às suas necessidades específicas.

Perguntas frequentes