9 Best AI Meeting Assistants: Save Hours in 2026

Do you struggle to take notes during busy meetings?

It is hard to listen while writing everything down.

You often miss key details or forget important tasks später.

This stress ruins your focus and wastes your valuable time.

An AI Meeting Assistant can solve these problems for you. These tools listen, type, and summarize your chats sofort.

You can finally stay present and lead better conversations.

In this article, we’ll show you the top 9 AI meeting assistants for 2026.

What is the Best AI Meeting Assistant?

Finding the right tool can change how you work.

You want an assistant that is smart and easy to use.

Our team tested many options to find the most helpful ones.

Here are our top picks to help you save time and stay organized in every meeting.

1. ChatGPT (⭐️4,6)

ChatGPT is a smart partner for your meetings.

It can summarize long notes and find action items in seconds.

It feels just like chatting with a very helpful coworker who remembers everything.

Unsere Einschätzung

Sind Sie bereit, die Leistungsfähigkeit von OpenAI ChatGPT zu erleben? Über 5 Millionen Nutzer haben die Funktionen bereits erkundet. Schließen Sie sich ihnen an und entdecken Sie, was diese intelligente KI für Sie tun kann! 

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Wichtigste Vorteile

• Fasst komplexe Dokumente und Forschungsarbeiten zusammen.
• Unterstützt beim Brainstorming und der Entwicklung von Forschungsfragen.
• Hilft beim Schreiben, Redigieren und Verbessern der Grammatik.
• Kann Texte in verschiedene Sprachen übersetzen.
• Analysiert Daten und schreibt Code für statistische Analysen.

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Preisgestaltung

• Frei: 0 €/Monat.
• Gehen: 5 US-Dollar pro Monat.
• Plus: 20 Dollar pro Monat.
• Pro: 200 US-Dollar pro Monat.
• Geschäft: 25 US-Dollar pro Nutzer und Monat.
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung basierend auf Ihren Bedürfnissen.

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Vorteile

• Vielseitige Textgenerierung.
• Effizienter Informationsabruf.
• Unterstützung bei der Programmierung.
• Kontinuierliche Verbesserung.
• Web-Browsing Fähigkeit

Nachteile

• Potenzial für Ungenauigkeiten.
• Mangelndes wirkliches Verständnis.
• Verzerrungen in den Antworten.
• Ethische Bedenken.

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2. Claude (⭐️4,4)

Claude is great at writing in a natural, human way.

It handles large transcripts easily and creates very clear summaries.

You will love how it follows your specific instructions every time.

Unsere Einschätzung

Bereit für KI-Gespräche, die sich überraschend menschlich anfühlen? Über 50.000 Nutzer erleben den Unterschied bereits mit Claude AI. Gehören Sie auch dazu?

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Wichtigste Vorteile

• Verarbeitet und analysiert sehr lange Dokumente und Texte.
• Liefert in seinen Antworten detaillierte und logische Begründungen.
• Bietet ein fundiertes Kontextverständnis für komplexe Themen.
• Kann die wichtigsten Argumente aus wissenschaftlichen Arbeiten zusammenfassen und extrahieren.
• Bekannt dafür, ein sicherer und zuverlässiger KI-Assistent zu sein.

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Preisgestaltung

• Frei: 0 €/Monat.
• Pro: 17 $/Monat (jährliche Abrechnung).
• Max: Ab 100 US-Dollar pro Monat.

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Vorteile

• Menschliche Konversation.
• Bewältigt komplexe Aufgaben.
• Sicherheit hat oberste Priorität.
• Mehrere Modelle für unterschiedliche Bedürfnisse.
• Vielseitige Anwendungsmöglichkeiten.

Nachteile

• Nicht so etabliert wie einige Konkurrenten.
• Einige Funktionen befinden sich noch in der Entwicklung.
• Die Preise könnten für einige Nutzer zu hoch sein.
• In einigen Regionen nur eingeschränkt verfügbar.

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3. Zwillinge (⭐️4.2)

Gemini works perfectly with Google Workspace.

It connects with your Docs and Gmail to keep everything organized.

It is fast, smart, and helps you stay on top of tasks.

Unsere Einschätzung

Entfesseln Sie Ihre Kreativität und steigern Sie Ihre Produktivität mit Gemini. Nutzen Sie seine Leistungsfähigkeit, um mit wenigen Klicks zu schreiben, Ideen zu entwickeln und zu planen. Optimieren Sie Ihren Workflow und erledigen Sie mehr in kürzerer Zeit.

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Wichtigste Vorteile

• Verarbeitet und analysiert Texte, Bilder und andere Medien.
• Erstellt detaillierte Berichte und Zusammenfassungen aus verschiedenen Quellen.
• Unterstützt kreatives Brainstorming und die Erstellung von Inhalten.
• Bietet Unterstützung bei der Codierung für die Datenanalyse.
• Kann Forschungsarbeiten und Artikel schnell zusammenfassen.

