9 phần mềm kế toán tốt nhất dành cho các tổ chức từ thiện năm 2025

Điều hành một tổ chức từ thiện là một công việc vất vả.

Bạn đang bận rộn giúp đỡ mọi người, chứ không phải loay hoay với những con số.

Nhưng bạn cần biết các khoản quyên góp đến từ đâu và được sử dụng vào mục đích gì.

Làm sai việc này có thể gây ra những vấn đề lớn!

Việc tìm kiếm phần mềm phù hợp đôi khi giống như lạc vào mê cung.

Vậy là chúng tôi đã tìm ra 9 lựa chọn tốt nhất. Kế toán Hướng dẫn về phần mềm dành cho các tổ chức từ thiện năm 2025 sẽ giúp bạn chọn được chương trình quản lý tài chính dễ dàng và không gây căng thẳng.

Phần mềm kế toán tốt nhất dành cho các tổ chức từ thiện năm 2025 là gì?

Chọn bên phải kế toán Việc quản lý phần mềm cho tổ chức từ thiện của bạn có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp.

Bạn cần một chương trình xử lý các khoản quyên góp, theo dõi quỹ và thực hiện các thao tác khác. báo cáo dễ.

Để giúp bạn, chúng tôi đã xem xét những lựa chọn hàng đầu hiện có.

Danh sách này sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt 9 lựa chọn tốt nhất. Kế toán Phần mềm dành cho các tổ chức từ thiện năm 2025, giúp bạn lựa chọn công cụ tốt nhất cho sứ mệnh của mình.

1. Xero (⭐4.8)

Xero là một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức từ thiện và phi lợi nhuận.

Bạn có thể dễ dàng theo dõi các khoản quyên góp, quản lý bảng lương và tạo báo cáo chi tiết để cho các nhà tài trợ thấy tiền của họ được sử dụng như thế nào.

Hệ thống này cũng sử dụng công nghệ AI để hỗ trợ lập dự báo dòng tiền và giám sát hoạt động của bạn. việc kinh doanh hiệu suất.

Trí tuệ nhân tạo này kế toán Giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính của mình.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn sử dụng Xero.

Lấy của chúng tôi

Tham gia cùng hơn 2 triệu doanh nghiệp sử dụng Xero Phần mềm kế toán. Khám phá ngay các tính năng lập hóa đơn mạnh mẽ!

Dùng thử Xero MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ Các lựa chọn thay thế cho Xero

Lợi ích chính

• Đối chiếu tài khoản ngân hàng tự động
• Hóa đơn và thanh toán trực tuyến
• Quản lý hóa đơn
• Tích hợp bảng lương
• Báo cáo và phân tích

Hãy dùng thử Xero miễn phí!

Chạy

• Món khai vị: 29 đô la/tháng.
• Tiêu chuẩn: 46 đô la/tháng.
• Phần thưởng: 69 đô la/tháng.

Hãy dùng thử Xero miễn phí!

Pros

• Rất hữu ích để quản lý hóa đơn trực tuyến.
• Đối chiếu sổ sách ngân hàng rất hiệu quả.
• Có rất nhiều tính năng tích hợp.
• Giao diện người dùng khá thân thiện.

Hằng

• Các tính năng AI có phần hạn chế so với các tính năng khác.
• Các gói cước cấp thấp hơn có giới hạn giao dịch.
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng đôi khi có thể chậm.

Hãy dùng thử Xero miễn phí!

2. Dext (⭐4.5)

Dext là phần mềm kế toán dựa trên trí tuệ nhân tạo, tập trung vào việc giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả hơn. dữ liệu Thu thập dễ dàng.

Dext sử dụng các thuật toán học máy và trí tuệ nhân tạo để đọc chúng và trích xuất thông tin quan trọng.

Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nhập liệu thủ công và hỗ trợ việc lập báo cáo chi phí.

