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Les 9 meilleurs outils de placement en boîte de réception pour les spécialistes du marketing par e-mail en 2025 ?

par | Last updated Jan 25, 2026

Meilleur global
Immédiatement
4.8
  • Personnalisé Courriel froid
  • Échauffement par courriel
  • Plus de 160 millions de contacts B2B
  • Suivi de la boîte de réception
  • Suivi des visiteurs
  • Essai gratuit disponible
  • Plans payants de $37.90
Meilleure valeur
liste de mots
4.5
  • Modèles géniaux
  • Campagne personnalisée
  • Recherche d'email
  • Recherche de numéro de téléphone
  • Rotation de la boîte de réception
  • Plan gratuit disponible
  • Abonnement payant à partir de 39 $
Les plus en vedette
Apollon
4.0
  • Base de données B2B
  • Prospection précise
  • Suivi des visiteurs
  • Constructeur de suivi
  • Signal et scores
  • Plan gratuit disponible
  • Abonnements payants à partir de 49 $/mois
Meilleurs outils de placement dans la boîte de réception

Vous en avez assez que vos e-mails marketing atterrissent directement dans le dossier spam ?

C'est un problème frustrant auquel tous les spécialistes du marketing par e-mail sont confrontés.

Vous passez des heures à rédiger le message parfait, pour le voir disparaître dans l'abîme numérique.

Le problème n'est pas votre contenu ; c'est votre capacité de diffusion.

Et si vous pouviez garantir que vos e-mails arrivent toujours dans la boîte de réception principale ?

Nous allons explorer en détail les meilleurs outils de placement en boîte de réception qui résolvent précisément ce problème, vous aidant ainsi à augmenter vos taux d'ouverture et à constater de véritables résultats pour vos campagnes.

Vidéo YouTube

Quels sont les meilleurs outils de placement en boîte de réception ?

Trouver l'outil qui vous convient peut s'avérer fastidieux.

Ils promettent tous de faire arriver vos courriels dans la boîte de réception.

Mais lesquels fonctionnent réellement ?

Nous avons fait le gros du travail et comparé les meilleures options.

Voici notre liste des 9 meilleurs outils de placement en boîte de réception pour vous aider à obtenir plus d'ouvertures et de clics.

1. Instantanément (⭐4,8)

Instantly est un outil d'envoi d'emails à froid qui met l'accent sur la délivrabilité.

Il vous aide à envoyer des e-mails qui arrivent réellement dans la boîte de réception. Instantly propose des fonctionnalités telles que des comptes de messagerie illimités et une préparation automatique des e-mails.

Cela signifie que vos e-mails bénéficient d'une bonne réputation et évitent les filtres anti-spam.

L'essentiel est de s'assurer que votre message soit vu. C'est un excellent choix pour les équipes qui souhaitent étendre leur portée.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel instantané.

Instantanément IA

Notre avis

CTA instantané

Instantly est un outil précieux pour les entreprises qui souhaitent intensifier leurs efforts de prospection.

Principaux avantages

  • Communication multicanale : Entrez en contact avec vos prospects par e-mail, LinkedIn, Twitter et autres plateformes.
  • Messagerie personnalisée : Adaptez vos messages à chaque destinataire.
  • Suivi automatisé : Restez présent à l'esprit de vos clients sans lever le petit doigt.
  • Analyses détaillées : Suivez vos progrès et identifiez ce qui fonctionne.

Tarification

  • CRM de croissance37,9 $/mois, sièges illimités.
  • Hyper CRM77,6 $/mois, sièges illimités.
Tarification instantanée

Avantages

  • Idéal pour la prospection et la génération de prospects.
  • Fonctionnalités d'automatisation puissantes.
  • Cela contribue à améliorer les taux de réponse.
  • Messages faciles à personnaliser.

Cons

  • Cela peut s'avérer coûteux pour des campagnes de sensibilisation à grande échelle.
  • Le forfait gratuit est minimal.
  • Pas un CRM à part entière.

2. Lemlist (⭐4,5)

Lemlist est un outil puissant pour la communication multicanale.

Ce n'est pas seulement pour les e-mails. Cela vous permet de communiquer avec les gens sur LinkedIn, WhatsApp, et plus encore.

Une de ses principales caractéristiques est « lemwarm », son outil de préchauffage des e-mails.

