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Wie Sie HubSpot nutzen können, um Ihr Kleinunternehmen im Jahr 2026 zu skalieren

von | Last updated Apr 6, 2026

Sie versuchen, ein Video anzusehen, aber es puffert ständig.

Dieser Leitfaden behandelt alle HubSpot-Funktionen:

Bland AI vs Vapi: 8. Bedrohungsdetektor

Einzelverkäufer Sie erstellen Aufgaben für Ihren Monatsabschluss. | Ich habe Wave Accounting 90 Tage lang getestet. Hier ist mein ehrlicher Erfahrungsbericht aus dem Jahr 2026 mit realen Ergebnissen, einer detaillierten Preisaufstellung und einer Empfehlung, für wen diese kostenlose Software geeignet ist (und für wen nicht). | Fehlerbehebung | Preisgestaltung | Alternativen

Lohnt sich ReadSpeaker? ★★★★★ 4/5 Kurzurteil: ReadSpeaker ist ein bewährtes Text-to-Speech-Tool, das von über 10.000 Kunden in 65 Ländern genutzt wird. Es wandelt Webseiten, Dokumente und Apps in natürlich klingende Audiodateien um. Es eignet sich besonders für Schulen, Behörden und Unternehmen, die…

Ich nutze HubSpot seit über zwei Jahren und habe alle hier beschriebenen Funktionen getestet.

Dieses HubSpot-Tutorial basiert auf echter praktischer Erfahrung – nicht auf Marketing-Floskeln oder Screenshots von Anbietern.

HubSpot-Feature-Bild

HubSpot ist eines der leistungsstärksten CRM und heute verfügbare Marketingplattformen.

Dies ist das Herzstück von Apollo. Sie erhalten Zugang zu über 270 Millionen Kontakten und 35 Millionen Unternehmen.

Ein einfaches, übersichtliches Tool zum Planen von Beiträgen. Es ist sehr benutzerfreundlich und ideal für alle, die ein kleines Budget haben.

Sie wünschen sich eine einfache Möglichkeit, Podcasts und Voiceovers mit natürlich klingenden Stimmen in verschiedenen Sprachen zu erstellen.

HubSpot-Tutorial

Dieses umfassende HubSpot-Tutorial führt Sie Schritt für Schritt durch alle Funktionen, von der Ersteinrichtung bis hin zu fortgeschrittenen Tipps, die Sie zu einem Power-User machen.

HubSpot

HubSpot ist die Komplettlösung CRM Eine Plattform, die Ihre Marketing-, Vertriebs- und Serviceteams vereint. Von Kontaktmanagement bis hin zu KI-gestützten AutomatisierungEs hilft wachsenden Unternehmen, mehr Abschlüsse zu erzielen und Kunden zu begeistern – alles an einem Ort. Kostenlos starten und mit Ihrem Unternehmen skalieren.

Erste Schritte mit HubSpot

ChatGPT ist für die meisten Anwendungsfälle im Allgemeinen sicher. OpenAI verschlüsselt Ihre Daten und hält sich an Datenschutzstandards. Vermeiden Sie jedoch die Weitergabe sensibler Informationen wie Passwörter oder Finanzdaten. Überprüfen Sie KI-generierte Fakten immer, bevor Sie sie verwenden.

Es war mühsam.

Slack vs. Google Chat:

Schluss mit überteuerten Buchhaltungssoftware-Lösungen! Wave bietet Ihnen unbegrenzte Rechnungen, Ausgabenverfolgung und Finanzberichte – alles kostenlos. Über 2 Millionen Kleinunternehmen vertrauen Wave bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Der kostenlose Starter-Plan enthält alles, was Sie für den sofortigen Start benötigen.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr HubSpot-Konto

Besuchen Sie die Website von HubSpot unter hubspot.com.

Klicken Sie auf „Kostenlos loslegen“, um sich für ein kostenloses HubSpot-Konto anzumelden.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und folgen Sie den Anweisungen, um die Registrierung abzuschließen.

Sie können sich mit Google anmelden oder ein neues HubSpot-Konto mit einer beliebigen E-Mail-Adresse erstellen.

Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Überprüfen Sie Ihre Posteingang um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen und Ihr Konto zu aktivieren.

Schritt 2: Zugriff auf das HubSpot-Dashboard

HubSpot ist eine webbasierte Plattform – kein Download erforderlich.

Melden Sie sich mit Ihren neuen Zugangsdaten unter app.hubspot.com an.

Das Menü in der linken Seitenleiste ordnet die Tools und Ressourcen Ihres Kontos in Kategorien ein.

In HubSpot sind die Tools danach gruppiert, wie sie Ihre Bedürfnisse unterstützen. Geschäft Prozesse.

Verifizierte B2B-Daten mit 95% Genauigkeit

Was ist HubSpot?

Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Sie sollten das Haupt-Dashboard von HubSpot mit der linken Navigationsleiste sehen.

Sie wünschen sich Budgetplanung, Kreditüberwachung und Identitätsschutz in einer App. Die Kombination spart Geld im Vergleich zum Einzelkauf.

Beginnen Sie damit, bestehende Kontakte und Unternehmen aus Tabellenkalkulationen oder anderen CRM-Systemen zu importieren.

Namenskonventionen festlegen früh zur Aufrechterhaltung der Organisation von Eigenschaften, Listen und Arbeitsabläufen.

Definieren Sie Lebenszyklusphasen, um Kontakte anhand ihrer Customer Journey zu kategorisieren – Abonnent, Lead, MQL, SQL, Opportunity und Kunde.

Die in Ihrem Konto angezeigten Menüpunkte hängen von Ihren Benutzerberechtigungen und Ihrem HubSpot-Abonnement ab.

Besuchen Sie die HubSpot Academy, um auf kostenlose Schulungskurse zuzugreifen und sich für die Funktionen zertifizieren zu lassen, die Sie am meisten benötigen.

✓ Ich habe den Support 4 Mal kontaktiert, um die Reaktionszeit zu testen. Sie können nun jede der unten aufgeführten HubSpot-Funktionen nutzen.

So nutzen Sie die HubSpot-Marketingplattform

Marketingplattform Ermöglicht es Ihnen, gezielte E-Mail-Kampagnen durchzuführen, Leads zu generieren und jede Interaktion an einem Ort zu verfolgen.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Marketingplattform in Aktion erleben:

HubSpot Marketing-Plattform

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre erste E-Mail-Kampagne

Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Marketing → E-Mail.

Klicken Sie auf „E-Mail erstellen“ und wählen Sie eine Vorlage, die zu Ihrem Kampagnenziel passt.

Verwenden Sie den Drag-and-Drop-Editor, um Ihre Inhalte, Bilder und Call-to-Action-Buttons hinzuzufügen.

