Hướng dẫn sử dụng Sembly: Hướng dẫn đầy đủ năm 2026

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Sembly:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và kết nối lịch của bạn
• Cách sử dụng ghi chú và nhiệm vụ cuộc họp bằng AI — Tự động nhận ghi chú cuộc họp có cấu trúc kèm các mục hành động
• Cách sử dụng bản ghi chính xác — Chuyển đổi mọi cuộc họp thành văn bản có thể tìm kiếm bằng hơn 48 ngôn ngữ
• Cách sử dụng quản lý dự án — Theo dõi nhiệm vụ, hạn chót và các bước tiếp theo từ các cuộc gọi của bạn
• Cách sử dụng Analytics — Phân tích sâu dữ liệu cuộc họp và những hiểu biết về nhóm.
• Hướng dẫn sử dụng CRM — Đồng bộ hóa kết quả cuộc họp để chốt được nhiều hợp đồng hơn
• Cách sử dụng các tích hợp tùy chỉnh — Kết nối Sembly với các công cụ yêu thích của bạn
• Hướng dẫn sử dụng tính năng tải lên đa định dạng — Tải lên video, tài liệu và bản ghi âm để phân tích bằng AI.
• Hướng dẫn sử dụng tính năng hỗ trợ đa ngôn ngữ — Phiên âm và tóm tắt các cuộc họp bằng hơn 48 ngôn ngữ.

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

Tôi đã sử dụng Sembly AI hơn 12 tháng và đã thử nghiệm mọi tính năng được đề cập ở đây. Hướng dẫn sử dụng Sembly này dựa trên kinh nghiệm thực tế - không phải là lời quảng cáo hoa mỹ hay ảnh chụp màn hình của nhà cung cấp.

Sembly AI is one of the most powerful AI meeting các công cụ hiện có.

Nhưng hầu hết mọi người chỉ mới khám phá một phần nhỏ những gì nó có thể làm được.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mọi tính năng chính.

Hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và mẹo chuyên nghiệp.

Hướng dẫn Sembly

Hướng dẫn Sembly đầy đủ này sẽ hướng dẫn bạn từng bước sử dụng mọi tính năng, từ thiết lập ban đầu đến các mẹo nâng cao giúp bạn trở thành người dùng thành thạo.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Sembly

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng 3 phút.

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Hãy truy cập trang web Sembly AI và nhấp vào "Đăng ký".

Bạn có thể đăng ký bằng tài khoản Google, Microsoft hoặc địa chỉ email của mình.

Nhập thông tin của bạn và tạo mật khẩu.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến để nhận email xác nhận.

Bước 2: Kết nối Lịch của bạn

Người dùng có thể đồng bộ hóa lịch Microsoft, Google hoặc ICS của họ.

Điều này cho phép nhân viên Sembly tự động tham gia các cuộc họp của bạn.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy danh sách các cuộc họp sắp tới của mình trên bảng điều khiển.

Bước 3: Thiết lập tùy chọn cuộc họp

Hãy chọn loại cuộc họp mà tác nhân Sembly nên tự động tham gia.

Bạn có thể thiết lập để tham gia tất cả các cuộc gọi hoặc chỉ những cuộc gọi cụ thể.

Hãy đặt cho tác nhân Sembly của bạn một tên duy nhất để người tham dự biết rằng đó là bản ghi âm.

Hướng dẫn sử dụng ghi chú và nhiệm vụ cuộc họp Sembly AI

Ghi chú và nhiệm vụ cuộc họp AI Cho phép bạn ghi lại các quyết định, nhiệm vụ và các bước tiếp theo từ mọi cuộc gọi mà không cần động tay.

Sembly tự động trích xuất nhiệm vụ, thời hạn và người chịu trách nhiệm từ các cuộc họp.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Hãy cùng xem AI Meeting Notes hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Tiến hành cuộc họp như bình thường

Bắt đầu cuộc gọi Zoom, Google Meet, Teams hoặc Webex của bạn.

Ứng dụng Sembly tham gia với tư cách người dùng ảo mà không cần thiết lập gì cả.

Cứ để cuộc họp diễn ra tự động — Sembly sẽ ghi lại mọi thứ ở chế độ nền.

Bước 2: Xem lại ghi chú về AI của bạn

Sau khi kết thúc cuộc gọi, hãy mở bảng điều khiển Sembly của bạn.

Sembly định dạng ghi chú dựa trên loại cuộc họp đang diễn ra.

Bạn sẽ thấy các mục quan trọng được sắp xếp theo quyết định, vấn đề, trở ngại và các bước tiếp theo.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn nên xem các ghi chú cuộc họp được cấu trúc rõ ràng với các mục hành động được đánh dấu nổi bật.