Cela vous aide à bâtir une solide et large réputation d'expéditeur et garantit que vos e-mails ne soient pas bloqués dans le dossier spam.

C'est idéal pour contacter les prospects via leurs canaux préférés.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Lemlist.

page d'accueil de lemlist

Notre avis

Liste de Lem

Utilisez lemlist ! Grâce à la personnalisation avancée, les utilisateurs constatent une augmentation de 26 % du taux de réponse et de 270 % du taux de conversion. Multipliez vos opportunités de vente !

Principaux avantages

  • Créez des e-mails personnalisés avec des pages de destination et des vidéos sur mesure.
  • Automatisez vos communications grâce à des séquences personnalisées.
  • Suivez vos performances grâce à des analyses détaillées.
  • S'intègre avec les systèmes populaires CRM et des outils d'automatisation des ventes.
  • Offre un essai gratuit pour tester la plateforme.

Tarification

Lemlist propose quatre formules payantes :

  • Email Pro : 55 $ par mois.
  • Expert multicanal : 79 $ par mois.
  • Entreprise: Tarification personnalisée.
Tarification de Lemlist

Avantages

  • La personnalisation est facile.
  • Simple d'utilisation.
  • Touchez des personnes partout.
  • Les courriels arrivent dans les boîtes de réception.
  • Le support est génial.

Cons

  • Le prix est élevé.
  • Le forfait gratuit est limité.
  • Les crédits pourraient être plus clairs.

3. Apollon (⭐4.0)

Apollon est une plateforme d'intelligence commerciale et d'engagement.

Elle vous aide à trouver et à entrer en contact avec les bonnes personnes. Elle dispose d'une immense base de données de contacts.

Vous pouvez également l'utiliser pour configurer des séquences d'e-mails et suivre vos résultats.

Cet outil vous aide à cibler les prospects les plus prometteurs et à identifier les stratégies performantes. C'est une solution tout-en-un pour trouver des prospects et interagir avec eux.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Apollo.

page d'accueil d'Apollo

Notre avis

Apollo CTA

Apollo est très apprécié pour son immense base de données et ses fonctionnalités performantes. Cependant, la complexité de la plateforme et son coût potentiellement élevé peuvent constituer des freins pour certains utilisateurs.

Principaux avantages

  • Accédez à une base de données de plus de 250 millions de contacts avec des adresses e-mail vérifiées.
  • Utilisez des filtres avancés pour trouver vos clients idéaux.
  • Automatisez vos prises de contact grâce à des séquences et des suivis personnalisés.
  • Suivez vos progrès grâce à des analyses et des rapports détaillés.
  • S'intègre avec les systèmes populaires CRM et des outils d'automatisation des ventes.

Tarification

Apollo propose une formule gratuite et trois formules payantes :

  • Gratuit: Crédits de messagerie illimités.
  • Basique: 49 $ par mois pour 900 crédits mobiles par an.
  • Professionnel: 79 $ par mois pour 1200 crédits mobiles par an.
  • Organisation: 119 $ par mois pour 2400 crédits mobiles par an.
Tarifs Apollo

Avantages

  • Base de données de contacts massive.
  • Options de filtrage avancées.
  • Excellentes fonctionnalités d'automatisation.
  • Fournit des informations précieuses.

Cons

  • Cela peut s'avérer coûteux pour les grandes équipes.
  • L'interface peut être déroutante.
  • L'utilisation du crédit peut être déroutante.

4. Snov (⭐3,8)

Snov est une plateforme permettant de trouver des prospects et d'envoyer des e-mails. C'est une excellente solution tout-en-un.

Vous pouvez trouver des adresses e-mail professionnelles et les vérifier pour éviter les retours de courriel.

Il comprend également des fonctionnalités pour les campagnes d'emailing à froid et la préparation des prospects par email.

Il est conçu pour rendre vos prises de contact simples et efficaces. C'est un outil essentiel pour toute équipe commerciale.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Snov.

page d'accueil de snov

Notre avis

snov cta

Snov obtient une excellente note grâce à ses fonctionnalités complètes, son interface intuitive et son rapport qualité-prix exceptionnel. Son offre gratuite à vie est un atout majeur, permettant aux utilisateurs de tester la plateforme avant de souscrire un abonnement payant.

