Low reply rates and endless manual personalization are stalling your agency’s client acquisition.
You’re spending too much time trying to avoid the spam folder.
High-volume cold campaigns risk trashing your sender reputation, and traditional outreach just isn’t scaling in 2025.
You need a reliable, high-performing system.
The 9 Best Cold Email Software for Agencies use powerful AI features, like IT Autopilot and AI Copilot, alongside superior deliverability tools to ensure your messages land and convert.
Read this guide to learn how to achieve consistent 10%+ reply rates and scale your agency.
What Is the Best Cold Email Software for Agencies?
Trying to figure out the right software for your agency is tough.
You need high volume, great deliverability, and client management features.
The best tools today use AI Copilot and IT Autopilot to machen this easy.
We ranked the platforms based on agency-specific needs like unlimited inboxes and multi-client support.
This list tells you exactly which tools the top agencies are using right now.
1. Instantly (⭐️4.6)
Instantly is great for agencies. It lets you connect unlimited email accounts for one price.
This saves money. It uses IT Autopilot to warm up all accounts.
This keeps emails out of spam. An AI Copilot helps write great copy fast.
It is perfect for safely managing high volume and many clients.
Unsere Meinung
Instantly ist ein wertvolles Tool für Unternehmen, die ihre Outreach-Bemühungen verstärken möchten.
Hauptvorteile
- Multi-Channel-Outreach: Verbinden Sie sich mit potenziellen Kunden per E-Mail, LinkedIn, Twitter und mehr.
- Personalisierte Nachrichten: Passen Sie Ihre Nachrichten an jeden Empfänger an.
- Automatisierte Nachverfolgungen: Bleiben Sie im Gedächtnis, ohne einen Finger zu rühren.
- Detaillierte Analysen: Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und finden Sie heraus, was funktioniert.
Preise
- Wachstums-CRM: 37,9 $/Monat, unbegrenzte Plätze.
- Hyper CRM: 77,6 $/Monat, unbegrenzte Plätze.
Pros
Nachteile
2. Smartlead (⭐️4.4)
Smartlead focuses on email safety. It offers unlimited mailboxes and warm-ups.
The SmartAI Bot reads replies for you. It can even answer simple questions.
It rotates sending for human-like outreach.
You manage all client replies in one Master Posteingang. This saves your team a lot of time.
Unsere Meinung
Smartlead ist eine gute Option für Unternehmen, die sich Sorgen um die Zustellbarkeit ihrer E-Mails machen. Erleben Sie, wie Smartlead Ihre Antwortraten um über 20 % steigert und 50 % der Antworten in abgeschlossene Geschäfte umwandelt! Über 31.000 erfolgreiche Unternehmen sind ebenfalls dabei.
Hauptvorteile
- Verbessern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails mit KI-gestützter Optimierung.
- Automatisieren Sie das E-Mail-Aufwärmen, um den Ruf des Absenders aufzubauen.
- Personalisieren Sie Sendepläne, um das Engagement zu maximieren.
- Integriert mit gängigen Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
- Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Smartlead bietet drei kostenpflichtige Pläne an:
- Basisplan: 32,5 $ pro Monat für 2000 aktive Leads.
- Pro-Plan: 78,3 $ pro Monat für 30.000 aktive Leads.
Pros
Nachteile
3. Saleshandy (⭐️4.2)
This is a good, affordable tool. You can add unlimited email accounts.
This helps you scale easily without big costs.
It has an AI Copilot for quick email creation.
You can also find leads using its B2B Lead Finder. It is very user-friendly for any agency team.
Unsere Meinung
Saleshandy ist eine gute Option für Privatpersonen und kleine Unternehmen mit kleinem Budget. Einige Nutzer sind jedoch besorgt über die begrenzten Outreach-Funktionen und das Potenzial für Spam-Flagging.
Hauptvorteile
- Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen, Klicks und Antworten in Echtzeit.
- Automatisieren Sie Folge-E-Mails, um das Engagement zu erhöhen.
- Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit dynamischen Variablen.
- Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
- Bietet einen kostenlosen Plan für den Grundbedarf.
Preise
Saleshandy bietet einen kostenlosen Plan und vier kostenpflichtige Pläne:
- Aufklärungsstarter: $25 pro Monat.
- Sua visão é democratizar a IA, tornando seu poder acessível a todos, independentemente de suas habilidades em programação.: $69 pro Monat.
- Aufsuchende Skala: O objetivo é impulsionar a inovação e a eficiência por meio de soluções práticas de IA que não exigem código.
- Principais benefícios do MindStudio 100k: $209 pro Monat.
Pros
Nachteile
4. Apollo (⭐️4.0)
Apollo is a full sales tool, not just email. It has a huge contact database.
