Haben Sie schon einmal bei einer wichtigen E-Mail auf „Senden“ geklickt und dann festgestellt, dass Ihre Öffnungsraten einbrechen?
Es ist ein frustrierendes Problem.
Du Handwerk Die perfekte Nachricht, aber sie geht im Spam-Ordner unter.
This isn’t just bad luck—it’s a common issue that can destroy your Öffentlichkeitsarbeit Bemühungen.
Die gute Nachricht?
Das lässt sich beheben, und alles beginnt damit, dass Sie Ihr E-Mail-Konto aufwärmen.
Dieser Artikel stellt Ihnen die 9 besten E-Mail-Warmup-Tools vor, mit denen Sie Spam im Jahr 2025 vermeiden und Ihre Kampagnen wieder auf Kurs bringen können.
Was sind die besten Tools zum Aufwärmen von E-Mails?
Wenn Sie es leid sind, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, ist es Zeit, etwas zu unternehmen.
Mit dem richtigen Tool können Sie Ihre Absenderreputation aufbauen und sicherstellen, dass Ihre Nachrichten an die Empfänger zugestellt werden. Posteingang.
Wir haben die besten Optionen für Sie zusammengestellt, damit Sie die perfekte Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen können.
Hier sind die 9 besten E-Mail-Warmup-Tools für 2025:
1. Warmbox (⭐4,8)
Warmbox ist ein intelligentes Tool, das Ihnen hilft, Ihre E-Mails im Posteingang zu platzieren.
Es ist, als hätte man ein ganzes Team, das Ihre E-Mails für Sie versendet und beantwortet.
Das freut Ihren E-Mail-Anbieter.
Dadurch wird Ihr Konto als vertrauenswürdiger Absender eingestuft.
Letztendlich hilft es Ihnen, den Spam-Ordner zu vermeiden. Verabschieden Sie sich von niedrigen Öffnungsraten und begrüßen Sie effektive Kundenansprache.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Warmbox-Tutorial.
Unsere Einschätzung
Warmbox ist ein wertvolles Tool zur Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit, aber seine begrenzten Funktionen und potenziellen Leistungsprobleme können für einige Benutzer Nachteile darstellen.
Wichtigste Vorteile
- Um die Zustellbarkeit zu verbessern, sollten die E-Mail-Konten aufgewärmt werden.
- Automatisieren Sie den Prozess des Sendens und Empfangens von E-Mails.
- Überwachen Sie den Ruf Ihres Absenders und identifizieren Sie potenzielle Probleme.
- Lässt sich mit gängigen E-Mail-Anbietern integrieren.
- Bietet eine kostenlose Testversion der Plattform an.
Preisgestaltung
Warmbox bietet vier kostenpflichtige Tarife an:
- Solo: 15 Dollar pro Monat für ein E-Mail-Aufwärmprogramm.
- Start-up: 69 US-Dollar pro Monat für drei E-Mail-Aufwärmübungen.
- Wachstum: 139 US-Dollar pro Monat für sechs E-Mail-Aufwärmübungen.
- Team: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
2. Sofort (⭐4,5)
Instantly ist ein großer Name im Bereich der Kaltakquise, aber auch die Warmup-Funktion ist erstklassig.
Es ist für große Datenmengen ausgelegt. Wenn Sie viele E-Mails versenden, sollten Sie sich dieses Tool unbedingt ansehen.
Es ist einfach einzurichten und funktioniert schnell.
Sie können eine große Anzahl von E-Mail-Konten problemlos aufwärmen.
Machen Sie sich bereit, Ihre Kampagnen mit Zuversicht zu skalieren.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Sofort-Tutorial.
Unsere Einschätzung
Instantly ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Reichweitenaktivitäten ausbauen möchten.
Wichtigste Vorteile
- Multi-Channel-Kommunikation: Nehmen Sie über E-Mail, LinkedIn, Twitter und mehr Kontakt zu potenziellen Kunden auf.