Tất cả là về việc tinh giản các quy trình kế toán của bạn và hợp tác với ngành kế toán để làm mọi việc sẽ hiệu quả hơn.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Dext.

Lấy của chúng tôi

Bạn đã sẵn sàng tiết kiệm hơn 10 giờ mỗi tháng chưa? Hãy xem cách Dext tự động nhập liệu, theo dõi chi phí và báo cáo có thể giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả hơn. 

Hãy dùng thử Dext miễn phí Đọc ôn lại đầy đủ Các chất thay thế Dext

Hãy dùng thử Dext miễn phí

Lợi ích chính

Dext thực sự nổi bật khi giúp việc quản lý chi phí trở nên dễ dàng hơn.

• 90% người dùng cho biết lượng giấy tờ lộn xộn đã giảm đáng kể.
• Nó tự hào có tỷ lệ chính xác trên 98%. trong việc trích xuất dữ liệu từ tài liệu.
• Việc tạo báo cáo chi phí trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.
• Tích hợp mượt mà với các nền tảng kế toán phổ biến, chẳng hạn như QuickBooks và Xero.
• Giúp đảm bảo bạn không bao giờ đánh mất các tài liệu tài chính quan trọng.

Chạy

• Đăng ký hàng năm: $24

Hãy dùng thử Dext miễn phí

Pros

• Ứng dụng di động cực kỳ tiện dụng.
• Quét biên lai.
• Giảm bớt thủ tục giấy tờ.
• Việc tích hợp với Xero diễn ra liền mạch.
• Giúp quản lý chi phí một cách hiệu quả.

Hằng

• Các tính năng báo cáo khá cơ bản.
• Nó không thực sự tập trung vào dự báo.
• Thỉnh thoảng xảy ra lỗi trong quá trình trích xuất dữ liệu.

Hãy dùng thử Dext miễn phí

3. Sage (⭐️4.0)

Sage cung cấp một số công cụ, trong đó có Sage Intacct, được thiết kế dành riêng cho các tổ chức phi lợi nhuận.

Nó cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về dòng tiền của bạn. Nền tảng này rất phù hợp cho kế toán Những chuyên gia cần xử lý các vấn đề tài chính phức tạp.

Sage sử dụng AI trong kế toán Để hỗ trợ các công việc như tự động hóa thanh toán và phát hiện các vấn đề trong dữ liệu tài chính của bạn.

Điều này giúp bạn lập kế hoạch tài chính và cải thiện khả năng tài chính nội tại của bạn. kế toán Các quy trình diễn ra suôn sẻ hơn nhiều.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Sage.

Lấy của chúng tôi

Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm tài chính của mình chưa? Người dùng Sage đã báo cáo năng suất trung bình cao hơn 73% và thời gian chu kỳ xử lý nhanh hơn 75%.

Hãy thử cây xô thơm ngay bây giờ Đọc ôn lại đầy đủ các lựa chọn thay thế cây xô thơm

Lợi ích chính

• Lập hóa đơn và thanh toán tự động
• Báo cáo tài chính theo thời gian thực
• Hệ thống bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu.
• Tích hợp với các công cụ kinh doanh khác
• Giải pháp tính lương và nhân sự

Hãy thử cây xô thơm ngay bây giờ

Chạy

• Kế toán chuyên nghiệp: 66,08 đô la/tháng.
• Kế toán phí bảo hiểm: 114,33 đô la/tháng.
• Kế toán lượng tử: 198,42 đô la/tháng.
• Các gói dịch vụ Nhân sự và Tiền lương: Bảng giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của bạn.

Hãy thử cây xô thơm ngay bây giờ

Pros

• SiIt giúp các chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quý báu.
• Việc quản lý tiền bạc trở nên dễ dàng hơn nhiều.
• Tất cả dữ liệu của bạn đều được sắp xếp gọn gàng.
• Việc trả lương cho nhân viên trở nên dễ dàng hơn đáng kể.
• Việc tạo báo cáo giờ đây trở nên nhanh chóng và đơn giản.

