



Haben Sie schon einmal auf „Senden“ geklickt, um eine wichtige E-Mail zu senden, nur um festzustellen, dass Ihre Öffnungsraten stark eingebrochen sind?
Es ist ein frustrierendes Problem.
Du Handwerk die perfekte Nachricht, aber sie geht als Spam verloren.
Dies ist nicht einfach nur Pech – es ist ein häufiges Problem, das Ihre Bemühungen zur Öffentlichkeitsarbeit zunichte machen kann.
Die gute Nachricht?
Sie können das Problem beheben. Alles beginnt mit der Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos.
Dieser Artikel zeigt Ihnen die 9 besten E-Mail-Aufwärmtools, um Spam im Jahr 2025 zu vermeiden und Ihre Kampagnen wieder auf Kurs zu bringen.
Was sind die besten E-Mail-Aufwärmtools?
Wenn Sie es satt haben, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, ist es Zeit, etwas zu unternehmen.
Mit dem richtigen Tool können Sie Ihren Ruf als Absender stärken und Ihre Nachrichten an die Posteingang.
Wir haben die besten Optionen bewertet, um Ihnen bei der Auswahl der perfekten Option für Ihre Anforderungen zu helfen.
Hier sind die 9 besten E-Mail-Aufwärmtools für 2025:
1. Warmbox (⭐4,8)
Warmbox ist ein intelligentes Tool, das Ihnen hilft, Ihre E-Mails im Posteingang zu landen.
Es ist, als ob ein Team von Leuten Ihre E-Mails für Sie sendet und beantwortet.
Das freut Ihren E-Mail-Anbieter.
Es trainiert Ihr Konto, ein vertrauenswürdiger Absender zu sein.
Letztendlich hilft es Ihnen, den Spam-Ordner zu vermeiden. Verabschieden Sie sich von niedrigen Öffnungsraten und begrüßen Sie eine effektive Kontaktaufnahme.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Warmbox-Tutorial.
Unsere Meinung
Warmbox ist ein wertvolles Tool zur Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit, aber seine eingeschränkten Funktionen und potenziellen Leistungsprobleme können für einige Benutzer Nachteile darstellen.
Hauptvorteile
- Wärmen Sie die E-Mail-Konten auf, um die Zustellbarkeit zu verbessern.
- Automatisieren Sie den Prozess des Sendens und Empfangens von E-Mails.
- Überwachen Sie den Ruf Ihres Absenders und identifizieren Sie potenzielle Probleme.
- Integriert sich mit gängigen E-Mail-Anbietern.
- Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Warmbox bietet vier kostenpflichtige Pläne an:
- Allein: 15 $ pro Monat für eine Aufwärmphase des Posteingangs.
- Start-up: 69 $ pro Monat für drei Aufwärmphasen im Posteingang.
- Wachstum: 139 $ pro Monat für sechs Aufwärmphasen im Posteingang.
- Team: Individuelle Preise.
Pros
Nachteile
2. Sofort (⭐4,5)
Instantly ist ein großer Name im Bereich der Kaltakquise, aber auch seine Aufwärmfunktion ist erstklassig.
Es ist für die Skalierung konzipiert. Wenn Sie viele E-Mails versenden, sollten Sie sich dieses Tool ansehen.
Die Einrichtung ist einfach und funktioniert schnell.
Sie können problemlos eine große Anzahl von E-Mail-Konten aufwärmen.
Machen Sie sich bereit, Ihre Kampagnen selbstbewusst zu skalieren.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Sofort-Tutorial.
Unsere Meinung
Instantly ist ein wertvolles Tool für Unternehmen, die ihre Outreach-Aktivitäten intensivieren möchten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass es sich in erster Linie um eine Outreach-Plattform und nicht um eine vollständige CRM-Lösung handelt.
Hauptvorteile
- Multi-Channel-Outreach: Verbinden Sie sich mit potenziellen Kunden per E-Mail, LinkedIn, Twitter und mehr.