- Personalisierte Nachrichten: Passen Sie Ihre Nachrichten an jeden Empfänger individuell an.
- Automatisierte Folge-E-Mails: Bleiben Sie präsent, ohne einen Finger zu rühren.
- Detaillierte Analysen: Verfolge deinen Fortschritt und finde heraus, was funktioniert.
Preisgestaltung
- Growth CRM: 37,90 $/Monat, unbegrenzte Nutzung.
- Hyper CRM: 77,6 $/Monat, unbegrenzte Sitzplätze.
Vorteile
Nachteile
3. Warmy (⭐4.0)
Warmy ist bekannt für seinen einfachen und effektiven Ansatz.
Es sorgt im Hintergrund dafür, dass Ihre E-Mails mehr Aufmerksamkeit erhalten. Es ist eine hervorragende Wahl für alle, die ein zuverlässiges Tool ohne viele Zusatzfunktionen suchen.
Einfach einrichten und den Rest dem Programm überlassen. Eine unkomplizierte Lösung für alle, denen die Zustellbarkeit ihrer E-Mails wichtig ist.
Sie können sich endlich auf Ihre Inhalte konzentrieren und müssen sich nicht mehr Gedanken darüber machen, ob sie Anklang finden.
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Unsere Einschätzung
Maildoso ist eine gute Option für Unternehmen, die ihre E-Mail-Kommunikation personalisieren möchten. Die Komplexität und die begrenzte Auswahl an E-Mail-Vorlagen könnten jedoch für manche Nutzer Nachteile darstellen.
Wichtigste Vorteile
Warmy glänzt in einigen Schlüsselbereichen:
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Zustellbarkeit um bis zu 99 %.
- Erste positive Ergebnisse sind bereits nach 7-14 Tagen sichtbar.
- Bietet Integration mit über 5000 verschiedenen E-Mail-Anbietern.
- Liefert detaillierte Berichte über Ihren E-Mail-Status.
- Ermöglicht die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von E-Mail-Konten.
Preisgestaltung
Warmy bietet verschiedene Tarife an, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden:
- B2B-Absender: Demo buchen
- B2C-Absender: Demo buchen
- Individueller Plan: Demo buchen
Vorteile
Nachteile
4. Lemliste (⭐3,8)
Lemlist ist mehr als nur ein Aufwärmtool. Es ist eine vollwertige Plattform für die Kaltakquise.
Die Aufwärmfunktion Lemwarm ist in das System integriert.
Damit ist es eine hervorragende Komplettlösung für Vertriebs- und Marketingteams.
Alles lässt sich über ein einziges Dashboard verwalten. So entfällt das Rätselraten beim Kaltakquise-E-Mailing.
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Unsere Einschätzung
Nutzen Sie lemlist! Anwender berichten von 26 % höheren Antwortraten und einer um 270 % gesteigerten Konversionsrate dank der erweiterten Personalisierung. Steigern Sie Ihre Verkaufschancen!
Wichtigste Vorteile
- Erstellen Sie personalisierte E-Mails mit individuellen Landingpages und Videos.
- Automatisieren Sie Ihre Kundenansprache mit personalisierten Sequenzen.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Lässt sich in gängige Systeme integrieren CRM und Vertriebsautomatisierungstools.
- Bietet eine kostenlose Testversion der Plattform an.
Preisgestaltung
Lemlist bietet vier kostenpflichtige Abonnements an:
- Email Pro: 55 Dollar pro Monat.
- Multichannel-Experte: 79 US-Dollar pro Monat.
- Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
5. Snov (⭐3,5)
Snov is a sales Automatisierung platform with an excellent email warmup tool.
Es ist eine solide Wahl für Unternehmen, die ihren gesamten Lead-Generierungsprozess von einem zentralen Ort aus verwalten müssen.
Das Aufwärmtool ist nur ein Teil eines größeren Systems.
