Sind Sie es leid, dass Ihre Marketing-E-Mails direkt im Spam-Ordner landen?
Es ist ein frustrierendes Problem, mit dem alle E-Mail-Marketer konfrontiert sind.
Man investiert Stunden in die Formulierung der perfekten Nachricht, nur um sie dann im digitalen Abgrund verschwinden zu sehen.
Das Problem ist nicht Ihr Inhalt, sondern Ihre Zustellbarkeit.
Was aber, wenn Sie sicherstellen könnten, dass Ihre E-Mails immer im primären Posteingang landen?
Wir werden uns eingehend mit den besten Tools für die Platzierung in E-Mail-Postfächern befassen, die genau dieses Problem lösen und Ihnen helfen, Ihre Öffnungsraten zu steigern und echte Ergebnisse Ihrer Kampagnen zu erzielen.
Welches sind die besten Tools für die E-Mail-Platzierung?
Es kann mühsam sein, herauszufinden, welches Werkzeug das richtige für einen ist.
Sie alle versprechen, dass Ihre E-Mails im Posteingang landen.
Aber welche funktionieren tatsächlich?
Wir haben die Vorarbeit geleistet und die besten Optionen verglichen.
Hier ist unsere Liste der 9 besten Tools zur Platzierung von E-Mails im Posteingang, mit denen Sie mehr Öffnungen und Klicks erzielen können.
1. Sofort (⭐4,8)
Instantly ist ein Tool für Kaltakquise per E-Mail mit Fokus auf Zustellbarkeit.
Es hilft Ihnen dabei, E-Mails zu versenden, die tatsächlich im Posteingang landen. Instantly bietet Funktionen wie unbegrenzte E-Mail-Konten und automatisches E-Mail-Warm-up.
Das bedeutet, dass Ihre E-Mails einen guten Ruf erhalten und Spamfilter umgehen.
Es geht darum, sicherzustellen, dass Ihre Botschaft gesehen wird. Es ist eine hervorragende Wahl für Teams, die ihre Reichweite vergrößern möchten.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Sofort-Tutorial.
Unsere Einschätzung
Instantly ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Reichweitenaktivitäten ausbauen möchten.
Wichtigste Vorteile
- Multi-Channel-Kommunikation: Nehmen Sie über E-Mail, LinkedIn, Twitter und mehr Kontakt zu potenziellen Kunden auf.
- Personalisierte Nachrichten: Passen Sie Ihre Nachrichten an jeden Empfänger individuell an.
- Automatisierte Folge-E-Mails: Bleiben Sie präsent, ohne einen Finger zu rühren.
- Detaillierte Analysen: Verfolge deinen Fortschritt und finde heraus, was funktioniert.
Preisgestaltung
- Growth CRM: 37,90 $/Monat, unbegrenzte Nutzung.
- Hyper CRM: 77,6 $/Monat, unbegrenzte Sitzplätze.
Vorteile
Nachteile
2. Lemlist (⭐4,5)
Lemlist ist ein leistungsstarkes Tool für Multichannel-Marketing.
Es ist nicht nur für E-Mails. Es ermöglicht Ihnen, sich mit Menschen zu vernetzen auf LinkedIn, WhatsApp und mehr.
Ein Hauptmerkmal ist „lemwarm“, das E-Mail-Aufwärmtool.
Es hilft Ihnen dabei, eine starke und weitreichende Absenderreputation aufzubauen und stellt sicher, dass Ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner landen.
Es eignet sich perfekt, um potenzielle Kunden über ihre bevorzugten Kanäle zu erreichen.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Lemlist-Tutorial.
Unsere Einschätzung
Nutzen Sie lemlist! Anwender berichten von 26 % höheren Antwortraten und einer um 270 % gesteigerten Konversionsrate dank der erweiterten Personalisierung. Steigern Sie Ihre Verkaufschancen!
Wichtigste Vorteile
- Erstellen Sie personalisierte E-Mails mit individuellen Landingpages und Videos.
- Automatisieren Sie Ihre Kundenansprache mit personalisierten Sequenzen.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Lässt sich in gängige Systeme integrieren CRM und Vertriebsautomatisierungstools.