- Personalisierte Nachrichten: Passen Sie Ihre Nachrichten an jeden Empfänger an.
- Automatisierte Nachverfolgungen: Bleiben Sie im Gedächtnis, ohne einen Finger zu rühren.
- Detaillierte Analysen: Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und finden Sie heraus, was funktioniert.
Preise
- Wachstums-CRM: 37,9 $/Monat, unbegrenzte Plätze.
- Hyper CRM: 77,6 $/Monat, unbegrenzte Plätze.
Pros
Nachteile
3. Warmy (⭐4.0)
Warmy ist für seinen einfachen und effektiven Ansatz bekannt.
Es arbeitet im Hintergrund, damit Ihre E-Mails wahrgenommen werden. Es ist eine großartige Wahl für Leute, die ein zuverlässiges Tool ohne viele zusätzliche Funktionen suchen.
Richten Sie es einfach ein und überlassen Sie es der Arbeit. Es ist eine unkomplizierte Lösung für alle, denen es mit der Zustellbarkeit ernst ist.
Sie können sich endlich auf Ihre Inhalte konzentrieren und müssen sich nicht mehr darum kümmern, ob sie ankommen.
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Unsere Meinung
Maildoso ist eine gute Option für Unternehmen, die ihre E-Mail-Kommunikation personalisieren möchten. Die Komplexität und die begrenzte Anzahl an E-Mail-Vorlagen können jedoch für manche Nutzer ein Nachteil sein.
Hauptvorteile
Warmy glänzt in einigen Schlüsselbereichen:
- Steigern Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails um bis zu 99 %.
- Sehen Sie positive Ergebnisse bereits nach 7–14 Tagen.
- Bietet Integration mit über 5000 verschiedenen E-Mail-Anbietern.
- Bietet detaillierte Berichte zu Ihrem E-Mail-Gesundheitsstatus.
- Ermöglicht Ihnen die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von E-Mail-Konten.
Preise
Warmy bietet verschiedene Pläne für unterschiedliche Bedürfnisse:
- B2B-Absender: Demo buchen
- B2C-Absender: Demo buchen
- Benutzerdefinierter Plan: Demo buchen
Pros
Nachteile
4. Lemlist (⭐3,8)
Lemlist ist mehr als nur ein Aufwärmtool. Es ist eine vollwertige Plattform für die Kaltakquise.
Die Aufwärmfunktion Lemwarm ist in das System integriert.
Dies macht es zu einer großartigen Komplettlösung für Vertriebs- und Marketingteams.
Sie können alles über ein Dashboard verwalten. So entfällt das Rätselraten beim Cold-E-Mailing.
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Unsere Meinung
Nutzen Sie Lemlist! Nutzer berichten von einer 26 % höheren Antwortrate und einer 270 % höheren Konversionsrate dank der erweiterten Personalisierung. Ihre Verkaufschancen vervielfachen sich!
Hauptvorteile
- Erstellen Sie personalisierte E-Mails mit benutzerdefinierten Zielseiten und Videos.
- Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Integriert mit gängigen CRM und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
- Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Lemlist bietet vier kostenpflichtige Pläne an:
- E-Mail Pro: 55 $ pro Monat.
- Multichannel-Experte: 79 $ pro Monat.
- Unternehmen: Individuelle Preise.
Pros
Nachteile
5. Substanz (⭐3,5)
Snov ist eine Vertriebsautomatisierungsplattform mit einem hervorragenden E-Mail-Aufwärmtool.
Es ist eine solide Wahl für Unternehmen, die ihren gesamten Lead-Generierungsprozess von einem Ort aus verwalten müssen.
Das Aufwärmtool ist nur ein Teil eines größeren Systems.
Es hilft Ihnen, eine solide Grundlage für alle Ihre Outreach-Bemühungen zu schaffen.