Hằng

• Chi phí có thể tăng lên nếu có thêm tính năng.
• Người dùng mới có thể cần một chút thời gian để làm quen.
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng đôi khi có thể chậm.
• Một số tính năng nâng cao sẽ tính phí thêm.

Hãy thử cây xô thơm ngay bây giờ

4. Synder (⭐3.8)

Synder được xây dựng để kết nối tất cả các nền tảng bán hàng và thanh toán trực tuyến của bạn.

Điều này thực sự hữu ích nếu tổ chức từ thiện của bạn gây quỹ thông qua các hình thức như cửa hàng trực tuyến hoặc các sự kiện.

Synder sử dụng công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên để phân loại các giao dịch và thậm chí hỗ trợ chuyển đổi tiền tệ.

Điều này giúp đơn giản hóa việc phân tích dữ liệu và đảm bảo tính chính xác của các quy trình tài chính.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Synder tutorial.

Lấy của chúng tôi

Synder tự động hóa công việc kế toán của bạn, đồng bộ dữ liệu bán hàng một cách liền mạch với QuickBooks. Xerovà hơn thế nữa. Các doanh nghiệp sử dụng Synder báo cáo tiết kiệm trung bình hơn 10 giờ mỗi tuần.

Dùng thử Synder MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ Các lựa chọn thay thế của Synder

Lợi ích chính

• Đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng tự động
• Theo dõi doanh số bán hàng đa kênh
• Đối chiếu thanh toán
• Tích hợp quản lý kho
• Báo cáo bán hàng chi tiết

Hãy dùng thử Synder miễn phí!

Chạy

Tất cả các kế hoạch sẽ là Thanh toán hàng năm.

• Cơ bản: 52 đô la/tháng.
• Thiết yếu: 92 đô la/tháng.
• Ưu điểm: 220 đô la/tháng.
• Phần thưởng: Báo giá theo yêu cầu.

Hãy dùng thử Synder miễn phí!

Pros

• Rất phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại điện tử.
• Tự động hóa dữ liệu bán hàng một cách liền mạch.
• Tích hợp với nhiều nền tảng trực tuyến.
• Giúp tiết kiệm đáng kể thời gian trong quá trình đối chiếu.

Hằng

• Điều này ít quan trọng hơn nếu bạn không bán hàng trực tuyến.
• Tập trung hơn vào dữ liệu bán hàng so với trí tuệ nhân tạo kế toán tổng quát.
• Một số người dùng cho biết quá trình thiết lập ban đầu hơi khó khăn một chút.

Hãy dùng thử Synder miễn phí!

5. Câu đố IO (⭐3.6)

Puzzle IO là một giải pháp kế toán hiện đại, chú trọng vào tốc độ và sự đơn giản.

Nó sử dụng phần mềm kế toán trí tuệ nhân tạo để cung cấp cho bạn báo cáo theo thời gian thực.

Công nghệ trí tuệ nhân tạo giúp ích trong những việc như tự động phân loại giao dịch và phát hiện lỗi trước khi chúng trở thành vấn đề.

Điều này giúp ích cho việc lập kế hoạch tài chính và cho bạn cái nhìn rõ ràng về tình hình sức khỏe tài chính của tổ chức.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Puzzle IO.

Lấy của chúng tôi

Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa tài chính của mình chưa? Hãy xem Puzzle io có thể giúp bạn tiết kiệm đến 20 giờ mỗi tháng như thế nào. Trải nghiệm sự khác biệt ngay hôm nay!

Hãy thử Puzzle IO MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ Puzzle IO alternatives

Lợi ích chính

Puzzle IO thực sự nổi bật khi giúp bạn hiểu rõ hướng đi của doanh nghiệp mình.

