Die 9 besten Buchhaltungsprogramme für Freelancer im Jahr 2025

Juggling client projects, deadlines, and your own Geschäft finances can feel like a circus act.

You’re trying to grow your freelance business.

But tracking expenses and getting ready for tax time feels like a headache.

Ihre Zeit ist wertvoll und sollte besser für abrechenbare Arbeit als für langweilige Tätigkeiten genutzt werden. Buchhaltung.

Was wäre, wenn Sie alles vereinfachen könnten?

This article is your guide to the best Buchhaltung software for freelancers.

Read on to find the perfect software to manage your money & save time.

What Are the Best Accounting Software for Freelancers?

Die richtige KI auswählen Buchhaltung Software kann überwältigend wirken.

Es gibt so viele Möglichkeiten!

To help you find the perfect fit, we’ve broken down the top Buchhaltung software for freelancers based on their features, ease of use, and pricing.

You’ll be able to quickly compare the best tools and pick the one that works for you.

1. Xero (⭐4.8)

Xero is a popular choice for freelancers and small businesses.

It’s designed to simplify financial processes.

You can send invoices, track bills, and handle payroll. Xero uses smart features to help you analyze financial Daten, giving you a clear picture of your money.

It’s a great tool for managing your business finances all in one place.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Xero-Tutorial.

Unsere Einschätzung

Schließen Sie sich über 2 Millionen Unternehmen an Xero verwenden Buchhaltungssoftware. Entdecken Sie jetzt die leistungsstarken Rechnungsstellungsfunktionen!

Testen Sie Xero kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Xero-Alternativen

Wichtigste Vorteile

• Automatisierter Bankabgleich
• Online-Rechnungsstellung und Zahlungen
• Rechnungsverwaltung
• Integration der Gehaltsabrechnung
• Berichterstattung und Analysen

Testen Sie Xero kostenlos

Preisgestaltung

• Anlasser: 29 US-Dollar pro Monat.
• Standard: 46 US-Dollar pro Monat.
• Prämie: 69 US-Dollar pro Monat.

Testen Sie Xero kostenlos

Vorteile

• Ideal für die Online-Rechnungsverwaltung.
• Der Bankabgleich ist sehr effizient.
• Es stehen zahlreiche Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung.
• Die Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich.

Nachteile

• Die KI-Funktionen sind im Vergleich zu anderen Funktionen etwas eingeschränkt.
• Günstigere Tarife haben Transaktionslimits.
• Der Kundendienst kann manchmal langsam sein.

Testen Sie Xero kostenlos

2. Dext (⭐4,5)

Dext is all about making financial processes easier.

It’s a great tool for managing expense reports. It uses AI technology & natural language processing to read your receipts and invoices.

This means less manual data entry for you.

Dext helps you analyze financial data quickly and sends it directly to your Buchhaltung Software.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Dext-Tutorial.

Unsere Einschätzung

Sind Sie bereit, monatlich mehr als 10 Stunden einzusparen? Erfahren Sie, wie die automatisierte Dateneingabe, Ausgabenverfolgung und Berichtsfunktion von Dext Ihre Finanzen optimieren können. 

Testen Sie Dext kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Dext-Alternativen

Testen Sie Dext kostenlos

Wichtigste Vorteile

Dext glänzt besonders dann, wenn es darum geht, das Ausgabenmanagement zum Kinderspiel zu machen.

• 90 % der Nutzer berichten von einer deutlichen Verringerung des Papierchaos.
• Es zeichnet sich durch eine Genauigkeitsrate von über 98 % aus. bei der Datenextraktion aus Dokumenten.
• Das Erstellen von Spesenabrechnungen wird unglaublich schnell und einfach.
• Lässt sich reibungslos in gängige Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Xero integrieren.
• Hilft dabei, den Überblick über wichtige Finanzdokumente zu behalten.