Bước 3: Gửi nhiệm vụ và email theo dõi

Nhấp chuột vào bất kỳ nhiệm vụ nào để giao nhiệm vụ đó hoặc đặt hạn chót.

Sembly có thể tạo email theo dõi dựa trên các chủ đề đã thảo luận trong các cuộc họp.

Chia sẻ biên bản cuộc họp với nhóm của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Hướng dẫn sử dụng Sembly Accurate Transcriptions

Phiên âm chính xác Cho phép bạn chuyển đổi mọi cuộc họp thành văn bản có thể tìm kiếm và chia sẻ.

Sembly thu thập bản ghi âm bằng hơn 48 ngôn ngữ với tính năng nhận dạng người nói.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Hãy xem Accurate Transcriptions hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Kích hoạt nhận dạng giọng nói

Vào phần Cài đặt và bật lên. Tiếng nói Mã định danh (ID) để nhận dạng người nói chính xác.

Điều này đảm bảo rằng lời nói của mỗi người được gắn thẻ chính xác trong bản ghi.

Bước 2: Truy cập bảng điểm của bạn

Sau khi cuộc họp kết thúc, hãy mở nó từ bảng điều khiển Sembly của bạn.

Nhấp vào tab "Bản ghi" để xem toàn bộ cuộc hội thoại.

Tìm kiếm các từ hoặc cụm từ cụ thể bằng thanh tìm kiếm.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy bản ghi có ghi thời gian và tên người nói.

Bước 3: Chia sẻ hoặc Xuất

Nhấp vào 'Chia sẻ' để gửi bản ghi cho nhóm của bạn.

Bạn cũng có thể tải xuống dưới dạng tệp văn bản để lưu trữ.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý dự án Sembly

Quản lý dự án Cho phép bạn theo dõi tất cả các nhiệm vụ, thời hạn và kết quả từ các cuộc họp của mình ở cùng một nơi.

Sembly tự động ghi lại các nhiệm vụ, quyết định, rủi ro và vấn đề trong các cuộc họp.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Hãy cùng xem quản lý dự án trong thực tế:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Mở Bảng công việc của bạn

Truy cập vào mục "Nhiệm vụ" trong bảng điều khiển Sembly của bạn.

Bạn sẽ thấy tất cả các nhiệm vụ được trích xuất từ ​​các cuộc trò chuyện gần đây được liệt kê ở đây.

Bước 2: Sắp xếp theo ngày đến hạn và người phụ trách

Sắp xếp nhiệm vụ theo ngày đến hạn, người được giao nhiệm vụ hoặc nguồn cuộc họp.

Chỉnh sửa bất kỳ nhiệm vụ nào để thay đổi mức độ ưu tiên hoặc thời hạn hoàn thành.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy một danh sách các nhiệm vụ với người chịu trách nhiệm rõ ràng và thời hạn hoàn thành.

Bước 3: Theo dõi tiến độ qua các cuộc họp

Gom các cuộc họp liên quan vào các Bộ sưu tập để dễ dàng tra cứu.

Hãy theo dõi cách các tác vụ chuyển từ trạng thái "đang mở" sang "đã hoàn thành" qua một loạt các lệnh gọi.

Điều này giúp nhóm của bạn nắm rõ toàn bộ bối cảnh về những thay đổi và những vấn đề cần được chú ý.

Hướng dẫn sử dụng Sembly Analytics

Phân tích Cho phép bạn phân tích sâu dữ liệu cuộc họp của toàn bộ nhóm.

Theo dõi thời gian mọi người dành cho các cuộc họp và tìm hiểu xem giá trị bị lãng phí ở đâu.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Hãy xem Analytics hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Mở Bảng điều khiển Phân tích

Vào Không gian làm việc của bạn và nhấp vào 'Phân tích'.

Bạn sẽ thấy tổng quan về tổng số cuộc họp, số giờ đã tham gia và số người tham dự tích cực.

Bước 2: Đánh giá sự gắn kết của nhóm

Kiểm tra xem thành viên nào trong nhóm tham gia nhiều cuộc gọi nhất.

Hãy xem có bao nhiêu cuộc họp mang lại kết quả thiết thực so với thời gian bị lãng phí.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn nên xem các biểu đồ thể hiện tần suất họp và xu hướng tham gia của nhóm.

Bước 3: Hành động dựa trên những hiểu biết thu được

Sử dụng dữ liệu để loại bỏ những cuộc họp không cần thiết khỏi lịch của bạn.