• 92% Người dùng báo cáo độ chính xác dự báo tài chính tốt hơn.
• Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực về dòng tiền của bạn.
• Dễ dàng tạo ra các kịch bản tài chính khác nhau để lập kế hoạch.
• Phối hợp nhịp nhàng với nhóm của bạn để đạt được các mục tiêu tài chính.
• Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) tại một nơi duy nhất.

Hãy thử Puzzle io miễn phí!

Chạy

• Kiến thức cơ bản về kế toán: Miễn phí mỗi tháng.
• Thông tin chuyên sâu từ Accounting Plus: 42,50 đô la/tháng.
• Kế toán cộng với Tự động hóa nâng cao: 85 đô la/tháng.
• Thang điểm Accounting Plus: 255 đô la/tháng.

Hãy thử Puzzle io miễn phí!

Pros

• Tôi rất thích sự chú trọng mạnh mẽ vào việc lập kế hoạch.
• Các công cụ dự báo rất ấn tượng.
• Dữ liệu thời gian thực cực kỳ hữu ích.
• Các tính năng cộng tác hoạt động khá tốt.
• Giao diện khá trực quan.

Hằng

• Đối với những thiết lập nhỏ, nó có thể là quá mức cần thiết.
• Các tùy chọn tích hợp có thể đa dạng hơn.
• Thời gian phản hồi của bộ phận hỗ trợ khách hàng có thể khác nhau.

Hãy thử Puzzle io miễn phí!

6. Cuối tháng dễ dàng (⭐3.4)

Easy Month End rất phù hợp cho các tổ chức từ thiện muốn tự động hóa các công việc tài chính hàng tháng của họ.

Nó giúp bạn so sánh và xác minh các tài khoản để đảm bảo mọi thứ đều chính xác.

Công nghệ trí tuệ nhân tạo trong phần mềm này giúp bạn tìm và sửa lỗi, nhờ đó bạn có thể chắc chắn rằng báo cáo tài chính của mình chính xác.

Đây là một cách đơn giản để chuẩn bị cho các cuộc kiểm toán và giữ cho dữ liệu tài chính của bạn luôn minh bạch.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn đơn giản cuối tháng.

Lấy của chúng tôi

Nâng cao độ chính xác tài chính với Easy Month End. Tận dụng tính năng đối chiếu tự động và báo cáo sẵn sàng cho kiểm toán. Lên lịch trình demo cá nhân hóa để tối ưu hóa quy trình cuối tháng của bạn.

Hãy thử Easy Month End ngay bây giờ! Đọc ôn lại đầy đủ Các lựa chọn thay thế dễ dàng cho cuối tháng

Lợi ích chính

• Quy trình đối chiếu tự động
• Quản lý và theo dõi nhiệm vụ
• Phân tích phương sai
• Quản lý tài liệu
• Công cụ cộng tác

Hãy thử Easy Month End ngay bây giờ!

Chạy

• Người mới bắt đầu24 đô la/tháng.
• Bé nhỏ: 45 đô la/tháng.
• Công ty: 89 đô la/tháng.
• Doanh nghiệp: Báo giá theo yêu cầu.

Hãy thử Easy Month End ngay bây giờ!

Pros

• Rất hữu ích để đơn giản hóa các công việc cuối tháng.
• Cải thiện độ chính xác của hồ sơ tài chính.
• Giúp các nhóm cộng tác hiệu quả.
• Cung cấp cái nhìn tổng quan tốt về quy trình hoàn tất giao dịch.

Hằng

• Đối với các doanh nghiệp rất nhỏ hoặc đơn giản, giải pháp này có thể là quá mức cần thiết.
• Chủ yếu tập trung vào quy trình cuối tháng.
• Ít tích hợp trực tiếp hơn với các phần mềm kế toán khác.

Hãy thử Easy Month End ngay bây giờ!

