Como usar o Sembly: um guia completo para 2025?

Sentindo-se perdido após uma reunião, sem saber o que foi decidido ou quem está fazendo o quê?

Esse é um problema que muitos de nós enfrentamos.

Fazer malabarismos com anotações e tentar se lembrar de detalhes pode ser uma verdadeira dor de cabeça, não é? 

Mas e se houvesse uma maneira simples de registrar cada momento importante?

Pronto para parar de se estressar com atas de reunião E aprenda como usar o Sembly?

Montagem de IA

Pronto para recuperar o tempo gasto em reuniões e aumentar a produtividade? Os usuários do Sembly AI relatam economizar, em média, 2 horas por semana.

Experimente o Sembly gratuitamente Leia a resenha completa

Começando

Pronto para começar a usar o Sembly? É muito fácil configurar tudo.

Este guia irá orientá-lo em cada etapa.

• Cadastre-se e crie sua conta.
  • Acesse o site da Sembly.
  • Clique em "Inscrever-se".
  • Insira seu e-mail e escolha uma senha.
  • Siga as instruções na tela.
  • Confirme seu e-mail clicando no link que a Sembly lhe enviará.
  • Escolha um plano (gratuito ou pago).
• Conectando seu calendário
  • Conecte seu calendário ao Sembly AI.
  • Isso ajuda o Sembly a encontrar suas reuniões automaticamente.
  • Conecte calendários como o Google Agenda ou o Outlook Agenda.
  • Clique em “Conectar Calendário” nas configurações do Sembly.
  • Permita que a Sembly veja sua agenda de reuniões. Isso ajuda na automação.
• Conectando-se aos seus aplicativos de reunião
  • O Sembly funciona com ferramentas como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
  • Você pode precisar instalar um plugin ou extensão para o seu aplicativo de reuniões.
  • Encontre essa opção nas configurações do Sembly.
  • Conceda permissão à Sembly para acessar seu microfone e gravar chamadas. Isso permitirá que o agente da Sembly trabalhe durante sua reunião com IA.
• Configurações básicas para você
  • Nas configurações do Sembly, selecione o idioma para transcrição.
  • Escolha como o Sembly lhe enviará mensagens (e-mails ou alertas no aplicativo).
  • Defina regras padrão para reuniões.
  • Por exemplo, você pode configurar o Sembly para sempre convidar outros membros para os eventos da sua agenda.
  • Você também pode configurar para que suas reuniões sejam gravadas permanentemente.
  • Você verá todos os detalhes da sua reunião em um só lugar.
  • Mais tardeVocê pode verificar as análises sobre suas reuniões. Isso ajuda você a entender melhor seu ambiente de trabalho.

Principais características do Sembly

O Sembly oferece muitas vantagens para ajudar você com suas reuniões.

Ele funciona antes, durante e depois das suas chamadas. Vamos ver o que ele pode fazer por você. usuário.

1. Antes da sua reunião: Preparando-se

• Agendamento de participação no Sembly:
  • Você pode configurar o Sembly para participar automaticamente das suas reuniões. Geralmente, essa é a melhor opção.
  • Ou você pode convidar Sembly manualmente para uma reunião específica.
  • Basta adicionar o agente da Sembly ao seu convite de calendário.
  • E se o Sembly não entrar? Verifique novamente sua conexão com o calendário e as permissões da reunião.
• Definindo os objetivos da reunião:
  • Essa etapa é útil, mas nem sempre necessária.
  • Você pode informar à Sembly sobre o que será sua reunião.
  • Objetivos claros ajudam a Sembly a elaborar resumos melhores.

2. Durante a reunião: Ajuda em tempo real

• Transcrição por IA e Quem Disse o Quê:
  • Sembly anota tudo o que é dito na reunião à medida que acontece. Isso se chama transcrição.
  • Ele tenta descobrir quem está falando. Isso ajuda você a saber quem disse o quê.
  • Isso significa que você não precisa ficar escrevendo anotações sem parar!
• Identificando as peças importantes e os itens de ação:
  • Você pode instruir o Sembly a marcar as partes importantes. Basta dizer uma palavra-chave específica.
  • O Sembly também é inteligente. Muitas vezes, ele consegue encontrar tarefas ou "itens de ação" sozinho.
  • Por exemplo, se alguém disser: "Eu farei X", o Sembly poderá marcar isso como um item de ação.