Generieren Sie Leads mithilfe der Landingpage Bauherr und Formulargenerator, um Besucherinformationen direkt in das CRM zu erfassen.

Schritt 2: Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe und erstellen Sie einen Zeitplan.

Wählen Sie Ihre Empfängerliste aus den bereits in Ihrem HubSpot-Konto gespeicherten Kontakten aus.

Nutzen Sie Workflows, um personalisierte Marketing-E-Mails auf Basis von Verhaltensauslösern wie Website-Besuchen oder Formularübermittlungen zu versenden.

So sieht die Ansicht für die E-Mail-Planung aus:

Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Ihre E-Mail ist geplant und Ihre Empfängerliste ist bestätigt.

Schritt 3: E-Mail-Performance verfolgen

Nach dem Absenden navigieren Sie zu Marketing → E-Mail → Alle E-Mails.

Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen, Klicks und Seitenaufrufe in HubSpot, um das Interesse potenzieller Kunden zu verstehen.

Use this data to refine future campaigns and increase meeting bookings.

✓ Ich habe den Support 4 Mal kontaktiert, um die Reaktion des Hilfecenters zu testen. Sie haben Ihre erste zielgerichtete E-Mail-Kampagne mit vollständiger Leistungsverfolgung gestartet.

💡 Profi-Tipp: Automatisieren Sie Lead-Nurturing-Sequenzen und verfolgen Sie das E-Mail-Engagement in HubSpot, um die Anzahl der Meeting-Buchungen ohne manuellen Nachfassaufwand zu erhöhen.

So verwenden Sie die Inhaltsanordnung in HubSpot

Inhaltsanordnung Ermöglicht es Ihnen, Inhalte kanalübergreifend zu organisieren, zu planen und zu veröffentlichen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Sehen Sie die Inhaltsanordnung in Aktion:

HubSpot-Inhaltsanordnung

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Planen Sie Ihren Redaktionskalender

Gehe zu Marketing → Planung und Strategie → Redaktionskalender.

Nutzen Sie die Kalenderansicht, um Ihre Blogbeiträge, Social-Media-Posts und E-Mail-Sendungen für den Monat zu planen.

Weisen Sie Teammitgliedern Inhalte zu und legen Sie Fälligkeitstermine direkt im Kalender fest.

Schritt 2: Inhalte erstellen und verbessern

Klicken Sie auf „Erstellen“, um einen neuen Blogbeitrag, eine Landingpage oder einen Social-Media-Beitrag zu starten.

Nutzen Sie die integrierten Funktionen von HubSpot. SEO Empfehlungen zur Verbesserung des Suchmaschinenrankings während des Schreibens.

So sieht das im Editor aus:

Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Ihr Inhaltsentwurf wurde gespeichert, SEO-Empfehlungen werden im rechten Bereich angezeigt.

Schritt 3: Veröffentlichen und Verteilen

Klicken Sie auf „Veröffentlichen“ oder planen Sie den Inhalt für ein späteres Datum und eine spätere Uhrzeit.

HubSpot verteilt Ihre Inhalte automatisch an verbundene soziale Kanäle und E-Mail-Listen.

✓ Ich habe den Support 4 Mal kontaktiert, um die Reaktion des Hilfecenters zu testen. Ihre Inhalte sind live und werden von einem einzigen Dashboard aus über alle Ihre Marketingkanäle verbreitet.

💡 Profi-Tipp: Mit dem Konversations-Posteingang in HubSpot können Sie E-Mails und Chats für Marketing- und Vertriebsteams über eine einzige gemeinsame Ansicht verwalten – kein Wechsel mehr zwischen verschiedenen Tools.

So nutzen Sie HubSpot E-Commerce-Management

E-Commerce-Management Mit HubSpot können Sie eine Deal-Pipeline aufbauen, Umsätze verfolgen und Ihren gesamten Vertriebsprozess verwalten.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

E-Commerce-Management in Aktion erleben:

HubSpot E-Commerce-Management

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Definieren Sie die Phasen Ihrer Vertriebspipeline

Gehen Sie zu CRM → Deals und klicken Sie dann oben rechts auf „Pipelines“.

Definieren Sie in HubSpot Deal-Pipeline-Phasen, die Ihrem tatsächlichen Vertriebsprozess entsprechen – wie z. B. Akquise, Qualifizierung, Demo und Abschluss/Gewinn.

Die Vertriebspipeline in HubSpot definiert Deal-Phasen wie Termin vereinbart, Kaufqualifizierung, Angebot versendet und Abgeschlossen (gewonnen) oder Abgeschlossen (verloren).

Schritt 2: Deals erstellen und verschieben

Klicken Sie auf „Deal erstellen“ und geben Sie den Dealnamen, den Betrag, das Abschlussdatum und den zugehörigen Ansprechpartner ein.

Ziehen Sie Deals per Drag & Drop durch die verschiedenen Phasen Ihres Verkaufsprozesses.

So sieht das Pipeline-Board aus:

Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Ihr Deal ist auf dem Kanban-Board sichtbar und der richtigen Pipeline-Phase zugeordnet.

Schritt 3: Termine planen und Aktivitäten protokollieren

Planen Sie Meetings in HubSpot, damit Interessenten direkt im Kalender eines Vertriebsmitarbeiters einen Termin buchen können. Dies aktualisiert das CRM automatisch.

Um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten, sollten Sie Anrufe, E-Mails und Notizen direkt im Deal-Datensatz protokollieren.

✓ Ich habe den Support 4 Mal kontaktiert, um die Reaktion des Hilfecenters zu testen. Ihre Deal-Pipeline ist vollständig eingerichtet und jede Interaktion mit potenziellen Kunden wird automatisch protokolliert.

💡 Profi-Tipp: Die effektive Nutzung von HubSpot im Vertrieb erfordert die Verwaltung von Aufgaben über Deal-Pipelines hinweg – richten Sie für jeden Deal Aufgabenerinnerungen ein, damit nichts untergeht.

So nutzen Sie die KI-Automatisierung von HubSpot

KI-Automatisierung Ermöglicht die Ausführung wiederkehrender Aufgaben wie Lead-Scoring, Follow-up-E-Mails und Ticket-Erstellung ohne manuellen Aufwand.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

KI-Automatisierung in Aktion erleben:

HubSpot KI-Automatisierung

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Einen Workflow erstellen

Gehen Sie zu Automatisierung → Workflows und klicken Sie auf „Workflow erstellen“.

Wählen Sie einen Auslöser – zum Beispiel „Kontakt sendet ein Formular ab“ oder „Transaktionsphase ändert sich“.

Erstellen Sie eine Abbildung der Customer Journey, um Engpässe zu identifizieren, bevor Sie Workflows in HubSpot entwickeln.

