Démarrage rapide

Ce guide couvre toutes les fonctionnalités de Copper CRM :
- Commencer — Créer un compte et effectuer la configuration de base
- Comment utiliser les tâches automatisées Gagnez du temps grâce à l'automatisation des tâches.
- Comment utiliser les modèles d'e-mails — Envoyer des e-mails personnalisés à grande échelle
- Comment utiliser les flux de travail — Créer des règles d'automatisation de flux de travail personnalisées
- Comment utiliser l'importation de données — Transférez vos contacts existants dans votre CRM
- Comment utiliser les pipelines — Visualiser les transactions à travers les différentes étapes du processus
- Comment utiliser Track Leads — Capturez et qualifiez chaque prospect
- Comment utiliser les rapports de vente — Suivre les performances et les revenus de l'équipe
- Comment utiliser Google Workspace CRM — Connectez Gmail et Google Drive
- Comment utiliser la gestion de projets — Exécuter des projets à partir des dossiers clients
Temps nécessaire : 5 minutes par fonctionnalité
Vous trouverez également dans ce guide : Conseils de pro | Erreurs courantes | Dépannage | Tarification | Alternatives
Pourquoi faire confiance à ce guide ?
J'ai utilisé du cuivre CRM pendant plus de deux ans et j'ai testé toutes les fonctionnalités décrites ici.
Ce tutoriel sur l'utilisation de Copper CRM est basé sur une véritable expérience pratique, et non sur des arguments marketing superficiels ou des captures d'écran de fournisseurs.

Copper CRM est aujourd'hui l'un des logiciels CRM les plus fiables pour les utilisateurs de Google Workspace.
Mais la plupart des utilisateurs n'exploitent qu'une infime partie des possibilités de cet outil.
Ce guide vous montre comment utiliser Copper CRM pour toutes ses fonctionnalités principales.
Étape par étape, avec des captures d'écran et des conseils de pro pour votre équipe commerciale.
Que vous vendiez des produits physiques ou des services, ce guide couvre tout ce que vous devez savoir.
Consacrer quelques minutes à une configuration adéquate peut avoir un impact considérable. impact sur la productivité de votre équipe.
À la fin de cet article, vous saurez exactement à quoi vous attendre de Copper et comment déterminer s'il convient à votre entreprise.
Tutoriel CRM Copper
Ce tutoriel complet sur Copper CRM vous guide pas à pas à travers chaque fonctionnalité.
De la configuration initiale aux astuces avancées qui feront de vous un utilisateur expert du logiciel.

CRM au cuivre
Le seul CRM de vente recommandé par Google. Copper s'intègre directement à Gmail, Google Agenda et Google Drive pour éliminer la saisie manuelle des données. Essayez-le gratuitement pendant 14 jours — aucune carte de crédit n'est requise.
Premiers pas avec Copper CRM
Avant d'utiliser une quelconque fonctionnalité, veuillez effectuer cette configuration unique pour votre première expérience CRM.
L'ensemble du processus prend environ 5 minutes du début à la fin.
Attendez-vous à une inscription simple, une installation rapide de Chrome et des demandes d'autorisation d'accès à Google.
Cette série d'étapes de configuration est volontairement courte afin que vous puissiez commencer à travailler dans Copper le jour même.
Passons maintenant en revue chaque étape.
Le temps total de configuration est d'environ trois minutes, de l'inscription à la capture du premier contact.
Munissez-vous de vos identifiants Gmail et choisissez un mot de passe robuste avant de commencer la création de votre compte.
Étape 1 : Créez votre compte
Rendez-vous sur le site web de Copper.
Cliquez sur « Démarrer l’essai gratuit » pour commencer le processus d’inscription.
Saisissez votre adresse courriel professionnelle et créez un mot de passe.
Copper recommande de s'inscrire avec une adresse e-mail Google Workspace pour une intégration optimale.
✓ Point de contrôle: Veuillez consulter votre boîte de réception Gmail pour un courriel de confirmation de Copper.
Étape 2 : Installez l’extension Chrome
Installez l'extension Copper pour Chrome depuis le Chrome Web Store.
Cela ajoute Copper directement à votre barre latérale Gmail pour votre travail quotidien.
Une application mobile est également disponible pour iOS et Androïde utilisateurs.
Connectez-vous avec vos nouveaux identifiants de compte.
✓ Point de contrôle: Vous devriez voir l'icône Copper dans Gmail.
Étape 3 : Terminer la configuration initiale
Connectez votre compte Gmail pour activer automation caractéristiques.
Accorder les autorisations d'accès à Google Agenda, Google Drive et Google Docs.
Copper remplira automatiquement les enregistrements avec les données de vos applications Google.
Suivez le cours intensif Copper pour découvrir les meilleures pratiques d'adoption en équipe.
✅ Terminé : Vous êtes prêt à utiliser n'importe quelle fonctionnalité ci-dessous.
Comment utiliser les tâches automatisées de Copper CRM
Tâches automatisées vous permet de programmer automatiquement des rappels de tâches pour les suivis et les renouvellements de contrats.
Cette fonctionnalité élimine la charge mentale liée au suivi manuel de chaque engagement.
Votre équipe peut se concentrer sur la vente au lieu de se souvenir des tâches administratives.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
Le suivi manuel des tâches est un aspect essentiel du travail CRM que les commerciaux négligent souvent.
Copper élimine cette contrainte en créant automatiquement des tâches en fonction des étapes du pipeline et des dates des transactions.
Découvrez les tâches automatisées en action :

Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Ouvrez la section Tâches
Cliquez sur « Tâches » dans la barre latérale gauche de votre tableau de bord Copper.
Vous pouvez créer des tâches associées à n'importe quelle personne, prospect ou fiche d'entreprise.
Cela fait partie intégrante de votre flux de travail quotidien au sein de l'outil.
Les tâches s'intègrent à la chronologie des activités, ce qui permet de ne rien perdre.
Étape 2 : Configurer les règles de la tâche
Cliquez sur « Nouvelle tâche » et définissez le déclencheur et l'action pour chaque rappel.
Définissez une date d'échéance et attribuez-la à un membre de l'équipe.
Associez la tâche à une fiche de contact pour obtenir le contexte complet.
Choose a task type like Call, Email, Réunion, or Deadline.
Ajoutez une brève description pour que le destinataire sache exactement ce qu'il a à faire.
✓ Point de contrôle: Votre nouvelle tâche apparaît dans la liste des tâches avec sa date d'échéance.
Étape 3 : Examiner et activer
Activez les notifications par e-mail pour les rappels de tâches.
Copper vous enverra désormais un rappel avant chaque échéance.
Vous pouvez également synchroniser les tâches avec votre agenda Google pour une vue unifiée.
Pour garder votre tableau de bord propre, cochez les tâches au fur et à mesure que vous les terminez.
✅ Résultat : Vos suivis et renouvellements sont effectués à temps, systématiquement.