3. Depois da reunião: tentando entender tudo.

• Resumos das reuniões (Notas da reunião da Assembleia sobre IA):
  • Após a chamada, a Sembly fornece um resumo.
  • Este resumo apresenta os principais tópicos, decisões tomadas e tarefas.
  • É ótimo para se atualizar caso tenha perdido uma reunião.
• Rastreamento e compartilhamento de tarefas:
  • Você pode consultar todos os itens de ação que Sembly encontrou.
  • Você pode atribuí-las a pessoas e definir prazos.
  • Você também pode enviar essas tarefas para outras ferramentas que utiliza para gerenciamento de projetos.
  • O Sembly ajuda você a se manter organizado com esses itens essenciais.
• Buscando e ouvindo o que foi dito:
  • Você pode pesquisar as transcrições completas das reuniões.
  • Precisa encontrar algo específico? Basta digitar uma palavra-chave.
  • Você também pode clicar em qualquer parte do texto e ouvir o áudio a partir daquele momento.
  • Isso é perfeito para verificar detalhes ou relembrar uma discussão específica.
• Partilhar e trabalhar em conjunto:
  • Compartilhe facilmente os resumos e as transcrições com sua equipe.
  • Você controla quem pode ver o quê.
  • As pessoas também podem adicionar comentários diretamente ao registro da reunião.

Utilizar esses recursos no aplicativo Sembly aumenta sua produtividade.

O trabalho pós-reunião torna-se muito mais simples.

Fique de olho nas atualizações do Sembly para ainda mais melhorias na sua conta.

Funcionalidades avançadas para um fluxo de trabalho otimizado

O Sembly não se limita ao básico. Ele possui alguns recursos inteligentes que podem tornar seu trabalho ainda mais fácil.

Essas ferramentas ajudam você a aproveitar melhor suas reuniões.

• Palavras e frases personalizadas:
  • Sua equipe usa palavras ou siglas específicas? O Sembly pode aprendê-las.
  • Você pode ensinar ao Sembly a linguagem exclusiva da sua empresa.
  • Isso ajuda o agente da Sembly a participar das suas chamadas e a entender tudo melhor.
  • Isso faz o transcrever recurso mais preciso para suas apresentações específicas.
• Números das reuniões da Assembleia (Análises):
  • O Sembly pode mostrar como estão indo suas reuniões.
  • Pode indicar quem fala mais. Também mostra quanto tempo você dedica a cada assunto.
  • Isso ajuda você a identificar maneiras de tornar suas reuniões mais rápidas e eficazes.
• Conectando-se com outras ferramentas de trabalho:
  • O Sembly pode funcionar com outros programas que você utiliza.
  • Por exemplo, pode sincronizar Com ferramentas como o Salesforce.
  • Isso significa atas de reunião pode acessar diretamente o registro de seus clientes.
  • Isso ajuda você a manter o controle de tudo. entregável e chat com o cliente.
• Utilizando o Sembly para diferentes tipos de reuniões:
  • Visitas de vendas: O Sembly pode ajudar você a lembrar o que os clientes precisam. Ele também pode rastrear promessas feitas.
  • Atualizações do projeto: É ótimo para acompanhar o progresso. Você ficará sabendo de quaisquer problemas e qual o próximo passo.
  • Chats com clientes: Cada detalhe das conversas com os clientes é anotado. Isso significa que nada passa despercebido.
  • Reuniões de equipe: O Sembly garante que todos estejam na mesma página, facilitando a comunicação clara da equipe.
  • Após essas reuniões, o O algoritmo de IA resume a reunião. Claramente, apresentando os pontos principais. Isso lhe dá uma visão clara. Contexto e esboço da reunião, permitindo que você resuma rapidamente tudo o que é importante.

Dicas e boas práticas

Quer tirar o máximo proveito do Sembly? Aqui estão algumas dicas simples para otimizá-lo ainda mais para você.