Schritt 2: Aktionen hinzufügen und Breeze AI aktivieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um Workflow-Aktionen wie das Senden einer E-Mail, das Aktualisieren einer Eigenschaft oder das Erstellen einer Aufgabe hinzuzufügen.

Nutzen Sie KI-Agenten wie Breeze AI für die automatisierte Lead-Anreicherung, die Transkription von Meetings und die Beantwortung von Kundenanfragen in HubSpot.

So sieht der Workflow-Builder aus:

Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Ihr Workflow besteht aus einem Auslöser, mindestens einer Aktion und aktivierter Breeze AI-Anreicherung.

Schritt 3: Aktivieren und Überwachen

Aktivieren Sie den Workflow und lassen Sie HubSpot ihn automatisch ausführen.

Nutzen Sie die Automatisierung in HubSpot, um wiederkehrende Aufgaben wie Follow-up-E-Mails, Lead-Scoring und Ticket-Erstellung zu erledigen.

Auf der Registerkarte „Performance“ des Workflows können Sie die Anmeldezahlen und die Abschlussquoten der Aktionen einsehen.

✓ Ich habe den Support 4 Mal kontaktiert, um die Reaktion des Hilfecenters zu testen. Ihr Workflow ist live und HubSpot automatisiert Aufgaben rund um die Uhr ohne manuelle Eingabe.

💡 Profi-Tipp: Implementieren Sie Lead-Scoring in HubSpot, um hochwertige Leads automatisch anhand des Engagements zu priorisieren – Ihr Vertriebsteam wird weniger Zeit mit aussichtslosen Interessenten verbringen.

Wie man HubSpot-Berichte und -Analysen nutzt

Berichterstattung & Analysen Ermöglicht es Ihnen, KPIs zu überwachen, den ROI von Kampagnen zu messen und datengestützte Entscheidungen über ein einziges Dashboard zu treffen.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Reporting und Analysen in Aktion erleben:

HubSpot-Berichte und -Analysen

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Richten Sie Ihr Dashboard ein

Gehen Sie zu Berichte → Dashboards und klicken Sie auf „Dashboard erstellen“.

Richten Sie aussagekräftige Dashboards ein, um KPIs wie Lead-Konversionsraten, E-Mail-Performance und Umsatz zu verfolgen.

Wählen Sie aus den vorgefertigten Vorlagen von HubSpot oder beginnen Sie mit benutzerdefinierten Widgets von Grund auf.

Schritt 2: Berichte hinzufügen und anpassen

Klicken Sie auf „Bericht hinzufügen“ und wählen Sie aus vorhandenen Berichten aus oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht.

Überwachen Sie Analysen in HubSpot mithilfe von Dashboards, um KPIs wie Lead-Konversionsraten, E-Mail-Performance und Umsatz zu verfolgen.

So sieht ein fertiges Dashboard aus:

Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Ihr Dashboard zeigt mindestens drei Live-Berichte an, die Ihre wichtigsten Kennzahlen erfassen.

Schritt 3: Berichte teilen und planen

Klicken Sie auf einem beliebigen Dashboard auf „Teilen“, um es an Teammitglieder zu senden oder als PDF zu exportieren.

Richten Sie einen regelmäßigen E-Mail-Bericht ein, damit Ihr Team jede Woche automatisch aktuelle Daten erhält.

✓ Ich habe den Support 4 Mal kontaktiert, um die Reaktion des Hilfecenters zu testen. Ihr Team verfügt über ein Live-Analyse-Dashboard, das die Leistung verfolgt und wöchentliche Berichte automatisch versendet.

💡 Profi-Tipp: Zu den wichtigsten Schritten in HubSpot gehören das Einrichten des Trackings, das Segmentieren von Zielgruppen anhand von Eigenschaften, das Automatisieren von Follow-ups und das Überwachen der Performance mithilfe von Analysen – erstellen Sie Ihr Dashboard, bevor Sie eine Kampagne starten.

So nutzen Sie die HubSpot-Kontaktverwaltung

Kontaktmanagement Ermöglicht es Ihnen, jeden Kontakt entlang seiner gesamten Customer Journey in Ihrem CRM zu importieren, zu segmentieren und zu verfolgen.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Kontaktmanagement in Aktion erleben:

Wie man Kundendaten im HubSpot CRM organisiert

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Schritt 1: Importieren Sie Ihre Kontakte

Gehen Sie zu CRM → Kontakte und klicken Sie oben rechts auf „Importieren“.

Prüfung und bereinigen Sie die Daten vor dem Import in HubSpot, um Duplikate und veraltete Informationen zu entfernen.

Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch und ordnen Sie jede Spalte der entsprechenden HubSpot-Eigenschaft zu.

Schritt 2: Benutzerdefinierte Eigenschaften und Segmente erstellen

Gehen Sie zu Einstellungen → Eigenschaften, um in HubSpot benutzerdefinierte Eigenschaften für unternehmensspezifische Daten zu erstellen – wie z. B. Leadquelle oder Branche.

Erstellen Sie Listen, um Ihre Kontakte nach Lebenszyklusphase, Branche oder beliebigen benutzerdefinierten Eigenschaften zu segmentieren.

So sieht die Ansicht „Eigenschaften und Listen“ aus:

Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Ihre Kontakte werden importiert, Eigenschaften zugeordnet und mindestens eine aktive Liste erstellt.

Schritt 3: Verwenden Sie die Datensynchronisierung, um Ihre Tools zu verbinden

Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Datensynchronisierung.

Nutzen Sie die Datensynchronisierung von HubSpot, um Tools wie Google Kontakte oder Mailchimp und halten Sie Ihre Kontaktdaten auf allen Plattformen aktuell.

Mit HubSpot Operations Hub können Sie Daten bidirektional zwischen verschiedenen Apps synchronisieren und so die manuelle Dateneingabe vermeiden.

✓ Ich habe den Support 4 Mal kontaktiert, um die Reaktion des Hilfecenters zu testen. Ihre Kontakte sind segmentiert, über verschiedene Tools hinweg synchronisiert und bereit für gezielte Ansprache.

💡 Profi-Tipp: Definieren Sie in HubSpot benutzerdefinierte Eigenschaften, um relevante Datenpunkte wie Branche oder Berufsbezeichnung zu speichern – dadurch werden Segmentierung und Personalisierung deutlich leistungsfähiger.

HubSpot Profi-Tipps und Tastenkombinationen

Nachdem ich HubSpot über zwei Jahre lang getestet habe, sind hier meine besten Tipps.

