Wie Sie HubSpot nutzen können, um Ihr Kleinunternehmen im Jahr 2026 zu skalieren

Sie versuchen, ein Video anzusehen, aber es puffert ständig.

Dieser Leitfaden behandelt alle HubSpot-Funktionen:

• Erste Schritte — Create your HubSpot account and basic setup
• Wie man die Marketingplattform nutzt — Run email campaigns, landing pages, and forms from one place
• So verwenden Sie die Inhaltsanordnung — Plan, publish, and organise blog posts and web pages
• Wie man E-Commerce-Management nutzt — Connect your store, track orders, and recover abandoned carts
• Wie man KI-Automatisierung einsetzt — Hand repetitive follow-ups and data entry to Breeze AI agents
• Wie man Berichte und Analysen nutzt — Build dashboards that track lead conversion and revenue
• So nutzen Sie die Kontaktverwaltung — Store every contact, company, and deal in one shared record

Bland AI vs Vapi: 8. Bedrohungsdetektor

Einzelverkäufer Sie erstellen Aufgaben für Ihren Monatsabschluss. | Ich habe Wave Accounting 90 Tage lang getestet. Hier ist mein ehrlicher Erfahrungsbericht aus dem Jahr 2026 mit realen Ergebnissen, einer detaillierten Preisaufstellung und einer Empfehlung, für wen diese kostenlose Software geeignet ist (und für wen nicht). | Fehlerbehebung | Preisgestaltung | Alternativen

Lohnt sich ReadSpeaker? ★★★★★ 4/5 Kurzurteil: ReadSpeaker ist ein bewährtes Text-to-Speech-Tool, das von über 10.000 Kunden in 65 Ländern genutzt wird. Es wandelt Webseiten, Dokumente und Apps in natürlich klingende Audiodateien um. Es eignet sich besonders für Schulen, Behörden und Unternehmen, die…

I’ve run HubSpot for three years across two client accounts and tested every feature here.

HubSpot is the CRM most marketing teams end up standardising on.

But most people only ever touch contacts and a single email tool.

This guide shows you how to use HubSpot properly, feature by feature.

Step by step, with screenshots and the shortcuts I actually use.

HubSpot-Tutorial

This How to Use HubSpot tutorial walks through setup, the six core tools, and the habits that keep data clean.

HubSpot

Keep contacts, emails, deals, and support tickets in one CRM. HubSpot’s free tools cost nothing and scale as your team grows. Start free — no credit card needed.

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Zudem könnten Sie sich Sorgen um Ihre Privatsphäre machen.

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Erste Schritte mit HubSpot

Before any feature makes sense, finish this one-time setup.

It takes about three minutes.

Here’s what the platform looks like in daily use:

Schluss mit überteuerten Buchhaltungssoftware-Lösungen! Wave bietet Ihnen unbegrenzte Rechnungen, Ausgabenverfolgung und Finanzberichte – alles kostenlos. Über 2 Millionen Kleinunternehmen vertrauen Wave bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Der kostenlose Starter-Plan enthält alles, was Sie für den sofortigen Start benötigen.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto

Go to hubspot.com and click Get free CRM.

Enter your work email, then sign up with your name and company details.

Your HubSpot account starts on the free tier automatically.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Überprüfen Sie Ihre Posteingang for the confirmation email.

Step 2: Install the Tracking Code

HubSpot is browser-based, so there’s nothing to download.

Open Settings, then Tracking & Analytics, and copy the tracking script.

Paste it before the closing body tag on your site.

This is what tracking unlocks — email opens, clicks, and page views per contact.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The tracking status turns green within a few minutes.

Step 3: Import Data and Set Lifecycle Stages

Audit your spreadsheet first and delete duplicates and dead addresses.

Bad data imported on day one haunts every report you build afterwards.

Then import contacts and companies from your old CRM.

Set Lifecycle Stages next: Subscriber, Lead, MQL, SQL, Opportunity, Customer.

These stages decide which contacts your workflows and reports pick up later.

Agree naming conventions for properties, lists, and workflows on day one.

So nutzen Sie die HubSpot-Marketingplattform

Marketingplattform lets you run email, landing pages, and forms from one dashboard.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Open the Marketing Menu

Click Marketing in the left sidebar menu.

Tools sit in categories based on how they support your process.