You can find leads and start campaigns here. It handles email, calls, and LinkedIn.
The AI Email Composer helps write emails. It is best for agencies that need lead data and sales features.
Unsere Meinung
Apollo wird für seine umfangreiche Datenbank und leistungsstarken Funktionen hoch geschätzt. Die Komplexität der Plattform und die potenziell hohen Kosten können jedoch für einige Benutzer Barrieren darstellen.
Hauptvorteile
- Greifen Sie auf eine Datenbank mit über 250 Millionen Kontakten mit verifizierten E-Mail-Adressen zu.
- Verwenden Sie erweiterte Filter, um die idealen Kunden zu finden.
- Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen und Nachfassaktionen.
- Verfolgen Sie Ihre Fortschritte mit detaillierten Analysen und Berichten.
- Integriert mit gängigen Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
Preise
Apollo bietet einen kostenlosen Plan und drei kostenpflichtige Pläne an:
- Frei: Unbegrenztes E-Mail-Guthaben.
- Basic: Clockit ou Harvest: Qual rastreador de tempo será o melhor em 2025?
- Professional: $79 pro Monat für 1200 mobile Credits/Jahr.
- Clockit ou Timeular: qual é o melhor rastreador de tempo em 2025? $119 pro Monat für 2400 mobile Credits/Jahr.
Pros
Nachteile
5. Reply IO (⭐️3,8)
Reply io is a strong multi-channel platform. It mixes email with LinkedIn and SMS.
It uses an AI SDR to help find leads and manage responses. It offers great deliverability tools.
This is ideal for agencies managing the whole sales cycle.
Unsere Meinung
Steigern Sie Ihren Umsatz mit Reply.io! Kunden berichten in Fallstudien von Öffnungsraten von 80 % und Antwortraten von 25 %. Einige Nutzer generieren sogar Verkaufschancen von über 1.000.000 $. Werden Sie einer von über 10.000 Nutzern.
Hauptvorteile
- Automatisieren Sie die Multi-Channel-Reichweite über E-Mail, LinkedIn und WhatsApp.
- Personalisieren Sie Ihre Nachrichten mit dynamischen Variablen.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Integriert mit gängigen Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
- Bietet eine Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Reply IO bietet drei kostenpflichtige Pläne an:
- Frase vs Dashword: Qual otimizador de conteúdo é o melhor em 2025? 49 $ pro Monat für einen Benutzer.
- Mehrkanal: 89 $ pro Monat und Benutzer.
- Hoher Jason-KI-SDR: 300 $ pro Monat und Benutzer.
Pros
Nachteile
6. Lemlist (⭐️3,6)
Lemlist is known for unique personalization. You can add personalized images easily.
This raises reply rates. It uses ‘lemwarm’ for automatic warm-up.
This keeps your reputation good. It also automates LinkedIn steps in your email sequence.
Unsere Meinung
Nutzen Sie Lemlist! Nutzer berichten von einer 26 % höheren Antwortrate und einer 270 % höheren Konversionsrate dank der erweiterten Personalisierung. Ihre Verkaufschancen vervielfachen sich!
Hauptvorteile
- Erstellen Sie personalisierte E-Mails mit benutzerdefinierten Zielseiten und Videos.
- Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Integriert mit gängigen Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
- Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Lemlist bietet vier kostenpflichtige Pläne an:
- E-Mail Pro: 55 $ pro Monat.
- Multichannel-Experte: 79 $ pro Monat.
- Unternehmen: Individuelle Preise.
Pros
Nachteile
7. Mailshake (⭐️3.4)
Mailshake is a simple, effective cold email tool.
It has an easy sequence Baumeister. It includes an AI Email Schriftsteller feature.
It offers solid deliverability tools. You can use its Data Finder for prospects.
It is reliable for simple, high-volume needs.
Unsere Meinung
Möchten Sie mehr Antworten auf Ihre E-Mails? Mailshake hat Unternehmen geholfen, 32 % mehr Antworten und Meetings zu erhalten.
Hauptvorteile
- Erstellen und versenden Sie personalisierte E-Mail-Kampagnen.
- Automatisieren Sie Folge-E-Mails, um das Engagement zu erhöhen.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
- Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Mailshake bietet drei kostenpflichtige Pläne an:
- Anlasser: 25 $ pro Monat und Benutzer.
- E-Mail-Outreach: 45 $ pro Monat für 2 Benutzer.
- Vertriebsengagement: 85 $ pro Monat für 5 Benutzer.
Pros
Nachteile
8. Woodpecker (⭐️3.2)
Woodpecker is built just for deliverability. Its Agency Panel lets you manage many clients safely.