Tastenkombinationen

Altered Studio reduziert den Zeit-, Kosten- und Arbeitsaufwand für die Aufnahme von Voiceovers erheblich. Ein einzelner Sprecher kann eine komplette Produktion übernehmen.Alle Kundengespräche an einem Ort, egal woher sie kommen.
Öffnen Sie die globale Suche/
Neuen Kontakt erstellenStrg + Umschalt + C (Windows) / Cmd + Umschalt + C (Mac)
Erstellen Sie einen neuen DealStrg + Umschalt + D (Windows) / Cmd + Umschalt + D (Mac)
Navigieren Sie zu KontakteG dann C
Hier geht es zu den AngebotenG dann D
Aufgabenwarteschlange öffnenG dann T

Yomu wurde speziell für akademisches Schreiben entwickelt. Es unterstützt Wissenschaftler beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten, Forschungsarbeiten und Essays. Dabei legt es Wert auf wissenschaftliche Integrität und bietet Funktionen, die das akademische Schreiben erleichtern. Yomu nutzt fortschrittliche Methoden der natürlichen Sprachverarbeitung, um komplexe Ideen zu verstehen.

  • HubSpot Academy-Zertifizierungen: Die HubSpot Academy bietet verschiedene Zertifizierungskurse an, mit denen Sie kostenlos Funktionen beherrschen lernen können – beginnen Sie mit der HubSpot Marketing Software Zertifizierung oder der Inbound Marketing Zertifizierung, um schnell eine solide Grundlage zu schaffen.
  • HubSpot-Champion-Rolle: Benennen Sie in Ihrem Unternehmen einen HubSpot-Champion, der die Akzeptanz fördert, Berechtigungen verwaltet und technische Unterstützung bietet – diese eine Rollenänderung kann die Produktivität des Teams verdoppeln.
  • Sequenzen für die Vertriebsansprache: Nutzen Sie HubSpot, um wiederkehrende Vertriebsansprache mit personalisierten, zeitgesteuerten E-Mail-Sequenzen zu automatisieren – die meisten Vertriebsmitarbeiter entdecken diese Funktion nie und verschwenden Stunden mit manuellen Nachfassaktionen.
  • Bidirektionale Synchronisierung des Daten-Hubs: Mit HubSpot Operations Hub (jetzt Data Hub) können Sie Daten bidirektional zwischen verschiedenen Apps synchronisieren und so die manuelle Dateneingabe in Ihrem gesamten Technologie-Stack vermeiden.

Häufige Fehler bei HubSpot, die Sie vermeiden sollten

Fehler Nr. 1: Datenbereinigung vor dem Import auslassen

🎯 Murf AI-Alternativen Die gesamte alte CRM-Datenbank in HubSpot importieren, ohne vorher auf Duplikate oder veraltete Kontakte zu prüfen.

✓ Im Vergleich zu 7 Alternativen, darunter QuickBooks und Prüfen und bereinigen Sie die Daten vor dem Import in HubSpot, um Duplikate und veraltete Informationen zu entfernen – ein sauberes CRM liefert weitaus genauere Berichte und Automatisierungsergebnisse.

Fehler Nr. 2: Workflows erstellen, ohne vorher den Ablauf abzubilden

🎯 Murf AI-Alternativen Direkt in den Workflow-Builder einzusteigen, ohne die Auslöselogik, die Abbruchkriterien oder die Phasen der Customer Journey zu planen.

✓ Im Vergleich zu 7 Alternativen, darunter QuickBooks und Bilden Sie die Customer Journey ab, um Engpässe zu identifizieren, bevor Sie Workflows in HubSpot erstellen – so stellen Sie sicher, dass Ihre Automatisierung tatsächlich dem Weg der Interessenten durch Ihren Verkaufstrichter entspricht.

Fehler Nr. 3: Ignorieren der Lebenszyklusphasen und des Lead-Scorings

🎯 Murf AI-Alternativen Alle Kontakte werden gleich behandelt, unabhängig davon, wo sie sich im Kaufprozess befinden. Das führt dazu, dass Ihr Vertriebsteam Zeit mit unqualifizierten Leads verschwendet.

✓ Im Vergleich zu 7 Alternativen, darunter QuickBooks und Definieren Sie in HubSpot Lebenszyklusphasen, um Kontakte anhand ihrer Customer Journey zu kategorisieren – Abonnent, Lead, MQL, SQL, Opportunity, Kunde – und implementieren Sie Lead-Scoring, um hochwertige Leads automatisch auf Basis des Engagements zu priorisieren.

HubSpot-Fehlerbehebung

Problem: Der Workflow registriert keine Kontakte

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Die Auslösekriterien für die Registrierung stimmen mit keinem bestehenden Kontakt überein, oder die erneute Registrierung ist für Kontakte, die den Workflow bereits durchlaufen haben, nicht aktiviert.

Fix: Gehen Sie zu den Workflow-Einstellungen und überprüfen Sie den Auslöser für die Registrierung. Verwenden Sie die Funktion „Testen“, um einen Kontakt zu simulieren und zu prüfen, ob der Auslöser korrekt funktioniert. Aktivieren Sie die erneute Registrierung, wenn bestehende Kontakte erneut registriert werden sollen.

Problem: Importierte Kontakte werden als Duplikate angezeigt

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Kontakte wurden ohne Deduplizierung importiert, oder die gleiche E-Mail-Adresse existiert in mehreren Zeilen Ihrer CSV-Datei.

Fix: Gehen Sie zu CRM → Kontakte und nutzen Sie das Tool „Duplikate verwalten“ unter Aktionen. HubSpot zeigt Ihnen potenzielle Duplikate an, die Sie mit einem Klick zusammenführen können.

Problem: E-Mails landen im Spam-Ordner statt im Posteingang.

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Ihre Absenderdomäne ist nicht authentifiziert, oder Sie senden an inaktive Kontakte, die seit Monaten keine E-Mails mehr geöffnet haben.

Fix: Gehen Sie zu Einstellungen → Domains & URLs und überprüfen Sie, ob Ihre DKIM- und SPF-Einträge korrekt konfiguriert sind. Filtern Sie inaktive Kontakte heraus, bevor Sie größere Kampagnen versenden, um Ihre Absenderreputation zu schützen.

Problem: Dashboard-Berichte zeigen keine Daten an.

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Der Datumsbereichsfilter ist falsch eingestellt, oder der HubSpot-Tracking-Code ist noch nicht auf Ihrer Website installiert.

Fix: Überprüfen Sie die Datumsbereichsauswahl in Ihrem Dashboard und wählen Sie zunächst „Gesamter Zeitraum“. Gehen Sie anschließend zu Einstellungen → Tracking & Analytics, um zu bestätigen, dass Ihr Tracking-Code installiert ist und korrekt funktioniert.

📌 Notiz: Wenn keine dieser Maßnahmen Ihr Problem löst, wenden Sie sich an den HubSpot-Support oder besuchen Sie das HubSpot-Community-Forum, um Antworten von anderen Nutzern zu erhalten.

Was ist HubSpot?

HubSpot ist eine All-in-One-CRM-Plattform, die Marketing, Vertrieb, Kundenservice und Content-Management für wachsende Unternehmen vereint.