Testen Sie Gemini kostenlos

Preisgestaltung

• Frei: 0 €/Monat.
• Google AI Pro: 19,99 $/Monat (0 $ für den ersten Monat).
• Google AI Ultra: 249,99 $/Monat (124,99 $ für die ersten 3 Monate).

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Vorteile

• Verarbeitet mehrere Datentypen.
• Funktioniert nahtlos mit Google-Apps.
• Hervorragend geeignet für tiefgehende Recherchen.
• Starke Fähigkeiten im komplexen Denken.
• Informationszugriff in Echtzeit.

Nachteile

• Kann Genauigkeitsprobleme aufweisen.
• Begrenzte Integrationen von Drittanbietern.
• Abonnementkosten für erweiterte Funktionen.
• Die Leistung kann unbeständig sein.

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4. DeepSeek (⭐️3.9)

DeepSeek is a powerful and efficient AI.

It is great at coding and technical logic.

Use this assistant if your meetings involve complex Daten or the development of new software products.

Unsere Einschätzung

Bereit für die Zukunft der Forschung? Deepseek-Nutzer berichten von einer 30%igen Effizienzsteigerung und einer 25%igen Zeitersparnis bei Forschungsaufgaben. Starten Sie noch heute mit Deepseek und entdecken Sie die Möglichkeiten KI-gestützter Forschung.

Testen Sie Deepseek kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Deepseek-Alternativen

Wichtigste Vorteile

• Bewältigt strukturiertes Denken und komplexe Probleme gut.
• Starke Fähigkeiten in Programmierung, Mathematik und Datenverarbeitung.
• Effizient für die Verarbeitung langer Dokumente.
• Bietet ein hochgradig anpassbares Open-Source-Modell.
• Hilft bei der Recherche und Informationsbeschaffung.

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Preisgestaltung

• DeepSeek Chat ist komplett kostenlos nutzbar und es gibt keine versteckten Kosten!
• Genießen Sie unbegrenzte Konversationen und Dokumenten-Uploads ohne jegliche Gebühren.

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Vorteile

• Unübertroffene Forschungsgeschwindigkeit.
• Unglaublich genaue Ergebnisse.
• Erschließt umfangreiches Wissen.
• Benutzerfreundliche Oberfläche.
• Ständig in Entwicklung.

Nachteile

• Vereinzelt treten technische Probleme auf.
• Erfordert Internetzugang.
• In einigen Regionen nur eingeschränkt verfügbar.
• Mögliche Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes.

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5. Grok (⭐️3.7)

Grok has a fun personality and a sharp wit.

It is updated with live info and gives you direct answers.

Use this if you want a meeting summary with a bit of edge.

Unsere Einschätzung

Sie wünschen sich eine intelligentere, ungefilterte KI, die Sie in Echtzeit über aktuelle Ereignisse informiert? Entdecken Sie Grok und erhalten Sie schnelle, witzige Antworten sowie eine neue Perspektive auf komplexe Themen!

Testen Sie Grok kostenlos Grok-Alternativen

Wichtigste Vorteile

• Ausgezeichnet im Verstehen und Beantworten komplexer Anfragen.
• Bietet einen lockeren und geistreichen Ton.
• Ideal für tiefgreifende wissenschaftliche und technische Analysen.
• Liefert Informationen aus Echtzeitereignissen.
• Entwickelt, um einzigartige und neue Perspektiven zu bieten.

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Preisgestaltung

• Frei: 0 €/Monat.
• SuperGrok: 30,00 $/Monat.
• SuperGrok Heavy: 300,00 $/Monat.

Testen Sie Grok kostenlos

Vorteile

• Greift auf Echtzeitdaten zu.
• Beantwortet Fragen mit Persönlichkeit.
• Weniger Inhaltsfilterung.
• Stark bei Aufgaben mit hohem Logikanteil.
• Kann multimodale Eingaben verarbeiten.

Nachteile

• Die Verfügbarkeit ist noch begrenzt.
• Im kreativen Schreiben bin ich nicht so gut.
• Die Integration mit anderen Tools ist begrenzt.
• Kann ungenaue Informationen liefern.

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6. Perplexity (⭐️3.5)

This tool is perfect for checking facts during a talk.

It searches the web in real-time to answer tough questions.

It is like having a researcher sitting right next to you.

Unsere Einschätzung

Über eine Million Nutzer haben die Geschwindigkeit und Genauigkeit von Perplexity AI bereits selbst erlebt! Entdecken Sie es selbst und gestalten Sie noch heute die Zukunft der Suche mit.