Preisgestaltung

• Jahresabonnement: $24

Testen Sie Dext kostenlos

Vorteile

• Super praktische mobile App.
• Belegscanning.
• Reduziert den Papierkram.
• Die Integration mit Xero verläuft nahtlos.
• Hält alle Ausgaben übersichtlich organisiert.

Nachteile

• Die Berichtsfunktionen sind eher einfach gehalten.
• Es konzentriert sich nicht wirklich auf Prognosen.
• Gelegentlich treten Störungen bei der Datenextraktion auf

Testen Sie Dext kostenlos

3. Sage (⭐️4.0)

Sage is another powerful tool for freelancers.

It’s built to handle your internal Buchhaltung Prozesse.

You can track income & expenses, send invoices, and get a clear picture of your finances.

Sage uses Buchhaltung AI to help with things like receipt capture and transaction categorization.

It’s a solid platform for anyone who wants to stay on top of their books.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Sage-Tutorial.

Unsere Einschätzung

Bereit, Ihre Finanzen auf ein neues Level zu heben? Sage-Anwender berichten von einer durchschnittlich 73 % höheren Produktivität und einer 75 % schnelleren Prozesszykluszeit.

Probieren Sie Sage jetzt aus Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen zu Sage

Wichtigste Vorteile

• Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungen
• Finanzberichte in Echtzeit
• Hohe Sicherheitsstandards zum Schutz der Daten
• Integration mit anderen Geschäftstools
• Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen

Probieren Sie Sage jetzt aus

Preisgestaltung

• Professionelle Buchhaltung: 66,08 $/Monat.
• Premium-Buchhaltung: 114,33 $/Monat.
• Quantenbuchhaltung: 198,42 $/Monat.
• HR- und Gehaltsabrechnungspakete: Individuelle Preisgestaltung nach Ihren Bedürfnissen.

Probieren Sie Sage jetzt aus

Vorteile

• SiIt spart Geschäftsinhabern wertvolle Zeit.
• Der Umgang mit Geld wird dadurch viel einfacher.
• Alle Ihre Daten bleiben gut organisiert.
• Die Bezahlung der Mitarbeiter wird deutlich einfacher.
• Das Erstellen von Berichten ist jetzt schnell und einfach.

Nachteile

• Mit zunehmendem Funktionsumfang können die Kosten steigen.
• Neue Benutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit zum Lernen.
• Der Kundendienst kann manchmal langsam sein.
• Für einige erweiterte Funktionen fallen zusätzliche Kosten an.

Probieren Sie Sage jetzt aus

4. Puzzle IO (⭐3.8)

Puzzle IO is designed for modern business owners who want to simplify their Buchhaltung Prozesse.

This platform uses artificial intelligence to automate many of the repetitive tasks.

It helps you analyze financial data in real time, so you always know where you stand.

Puzzle IO’s accounting AI helps with things like expense reports and continuous data analysis, making Buchhaltung less of a chore.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Puzzle IO-Tutorial.

Unsere Einschätzung

Bereit, Ihre Finanzen zu vereinfachen? Entdecken Sie, wie Puzzle io Ihnen bis zu 20 Stunden im Monat sparen kann. Erleben Sie den Unterschied noch heute!

Teste Puzzle IO KOSTENLOS Lesen Sie die vollständige Rezension Puzzle IO alternatives

Wichtigste Vorteile

Puzzle IO glänzt besonders dann, wenn es darum geht, Ihnen zu helfen, zu verstehen, wohin sich Ihr Unternehmen entwickelt.

• 92 % Nutzer berichten von einer höheren Genauigkeit der Finanzprognosen.
• Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Ihren Cashflow.
• Erstellen Sie unkompliziert verschiedene Finanzszenarien für Ihre Planung.
• Arbeiten Sie nahtlos mit Ihrem Team an Ihren finanziellen Zielen zusammen.
• Wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) an einem Ort verfolgen.