Cette fonctionnalité devrait permettre à votre équipe de gagner environ 30 minutes par agent et par jour une fois entièrement configurée.
💡 Conseil de pro : Créez des modèles de tâches pour les étapes courantes du processus de vente, telles que les démonstrations, les propositions et la signature des contrats.
Cette astuce à elle seule permet à la plupart des utilisateurs de gagner 20 minutes par jour sur la gestion des tâches.
Comment utiliser les modèles d'e-mails de Copper CRM
Modèles d'e-mails vous permet de personnaliser les e-mails en masse à l'aide de champs de fusion pour une diffusion de masse efficace.
Les modèles aident les commerciaux à rester fidèles à l'image de marque tout en travaillant rapidement.
Chaque nouvelle recrue peut être opérationnelle immédiatement grâce au même message éprouvé.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
Chaque équipe commerciale envoie régulièrement les mêmes e-mails de base : messages d'introduction, relances, récapitulatifs de propositions.
Les modèles permettent de gagner des heures chaque semaine et de garantir l'image de marque. voix reste constant à chaque répétition.
Découvrez les modèles d'e-mails en action :

Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Créer un modèle
Accédez à Paramètres et cliquez sur « Modèles d'e-mail ».
Cliquez sur « Créer un nouveau modèle » et rédigez votre brouillon d’e-mail.
L'objet doit être court et le corps du message doit se concentrer sur un seul appel à l'action clair.
De bons modèles permettent de gagner des heures chaque semaine en évitant de rédiger des courriels répétitifs.
Étape 2 : Ajouter des champs de fusion
Insérez des champs de fusion tels que le prénom, le nom de l'entreprise et la date.
Ces champs extraient automatiquement les données de chaque fiche de contact.
Enregistrez le modèle pour pouvoir le réutiliser au sein de votre équipe.
Les champs de fusion courants incluent le prénom, le nom, l'entreprise, le titre du poste et le secteur d'activité.
Vous pouvez également extraire les valeurs des champs personnalisés si vous les avez ajoutés à votre configuration Copper.
✓ Point de contrôle: Votre modèle apparaît dans la bibliothèque de modèles partagés.
Étape 3 : Envoyer des e-mails en masse
Filtrez vos contacts par étiquette, type de contact ou tout champ personnalisé.
Sélectionnez le modèle et cliquez sur « Envoyer » pour atteindre tous les contacts filtrés en une seule fois.
✅ Résultat : Des e-mails personnalisés sont envoyés à des centaines de prospects en quelques minutes.
La plupart des équipes commerciales constatent une amélioration de 15 % de leurs taux de réponse après deux semaines d'utilisation régulière.
💡 Conseil de pro : Créez des campagnes de marketing automatisées en programmant des séquences de modèles en fonction de l'engagement des contacts.
Combinez cela avec des champs de fusion pour personnaliser chaque e-mail de prospection sans travail supplémentaire.
Comment utiliser les flux de travail Copper CRM
Flux de travail permet de créer des règles d'automatisation des flux de travail personnalisées afin d'éliminer les tâches manuelles.
Les flux de travail s'exécutent discrètement en arrière-plan afin que votre équipe ne rate jamais une étape.
C’est là que le cuivre commence vraiment à se rentabiliser en heures économisées.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
L'automatisation des flux de travail est ce qui distingue une simple liste de contacts d'une véritable plateforme logicielle CRM.
Le générateur « si ceci, alors cela » de Copper gère les affectations, les notifications et les suivis sans clics manuels.
Observez les flux de travail en action :

Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Ouvrir Workflow Builder
Accédez aux Paramètres et sélectionnez « Automatisation du flux de travail » dans le menu.
Cliquez sur « Créer un flux de travail » pour commencer à créer votre première règle.
L'automatisation des flux de travail permet aux équipes de récupérer chaque semaine des heures auparavant consacrées aux mises à jour manuelles.
Commencez par une règle simple avant de passer à des flux de travail complexes en plusieurs étapes.
Étape 2 : Définir le déclencheur et l’action
Choisissez un événement déclencheur comme « Changement de statut du prospect » ou « Création d'une nouvelle opportunité ».
Choisissez une action comme envoyer un e-mail, créer une tâche ou mettre à jour un champ.
Ajoutez des conditions pour cibler des segments spécifiques de votre clientèle.
Les flux de travail multi-étapes vous permettent d'enchaîner les actions pour former une séquence complète.
Décaler les étapes de plusieurs heures ou de plusieurs jours pour imiter un rythme de communication naturel.
✓ Point de contrôle: Votre flux de travail affiche le statut « Actif » dans le tableau de bord.
Étape 3 : Tester et déployer
Effectuez un test avec un seul enregistrement pour vérifier que le flux de travail se déclenche correctement.
Activez le flux de travail pour l'ensemble de votre processus sur tous les enregistrements.
✅ Résultat : Les tâches répétitives s'exécutent automatiquement en arrière-plan.
Une fois les flux de travail bien rodés, vos représentants se concentrent sur les conversations plutôt que sur la saisie de données.
💡 Conseil de pro : Enchaînez plusieurs flux de travail pour automatiser l'intégralité de votre processus de gestion des prospects, de la capture à la conclusion.
Des chaînes de flux de travail comme celle-ci transforment Copper en un véritable moteur d'automatisation pour votre équipe commerciale.
Comment utiliser l'importation de données Copper CRM
Données d'importation permet de transférer des contacts, des prospects et des entreprises existants de feuilles de calcul vers Copper.
C'est la méthode la plus rapide pour alimenter votre nouveau CRM avec les enregistrements clients existants.
Des importations propres évitent les problèmes de doublons plus tard.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
Le changement d'outils est la partie la plus difficile de l'adoption d'une nouvelle plateforme CRM.
L'assistant d'importation de Copper prend en charge les fichiers CSV, Google Sheets et les migrations directes depuis HubSpot et Salesforce.
Regardez l'importation de données en action :

Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Préparez votre feuille de calcul
Exportez vos contacts existants vers un fichier CSV ou Google Sheets.
Assurez-vous que chaque colonne comporte un en-tête clair tel que Nom, Adresse électronique ou Société.
Consacrez du temps au nettoyage des données avant de les importer afin d'éviter les problèmes ultérieurs.
Une importation propre épargne à votre équipe des semaines de correction d'enregistrements erronés par la suite.
Étape 2 : Cartographier les champs
Accédez aux Paramètres et cliquez sur « Importer des données » dans votre compte Copper.
Téléchargez votre fichier et faites correspondre chaque colonne de la feuille de calcul à un champ Copper.
Vérifiez l'aperçu pour repérer d'éventuelles erreurs de mappage avant l'importation.
Choisissez d'importer les enregistrements en tant que prospects, personnes ou entreprises, selon vos données.
Activez “Fusion sur Email” pour éviter les doublons lorsque le même contact existe déjà dans Copper.