Das bedeutet mehr Leads und mehr Verkäufe.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Traum-Tutorial.
Unsere Meinung
Snov erhält eine hohe Bewertung aufgrund seiner umfassenden Funktionen, der benutzerfreundlichen Oberfläche und des guten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Der dauerhaft kostenlose Plan ist ein großes Plus, da Benutzer die Plattform testen können, bevor sie ein kostenpflichtiges Abonnement erwerben.
Hauptvorteile
- Finden Sie verifizierte E-Mails mit 98 % Genauigkeit.
- Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen.
- Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen, Klicks und Antworten in Echtzeit.
- Nahtlose Integration mit gängigen CRM und Verkaufstools.
- Für kleine Unternehmen sind dauerhaft kostenlose Pläne verfügbar.
Preise
Snov bietet eine Vielzahl von Plänen für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets.
- Versuch: 0 $/Monat – Perfekt für den Einstieg, dieser Plan beinhaltet 50 monatliche Credits.
- Anlasser: 30 $ pro Monat für 1.000 Credits.
- Pro: 75 $ pro Monat für 5.000 Credits.
Pros
Nachteile
6. Smartlead (⭐3,2)
Smartlead ist ein weiteres Mehrzwecktool, das sich hervorragend für die Kaltakquise eignet.
Sein Hauptziel besteht darin, Ihnen beim Versenden von E-Mails in großem Umfang zu helfen.
Die Aufwärmfunktion soll Sie dabei unterstützen, Ihre Zustellraten hoch zu halten.
Es ist perfekt für alle, die eine große Menge an E-Mails versenden müssen, ohne ihren Ruf als Absender zu gefährden.
Machen Sie sich bereit, Ihre Reichweite ohne Sorgen zu skalieren.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Smartlead-Tutorial.
Unsere Meinung
Smartlead ist eine gute Option für Unternehmen, die sich Sorgen um die Zustellbarkeit ihrer E-Mails machen. Erleben Sie, wie Smartlead Ihre Antwortraten um über 20 % steigert und 50 % der Antworten in abgeschlossene Geschäfte umwandelt! Über 31.000 erfolgreiche Unternehmen sind ebenfalls dabei.
Hauptvorteile
- Verbessern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails mit KI-gestützter Optimierung.
- Automatisieren Sie das E-Mail-Aufwärmen, um den Ruf des Absenders aufzubauen.
- Personalisieren Sie Sendepläne, um das Engagement zu maximieren.
- Integriert mit gängigen CRM und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
- Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Smartlead bietet drei kostenpflichtige Pläne an:
- Basisplan: 32,5 $ pro Monat für 2000 aktive Leads.
- Pro-Plan: 78,3 $ pro Monat für 30.000 aktive Leads.
Pros
Nachteile
7. Mailshake (⭐3.0)
Mailshake ist ein einfaches und leistungsstarkes Tool für die Kundenbindung. Es unterstützt Sie beim Versenden personalisierter Cold-E-Mails und Follow-ups.
Die Aufwärmfunktion ist ein wichtiger Bestandteil des Systems.
Es trägt dazu bei, dass alle Ihre E-Mails zugestellt werden.
Das bedeutet, dass Sie sich auf den Aufbau enger Beziehungen konzentrieren können und nicht darauf, ob Ihre E-Mails überhaupt gesehen werden.
Es ist eine optimierte Lösung für moderne Vertriebsteams.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Mailshake-Tutorial.
Unsere Meinung
Möchten Sie mehr Antworten auf Ihre E-Mails? Mailshake hat Unternehmen geholfen, 32 % mehr Antworten und Meetings zu erhalten.
Hauptvorteile
- Erstellen und versenden Sie personalisierte E-Mail-Kampagnen.
- Automatisieren Sie Folge-E-Mails, um das Engagement zu erhöhen.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
- Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Mailshake bietet drei kostenpflichtige Pläne an:
- Anlasser: 25 $ pro Monat und Benutzer.