Principaux avantages

  • Trouvez des adresses e-mail vérifiées avec une précision de 98 %.
  • Automatisez vos communications grâce à des séquences personnalisées.
  • Suivez en temps réel les ouvertures, les clics et les réponses aux e-mails.
  • S'intègre parfaitement aux systèmes populaires CRM et des outils de vente.
  • Des forfaits gratuits à vie sont disponibles pour les petites entreprises.

Tarification

Snov propose différents forfaits adaptés à divers besoins et budgets.

  • Procès: 0 $/mois – Parfait pour commencer, ce plan comprend 50 crédits mensuels.
  • Démarreur: 30 $ par mois pour 1 000 crédits.
  • Pro: 75 $ par mois pour 5 000 crédits.
tarification snov

Avantages

  • Interface conviviale.
  • Campagnes automatisées et séquences de messages au goutte-à-goutte.
  • Puissant outil de recherche et de vérification d'emails.
  • Extension Chrome pratique.
  • Plan d'essai gratuit.

Cons

  • Cela peut s'avérer coûteux pour certains.
  • Des bugs ou des ralentissements occasionnels.
  • Modèles d'e-mails limités.

5. Réponse IO (⭐3,5)

Reply io est une plateforme d'engagement commercial.

Il est idéal pour les ventes entrantes et sortantes. Vous pouvez l'utiliser pour créer des séquences multicanaux par e-mail, réseaux sociauxet des appels.

Il dispose d'un outil gratuit de vérification et de préparation des e-mails.

Cela vous permet d'atteindre vos prospects où qu'ils soient.

C'est l'outil idéal pour rationaliser vos processus de vente.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Reply io.

Qu'est-ce que Reply AI ?

Notre avis

Réponse IA

Boostez vos ventes avec Reply.io ! Nos clients affichent des taux d'ouverture de 80 % et des taux de réponse de 25 % selon nos études de cas. Certains utilisateurs génèrent même plus d'un million de dollars d'opportunités de vente. Rejoignez nos plus de 10 000 utilisateurs.

Principaux avantages

  • Automatisez vos campagnes de communication multicanales par e-mail, LinkedIn et WhatsApp.
  • Personnalisez vos messages avec des variables dynamiques.
  • Suivez vos performances grâce à des analyses détaillées.
  • S'intègre avec les systèmes populaires CRM et des outils d'automatisation des ventes.
  • Offre une période d'essai pour tester la plateforme.

Tarification

Reply IO propose trois formules payantes :

  • Volume de courriels : 49 $ par mois pour un utilisateur.
  • À canaux multiples: 89 $ par mois et par utilisateur.
  • SDR IA Jason de haute qualité : 300 $ par mois et par utilisateur.
Prix ​​de réponse

Avantages

  • Fonctionnalités d'automatisation robustes
  • diffusion multicanale
  • Fonctionnalités basées sur l'IA
  • Intégrations étendues
  • Excellent service client
  • Analyses complètes

Cons

  • Peut coûter cher
  • courbe d'apprentissage
  • Personnalisation limitée dans les formules d'entrée de gamme
  • Des bugs occasionnels

6. Mailshake (⭐3,2)

Mailshake est un outil simple et puissant pour la prospection à froid.

Elle vise à vous aider à envoyer des campagnes personnalisées à grande échelle.

Il possède un outil intégré de suivi de la délivrabilité des e-mails.

Cela vous permet de nettoyer votre liste et d'éviter les filtres anti-spam. C'est une excellente option pour obtenir plus de réponses et programmer plus de rendez-vous.

Vous pouvez l'utiliser pour automatiser vos prises de contact sans avoir l'air de spammer.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Mailshake.

Page d'accueil de Mailshake

Notre avis

Mailshake

Vous souhaitez obtenir plus de réponses à vos e-mails ? Mailshake a aidé des entreprises à obtenir 32 % de réponses et de rendez-vous en plus.

Principaux avantages

  • Créez et envoyez des campagnes d'emailing personnalisées.
  • Automatisez les e-mails de suivi pour accroître l'engagement.
  • Suivez vos performances grâce à des analyses détaillées.
  • S'intègre aux outils CRM et d'automatisation des ventes les plus populaires.
  • Offre un essai gratuit pour tester la plateforme.