✓ Point de contrôle: L'aperçu affiche des données correctement placées dans chaque champ.
Étape 3 : Lancer l’importation
Cliquez sur « Importer » et attendez la confirmation.
Copper associera automatiquement les personnes à leurs entreprises en utilisant le domaine de leur adresse électronique.
✅ Résultat : Tous vos contacts sont organisés dans Copper sans aucune saisie manuelle de données.
Des données propres constituent la base — cette étape rentabilise chaque heure que vous y consacrez.
💡 Conseil de pro : Supprimez les lignes en double avant d'importer les données afin d'éviter la création d'enregistrements en double dans votre CRM.
Les importations incorrectes entraînent des semaines de nettoyage — cette approche permet d'éviter complètement ce cauchemar.
Comment utiliser les pipelines CRM en cuivre
Pipelines permet de visualiser les transactions à mesure qu'elles progressent à travers des étapes de pipeline personnalisables.
Les pipelines offrent aux commerciaux une vision claire des points qui requièrent leur attention aujourd'hui.
Les responsables utilisent également les vues de pipeline pour accompagner les commerciaux sur les dossiers bloqués.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
Un pipeline visuel est l'outil d'analyse le plus important dans tout CRM.
Le cuivre permet de construire côte à côte des cartes électroniques distinctes pour différents produits, services ou processus de vente.
Découvrez les pipelines en action :

Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Créez votre pipeline
Cliquez sur « Opportunités » et sélectionnez « Nouveau pipeline » pour commencer.
Nommez le pipeline en fonction de votre produit ou de votre offre de services.
Réfléchissez attentivement aux étapes qui reflètent la manière dont les transactions se concluent réellement pour votre entreprise.
Vous pourrez toujours ajuster les étapes ultérieurement, au fur et à mesure de l'évolution de votre processus de vente.
Étape 2 : Définir les étapes
Ajoutez des étapes telles que la qualification, la démonstration, la proposition, la négociation et la conclusion de la vente.
Attribuez un pourcentage de probabilité à chaque étape pour obtenir des prévisions précises.
Glissez-déposez pour réorganiser les étapes selon vos besoins.
Définissez des champs obligatoires pour chaque étape afin que les commerciaux renseignent les informations essentielles avant de faire progresser les négociations.
Cela permet de créer un processus de vente cohérent pour l'ensemble de votre équipe.
✓ Point de contrôle: Votre vue du pipeline affiche toutes les étapes dans l'ordre.
Étape 3 : Faire avancer les négociations
Saisissez les opportunités de glisser d'une étape à l'autre au fur et à mesure que les négociations progressent.
Ajoutez des notes et des journaux pour suivre chaque appel et communication.
✅ Résultat : Vous obtenez une vue d'ensemble claire de chaque transaction en cours et de son statut.
Les équipes disposant de processus clairs concluent 23 % d'affaires de plus que les équipes qui n'en ont pas, selon les propres recherches de Copper.
💡 Conseil de pro : Créez des processus distincts pour le développement de nouvelles activités et l'expansion auprès des clients existants.
Des canalisations sur mesure permettent à chaque gamme de produits ou de services d'avoir son propre emplacement au sein de Copper.
Comment utiliser Copper CRM pour suivre les prospects
Suivre les pistes vous permet de capturer chaque prospect et d'appliquer une notation des prospects pour prioriser les prises de contact.
Le suivi des prospects est la base de toute opération de vente saine.
Sans un bon suivi, même les meilleurs commerciaux perdent du temps avec des prospects non qualifiés.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
La notation et le routage des prospects déterminent si les clients potentiels les plus prometteurs reçoivent une réponse le jour même ou s'ils passent inaperçus.
Copper gère les deux automatiquement, selon les règles que vous avez définies une seule fois.
Observez les leaders de piste en action :

Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Capturer de nouveaux prospects
Ajoutez de nouveaux prospects provenant des formulaires de votre site web, de votre boîte de réception Gmail ou par saisie manuelle.
Utilisez l'extension Chrome pour ajouter des contacts directement depuis votre messagerie.
Chaque nouveau prospect capturé représente une nouvelle opportunité de bien servir un autre client.
Plus vous capturez rapidement les prospects, meilleurs seront vos taux de conversion.
Étape 2 : Appliquer le système de notation des prospects
Attribuer des scores aux prospects en fonction de leur engagement, de la taille de l'entreprise et de l'adéquation du profil.
Étiqueter les prospects par source pour suivre les canaux qui génèrent des prospects qualifiés.
Segmenter les prospects en groupes pour des campagnes de marketing automatisées personnalisées.
Les prospects les plus prometteurs devraient être contactés personnellement par vos meilleurs commerciaux.
Les prospects ayant obtenu un score plus faible peuvent entrer dans une phase de développement jusqu'à ce qu'ils soient plus performants.
✓ Point de contrôle: Chaque piste affiche un score et des tags dans la liste des pistes.
Étape 3 : Convertir les prospects qualifiés
Lorsqu'un prospect est qualifié, convertissez-le en une personne et une opportunité.
Intégrez cette nouvelle opportunité à votre pipeline de ventes actif.
✅ Résultat : Vos commerciaux se concentrent uniquement sur les prospects les plus prometteurs.
Les prospects de meilleure qualité arrivent automatiquement en haut de votre file d'attente, sans tri manuel.
💡 Conseil de pro : Mettez en place un examen hebdomadaire pour analyser le parcours des prospects tout au long de votre processus et affiner les règles de notation.
Les prospects les plus prometteurs exigent une réponse immédiate — cette configuration vous assure de ne jamais rater l'opportunité.
Comment utiliser les rapports de vente de Copper CRM
Rapports de vente vous permet de créer des rapports personnalisés pour suivre les activités de l'équipe et les tendances des revenus.
Les rapports transforment les données brutes du CRM en informations exploitables pour votre équipe dirigeante.
La publication de rapports hebdomadaires permet de responsabiliser chacun quant à ses résultats.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
Les chiffres sont le moteur de toutes les décisions commerciales : quelles affaires privilégier, quels commerciaux former, quels produits vendre.
Le module de reporting de Copper offre aux responsables une visibilité en temps réel sans attendre les récapitulatifs de fin de mois.
Découvrez le reporting des ventes en action :

Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Ouvrez le Centre de rapports
Cliquez sur « Rapports » dans la barre de navigation principale de votre tableau de bord Copper.
Parcourir la bibliothèque de modèles pour les types de rapports courants.
Commencez par un modèle simple avant de créer des rapports personnalisés complexes à partir de zéro.
Les bons rapports vous aident à déterminer quels canaux génèrent les meilleurs résultats.
Étape 2 : Créez votre rapport personnalisé
Choisissez des indicateurs tels que le chiffre d'affaires par représentant, la rapidité de conclusion des transactions ou les taux de conversion.
Filtrez par plage de dates, pipeline ou membre de l'équipe pour affiner les résultats.
Ajoutez des graphiques et des tableaux pour visualiser les données de suivi.
