Hướng dẫn nhanh
Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Sembly:
- Bắt đầu — Tạo tài khoản và kết nối lịch của bạn
- Cách sử dụng quản lý dự án — Push tasks and due dates into your project tools
- Cách sử dụng tự động hóa — Hand the repeat work after every meeting to Sembly
- Cách sử dụng Analytics — See how your team conversations have changed over time
- Hướng dẫn sử dụng CRM — Sync structured notes and deals into HubSpot automatically
- Cách sử dụng các tích hợp tùy chỉnh — Connect Sembly to any app through the open API
- Cách sử dụng ghi chú và nhiệm vụ cuộc họp bằng AI — Get formatted notes, tasks, and next steps
- Cách sử dụng bản ghi chính xác — Turn calls into searchable transcripts with correct speaker names
- Hướng dẫn sử dụng tính năng tải lên đa định dạng — Drop in videos, audio, and documents for analysis
- Hướng dẫn sử dụng tính năng hỗ trợ đa ngôn ngữ — Capture conversations in dozens of languages
Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim
Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế
Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?
I have used Sembly AI for eight months across sales calls, standups, and client reviews.
Every screen and step below comes from my own account, not vendor marketing.
Sembly là một trí tuệ nhân tạo. cuộc họp assistant that joins calls and writes the notes.
Most people stop at transcripts and miss the tasks, decisions, and insights underneath.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mọi tính năng chính.
Hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và mẹo chuyên nghiệp.
Hướng dẫn Sembly
This How to Use Sembly tutorial walks through each feature in order, from sign up to advanced settings.
Sembly
Sembly AI joins your Zoom, Teams, Webex, and Google Meet calls as a virtual participant. It writes meeting notes, assigns tasks, and tracks decisions with zero setup. Start free and upgrade only when your team needs more.
Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Sembly
Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.
It takes about three minutes on any device with a browser.
Here is what my own workspace looked like after the first week of calls:
Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.
Bước 1: Tạo tài khoản của bạn
Go to the Sembly website and click Sign Up.
Enter your work email, then pick a password.
Choose the Personal plan if you only want to test it.
✓ Điểm kiểm tra: A confirmation email lands in your hộp thư đến within a minute.
Bước 2: Kết nối Lịch của bạn
Sembly connects to Microsoft, Google, or any ICS calendar.
Turn on auto-join so the agent attends every meeting on your calendar.
You can also invite it manually by adding its email to a single invite.
Here is what you unlock once the calendar is linked:
✓ Điểm kiểm tra: Upcoming calls now show a Sembly toggle beside them.
Step 3: Set Your Recording Rules
Open Settings and turn on Tiếng nói ID for accurate speaker names.
Pick which meeting type Sembly should skip, such as one on ones.
For hybrid rooms, connect a Philips SmartMeeting microphone to your laptop for clean sound.
✅ Hoàn thành: Bạn đã sẵn sàng sử dụng bất kỳ tính năng nào bên dưới.
How to Use Sembly Project Manager
Quản lý dự án lets you push tasks and due dates into your project tools.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Step 1: Open the Tasks Tab
After a call ends, open the meeting and click Tasks.
Sembly already pulled out every action item, owner, and deadline it nghe.
Step 2: Assign Owners and Due Dates
Click any task to change the owner or edit the due dates.
Vague asks like “someone should check pricing” get a real name here.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: Each task shows an owner, a due date, and a source quote.
Step 3: Push Tasks to Your Project Tool
Open Integrations and connect Asana, Trello, Monday, or Jira.
New tasks now sync as soon as the meeting notes are ready.
✅ Kết quả: Your meeting turns into a live task list instead of dead notes.
💡 Mẹo hay: Map Sembly task labels to your project statuses first. Otherwise everything lands in one messy backlog.
How to Use Sembly Automation
Tự động hoá lets you hand the repeat work after every meeting to Sembly.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Bước 1: Mở bảng điều khiển Tự động hóa
Go to Workspace Settings and click Automations.