What you see depends on your permissions and subscription.

Marketing Hub Starter unlocks email sending; the free tier caps daily volume.

Step 2: Build a Landing Page and Form

Pick Landing Pages, choose a template, and drop in a form.

Every submission lands straight in the CRM as a new contact.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your form appears live on the published page.

Step 3: Send a Behaviour-Triggered Email

Create a workflow that fires on a form submission or page visit.

Personalise the email with contact properties like first name and industry.

How to Use HubSpot Content Arranger

Inhaltsanordnung lets you plan, write, and publish blog posts and site pages.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Open Content Tools

Go to Content, then Blog, and click Create blog post.

The editor handles drafting, SEO fields, and scheduling in one screen.

Content tools sit under the same menu as landing pages and website pages.

Step 2: Set Topics and Internal Links

Assign each post a topic cluster and link related pages together.

HubSpot flags missing meta descriptions and weak title tags as you write.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The SEO panel shows no red warnings.

Step 3: Schedule and Track

Pick a publish date, then watch views and conversions per post.

How to Use HubSpot E-Commerce Manager

E-Commerce-Management lets you connect your store and track orders inside the CRM.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Connect Your Store

Open the App Marketplace and install the Shopify or WooCommerce app.

Products, orders, and customers sync into HubSpot automatically.

Step 2: Build Abandoned Cart Workflows

Create a workflow triggered by the abandoned cart property.

Send a reminder after one hour, then a discount after a day.

Suppress anyone who completed checkout so buyers never get the discount email.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Test orders appear on the contact record.

Step 3: Segment by Purchase History

Build lists for repeat buyers, lapsed customers, and high-value orders.

So nutzen Sie die KI-Automatisierung von HubSpot

KI Automatisierung hands repetitive work to Breeze AI agents inside your account.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Turn On Breeze

Open Settings, find Breeze AI, and switch on the agents you need.

Breeze handles lead enrichment, meeting transcripts, and common customer queries.

Enrichment fills company size and industry without anyone typing it manually.

Step 2: Set Up Lead Scoring

Score leads on email engagement, page visits, and form fills.

High scorers route to sales automatically instead of sitting in a list.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Scores update on contact records within minutes.

Step 3: Automate Follow-Ups and Tickets

Build sequences that send timed, personalised Öffentlichkeitsarbeit without daily effort.

Add rules that create support tickets from inbound chat messages.

Wie man HubSpot-Berichte und -Analysen nutzt

Berichterstattung & Analysen turns raw activity into dashboards your team actually reads.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Create a Dashboard

Go to Reporting, then Dashboards, and start from a template.

Sales, marketing, and service templates each ship with sensible defaults.

Step 2: Add the KPIs That Matter

Track lead conversion rates, email performance, and revenue by source.

Filter each report by owner, pipeline, or date range.

Attribution reports show which blog posts and campaigns actually produced revenue.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Each report loads with real data, not zeros.

Step 3: Schedule Email Delivery

Send the dashboard to your team every Monday morning automatically.

How to Use HubSpot Contact Manager

Kontaktmanagement keeps every contact, company, and deal on one shared record.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Create Custom Properties

Add properties for the data your Geschäft benötigt es tatsächlich.

Lead source, industry, and job title are the usual starting three.

Stick to your naming convention so nobody creates a second Industry field.

Step 2: Build Your Deal Pipeline

Match stages to your real process: Prospecting, Qualification, Demo, Closed-Won.

HubSpot’s defaults include Appointment Scheduled, Qualified to Buy, and Proposal Sent.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. New deals drop into the first pipeline stage.

Step 3: Sync Outside Tools

Use Data Sync to connect Google Contacts, Mailchimp, or your help desk.

Operations Hub syncs records both ways, so nobody retypes anything.

HubSpot Profi-Tipps und Tastenkombinationen

After three years in the platform, these are the tips I hand new hires.

Most of them save more time than any single automation does.

Tastenkombinationen

Yomu wurde speziell für akademisches Schreiben entwickelt. Es unterstützt Wissenschaftler beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten, Forschungsarbeiten und Essays. Dabei legt es Wert auf wissenschaftliche Integrität und bietet Funktionen, die das akademische Schreiben erleichtern. Yomu nutzt fortschrittliche Methoden der natürlichen Sprachverarbeitung, um komplexe Ideen zu verstehen.