It includes a strong warm-up system. It also checks emails before sending.
It is perfect for agencies that need the best sender safety.
Unsere Meinung
Steigern Sie Ihre Reichweite mit Woodpecker! Nutzer berichten von einem Anstieg der E-Mail-Antworten um 250 % und einigen Kampagnen mit einer Öffnungsrate von beeindruckenden 80 %. Tausende Unternehmen erzielen bereits echte Ergebnisse. Testen Sie Woodpecker noch heute!
Hauptvorteile
- Que tipo de soluções de IA posso criar com o MindStudio?
- Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit dynamischen Variablen.
- 1,000万本以上の動画が制作され、その数は今も増え続けています。Synthesia AIが最速で成長を続けるAI動画プラットフォームである理由をご覧ください。無料でお試しいただき、動画制作の未来を体感してください。
- Integriert mit gängigen Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
- Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Woodpecker bietet ein flexibles Preismodell basierend auf der Anzahl der E-Mail-Konten:
- 7-tägige kostenlose Testversion: Que integrações o MindStudio oferece?
- Anlasser: 20 $/Monat – 2000 gespeicherte Interessenten.
- Wachstum: 126 $/Monat – 40.000 gespeicherte Interessenten.
- Skala: 903 $/Monat – 400.000 gespeicherte Interessenten.
- Max: Você já sonhou em construir IA, mas se sentiu sobrecarregado pela complexidade da programação?
Pros
Nachteile
9. Snov io (⭐️3.0)
Snov io is an all-in-one lead tool. It finds emails, verifies them, and sends campaigns.
You can run unlimited sender accounts. It uses AI to read prospect’s mood.
This helps you adjust your message. It covers the whole lead process in one tool.
Unsere Meinung
Snov erhält eine hohe Bewertung aufgrund seiner umfassenden Funktionen, der benutzerfreundlichen Oberfläche und des guten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Der dauerhaft kostenlose Plan ist ein großes Plus, da Benutzer die Plattform testen können, bevor sie ein kostenpflichtiges Abonnement erwerben.
Hauptvorteile
- Finden Sie verifizierte E-Mails mit 98 % Genauigkeit.
- Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen.
- Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen, Klicks und Antworten in Echtzeit.
- Nahtlose Integration mit gängigen Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. und Verkaufstools.
- Für kleine Unternehmen sind dauerhaft kostenlose Pläne verfügbar.
Preise
Snov bietet eine Vielzahl von Plänen für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets.
- 想在几秒钟内找到任何人的电子邮件地址吗？✨ Hunter.io 拥有超过 1 亿个电子邮件地址。 0 $/Monat – Perfekt für den Einstieg, dieser Plan beinhaltet 50 monatliche Credits.
- Anlasser: 30 $ pro Monat für 1.000 Credits.
- Pro: 75 $ pro Monat für 5.000 Credits.
Pros
Nachteile
What to Look for When Buying Dedicated Cold Email Software?
Choosing the right cold email software for your agency is critical.
The best tool helps you run successful cold email campaigns and boosts your sales team’s performance.
Forget basic plan features—here’s what your dedicated cold email platform needs to do to keep your email deliverability high and prospects engaged:
- Agency-First Pricing: Look for unlimited email warm-up and the ability to connect multiple email accounts at a fair price. This protects your reputation as you scale your outreach efforts for different clients.
- Deliverability Protection: The software must include powerful features to keep emails out of spam filters and in the primary inbox. This includes automated email warm-up, domain monitoring, and the ability to verify email addresses.
- KI und Automatisierung: A modern sales engagement platform must offer an AI Copilot. This helps your team quickly create targeted cold emails and personalized cold email campaigns with a few clicks.
- Multi-Channel-Strategie: The top platforms support more than just email campaigns. They blend email outreach campaigns with LinkedIn automation and tasks for cold calling to execute a full cold email strategy.
- Benutzeroberfläche: The right cold email tool must have a user-friendly interface. Your sales team needs to set up cold email campaigns quickly, not spend hours learning how to use the tool.
- Verkaufsförderung: The best cold email software tools include a unified inbox to manage replies from all clients. They track key metrics and integrate with your Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. to streamline your sales process and focus on closing deals.
- Einhaltung der Vorschriften: Look for features that help you stay compliant. Tools should automatically include unsubscribe links and help you avoid actions that trigger spam filters.
- Unterstützung: Customer support should be top-notch. When running high-stakes cold email outreach, you need fast help to fix issues before they damage a client’s sender reputation.
Wie können Sie von Cold Email Software profitieren?
Using the best cold email tool is a game-changer for your agency.
It moves you from manual grunt work to smart, automated sales outreach.