Chia sẻ các báo cáo phân tích với ban lãnh đạo để cho họ thấy nhóm của bạn sử dụng thời gian như thế nào.

Hướng dẫn sử dụng Sembly CRM

CRM Cho phép bạn đồng bộ hóa kết quả cuộc họp trực tiếp vào quy trình bán hàng để chốt được nhiều giao dịch hơn.

Sembly đồng bộ hóa ghi chú và nhiệm vụ có cấu trúc trực tiếp vào HubSpot và các ứng dụng khác. CRM công cụ.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Hãy cùng xem CRM hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Kết nối CRM của bạn

Vào mục Tích hợp và chọn nền tảng CRM của bạn.

Sembly tương thích với HubSpot, Salesforce và các công cụ bán hàng phổ biến khác.

Cấp quyền kết nối và chọn dữ liệu cần đồng bộ.

Bước 2: Ánh xạ dữ liệu cuộc họp với các giao dịch

Sau mỗi cuộc gọi bán hàng, Sembly sẽ tự động cập nhật ghi chú và các bước tiếp theo vào hồ sơ giao dịch.

Nó theo dõi tâm lý người mua và tự động cảnh báo rủi ro trong quá trình bán hàng.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về cuộc họp và nhiệm vụ xuất hiện trong hồ sơ giao dịch CRM của mình.

Bước 3: Sử dụng đề xuất của AI để hoàn tất giao dịch

Xem xét các khuyến nghị của Sembly cho từng giao dịch dựa trên nội dung cuộc gọi.

Trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ chỉ ra những vấn đề cần bạn chú ý để thúc đẩy tiến trình giao dịch.

Sembly thậm chí có thể tạo ra các bản đề xuất hoàn chỉnh từ bản ghi cuộc gọi và nghiên cứu trên web.

Hướng dẫn sử dụng các tích hợp tùy chỉnh của Sembly

Tích hợp tùy chỉnh Cho phép bạn kết nối Sembly với hơn 50 công cụ mà nhóm của bạn đang sử dụng.

Gửi ghi chú, nhiệm vụ và nội dung đến Slack, Notion, Asana và nhiều ứng dụng khác.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem các tích hợp tùy chỉnh hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Xem các tích hợp có sẵn

Vào phần Cài đặt và nhấp vào "Tích hợp".

Bạn sẽ thấy tất cả các ứng dụng được hỗ trợ được sắp xếp theo danh mục.

Bước 2: Cấp quyền và cấu hình

Nhấp vào "Kết nối" trên công cụ bạn muốn liên kết.

Hãy làm theo các bước xác thực của nền tảng đó.

Hãy chọn loại thông tin bạn muốn gửi — ghi chú, nhiệm vụ hoặc cả hai.

✓ Điểm kiểm tra: Trạng thái kết nối sẽ hiển thị là "Đã kết nối" với chỉ báo trạng thái màu xanh lá cây.

Bước 3: Thiết lập các quy tắc tự động hóa

Thiết lập các quy tắc để tự động gửi nội dung cuộc họp đến đúng kênh.

Ví dụ, gửi tóm tắt cuộc gọi bán hàng lên Slack và các nhiệm vụ lên Asana.

Hướng dẫn sử dụng tính năng tải lên đa định dạng của Sembly

Tải lên nhiều định dạng cho phép bạn tải video lên. tiếng nói các bản ghi âm và tài liệu để phân tích bằng trí tuệ nhân tạo.

Đây là giải pháp hoàn hảo cho các cuộc họp ngoại tuyến hoặc các cuộc gọi không được ghi âm trực tiếp.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem tính năng Tải lên đa định dạng hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Nhấp vào Tải lên

Từ trang tổng quan, hãy nhấp vào nút "Tải lên".

Chọn tệp âm thanh hoặc video từ thiết bị của bạn.

Bước 2: Chọn loại cuộc họp của bạn

Hãy chọn loại cuộc họp — họp nhanh, cuộc gọi bán hàng, động não, v.v.

Sembly điều chỉnh cấu trúc ghi chú của mình để hiển thị các chi tiết phù hợp với định dạng đó.

✓ Điểm kiểm tra: Tệp của bạn sẽ hiển thị là "Đang xử lý" trong hàng đợi tải lên.

Bước 3: Xem lại các ghi chú do AI tạo ra

Sau khi quá trình xử lý hoàn tất, hãy mở biên bản cuộc họp.

Bạn sẽ nhận được các ghi chú, bản ghi và trích xuất nhiệm vụ bằng AI giống như trong một cuộc họp trực tiếp.