Es hilft Ihnen dabei, eine solide Grundlage für all Ihre Öffentlichkeitsarbeit zu schaffen.
Das bedeutet mehr Leads und mehr Umsatz.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Snov-Tutorial.
Unsere Einschätzung
Snov erhält aufgrund seiner umfassenden Funktionen, der benutzerfreundlichen Oberfläche und des hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnisses eine hohe Bewertung. Der dauerhaft kostenlose Tarif ist ein großer Pluspunkt, da er Nutzern ermöglicht, die Plattform vor dem Kauf eines kostenpflichtigen Abonnements zu testen.
Wichtigste Vorteile
- Finden Sie verifizierte E-Mails mit einer Genauigkeit von 98%.
- Automatisieren Sie Ihre Kundenansprache mit personalisierten Sequenzen.
- Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen, Klicks und Antworten in Echtzeit.
- Lässt sich nahtlos in gängige Systeme integrieren CRM und Vertriebsinstrumente.
- Für Kleinunternehmen sind dauerhaft kostenlose Tarife verfügbar.
Preisgestaltung
Snov bietet eine Vielzahl von Tarifen an, die unterschiedlichen Bedürfnissen und Budgets gerecht werden.
- Versuch: 0 €/Monat – Dieser Plan ist ideal für den Einstieg und beinhaltet 50 monatliche Credits.
- Anlasser: 30 Dollar pro Monat für 1.000 Credits.
- Pro: 75 US-Dollar pro Monat für 5.000 Credits.
Vorteile
Nachteile
6. Smartlead (⭐3,2)
Smartlead ist ein weiteres vielseitiges Tool, das sich hervorragend für die Kaltakquise eignet.
Das Hauptziel besteht darin, Ihnen beim Versenden von E-Mails in großem Umfang zu helfen.
Die Aufwärmfunktion wurde entwickelt, um Ihre Zustellbarkeitsraten hoch zu halten.
Es eignet sich perfekt für alle, die eine große Anzahl von E-Mails versenden müssen, ohne ihre Absenderreputation zu gefährden.
Machen Sie sich bereit, Ihre Reichweite sorgenfrei zu skalieren.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Smartlead-Tutorial.
Unsere Einschätzung
Smartlead ist die ideale Lösung für Unternehmen, denen die Zustellbarkeit ihrer E-Mails wichtig ist. Steigern Sie Ihre Antwortraten um über 20 % und wandeln Sie 50 % Ihrer Antworten in erfolgreiche Abschlüsse um! Schließen Sie sich über 31.000 Unternehmen an, die mit Smartlead erfolgreich sind.
Wichtigste Vorteile
- Verbessern Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails mit KI-gestützter Optimierung.
- Automatisieren Sie das E-Mail-Warm-up, um Ihre Absenderreputation zu stärken.
- Personalisieren Sie die Versandzeiten, um die Interaktionsrate zu maximieren.
- Lässt sich in gängige Systeme integrieren CRM und Vertriebsautomatisierungstools.
- Bietet eine kostenlose Testversion der Plattform an.
Preisgestaltung
Smartlead bietet drei kostenpflichtige Tarife an:
- Basispaket: 32,50 $ pro Monat für 2000 aktive Leads.
- Pro Plan: 78,3 US-Dollar pro Monat für 30.000 aktive Leads.
Vorteile
Nachteile
7. Mailshake (⭐3.0)
Mailshake ist ein einfaches und leistungsstarkes Tool für die Kundenansprache. Es hilft Ihnen, personalisierte Kaltakquise-E-Mails und Follow-up-E-Mails zu versenden.
Die Aufwärmfunktion ist ein wichtiger Bestandteil des Systems.
Es trägt dazu bei, dass alle Ihre E-Mails zugestellt werden.
Das bedeutet, dass Sie sich auf den Aufbau tiefer Beziehungen konzentrieren können, anstatt sich Gedanken darüber zu machen, ob Ihre E-Mails überhaupt gelesen werden.