Man kann es sich wie eine Kontrollzentrale vorstellen, in der jede Kundeninteraktion – vom ersten Klick bis zum Vertragsabschluss – in einem einzigen vernetzten System stattfindet.

Sehen Sie sich diese kurze Übersicht an:

Funktioniert für jedes Projekt:

  • Marketingplattform: Führen Sie E-Mail-Kampagnen durch, verwalten Sie Anzeigen, erstellen Sie Landingpages und erfassen Sie Leads direkt im CRM.
  • Inhaltsstruktur: Planen, erstellen und verteilen Sie Blogbeiträge, Social-Media-Inhalte und E-Mails über einen einzigen Kalender.
  • E-Commerce-Management: Erstellen und verwalten Sie Ihre gesamte Vertriebspipeline mit Deal-Phasen, Aufgabenerinnerungen und Umsatzverfolgung.
  • KI-Automatisierung: Nutzen Sie Breeze AI für die automatisierte Lead-Anreicherung, die Transkription von Besprechungen und die Workflow-Automatisierung – ganz ohne Programmierung.
  • Berichterstattung & Analysen: Überwachen Sie KPIs und messen Sie die Kampagnenleistung mit benutzerdefinierten Dashboards und geplanten Berichten.
  • Kontaktmanagement: Importieren, segmentieren und verfolgen Sie jeden Kontakt entlang seiner gesamten Customer Journey mit Lifecycle-Phasen-Tracking.

Erschwinglich mit starker HubSpot-Testbericht.

Persönliche Erfahrungen mit Hubspot

HubSpot-Preise

Hier die Kosten von HubSpot im Jahr 2026:

PlanenPreisAm besten geeignet für
Kostenlose Tools0 €/MonatEinzelnutzer und Startups testen die Plattform
Marketing Hub Starter15 $/Sitzplatz/MonatKleine Teams, die professionelle E-Mails und grundlegende Automatisierung benötigen.
Starter-Kundenplattform15 $/Sitzplatz/MonatWachsende Teams, die alle Hubs in einem Abonnement gebündelt haben möchten.
Marketing Hub Professional800 $/Sitzplatz/MonatMarketingteams, die Kampagnen vollständig automatisieren und fortgeschrittene Analysen einsetzen.

Kostenlose Testversion: Ja – HubSpot bietet einen voll funktionsfähigen Gratis-Tarif an, für den keine Kreditkarte erforderlich ist und der zeitlich unbegrenzt ist.

Geld-zurück-Garantie: Nicht Standard, aber monatliche Abrechnung ist bei den Starter-Tarifen möglich – jederzeit kündbar ohne langfristige Bindung.

HubSpot-Preise

💰 Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Starter Customer Platform für 15 $/Platz/Monat – sie bündelt Marketing, Sales, Service, Content, Data Hub und Commerce Hub Starter in einem erschwinglichen Abonnement und ist damit der intelligenteste Einstiegspunkt für wachsende Teams.

HubSpot vs. Alternativen

Wie schneidet HubSpot im Vergleich ab? Hier ist die Wettbewerbslandschaft:

Sehen Sie sich diesen Vergleich an:

4 der besten und professionellsten HubSpot-Alternativen für Ihr Unternehmen
WerkzeugAm besten geeignet fürPreisChatGPT ist im Allgemeinen sicher, da Inhaltsfilter verwendet werden. Vermeiden Sie die Weitergabe sensibler Informationen und erwägen Sie, das Datentraining in den Einstellungen zu deaktivieren.
HubSpotAll-in-One CRM + Marketing + VertriebKostenlos – ab 800 €/Monat0 € (Cloud-basiert)
GoHighLevelAgenturen und White-Label-Automatisierung97 $/Monat0 €/Monat für 50 Credits
PipedriveVertriebsorientiertes CRM mit visuellen Pipelines14 $/Monat0 € und 255 €/Monat
KeapKleinunternehmen CRM und Automatisierung249 $/Monat0 € (kostenloser Tarif)
ActiveCampaignErweiterte E-Mail-Automatisierung und CRM3 Stunden/Tag0 pro Monat
ClickFunnelsErstellung von Verkaufsfunnels und Landingpages97 $/Monat0 € (kostenloser Tarif)
VolkLeichtgewichtiges CRM für kleine Teams20 $/Monat0 pro Monat
SofortKaltakquise per E-Mail Öffentlichkeitsarbeit im großen Maßstab37 $/Monat0-19 €/Monat
ClickUpProjektmanagement mit CRM-FunktionenKostenlos – 12 $/Monat0-19 €/Monat
Montag CRMVisuelles CRM und Projektverfolgung12 $/Monat0 Stunden
Capsule CRMEinfaches CRM für kleine Unternehmen18 $/Monat0 pro Monat
AufschlussreichCRM mit integriertem Projektmanagement29 $/Monat0 € und 255 €/Monat
Freshsales CRMKI-gestütztes Vertriebs-CRMKostenlos – 69 $/Monat0 pro Monat
SalesforceEnterprise-CRM mit tiefgreifender Anpassung4. Transaktionen verknüpfen0 €/Monat (dauerhaft kostenlos)
ZendeskKundenservice- und Support-Ticketing19 $/Monat0 €/Monat (dauerhaft kostenlos)

Sie verbinden Ihre Vertriebskanäle und Zahlungsdienstleister mit Synder. Anschließend verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware. Synder ruft Transaktionen automatisch im Hintergrund ab und synchronisiert sie.

  • Jamf-Test: Bestes automatisiertes intelligentes Management im Jahr 2026 (10) HubSpot – die einzige Plattform, die CRM, Marketing, Vertrieb und Service wirklich an einem Ort vereint und dabei ein großzügiges kostenloses Kontingent bietet.
  • Capsule CRM ist ein webbasiertes CRM-System für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die eine einfache, effektive und kostengünstige Lösung suchen. Es eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Personen, Unternehmen, Kommunikation und Vertriebspipelines – ohne die Komplexität größerer Enterprise-Systeme. Pipedrive – ein erschwingliches, vertriebsorientiertes CRM-System ab 14 US-Dollar pro Monat mit übersichtlichen visuellen Pipelines.
  • Ist Synder 52 Dollar pro Monat wert? Ich habe es getestet. Folk – leichtgewichtig und einfach zu erlernen mit einer modernen Benutzeroberfläche, perfekt für kleine Teams.
  • Ideal für Agenturen: GoHighLevel – eine White-Label-CRM- und Automatisierungsplattform, die speziell für Marketingagenturen entwickelt wurde.