Les types de rapports les plus courants incluent le taux de réussite par source, la taille moyenne des transactions et la valeur du pipeline par étape.
Enregistrez vos rapports comme favoris pour pouvoir les réexécuter en un seul clic chaque semaine.
✓ Point de contrôle: Votre rapport affiche des données en temps réel avec les filtres appliqués.
Étape 3 : Partagez avec votre équipe
Programmer l'envoi hebdomadaire d'e-mails aux parties prenantes.
Exportez au format PDF ou Google Sheets pour une analyse plus approfondie.
✅ Résultat : Votre équipe bénéficie d'une transparence totale sur les indicateurs de performance des ventes.
Les décisions fondées sur les données remplacent les décisions intuitives, notamment lors des revues d'activité trimestrielles.
💡 Conseil de pro : Analyser les rapports chaque lundi pour repérer les tendances et adapter la stratégie afin d'obtenir un impact plus important.
L'analyse régulière des rapports transforme les données brutes en véritables informations sur les facteurs qui influencent vos ventes.
Comment utiliser Copper CRM avec Google Workspace CRM ?
Google Workspace CRM vous permet d'intégrer Copper à Gmail, Google Agenda, Google Drive et Google Docs.
C’est là le point fort de Copper face à des concurrents comme Salesforce et HubSpot.
Si votre équipe travaille principalement avec Gmail, Copper vous semblera être une extension naturelle.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
C’est la caractéristique phare de Copper et la raison pour laquelle la plupart des équipes le choisissent plutôt que Salesforce ou HubSpot.
Si votre travail quotidien se déroule dans Gmail, Copper s'intègre parfaitement au logiciel plutôt que de le rajouter par hasard.
Découvrez Google Workspace CRM en action :

Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Connecter Gmail
Allez dans Intégrations et cliquez sur « Connecter Gmail » pour votre compte.
Autorisez Copper à lire et à enregistrer automatiquement les réponses par courriel.
Ce lien est au cœur de ce qui distingue Copper des autres CRM.
Une fois la liaison effectuée, chaque réponse par e-mail est automatiquement transférée vers la fiche de contact correspondante.
Étape 2 : Synchroniser le calendrier et Drive
Lier Google Agenda pour que toutes les réunions soient enregistrées dans les fiches de contact.
Connectez Google Drive pour joindre directement des documents Google aux opportunités.
Tous les e-mails, réunions et fichiers apparaissent désormais sur un flux d'activité unifié.
Les événements du calendrier créent automatiquement des tâches lorsqu'ils sont liés à une fiche client.
Les dossiers partagés sur les lecteurs peuvent également se synchroniser afin que toute l'équipe ait accès aux documents des clients.
✓ Point de contrôle: L'historique des contacts affiche les courriels récents et les réunions à venir.
Étape 3 : Utiliser la barre latérale Gmail
Ouvrez n'importe quel e-mail dans Gmail et vous verrez l'enregistrement Copper complet sur la droite.
Ajoutez des notes, créez des tâches et mettez à jour vos offres sans quitter votre boîte de réception Gmail.
✅ Résultat : Votre CRM est installé là où votre équipe travaille déjà au quotidien.
Les équipes utilisant Gmail en priorité atteignent leur pleine productivité Copper en environ la moitié du temps des équipes utilisant d'autres CRM.
💡 Conseil de pro : Épinglez la barre latérale Copper dans Gmail pour qu'elle reste ouverte pendant que vous rédigez des e-mails et planifiez des réunions.
L'intégration poussée de Gmail signifie que Copper fonctionne même si vous oubliez qu'il est là.
Comment utiliser Copper CRM pour gérer des projets
Gérer des projets permet de suivre les livrables et les tâches internes directement dans les dossiers clients.
Le suivi des projets au sein de votre CRM permet de maintenir l'alignement des équipes commerciales et de livraison.
Plus besoin de jongler entre différents outils pour voir ce qui est en cours de travail pour chaque client.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
La plupart des CRM cessent de suivre un client une fois la vente conclue — Copper, lui, continue.
Les tableaux de bord de projet permettent aux gestionnaires de comptes de voir exactement quels sont les prochains besoins de chaque nouveau client.
Découvrez Manage Projects en action :

Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Créer un nouveau projet
À partir d'une fiche de contact, cliquez sur « Nouveau projet » dans le panneau de droite.
Nommez le projet et désignez un responsable au sein de votre équipe.
Un bon nom de projet fait référence au client et au livrable, permettant ainsi aux membres de l'équipe de comprendre le contexte en un coup d'œil.
Les projets permettent de maintenir un lien étroit entre les travaux de livraison et la discussion commerciale initiale.
Étape 2 : Ajouter des jalons et des tâches
Décomposez le projet en étapes clés assorties de dates d'échéance.
Ajoutez des tâches spécifiques pour chaque étape clé et assignez-les aux membres de l'équipe.
Définissez des valeurs d'état telles que Non démarré, En cours ou Terminé.
Utilisez des étiquettes pour catégoriser les projets par type, comme l'intégration, la mise en œuvre ou le renouvellement.
Les heures estimées et les heures réelles peuvent toutes deux être suivies pour l'établissement de rapports de rentabilité.
✓ Point de contrôle: Le projet affiche une liste complète des tâches liées à la fiche client.
Step 3: Track Progress
Mettre à jour le statut de la tâche au fur et à mesure de son avancement.
Consultez le tableau de bord du projet pour obtenir un aperçu de tous les travaux en cours.
✅ Résultat : Les équipes en charge du succès client et des ventes partagent la même vision du projet.
Des clients satisfaits deviennent des clients fidèles — le suivi de projet permet de maintenir une relation saine.
💡 Conseil de pro : Lier les projets aux opportunités afin que le travail de livraison après-vente reste connecté à l'accord initial.
Les tableaux de projet permettent de combler le fossé entre la conclusion des ventes et le transfert du suivi client.
Meilleures pratiques pour l'adoption en équipe
Un CRM n'apporte de valeur que si toute votre équipe l'utilise quotidiennement et de manière constante.
Voici les habitudes qui distinguent les déploiements de cuivre réussis de ceux qui échouent.
Établir des normes de données claires
Définissez les champs obligatoires pour chaque contact, prospect et opportunité créés par votre équipe.
Uniformiser les conventions d'appellation des entreprises, des pipelines et des étiquettes au sein de l'équipe.
Des données cohérentes garantissent des rapports fiables et des analyses claires à long terme.
Planifier des revues CRM hebdomadaires
Consacrez 30 minutes chaque lundi à faire le point sur l'état du pipeline avec votre équipe.
Lors de ces séances, examinez les dossiers bloqués, les prospects vieillissants et les renouvellements à venir.
C’est en accompagnant les commerciaux dans la gestion de leur pipeline que se produisent les véritables améliorations des ventes.
