Comment utiliser Toggl : Maîtrisez la gestion du temps en 2025

Avez-vous parfois l'impression que votre journée file à toute vitesse ? Vous commencez avec une liste de choses à faire interminable, mais vous vous demandez où est passé tout ce temps.

C’est un problème auquel beaucoup sont confrontés, surtout avec tout ce qui se passe ces temps-ci.

Et si vous pouviez réellement voir Où passe votre temps ? C'est là que Toggl entre en jeu.

C'est un outil super utile qui vous permet de suivre exactement comment vous passez votre temps.

Ce guide vous montrera comment utiliser Toggl pour devenir un expert en gestion du temps. 

Basculer

Prêt à booster votre productivité ? Les utilisateurs de Toggl Track constatent une augmentation moyenne de 15 % de leurs heures facturables. Intégré reportage vous aide à analyser votre temps.

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Création de votre compte

Prêt à commencer à suivre votre temps ? Voici comment démarrer avec Toggl Track :

• Créer un compte : Rendez-vous sur le site web de Toggl Track (gratuit !) et inscrivez-vous en utilisant votre nom et votre adresse e-mail.
• Configurez votre profil : Personnalisez votre profil dans Toggl Track.
• Choisissez un forfait : Toggl Track propose des formules gratuites et payantes. La version gratuite convient parfaitement à la plupart des utilisateurs et offre la saisie du temps, un minuteur et un suivi basique. Les formules payantes proposent des fonctionnalités supplémentaires, comme le suivi des heures facturables et la facturation, particulièrement utiles pour les équipes.
• Créer un espace de travail : Votre espace de travail est votre zone dans Toggl Track. Si vous travaillez ensemble, invitez les membres de votre équipe.
• Mise en place des projets et des clients :
  • Projets: Voici les éléments spécifiques sur lesquels vous travaillez (par exemple, « Conception de site Web », « Campagne de marketing »).
  • Clients : Pour qui travaillez-vous (par exemple, « Acme Corp », « XYZ Industries ») ? Cela vous aide à organiser vos saisies de temps.
• Utilisez Toggl Track Anywhere : Toggl Track fonctionne sur votre ordinateur et propose une application de suivi du temps pour votre téléphone ou votre tablette. Suivez votre temps où que vous soyez !
• Démarrer le suivi : Une fois la configuration terminée, vous pouvez utiliser Toggl Track pour suivre votre temps et analyser son utilisation. Cet outil de suivi du temps est idéal pour une meilleure gestion de votre temps. Nous aborderons ensuite les tags et leur utilisation !

Fonctionnalités essentielles pour le suivi du temps

Toggl Track propose des fonctionnalités de suivi du temps très utiles pour vous aider à comprendre comment vous utilisez votre temps. Passons en revue les principaux outils que vous utiliserez :

Principes de base de la saisie du temps :

• Saisie manuelle : Vous pouvez saisir votre temps manuellement. Indiquez simplement à Toggl Track quand vous avez commencé et terminé votre tâche. Un jeu d'enfant !
• Minuteur: Utilisez le minuteur pour un suivi en temps réel ! Cliquez sur le bouton « Démarrer » lorsque vous commencez une tâche, et sur « Arrêter » lorsque vous avez terminé. C’est la méthode la plus précise pour mesurer le temps.
• Étiquettes : Les étiquettes sont comme des étiquettes. Ajoutez-les à vos entrées de temps pour catégoriser votre travail. Par exemple, vous pouvez utiliser des étiquettes comme « écriture », « réunion » ou « programmation ». Cela vous permet de visualiser facilement le temps consacré à chaque activité.
• Édition : Vous avez fait une erreur ? Pas de problème ! Vous pouvez facilement modifier ou supprimer vos entrées de temps.

Projets et clients :

• Organisation: Comme nous l'avons déjà évoqué, les projets et les clients sont essentiels pour une bonne organisation du temps. Chaque entrée doit être associée à un projet et à un client. C'est primordial pour la gestion de projet et pour la création de feuilles de temps.
• Attribution des projets : Si vous travaillez en équipe, vous pouvez attribuer des projets aux différents membres. Cela permet de clarifier les responsabilités de chacun.

Étiquettes :

• Catégorisation : Les étiquettes sont vos meilleures alliées pour les détails suivi du tempsUtilisez-les pour analyser votre temps plus en détail. Vous voulez savoir combien de temps vous consacrez à la « recherche » par rapport à la « rédaction » pour un projet ? Les balises peuvent vous l’indiquer.
• Signalement : Les balises simplifient également la création de rapports. Vous pouvez générer des rapports basés sur les balises pour voir précisément comment votre temps est utilisé.