7. RefreshMe (⭐️3.2)

RefreshMe rất phù hợp với các tổ chức từ thiện và nhà thờ nhỏ, đặc biệt là trong việc quản lý quyên góp và trả lương cho nhân viên.

Nó sử dụng tự động hóa quy trình robot để tạo ra kế toán nhanh hơn.

Bạn có thể nhận được thông tin chi tiết về dữ liệu tài chính theo thời gian thực. Nó cũng giúp bạn theo dõi chi phí hoạt động của mục vụ.

Trí tuệ nhân tạo kế toán giúp đơn giản hóa các quy trình kế toán nội bộ của bạn, nhờ đó bạn có thể dành ít thời gian hơn cho giấy tờ và nhiều thời gian hơn cho nhiệm vụ chính của mình.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn làm mới.

Lấy của chúng tôi

Điểm mạnh của RefreshMe nằm ở việc cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động được trong thời gian thực. Tuy nhiên, việc thiếu thông tin giá cả công khai và các tính năng kế toán cốt lõi có thể chưa toàn diện có thể là điều mà một số người dùng cần cân nhắc.

Hãy thử RefreshMe ngay bây giờ! Đọc ôn lại đầy đủ Các lựa chọn thay thế cho RefreshMe

Lợi ích chính

• Bảng điều khiển tài chính thời gian thực
• Phát hiện bất thường dựa trên trí tuệ nhân tạo
• Báo cáo tùy chỉnh
• Dự báo dòng tiền
• Đánh giá hiệu năng

Hãy thử RefreshMe ngay bây giờ!

Chạy

• Cá nhân (3B): 24,99 đô la/tháng.
• Cặp đôi (3B): 44,99 đô la/tháng.

Hãy thử RefreshMe ngay bây giờ!

Pros

• Tuyệt vời để nắm bắt ngay những thông tin tài chính hữu ích.
• Giúp nhanh chóng xác định các vấn đề tiềm ẩn thông qua phát hiện bất thường.
• Cung cấp các báo cáo tùy chỉnh và đầy đủ thông tin.
• Tập trung vào việc thúc đẩy khả năng ra quyết định nhanh chóng.

Hằng

• Thiếu tính minh bạch trong giá cả công khai.
• Có thể không có đầy đủ các tính năng kế toán cốt lõi như các phần mềm khác.
• Nên tập trung nhiều hơn vào phân tích thay vì tự động hóa hoàn toàn mọi tác vụ.

Hãy thử RefreshMe ngay bây giờ!

8. QuickBooks (⭐3.0)

QuickBooks là một công cụ kế toán rất phổ biến và có những tính năng đặc biệt dành cho các tổ chức phi lợi nhuận.

Bạn có thể theo dõi các khoản tiền bị hạn chế và quản lý các khoản tài trợ.

Ngoài ra, nó còn có các tính năng AI mới trong kế toán.

Các tác nhân AI này có thể đóng vai trò như một trợ lý, hỗ trợ các công việc như phân loại giao dịch và đối chiếu sổ sách kế toán.

Điều này giúp quy trình kế toán trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn sử dụng QuickBooks.

Lấy của chúng tôi

Được hơn 7 triệu doanh nghiệp sử dụng, QuickBooks có thể giúp bạn tiết kiệm trung bình 42 giờ mỗi tháng cho công việc kế toán.

Dùng thử QuickBooks MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ Các giải pháp thay thế cho QuickBooks

Lợi ích chính

• Phân loại giao dịch tự động
• Tạo và theo dõi hóa đơn
• Quản lý chi phí
• Dịch vụ tính lương
• Báo cáo và bảng điều khiển

Dùng thử QuickBooks miễn phí

Chạy

• Khởi đầu đơn giản: 1,90 đô la/tháng.
• Thiết yếu: 2,80 đô la/tháng.
• Cộng: 4 đô la/tháng.
• Trình độ cao: 7,60 đô la/tháng.