This is where you decide what happens after every meeting ends.
Step 2: Pick a Trigger and an Action
Choose a trigger such as “meeting ends” or “task created”.
Then pick an action, such as send notes to a Slack channel.
Step 3: Save and Test on a Real Call
Run a short internal call and watch the automation fire.
Fix the rule once, and it works for the whole series of weekly meetings.
✓ Điểm kiểm tra: The automation log shows a green run for your test meeting.
✅ Kết quả: Routine follow ups happen without anyone remembering to do them.
💡 Mẹo hay: Group related calls into Collections first. Automations built on a Collection stay tidy as the project grows.
Hướng dẫn sử dụng Sembly Analytics
Phân tích lets you see how your team conversations have changed over time.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Bước 1: Mở Bảng điều khiển Phân tích
Click Analytics in the left sidebar of your workspace.
You will see talk time, meeting volume, and recurring topics.
Step 2: Filter by Team or Date Range
Set a date range, then filter by person or meeting type.
Compare two quarters to see what changed in how your team runs calls.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: Charts load with your real meeting dữ liệu, not sample numbers.
Step 3: Act on the Numbers
Look for meetings with high time cost and low decision output.
Those are the calls worth shortening or turning into a written update.
✅ Kết quả: You can prove which meetings create value and which ones waste people’s time.
💡 Mẹo hay: Check talk time ratios before sales reviews. Reps who talk past sixty percent usually close fewer deals.
Hướng dẫn sử dụng Sembly CRM
CRM lets you sync structured notes and deals into HubSpot automatically.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Step 1: Connect HubSpot
Open Integrations and choose HubSpot, then approve access.
Sembly matches attendees to existing contacts by email.
Step 2: Map Notes to Deal Records
Choose which meeting notes and tasks should attach to each deal.
Structured summaries land on the record instead of a rep’s private notes.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: A new activity appears on the HubSpot deal within a few minutes.
Step 3: Review Before the Next Call
Open the deal and read the last summary before you dial.
You walk in knowing the blockers, the next steps, and who owns them.
✅ Kết quả: Your sales pipeline stays current without a single manual note entry.
💡 Mẹo hay: Turn on the follow up email draft for sales calls. Reps send them the same day and close more deals.
Hướng dẫn sử dụng các tích hợp tùy chỉnh của Sembly
Tích hợp tùy chỉnh lets you connect Sembly to any app through the open API.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Bước 1: Tạo khóa API
Open Settings, then Developer, and create a new key.
Copy it somewhere safe because it is shown only once.
Step 2: Pick What Data You Need
The API exposes transcripts, summaries, tasks, and meeting data.
Pull only the fields your app needs to keep payloads small.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: A test request returns JSON with your latest meeting.
Step 3: Send Data to Your Own App
Post the results into Slack, Notion, a database, or an internal dashboard.
Zapier and Make work too if you would rather not write code.
✅ Kết quả: Sembly feeds any internal tool you run, even ones with no native integration.
💡 Mẹo hay: Rotate API keys every quarter. Enterprise workspaces can scope keys per project instead of per user.
Hướng dẫn sử dụng ghi chú và nhiệm vụ cuộc họp Sembly AI
Ghi chú và nhiệm vụ cuộc họp AI lets you get formatted notes, tasks, and next steps.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Step 1: Let the Agent Join the Call
Sembly joins Zoom, Teams, Webex, and Google Meet as a virtual participant.
There is nothing to install on anyone’s device.
Step 2: Open the Notes After the Call
Notes appear a few minutes after the meeting ends.
Sembly formats them by meeting type, so a standup reads differently from a client sân bóng đá.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: You see sections for decisions, tasks, risks, and issues raised.
Bước 3: Chia sẻ bản tóm tắt
Click Share to send notes to attendees or a shared workspace.
Teammates can edit the record together and keep one source of truth.
✅ Kết quả: Everyone leaves knowing what was agreed and what happens next.