Testen Sie Perplexity kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen zur Verwirrung

Wichtigste Vorteile

• Liefert Suchergebnisse in Echtzeit.
• Gibt stets seine Quellen an.
• Kann ganze Webseiten generieren.
• Fasst lange Forschungsarbeiten zusammen.
• Unterstützt problemlos Nachfragen.

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Preisgestaltung

• Pro: 20 Dollar pro Monat.
• Enterprise Pro: 40 $/Platz/Monat.
• Enterprise Max: 325 $/Sitzplatz/Monat.

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Vorteile

• Kurze Zusammenfassungen.
• Mehrere Sichtweisen.
• Schnelle Recherche.
• Konversationeller Stil.
• Gibt Quellen zur Überprüfung an.

Nachteile

• Weniger detailliert.
• Potenzial für Voreingenommenheit.
• Die Genauigkeit variiert.
• Es kann das kritische Denken beeinträchtigen.

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7. Copilot (⭐️3.2)

Copilot lives inside your Microsoft apps.

It helps you draft emails and plan projects based on what you discussed.

It is a solid choice for big companies using Office 365.

Unsere Einschätzung

Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Microsoft 365-Apps aus. Holen Sie sich noch heute Microsoft Copilot, um Aufgaben zu automatisieren, Ihre Produktivität zu steigern und mit weniger Aufwand mehr zu erreichen!

Testen Sie Copilot kostenlos Alternativen zum Copiloten

Wichtigste Vorteile

• Lässt sich direkt in Microsoft 365-Anwendungen integrieren.
• Erstellt mehrseitige Forschungsberichte anhand einer einzigen Eingabeaufforderung.
• Unterstützt beim Verfassen von Inhalten, E-Mails und Präsentationen.
• Bietet Unterstützung im Gespräch und im kreativen Bereich.
• Bietet eine Echtzeit-Websuche für aktuelle Informationen.

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Preisgestaltung

• Kostenlose Version: 0 €/Monat.
• Abonnement: 20,00 $/Monat.

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Vorteile

• Lässt sich in Microsoft-Apps integrieren.
• Automatisiert viele alltägliche Aufgaben.
• Fördert Zusammenarbeit und Produktivität.
• Steigert Kreativität und Effizienz.
• Hält Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien ein.

Nachteile

• Kann Genauigkeitsprobleme aufweisen.
• Könnte für die Nutzer teuer sein.
• Nicht immer vollständig anpassbar.
• Möglicherweise fehlt es an Kontextbewusstsein.

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8. Manus (⭐️3.0)

Manus is a newer tool focusing on simple Automatisierung.

It helps track your goals and keeps the conversation on the right path.

It is a straightforward option for basic meeting help.

Unsere Einschätzung

Gehen Sie über einfache Chatbots hinaus und gewinnen Sie einen echten digitalen Partner. Überlassen Sie Manus komplexe Aufgaben von Anfang bis Ende, sparen Sie Zeit und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.

Testen Sie Manus kostenlos

Wichtigste Vorteile

• Nutzt einen hochentwickelten Speicher, um Informationen zu speichern und abzurufen.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im mehrstufigen Denken und in der Problemlösung.
• Kann Echtzeitdaten analysieren, um tiefgreifende Erkenntnisse zu gewinnen.
• Hilft bei der Erstellung von Lehrmaterialien und Berichten.
• Erbringt gute Leistungen bei Aufgaben zur autonomen Entscheidungsfindung.

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Preisgestaltung

Alle Pläne werden wird jährlich abgerechnet.

• Frei: 0 €/Monat.
• Pro: 34 US-Dollar pro Monat.
• Team: 34 $/Sitzplatz/Monat.

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Vorteile

• Führt komplexe, mehrstufige Aufgaben aus.
• Funktioniert selbstständig in der Cloud.
• Hervorragend geeignet für langfristige Projekte.
• Lässt sich mit externen Tools integrieren.
• Nutzt fortgeschrittenes, kreatives Denken.

Nachteile

• Kann manchmal unberechenbar sein.
• Kann Zuverlässigkeitsprobleme aufweisen.
• Erfordert spezifische Fähigkeiten im Bereich der Gesprächsführung.
• Die Verfügbarkeit ist noch begrenzt.

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9. Andi Search (⭐️2.8)

Andi Search is a clean, private way to find information.

It cuts through the clutter to give you the best links.

It is a simple tool for people who value privacy above all.

Unsere Einschätzung

Schließen Sie sich über 100.000 erfolgreichen Forschern an, die mit diesen Tools ihre Lernzeit wöchentlich um 70 % reduzieren. Steigen Sie noch heute auf einen effizienteren Workflow um und testen Sie Tools wie andi, um Antworten zehnmal schneller zu finden als mit einer herkömmlichen Suche.