- Bietet eine kostenlose Testversion der Plattform an.
Preisgestaltung
Lemlist bietet vier kostenpflichtige Abonnements an:
- Email Pro: 55 Dollar pro Monat.
- Multichannel-Experte: 79 US-Dollar pro Monat.
- Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
3. Apollo (⭐4.0)
Apollo ist eine Vertriebsinformations- und -bindungsplattform.
Es hilft Ihnen, die richtigen Leute zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten. Es verfügt über eine riesige Kontaktdatenbank.
Sie können es auch verwenden, um E-Mail-Sequenzen einzurichten und Ihre Ergebnisse zu verfolgen.
Dieses Tool hilft Ihnen, die besten Leads zu identifizieren und zu erkennen, was funktioniert. Es ist eine Komplettlösung für die Leadgenerierung und -ansprache.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Apollo-Tutorial.
Unsere Einschätzung
Apollo wird aufgrund seiner umfangreichen Datenbank und seiner leistungsstarken Funktionen hoch gelobt. Die Komplexität der Plattform und die potenziell hohen Kosten könnten jedoch für einige Nutzer Hürden darstellen.
Wichtigste Vorteile
- Greifen Sie auf eine Datenbank mit über 250 Millionen Kontakten mit verifizierten E-Mail-Adressen zu.
- Nutzen Sie erweiterte Filter, um die idealen Kunden zu finden.
- Automatisieren Sie Ihre Kundenansprache mit personalisierten Sequenzen und Nachfassaktionen.
- Verfolgen Sie Ihre Fortschritte mit detaillierten Analysen und Berichten.
- Lässt sich in gängige Systeme integrieren CRM und Vertriebsautomatisierungstools.
Preisgestaltung
Apollo bietet einen kostenlosen Tarif und drei kostenpflichtige Tarife an:
- Frei: Unbegrenzte E-Mail-Guthaben.
- Basic: 49 US-Dollar pro Monat für 900 Mobilfunkguthaben pro Jahr.
- Professional: 79 US-Dollar pro Monat für 1200 Mobilfunkguthaben pro Jahr.
- Organisation: 119 US-Dollar pro Monat für 2400 Mobilfunkguthaben pro Jahr.
Vorteile
Nachteile
4. Snov (⭐3,8)
Snov ist eine Plattform zur Leadgenerierung und zum E-Mail-Versand. Es ist eine hervorragende Komplettlösung.
Sie können professionelle E-Mail-Adressen finden und diese überprüfen, um Bounces zu vermeiden.
Es bietet außerdem Funktionen für Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen und E-Mail-Aufwärmprogramme.
Es wurde entwickelt, um Ihre Kundenansprache einfach und effektiv zu gestalten. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Vertriebsteam.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Snov-Tutorial.
Unsere Einschätzung
Snov erhält aufgrund seiner umfassenden Funktionen, der benutzerfreundlichen Oberfläche und des hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnisses eine hohe Bewertung. Der dauerhaft kostenlose Tarif ist ein großer Pluspunkt, da er Nutzern ermöglicht, die Plattform vor dem Kauf eines kostenpflichtigen Abonnements zu testen.
Wichtigste Vorteile
- Finden Sie verifizierte E-Mails mit einer Genauigkeit von 98%.
- Automatisieren Sie Ihre Kundenansprache mit personalisierten Sequenzen.
- Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen, Klicks und Antworten in Echtzeit.
- Lässt sich nahtlos in gängige Systeme integrieren CRM und Vertriebsinstrumente.
- Für Kleinunternehmen sind dauerhaft kostenlose Tarife verfügbar.
Preisgestaltung
Snov bietet eine Vielzahl von Tarifen an, die unterschiedlichen Bedürfnissen und Budgets gerecht werden.
- Versuch: 0 €/Monat – Dieser Plan ist ideal für den Einstieg und beinhaltet 50 monatliche Credits.
- Anlasser: 30 Dollar pro Monat für 1.000 Credits.
- Pro: 75 US-Dollar pro Monat für 5.000 Credits.