An advanced sales engagement platform lets your team send personalized cold emails quickly.
This boosts your reply rates right away.
These cold email software options help you run successful drip campaigns across multiple channels.
You can stop worrying about deliverability.
The cold outreach tool automates this for unlimited team members.
This means fewer wasted hours and more time closing deals.
It is the smart way to scale your cold email marketing and cold outreach campaigns.
Ready to learn how to integrate this tool stack into your daily workflow?
Ouvir um robô que não consegue entender o que você precisa é frustrante. Esse é um grande problema para muitas empresas e clientes. E se houvesse uma maneira melhor? Uma forma de automatizar chamadas sem perder o toque humano? Apresentamos o Botphonic. Essa ferramenta promete...
When doing our research to find the best cold email software for agencies, we determined using these factors.
Our goal was to find the platform that best balances scalability with deliverability protection.
We evaluated each tool based on its core purpose for a high-volume agency setting:
- Agency-Focused Pricing and Volume: We looked for solutions that offer unlimited team members and allow you to connect multiple email accounts or client inboxes without excessive per-seat fees, making it easy to scale.
- Zustellbarkeitsmerkmale: We critically assessed how well the platform helps your emails land in the primary inbox. This meant prioritizing tools with automated email warm-up, domain health 看看我们对 InstaClubHub 的诚实测评，提升你的 Instagram 形象！看看它是否是你理想的终极增长工具。点击了解更多，提升你的形象！, and the ability to verify email addresses.
- AI Functionality and Automation: We focused on the presence of AI Copilot and IT Autopilot features. Specifically, we checked for the ability to generate personalized icebreakers, handle replies, and automate complex workflows using all the features of an advanced sales engagement platform.
- Platform Scope and Integrations: We determined if the software was a dedicated cold outreach tool or an all-in-one suite. We considered how well it integrated with your existing email service provider (like Gmail or Outlook) and if it provided other tools like LinkedIn automation or lead finding.
- User Interface and Support: We considered the ease of use for a new sales team member, the clarity of the reports, and the availability of responsive, agency-level customer support.
Zusammenfassung
We finished looking at the 9 Best Cold Email Software for Agencies in 2025.
This guide showed you which tools are the strongest.
It is important to switch to a powerful cold email platform.
These newer tools use smart AI to help you.
They make sure your emails actually get delivered and opened.
This is called good email deliverability.
You want a tool that protects your account. It also makes your sales team much faster.
You can stop doing boring, manual work now.
The right tools help you run powerful cold outreach campaigns that actually work.
We did all the hard work to find these answers for you.
We studied the best tools so you can trust this guide and grow your Geschäft Schneller.
Häufig Gestellte Fragen
Was ist eine Cold-E-Mail-Software?
Cold-E-Mail-Software hilft Ihnen, die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden, die Sie noch nicht kontaktiert haben, zu automatisieren. Sie rationalisiert den Versand personalisierter E-Mails, die Verwaltung von Nachfassaktionen und die Nachverfolgung der Ergebnisse und macht Ihre Kampagnen effizienter und effektiver.
Warum brauche ich eine Software für Kaltakquise?
Cold-E-Mail-Software spart Ihnen Zeit und Mühe, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisiert. Außerdem verbessert sie die Zustellbarkeit, personalisiert Ihre Nachrichten und liefert wertvolle Dateneinblicke zur Optimierung Ihrer Kampagnen.
Wie viel kostet eine Cold-E-Mail-Software?
Die Preise variieren je nach Plattform und Funktionen. Viele bieten gestaffelte Tarife an, die sich nach der Anzahl der versendeten E-Mails, der Benutzer oder der Funktionen richten. Einige haben sogar kostenlose Testversionen oder begrenzte kostenlose Pläne.
O Timeular integra-se com os aplicativos de calendário e produtividade mais populares. Isso permite que você conecte seus dados de controle de tempo ao seu fluxo de trabalho existente, facilitando ainda mais o gerenciamento do seu tempo e a organização.
Zwar kann keine Software Antworten garantieren, aber das richtige Tool kann Ihre Chancen erheblich verbessern. Funktionen wie Personalisierung, Optimierung der Zustellbarkeit und automatische Nachfassaktionen tragen dazu bei, Ihre Öffnungs- und Antwortraten zu erhöhen.
Sind kalte E-Mails im Jahr 2025 noch wirksam?
Ja, die Kaltakquise per E-Mail ist nach wie vor ein wirkungsvolles Instrument für die Kontaktaufnahme, insbesondere für B2B-Unternehmen und Agenturen. Wenn sie richtig eingesetzt wird, kann sie Leads generieren, Beziehungen aufbauen und neue Kunden gewinnen.
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