Tarification

Mailshake propose trois formules payantes :

  • Démarreur: 25 $ par mois et par utilisateur.
  • Communication par courriel : 45 $ par mois pour 2 utilisateurs.
  • Engagement commercial : 85 $ par mois pour 5 utilisateurs.
Tarifs de Mailshake

Avantages

Cons

  • Fonctionnalités limitées par rapport à d'autres outils.
  • Elle peut être signalée comme spam si elle n'est pas utilisée avec précaution.
  • Aucun forfait gratuit n'est disponible.

7. Smartlead (⭐3.0)

Smartlead est un outil d'emailing à froid qui met l'accent sur la délivrabilité.

Il offre un nombre illimité de boîtes aux lettres et un préchauffage automatisé.

Elle utilise même des serveurs IP uniques pour chaque campagne, ce qui contribue à protéger votre réputation d'expéditeur.

Il est conçu pour transformer vos e-mails de prospection en un flux constant de revenus.

C'est un excellent moyen de garantir que vos courriels soient toujours distribués.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Smartlead.

Smartlead

Notre avis

Smartlead

Smartlead est une excellente solution pour les entreprises soucieuses de la délivrabilité de leurs e-mails. Découvrez comment Smartlead augmente vos taux de réponse de plus de 20 % et transforme 50 % de vos réponses en ventes conclues ! Rejoignez plus de 31 000 entreprises qui ont déjà atteint leurs objectifs.

Principaux avantages

  • Améliorez la délivrabilité de vos emails grâce à l'optimisation par l'IA.
  • Automatisez la préparation des e-mails pour améliorer la réputation de l'expéditeur.
  • Personnalisez vos calendriers d'envoi pour optimiser l'engagement.
  • S'intègre avec les systèmes populaires CRM et des outils d'automatisation des ventes.
  • Offre un essai gratuit pour tester la plateforme.

Tarification

Smartlead propose trois formules payantes :

  • Plan de base : 32,5 $ par mois pour 2000 prospects actifs.
  • Formule Pro : 78,3 $ par mois pour 30 000 prospects actifs.
Tarification Smartlead

Avantages

  • Forte priorité accordée à la capacité de livraison.
  • Fonctionnalités d'optimisation basées sur l'IA.
  • Assurez la réception de vos e-mails
  • Équipe de soutien utile
  • Automatise les tâches

Cons

  • Fonctionnalités de communication limitées.
  • Cela peut être lent par moments.
  • Il faut du temps pour maîtriser
  • Il ne se connecte pas à autant d'autres outils

8. Warmbox (⭐2,8)

Warmbox est un outil spécialisé de préparation des emails.

Tout repose sur un seul objectif : la délivrabilité. Le système utilise l’IA pour interagir avec vos e-mails comme une personne réelle.

Cela contribue à bâtir la réputation de votre boîte de réception.

C'est un excellent choix si vous voulez vous assurer que vos courriels n'atterrissent jamais dans le dossier des spams.

C'est un moyen simple et efficace de réactiver vos comptes de messagerie.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Warmbox.

page d'accueil de Warmbox

Notre avis

Warmbox CTA

Warmbox est un outil précieux pour améliorer la délivrabilité des e-mails, mais ses fonctionnalités limitées et ses problèmes de performance potentiels peuvent constituer des inconvénients pour certains utilisateurs.

Principaux avantages

  • Préchauffez les comptes de messagerie pour améliorer la délivrabilité.
  • Automatisez le processus d'envoi et de réception des e-mails.
  • Surveillez la réputation de votre expéditeur et identifiez les problèmes potentiels.
  • S'intègre aux fournisseurs de messagerie les plus populaires.
  • Offre un essai gratuit pour tester la plateforme.

Tarification

Warmbox propose quatre formules payantes :

  • Solo: 15 $ par mois pour une préparation de boîte de réception.
  • Démarrer: 69 $ par mois pour trois séances de préchauffage de boîte de réception.
  • Croissance: 139 $ par mois pour six séances de préchauffage de boîte de réception.
  • Équipe: Tarification personnalisée.
Prix ​​des boîtes chaudes

Avantages

  • Améliore la délivrabilité des e-mails.
  • Automatisé et gain de temps
  • Suivi et analyse des performances
  • Offre des analyses pertinentes.
  • Fournit des modèles utiles.

Cons

  • Cela peut coûter cher.
  • Problèmes ponctuels de livraison
  • Options de personnalisation limitées.
  • Courbe d'apprentissage pour certaines fonctionnalités.

9. Pic (⭐2,5)

Woodpecker est un outil d'emailing à froid conçu pour une approche personnalisée.