Es ist eine optimierte Lösung für moderne Vertriebsteams.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Mailshake-Tutorial.
Unsere Einschätzung
Sie möchten mehr Antworten auf Ihre E-Mails? Mailshake hat Unternehmen geholfen, 32 % mehr Antworten und Meetings zu erhalten.
Wichtigste Vorteile
- Erstellen und versenden Sie personalisierte E-Mail-Kampagnen.
- Automatisieren Sie Folge-E-Mails, um die Interaktion zu steigern.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
- Bietet eine kostenlose Testversion der Plattform an.
Preisgestaltung
Mailshake bietet drei kostenpflichtige Tarife an:
- Anlasser: 25 US-Dollar pro Monat und Nutzer.
- E-Mail-Kampagne: 45 US-Dollar pro Monat für 2 Nutzer.
- Vertriebsengagement: 85 US-Dollar pro Monat für 5 Benutzer.
Vorteile
Nachteile
8. Specht (⭐2,8)
Woodpecker ist ein Tool für Kaltakquise per E-Mail mit Fokus auf Zustellbarkeit.
Es verfügt über eine integrierte, leistungsstarke Aufwärmfunktion.
Es ist ein großartiges Tool für Vertriebsteams, die viele E-Mails versenden müssen, ohne im Spam-Ordner zu landen.
Es ist bekannt für seine Sicherheit und Zuverlässigkeit. Sie können darauf vertrauen, dass Ihre E-Mails ihr Ziel erreichen.
So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Botschaft.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Specht-Tutorial.
Unsere Einschätzung
Steigern Sie Ihre Reichweite mit Woodpecker! Nutzer berichten von 250 % mehr E-Mail-Antworten, und einige Kampagnen erzielen beeindruckende Öffnungsraten von 80 %. Schließen Sie sich Tausenden von Unternehmen an, die bereits echte Erfolge erzielen. Testen Sie Woodpecker noch heute!
Wichtigste Vorteile
- Verbessern Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails mit Warm-up-Funktionen.
- Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit dynamischen Variablen.
- Testen Sie Ihre Kampagnen per A/B-Prozedur, um die Performance zu optimieren.
- Lässt sich in gängige Systeme integrieren CRM und Vertriebsautomatisierungstools.
- Bietet eine kostenlose Testversion der Plattform an.
Preisgestaltung
Woodpecker bietet ein flexibles Preismodell, das sich nach der Anzahl der E-Mail-Konten richtet:
- 7 Tage kostenlos testen: $0 – Testen Sie alle Funktionen unverbindlich.
- Anlasser: $20/Monat – Gespeicherte Interessenten 2000.
- Wachstum: $126/Monat – Gespeicherte Interessenten 40.000.
- Skala: 903 $/Monat – Gespeicherte Interessenten 400.000.
- Max: 6.666 $/Monat - Unbegrenzte Anzahl gespeicherter Interessenten.
Vorteile
Nachteile
9. Antwort IO (⭐2,5)
Reply ist eine Vertriebsplattform, die Ihnen hilft, Ihre Kundenansprache zu automatisieren.
Es verfügt über ein leistungsstarkes, integriertes E-Mail-Aufwärmtool.
Diese Funktion hilft Ihnen dabei, eine hohe Absenderreputation aufrechtzuerhalten, damit Ihre Nachrichten im Posteingang ankommen.
Es handelt sich um eine Komplettlösung für Teams, die Leads finden, mit ihnen interagieren und ihre Leistung verfolgen müssen.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Reply io Tutorial.
Unsere Einschätzung
Steigern Sie Ihren Umsatz mit Reply.io! Kunden berichten in Fallstudien von Öffnungsraten von 80 % und Antwortraten von 25 %. Einige Nutzer generieren sogar Verkaufschancen im Wert von über 1.000.000 US-Dollar. Werden auch Sie Teil unserer Community mit über 10.000 Nutzern.