Teste andi kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension andi Alternativen

Wichtigste Vorteile

Andi zeichnet sich dadurch aus, dass es eine übersichtliche Benutzererfahrung bietet, die Ihre Daten schützt und gleichzeitig qualitativ hochwertige Antworten liefert.

• Es erreichte in unabhängigen Vergleichstests eine faktische Genauigkeit von 87 %.
• Es liefert 100% werbefreie Suchergebnisse, damit Sie nicht abgelenkt werden.
• Es fasst lange Artikel mit einem einfachen Klick in die wichtigsten Punkte zusammen.
• Es bietet eine Null-Tage-Protokollierungsrichtlinie, was bedeutet, dass Ihr Suchverlauf niemals gespeichert wird.

Preisgestaltung

Kostenlos und für unbegrenzte Suchanfragen nutzbar

Testen Sie Andi Search kostenlos

Vorteile

• Direkte Antworten sparen viel Zeit.
• Generative KI ist hochpräzise.
• Keine ablenkenden Werbeanzeigen sorgen für unübersichtliche Ergebnisse.
• Datenschutzkonformes Design schützt Nutzerdaten.
• Ein lockeres Gespräch fühlt sich sehr natürlich an.

Nachteile

• Die Ergebnisse sind manchmal nicht sehr detailliert.
• Weniger bekannt als die Marktführer.
• Die Benutzeroberfläche ist noch etwas minimalistisch.

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What to Look for When Choosing an AI Meeting Assistant?

• Bezeichnung Genauigkeit: The tool must get the words right. It should understand different accents and technical talk.
• Sicherheit und Datenschutz: Your meetings are private. Look for tools that do not use your data to train their AI models.
• App Integration: Machen sure it works with tools you already use. It should connect easily to Zoom, Google Meet, or Slack.
• Maßnahmen: A good assistant finds “to-do” tasks automatically. It should list who needs to do what after the call.
• Bot vs. Botless: Some tools send a “bot” into the call. Others record silently from your computer. Pick what feels best for your team.
• Search Power: You should be able to search past meetings. This helps you find old decisions in seconds.
• Cost and Limits: Check the free plan carefully. Some tools limit how many minutes or meetings you can record each month.

How AI Assistants Streamline Meeting Productivity?

Ein KI-Assistent can turn a messy meeting into a clear plan.

Diese KI-Tools listen to your voice using natural language to understand what you need.

They take notes so you can focus on the talk.

You will never miss a task because the AI personal assistant finds every “to-do” item for you.

Using a personal AI assistant also helps you stay organized after the call ends.

These AI assistant tools integrate directly with your project management tools, such as Asana or Jira.

This means your notes turn into real tasks instantly.

The best AI personal assistants make teamwork feel smooth and simple for everyone.

Käuferleitfaden

When doing our research to find the best product, we determined the winners using these factors:

• Testing Multiple Tasks: We looked for tools that handle scheduling meetings and repetitive tasks easily. We checked if they could assign tasks and complete tasks without a manual setup.
• KI und Automatisierung: We focused on natural language processing and natural language input for a human feel. We tested AI features, AI capabilities, and AI-powered features like AI-powered writing and AI search.
• Productivity Tools: A good virtual assistant must enhance productivity and boost productivity. We looked for time blocking, uninterrupted focus time, and an AI Terminplaner to find open time slots.
• Nahtlose Integration: We tested how these AI tools work with Google Calendar, Outlook Calendar, and Google Tasks. We checked Google Drive, Google Maps, and other Google apps, as well as other tools in your existing workflow.
• Intelligente Funktionen: We reviewed the key features of each AI calendar app and task list. We looked for relevant suggestions, error handling, and the ability to pull context from messaging apps.
• Advanced Tech: We evaluated machine learning, artificial intelligence, and advanced capabilities. We tested the chat functionality, chat interface, and how they handle complex requests or complex tasks.
• Zugänglichkeit: We tested mobile apps, voice notes, and whether the tools work with smart Geräte or smart home devices. We checked for internet access and the requirement for an internet connection.
• Benutzererfahrung: We looked for steep learning curves that might be frustrating for busy professionals. We checked if the AI assistant could handle personal commitments and reduce context switching.
• Unterstützung und Kosten: We compared free versions with paid plans. Not all tools are equal, so we contacted the support team and looked for advanced features in enterprise search.
• The Human Touch: We compared ai powered results to work done by human employees through deep research.

Zusammenfassung

Choosing the right AI meeting assistant can give you your day back.

We tested these tools to make sure they actually work for real people.

Our guide focuses on the best AI features, such as IT Autopilot and AI Copilot, to save you time.

We stay on top of the latest tech so you don’t have to.

You can trust our reviews because we value facts and simple results.

Pick a tool from our list today and stop stressing over notes.

Häufig gestellte Fragen