Hướng dẫn sử dụng tính năng hỗ trợ đa ngôn ngữ của Sembly

Hỗ trợ đa ngôn ngữ Cho phép bạn phiên âm và tóm tắt các cuộc họp bằng hơn 48 ngôn ngữ.

Sembly giúp các nhóm chuyển đổi các cuộc trò chuyện thành ghi chú có cấu trúc, đa ngôn ngữ.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem tính năng hỗ trợ đa ngôn ngữ hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Chọn ngôn ngữ cuộc họp

Trước khi cuộc họp bắt đầu, hãy thiết lập ngôn ngữ chính trong cài đặt Sembly của bạn.

Sembly hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Nhật và hơn 43 ngôn ngữ khác.

Bước 2: Tổ chức cuộc họp đa ngôn ngữ

Sembly xử lý các cuộc hội thoại đa ngôn ngữ mà không làm mất đi độ chính xác.

Nó nhận diện người nói và hiểu được giọng điệu trên tất cả các ngôn ngữ được hỗ trợ.

✓ Điểm kiểm tra: Bản ghi phải thể hiện chính xác nội dung bằng ngôn ngữ nói.

Bước 3: Xem lại các bản tóm tắt đã dịch

Bạn có thể xem bản tóm tắt do AI tạo ra bằng ngôn ngữ mà bạn ưu tiên.

Chia sẻ ghi chú với các thành viên nhóm toàn cầu bằng ngôn ngữ mà họ cần.

Mẹo và phím tắt chuyên nghiệp cho Sembly

Sau hơn 12 tháng thử nghiệm Sembly AI, đây là những lời khuyên hữu ích nhất của tôi.

Phím tắt

Hoạt động	Phím tắt
Tìm kiếm tất cả các cuộc họp	Ctrl + K / Cmd + K
Trò chuyện AI mở	Ctrl + J / Cmd + J
Điều hướng giữa các ghi chú	Phím mũi tên
Sao chép bản tóm tắt cuộc họp	Ctrl + C / Cmd + C

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Trò chuyện AI đa cuộc họp: Hãy đặt câu hỏi trên toàn bộ lịch sử cuộc họp của bạn, chứ không chỉ một cuộc gọi. Gõ "Nhóm đã quyết định gì về ngân sách quý 3?" để nhận câu trả lời từ tất cả các cuộc trò chuyện có liên quan.
• Bộ sưu tập: Gom nhóm các cuộc họp có liên quan lại với nhau — theo khách hàng, dự án hoặc chu kỳ phát triển — để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin khi cần bối cảnh từ một loạt các cuộc gọi.
• Không gian làm việc chung: Mời nhóm của bạn tham gia không gian làm việc chung để cùng nhau chỉnh sửa và theo dõi biên bản cuộc họp. Mọi người đều thấy cùng một ghi chú và nhiệm vụ.

Những lỗi thường gặp cần tránh

Lỗi số 1: Không kết nối lịch của bạn

Sai lầm số 2: Bỏ qua tính năng trò chuyện bằng AI

Sai lầm số 3: Không thiết lập tích hợp Sớm

Khắc phục sự cố Sembly

Vấn đề: Đại lý Sembly không tham gia cuộc họp

Gây ra: Lịch của bạn chưa được đồng bộ hóa hoặc liên kết cuộc họp bị thiếu trong lời mời.

Sửa chữa: Kiểm tra kết nối lịch của bạn trong Cài đặt. Đảm bảo lời mời họp của bạn bao gồm liên kết Zoom, Google Meet, Teams hoặc Webex hợp lệ.

Vấn đề: Chất lượng bản ghi kém

Gây ra: Tiếng ồn xung quanh hoặc chất lượng micro kém trong cuộc gọi.

Sửa chữa: Hãy sử dụng micro chuyên dụng và tắt tiếng khi không nói. Đối với các cuộc họp trực tiếp, thiết bị SmartMeeting kết nối với máy tính xách tay sẽ cung cấp âm thanh rõ ràng.

Vấn đề: Các nhiệm vụ không được đồng bộ hóa với CRM

Gây ra: Quyền tích hợp đã hết hạn hoặc việc ánh xạ trường không chính xác.

Sửa chữa: Vào mục Tích hợp, ngắt kết nối rồi kết nối lại CRM của bạn. Kiểm tra xem việc ánh xạ trường có chính xác với cấu trúc quy trình bán hàng của bạn hay không.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố của bạn, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Sembly AI.

Sembly AI là gì?

Trí tuệ nhân tạo Sembly Đây là trợ lý họp AI ghi âm, phiên âm và chuyển đổi các cuộc gọi của bạn thành ghi chú có cấu trúc, nhiệm vụ và thông tin chi tiết hữu ích.