Wichtigste Vorteile
- Automatisieren Sie die kanalübergreifende Kontaktaufnahme über E-Mail, LinkedIn und WhatsApp.
- Personalisieren Sie Ihre Nachrichten mit dynamischen Variablen.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Lässt sich in gängige Systeme integrieren CRM und Vertriebsautomatisierungstools.
- Bietet eine Testversion an, um die Plattform auszuprobieren.
Preisgestaltung
Reply IO bietet drei kostenpflichtige Tarife an:
- E-Mail-Volumen: 49 US-Dollar pro Monat für einen Benutzer.
- Mehrkanal: 89 US-Dollar pro Monat und Nutzer.
- High Jason AI SDR: 300 US-Dollar pro Monat und Nutzer.
Vorteile
Nachteile
Worauf Sie bei der Auswahl des besten E-Mail-Warmup-Tools achten sollten?
Die Wahl des richtigen E-Mail-Aufwärmtools ist entscheidend für Ihren Erfolg.
Hier erfahren Sie, worauf Sie sich konzentrieren sollten, um die besten Ergebnisse für die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu erzielen.
- Netzwerkqualität: Das Netzwerk der Posteingänge des Tools sollte real und vielfältig sein. Ein hochwertiges Warm-up-Tool nutzt ein großes, aktives Netzwerk, das Warm-up-E-Mails auf eine Weise sendet und empfängt, die menschliches Verhalten nachahmt.
- Anpassung: Suchen Sie nach einem E-Mail-Aufwärmdienst, mit dem Sie den Aufwärmprozess steuern können. Sie sollten das tägliche Volumen und die Antwortrate an Ihre Bedürfnisse anpassen und so einen natürlichen Aufwärmprozess gewährleisten können.
- Berichterstattung und Analysen: Ein gutes Aufwärmtool bietet Ihnen einen klaren Überblick über die aktuelle Situation. Achten Sie auf ein Dashboard, das Ihre Zustellbarkeitsrate, die Platzierung Ihrer E-Mails im Posteingang und die Entwicklung Ihrer Absenderreputation im Zeitverlauf anzeigt.
- Funktionen für E-Mail-Dienstleister (ESPs): Die besten E-Mail-Aufwärmdienste verfügen über Funktionen, die gezielt auf die Signale von E-Mail-Service-Providern (ESPs) eingehen. Dazu gehören beispielsweise positive Antworten, das Verschieben von E-Mails vom Spam- in den Posteingang und das Vermeiden von Spam-Auslösern.
- Preisgestaltung: Vergleichen Sie die Kosten mit den Funktionen. Manche E-Mail-Aufwärmtools sind eigenständige Dienste, andere sind Teil einer umfassenderen Vertriebs- oder Marketingplattform. Wählen Sie ein Tool, das zu Ihrem Budget und Ihren Zielen passt.
Wie können Ihnen E-Mail-Warmup-Tools nützen?
Hier erfahren Sie, wie die Verwendung eines E-Mail-Warmup-Tools Ihren Erfolg steigern kann:
- Vermeiden Sie den Spam-Ordner. E-Mail-Warmup-Services sind für alle, die Kaltakquise-Kampagnen per E-Mail durchführen, unerlässlich. Sie helfen Ihnen, bessere Ergebnisse zu erzielen, indem sie eine solide Reputation für Ihre E-Mail-Adresse aufbauen. Dieser automatisierte E-Mail-Warmup-Prozess stellt sicher, dass Ihre Nachrichten im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen.
- Einen vertrauenswürdigen Absender erstellen. Diese Tools nutzen ein großes Netzwerk zum Aufwärmen von E-Mails, wodurch Ihr Konto aktiver wirkt. Das ist deutlich sicherer, als gleichzeitig viele E-Mails an aktive Nutzer zu senden. Das Aufwärmen von E-Mails ist zudem völlig legal.