Teste Puzzle io kostenlos

Preisgestaltung

• Grundlagen der Buchhaltung: 0 €/Monat.
• Einblicke in Accounting Plus: 42,50 $/Monat.
• Accounting Plus Advanced Automation: 85 US-Dollar pro Monat.
• Accounting Plus-Skala: 255 US-Dollar pro Monat.

Teste Puzzle io kostenlos

Vorteile

• Ich finde den starken Fokus auf Planung großartig.
• Die Prognoseinstrumente sind beeindruckend.
• Echtzeitdaten sind äußerst hilfreich.
• Die Kollaborationsfunktionen funktionieren einwandfrei.
• Die Benutzeroberfläche wirkt recht intuitiv.

Nachteile

• Für sehr kleine Setups könnte es übertrieben sein.
• Die Integrationsmöglichkeiten könnten vielfältiger sein.
• Die Reaktionszeit des Kundensupports variiert.

Teste Puzzle io kostenlos

5. Synder (⭐3.6)

Synder is perfect for freelancers who use multiple online platforms.

It connects your e-commerce and payment gateways to your Buchhaltung Software.

This tool uses AI technology to sync your financial data automatically.

It helps with internal accounting processes and provides accurate data analysis.

Synder saves you time by taking the busywork out of your financial workflows.

Entfesseln Sie sein volles Potenzial mit unserem Synder-Tutorial.

Unsere Einschätzung

Synder automatisiert Ihre Buchhaltung und synchronisiert Verkaufsdaten nahtlos mit QuickBooks. Xeround vieles mehr. Unternehmen, die Synder nutzen, berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von über 10 Stunden pro Woche.

Testen Sie Synder kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Synder-Alternativen

Wichtigste Vorteile

• Automatische Synchronisierung von Verkaufsdaten
• Multi-Channel-Vertriebsverfolgung
• Zahlungsabstimmung
• Integration der Bestandsverwaltung
• Detaillierte Verkaufsberichte

Testen Sie Snyder kostenlos

Preisgestaltung

Alle Pläne werden Jährliche Abrechnung.

• Basic: 52 US-Dollar pro Monat.
• Essentiell: 92 US-Dollar pro Monat.
• Pro: 220 US-Dollar pro Monat.
• Prämie: Individuelle Preisgestaltung.

Testen Sie Snyder kostenlos

Vorteile

• Hervorragend geeignet für E-Commerce-Unternehmen.
• Automatisiert Verkaufsdaten nahtlos.
• Lässt sich in viele Online-Plattformen integrieren.
• Spart erheblich Zeit bei der Abstimmung.

Nachteile

• Weniger relevant, wenn Sie nicht online verkaufen.
• Der Fokus liegt stärker auf Verkaufsdaten als auf umfassenderen KI-Anwendungen im Rechnungswesen.
• Einige Nutzer berichten von einer kurzen Einarbeitungszeit bei der Einrichtung.

Testen Sie Snyder kostenlos

6. QuickBooks (⭐3.4)

QuickBooks is one of the most well-known names in the industry.

It’s a comprehensive tool for accounting professionals and freelancers.

It offers features like invoicing, expense reports, and cash flow management.

With its advanced AI in accounting, QuickBooks can help you track expenses & prepare for tax season with less stress.

It’s an all-in-one solution for your financial needs.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem QuickBooks-Tutorial.

Unsere Einschätzung

QuickBooks wird von über 7 Millionen Unternehmen genutzt und kann Ihnen durchschnittlich 42 Stunden Buchhaltungszeit pro Monat ersparen.

QuickBooks kostenlos testen Lesen Sie die vollständige Rezension QuickBooks-Alternativen

Wichtigste Vorteile

• Automatisierte Transaktionskategorisierung
• Rechnungserstellung und -verfolgung
• Kostenmanagement
• Lohnabrechnungsdienste
• Berichterstellung und Dashboards

QuickBooks kostenlos testen

Preisgestaltung

• Einfacher Start: 1,90 $/Monat.
• Essentiell: 2,80 $/Monat.
• Plus: 4 US-Dollar pro Monat.
• Fortschrittlich: 7,60 $/Monat.