Hãy tưởng tượng như bạn có một người ghi chép chuyên nghiệp, không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào và có thể tìm kiếm lại mọi cuộc họp mà bạn từng tham dự.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Sembly tham gia các cuộc gọi Zoom, Google Meet, Teams và Webex với tư cách người tham gia ảo mà không cần thiết lập gì cả.

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Ghi chú và nhiệm vụ cuộc họp bằng AI: Ghi lại các quyết định, mục hành động, trở ngại và các bước tiếp theo từ mọi cuộc trò chuyện.
• Phiên âm chính xác: Bản ghi đầy đủ cuộc họp bằng hơn 48 ngôn ngữ, có nhận dạng người nói và nhận diện giọng nói.
• Quản lý dự án: Theo dõi các nhiệm vụ với ngày đến hạn, người chịu trách nhiệm và kết quả đạt được qua một loạt các cuộc họp.
• Phân tích: Bảng điều khiển không gian làm việc hiển thị tổng số cuộc họp, số giờ gọi điện và xu hướng tương tác của nhóm.
• CRM: Đồng bộ hóa ghi chú, nhiệm vụ và thông tin chi tiết về giao dịch vào HubSpot và các công cụ bán hàng khác.
• Tích hợp tùy chỉnh: Kết nối với hơn 50 công cụ, bao gồm Slack, Asana, Notion và nhiều công cụ khác.
• Tải lên nhiều định dạng: Tải lên các tệp âm thanh và video để phân tích cuộc họp trực tiếp bằng trí tuệ nhân tạo.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Phiên âm và tóm tắt bằng hơn 48 ngôn ngữ dành cho các nhóm toàn cầu.
• Tự động hóa: Thiết lập các quy tắc để tự động gửi ghi chú, nhiệm vụ và thông báo nhắc nhở đến đúng người và ứng dụng.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá Sembly AI.

Giá cả tương đối

Đây là giá của Sembly vào năm 2026:

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Riêng tư	$0	Kiểm tra kiến ​​thức cơ bản bằng cách ghi âm 60 phút/tháng.
Chuyên nghiệp	10 đô la/tháng	Người dùng cá nhân cao cấp cần ghi âm không giới hạn
Đội	20 đô la/tháng	Các nhóm quy mô nhỏ đến trung bình với không gian làm việc chung.
Doanh nghiệp	Giá tùy chỉnh	Các tổ chức lớn có nhu cầu về bảo mật cấp doanh nghiệp

Dùng thử miễn phí: Đúng vậy — gói Cá nhân là miễn phí vĩnh viễn với số phút ghi âm có giới hạn.

Đảm bảo hoàn tiền: Vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ của Sembly để biết chi tiết về việc hoàn tiền.

💰 Giá trị tốt nhất: Gói dành cho nhóm với giá 20 đô la/tháng — mở khóa tính năng phân tích không gian làm việc, quản lý nhóm và không gian làm việc chung, biến Sembly thành một công cụ cộng tác thực sự.

Sembly so với các lựa chọn thay thế

Sembly so sánh với các đối thủ như thế nào? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
Trí tuệ nhân tạo Sembly	Ghi chú cuộc họp AI & trích xuất nhiệm vụ	0–20 đô la/tháng	⭐ 4.0
Microsoft OneNote	Ghi chú tự do với Office 365	Vui lòng liên hệ để biết giá.	⭐ 4.2
Trí tuệ nhân tạo Notion	Không gian làm việc đa năng với các tính năng AI.	0–20 đô la/tháng	⭐ 4.5
Trí tuệ nhân tạo Đom đóm	Ghi chép và tìm kiếm cuộc họp	0–39 đô la/tháng	⭐ 4.4
Nhấp chuột lên	Quản lý dự án toàn diện với trí tuệ nhân tạo (AI)	0–12 đô la/tháng	⭐ 4.3
Công suất	Cơ sở kiến ​​thức cá nhân có cấu trúc	0–12,49 đô la/tháng	⭐ 4.2
Taskade	Quản lý tác vụ dựa trên trí tuệ nhân tạo	0–50 đô la/tháng	⭐ 4.1
Không	Dịch vụ phiên âm AI tiết kiệm chi phí	0–16,67 đô la/tháng	⭐ 4.1
Gặp gỡ	Phân tích và tóm tắt cuộc họp	0–59 đô la/tháng	⭐ 4.2

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Sembly AI — phần mềm ghi chú cuộc họp AI hàng đầu với tính năng tự động trích xuất nhiệm vụ và đồng bộ hóa CRM.
• Ngân sách tốt nhất: Notta — phần mềm phiên âm chất lượng cao với mức giá phải chăng.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Fireflies AI — dễ khởi động và có các tính năng tìm kiếm tuyệt vời.
• Phù hợp nhất cho quản lý dự án: ClickUp — nếu bạn muốn quản lý công việc và cuộc họp trong cùng một nền tảng.