💡 Mẹo hay: Ask the AI chat in Sembly 2.0 to search past meetings. Questions like “what did we promise Acme in March” get answered in seconds.
How to Use Sembly Transcriptions
Phiên âm chính xác lets you turn calls into searchable transcripts with correct speaker names.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Step 1: Open the Transcript View
Click the Transcript tab inside any meeting record.
Text is timestamped and split by speaker.
Step 2: Fix Speaker Names Once
Rename any unknown voice and Sembly remembers it for future calls.
Voice ID makes this near automatic after two or three meetings.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: Speaker labels match real names across the whole transcript.
Step 3: Search and Quote
Use search to jump to the exact moment someone raised a concern.
Copy the line with its timestamp into your notes or a proposal.
✅ Kết quả: Months of calls become a searchable archive you can dive into any time.
💡 Mẹo hay: Turn on Voice ID before your first big client call. Cleaning up speaker labels afterwards takes far longer.
How to Upload Multi-Format Files
Tải lên nhiều định dạng lets you drop in videos, audio, and documents for analysis.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Step 1: Click Upload in the Meetings View
Drag in recordings from calls that happened outside Sembly.
Common audio and video formats are accepted.
Step 2: Add Context Before Processing
Set the meeting type and attendees so the summary structure fits.
You can attach related documents for extra context.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: The uploaded file shows a full transcript and summary.
Step 3: Review the Generated Notes
Processing takes a few minutes depending on length.
The output matches what you get from a live call.
✅ Kết quả: Old recordings and offline meetings join the same searchable library.
💡 Mẹo hay: Upload interviews and webinar videos too. Sembly can turn that content into a written brief in one pass.
How to Use Sembly Multi-Language
Hỗ trợ đa ngôn ngữ lets you capture conversations in dozens of languages.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Step 1: Set the Meeting Language
Open meeting settings and choose the spoken language.
Sembly supports dozens of languages for transcripts and notes.
Step 2: Choose Your Output Language
Notes can be delivered in a different language from the call.
This keeps global teams reading the same summary.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: The summary appears in your chosen output language.
Step 3: Check Names and Terms
Skim product names and acronyms after the first multilingual call.
Add them to your glossary so later transcripts get them right.
✅ Kết quả: Cross border conversations produce clear, multilingual notes with no translator needed.
💡 Mẹo hay: Set the output language per Collection, not per meeting. It saves a click on every recurring call.
Mẹo và phím tắt chuyên nghiệp cho Sembly
After eight months of daily use, these habits saved me the most time.
Phím tắt
| Hoạt động | Phím tắt |
|---|---|
| Search inside a transcript | Ctrl + F (Cmd + F) |
| Play or pause playback | Phím cách |
| Copy a highlighted quote | Ctrl + C (Cmd + C) |
| Open a new workspace tab | Ctrl + click (Cmd + click) |
Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ
- Bộ sưu tập: Group a series of related meetings into one folder for easy reference later.
- Proposal drafts: Sembly writes a full length proposal from a call transcript.
- Role based insights: Each teammate gets personalized recommendations tuned to their role after the call.
Những lỗi thường gặp cần tránh
Mistake #1: Treating Notes as the Finished Product
❌ Sai: Reading the summary, nodding, and closing the tab.
✅ Bên phải: Assign the tasks and due dates the same hour, while context is fresh.
Mistake #2: Skipping Voice ID Setup
❌ Sai: Letting transcripts fill with Speaker 1 and Speaker 2 for months.
✅ Bên phải: Enable Voice ID on day one so every transcript names real people.
Mistake #3: Recording Every Single Call
❌ Sai: Auto joining sensitive one on ones and HR conversations by default.
✅ Bên phải: Exclude private meetings by type and tell attendees before you start recording.
Khắc phục sự cố Sembly
Problem: The Agent Never Joined the Meeting
Gây ra: The calendar sync broke, or the invite was created after the sync ran.
Sửa chữa: Reconnect the calendar in Settings, then add the agent email to that invite.