QuickBooks kostenlos testen

Vorteile

• Sehr weit verbreitet und mit vielen Ressourcen ausgestattet.
• Gut geeignet für grundlegende Buchhaltungsaufgaben.
• Lässt sich mit vielen anderen Apps integrieren.
• Bietet Lohnabrechnungsdienste an.

Nachteile

• Die KI-Funktionen sind eher einfach gehalten.
• Bei einem Upgrade des Tarifs kann es teuer werden.
• Die Benutzeroberfläche kann manchmal überladen wirken.

QuickBooks kostenlos testen

7. RefreshMe (⭐️3.2)

RefreshMe is a financial management tool with an AI assistant.

It helps freelancers manage their money and create budgets.

RefreshMe uses artificial intelligence and data analysis to offer personalized financial insights.

It’s designed to machen Vereinfachen Sie Ihr Finanzleben.

The tool helps you keep track of your money so you can make smarter decisions without being an accounting professional.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Refreshme-Tutorial.

Unsere Einschätzung

Die Stärke von RefreshMe liegt in der Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken mit konkreten Handlungsempfehlungen. Allerdings könnten die fehlende Transparenz der Preise und die möglicherweise weniger umfassenden Kernfunktionen der Buchhaltung für einige Nutzer abschreckend wirken.

Probieren Sie RefreshMe jetzt aus Lesen Sie die vollständige Rezension RefreshMe-Alternativen

Wichtigste Vorteile

• Finanz-Dashboards in Echtzeit
• KI-gestützte Anomalieerkennung
• Anpassbare Berichtserstellung
• Cashflow-Prognose
• Leistungsvergleich

Probieren Sie RefreshMe jetzt aus

Preisgestaltung

• Einzelperson (3B): 24,99 $/Monat.
• Paar (3B): 44,99 $/Monat.

Probieren Sie RefreshMe jetzt aus

Vorteile

• Hervorragend geeignet, um sofortige finanzielle Einblicke zu gewinnen.
• Hilft dabei, potenzielle Probleme durch Anomalieerkennung schnell zu identifizieren.
• Bietet individuell anpassbare und aufschlussreiche Berichte.
• Der Fokus liegt auf der Befähigung zu schnellen Entscheidungsfindungsprozessen.

Nachteile

• Mangelnde Transparenz bei der öffentlichen Preisgestaltung.
• Verfügt möglicherweise nicht über den gleichen Umfang an grundlegenden Buchhaltungsfunktionen wie andere.
• Der Fokus könnte stärker auf der Analyse als auf der vollständigen Automatisierung aller Aufgaben liegen.

Probieren Sie RefreshMe jetzt aus

8. Easy Month End (⭐3.0)

Easy Month End wurde entwickelt, um den Monatsabschluss zum Kinderspiel zu machen.

It’s a tool that helps accounting professionals and freelancers streamline their internal accounting processes.

The platform focuses on Automatisierung and easy data analysis.

It uses a clear checklist and workflow management to ensure you don’t miss a thing.

This helps you get your financial data ready for Berichterstattung without the usual last-minute rush.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Easy Month-End tutorial.

Unsere Einschätzung

Steigern Sie die Genauigkeit Ihrer Finanzdaten mit Easy Month End. Profitieren Sie von automatisierter Abstimmung und revisionssicheren Berichten. Vereinbaren Sie eine persönliche Demo, um Ihren Monatsabschluss zu optimieren.

Probieren Sie Easy Month End jetzt aus! Lesen Sie die vollständige Rezension Einfache Alternativen zum Monatsende

Wichtigste Vorteile

• Automatisierte Abgleichsworkflows
• Aufgabenmanagement und -verfolgung
• Varianzanalyse
• Dokumentenverwaltung
• Kollaborationswerkzeuge

Probieren Sie Easy Month End jetzt aus!