- Bessere Ergebnisse erzielen. Sie können individuell anpassbare Warm-up-Optionen nutzen, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Längere Warm-up-E-Mails signalisieren Ihre Seriosität als Absender. Ein gut gefüllter Warm-up-Posteingang ist die Grundlage jeder erfolgreichen Kampagne und stellt sicher, dass Ihre Nachrichten Ihre Zielgruppe auch erreichen.
Käuferleitfaden
Um den besten E-Mail-Warmup-Service zu finden, haben wir einen klaren Rechercheprozess befolgt, der auf Schlüsselfaktoren basiert, die für eine erfolgreiche Kaltakquise am wichtigsten sind.
Unser Ziel war es, herauszufinden, welche Tools einem Unternehmen wirklich helfen, seine Absenderreputation zu verbessern und E-Mails im primären Posteingang zu platzieren.
- Preisgestaltung: Zuerst haben wir uns die Kosten der einzelnen Produkte angesehen. Wir haben die verschiedenen Angebote verglichen, um festzustellen, ob sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, und nach kostenlosen Tools oder Testversionen gesucht, die neuen Nutzern den Einstieg ins Kaltakquise per E-Mail ohne große Investition erleichtern könnten.
- Merkmale: Anschließend analysierten wir die besten Funktionen jedes Produkts. Wir achteten dabei auf Aspekte wie die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, detaillierte Berichte zur Zustellbarkeit zu generieren und ein starkes Absenderreputationsnetzwerk zu nutzen. Außerdem prüften wir, ob es spezielle Funktionen gibt, die bei bestimmten E-Mail-Anbietern hilfreich sind.
- Negatives: Wir ermittelten die Lücken in den einzelnen Produkten. Dazu gehörte die Suche nach häufigen Beschwerden, fehlenden Funktionen und allem, was den Erfolg einer Kaltakquise-Kampagne gefährden könnte. Dies half uns, den wahren Wert jedes Tools zu verstehen.
- Unterstützung oder Rückerstattung: Abschließend prüften wir, welche Art von Support die einzelnen Unternehmen anboten. Wir achteten auf eine aktive Community, einen reaktionsschnellen Kundenservice und eine transparente Rückerstattungsrichtlinie. Das Wissen, dass Hilfe verfügbar ist, ist entscheidend, damit sich die Nutzer bei ihrer Tool-Wahl sicher fühlen.
Zusammenfassung
Inzwischen sollten Sie verstehen, warum ein gutes automatisiertes E-Mail-Warmup-Tool so wichtig für Ihre E-Mail-Kampagnen ist.
Es ist der Schlüssel dazu, dass Ihre Nachrichten in so vielen Postfächern ankommen, wie Sie erreichen möchten.
Die Wahl eines zuverlässigen Tools, das Ihnen hilft, Ihre Absenderreputation zu verbessern, ist der wichtigste Schritt für den Erfolg Ihrer Kontaktaufnahme.
Denken Sie daran: Ein einfacher Trick, wie das richtige Aufwärmen Ihrer E-Mail-Domain, kann einen großen Unterschied machen.
Indem Sie zu Beginn ein paar Aufwärm-E-Mails versenden, schützen Sie die Gesundheit Ihres Kontos und schaffen die Voraussetzungen für Ihren Erfolg.
Wir haben für Sie recherchiert und Tools mit erweiterten Funktionen und der Option für unbegrenzte Postfächer gefunden.
Wenn Sie diesem Leitfaden folgen, können Sie sicher sein, dass Sie den richtigen Service auswählen, um mehr Leads zu generieren und bessere Ergebnisse aus all Ihren Bemühungen zu erzielen.
Häufig gestellte Fragen
What is the best email warm up tool?
Many experts recommend Warmbox due to its diverse network of over 35,000 private inboxes. Unlike basic tools, it uses sophisticated “recipes” to mimic real human behavior, ensuring your emails land in the primary inbox rather than the spam folder.