Problem: Transcripts Are Full of Errors
Gây ra: Poor room audio, heavy crosstalk, or the wrong language setting.
Sửa chữa: Set the correct language, then use a proper microphone in hybrid rooms.
Problem: Tasks Are Not Reaching Your Project Tool
Gây ra: The integration token expired or the field mapping was never finished.
Sửa chữa: Reauthorize the integration, remap the owner and date fields, then run a test.
📌 Ghi chú: If none of these fix your issue, contact Sembly support.
Sembly là gì?
Trí tuệ nhân tạo Sembly is an AI meeting assistant that records, transcribes, and summarizes your calls automatically.
Think of it like a note taker who never gets tired.
Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:
Nó bao gồm các tính năng chính sau:
- Quản lý dự án: Push tasks and due dates into your project tools.
- Tự động hóa: Hand the repeat work after every meeting to Sembly.
- Phân tích: See how your team conversations have changed over time.
- CRM: Sync structured notes and deals into HubSpot automatically.
- Tích hợp tùy chỉnh: Connect Sembly to any app through the open API.
- Ghi chú và nhiệm vụ cuộc họp bằng AI: Get formatted notes, tasks, and next steps.
- Phiên âm chính xác: Turn calls into searchable transcripts with correct speaker names.
- Tải lên nhiều định dạng: Drop in videos, audio, and documents for analysis.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Capture conversations in dozens of languages.
Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá Sembly AI.
Sembly adapts note structure to each meeting type.
The relevant details surface first, so meeting outcomes stay clear.
Giá cả tương đối
Đây là giá của Sembly vào năm 2026:
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Riêng tư | $0 | Trying the basics on a few calls |
| Chuyên nghiệp | 10 đô la/tháng | Người làm việc tự do and solo operators |
| Đội | 20 đô la/tháng | Teams sharing notes and tasks |
| Doanh nghiệp | Giá tùy chỉnh | Các tổ chức lớn có nhu cầu bảo mật |
Dùng thử miễn phí: Yes, the Personal plan is free forever with limits.
Đảm bảo hoàn tiền: Not advertised, but you can cancel anytime from billing settings.
💰 Giá trị tốt nhất: Team at $20/month — shared workspaces and integrations hold the real value.
Sembly so với các lựa chọn thay thế
Sembly so sánh với các đối thủ như thế nào? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:
| Dụng cụ | Tốt nhất cho | Giá | Xếp hạng |
|---|---|---|---|
| Sembly | Meeting notes plus tasks | 10 đô la/tháng | ⭐ 4.0 |
| Trí tuệ nhân tạo Đom đóm | Transcripts and search | 10 đô la/tháng | ⭐ 4.5 |
| Gặp gỡ | Automatic recording | 15 đô la/tháng | ⭐ 4.4 |
| Không | Fast speech to text | 8,17 đô la/tháng | ⭐ 4.3 |
| Khái niệm | Tài liệu và wiki | 10 đô la/tháng | ⭐ 4.6 |
| Nhấp chuột lên | Work management | 7 đô la/tháng | ⭐ 4.6 |
| Evernote | Ghi chú cá nhân | 14,99 đô la/tháng | ⭐ 4.0 |
| Taskade | AI chat plus tasks | 8 đô la/tháng | ⭐ 4.5 |
Lựa chọn nhanh:
- Tốt nhất tổng thể: Sembly — notes, tasks, and insights in one place.
- Ngân sách tốt nhất: Notta — cheap transcripts if you only need text.
- Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: MeetGeek — almost nothing to configure.
- Phù hợp nhất cho đội ngũ bán hàng: Sembly — HubSpot sync and follow up drafts.
🎯 Các lựa chọn thay thế Sembly
Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Sembly? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:
- 🚀 Microsoft OneNote: Free notebook that syncs everywhere, though you type the notes yourself.
- 🌟 Khái niệm: Docs, databases, and AI chat for teams that live in documents.
- ⭐ Trí tuệ nhân tạo của đom đóm: Closest rival for transcripts, search, and call recording across video platforms.