• Garanta que seu som seja nítido:
  • Use um bom microfone, se possível.
  • Procure realizar suas reuniões em um local silencioso.
  • Menos ruído de fundo significa que a Sembly consegue ouvir você melhor.
  • Um som nítido ajuda o algoritmo a resumir o contexto da reunião com mais precisão.
• Fale com clareza e não muito rápido:
  • Fale em ritmo normal.
  • Tente não interromper as outras pessoas.
  • Quando todos falam claramente, a transcrição de Sembly fica muito melhor.
• Destaque as partes importantes durante a chamada:
  • Não espere que a Sembly lhe dê um resumo.
  • Você pode marcar momentos importantes enquanto a reunião está acontecendo.
  • Isso ajuda a Sembly a saber o que é mais importante para você.
  • Isso também facilita a visualização dos detalhes da reunião posteriormente.
• Verifique e corrija os resumos:
  • O Sembly é inteligente, mas não é perfeito.
  • Leia rapidamente o resumo gerado.
  • Corrija quaisquer pequenos erros no texto. Isso garante que tudo esteja perfeito.
• Use o Sembly para todas as suas reuniões importantes:
  • Faça do uso do Sembly um hábito regular.
  • Quanto mais você o utiliza, mais tempo você economiza.
  • Descubra como o Sembly pode automatizar partes do seu trabalho após as reuniões. Isso facilita a automação do seu espaço de trabalho.
  • Você pode acessar tudo facilmente através do aplicativo web.

Veredicto final

As reuniões não precisam ser um fardo. O Sembly muda isso.

Isso economiza tempo, pois permite anotar e lembrar todos os itens importantes.

O Sembly fornece um resumo claro da sua reunião, apresentando-a em um único local editável.

Isso significa que todos os detalhes estão em um único documento editável, fácil de compartilhar e usar.

É uma maneira simples de tornar suas reuniões mais inteligentes e sua vida profissional mais fácil.

Pronto para experimentar? Acesse o aplicativo web da Sembly e inscreva-se hoje mesmo!

Alternativas a Semby

Aqui estão algumas outras opções, com uma breve explicação para que servem:

• Noção: Um espaço de trabalho flexível que combina notas, wikis e bancos de dados. Sua IA ajuda a gerar texto, resumir documentos e brainstorm Ideias diretamente em suas páginas.
• vaga-lumes: Um assistente de reuniões com IA conhecido pela transcrição precisa em diversas plataformas. Oferece busca inteligente, resumos automatizados e pode acompanhar as ações a serem tomadas em suas reuniões.
• ClickUp: Uma ferramenta versátil de gestão de projetos que vai além de simples tarefas. Inclui funcionalidades para documentos, lembretes, metas e calendários, com recursos de IA para anotações de reuniões e automação de fluxos de trabalho.
• Capacidades: Uma ferramenta para anotações que se concentra em "objetos" (como pessoas ou projetos) para ajudar você a estruturar suas anotações. É ótima para conectar ideias visualmente e construir um gráfico de conhecimento pessoal.
• Taskade: Um espaço de trabalho completo para equipes, que combina anotações, tarefas e bate-papo por vídeo para colaboração em tempo real. É ótimo para projetos rápidos e brainstorming.
• Notejoy: Projetado para anotações colaborativas, facilitando o compartilhamento de notas e o trabalho em conjunto com comentários em tópicos e diferentes visualizações de notas.
• Notta: Uma ferramenta de transcrição por IA que converte fala em texto com alta precisão, compatível com diversos idiomas. Seu foco principal é a transcrição eficiente de vários arquivos de áudio e vídeo.
• Arte: Um aplicativo moderno para anotações que ajuda você a criar documentos ricos e interligados. É conhecido por sua interface bonita e intuitiva, que facilita a criação de conteúdo visualmente atraente.
• ConheçaGeek: Um assistente de reuniões com IA que grava vídeos, transcreve discussões e gera resumos de reuniões. Ele destaca automaticamente os momentos-chave para que você não perca detalhes importantes.
• Membro IA: Uma ferramenta de anotações e gestão do conhecimento que utiliza IA para organizar suas anotações e encontrar informações rapidamente. Ela se concentra em conectar ideias e criar um "segundo cérebro".
• Evernote: Um aplicativo consagrado para anotações que ajuda você a capturar e organizar todos os tipos de informação, incluindo texto, imagens e notas de áudio, em todos os seus dispositivos.
• Microsoft OneNote: Um bloco de notas digital que faz parte do pacote Microsoft Office. Ele oferece uma tela de formato livre onde você pode misturar texto, imagens e desenhos, e sincroniza com todos os seus dispositivos. dispositivos.

Perguntas frequentes