- E-Mail-Outreach: 45 $ pro Monat für 2 Benutzer.
- Vertriebsengagement: 85 $ pro Monat für 5 Benutzer.
Pros
Nachteile
8. Specht (⭐2,8)
Woodpecker ist ein Cold-E-Mail-Tool, das sich auf die Zustellbarkeit konzentriert.
Es verfügt über eine leistungsstarke integrierte Aufwärmfunktion.
Es ist ein großartiges Tool für Vertriebsteams, die viele E-Mails versenden müssen, ohne dass diese im Spam landen.
Es ist für seine Sicherheit und Zuverlässigkeit bekannt. Sie können darauf vertrauen, dass Ihre E-Mails ihr Ziel erreichen.
So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Botschaft.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Woodpecker-Tutorial.
Unsere Meinung
Steigern Sie Ihre Reichweite mit Woodpecker! Nutzer berichten von einem Anstieg der E-Mail-Antworten um 250 % und einigen Kampagnen mit einer Öffnungsrate von beeindruckenden 80 %. Tausende Unternehmen erzielen bereits echte Ergebnisse. Testen Sie Woodpecker noch heute!
Hauptvorteile
- Verbessern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails mit Aufwärmfunktionen.
- Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit dynamischen Variablen.
- Führen Sie A/B-Tests Ihrer Kampagnen durch, um die Leistung zu optimieren.
- Integriert mit gängigen CRM und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
- Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Woodpecker bietet ein flexibles Preismodell basierend auf der Anzahl der E-Mail-Konten:
- 7-tägige kostenlose Testversion: 0 $ – Testen Sie alle Funktionen unverbindlich.
- Anlasser: 20 $/Monat – 2000 gespeicherte Interessenten.
- Wachstum: 126 $/Monat – 40.000 gespeicherte Interessenten.
- Skala: 903 $/Monat – 400.000 gespeicherte Interessenten.
- Max: 6.666 $/Monat – Unbegrenzte gespeicherte Interessenten.
Pros
Nachteile
9. Antwort IO (⭐2.5)
Reply ist eine Vertriebs-Engagement-Plattform, die Ihnen hilft, Ihre Kontaktaufnahme zu automatisieren.
Es verfügt über ein leistungsstarkes integriertes E-Mail-Aufwärmtool.
Mit dieser Funktion können Sie Ihren guten Ruf als Absender aufrechterhalten, sodass Ihre Nachrichten im Posteingang ankommen.
Es handelt sich um eine Komplettlösung für Teams, die Leads finden, mit ihnen interagieren und ihre Leistung verfolgen müssen.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Reply io-Tutorial.
Unsere Meinung
Steigern Sie Ihren Umsatz mit Reply.io! Kunden berichten in Fallstudien von Öffnungsraten von 80 % und Antwortraten von 25 %. Einige Nutzer generieren sogar Verkaufschancen von über 1.000.000 $. Werden Sie einer von über 10.000 Nutzern.
Hauptvorteile
- Automatisieren Sie die Multi-Channel-Reichweite über E-Mail, LinkedIn und WhatsApp.
- Personalisieren Sie Ihre Nachrichten mit dynamischen Variablen.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Integriert mit gängigen CRM und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
- Bietet eine Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Reply IO bietet drei kostenpflichtige Pläne an:
- E-Mail-Volumen: 49 $ pro Monat für einen Benutzer.
- Mehrkanal: 89 $ pro Monat und Benutzer.
- Hoher Jason-KI-SDR: 300 $ pro Monat und Benutzer.
Pros
Nachteile
Worauf ist bei der Auswahl des besten E-Mail-Aufwärmtools zu achten?
Die Wahl des richtigen E-Mail-Aufwärmtools ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg.
Hier erfahren Sie, worauf Sie sich konzentrieren sollten, um die besten Ergebnisse für die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu erzielen.