🎯 Các lựa chọn thay thế Sembly

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Sembly? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Microsoft OneNote: Công cụ ghi chú miễn phí với khả năng tích hợp sâu rộng với Office 365. Rất phù hợp nếu nhóm của bạn đã sử dụng hệ sinh thái Microsoft.
• 💰 Khái niệm: Không gian làm việc đa năng dành cho ghi chú, tài liệu và theo dõi dự án với các tính năng viết và tìm kiếm được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo.
• 🎨 Trí tuệ nhân tạo của đom đóm: Ghi âm cuộc họp bằng AI với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, theo dõi chủ đề và chia sẻ dễ dàng cho toàn bộ nhóm của bạn.
• ⚡ ClickUp: Nền tảng quản lý dự án toàn diện với trí tuệ nhân tạo tích hợp, tính năng theo dõi nhiệm vụ và ghi chú cuộc họp.
• 🔒 Dung lượng: Hệ thống quản lý kiến ​​thức cá nhân có cấu trúc, kết nối ghi chú, nhiệm vụ và nội dung cuộc họp của bạn ở cùng một nơi.
• 🧠 Taskade: Không gian làm việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, kết hợp nhiệm vụ, ghi chú và sơ đồ tư duy với khả năng cộng tác nhóm theo thời gian thực.
• 👶 Notejoy: Sổ tay nhóm đơn giản, gọn gàng để ghi chú cuộc họp, chia sẻ nhanh chóng và dễ dàng sắp xếp.
• 🏢 Ghi chú: Công cụ phiên âm AI giá cả phải chăng với độ chính xác cao và hỗ trợ đa ngôn ngữ.
• 🔧 Nghề thủ công: Trình soạn thảo tài liệu đẹp mắt với tính năng cộng tác thời gian thực và trải nghiệm di động mượt mà.
• 🌟 MeetGeek: Trợ lý họp AI với tính năng phân tích, tự động đánh dấu và dễ dàng chia sẻ những khoảnh khắc quan trọng.
• ⭐ Trí tuệ nhân tạo Mem: Ứng dụng ghi chú được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, tự động hiển thị thông tin liên quan dựa trên ngữ cảnh của bạn.
• 🎯 Evernote: Ứng dụng ghi chú kinh điển với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, sao chép nội dung web và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các giải pháp thay thế AI Sembly hướng dẫn.

⚔️ Tương tự như vậy

Dưới đây là cách Sembly so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• So sánh Sembly và Microsoft OneNote: OneNote rất tuyệt vời cho việc ghi chú tự do, nhưng Sembly vượt trội hơn với tính năng ghi chú cuộc họp tự động bằng AI, trích xuất nhiệm vụ và đồng bộ hóa CRM.
• Sembly so với Notion: Notion cung cấp không gian làm việc rộng hơn, nhưng Sembly được thiết kế chuyên dụng cho các cuộc họp với tính năng tự động tham gia, ghi chép và tạo nội dung theo dõi.
• Sembly đấu với Trí tuệ nhân tạo Fireflies: Cả hai đều là những công cụ họp trực tuyến mạnh mẽ sử dụng trí tuệ nhân tạo. Sembly nhỉnh hơn một chút nhờ tích hợp CRM và khả năng tạo đề xuất bằng AI từ nội dung cuộc gọi.
• Sembly so với ClickUp: ClickUp tốt hơn cho việc quản lý dự án toàn diện. Sembly tốt hơn trong việc tự động chuyển đổi các cuộc họp thành nhiệm vụ và ghi chú có cấu trúc.
• Sembly so với Dung lượng: Capacities tập trung vào quản lý kiến ​​thức cá nhân. Sembly tập trung vào các cuộc họp nhóm với phân tích chuyên sâu và tự động hóa dựa trên trí tuệ nhân tạo.
• Sembly so với Taskade: Taskade kết hợp tốt giữa quản lý nhiệm vụ và ghi chú. Sembly nổi bật với khả năng phân tích cuộc họp chuyên sâu, dữ liệu và đồng bộ hóa với CRM.
• Sembly so với Notejoy: Notejoy là một ứng dụng ghi chú nhóm đơn giản. Sembly bổ sung thêm tính năng phiên âm tự động, trích xuất nhiệm vụ tự động và các tính năng dành riêng cho cuộc họp mà Notejoy còn thiếu.
• Sembly vs Notta: Notta là một công cụ phiên âm giá cả phải chăng và đáng tin cậy. Sembly còn tiến xa hơn với quản lý dự án, đồng bộ hóa CRM và phân tích không gian làm việc.
• Sembly so với Craft: Craft nổi bật ở khả năng tạo tài liệu. Sembly được thiết kế dành cho các cuộc họp — tự động tham gia cuộc gọi, trích xuất nhiệm vụ và theo dõi kết quả.
• Sembly so với MeetGeek: Cả hai đều nhắm đến các cuộc họp. Sembly cung cấp các tính năng AI chuyên sâu hơn như đề xuất, thu thập thông tin và tích hợp CRM cho đội ngũ bán hàng.
• Sembly đấu với Trí tuệ nhân tạo Mem: Mem AI tự động sắp xếp các ghi chú cá nhân. Sembly tập trung vào các cuộc họp nhóm với tính năng trích xuất nhiệm vụ có cấu trúc và bảo mật cấp doanh nghiệp.
• So sánh Sembly và Evernote: Evernote là một ứng dụng ghi chú truyền thống. Sembly được thiết kế chuyên dụng cho trí tuệ nhân tạo trong các cuộc họp, tích hợp cả chức năng gọi điện trực tiếp.