Vorteile
Nachteile
5. Antwort IO (⭐3,5)
Reply io ist eine Vertriebsplattform.
Es eignet sich hervorragend sowohl für Inbound- als auch für Outbound-Verkäufe. Sie können es verwenden, um Multi-Channel-Sequenzen über E-Mail, soziale Medienund Anrufe.
Es bietet ein kostenloses E-Mail-Verifizierungs- und Aufwärmtool.
Dies hilft Ihnen, Ihre potenziellen Kunden zu erreichen, egal wo sie sich befinden.
Es ist ein perfektes Werkzeug, um Ihre Vertriebsprozesse zu optimieren.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Reply io Tutorial.
Unsere Einschätzung
Steigern Sie Ihren Umsatz mit Reply.io! Kunden berichten in Fallstudien von Öffnungsraten von 80 % und Antwortraten von 25 %. Einige Nutzer generieren sogar Verkaufschancen im Wert von über 1.000.000 US-Dollar. Werden auch Sie Teil unserer Community mit über 10.000 Nutzern.
Wichtigste Vorteile
- Automatisieren Sie die kanalübergreifende Kontaktaufnahme über E-Mail, LinkedIn und WhatsApp.
- Personalisieren Sie Ihre Nachrichten mit dynamischen Variablen.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Lässt sich in gängige Systeme integrieren CRM und Vertriebsautomatisierungstools.
- Bietet eine Testversion an, um die Plattform auszuprobieren.
Preisgestaltung
Reply IO bietet drei kostenpflichtige Tarife an:
- E-Mail-Volumen: 49 US-Dollar pro Monat für einen Benutzer.
- Mehrkanal: 89 US-Dollar pro Monat und Nutzer.
- High Jason AI SDR: 300 US-Dollar pro Monat und Nutzer.
Vorteile
Nachteile
6. Mailshake (⭐3,2)
Mailshake ist ein einfaches und leistungsstarkes Tool für die Kaltakquise.
Der Fokus liegt darauf, Ihnen dabei zu helfen, personalisierte Kampagnen in großem Umfang zu versenden.
Es verfügt über ein integriertes Tool zur Überprüfung der E-Mail-Zustellbarkeit.
Das hilft Ihnen, Ihre Liste zu bereinigen und Spamfilter zu umgehen. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, mehr Antworten zu erhalten und mehr Termine zu vereinbaren.
Sie können es nutzen, um Ihre Kontaktaufnahme zu automatisieren, ohne dabei aufdringlich zu wirken.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Mailshake-Tutorial.
Unsere Einschätzung
Sie möchten mehr Antworten auf Ihre E-Mails? Mailshake hat Unternehmen geholfen, 32 % mehr Antworten und Meetings zu erhalten.
Wichtigste Vorteile
- Erstellen und versenden Sie personalisierte E-Mail-Kampagnen.
- Automatisieren Sie Folge-E-Mails, um die Interaktion zu steigern.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
- Bietet eine kostenlose Testversion der Plattform an.
Preisgestaltung
Mailshake bietet drei kostenpflichtige Tarife an:
- Anlasser: 25 US-Dollar pro Monat und Nutzer.
- E-Mail-Kampagne: 45 US-Dollar pro Monat für 2 Nutzer.
- Vertriebsengagement: 85 US-Dollar pro Monat für 5 Benutzer.
Vorteile
Nachteile
7. Smartlead (⭐3.0)
Smartlead ist ein Tool für Kaltakquise per E-Mail mit einem besonderen Fokus auf Zustellbarkeit.
Es bietet unbegrenzte Postfächer und eine automatische Aufwärmphase.
Es verfügt sogar über eigene IP-Server für jede Kampagne. Dies trägt zum Schutz Ihrer Absenderreputation bei.
Es wurde entwickelt, um Ihre Kaltakquise-E-Mails in einen stetigen Umsatzstrom zu verwandeln.
Das ist eine hervorragende Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre E-Mails immer zugestellt werden.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Smartlead-Tutorial.