- Netzwerkqualität: Das Posteingangsnetzwerk des Tools sollte real und vielfältig sein. Ein hochwertiges Warm-up-Tool nutzt ein großes, aktives Netzwerk, das Warm-up-E-Mails auf eine Weise sendet und empfängt, die menschliches Verhalten nachahmt.
- Anpassung: Suchen Sie nach einem E-Mail-Aufwärmservice, mit dem Sie den Aufwärmprozess steuern können. Sie sollten das tägliche Volumen und die Antwortrate an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können, um einen natürlichen Aufwärmprozess zu gewährleisten.
- Berichterstattung und Analytik: Ein gutes Aufwärmtool gibt Ihnen einen klaren Überblick über das Geschehen. Suchen Sie nach einem Dashboard, das Ihren Zustellbarkeitswert, Ihre Posteingangsplatzierung und die Verbesserung Ihrer Absenderreputation im Laufe der Zeit anzeigt.
- Funktionen für E-Mail-Dienstanbieter (ESPs): Die besten E-Mail-Aufwärmdienste verfügen über Funktionen, die direkt auf die Signale eingehen, nach denen ESPs suchen. Dazu gehören Dinge wie positive Antworten, das Verschieben von E-Mails aus dem Spam-Ordner in den Posteingang und das Vermeiden von Spam-Triggern.
- Preise: Vergleichen Sie die Kosten mit den Funktionen. Einige E-Mail-Warm-up-Tools sind eigenständige Dienste, während andere Teil einer größeren Vertriebs- oder Marketingplattform sind. Wählen Sie ein Tool, das zu Ihrem Budget und Ihren Zielen passt.
Welche Vorteile bieten Ihnen E-Mail-Aufwärmtools?
So können Sie Ihren Erfolg mithilfe eines E-Mail-Aufwärmtools steigern:
- Vermeiden Sie den Spam-Ordner. E-Mail-Warming-Dienste sind für alle, die Cold-E-Mail-Kampagnen durchführen, unerlässlich. Sie helfen Ihnen, bessere Ergebnisse zu erzielen, indem sie den Ruf Ihrer E-Mail-Adresse stärken. Dieser automatisierte E-Mail-Warming-Prozess stellt sicher, dass Ihre Nachrichten im Hauptposteingang und nicht im Spam-Ordner landen.
- Erstellen Sie einen vertrauenswürdigen Absender. Diese Tools nutzen ein großes Warm-up-Netzwerk zum Senden und Beantworten von E-Mails, wodurch Ihr Konto aktiv erscheint. Dies ist viel sicherer, als alle Cold-E-Mails gleichzeitig zu versenden. Der Prozess des Warm-up-E-Mail-Versands ist zudem völlig legal.
- Erzielen Sie bessere Ergebnisse. Sie können die Aufwärmoptionen individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Längere Aufwärm-E-Mails zeigen, dass Sie ein seriöser Absender sind. Ein gut vorbereiteter Posteingang ist die Grundlage für jede erfolgreiche Kampagne und stellt sicher, dass Ihre Nachrichten Ihre Zielgruppe tatsächlich erreichen.
Einkaufsführer
Um den besten E-Mail-Aufwärmdienst zu finden, haben wir einen klaren Rechercheprozess befolgt, der auf den Schlüsselfaktoren basiert, die für eine erfolgreiche Kaltakquise am wichtigsten sind.
Unser Ziel war es, herauszufinden, welche Tools den Ruf eines Unternehmens als Absender wirklich verbessern und dafür sorgen, dass E-Mails im primären Posteingang landen.
- Preise: Wir haben uns zunächst die Kosten der einzelnen Produkte angesehen. Wir haben die verschiedenen Tarife verglichen, um zu sehen, ob sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Dabei haben wir auch nach kostenlosen Tools oder Testversionen gesucht, die einem neuen Benutzer den Einstieg ins Cold-E-Mailing ohne große Investitionen erleichtern.