Bắt đầu sử dụng Sembly ngay bây giờ

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Sembly:

• ✅ Ghi chú và nhiệm vụ cuộc họp bằng AI
• ✅ Phiên âm chính xác
• ✅ Quản lý dự án
• ✅ Phân tích
• ✅ CRM
• ✅ Tích hợp tùy chỉnh
• ✅ Tải lên nhiều định dạng
• ✅ Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu với ứng dụng Ghi chú và Nhiệm vụ Cuộc họp AI.

Chỉ mất chưa đến 5 phút.

Câu hỏi thường gặp

Cách sử dụng Sembly trong Teams?

Để sử dụng Sembly trong Microsoft Teams, hãy kết nối lịch của bạn trong cài đặt Sembly. Nhân viên Sembly sẽ tự động tham gia các cuộc gọi Teams của bạn với tư cách người tham gia. Bạn cũng có thể mời nhân viên theo cách thủ công bằng cách thêm địa chỉ email của họ vào lời mời tham gia cuộc họp. Sau khi kết nối, Sembly sẽ ghi âm, phiên âm và tạo ghi chú cuộc họp bằng AI từ mọi cuộc gọi Teams.

Tôi sử dụng như thế nào? Công cụ AI?

Bắt đầu sử dụng AI thông qua Sembly rất dễ dàng. Đăng ký tài khoản miễn phí, kết nối lịch của bạn và trợ lý ảo sẽ bắt đầu tham gia các cuộc họp ngay lập tức. Sau mỗi cuộc gọi, bạn sẽ nhận được ghi chú có cấu trúc, nhiệm vụ với ngày đến hạn và bản ghi đầy đủ. Sử dụng tính năng trò chuyện AI để đặt câu hỏi về bất kỳ cuộc họp nào trước đó.

Có thể ChatGPT Chép lại biên bản cuộc họp?

ChatGPT không thể tham gia các cuộc họp trực tiếp hoặc phiên âm cuộc gọi theo thời gian thực. Nó có thể tóm tắt văn bản bạn dán vào, nhưng không ghi âm hoặc tham gia cuộc gọi. Sembly AI được xây dựng dành riêng cho các cuộc họp — nó tham gia các cuộc gọi Zoom, Google Meet, Teams và Webex của bạn để ghi âm, phiên âm và tự động tạo ghi chú.

Hướng dẫn sử dụng Sembly AI?

Đăng ký tại sembly.ai và kết nối lịch Google, Microsoft hoặc ICS của bạn. Chọn những cuộc họp mà trợ lý Sembly nên tham dự. Sau mỗi cuộc gọi, xem lại ghi chú cuộc họp, nhiệm vụ và bản ghi do AI tạo ra trên bảng điều khiển. Sử dụng các tích hợp để gửi kết quả đến CRM, Slack hoặc các công cụ quản lý dự án của bạn.

Sembly AI hoạt động như thế nào?

Sembly AI kết nối với lịch của bạn và tự động tham gia các cuộc gọi video. Nó ghi âm, tạo bản ghi đầy đủ và sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để trích xuất các mục quan trọng như quyết định, nhiệm vụ, rủi ro và các bước tiếp theo. AI điều chỉnh cấu trúc ghi chú dựa trên loại cuộc họp — các cuộc gọi bán hàng sẽ có ghi chú khác với các cuộc họp giao ban hoặc họp nhóm ý tưởng.