Dùng thử QuickBooks miễn phí

Pros

• Được sử dụng rất rộng rãi với nhiều nguồn tài nguyên.
• Phù hợp với các nhu cầu kế toán cơ bản.
• Tích hợp với nhiều ứng dụng khác.
• Cung cấp dịch vụ tính lương.

Hằng

• Các tính năng AI khá cơ bản.
• Chi phí có thể tăng lên khi bạn nâng cấp gói dịch vụ.
• Giao diện người dùng đôi khi có thể trông khá rối mắt.

Dùng thử QuickBooks miễn phí

9. Docyt (⭐2.8)

Docyt là một phần mềm kế toán sử dụng trí tuệ nhân tạo mạnh mẽ khác.

Đây là một công cụ tuyệt vời dành cho các công ty kế toán làm việc với nhiều tổ chức khác nhau.

Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo để điều khiển các tác vụ như thanh toán hóa đơn và quản lý chi phí.

Nền tảng này sử dụng các thuật toán máy học để tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn và tự động hóa quy trình làm việc.

Công nghệ trí tuệ nhân tạo của Docyt giúp bạn có được thông tin chi tiết theo thời gian thực về tình hình tài chính bằng cách tự động hóa việc đối chiếu và cung cấp nền tảng vững chắc cho việc lập kế hoạch tài chính.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Docyt.

Lấy của chúng tôi

Bạn đã sẵn sàng từ bỏ bảng tính và tiết kiệm thời gian chưa? Người dùng Docyt cho biết họ tiết kiệm được tới 20 giờ mỗi tháng cho các công việc kế toán. Hãy xem Docyt có thể cách mạng hóa doanh nghiệp của bạn như thế nào!

Dùng thử Docyt MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ Các lựa chọn thay thế cho Docyt

Lợi ích chính

• Tự động hóa dựa trên trí tuệ nhân tạo: Docyt sử dụng trí tuệ nhân tạo. Nó tự động trích xuất dữ liệu từ các tài liệu tài chính. Điều này bao gồm thông tin chi tiết từ hơn 100.000 nhà cung cấp.
• Kế toán thời gian thực: Giúp cập nhật sổ sách kế toán của bạn theo thời gian thực. Điều này cung cấp bức tranh tài chính chính xác tại bất kỳ thời điểm nào.
• Quản lý tài liệu: Tập trung tất cả các tài liệu tài chính. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập chúng.
• Tự động hóa thanh toán hóa đơn: Tự động hóa quy trình thanh toán hóa đơn. Lên lịch và thanh toán hóa đơn dễ dàng.
• Hoàn trả chi phí: Giúp đơn giản hóa việc yêu cầu thanh toán chi phí của nhân viên. Gửi và phê duyệt chi phí nhanh chóng.
• Tích hợp liền mạch: Tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến. Điều này bao gồm: QuickBooks và Xero.
• Phát hiện gian lận: Trí tuệ nhân tạo của nó có thể giúp phát hiện các giao dịch bất thường. Điều này bổ sung thêm một lớp bảo mật. bảo vệKhông có bảo hành cụ thể nào cho phần mềm, nhưng các bản cập nhật liên tục được cung cấp.

Hãy dùng thử Docyt miễn phí!

Chạy

• Sự va chạm: 299 đô la/tháng.
• Trình độ cao: 499 đô la/tháng.
• Trình độ cao Cộng: 799 đô la/tháng.
• Doanh nghiệp: 999 đô la/tháng.

Hãy dùng thử Docyt miễn phí!

Pros

• Có năng lực rất mạnh trong việc tự động hóa quy trình xử lý tài liệu.
• Có thể giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán thủ công.
• Cung cấp dữ liệu tài chính theo thời gian thực.
• Tích hợp với các nền tảng kế toán chính.

Hằng

• Thiếu tính minh bạch trong giá cả công khai.
• Đối với các doanh nghiệp rất nhỏ, giải pháp này có thể phức tạp hơn mức cần thiết.
• Ban đầu, việc làm quen có thể khó khăn hơn.