Unsere Einschätzung
Smartlead ist die ideale Lösung für Unternehmen, denen die Zustellbarkeit ihrer E-Mails wichtig ist. Steigern Sie Ihre Antwortraten um über 20 % und wandeln Sie 50 % Ihrer Antworten in erfolgreiche Abschlüsse um! Schließen Sie sich über 31.000 Unternehmen an, die mit Smartlead erfolgreich sind.
Wichtigste Vorteile
- Verbessern Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails mit KI-gestützter Optimierung.
- Automatisieren Sie das E-Mail-Warm-up, um Ihre Absenderreputation zu stärken.
- Personalisieren Sie die Versandzeiten, um die Interaktionsrate zu maximieren.
- Lässt sich in gängige Systeme integrieren CRM und Vertriebsautomatisierungstools.
- Bietet eine kostenlose Testversion der Plattform an.
Preisgestaltung
Smartlead bietet drei kostenpflichtige Tarife an:
- Basispaket: 32,50 $ pro Monat für 2000 aktive Leads.
- Pro Plan: 78,3 US-Dollar pro Monat für 30.000 aktive Leads.
Vorteile
Nachteile
8. Warmbox (⭐2,8)
Warmbox ist ein spezialisiertes E-Mail-Aufwärmtool.
Es dreht sich alles um eines: Zustellbarkeit. Es nutzt KI, um mit Ihren E-Mails wie ein echter Mensch zu interagieren.
Dies trägt dazu bei, den Ruf Ihres Posteingangs zu verbessern.
Es ist eine hervorragende Wahl, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre E-Mails niemals im Spam-Ordner landen.
Es ist eine einfache und effektive Methode, um Ihre E-Mail-Konten aufzuwärmen.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Warmbox-Tutorial.
Unsere Einschätzung
Warmbox ist ein wertvolles Tool zur Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit, aber seine begrenzten Funktionen und potenziellen Leistungsprobleme können für einige Benutzer Nachteile darstellen.
Wichtigste Vorteile
- Um die Zustellbarkeit zu verbessern, sollten die E-Mail-Konten aufgewärmt werden.
- Automatisieren Sie den Prozess des Sendens und Empfangens von E-Mails.
- Überwachen Sie den Ruf Ihres Absenders und identifizieren Sie potenzielle Probleme.
- Lässt sich mit gängigen E-Mail-Anbietern integrieren.
- Bietet eine kostenlose Testversion der Plattform an.
Preisgestaltung
Warmbox bietet vier kostenpflichtige Tarife an:
- Solo: 15 Dollar pro Monat für ein E-Mail-Aufwärmprogramm.
- Start-up: 69 US-Dollar pro Monat für drei E-Mail-Aufwärmübungen.
- Wachstum: 139 US-Dollar pro Monat für sechs E-Mail-Aufwärmübungen.
- Team: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
9. Specht (⭐2,5)
Woodpecker ist ein Tool für Kaltakquise per E-Mail, das auf eine persönliche Note ausgelegt ist.
Es eignet sich perfekt für Vertriebsteams, die E-Mails versenden möchten, die aussehen, als wären sie von Hand geschrieben worden.
Der Fokus liegt darauf, Ihre E-Mails hochgradig zu personalisieren.
Dies hilft Ihnen dabei, echte Beziehungen zu Ihren potenziellen Kunden aufzubauen. Es ist ein Tool, mit dem Sie in großem Umfang menschliche Verbindungen herstellen können.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Specht-Tutorial.
Unsere Einschätzung
Steigern Sie Ihre Reichweite mit Woodpecker! Nutzer berichten von 250 % mehr E-Mail-Antworten, und einige Kampagnen erzielen beeindruckende Öffnungsraten von 80 %. Schließen Sie sich Tausenden von Unternehmen an, die bereits echte Erfolge erzielen. Testen Sie Woodpecker noch heute!
Wichtigste Vorteile
- Verbessern Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails mit Warm-up-Funktionen.
- Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit dynamischen Variablen.
- Testen Sie Ihre Kampagnen per A/B-Prozedur, um die Performance zu optimieren.
- Lässt sich in gängige Systeme integrieren CRM und Vertriebsautomatisierungstools.
- Bietet eine kostenlose Testversion der Plattform an.