How much does mailwarm cost?
Mailwarm is known for being expensive, often starting around $69 per month. In comparison, Warmbox offers a more accessible entry point at $15/month for its Solo plan, providing similar high-end deliverability features and dashboard monitoring for a fraction of the price.
Is Instantly email warmup free?
No, Instantly does not typically offer a permanently free warm-up plan anymore; it is usually bundled with their paid subscriptions (starting around $30/mo). While some tools offer limited trials, robust and continuous warm-up generally requires a paid investment.
Is Warmup Inbox legit?
Yes, Warmup Inbox is a legitimate tool. However, many users prefer Warmbox because it offers more advanced analytics, such as DNS deliverability checks and detailed spam score monitoring, ensuring you have a clearer picture of your sender reputation.
How do you warm up your emails?
You can do it manually by emailing friends, but that’s slow. Automation tools like Warmbox streamline this by automatically sending and replying to emails within a trusted network. They also archive messages and mark them as “not spam” to boost your domain authority fast.
How much does Warmup Inbox cost?
Warmup Inbox typically charges on a per-inbox basis, often hovering around $9 to $15 per month. Warmbox offers competitive pricing (starting at $15/mo) but adds value with features like multiple warm-up recipes and an easy-to-use “Plug & Play” setup.
Is email blasting illegal?
Untargeted “blasting” can violate laws like CAN-SPAM (USA) or GDPR (Europe). Cold email is legal if you follow rules—like including an unsubscribe link and sending to valid addresses. Warming up your email first ensures you don’t look like an illegal spammer to ISP filters.
More Facts about Email Warmup Tools
- What They Do: Email warmup tools are automated services. They start by sending a few emails from a new account and slowly send more over time.
- Building Trust: These tools help email providers like Gmail and Outlook trust you. They do this by sending emails to real inboxes and interacting with them.
- Fixing Spam Issues: Good warmup tools help if your emails are going to spam. They find your email in the spam folder, move it to the main inbox, and mark it as “safe.”
- Acting Like Humans: These tools use AI to impersonate real people. They open emails, read them, reply, and mark them as important.
- Checking Safety: Most tools check your technical settings (like SPF and DKIM) to ensure your email is set up correctly and won’t be blocked.
- How Long It Takes: It usually takes about 3 weeks to set up an email account, but this can vary depending on your account’s history.
- Manual vs. Automatic: Warming up an email by yourself takes a long time because you have to send them one by one. Using a tool is much faster and easier.
- Maintenance: Even after your email is ready, experts recommend keeping the tool running to maintain your reputation.
- MailReach: This tool warns you about spam problems and shows where your emails are landing. It uses a network of over 30,000 real human inboxes.
- Mailwarm: This tool is known for being simple. It uses a network of about 1,000 inboxes, which is smaller than some other tools.
- Lemwarm: This is considered a premium tool. It uses a “Smart Cluster” technology to help improve your reputation.
- Warmy Io: This tool uses an AI engine named Adeline to act like a human. It can work in many languages, which is great for international Geschäft.
- Folderly: This company offers a suite of products that help find and fix issues that prevent your emails from being delivered.
- InboxAlly: This tool goes a step further by automatically scrolling through emails and clicking links to show engagement.
- Smartlead AI: Designed for agencies. It helps them manage email accounts for many different clients in one place.
- Warmbox: This budget-friendly option starts at $15 a month. It uses a network of 35,000 inboxes to help new accounts.
- Instantly Ai: This tool lets you warm up as many emails as you want for a flat fee. It is designed for businesses that need to grow fast.
- TrulyInbox: This tool lets you warm up unlimited email accounts without paying extra costs.
- Warmbots: You can connect up to three email inboxes to this tool for free before you have to pay.
- WarmUp Inbox: This tool uses a network of over 30,000 real inboxes to help get your emails ready.
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