Rapports :

• Aperçu: Toggl Track propose différents types de rapports. Ces rapports vous permettent de mieux comprendre votre emploi du temps. Vous pouvez consulter des résumés, des analyses détaillées et même des rapports hebdomadaires.
• Personnalisation : Vous pouvez personnaliser ces rapports pour afficher les données dont vous avez besoin. Par exemple, vous souhaitez voir le temps passé sur un projet spécifique le mois dernier ? C’est possible !
• Exportation : Vous pouvez exporter vos rapports aux formats CSV ou PDF. Cela s'avère utile si vous devez partager vos feuilles de temps ou utiliser les données dans d'autres logiciels.

Autres trucs sympas :

• Offres Toggl Track : Toggl Track propose des applications pour ordinateur et mobile. Vous pouvez ainsi suivre votre temps où que vous soyez !
• Application mobile : L'application mobile est idéale pour suivre le temps en déplacement. Vous pouvez démarrer et arrêter des chronomètres, saisir des données et consulter des rapports, le tout depuis votre téléphone. C'est une excellente application de suivi du temps.
• Application de bureau : L'application de bureau est idéale pour un suivi précis du temps passé sur votre ordinateur.
• Intégrations : Toggl Track s'intègre à d'autres outils que vous utilisez peut-être, comme les logiciels de gestion de projet. Cela peut fluidifier votre flux de travail et vous faire gagner du temps.
• Rappels : Vous pouvez même programmer des rappels dans Toggl Track pour vous aider à ne pas oublier de suivre votre temps. C'est pratique, car il est facile d'oublier !

Grâce à ces fonctionnalités essentielles de Toggl Track, vous pouvez visualiser précisément comment vous utilisez votre temps. C'est le premier pas vers une gestion du temps optimale !

Fonctionnalités avancées pour une meilleure gestion du temps

Maintenant que vous connaissez les bases, plongeons-nous dans certaines fonctionnalités avancées de Toggl qui peuvent sérieusement améliorer vos compétences en gestion du temps.

Ces outils de suivi du temps vous aideront à mieux gérer votre temps et à tirer encore plus profit de Toggl Track.

1. Tarifs facturables

• Fixation des tarifs : Cette fonctionnalité est une véritable aubaine si vous êtes freelance ou si vous travaillez sur des projets facturés à l'heure. Vous pouvez définir des taux horaires différents selon les projets, voire selon les membres de l'équipe.
• Suivi du temps facturable : Toggl Track suivra ensuite automatiquement vos heures facturables. Cela simplifie considérablement la création de feuilles de temps et de factures pour vos clients.
• Facturation : Plus besoin de deviner le prix à facturer ! Toggl Track vous aide à générer des factures précises en fonction du temps que vous avez suivi.

2. Gestion d'équipe

• Invitation des membres de l'équipe : Si vous travaillez en équipe, vous pouvez les inviter à votre espace de travail Toggl Track.
• Rôles et autorisations : Vous pouvez attribuer différents rôles et autorisations aux membres de l'équipe, ce qui vous permet de contrôler qui peut faire quoi dans Toggl Track.
• Activité d'équipe : Vous pouvez facilement voir sur quoi travaille votre équipe et combien de temps elle consacre à chaque tâche. C'est idéal pour la gestion de projet.

3. Intégrations

• Connexion avec d'autres outils : Toggl Track peut se connecter à d'autres applications que vous utilisez peut-être, comme les logiciels de gestion de projet, les calendriers, et même logiciel de comptabilitéCela fluidifie votre flux de travail et vous fait gagner du temps. Imaginez vos saisies de temps s'afficher automatiquement dans votre outil de gestion de projet !
• Suivi automatique du temps : Certaines intégrations permettent même un suivi automatique du temps. Cela signifie que vous n'aurez peut-être même plus besoin de démarrer et d'arrêter un minuteur manuellement !

4. Basculer l'application mobile (avancée)

• Suivi en temps réel : Nous avons déjà évoqué l'application mobile, mais il est important de le souligner à nouveau. Elle est extrêmement pratique pour suivre son temps de travail lorsqu'on n'est pas à son bureau.
• Suivi hors ligne : L'application mobile vous permet de commencer à suivre votre temps de travail même sans connexion internet. Dès que vous êtes de nouveau connecté, elle synchronise toutes vos données. C'est un outil indispensable pour les personnes travaillant dans des zones où la connexion internet est instable.

5. Minuteur Pomodoro

• Amélioration de la concentration : Toggl Track intègre un minuteur Pomodoro. Cette technique consiste à travailler par courtes périodes de concentration intense (généralement 25 minutes) entrecoupées de brèves pauses. Elle peut vraiment vous aider à vous concentrer et à être plus productif.