Preisgestaltung

• Anlasser24 US-Dollar pro Monat.
• Klein: 45 US-Dollar pro Monat.
• Unternehmen: 89 US-Dollar pro Monat.
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung.

Probieren Sie Easy Month End jetzt aus!

Vorteile

• Ideal zur Optimierung der Monatsendaufgaben.
• Verbessert die Genauigkeit der Finanzbuchhaltung.
• Hilft Teams dabei, effektiv zusammenzuarbeiten.
• Bietet einen guten Einblick in den Abschlussprozess.

Nachteile

• Für sehr kleine oder einfache Unternehmen könnte das übertrieben sein.
• Schwerpunktmäßig auf dem Monatsabschlussprozess.
• Weniger direkte Integrationen mit anderer Buchhaltungssoftware.

Probieren Sie Easy Month End jetzt aus!

9. Docyt (⭐2.8)

Docyt is a comprehensive AI-powered accounting platform.

It uses a mix of AI technology, including natural language processing, to handle your finances.

Docyt automates a lot of the work, from expense reports to month-end closing.

It’s a powerful tool that helps you analyze financial data in real time, giving you a clear picture of your business’s health.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Docyt tutorial.

Unsere Einschätzung

Sind Sie bereit, Tabellenkalkulationen hinter sich zu lassen und Zeit zu sparen? Docyt-Nutzer berichten von bis zu 20 Stunden Zeitersparnis pro Monat bei Buchhaltungsaufgaben. Entdecken Sie, wie Docyt Ihr Unternehmen revolutionieren kann!

Testen Sie Docyt KOSTENLOS Lesen Sie die vollständige Rezension Docyt-Alternativen

Wichtigste Vorteile

• KI-gestützte Automatisierung: Docyt nutzt künstliche Intelligenz. Es extrahiert automatisch Daten aus Finanzdokumenten. Dies umfasst Details von über 100.000 Anbietern.
• Buchhaltung in Echtzeit: Hält Ihre Buchhaltung in Echtzeit auf dem neuesten Stand. So erhalten Sie jederzeit ein genaues Bild Ihrer finanziellen Situation.
• Dokumentenmanagement: Alle Finanzdokumente werden zentral verwaltet. Sie können diese einfach suchen und darauf zugreifen.
• Automatisierte Rechnungszahlung: Automatisiert den Rechnungszahlungsprozess. Rechnungen einfach planen und bezahlen.
• Kostenerstattung: Vereinfacht die Spesenabrechnung von Mitarbeitern. Spesenabrechnungen können schnell eingereicht und genehmigt werden.
• Nahtlose Integrationen: Lässt sich in gängige Buchhaltungssoftware integrieren. Dies umfasst QuickBooks und Xero.
• Betrugserkennung: Die KI kann dabei helfen, ungewöhnliche Transaktionen zu erkennen. Dies fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. SicherheitEs gibt keine spezifische Garantie für die Software, aber es werden kontinuierliche Updates bereitgestellt.

Testen Sie Docyt kostenlos

Preisgestaltung

• Auswirkungen: 299 US-Dollar pro Monat.
• Fortschrittlich: 499 US-Dollar/Monat.
• Fortschrittlich Plus: 799 US-Dollar/Monat.
• Unternehmen: 999 US-Dollar/Monat.

Testen Sie Docyt kostenlos

Vorteile

• Sehr stark in der Automatisierung der Dokumentenverarbeitung.
• Kann den manuellen Buchhaltungsaufwand erheblich reduzieren.
• Liefert Finanzdaten in Echtzeit.
• Lässt sich in gängige Buchhaltungsplattformen integrieren.

Nachteile

• Mangelnde Transparenz bei der öffentlichen Preisgestaltung.
• Für sehr kleine Unternehmen könnte es komplizierter sein als nötig.
• Es könnte anfangs eine steilere Lernkurve haben.