• HubSpot Academy: Free certifications in inbound marketing, email, content, and digital marketing.
• Conversations inbox: Runs team email and live chat from one shared inbox.
• Meetings links: Prospects book your calendar directly and the CRM updates itself.

Häufige Fehler bei HubSpot, die Sie vermeiden sollten

Mistake #1: Importing Messy Data

Mistake #2: Building Workflows Too Früh

Mistake #3: Nobody Owns the Account

HubSpot-Fehlerbehebung

Problem: Tracking Shows No Visitors

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? The script sits in the wrong place or a cache is serving old pages.

Fix: Move the code above the closing body tag, then clear your site cache.

Problem: Marketing Emails Land in Spam

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Your sending domain isn’t connected and authenticated in settings.

Fix: Connect the domain, add the DNS records, then warm up with small sends.

Problem: Duplicate Contacts Keep Appearing

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Two synced apps write the same person under different email addresses.

Fix: Run the duplicate manager weekly and set email as the unique identifier.

📌 Notiz: If none of these fix your issue, contact HubSpot support.

Was ist HubSpot?

HubSpot is a CRM platform that joins marketing, sales, and support on one database.

Think of it as a shared filing cabinet that also does the follow-up.

Sehen Sie sich diese kurze Übersicht an:

Funktioniert für jedes Projekt:

• Marketingplattform: Run email campaigns, landing pages, and forms from one place.
• Inhaltsstruktur: Plan, publish, and organise blog posts and web pages.
• E-Commerce-Management: Connect your store, track orders, and recover abandoned carts.
• KI-Automatisierung: Hand repetitive follow-ups and data entry to Breeze AI agents.
• Berichterstattung & Analysen: Build dashboards that track lead conversion and revenue.
• Kontaktmanagement: Store every contact, company, and deal in one shared record.

Erschwinglich mit starker HubSpot-Testbericht.

Every tool above writes back to the same contact record.

HubSpot-Preise

Hier die Kosten von HubSpot im Jahr 2026:

Kostenlose Testversion: Yes — the Free Tools tier never expires and needs no card.

Geld-zurück-Garantie: No refunds on monthly plans, so start free and upgrade later.

💰 Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Starter Customer Platform — sales and marketing tools for $15 per seat.

HubSpot vs. Alternativen

Wie schneidet HubSpot im Vergleich ab? Hier ist die Wettbewerbslandschaft:

Sehen Sie sich diesen Vergleich an:

Sie verbinden Ihre Vertriebskanäle und Zahlungsdienstleister mit Synder. Anschließend verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware. Synder ruft Transaktionen automatisch im Hintergrund ab und synchronisiert sie.

• Jamf-Test: Bestes automatisiertes intelligentes Management im Jahr 2026 (10) HubSpot — one database for marketing, sales, and support
• Capsule CRM ist ein webbasiertes CRM-System für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die eine einfache, effektive und kostengünstige Lösung suchen. Es eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Personen, Unternehmen, Kommunikation und Vertriebspipelines – ohne die Komplexität größerer Enterprise-Systeme. Pipedrive — cheap seats if you only need a pipeline
• Ist Synder 52 Dollar pro Monat wert? Ich habe es getestet. HubSpot — free tier plus HubSpot Academy training
• Ideal für Agenturen: GoHighLevel — client sub-accounts built in

🎯 HubSpot-Alternativen

Suchen Sie nach Alternativen zu HubSpot? Hier sind die besten Optionen:

• 🚀 GoHighLevel: Built for agencies running many client accounts under one login and white label.
• 💰 Pipedrive: Cheaper per seat with a visual pipeline that sales reps learn in an afternoon.
• ⚡ Keap: Strong small-business automation with invoicing and payments bundled into the same plan.
• 🧠 ActiveCampaign: Deeper email automation logic at a lower price than Marketing Hub Professional.
• 🎨 ClickFunnels: Funnel-first Bauherr for anyone selling courses, coaching, or single-product offers.
• 👶 Volk: Lightweight contact CRM for small teams who find HubSpot’s settings overwhelming.
• 🔥 Sofort: Kaltakquise per E-Mail at volume with inbox warm-up that HubSpot deliberately does not offer.
• 🔧 ClickUp: Project management first, CRM second — good if delivery matters more than marketing.
• 🌟 Montag CRM: Colourful boards and easy custom fields for teams already Montag arbeiten.
• 💼 Kapsel CRM: Simple, affordable contact and deal tracking with almost no setup required.
• 🎯 Aufschlussreich: Pairs CRM with project delivery, useful for agencies handing off signed deals.
• ⭐ Freshsales CRM: Built-in phone and AI scoring at a friendlier price for outbound sales teams.
• 🏢 Salesforce: Enterprise depth and customisation, but you’ll need an admin to run it.
• 📊 Zendesk: Support ticketing specialist with better routing than HubSpot’s Service Hub.