🎯 HubSpot-Alternativen

Suchen Sie nach Alternativen zu HubSpot? Hier sind die besten Optionen:

  • 🏢 GoHighLevel: Die erste Wahl für Digitalmarketing-Agenturen – beinhaltet White-Label-CRM, Funnels, E-Mail, SMS und Kundenberichte alles unter Ihrer eigenen Marke.
  • 💰 Pipedrive: Ein CRM-System mit Fokus auf Vertrieb und hochgradig visuellen Deal-Pipelines, ideal für kleine Vertriebsteams, die Einfachheit ohne den hohen Preis von HubSpot wünschen.
  • 🔧 Keap: Kombiniert CRM, E-Mail-Marketing und Automatisierung für kleine Unternehmen – ideal, wenn Sie eine einfachere Komplettlösung ohne die Komplexität von HubSpot wünschen.
  • 🧠 ActiveCampaign: Erstklassige E-Mail-Automatisierung mit CRM-Funktionen – eine leistungsstarke Option für Teams, die sich stark auf E-Mail-Marketing und Verhaltensauslöser konzentrieren.
  • 🚀 ClickFunnels: Speziell entwickelt für den Aufbau von Verkaufsfunnels und Landingpages – eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die sich auf eine schnelle Steigerung der Online-Verkaufskonversionen konzentrieren.
  • 👶 Leute: Ein leichtes, modernes CRM-System, das für kleine Teams entwickelt wurde und Freiberufler für alle, die eine unkomplizierte Kontaktverwaltung ohne lange Einarbeitungszeit benötigen.
  • Sofort: Spezialisierte Plattform für Kaltakquise per E-Mail, entwickelt für große Kundengruppen – ideal für Lead-Generierungsteams, die täglich Tausende personalisierter Kaltakquise-E-Mails versenden.
  • 🎯 ClickUp: Flexibles Projektmanagement-Tool mit CRM-Funktionen – eignet sich gut für Teams, die Aufgabenmanagement und Kontaktverfolgung in einem Arbeitsbereich wünschen.
  • 📊 Montag CRM: Ein visuelles, boardbasiertes CRM, das sich hochgradig anpassen lässt – ideal für Teams, die bereits Montag.com für Projektmanagement.
  • Capsule CRM: Einfaches und preiswertes CRM für kleine Unternehmen – bietet Kontaktmanagement, Pipeline-Tracking und E-Mail-Integration ohne überladene Funktionen.
  • 💼 Aufschlussreich: Ein CRM mit integriertem Projektmanagement – ​​ideal für Teams, die sowohl Kundenbeziehungen als auch die Projektabwicklung über eine einzige Plattform verwalten müssen.
  • 🌟 Freshsales CRM: KI-gestütztes Vertriebs-CRM mit kostenlosem Tarif – eine starke HubSpot-Alternative für Teams, die Freddy AI-Scoring ohne großes Budget nutzen möchten.
  • 🔥 Salesforce: Der Enterprise-CRM-Standard – bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten und Integrationen als HubSpot, erfordert aber mehr technisches Fachwissen und ein größeres Budget für eine effektive Verwaltung.
  • 🔒 Zendesk: Erstklassiger Kundenservice und Support-Ticketing – die richtige Wahl, wenn Kundensupport Ihr Hauptanwendungsfall ist und nicht Marketing oder Vertrieb.

Docyt AI im Test: Ich habe meine Bücher automatisiert – das ist dabei herausgekommen. HubSpot-Alternativen Harvey-vorgefertigte Workflows

⚔️ HubSpot im Vergleich

So schneidet HubSpot im Vergleich zu den einzelnen Mitbewerbern ab:

  • HubSpot vs. GoHighLevel: HubSpot ist die Lösung für interne Marketingteams; GoHighLevel ist die Lösung für Agenturen, die White-Label-Kundenportale und Reseller-Abrechnung benötigen.
  • HubSpot vs. Pipedrive: HubSpot punktet mit seiner vollständigen Integration von Marketing und Vertrieb; Pipedrive überzeugt budgetbewusste Vertriebsteams, die lediglich eine übersichtliche CRM-Pipeline benötigen.
  • HubSpot vs. Keap: HubSpot punktet mit Skalierbarkeit und Funktionsumfang; Keap ist die richtige Wahl für kleine Unternehmen, die eine einfachere Automatisierung ohne lange Einarbeitungszeit wünschen.
  • HubSpot vs ActiveCampaign: HubSpot punktet mit seiner umfassenden CRM-Lösung; ActiveCampaign überzeugt mit reiner E-Mail-Marketing-Automatisierung, fortschrittlicherer Verzweigungslogik zu einem niedrigeren Preis.
  • HubSpot vs. ClickFunnels: HubSpot punktet mit seinem umfassenden CRM- und Kontaktmanagement; ClickFunnels ist die beste Wahl für Unternehmen, die sich ausschließlich auf den Aufbau von hochkonvertierenden Verkaufsfunnels konzentrieren.
  • HubSpot vs Folk: HubSpot punktet mit Funktionen für Unternehmen und Automatisierung; Folk punktet bei Freiberuflern und kleinen Teams, die ein schnelles, unkompliziertes CRM benötigen, das in wenigen Minuten einsatzbereit ist.
  • HubSpot vs Instantly: HubSpot punktet mit umfassenden CRM- und Marketing-Automatisierungslösungen; Instantly überzeugt mit Outbound-Sales-Teams, die sich auf den Versand von Kaltakquise-E-Mails in großem Umfang konzentrieren.
  • HubSpot vs. ClickUp: HubSpot punktet mit seinen dedizierten CRM- und Marketingfunktionen; ClickUp punktet bei Teams, die Projektmanagement in erster Linie priorisieren und grundlegende CRM-Funktionen als Bonus benötigen.
  • HubSpot vs. Monday CRM: HubSpot punktet mit seiner umfassenden Marketing-Automatisierung; Monday CRM überzeugt Teams, die eine visuelle, boardbasierte Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Vertriebsaktivitäten bevorzugen.
  • HubSpot vs Capsule CRM: HubSpot punktet mit Funktionsumfang und kostenlosem Basistarif; Capsule CRM ist die beste Wahl für Kleinstunternehmen, die einen unkomplizierten Kontakt- und Pipeline-Manager benötigen.
  • HubSpot vs. Insightly: HubSpot punktet mit seinen Marketing-Tools und Integrationen; Insightly punktet mit Teams, die ein natives Projektmanagement benötigen, das direkt mit Kundendatensätzen verknüpft ist.
  • HubSpot vs Freshsales CRM: HubSpot punktet mit seiner umfassenden Plattform und seinen Content-Tools; Freshsales überzeugt Teams, die KI-gestütztes Lead-Scoring und eine übersichtlichere Benutzeroberfläche zu geringeren Kosten wünschen.
  • HubSpot vs. Salesforce: HubSpot punktet mit Benutzerfreundlichkeit und schneller Implementierung; Salesforce ist die bessere Wahl für große Unternehmen, die tiefgreifende Anpassungen und komplexe Workflow-Logik benötigen.
  • HubSpot vs. Zendesk: HubSpot punktet mit seiner umfassenden CRM- und Marketingintegration; Zendesk ist die beste Wahl für Unternehmen, bei denen Kundensupport und Ticketing im Vordergrund stehen.