- 💼 ClickUp: Work management first, with meeting notes and tasks bolted onto real projects.
- 🧠 Dung lượng: Object based notes that connect ideas, people, and dates as a knowledge graph.
- ⚡ Taskade: Fast outlines, AI chat, and task boards for small teams that move quickly.
- 🔒 Notejoy: Private team notes with tight sharing controls and quick search.
- 💰 Ghi chú: Budget speech to text with solid accuracy and simple exports.
- 🎨 Nghề thủ công: Beautiful documents for client facing content and polished meeting recaps.
- 👶 MeetGeek: Easy automatic recording and summaries for people new to AI meeting tools.
- 🔧 Trí tuệ nhân tạo Mem: Self organizing notes that surface related information as you write.
- 🏢 Evernote: Long standing capture tool for documents, clippings, and voice memos.
Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế tương tự hướng dẫn.
⚔️ Tương tự như vậy
Dưới đây là cách Sembly so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:
- So sánh Sembly và Microsoft OneNote: Sembly wins on automation. OneNote wins if you want free storage and manual control.
- Sembly so với Notion: Notion is the better home for documents. Sembly is the better meeting agent.
- Sembly đấu với Trí tuệ nhân tạo Fireflies: Close call. Fireflies edges ahead on search, Sembly on tasks and decisions.
- Sembly so với ClickUp: ClickUp owns project execution. Sembly feeds it better input from your calls.
- Sembly so với Dung lượng: Capacities is for thinkers. Sembly is for teams shipping next steps after meetings.
- Sembly so với Taskade: Taskade is lighter and cheaper. Sembly captures far more meeting data per call.
- Sembly so với Notejoy: Notejoy is a notes app with sharing. Sembly actually attends and records the call.
- Sembly vs Notta: Notta is cheaper for raw transcripts. Sembly adds structure, tasks, and CRM sync.
- Sembly so với Craft: Craft looks better. Sembly does more of the work before you ever open the doc.
- Sembly so với MeetGeek: MeetGeek is easier to start. Sembly goes deeper on analytics and integrations.
- Sembly đấu với Trí tuệ nhân tạo Mem: Mem AI organizes what you write. Sembly writes it for you from live conversations.
- So sánh Sembly và Evernote: Evernote is a capture tool. Sembly is a meeting assistant with an agent on the call.
Bắt đầu sử dụng Sembly ngay bây giờ
Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Sembly:
- ✅ Quản lý dự án
- ✅ Tự động hóa
- ✅ Phân tích
- ✅ CRM
- ✅ Tích hợp tùy chỉnh
- ✅ Ghi chú và nhiệm vụ cuộc họp bằng AI
- ✅ Phiên âm chính xác
- ✅ Tải lên nhiều định dạng
- ✅ Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.
Hầu hết mọi người bắt đầu với ứng dụng Ghi chú và Nhiệm vụ Cuộc họp AI.
Chỉ mất chưa đến 5 phút.
Câu hỏi thường gặp
Cách sử dụng Sembly trong Teams?
Sync your Microsoft calendar, then turn on auto join. The Sembly agent enters the Teams call as a participant and posts notes and tasks afterwards.
Sembly AI hoạt động như thế nào?
Sembly connects to your calendar, joins calls on Zoom, Teams, Webex, or Google Meet, transcribes the audio, then writes structured notes, tasks, and decisions.
Sembly được dùng để làm gì?
Teams use Sembly for meeting notes, task tracking, transcripts, and analytics. Sales teams also sync summaries to HubSpot to move deals forward faster.
Có phần mềm ghi chú cuộc họp bằng AI miễn phí nào không?
Yes. The Sembly Personal plan costs $0 and covers basic meeting notes and transcripts, with paid plans starting at $10/month for heavier use.
Loại AI nào tốt nhất để ghi chú cuộc họp?
It depends on your needs. Sembly leads for tasks and decisions, Fireflies for search, and MeetGeek for the easiest setup for beginners.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 