Autres conseils et astuces :

• Revues régulières : Analysez régulièrement vos relevés de temps. Cela vous permettra d'identifier les pertes de temps et de trouver des moyens d'être plus productif.
• Descriptions détaillées : Ajoutez toujours des descriptions détaillées à vos entrées de temps. Cela rend vos feuilles de temps plus utiles et permet de mieux comprendre votre travail.
• Commencez à suivre votre temps de manière régulière : Pour tirer pleinement parti de Toggl Track, il est essentiel de l'utiliser régulièrement. Plus vous enregistrez de temps, plus vos données seront utiles. Alors, commencez à enregistrer votre temps dès aujourd'hui !

Ces fonctionnalités avancées de Toggl Track font passer la gestion du temps à un niveau supérieur.

En les utilisant, vous verrez où passe votre temps et apprendrez à le gérer plus efficacement.

Meilleures pratiques pour maximiser la productivité

Toggl Track est un excellent outil, mais comme tout outil, il donnera de meilleurs résultats s'il est utilisé correctement.

Voici quelques bonnes pratiques pour optimiser le suivi du temps et booster votre productivité :

La cohérence est essentielle.

• Suivez tout : Le plus important est de suivre tous Votre temps de travail. Même les tâches courtes s'accumulent. Si vous ne le suivez pas, vous n'aurez pas une vision complète de la façon dont vous utilisez votre temps.
• Faites du suivi du temps une habitude : Intégrez le suivi du temps à votre routine quotidienne. Plus vous serez régulier, plus vos données seront précieuses.

Les détails comptent

• Descriptions détaillées : Ne vous contentez pas de suivre que Tu as travaillé sur quelque chose. Décris. quoi Vous l'avez fait. Au lieu de « Projet X », écrivez « Projet X — J'ai terminé la première ébauche du rapport. » Vos feuilles de temps seront ainsi beaucoup plus utiles et vous vous souviendrez plus facilement de ce que vous avez fait. plus tard.
• Utilisez les balises judicieusement : Les étiquettes sont très utiles pour organiser votre temps. Utilisez-les régulièrement pour en tirer le meilleur parti.

Examen régulier

• Vérifiez votre feuille de temps : Examinez votre feuille de temps chaque semaine. Cela vous permettra de repérer les activités qui vous font perdre du temps et d'identifier les points à améliorer.
• Identifier les sources de perte de temps : Consacrez-vous trop de temps à certaines tâches ? Analyser vos relevés de temps peut vous aider à identifier ces pertes de temps et à trouver des moyens d’être plus efficace.

Définition d'objectifs

• Définir des objectifs de suivi du temps : Tout comme vous fixez des objectifs pour vos projets, fixez-vous des objectifs pour la gestion de votre temps. Vous souhaitez peut-être réduire le temps passé en réunions ou augmenter celui consacré à un travail ciblé.

Planifiez votre temps

• Blocage du temps : Utilisez Toggl Track pour organiser votre journée. Bloquez des créneaux horaires pour des tâches spécifiques dans votre calendrier, puis suivez votre temps de réalisation par rapport à ce planning.

Intégration des flux de travail

• Intégration transparente : Intégrez le suivi du temps à votre flux de travail de manière naturelle. Plus il est facile de suivre votre temps, plus vous serez enclin à le faire régulièrement.
• Démarrer et arrêter le minuteur : Démarrez le chronomètre dès que vous commencez une tâche et arrêtez-le une fois celle-ci terminée. C'est la méthode la plus précise pour suivre votre temps.

Bascule pour différents cas d'utilisation

Toggl Track ne s'adresse pas à un seul type de personne. C'est un outil polyvalent qui peut s'avérer utile dans de nombreuses situations. Voici comment différentes personnes peuvent l'utiliser :

travailleurs indépendants

• Suivi des heures facturables : travailleurs indépendants Vous devez savoir combien de temps vos freelances consacrent à leurs projets pour être payés ! Toggl Track simplifie cette tâche. Vous pouvez également définir des taux de facturation et générer des factures, ce qui en fait une solution complète pour gérer vos finances de freelance.
• Gestion de projet : Les travailleurs indépendants gèrent souvent plusieurs projets simultanément. Toggl Track les aide à rester organisés et à visualiser le temps consacré à chacun.
• Rapports horaires : Besoin de montrer à un client le temps que vous avez passé sur son projet ? Les rapports de temps de Toggl Track simplifient la tâche.

Chefs de projet

• Supervision de l'équipe : Les chefs de projet peuvent utiliser Toggl Track pour visualiser le travail de leur équipe et le temps consacré à chaque tâche. Cela leur permet de garantir le bon déroulement des projets.
• Établir un budget : Savoir où va son temps est essentiel pour respecter son budget. Toggl Track vous fournit les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
• Allocation des ressources : Les chefs de projet peuvent utiliser Toggl Track pour voir quels membres de l'équipe sont occupés et lesquels sont plus disponibles. Cela facilite l'allocation des ressources.