Testen Sie Docyt kostenlos

What Freelancers need in an Accounting Software?

• Automation is Key: The best AI accounting software uses robotic process automation & machine learning to handle repetitive tasks like data entry & expense categorization, reducing human error. This frees up your time for more important work.
• Easy Financial Reporting: Look for software that can quickly generate clear financial statements and reports, such as profit and loss statements. This makes it easier for you to analyze financial data for business growth and financial planning.
• Tax Compliance & Preparation: The software should simplify tax compliance by automatically tracking deductible expenses and generating tax-ready reports. This is a huge benefit for freelancers who often have to manage this on their own.
• Integration with Financial Institutions: Die Plattform sollte sich nahtlos mit Ihren Bankkonten und anderen Finanzinstrumenten verbinden, um eine präzise Datenverwaltung zu gewährleisten. So behalten Sie Ihre Finanzen in Echtzeit im Blick.
• AI vs. Human Accountants: While AI is powerful, it’s not meant to entirely replace accountants. Instead, AI accounting software works as a co-pilot, handling the tedious stuff while still allowing for the strategic oversight of finance and accounting professionals or even small accounting firms. Don’t fall for the hype that AI will replace accountants completely.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: As a freelancer, you don’t have time to learn complex accounting jargon. The best software has a simple, intuitive design that makes it easy to use, even if you’re not an accounting professional.

How Can Freelancers Benefit from Using Accounting Software?

Using accounting software can completely change how you handle your finances.

These AI-powered tools use several machine learning algorithms to automate repetitive tasks and jobs, such as data entry and expense tracking.

For example, some expense management software can automatically sort your receipts.

This saves you a ton of time and reduces the risk of human error.

These AI accounting tools are more than just a way to track your money.

They help you analyze your financial operations and give you a clear view of your business’s financial health.

By using predictive analytics and looking at historical data, the software can offer insights that help with financial planning.

The goal of these tools isn’t for AI to replace accountants, but to help businesses manage their money more effectively.

Käuferleitfaden

We conducted our research to find the best accounting system for freelancers by using several key factors.

Unser Ziel war es, einen umfassenden Überblick über jedes Produkt zu geben, der über die reinen Marketingaussagen hinausgeht.

• Preisgestaltung: We first looked at how much each product costs. We checked for different pricing tiers, free trials, and any free versions that might be available. This helps freelancers find an option that fits their budget.
• Merkmale: Next, we dove into the features of each product. We focused on the most important aspects for freelancers, such as invoicing, expense tracking, and financial reporting. We also paid close attention to how each KI-Tool or AI system handled things like data entry and routine tasks. We considered advanced features like cash flow forecasting, fraud detection, and predictive analytics that can offer valuable insights for business leaders.
• Negatives: No product is perfect. We looked for what was missing from each one. This included identifying any limitations or areas where a product might not be a good fit for certain business models. We tried to find out if the software handled all the key accounting tasks.
• Unterstützung & Community: Finally, we evaluated the support options. We looked for things like customer service, online communities, and refund policies. A good support system is crucial, especially when you’re dealing with your company’s financial performance. We also assessed if the software provided easy access to help, ensuring that a freelancer can get the assistance they need to make the most of their investment. This is important for business growth and for understanding future trends.

Zusammenfassung

Finding the right AI software for your freelance business can make a huge difference.

We’ve shown you some of the best accounting tools available that use powerful ai systems to help you.

These tools can handle repetitive accounting tasks, like accounts payable and data entry, so you don’t have to.

The goal isn’t for AI to replace accountants, but to give you a hand.

By using these tools, anyone can easily analyze data and get a better handle on your financial performance.

The right software helps you with risk management and creating accurate financial reports.

This is a big step in the modern accounting world.

Choosing the right tool for your specific business processes is the key to simplifying your finances and freeing up your time for what you do best.

Häufig gestellte Fragen