Preisgestaltung
Woodpecker bietet ein flexibles Preismodell, das sich nach der Anzahl der E-Mail-Konten richtet:
- 7 Tage kostenlos testen: $0 – Testen Sie alle Funktionen unverbindlich.
- Anlasser: $20/Monat – Gespeicherte Interessenten 2000.
- Wachstum: $126/Monat – Gespeicherte Interessenten 40.000.
- Skala: 903 $/Monat – Gespeicherte Interessenten 400.000.
- Max: 6.666 $/Monat - Unbegrenzte Anzahl gespeicherter Interessenten.
Vorteile
Nachteile
Worauf sollte man bei der Auswahl der besten Tools zur E-Mail-Platzierung achten?
- Platzierungstest für den Posteingang: Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Sie testen können, wo Ihre E-Mails bei den wichtigsten E-Mail-Anbietern wie Gmail, Outlook und Yahoo landen.
- Umfassende E-Mail-Zustellungsanalyse: Gehen Sie über die reine Zustellbarkeit hinaus. Sie müssen prüfen, ob Ihre E-Mails im Hauptposteingang, im Werbeordner oder im Spam-Ordner landen.
- Überwachung der Absenderreputation von E-Mails: Das Tool sollte den Zustand Ihrer Domain aktiv überwachen und Ihnen mitteilen, wie E-Mail-Anbieter Sie sehen.
- Umsetzbare Erkenntnisse: Hol dir nicht einfach nur DatenErhalten Sie Empfehlungen zur Verbesserung. Die besten Tools sagen Ihnen das. Was zu reparieren.
- Authentifizierungsprüfungen: Das Tool sollte Ihre SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails als legitim angesehen werden.
- Automatisierte Funktionen: Tools, die eine automatisierte Aufwärmphase und Überwachung der Posteingangszustellung bieten, sparen Ihnen Zeit und sorgen für eine gleichbleibende Zustellbarkeit.
- Kostenloser E-Mail-Platzierungstest: Manche Plattformen bieten eine kostenlose Testphase oder einen einmaligen Test an, was ein guter Einstieg ist.
Welchen Nutzen können Sie aus Tools zur Posteingangsplatzierung ziehen?
- Zustellbarkeit verbessern: Diese Tools helfen Ihnen zu verstehen, warum Ihre E-Mails nicht im Posteingang ankommen. Sie zeigen Ihnen an, ob Ihr E-Mail-Dienstleister oder Ihre E-Mail-Dienstleister Probleme haben.
- Steigern Sie die Zustellraten im Posteingang: Indem Sie Ihre E-Mails bei globalen E-Mail-Anbietern testen, können Sie feststellen, ob sie im Posteingang oder im Spam-Ordner landen. So können Sie Probleme beheben und bessere Ergebnisse erzielen.
- Probleme vermeiden: Die Tools helfen Ihnen, häufige Probleme wie Spam-Auslöserwörter und ungültige E-Mail-Adressen zu erkennen, bevor Sie auf „Senden“ klicken. So bleibt Ihre Absenderreputation sauber.
- Fehlerbehebung: They can detect email header errors and other technical issues. By catching these problems früh, your emails land in the right place, ensuring your message gets to your audience.
Käuferleitfaden
Wir verstehen, dass die Wahl des richtigen Werkzeugs eine wichtige Entscheidung ist. Um die besten Optionen zu finden, haben wir einen sorgfältigen Rechercheprozess durchgeführt.
Hier ist eine Aufschlüsselung, wie wir die einzelnen Produkte bewertet haben und worauf wir geachtet haben:
- Preisgestaltung: Wir haben die Kosten der einzelnen Produkte unter Berücksichtigung verschiedener Tarife und deren Leistungen verglichen. Unser Ziel war es, ein Produkt mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihre Investition zu finden.
- Merkmale: Wir haben die Funktionen jedes Tools eingehend untersucht und dabei insbesondere auf Aspekte wie automatisierte Tests, Blacklist-Überwachung und E-Mail-Validierung geachtet. Außerdem haben wir SPF, DKIM und andere gängige Authentifizierungsprotokolle überprüft.