C'est parfait pour les équipes commerciales qui souhaitent envoyer des e-mails qui ont l'air d'avoir été envoyés à la main.

Il vise à garantir que vos e-mails soient hautement personnalisés.

Cela vous aide à établir de véritables relations avec vos prospects. C'est un outil qui vous permet de créer davantage de liens humains à grande échelle.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel sur le pic.

page d'accueil du pic

Notre avis

Pic

Boostez votre communication avec Woodpecker ! Nos utilisateurs constatent une augmentation de 250 % des réponses à leurs e-mails, certaines campagnes atteignant même un taux d'ouverture impressionnant de 80 %. Rejoignez les milliers d'entreprises qui obtiennent des résultats concrets. Essayez Woodpecker dès aujourd'hui !

Principaux avantages

  • Améliorez la délivrabilité de vos emails grâce aux fonctionnalités de préchauffage.
  • Personnalisez vos e-mails avec des variables dynamiques.
  • Effectuez des tests A/B sur vos campagnes pour optimiser leurs performances.
  • S'intègre avec les systèmes populaires CRM et des outils d'automatisation des ventes.
  • Offre un essai gratuit pour tester la plateforme.

Tarification

Woodpecker propose un modèle de tarification flexible basé sur le nombre de comptes de messagerie :

  • Essai gratuit de 7 jours : 0 $ – Essayez toutes les fonctionnalités gratuitement, sans aucun engagement.
  • Démarreur: 20 $/mois – Prospects stockés 2000.
  • Croissance: 126 $/mois 40 000 prospects stockés.
  • Échelle: 903 $/mois 400 000 prospects stockés.
  • Max : 6 666 $/mois - Nombre illimité de prospects stockés.
prix des pics

Avantages

  • Axé sur la délivrabilité.
  • Efficace pour la prospection par e-mail à froid.
  • Options tarifaires flexibles.
  • Bon service client.

Cons

  • Sa mise en place peut s'avérer complexe.
  • Fonctionnalités limitées par rapport à d'autres outils.
  • Aucun forfait gratuit n'est disponible.

Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir les meilleurs outils de placement en boîte de réception ?

  • Test de placement dans la boîte de réception : Recherchez un outil capable de tester où vos e-mails atterrissent chez les principaux fournisseurs de messagerie comme Gmail, Outlook et Yahoo.
  • Analyse complète de la délivrabilité des e-mails : Ne vous contentez pas de vérifier la délivrabilité. Vous devez également vous assurer que vos e-mails arrivent bien dans la boîte de réception principale, dans le dossier Promotions ou dans le dossier Spam.
  • Surveillance de la réputation de l'expéditeur des e-mails : L'outil devrait surveiller activement l'état de santé de votre domaine et vous indiquer comment les fournisseurs de messagerie vous perçoivent.
  • Informations exploitables : Ne vous contentez pas de… donnéesObtenez des recommandations pour vous améliorer. Les meilleurs outils vous indiquent comment faire. quoi réparer.
  • Contrôles d'authentification : L'outil devrait vérifier vos enregistrements SPF, DKIM et DMARC afin de garantir que vos courriels soient considérés comme légitimes.
  • Fonctionnalités automatisées : Les outils qui proposent une préparation automatisée et un suivi du placement en boîte de réception vous font gagner du temps et garantissent une délivrabilité constante.
  • Test gratuit de placement dans la boîte de réception : Certaines plateformes proposent un essai gratuit ou un test unique, ce qui est un excellent moyen de commencer.

Comment les outils de placement dans la boîte de réception peuvent-ils vous être utiles ?

  • Améliorer la délivrabilité : Ces outils vous aident à comprendre pourquoi vos e-mails n'arrivent pas dans votre boîte de réception. Ils vous indiquent si votre ou vos fournisseurs de messagerie rencontrent des problèmes.
  • Augmentez vos taux de placement en boîte de réception : En testant vos e-mails auprès de fournisseurs de messagerie internationaux, vous pouvez vérifier s'ils arrivent dans la boîte de réception principale ou dans le dossier spam. Cela vous permet de corriger les problèmes et d'obtenir de meilleurs résultats.
  • Prévenir les problèmes : Ces outils vous aident à identifier les problèmes courants, comme les mots-clés de spam et les adresses e-mail invalides, avant l'envoi. Vous préservez ainsi votre réputation d'expéditeur.
  • Correction des erreurs : They can detect email header errors and other technical issues. By catching these problems early, your emails land in the right place, ensuring your message gets to your audience.
Vidéo YouTube

Guide d'achat

Nous savons que choisir le bon outil est une décision importante. Pour trouver les meilleures options, nous avons suivi un processus de recherche rigoureux.