Investissez dans un entraînement régulier
Faites suivre aux nouvelles recrues le cours intensif de formation au cuivre dès leur première semaine.
Organisez des sessions de rappel mensuelles pour partager des conseils et des informations sur les nouvelles fonctionnalités avec l'équipe.
Participez ensemble au webinaire hebdomadaire destiné aux utilisateurs pour découvrir les meilleures pratiques des autres clients.
Intégrez votre flux de travail quotidien
Installez l'extension Chrome sur le navigateur de chaque membre de l'équipe lors de son intégration.
Installez l'application mobile pour les représentants qui voyage ou travailler en dehors du bureau.
Plus la mise à jour de Copper est facile, plus votre équipe la réalisera de manière régulière.
Conseils et astuces pro pour Copper CRM
Après avoir testé Copper CRM pendant plus de deux ans, voici mes meilleurs conseils.
Ces raccourcis et fonctionnalités cachées distinguent les utilisateurs occasionnels des utilisateurs avancés.
La plupart se trouvent dans des menus de paramètres que les nouveaux utilisateurs explorent rarement.
Ajoutez cette section à vos favoris et transmettez-la aux nouveaux membres de l'équipe lors de leur intégration.
Ces raccourcis m'ont permis de gagner des heures chaque semaine une fois qu'ils sont devenus des automatismes.
Votre équipe gagnera également en rapidité une fois que chacun aura appris les raccourcis clavier de base.
Raccourcis clavier
Maîtrisez ces raccourcis pour naviguer dans Copper sans utiliser votre souris.
Les utilisateurs expérimentés réduisent de plus de moitié leur nombre de clics quotidiens une fois que ces gestes sont devenus des automatismes.
| Action | Raccourci |
|---|---|
| Recherche rapide | / (barre oblique) |
| Créer un nouvel enregistrement | C |
| Nouvelle tâche | T |
| Nouvel e-mail | E |
| Accéder au tableau de bord | G puis D |
| Ouvrir le menu d'aide | ? |
Fonctionnalités cachées que la plupart des gens ignorent
Copper dissimule ses fonctionnalités les plus utiles dans des menus inattendus.
Ces trois outils ont un impact considérable sur la productivité une fois activés.
- Webinaire hebdomadaire pour les utilisateurs : Participez chaque semaine au webinaire gratuit de Copper pour bénéficier d'une formation en direct dispensée par des experts du support.
- Forum communautaire : Posez des questions et apprenez des autres entreprises qui utilisent le cuivre au quotidien.
- Filtres du flux d'activité : Filtrez le flux d'activité par personne, entreprise ou date pour retrouver rapidement toute communication passée.
Erreurs courantes à éviter avec le CRM du cuivre
La plupart des problèmes liés au cuivre sont dus à quelques erreurs de configuration prévisibles.
Éviter ces trois pièges permettra à votre équipe d'économiser des heures de travail de nettoyage par la suite.
Les nouveaux utilisateurs ont tendance à répéter les mêmes erreurs lorsqu'ils commencent à investir du temps réel sur la plateforme.
Au fil des ans, j'ai vu des équipes commettre les mêmes erreurs encore et encore avec Copper.
Éviter ces erreurs permet une montée en puissance plus rapide et une meilleure qualité des données pour toute votre équipe.
Erreur n° 1 : Faire l’impasse sur le cours intensif
❌ Faux : Se lancer directement sur la plateforme sans en apprendre les bases.
✅ À droite : Commencez par suivre le cours intensif Copper pour découvrir les meilleures pratiques de configuration et favoriser l'adoption par l'équipe.
Ce petit changement permet d'économiser des heures de nettoyage chaque mois à mesure que votre base de données de contacts s'agrandit.
Erreur n° 2 : Négliger la catégorisation des prospects
❌ Faux : Traiter tous les prospects de la même manière, sans les segmenter selon leur valeur ou leur étape.
✅ À droite : Organisez votre base de données en prospects, personnes, entreprises et opportunités pour un suivi clair.
Les équipes qui suivent ce modèle constatent une précision des données supérieure de 40 % après six mois d'utilisation d'un CRM.
Erreur n° 3 : Ne pas utiliser l’automatisation
❌ Faux : Saisie manuelle de chaque e-mail, appel et tâche au lieu d'utiliser l'automatisation intégrée.
✅ À droite : Laissez Copper enregistrer automatiquement les e-mails de Gmail et associer automatiquement les personnes à leurs entreprises par domaine de messagerie.
Le calendrier d'activité de Copper vous permet de repérer ce que vous manquez et de maintenir une communication client optimale.
Dépannage du CRM Copper
Trois problèmes représentent environ 80 % des tickets d'assistance de Copper CRM.
Les solutions ci-dessous résolvent la plupart des problèmes en moins de cinq minutes.
Essayez d'abord la solution de base avant de faire appel au support Copper — les délais de réponse varient de 4 à 24 heures selon votre forfait.
La plupart des problèmes liés au cuivre se résument à quelques causes communes.
Voici comment résoudre les trois problèmes les plus fréquemment rencontrés par les utilisateurs lors du déploiement.
Problème : La barre latérale de Gmail ne s’affiche pas
Cause: L'extension Chrome est désactivée ou nécessite une autorisation pour accéder à Gmail.
Réparer: Accédez aux paramètres de Chrome, activez l'extension Copper, puis actualisez Gmail et autorisez l'accès.
Si la barre latérale ne s'affiche toujours pas, désactivez les autres extensions Gmail une par une pour trouver l'origine du conflit.
L'assistance technique en cuivre peut effectuer une réinitialisation manuelle si rien d'autre ne fonctionne.
Problème : Les e-mails ne sont pas enregistrés automatiquement.
Cause: L'intégration Gmail est déconnectée ou les autorisations OAuth ont expiré.
Réparer: Reconnectez Gmail dans les paramètres et actualisez l'accès OAuth pour votre compte.
Vérifiez que les autorisations du module complémentaire Gmail ont été accordées lors de l'installation — Copper a besoin d'un accès en lecture pour capturer les données.
Les courriels internes à l'entreprise sont exclus automatiquement par défaut ; vous pouvez donc ajuster les règles de filtrage si vous souhaitez également les suivre.
Problème : L'importation crée des enregistrements en double
Cause: Votre feuille de calcul contient des e-mails en double ou le paramètre de déduplication de Copper est désactivé.
Réparer: Commencez par supprimer les doublons dans Google Sheets, puis activez l'option « Fusionner par e-mail » lors de l'importation.
La sensibilité à la casse est importante — “Qualified” ne correspondra pas à “qualified” dans les déclencheurs d'étape du pipeline.
Le journal d'activité associé à chaque transaction indique quels flux de travail ont été déclenchés et lesquels ont été ignorés.
📌 Note: Si aucune de ces solutions ne résout votre problème, contactez directement le support de Copper CRM pour obtenir de l'aide.
Qu'est-ce que Copper CRM ?