- Negatives: Kein Tool ist perfekt, deshalb haben wir uns angesehen, was bei jedem einzelnen fehlt. Wir haben nach häufigen Zustellbarkeitsproblemen gesucht und die Effektivität ihrer Reputationsüberwachungs- und E-Mail-Validierungsfunktionen geprüft.
- Unterstützung oder Rückerstattung: Wir haben die Supportoptionen geprüft, darunter Community-Foren, Kundenservice und Rückerstattungsrichtlinien. Wir wollten sicherstellen, dass Sie abgesichert sind, falls etwas schiefgeht.
- Ergebnisse der E-Mail-Platzierung: Wir haben Tools priorisiert, die detaillierte Einblicke in den Zustellort von E-Mails liefern. Wir haben die Ergebnisse der Posteingangsplatzierung bei verschiedenen E-Mail-Anbietern untersucht, einschließlich des gefürchteten Werbeordners.
- Spam-Maschinen: Wir haben überprüft, wie gut die einzelnen Tools bei verschiedenen Spam-Suchmaschinen abschneiden und wie sie dazu beitragen, Spam-Beschwerden zu reduzieren.
- E-Mail-Kampagnenoptimierung: Wir haben nach Tools gesucht, die Daten liefern, mit denen Sie die Performance Ihres gesamten E-Mail-Programms und Ihrer Kampagnen verbessern können.
- Senden von IP-Adressen: Wir haben überprüft, ob die Tools dedizierte oder gemeinsam genutzte Absender-IP-Adressen anbieten und wie sich dies auf die Zustellbarkeit auswirkt.
Zusammenfassung
Die Wahl des richtigen Tools ist der Schlüssel zu einer besseren E-Mail-Zustellung.
Wir haben Ihnen eine detaillierte Übersicht der besten Optionen bereitgestellt, damit Sie Ihre Kampagnen proaktiv testen können.
Bevor Sie auf „Senden“ klicken, nutzen Sie die E-Mail-Vorschau und die bereitgestellten Einblicke, um Ihren E-Mail-Inhalt und Ihre Betreffzeile zu optimieren.
Viele Tools bieten zwar kostenpflichtige Abonnements an, aber die Investition lohnt sich angesichts der zu erwartenden Ergebnisse.
Denken Sie daran: Um in den Hauptposteingang zu gelangen, braucht es nicht nur einen guten Ruf, sondern auch die richtige Strategie.
Das Zustellzentrum Ihres E-Mail-Programms wird es Ihnen danken!
Häufig gestellte Fragen
What is Instantly’s inbox placement feature?
Instantly doesn’t just “test” placement; it actively improves it. By utilizing Intelligentes Aufwärmen Und Posteingangsrotation, the platform mimics human behavior to build trust with ISPs. This ensures your emails land in the primary inbox rather than getting flagged as spam or promotions.
How do you analyze and optimize email deliverability?
Analysis involves tracking open rates and using seed lists to see where emails land. Optimization requires consistency. Instantly automates this via Posteingangsrotation, which spreads sending volume across multiple accounts, and Intelligentes Aufwärmen, which continuously interacts with emails to maintain a high sender reputation.
How to avoid being in spam?
The key is reputation management. Use Instantly to warm up your accounts before launching campaigns. Additionally, leverage Hyper-Personalization with AI to create unique content for every recipient, and use Intelligente Terminplanung to avoid sudden, suspicious spikes in email volume.
What is the difference between inbox placement and deliverability?
Deliverability just means your email didn’t bounce and was accepted by the server. Inbox placement is the real goal—it confirms your email actually landed in the user’s primary view. High deliverability doesn’t matter if your placement is stuck in the junk folder.
What is a good inbox placement rate?
A healthy inbox placement rate is generally above 85-90%. Anything lower indicates your domain reputation is suffering. Instantly helps maintain this high percentage by allowing Unbegrenzte E-Mail-Konten, preventing any single account from being overworked and flagged.
What is the best way to prevent my emails from going to spam?
Consistency and hygiene are vital. Never buy low-quality lists. Use Instantly’s KI-gestützter Lead-Finder to source verified contacts, and keep your “Smart Warm-up” active. This signals to providers that you are a legitimate sender, not a spam bot.