Hãy dùng thử Docyt miễn phí!

Cái gì Tổ chức từ thiện Bạn cần gì ở một phần mềm kế toán?

Đối với các tổ chức từ thiện, việc lựa chọn công cụ phù hợp là vô cùng quan trọng.

Đây không chỉ đơn thuần là vấn đề con số; mà là việc đảm bảo mỗi đô la đều góp phần vào sứ mệnh của bạn.

Phần mềm phù hợp có thể giúp các hoạt động tài chính của bạn diễn ra suôn sẻ và minh bạch.

Chọn sai cách có thể gây ra rắc rối. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý:

• Kế toán quỹ: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Phần mềm của bạn phải có khả năng xử lý kế toán quỹ. Điều này có nghĩa là nó có thể theo dõi số tiền được dành riêng cho một mục đích cụ thể, chẳng hạn như khoản tài trợ cho một công trình xây dựng mới. Nó cũng giúp tuân thủ các quy định về thuế.
• Tự động hoá: Hãy tìm kiếm các công cụ hỗ trợ trí tuệ nhân tạo và phần mềm quản lý chi phí có khả năng xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại. Hãy nghĩ đến những tính năng như quét hóa đơn tự động hoặc phân loại hóa đơn. Những tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi do con người gây ra.
• Phóng sự: Bạn cần cho các nhà tài trợ và thành viên hội đồng quản trị thấy tiền đã được sử dụng như thế nào. Phần mềm cần phải giúp việc tạo báo cáo tài chính chi tiết trở nên dễ dàng. Điều này sẽ tạo niềm tin cho tổ chức từ thiện của bạn.
• Trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu: Các công cụ kế toán AI hiện đại sử dụng máy học để cung cấp phân tích dự đoán. Điều này giúp các chuyên gia tài chính và kế toán, thậm chí cả người không chuyên, hiểu được tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn. Nó có thể dự báo dòng tiền và cung cấp cho bạn những hiểu biết sâu sắc từ dữ liệu liên quan. Đó là việc sử dụng công nghệ để đưa ra những quyết định thông minh hơn.
• Tính thân thiện với người dùng: Phần mềm tốt nhất phải dễ sử dụng cho mọi người trong nhóm của bạn, chứ không chỉ riêng các chuyên gia kế toán. Hãy tìm kiếm thiết kế đơn giản và hướng dẫn rõ ràng. Nó phải giúp các công việc kế toán hàng ngày, như quản lý các khoản phải trả, trở nên đơn giản và nhanh chóng. Đó là lý do tại sao AI đang dần thay thế... kế toán Đó là một quan niệm sai lầm, những công cụ này giúp người chuyên nghiệp làm việc hiệu quả hơn.
• Tích hợp: Phần mềm kế toán của bạn cần hoạt động tốt với các công cụ khác mà bạn sử dụng. Điều này bao gồm các nền tảng quyên góp hoặc dịch vụ tính lương. Việc quản lý dữ liệu liền mạch này giúp tiết kiệm thời gian và giữ cho tất cả thông tin của bạn luôn được đồng bộ.

Các tổ chức từ thiện có thể hưởng lợi như thế nào từ việc sử dụng phần mềm kế toán?

Việc lựa chọn phần mềm trí tuệ nhân tạo phù hợp có thể thay đổi quy trình hoạt động của tổ chức từ thiện của bạn.

Nó không chỉ đơn thuần là việc lưu giữ hồ sơ; mà còn là việc đưa ra những lựa chọn thông minh hơn.

Những công cụ này giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như nhập liệu và sắp xếp hóa đơn.

Điều này giúp nhóm của bạn tập trung vào nhiệm vụ chính thay vì các thủ tục giấy tờ.

Những thứ mới này Công cụ AI Ngoài ra, phân tích dữ liệu lịch sử cũng có thể giúp dự báo dòng tiền.