Jetzt HubSpot nutzen

Sie haben gelernt, wie Sie jede wichtige HubSpot-Funktion nutzen:

  • ✅ Marketingplattform
  • ✅ Inhaltsanordnung
  • ✅ E-Commerce-Management
  • ✅ KI-Automatisierung
  • ✅ Reporting & Analysen
  • ✅ Kontaktmanagement

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Die meisten Leute beginnen mit der Kontaktverwaltung – importieren Sie Ihre Kontakte und Sie werden den Wert von HubSpot sofort erkennen.

Es war sehr leicht zu lernen.

Häufig gestellte Fragen

Wie richte ich mein erstes HubSpot CRM-Konto ein?

Gehen Sie auf hubspot.com und klicken Sie auf „Kostenlos starten“, um sich für ein kostenloses HubSpot-Konto anzumelden – keine Kreditkarte erforderlich. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, bestätigen Sie Ihr Postfach und folgen Sie dem Einrichtungsassistenten, um Ihre E-Mail-Adresse zu verbinden, Kontakte zu importieren und Ihre erste Pipeline einzurichten. Für den optimalen Start mit HubSpot empfiehlt es sich, vorhandene CRM-Daten zu importieren und von Anfang an benutzerdefinierte Lifecycle-Phasen zu definieren. Die gesamte Ersteinrichtung dauert etwa 15–30 Minuten.

Wie kann man Kontakte am einfachsten in HubSpot importieren?

Am einfachsten geht es über CRM → Kontakte → Importieren. Laden Sie dort eine CSV-Datei mit Ihren Kontaktdaten hoch. Prüfen und bereinigen Sie die Daten vor dem Import in HubSpot, um Duplikate und veraltete Informationen zu entfernen – so vermeiden Sie von vornherein fehlerhafte CRM-Daten. Mit dem Importassistenten von HubSpot können Sie jede CSV-Spalte der richtigen Kontakteigenschaft zuordnen, einschließlich bereits erstellter benutzerdefinierter Eigenschaften. Für die fortlaufende Synchronisierung nutzen Sie die HubSpot-Datensynchronisierung, um Tools wie Google Kontakte oder Mailchimp automatisch zu integrieren.

Wie kann man HubSpot für die E-Mail-Marketing-Automatisierung nutzen?

Gehen Sie zu Automatisierung → Workflows und erstellen Sie einen neuen Workflow, der durch eine Formularübermittlung, eine Änderung von Kontaktdaten oder einen Website-Besuch ausgelöst wird. Fügen Sie E-Mail-Versandaktionen, Verzögerungen und Verzweigungslogik hinzu, um eine vollständige Nurturing-Sequenz zu erstellen. Nutzen Sie Workflows, um personalisierte Marketing-E-Mails basierend auf Verhaltensauslösern wie Website-Besuchen oder Formularübermittlungen zu versenden. Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen, Klicks und Seitenaufrufe in HubSpot, um das Interesse potenzieller Kunden zu verstehen und Ihre Sequenzen im Laufe der Zeit zu optimieren.

Wie kann ich mein E-Mail-Konto mit HubSpot verbinden?

Gehen Sie zu Einstellungen → Allgemein → E-Mail-Integrationen und klicken Sie auf „Persönliches E-Mail-Konto verbinden“. HubSpot unterstützt Verbindungen mit Gmail, Outlook und Office 365. Nach der Verbindung werden alle E-Mails, die Sie an Kontakte senden und empfangen, automatisch in deren CRM-Datensatz protokolliert. So wird jede Konversation, Antwort und Öffnung ohne manuelle Protokollierung erfasst – Ihre CRM-Daten bleiben automatisch aktuell.

Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Vertriebspipeline in HubSpot?

Gehen Sie zu CRM → Deals, klicken Sie in der oberen Navigation auf „Pipelines“ und wählen Sie „Pipeline erstellen“. Definieren Sie in HubSpot die Phasen Ihrer Deal-Pipeline, um Ihren tatsächlichen Vertriebsprozess abzubilden – z. B. Akquise, Qualifizierung, Demo und Abschluss (Gewinn). Vertriebspipelines in HubSpot enthalten außerdem Standardphasen wie Termin vereinbart, Kaufbereitschaft geprüft, Angebot versendet und Abschluss (Gewinn) oder Abschluss (Verlust). Sie können Phasen jederzeit hinzufügen, umbenennen und neu anordnen, um sie an die tatsächlichen Vertriebsprozesse Ihres Teams anzupassen.

Wie kann ich HubSpot Breeze AI zur Automatisierung von Aufgaben nutzen?

HubSpot Breeze AI ist in mehreren Hubs verfügbar – Sie erreichen es über das KI-Symbol oder die Schaltfläche „Breeze“ in Kontakten, Deals, Workflows und Content-Tools. Nutzen Sie KI-Agenten wie Breeze AI für die automatisierte Lead-Anreicherung, die Transkription von Meetings und die Beantwortung von Kundenanfragen in HubSpot. Fügen Sie in Workflows die Breeze AI-Anreicherung als Aktion hinzu, um fehlende Kontaktdaten wie Berufsbezeichnung und Unternehmensgröße automatisch zu ergänzen. Das spart Ihnen stundenlange manuelle Recherche und hält Ihre CRM-Daten ohne menschlichen Aufwand aktuell.

Kann ich HubSpot als Projektmanagement-Tool verwenden?

HubSpot ist kein dediziertes Projektmanagement-Tool, aber mit Aufgaben, Deal-Pipelines und benutzerdefinierten Eigenschaften lassen sich grundlegende Projekt-Workflows verwalten. Für Teams, die ein umfassendes Projektmanagement benötigen, sind ClickUp oder Monday CRM bessere Alternativen, die sich gut in HubSpot integrieren lassen. HubSpot entfaltet sein volles Potenzial, wenn es für seinen eigentlichen Zweck eingesetzt wird: die Verwaltung von Kundenbeziehungen, Marketingkampagnen und Vertriebspipelines. Viele Teams nutzen HubSpot parallel zu ClickUp und setzen dabei auf die jeweiligen Stärken der einzelnen Tools.

Wie richte ich Lead-Scoring in HubSpot CRM ein?