CRM au cuivre est un outil de gestion de la relation client conçu spécifiquement pour les utilisateurs de Google Workspace.
Imaginez-le comme le frère ou la sœur plus intelligent(e) de Gmail, capable de se souvenir de chaque conversation avec le client.
Copper est le seul CRM de vente recommandé par Google et fonctionne directement dans Gmail.
Regardez ce bref aperçu :
Il comprend les fonctionnalités clés suivantes :
- Tâches automatisées : Programmez des rappels pour les suivis et les renouvellements de contrats avec chaque client.
- Modèles d'e-mails : Envoyez des e-mails groupés personnalisés en utilisant des champs de fusion pour une communication efficace.
- Flux de travail : Créez des règles d'automatisation personnalisées pour éliminer la saisie manuelle des données.
- Importer des données : Transférez rapidement vos contacts existants de vos feuilles de calcul vers votre CRM.
- Pipelines : Processus de vente visuels par glisser-déposer avec des étapes de pipeline personnalisables.
- Pistes principales : Capturez et évaluez chaque prospect entrant dans votre entonnoir de vente.
- Rapports de vente : Des rapports personnalisés pour suivre les activités de l'équipe et les revenus.
- Google Workspace CRM : Intégration poussée avec Gmail, Agenda, Drive et Docs.
- Gérer des projets : Suivez les livrables directement dans le dossier de chaque client.
Pour une analyse complète, consultez notre Avis sur Copper CRM.
Copper est particulièrement adapté aux équipes commerciales qui utilisent déjà Gmail et Google Workspace au quotidien.
petites entreprises bénéficier d'une courbe d'apprentissage plus courte par rapport aux outils d'entreprise.
Les agences et les cabinets de conseil utilisent Copper pour gérer à la fois les relations clients et les projets de réalisation.
Même les fondateurs indépendants peuvent tirer profit des formules d'entrée de gamme tout en développant leur premier portefeuille clients.

Pourquoi le cuivre se distingue
Après avoir testé des dizaines d'outils CRM, je reviens toujours à Copper pour trois raisons principales.
Intégration native de Google
Copper est le seul CRM majeur que Google recommande officiellement aux utilisateurs de Workspace.
L'intégration est profonde — il ne s'agit pas simplement d'une extension Chrome ajoutée à un produit existant.
Les e-mails, les événements du calendrier et les fichiers Drive sont automatiquement transférés vers Copper sans aucune intervention manuelle.
Courbe d'apprentissage rapide
La plupart des commerciaux peuvent être productifs sur Copper dès leur premier jour.
L'interface reprend les modèles de Gmail que votre équipe connaît déjà bien.
Comparez cela à Salesforce, où l'intégration peut nécessiter des semaines de formation formelle.
Automatisation performante à prix moyen
L'automatisation des flux de travail, les rapports personnalisés et les séquences d'e-mails sont inclus dans les forfaits de base.
De nombreux concurrents réservent ces fonctionnalités à des plateformes complémentaires coûteuses ou à des abonnements entreprise.
Le cuivre offre un bon équilibre entre puissance et prix pour les équipes en pleine croissance.
Tarification du CRM Copper
Voici le coût de Copper CRM en 2026 :
Tous les forfaits sont facturés par siège et par mois en cas de paiement annuel.
La facturation mensuelle est environ 20 % plus élevée pour chaque niveau de service.
Copper propose un essai gratuit de 14 jours pour chaque forfait — aucune carte de crédit n'est requise.
Chaque niveau débloque plus de contacts, plus de pipelines et des fonctionnalités d'automatisation Google Workspace plus poussées.
| Plan | Prix | Idéal pour |
|---|---|---|
| Démarreur | 9 $/siège/mois | Des utilisateurs isolés testent l'outil |
| Basique | 23 $/siège/mois | Petites équipes débutantes |
| Professionnel | 59 $/siège/mois | Équipes de vente en pleine croissance |
| Entreprise | 99 $/siège/mois | Les grandes entreprises qui ont besoin d'une automatisation complète |
Essai gratuit : Oui — 14 jours d'accès complet, aucune carte de crédit requise.
Garantie de remboursement : Non, mais vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment.

💰 Meilleur rapport qualité-prix : Formule professionnelle à 59 $/poste/mois — comprend l'automatisation des flux de travail et des rapports personnalisés illimités.
CRM au cuivre vs alternatives
Comment Copper CRM se compare-t-il aux autres solutions ? Voici un aperçu du paysage concurrentiel pour les équipes commerciales :
Regardez cette comparaison :
| Outil | Idéal pour | Prix | Notation |
|---|---|---|---|
| CRM au cuivre | utilisateurs de Google Workspace | 9 $/mois | ⭐ 3,5 |
| GoHighLevel | Agences | 97 $/mois | ⭐ 4,3 |
| Gardez | automatisation des petites entreprises | 299 $/mois | ⭐ 4.2 |
| ActiveCampaign | Automatisation des e-mails | 15 $/mois | ⭐ 4.0 |
| HubSpot | Plateforme tout-en-un | 15 $/mois | ⭐ 4.0 |
| ClickFunnels | Entonnoirs de vente | 81 $/mois | ⭐ 4.2 |
| Populaire | Gestion simple des contacts | 17,50 $/mois | ⭐ 4.0 |
| Salesforce | Ventes aux entreprises | 25 $/mois | ⭐ 4,5 |
Sélection rapide :
- Meilleur résultat global : HubSpot — une version gratuite et des options payantes performantes pour les équipes de toutes tailles.
- Meilleur budget : Freshsales CRM — formule gratuite à vie avec fonctionnalités essentielles pour les petites équipes.
- Idéal pour les débutants : Folk — une interface épurée qui ne nécessite quasiment aucun temps d'apprentissage.
- Idéal pour les utilisateurs de Gmail : Copper — le seul CRM officiellement recommandé par Google pour Workspace.
🎯 Alternatives au cuivre pour la gestion des ressources
Vous recherchez des alternatives à Copper CRM ? Voici les meilleures options :
- 🚀 GoHighLevel : Plateforme tout-en-un pour les agences ayant besoin de gérer le marketing, la gestion de la relation client (CRM) et les entonnoirs de vente dans un seul outil.
- 💼 Keap : Une automatisation performante pour les dirigeants de petites entreprises qui souhaitent combiner messagerie et CRM.
- ⚡ Campagne active : Idéal pour les équipes qui utilisent beaucoup les e-mails et gèrent des campagnes de marketing automatisées complexes.
- 🌟 HubSpot : Niveau CRM gratuit avec des plateformes payantes pour les équipes marketing, commerciales et de service client.
- 🎯 ClickFunnels : Conçu spécifiquement pour optimiser les tunnels de vente et convertir rapidement les visiteurs de votre site web.
- 👶 Populaire: Gestion minimaliste des contacts pour les utilisateurs individuels qui n'apprécient pas les logiciels CRM trop complexes.