Sembly được dùng để làm gì?

Sembly được sử dụng để ghi âm, phiên âm và phân tích các cuộc họp. Nó ghi lại ghi chú cuộc họp, trích xuất nhiệm vụ và thời hạn, theo dõi các quyết định và trở ngại, đồng thời đồng bộ hóa kết quả với các công cụ CRM và quản lý dự án. Các nhóm sử dụng nó để tiết kiệm thời gian, cải thiện khả năng theo dõi và lưu giữ hồ sơ có thể tìm kiếm được về mọi cuộc trò chuyện.

Có phần mềm ghi chú cuộc họp bằng AI miễn phí nào không?

Vâng — Sembly AI cung cấp gói Cá nhân miễn phí bao gồm 60 phút ghi âm và tải lên trực tuyến mỗi tháng. Bạn sẽ nhận được ghi chú cuộc họp, nhiệm vụ và tính năng trò chuyện AI hoàn toàn miễn phí. Để ghi âm không giới hạn và các tính năng nâng cao như phân tích không gian làm việc, gói Chuyên nghiệp có giá từ 10 đô la/tháng.

Tôi có thể hủy đăng ký Sembly AI như thế nào?

Để hủy đăng ký Sembly AI, hãy vào cài đặt tài khoản của bạn và nhấp vào "Thanh toán". Chọn "Hủy đăng ký" và xác nhận. Quyền truy cập của bạn sẽ tiếp tục cho đến hết kỳ thanh toán hiện tại. Bạn có thể kích hoạt lại bất cứ lúc nào mà không mất dữ liệu cuộc họp đã lưu.

Làm thế nào để điều hành một cuộc họp hiệu quả cho người mới bắt đầu?

Hãy bắt đầu bằng cách thiết lập một chương trình nghị sự rõ ràng và chia sẻ nó trước cuộc gọi. Cố gắng giữ cuộc họp dưới 30 phút nếu có thể. Sử dụng Sembly AI để ghi chú, nhờ đó bạn có thể tập trung vào cuộc trò chuyện. Sau cuộc họp, hãy xem lại bản tóm tắt do AI của Sembly tạo ra, giao nhiệm vụ với thời hạn cụ thể và gửi email theo dõi để đảm bảo mọi người đều nắm bắt được tiến độ.

Loại AI nào tốt nhất để ghi chú cuộc họp?

Sembly AI là một trong những lựa chọn tốt nhất cho ghi chú cuộc họp bằng AI. Nó tự động tham gia các cuộc gọi Zoom, Google Meet, Teams và Webex, phiên âm hơn 48 ngôn ngữ và trích xuất các nhiệm vụ, quyết định và các bước tiếp theo. Nó cũng cung cấp tính năng đồng bộ hóa CRM, phân tích không gian làm việc và khả năng tạo đề xuất từ ​​nội dung cuộc gọi.

Trí tuệ nhân tạo (AI) hoạt động như thế nào đối với người mới bắt đầu?

Trí tuệ nhân tạo (AI) sử dụng máy học để phân tích thông tin và tạo ra kết quả hữu ích. Với Sembly, AI lắng nghe các cuộc họp của bạn, xác định ai đã nói gì và tự động trích xuất các chi tiết quan trọng. Bạn không cần bất kỳ kiến ​​thức kỹ thuật nào — chỉ cần kết nối lịch của bạn và để AI làm việc trong khi bạn tập trung vào các cuộc trò chuyện của mình.

Tôi tham gia cuộc họp trực tuyến bằng cách nào?

Nhấp vào liên kết cuộc họp trong lời mời trên lịch của bạn để tham gia qua Zoom, Google Meet, Teams hoặc Webex. Nếu bạn sử dụng Sembly, trợ lý AI sẽ tự động tham gia cùng bạn. Bạn không cần làm gì thêm — chỉ cần nhấp vào liên kết cuộc họp như bình thường và Sembly sẽ lo việc ghi âm và ghi chú.

Làm thế nào để bắt đầu với Trí tuệ nhân tạo?

Cách dễ nhất để bắt đầu sử dụng AI là thử một công cụ như Sembly, một công cụ hoạt động ngay lập tức mà không cần cấu hình phức tạp. Đăng ký tài khoản miễn phí, kết nối lịch của bạn và tham dự cuộc họp tiếp theo. Sembly sẽ lo mọi thứ còn lại — ghi âm, phiên âm, ghi chú và quản lý nhiệm vụ. Không cần thiết lập kỹ thuật hay lập trình.