- Merkmale: Anschließend analysierten wir die besten Funktionen jedes Produkts. Dabei achteten wir beispielsweise auf die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, detaillierte Berichte zur Zustellbarkeit zu generieren und ein leistungsstarkes Netzwerk zur Absenderreputation zu nutzen. Außerdem prüften wir, ob spezielle Funktionen für bestimmte E-Mail-Anbieter hilfreich sind.
- Negative: Wir haben die Mängel jedes einzelnen Produkts identifiziert. Dazu gehörte die Suche nach häufigen Beschwerden, fehlenden Funktionen und allem, was den Erfolg einer Kaltakquise-Kampagne beeinträchtigen könnte. Dies half uns, den wahren Wert jedes einzelnen Tools zu verstehen.
- Support oder Rückerstattung: Abschließend haben wir geprüft, welche Art von Support die einzelnen Unternehmen anbieten. Wir haben auf eine starke Community, einen reaktionsschnellen Kundenservice und klare Rückerstattungsrichtlinien geachtet. Das Wissen, dass Hilfe verfügbar ist, ist für Nutzer entscheidend, um sich bei der Wahl des Tools sicher zu fühlen.
Zusammenfassung
Jetzt sollten Sie verstehen, warum ein gutes automatisiertes E-Mail-Aufwärmtool für Ihre E-Mail-Kampagnen so wichtig ist.
Dies ist der Schlüssel dafür, dass Ihre Nachrichten in möglichst vielen Posteingängen ankommen, die Sie erreichen möchten.
Die Wahl eines zuverlässigen Tools, das Ihnen hilft, Ihren Ruf als Absender zu stärken, ist der wichtigste Schritt für den Erfolg Ihrer Kontaktaufnahme.
Denken Sie daran, dass ein einfacher Trick wie das richtige Aufwärmen Ihrer E-Mail-Domäne einen großen Unterschied machen kann.
Indem Sie zu Beginn ein paar Aufwärm-E-Mails senden, schützen Sie die Gesundheit Ihres Kontos und bereiten sich auf den Erfolg vor.
Wir haben für Sie recherchiert, um Tools mit erweiterten Funktionen und der Option für unbegrenzte Posteingänge zu finden.
Wenn Sie dieser Anleitung folgen, können Sie sicher sein, dass Sie den richtigen Dienst auswählen, um mehr Leads und bessere Ergebnisse aus all Ihren Bemühungen zu erzielen.
Häufig Gestellte Fragen
Ist es schwierig, ein neues E-Mail-Aufwärmtool einzurichten?
Nein, die meisten Dienste sind für eine einfache Einrichtung ohne technische Kenntnisse konzipiert. Sie müssen lediglich Ihre E-Mail-Adresse eingeben und loslegen.
Wie verbessern E-Mail-Aufwärmtools die Zustellbarkeit?
Sie simulieren echte Konten, die E-Mails an ein Netzwerk senden, was zu positivem Engagement führt und Ihre Spam-Rate senkt.
Funktionieren diese Tools mit meinem aktuellen E-Mail-Anbieter?
Ja, die meisten Zustellbarkeitstools unterstützen gängige Anbieter und bieten sogar SMTP-Unterstützung für die Verbindung mit anderen Anbietern.
Kann ich meine eigenen E-Mail-Vorlagen verwenden?
Viele Tools ermöglichen Ihnen die Verwendung Ihrer eigenen E-Mail-Vorlage und die Überwachung ihrer Leistung, auch mit erweiterten Einstellungen.
Was ist ein gesundes Sendevolumen für E-Mail-Kampagnen?
Der Algorithmus des Tools erhöht Ihr E-Mail-Volumen schrittweise, um eine maximale Zustellbarkeit zu erreichen und Zustellbarkeitsprobleme in anderen Posteingängen zu vermeiden.