Can you permanently stop your emails from being marked as spam?
While you cannot control every filter, you can minimize the risk significantly. By using Instantly’s Deliverability Network and keeping sending volume low per account through rotation, you can maintain a pristine sender score that permanently keeps you out of the junk folder.
More Facts about Inbox Placement Tools
- Watch your complaints: If more than 3 out of every 1,000 people mark your email as spam, email providers will block you. It is best to keep this number as low as possible, ideally under 1 in 1,000.
- Remove inactive readers: Removing people who do not open your emails helps keep your sender score high.
- Check blocklists: Special tools can automatically check if your website or IP address is on a “bad sender” list.
- KI-Hilfe: Folderly is a tool that uses computer smarts (AI) to find and fix email problems for you.
- Big Geschäft Werkzeuge: Validity (Everest) is a powerful tool used by large companies to test where their emails land.
- Test everywhere: Multi-provider testing means sending test emails to major services like Gmail, Outlook, and Yahoo to see what happens.
- Show your logo: Use the BIMI feature to display your logo next to your email in the inbox. This can increase the number of people who open your message by 38%.
- Check for triggers: Tools can scan your email for words and links that look like spam.
- Check before sending: Run a test before sending a real campaign to catch bad keywords and broken links.
- Balance Text and pictures: To avoid landing in the spam folder, aim for about 60% text and 40% images.
- Block bad emails early: Validation tools stop fake or dangerous email addresses from joining your list when they sign up.
- Delivery vs. Placement: Your email sending service will tell you if an email was delivered, but it won’t tell you if it went to the main Inbox or the Spam folder.
- Simulate real delivery: Tools like GlockApps send test emails to a list of test accounts to show you exactly how real email providers will treat your message.
- High goals for 2026: In 2026, the best email programs expect to get more than 95% of their emails into the main inbox.
- Seed list testing: This involves sending an email to a special list of monitored accounts to verify exactly where the message lands.
- Clicks over opens: Counting how many people click a link is more accurate than counting opens, since privacy settings often skew open rates.
- Scan for errors: Inbox tools read your email to find “spammy” words, broken links, or weird formatting.
- Identify bad content: These tools analyze your pictures, links, and code to determine whether they trigger a spam alarm.
- Use data to decide: Marketers use the results of these tests to adjust their plans and achieve better results.
- Automated warm-up: Some tools automatically send a few emails at a time and reply to them to help email providers trust you.
- Tief Berichterstattung: GlockApps is famous for giving very detailed reports on why emails might be failing.
- High return on investment: In 2026, for every $1 spent on email marketing, companies make back about $36 to $45. This is why hitting the inbox is so important.
- Help for B2B: MailReach is a tool focused on warming up emails for business-to-business messaging.
- Building trust slowly: Automated warm-up tools gradually increase the number of emails you send to help new accounts appear more trustworthy.
- Fake conversations help: Many platforms automate “warm-up” by simulating real conversations to build a good reputation.
- Testing with dummy accounts: Tools send emails to a list of inactive or test accounts to see how the inbox treats them.
- Re-engage users: Group people who haven’t clicked in a while and send them a special “come back” email.
- A/B-Testing: Testing two different versions of an email helps you see which one people like more, which email providers see as a good sign.
- Google-focused tools: Gmass is a tool built for Gmail users to test and improve their emails.
- Be human: By 2026, filters will be smart enough to check if your email sounds like a real human wrote it, so avoid sounding like a robot.
- Reputationsmanagement: In 2026, tools will help you manage your reputation and check your content to ensure your emails are delivered.
- Aim for 80%+: When tracking where your emails go, you should aim for at least 80% of them to land in the primary inbox.
- Clean your list: Removing bad or outdated email addresses prevents your reputation from being damaged.
- Many emails get lost: about 16.9% never reach the inbox, which is why testing tools are necessary.
- Simulate success: Warm-up tools mimic positive actions, like opening and replying, to help new domains look good.
- Hygiene is key: Keeping a clean list of email addresses is the most important step for a good reputation and inbox placement.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 