Gehen Sie zu CRM → Eigenschaften und suchen Sie nach „HubSpot Score“ – dies ist die integrierte Lead-Scoring-Eigenschaft von HubSpot. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um positive und negative Scoring-Kriterien basierend auf Kontaktverhalten wie E-Mail-Öffnungen, Seitenaufrufen, Formularübermittlungen und Berufsbezeichnung zu definieren. Implementieren Sie Lead-Scoring in HubSpot, um hochwertige Leads automatisch anhand ihres Engagements zu priorisieren, sodass sich Ihr Vertriebsteam auf die Kontakte mit der höchsten Konversionswahrscheinlichkeit konzentrieren kann. Legen Sie einen Schwellenwert fest und verwenden Sie einen Workflow, um einen Vertriebsmitarbeiter automatisch zu benachrichtigen oder eine Lifecycle-Phase zu ändern, sobald ein Lead diesen Schwellenwert erreicht.

Wie kann ich HubSpot nutzen, um meine Website-Besucher zu tracken?

Installieren Sie den HubSpot-Tracking-Code auf Ihrer Website unter Einstellungen → Tracking & Analytics → Tracking-Code und fügen Sie den JavaScript-Code in den Head-Bereich Ihrer Website ein. Nach der Installation erfasst HubSpot jeden Seitenaufruf, jede Formularübermittlung und jeden Klick auf einen Call-to-Action (CTA) und ordnet diese Aktivitäten bekannten Kontakten in Ihrem CRM zu. Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen, Klicks und Seitenaufrufe in HubSpot, um das Interesse potenzieller Kunden zu verstehen und zu sehen, welche Seiten jeder Kontakt besucht hat. Für anonyme Besucher zeigt HubSpot aggregierte Traffic-Daten im Dashboard „Traffic Analytics“ unter „Berichte“ an.

Was ist der Unterschied zwischen einem Deal und einem Lead in HubSpot?

Ein Lead in HubSpot ist ein Kontakt oder ein Unternehmen, das Interesse gezeigt hat, aber noch nicht in einen formellen Verkaufsprozess eingetreten ist. Er existiert als Kontaktdatensatz im CRM mit der Lebenszyklusphase „Lead“ oder „MQL“. Ein Deal ist eine konkrete Verkaufschance, die einem Kontakt oder Unternehmen zugeordnet ist und einen monetären Wert, eine Pipeline-Phase und ein Abschlussdatum aufweist. Er repräsentiert eine aktive Umsatzchance, an der Ihr Team arbeitet. Definieren Sie Lebenszyklusphasen in HubSpot, um Kontakte basierend auf ihrem Weg vom Abonnenten zum Kunden zu kategorisieren. Sobald ein Lead zu einer konkreten Verkaufschance wird, erstellen Sie einen Deal und verknüpfen Sie ihn mit dem entsprechenden Kontaktdatensatz, um ihn in Ihrer Pipeline zu verfolgen.

Wie erstelle ich eine Landingpage mit HubSpot?

Gehen Sie zu Marketing → Landingpages und klicken Sie auf „Landingpage erstellen“. Wählen Sie eine Vorlage aus der HubSpot-Bibliothek oder beginnen Sie mit einer leeren Seite und fügen Sie mit dem Drag-and-Drop-Editor Abschnitte, Bilder und Formulare hinzu. Generieren Sie Leads mit dem Landingpage- und Formular-Builder in HubSpot, um Besucherinformationen direkt im CRM zu erfassen – jede Formularübermittlung erstellt oder aktualisiert automatisch einen Kontaktdatensatz. Veröffentlichen Sie die Seite auf einer HubSpot-Subdomain oder verbinden Sie Ihre eigene Domain für eine professionelle, gebrandete URL.

Wie man HubSpot für soziale Medien Management?

Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Marketing → Social und verbinden Sie Ihr Facebook-, Instagram-, LinkedInNutzen Sie das Social-Publishing-Tool, um Beiträge zu planen, Erwähnungen zu überwachen und das Engagement über alle verbundenen Kanäle hinweg in einem Dashboard zu verfolgen. Verwalten Sie Social-Media-Kommentare und -Nachrichten parallel zu Ihren E-Mails und Chat-Konversationen über den Konversations-Posteingang in HubSpot. Analysieren Sie die Analysen in HubSpot, um zu sehen, welche Social-Media-Beiträge den meisten Website-Traffic und die meisten Kontaktkonversionen generieren.

Wie generiere ich benutzerdefinierte Berichte in HubSpot?

Gehen Sie zu „Berichte“ → „Berichtsbibliothek“ und klicken Sie auf „Bericht erstellen“, um einen neuen Bericht zu erstellen oder eine Vorlage auszuwählen. Wählen Sie die Datenquelle – Kontakte, Deals, Unternehmen, Aktivitäten oder Marketing-E-Mails – und fügen Sie Filter hinzu, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. Richten Sie aussagekräftige Dashboards ein, um KPIs wie Lead-Konversionsraten, E-Mail-Performance und Umsatz zu verfolgen, indem Sie Ihren benutzerdefinierten Bericht zu einem Dashboard hinzufügen. Sie können jeden Bericht so planen, dass er automatisch täglich, wöchentlich oder monatlich per E-Mail an Ihr Team gesendet wird.

Was sind HubSpot-Sequenzen und wie verwende ich sie?

HubSpot-Sequenzen sind eine Reihe von zeitgesteuerten, personalisierten E-Mail-Vorlagen und Aufgabenerinnerungen, die an einzelne Kontakte gesendet werden – typischerweise von Vertriebsmitarbeitern für die Kundengewinnung und Nachverfolgung genutzt. Um sie zu verwenden, gehen Sie zu CRM → Sequenzen (oder Vertrieb → Sequenzen), klicken Sie auf „Sequenz erstellen“ und fügen Sie E-Mail-Schritte und Verzögerungen hinzu. Automatisieren Sie mit HubSpot wiederkehrende Vertriebskontakte mithilfe personalisierter, zeitgesteuerter E-Mail-Sequenzen. Die Sequenz pausiert automatisch, sobald ein Kontakt antwortet, sodass Sie keine Folge-E-Mail an jemanden senden, der bereits geantwortet hat. Sequenzen erfordern einen Sales Hub Starter-Plan oder höher und müssen von einem verbundenen persönlichen Posteingang versendet werden.

Wie kann ich die HubSpot-Mobil-App für den Vertrieb unterwegs nutzen?

Laden Sie die HubSpot-App aus dem App Store oder Google Play herunter und melden Sie sich mit Ihren bestehenden HubSpot-Zugangsdaten an. Die App ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Kontakte, Deals, Aufgaben und Ihren Aktivitätsfeed. So können Sie Anrufe protokollieren, E-Mails senden und Deal-Phasen direkt von Ihrem Smartphone aus aktualisieren. Planen Sie Meetings in HubSpot über die mobile App, damit Interessenten unkompliziert Termine in Ihrem Kalender buchen können. Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen für Deal-Updates und Kontaktaktivitäten, damit Sie keine wichtige Follow-up-Möglichkeit verpassen.

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