Voici un aperçu de la manière dont nous avons évalué chaque produit et des critères que nous avons recherchés :

  • Tarification : Nous avons analysé le prix de chaque produit en tenant compte des différentes formules et de leurs prestations. Notre objectif était de vous garantir un excellent rapport qualité-prix.
  • Caractéristiques: Nous avons analysé en détail les fonctionnalités de chaque outil, en portant une attention particulière aux tests automatisés, à la surveillance des listes noires et à la validation des adresses électroniques. Nous avons également vérifié la présence de SPF, DKIM et d'autres protocoles d'authentification appropriés.
  • Points négatifs : Aucun outil n'est parfait, nous avons donc examiné les lacunes de chacun. Nous avons recherché les problèmes de délivrabilité courants et évalué l'efficacité de leurs fonctionnalités de surveillance de la réputation et de validation des adresses électroniques.
  • Assistance ou remboursement : Nous avons examiné les options d'assistance, notamment les forums communautaires, le service client et les politiques de remboursement. Nous voulions nous assurer que vous soyez couvert en cas de problème.
  • Résultats du placement par e-mail : Nous avons privilégié les outils fournissant des informations détaillées sur le placement des e-mails. Nous avons analysé les résultats de placement en boîte de réception auprès de différents fournisseurs de messagerie, y compris le redoutable onglet Promotions.
  • Moteurs de spam : Nous avons vérifié les performances de chaque outil sur différents moteurs de recherche de spam et leur capacité à réduire les plaintes pour spam.
  • Optimisation des campagnes par e-mail : Nous avons recherché des outils fournissant des données permettant d'améliorer les performances globales de votre programme et de vos campagnes d'emailing.
  • Envoi d'adresses IP : Nous avons vérifié si les outils proposaient des adresses IP d'envoi dédiées ou partagées et comment cela affectait la délivrabilité.

Conclusion

Trouver le bon outil est la clé d'une meilleure délivrabilité des e-mails.

Nous vous avons fourni une analyse détaillée des meilleures options afin que vous puissiez tester vos campagnes de manière proactive.

Avant d'appuyer sur Envoyer, utilisez les aperçus et les informations fournis pour peaufiner le contenu et l'objet de votre e-mail.

Bien que de nombreux outils proposent des abonnements payants, l'investissement en vaut la peine compte tenu des résultats que vous obtiendrez.

N'oubliez pas que pour accéder à la boîte de réception principale, il ne suffit pas d'avoir une bonne réputation ; il faut aussi avoir la bonne stratégie.

Le centre de distribution de votre programme de messagerie vous remerciera !

Foire aux questions

What is Instantly’s inbox placement feature?

Instantly doesn’t just “test” placement; it actively improves it. By utilizing Échauffement intelligent et Rotation de la boîte de réception, the platform mimics human behavior to build trust with ISPs. This ensures your emails land in the primary inbox rather than getting flagged as spam or promotions.

How do you analyze and optimize email deliverability?

Analysis involves tracking open rates and using seed lists to see where emails land. Optimization requires consistency. Instantly automates this via Rotation de la boîte de réception, which spreads sending volume across multiple accounts, and Échauffement intelligent, which continuously interacts with emails to maintain a high sender reputation.

How to avoid being in spam?

The key is reputation management. Use Instantly to warm up your accounts before launching campaigns. Additionally, leverage Hyper-Personalization with AI to create unique content for every recipient, and use Planification intelligente to avoid sudden, suspicious spikes in email volume.

What is the difference between inbox placement and deliverability?

Deliverability just means your email didn’t bounce and was accepted by the server. Inbox placement is the real goal—it confirms your email actually landed in the user’s primary view. High deliverability doesn’t matter if your placement is stuck in the junk folder.

What is a good inbox placement rate?

A healthy inbox placement rate is generally above 85-90%. Anything lower indicates your domain reputation is suffering. Instantly helps maintain this high percentage by allowing Comptes de messagerie illimités, preventing any single account from being overworked and flagged.

What is the best way to prevent my emails from going to spam?