Docyt AI im Test: Ich habe meine Bücher automatisiert – das ist dabei herausgekommen. HubSpot-Alternativen Harvey-vorgefertigte Workflows

⚔️ HubSpot im Vergleich

So schneidet HubSpot im Vergleich zu den einzelnen Mitbewerbern ab:

• HubSpot vs. GoHighLevel: GoHighLevel wins for agencies; HubSpot wins on reporting depth and data hygiene.
• HubSpot vs. Pipedrive: Pipedrive is cheaper for pure sales; HubSpot wins once marketing joins in.
• HubSpot vs. Keap: Keap bundles payments; HubSpot scales further and has a real free tier.
• HubSpot vs ActiveCampaign: ActiveCampaign has finer email logic; HubSpot has the stronger CRM underneath.
• HubSpot vs. ClickFunnels: ClickFunnels builds better funnels; HubSpot keeps the customer record afterwards.
• HubSpot vs Folk: Folk is simpler to learn; HubSpot does far more once you grow.
• HubSpot vs Instantly: Instantly wins on cold outreach; HubSpot wins on nurturing warm inbound leads.
• HubSpot vs. ClickUp: ClickUp manages delivery better; HubSpot manages the pipeline and campaigns better.
• HubSpot vs. Montag CRM: Monday is friendlier visually; HubSpot has stronger email and analytics tools.
• HubSpot vs Capsule CRM: Capsule costs less monthly; HubSpot offers automation Capsule simply does not.
• HubSpot vs. Insightly: Insightly links deals to projects; HubSpot leads on marketing and content tools.
• HubSpot vs Freshsales CRM: Freshsales bundles calling cheaply; HubSpot wins on content and landing pages.
• HubSpot vs. Salesforce: Salesforce customises deeper; HubSpot is faster to set up without an admin.
• HubSpot vs. Zendesk: Zendesk handles support better; HubSpot connects support back to sales history.

Jetzt HubSpot nutzen

Sie haben gelernt, wie Sie jede wichtige HubSpot-Funktion nutzen:

• ✅ Marketingplattform
• ✅ Inhaltsanordnung
• ✅ E-Commerce-Management
• ✅ KI-Automatisierung
• ✅ Reporting & Analysen
• ✅ Kontaktmanagement

QuillBot-Test: Ist es 2026 immer noch der beste KI-Paraphrasierer? 18 Ich habe Notevibes 90 Tage lang getestet, um Text in Sprache umzuwandeln. Hier ist mein ehrlicher Erfahrungsbericht aus dem Jahr 2026 mit Hörbeispielen, Preisinformationen und einer Einschätzung, ob die App für Sie geeignet ist.

Die meisten fangen mit dem Kontaktmanagement an.

It takes less than five minutes.

Häufig gestellte Fragen

Ist HubSpot CRM kostenlos?

Yes. HubSpot’s Free Tools tier includes contact management, forms, email marketing, and live chat. It never expires and needs no credit card to start.

How do I create a HubSpot account?

Go to hubspot.com, click Get free CRM, then sign up with your work email. Your HubSpot account activates on the free tier immediately.

Is HubSpot Academy free?

Yes. HubSpot Academy offers free certifications in inbound marketing, email marketing, content marketing, and digital marketing. The Marketing Software certification is also free.

Was sind die Nachteile von HubSpot?

Paid tiers get expensive fast, especially Marketing Hub Professional at $800 per seat. Contract terms are rigid and annual plans rarely allow mid-term downgrades.

How long does HubSpot take to learn?

Basic contact and email work takes an afternoon. Workflows, custom properties, and reporting take a few weeks of regular use to feel natural.