Điều này có nghĩa là bạn có thể thấy tiền của mình đang đi đâu và sẽ đi về đâu trong tương lai.

Đây là một cách tuyệt vời để các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và người sáng lập các tổ chức phi lợi nhuận lập kế hoạch tốt hơn.

Tóm lại, các hệ thống AI thông minh giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách dễ dàng hơn.

Họ đảm bảo bạn có đủ thông tin cần thiết để đưa ra những quyết định đúng đắn.

Điều này hỗ trợ các mô hình kinh doanh của tổ chức từ thiện và giúp thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh bằng cách cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về hiệu quả tài chính và xu hướng tương lai của công ty.

Hướng dẫn người mua

Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc tìm được hệ thống kế toán phù hợp.

Để giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất, chúng tôi đã nghiên cứu kỹ lưỡng các lựa chọn hàng đầu.

Chúng tôi đã xem xét kỹ lưỡng từng sản phẩm, sử dụng các yếu tố này để định hướng nghiên cứu của mình:

• Chạy: Chúng tôi đã kiểm tra giá cả của từng sản phẩm. Chúng tôi đã xem xét các gói dịch vụ khác nhau và những gì chúng bao gồm để đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền mình bỏ ra.
• Đặc trưng: Chúng tôi đã tìm hiểu kỹ các tính năng thực sự quan trọng. Chúng tôi tìm kiếm những thứ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho công việc dễ dàng hơn, chẳng hạn như các tính năng giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và tự động hóa các tác vụ thường ngày.
• Nhược điểm: Không có sản phẩm nào là hoàn hảo. Chúng tôi đã tìm kiếm những điểm còn thiếu hoặc những điểm có thể cải thiện. Điều này giúp bạn có cái nhìn toàn diện trước khi quyết định. Chúng tôi đã kiểm tra những yếu tố như liệu sản phẩm có hệ thống phát hiện gian lận hiệu quả hay không và liệu công cụ AI có hỗ trợ tự động hóa kế toán hay không.
• Hỗ trợ & Hoàn tiền: Chúng tôi đã kiểm tra xem mỗi công ty cung cấp loại hỗ trợ nào. Họ có cộng đồng người dùng, dịch vụ hỗ trợ tốt hay chính sách hoàn tiền rõ ràng không? Điều này rất quan trọng khi bạn có thắc mắc hoặc vấn đề. Chúng tôi cũng kiểm tra xem phần mềm có thể cung cấp những thông tin hữu ích cho các chuyên gia tài chính hay không. Các công cụ kế toán tốt nhất cũng nên giúp bạn phân tích dữ liệu để đưa ra những quyết định thông minh hơn.

Tóm lại

Tìm kiếm phần mềm kế toán AI tốt nhất Việc quyên góp cho các tổ chức từ thiện là một bước tiến lớn đối với bất kỳ tổ chức từ thiện nào.

Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách những công cụ thông minh này có thể giúp bạn trong công việc của mình. kế toán thực hiện các nhiệm vụ và lập báo cáo tài chính chính xác.

Họ sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích dữ liệu tài chính và xác định các mô hình, từ đó có thể cải thiện hiệu quả tài chính của bạn.

Những công cụ này có thể xử lý các nhiệm vụ kế toán lặp đi lặp lại, giúp giải phóng thời gian cho đội ngũ kế toán của bạn.

Điều này giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng hơn, chẳng hạn như giao tiếp với khách hàng và quản lý rủi ro.

Phần mềm phù hợp giúp công việc của các bộ phận tài chính trở nên dễ dàng hơn và giúp các tổ chức từ thiện hoạt động hiệu quả hơn.

Thế giới kế toán đang thay đổi, và sử dụng những công cụ này là một cách thông minh để luôn bắt kịp xu hướng.

Câu hỏi thường gặp