Consistency and hygiene are vital. Never buy low-quality lists. Use Instantly’s Outil de recherche de prospects basé sur l'IA to source verified contacts, and keep your “Smart Warm-up” active. This signals to providers that you are a legitimate sender, not a spam bot.

Can you permanently stop your emails from being marked as spam?

While you cannot control every filter, you can minimize the risk significantly. By using Instantly’s Deliverability Network and keeping sending volume low per account through rotation, you can maintain a pristine sender score that permanently keeps you out of the junk folder.

More Facts about Inbox Placement Tools

  • Watch your complaints: If more than 3 out of every 1,000 people mark your email as spam, email providers will block you. It is best to keep this number as low as possible, ideally under 1 in 1,000.
  • Remove inactive readers: Removing people who do not open your emails helps keep your sender score high.
  • Check blocklists: Special tools can automatically check if your website or IP address is on a “bad sender” list.
  • Aide de l'IA : Folderly is a tool that uses computer smarts (AI) to find and fix email problems for you.
  • Big entreprise outils: Validity (Everest) is a powerful tool used by large companies to test where their emails land.
  • Test everywhere: Multi-provider testing means sending test emails to major services like Gmail, Outlook, and Yahoo to see what happens.
  • Show your logo: Use the BIMI feature to display your logo next to your email in the inbox. This can increase the number of people who open your message by 38%.
  • Check for triggers: Tools can scan your email for words and links that look like spam.
  • Check before sending: Run a test before sending a real campaign to catch bad keywords and broken links.
  • Balance texte and pictures: To avoid landing in the spam folder, aim for about 60% text and 40% images.
  • Block bad emails early: Validation tools stop fake or dangerous email addresses from joining your list when they sign up.
  • Delivery vs. Placement: Your email sending service will tell you if an email was delivered, but it won’t tell you if it went to the main Inbox or the Spam folder.
  • Simulate real delivery: Tools like GlockApps send test emails to a list of test accounts to show you exactly how real email providers will treat your message.
  • High goals for 2026: In 2026, the best email programs expect to get more than 95% of their emails into the main inbox.
  • Seed list testing: This involves sending an email to a special list of monitored accounts to verify exactly where the message lands.
  • Clicks over opens: Counting how many people click a link is more accurate than counting opens, since privacy settings often skew open rates.
  • Scan for errors: Inbox tools read your email to find “spammy” words, broken links, or weird formatting.
  • Identify bad content: These tools analyze your pictures, links, and code to determine whether they trigger a spam alarm.
  • Use data to decide: Marketers use the results of these tests to adjust their plans and achieve better results.
  • Automated warm-up: Some tools automatically send a few emails at a time and reply to them to help email providers trust you.
  • Profond reportage: GlockApps is famous for giving very detailed reports on why emails might be failing.
  • High return on investment: In 2026, for every $1 spent on email marketing, companies make back about $36 to $45. This is why hitting the inbox is so important.
  • Help for B2B: MailReach is a tool focused on warming up emails for business-to-business messaging.
  • Building trust slowly: Automated warm-up tools gradually increase the number of emails you send to help new accounts appear more trustworthy.
  • Fake conversations help: Many platforms automate “warm-up” by simulating real conversations to build a good reputation.
  • Testing with dummy accounts: Tools send emails to a list of inactive or test accounts to see how the inbox treats them.
  • Re-engage users: Group people who haven’t clicked in a while and send them a special “come back” email.
  • Tests A/B : Testing two different versions of an email helps you see which one people like more, which email providers see as a good sign.
  • Google-focused tools: Gmass is a tool built for Gmail users to test and improve their emails.
  • Be human: By 2026, filters will be smart enough to check if your email sounds like a real human wrote it, so avoid sounding like a robot.
  • Gestion de la réputation : In 2026, tools will help you manage your reputation and check your content to ensure your emails are delivered.
  • Aim for 80%+: When tracking where your emails go, you should aim for at least 80% of them to land in the primary inbox.
  • Clean your list: Removing bad or outdated email addresses prevents your reputation from being damaged.
  • Many emails get lost: about 16.9% never reach the inbox, which is why testing tools are necessary.
  • Simulate success: Warm-up tools mimic positive actions, like opening and replying, to help new domains look good.
  • Hygiene is key: Keeping a clean list of email addresses is the most important step for a good reputation and inbox placement.

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