Étudiants

• Temps d'étude : Les étudiants peuvent utiliser Toggl Track pour voir combien de temps ils consacrent réellement à leurs études. Cela peut être une véritable révélation !
• Gestion des tâches : Le suivi du temps consacré aux différentes tâches peut aider les étudiants à prioriser leur travail et à éviter de réviser à la dernière minute.
• L'arme contre la procrastination : Analyser comment vous utilisez votre temps peut vous aider à identifier les activités qui vous font perdre du temps et à mieux utiliser votre temps d'étude.

Équipes à distance

• Collaboration: Toggl Track permet aux équipes distantes de rester facilement connectées et de voir sur quoi travaille chacun.
• Responsabilité: Le suivi du temps de travail permet de s'assurer que chacun contribue équitablement.
• Gestion des fuseaux horaires : Toggl Track considère les fuseaux horaires comme un élément essentiel pour les équipes distantes réparties sur différents sites.

Individus (Tout le monde !)

• Productivité personnelle : Même si vous n'êtes ni freelance ni chef de projet, Toggl Track peut vous aider à booster votre productivité personnelle. Visualisez votre emploi du temps et trouvez des moyens d'être plus efficace.
• Suivi des habitudes : Vous voulez savoir combien de temps vous consacrez à certaines activités, comme la lecture ou le sport ? Toggl Track peut aussi vous aider à suivre cela !
• Blocage du temps : Vous pouvez également définir des plages horaires dans Toggl Track pour vous aider à vous concentrer sur des tâches spécifiques. C'est un excellent moyen d'améliorer votre concentration.

Connexion avec d'autres outils

• Asana : Toggl Track s'intègre à Asana, un outil de gestion de projet très répandu. Cela permet de suivre facilement le temps passé directement dans vos projets Asana.
• Google Agenda : Vous pouvez également connecter Toggl Track à Google Agenda pour visualiser vos entrées de temps en même temps que vos rendez-vous et événements.
• Beaucoup d'autres : Toggl Track est également compatible avec de nombreux autres outils ! Consultez leur site web pour obtenir la liste complète des intégrations.

Conseils pour bien démarrer :

• Commencez simplement : N’essayez pas d’utiliser toutes les fonctionnalités en même temps. Commencez par les bases, comme le chronométrage, puis explorez progressivement les fonctionnalités plus avancées.
• N'oubliez pas de commencer : L'un des principaux défis du suivi du temps est de se souvenir de démarrer le chronomètre ! Programmez des rappels ou utilisez l'application mobile pour vous simplifier la tâche.
• Explorez les ressources pour apprendre : Toggl Track propose de nombreuses ressources pour en savoir plus sur son utilisation. Consultez leur blog, leur centre d'aide et leurs tutoriels. Ils proposent même des guides sur des sujets tels que « Recrutement et rentabilité » si vous êtes… entreprise propriétaire!
• Le forfait de base est excellent : Le forfait de base est gratuit et offre déjà de nombreuses fonctionnalités pour la plupart des utilisateurs. Vous pouvez toujours passer à un forfait supérieur ultérieurement si vous avez besoin d'outils plus avancés.

Toggl Track peut être un simple outil de suivi du temps ou un puissant outil de gestion de projet.

Tout dépend de l'utilisation que vous en faites. Quels que soient vos besoins, Toggl Track peut vous aider à mieux gérer votre temps et à être plus productif.

Alternatives à Toggl

Voici d'autres outils de suivi du temps que vous pourriez envisager :

• Docteur du Temps: Offre un suivi plus détaillé grâce à des fonctionnalités telles que la surveillance des applications et des sites web.
• Horloger: Une option gratuite populaire, reconnue pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation.
• Clockit: Il semblerait que vous vouliez dire Clockify, car « Clockit » n'est pas très connu.
• Memtime: Tente de suivre automatiquement l'activité de votre ordinateur, réduisant ainsi les interventions manuelles.
• Suivi du temps: Idéal pour gérer le temps d'équipe et les projets grâce à ses fonctionnalités de planification.
• Timeular: Utilise un dispositif physique pour suivre le temps en attribuant des tâches à ses côtés.
• Récolte: Combine le suivi du temps avec la facturation et le suivi des dépenses.

Conclusion

Voilà ! Vous savez maintenant comment utiliser Toggl Track.

C'est un outil vraiment utile pour gérer son temps.

Nous avons tout abordé, de la création de votre compte à l'utilisation des fonctionnalités avancées.

N'oubliez pas que le suivi de votre temps est primordial. Cela vous permet de voir comment vous l'utilisez et ainsi de faire de meilleurs choix.

Vous pouvez accomplir davantage et être plus productif.

Toggl Track peut vous aider, que vous soyez un étudiant, travailleur indépendant, ou souhaitez mieux gérer votre temps. 

Essayez et voyez ce que ça donne. Commencez à suivre votre temps dès aujourd'hui !

Foire aux questions