- 📊 Immédiatement: Plateforme d'automatisation des e-mails de prospection à froid pour les commerciaux envoyant un volume important de messages.
- 🔧 ClickUp : La gestion de projet d'abord, le CRM ensuite — idéal pour les équipes en charge de la livraison.
- 🎨 CRM du lundi : Des tableaux visuels colorés pour les équipes qui préfèrent le glisser-déposer aux tableaux.
- 💰 Capsule CRM : CRM simple et abordable avec une formule gratuite généreuse pour les petites équipes.
- ⭐ Perspicace : CRM axé sur les projets pour les entreprises qui ont besoin d'un suivi des livraisons en plus des ventes.
- 🔥 CRM Freshsales : Une option solide pour le marché intermédiaire, avec un système de notation par IA et un véritable forfait gratuit à vie.
- 🏢 Salesforce : La référence en matière d'entreprises pour les grandes organisations commerciales aux besoins complexes.
- 🔒 Zendesk: Plateforme de support client avec CRM intégré pour les entreprises axées sur le service.
Pour la liste complète, consultez notre Alternatives au CRM à base de cuivre guide.
⚔️ Comparaison des CRM au cuivre
Voici comment Copper CRM se compare à chacun de ses concurrents :
- Copper CRM contre GoHighLevel : GoHighLevel est idéal pour les agences ; Copper est la solution idéale pour les équipes commerciales utilisant simplement Gmail.
- Copper CRM vs Keap: Keap offre une automatisation plus poussée ; Copper propose une meilleure intégration avec Google Workspace et un prix d'entrée plus bas.
- Copper CRM vs ActiveCampaign: ActiveCampaign est meilleur pour le marketing par e-mail ; Copper est meilleur pour la gestion du pipeline des ventes.
- Copper CRM vs HubSpot: HubSpot offre plus de fonctionnalités ; Copper est plus simple d’utilisation et s’intègre plus profondément aux flux de travail de Gmail.
- Copper CRM contre ClickFunnels: ClickFunnels crée des entonnoirs de vente ; Copper gère l'ensemble du processus après la conversion d'un prospect.
- Copper CRM vs Folk: Folk est plus simple à apprendre ; Copper offre une automatisation plus poussée et des rapports de vente plus complets.
- CRM cuivre vs Instantly: Copper excelle instantanément dans le démarchage par e-mail ; il couvre l'intégralité du cycle de vie client.
- Copper CRM contre ClickUp: ClickUp est plus performant pour le travail sur projet ; Copper est spécialement conçu pour les équipes commerciales.
- Copper CRM contre Monday CRM: Monday offre une plus grande flexibilité visuelle ; Copper s’intègre plus rapidement aux applications Google existantes.
- CRM en cuivre vs CRM en capsule: Capsule est moins cher pour les petites équipes ; Copper l'emporte sur l'intégration Gmail et l'automatisation des flux de travail.
- Copper CRM vs Insightly: Insightly offre un meilleur suivi de projet ; Copper l'emporte sur la barre latérale de Gmail et l'utilisation quotidienne des e-mails.
- Copper CRM contre Freshsales CRM: Freshsales propose une formule gratuite ; Copper est plus étroitement intégré à Google Workspace et possède une interface utilisateur plus épurée.
- Copper CRM vs Salesforce: Salesforce s'adapte aux grandes entreprises ; Copper est plus rapide à déployer et plus facile à utiliser pour les petites équipes commerciales.
- Copper CRM contre Zendesk: Zendesk est leader en matière de support client ; Copper est leader en matière de prospection commerciale et de développement commercial.
Qui devrait utiliser Copper CRM ?
Le cuivre convient mieux à certains types d'équipes et d'entreprises.
Le point idéal se situe au niveau des équipes de 5 à 50 personnes utilisant Gmail au quotidien.
Les équipes plus importantes ont souvent besoin d'une personnalisation de niveau Salesforce, tandis que les fondateurs indépendants peuvent trouver Copper surdimensionné.
Voici un bref aperçu pour vous aider à déterminer si cela vous convient.
Ajustement parfait
- Les petites et moyennes équipes utilisent déjà quotidiennement Google Workspace pour communiquer.
- Agences gérant les relations clients parallèlement à la réalisation des projets.
- Les équipes commerciales B2B qui s'appuient fortement sur Gmail pour la prospection et la qualification des prospects.
- Consultants et entrepreneurs indépendants qui souhaitent un CRM professionnel sans la complexité d'une solution d'entreprise.
Pas très bien ajusté
- Entreprises ayant besoin d'une personnalisation et d'une gouvernance de niveau Salesforce.
- Teams a massivement investi dans Microsoft 365 plutôt que dans Google Workspace.
- Organismes de santé gérant des informations de santé protégées conformément aux règles HIPAA.
- Les équipes se concentraient principalement sur l'automatisation du marketing plutôt que sur le travail lié au pipeline des ventes.
Stratégie de gestion des leads chez Copper
Une bonne gestion des prospects ne se limite pas au simple stockage des coordonnées.
Voici un cadre pratique pour utiliser Copper afin de conclure plus d'affaires à partir du même volume de prospects.
Étape 1 : Collecter et organiser
Chaque prospect a besoin d'un dossier propre dans votre CRM dès son arrivée.
Utilisez les intégrations de formulaires Web pour générer automatiquement des prospects à partir des formulaires de votre site Web.
Capturez la source, la campagne et le point d'entrée pour chaque nouveau prospect enregistré.
Étape 2 : Qualification et évaluation
Tous les prospects ne méritent pas la même attention commerciale.
Élaborez un modèle de notation qui prenne en compte la taille de l'entreprise, le rôle, le secteur d'activité et l'engagement.
Les prospects dépassant un certain seuil font l'objet d'une prise de contact personnalisée dans les 24 heures.
Étape 3 : Développer à grande échelle
La plupart des prospects ne sont pas prêts à acheter dès qu'ils vous trouvent.
Créez des campagnes de marketing automatisées qui restent présentes à l'esprit pendant des semaines ou des mois, jusqu'à ce qu'elles soient prêtes.
Utilisez des modèles d'e-mails avec des champs de fusion pour conserver un caractère personnalisé, même à grande échelle.
Étape 4 : Convertir et suivre
Lorsqu'un prospect est prêt à être vendu, convertissez-le immédiatement en une personne et une opportunité.
Attribuez-le au bon représentant et intégrez-le à votre pipeline actif.
Suivez les taux de conversion par source pour déterminer quels canaux offrent la meilleure qualité de prospects.
Commencez à utiliser Copper CRM dès maintenant
Vous avez appris à utiliser toutes les principales fonctionnalités de Copper CRM :
- ✅ Tâches automatisées
- ✅ Modèles d'e-mails
- ✅ Flux de travail
- ✅ Importer des données
- ✅ Pipelines
- ✅ Suivre les pistes
- ✅ Rapports de vente
- ✅ CRM Google Workspace
- ✅ Gérer des projets
Étape suivante : Choisissez une fonctionnalité et essayez-la dès maintenant.
Privilégiez la maîtrise à l'étendue des connaissances — une fonctionnalité bien utilisée vaut mieux que six fonctionnalités à moitié configurées.
Votre équipe commerciale vous remerciera pour la propreté des lieux à son retour de formation.
Des données propres aujourd'hui signifient des prévisions précises et des décisions éclairées dans six mois, lorsque l'activité s'intensifiera.
Commencez petit, prenez l'habitude et laissez Copper s'occuper des tâches fastidieuses pendant que vous concluez plus d'affaires chaque trimestre.
Copper récompense les équipes qui investissent dans une intégration adéquate par une montée en puissance plus rapide et des données plus propres.
La plupart des gens commencent par configurer Google Workspace CRM, ce qui constitue la partie essentielle.
Cela prend moins de 5 minutes et débloque toutes les autres fonctionnalités.
Foire aux questions
Comment fonctionne Copper CRM ?
Copper CRM s'intègre directement à votre espace de travail Google et enregistre automatiquement les e-mails, les réunions et les fichiers dans les fiches de contact. Il utilise votre boîte de réception Gmail comme interface principale, permettant ainsi à vos commerciaux de gérer leurs affaires sans changer d'application. Les workflows et le scoring des leads fonctionnent en arrière-plan pour réduire la saisie manuelle de données et offrir à votre équipe une visibilité instantanée sur chaque client.
La plateforme se connecte à Google Drive et Google Docs afin que chaque fichier joint à une transaction reste associé au bon contact. C'est ce qui en fait le premier CRM que Google recommande lui-même aux utilisateurs de Workspace.
Comment utiliser un CRM étape par étape ?
Commencez par créer un compte et connectez votre fournisseur de messagerie. Ensuite, importez vos contacts existants à l'aide d'un fichier CSV depuis Google Sheets. Configurez ensuite les étapes de votre pipeline, créez des modèles d'e-mails avec des champs de fusion et activez les règles d'automatisation des flux de travail. Enfin, formez votre équipe aux tâches quotidiennes telles que l'enregistrement des appels et la mise à jour du statut des opportunités.
Prévoyez quatre semaines de mise en place pour une adoption complète par l'équipe. Une configuration précipitée engendre des données désorganisées qu'il faudra des mois pour nettoyer par la suite.
Comment utiliser efficacement un CRM ?
Utilisez efficacement votre CRM en segmentant vos prospects et en leur attribuant un score afin de vous concentrer sur les plus prometteurs. Programmez des rappels pour chaque suivi afin de ne rien oublier. Générez des rapports hebdomadaires pour suivre la santé de votre pipeline et ajustez votre processus de vente en fonction des données. L'objectif final : réduire les tâches manuelles et conclure davantage de ventes.
Passez en revue votre portefeuille clients tous les lundis et supprimez les affaires inactives de plus de 90 jours. Un portefeuille clients bien fourni est toujours plus avantageux qu'un portefeuille trop long.
Comment utiliser la commande CRM ?
Les raccourcis clavier CRM de Copper permettent une navigation rapide sans utiliser la souris. Appuyez sur la touche barre oblique pour lancer une recherche rapide, sur C pour créer un enregistrement, sur T pour une tâche et sur E pour rédiger un e-mail. Ces raccourcis optimisent le travail quotidien des commerciaux qui gèrent des centaines de contacts.
Appuyez sur question Sélectionnez une touche n'importe où dans Copper pour afficher la liste complète des raccourcis clavier. Les nouveaux utilisateurs atteignent rapidement le niveau d'un utilisateur avancé en deux semaines d'utilisation quotidienne.
Quel est l'ancien nom de Copper CRM ?
Copper CRM s'appelait initialement ProsperWorks avant de devenir Copper en 2018. L'entreprise a maintenu son engagement envers l'intégration avec Google Workspace durant cette transition. Son nouveau nom reflète sa position de seul CRM de vente officiellement recommandé par Google pour les utilisateurs de Gmail et Google Drive.
Les comptes ProsperWorks existants ont été migrés automatiquement lors du changement de marque. Toutes les intégrations et tous les points de terminaison API existants ont continué de fonctionner sans aucune intervention de la part des clients.
Copper CRM possède-t-il une application ?
Oui, Copper propose une application mobile pour iOS et Android. appareilsL'application mobile vous permet d'accéder à vos contacts, d'enregistrer vos appels, de mettre à jour vos transactions et de consulter les étapes de votre pipeline où que vous soyez. Elle se synchronise instantanément avec votre compte principal, permettant ainsi à votre équipe de travailler de n'importe où sans perdre ses données de suivi.
L'application mobile permet la prise de notes vocales, ce qui permet aux commerciaux de consigner les détails des appels immédiatement après avoir raccroché. La numérisation des cartes de visite crée automatiquement de nouvelles fiches de contact à partir des photos.
Le logiciel Copper CRM est-il conforme à la loi HIPAA ?
Copper CRM n'est pas officiellement conforme à la norme HIPAA et ne signe pas d'accords de partenariat commercial. Les entreprises du secteur de la santé qui traitent des données de santé protégées devraient privilégier les CRM qui mettent en avant leur conformité à la norme HIPAA. Pour tous les autres secteurs, Copper propose des mesures de sécurité standard telles que le chiffrement, l'authentification unique (SSO) et les journaux d'audit.
La certification SOC 2 Type II couvre la gestion des données et les contrôles d'accès. La conformité au RGPD inclut des outils d'exportation et de suppression des données pour les clients européens.
À quoi sert Copper CRM ?
Copper CRM permet de gérer les contacts, les transactions et les projets dans Gmail et l'ensemble de la suite Google Workspace. Les équipes commerciales l'utilisent pour suivre les prospects, lancer des campagnes de marketing automatisées, prévoir les revenus et automatiser les relances. Il aide les entreprises à réduire la saisie manuelle de données et à se concentrer sur le développement de relations solides avec leurs clients.
Les agences, les cabinets de conseil et les entreprises SaaS constituent la plus grande partie de la clientèle de Copper. Les équipes de moins de 50 personnes bénéficient des meilleures adéquations et du retour sur investissement le plus rapide.
Comment utiliser un logiciel CRM pour le service client ?
Utilisez un logiciel CRM pour le service client en enregistrant chaque appel, e-mail et réunion dans le dossier client. Programmez des rappels pour le suivi des tickets ouverts et les renouvellements de contrats. Créez des modèles d'e-mails avec champs de fusion pour les réponses courantes. Consultez les rapports hebdomadaires pour identifier les tendances de satisfaction client et optimiser votre processus de support.
Étiquetez les contacts par niveau (VIP, standard, essai) afin d'orienter les demandes d'assistance vers le membre d'équipe approprié. Des rappels SLA automatisés garantissent qu'aucun ticket ne reste ouvert trop longtemps.













