7 ứng dụng theo dõi thời gian làm việc tốt nhất dành cho nhóm làm việc từ xa năm 2025

Are your remote employees working odd hours? Is tracking their time a headache?

Bạn không đơn độc! Nhiều doanh nghiệp cũng gặp phải vấn đề này. 

Quản lý các nhóm làm việc từ xa và thời gian của họ có thể là một thách thức. 

Rất khó để biết ai đang làm việc vào thời điểm nào, điều này có thể gây rối loạn bảng lương và các dự án. 

Chúng tôi đã tìm ra bảy nhân viên xuất sắc nhất. theo dõi thời gian Các ứng dụng được thiết kế cho nhóm làm việc từ xa vào năm 2025. 

Các ứng dụng này giúp việc theo dõi thời gian trở nên dễ dàng và chính xác, nhờ đó bạn có thể tập trung vào phát triển doanh nghiệp của mình.

Hãy cùng bắt đầu nào!

Ứng dụng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên tốt nhất là gì?

Tìm kiếm ứng dụng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên tốt nhất Việc quản lý nhóm làm việc từ xa có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp.

Có rất nhiều lựa chọn! Nhưng đừng lo, chúng tôi đã làm hết phần việc khó khăn đó giúp bạn.

Chúng tôi đã thử nghiệm và đánh giá những ứng cử viên hàng đầu. Bạn đã sẵn sàng xem các đề xuất của chúng tôi chưa?

Hãy tiếp tục đọc để tìm ra giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.

1. Bác sĩ Thời gian (⭐️4.6)

Bạn có lo lắng về việc ngày hôm nay sẽ trôi qua như thế nào không?

Time Doctor là một lựa chọn đáng tin cậy dành cho các nhóm muốn duy trì sự tập trung.

Nó không chỉ đơn thuần là theo dõi thời gian. Nó thực sự giúp bạn biết được những công việc nào đang chiếm nhiều thời gian nhất.

Bạn có thể nhận biết liệu mọi người có bị phân tâm bởi những trang web không liên quan đến công việc hay không.

Nó giống như việc mỗi thành viên trong đội đều có một huấn luyện viên riêng.

Công cụ này giúp bạn dễ dàng theo kịp tiến độ và đạt được mục tiêu.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn sử dụng Time Doctor.

2. Chuyển đổi Track (⭐️4.4)

Bạn cần một công cụ không quá tốn kém?

Clockify Nó nổi tiếng vì cho phép bạn theo dõi thời gian làm việc miễn phí với bao nhiêu người tùy thích.

Ứng dụng này rất dễ sử dụng trên trình duyệt hoặc điện thoại của bạn.

Bạn có thể bắt đầu bộ đếm thời gian chỉ với một cú nhấp chuột hoặc nhập số giờ. sau đó.

Nó giúp sắp xếp mọi thứ một cách ngăn nắp mà không gây rắc rối. Nó hoàn hảo nếu bạn chỉ muốn xem thời gian thực hiện các nhiệm vụ mà không tốn nhiều chi phí.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Toggl.

3. Thời gian thư giãn (⭐️4.2)

Đã bao giờ bạn trải qua một ngày mà quên mất mình đã làm những gì chưa?

Memtime tự động giải quyết vấn đề đó. Nó ghi lại mọi ứng dụng bạn sử dụng và mọi trang web bạn truy cập trong nền.

Bạn không cần phải nhấn nút khởi động.

Nó cho bạn thấy dòng thời gian trong ngày để bạn có thể phân bổ thời gian cho các dự án sau này.

Điều này rất tốt cho việc bảo mật thông tin vì tất cả dữ liệu đó đều được lưu trữ trên máy tính của bạn.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Memtime.

4. Clockit (⭐️3.8)

Bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để quản lý việc chấm công?

Clockit rất phù hợp cho các nhóm làm việc từ xa cần theo dõi thời gian làm việc và ca kíp.

Nó rất đơn giản và tập trung vào những điều cơ bản của một ngày làm việc.

Nó giúp bạn quản lý các yêu cầu nghỉ phép và ngày nghỉ lễ mà không cần gửi những email rắc rối.

Bạn thậm chí có thể xem mọi người đang ở đâu khi họ chấm công.

Nó giúp cho những công việc nhàm chán trong bộ phận nhân sự trở nên nhanh hơn rất nhiều.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn sử dụng ClockIt.

5. Theo dõi thời gian (⭐️3.6)

Bạn có thích sắp xếp mọi thứ ngăn nắp bằng cách lập danh sách không?

TrackingTime mang lại cảm giác giống một trình quản lý tác vụ hơn là chỉ một chiếc đồng hồ.

Nó giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ của mọi dự án.

Bạn có thể tổ chức nhóm của mình theo phòng ban hoặc theo nhiệm vụ cụ thể.

Nó giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về việc ai đang làm việc gì vào lúc này.

Đây là một cách thông minh để giữ cho mọi người luôn được đồng bộ.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn TrackingTime.

6. Thu hoạch (⭐️3.4)

Bạn đang điều hành một doanh nghiệp lập hóa đơn cho khách hàng? Harvest được thiết kế dành riêng cho việc đó.

Nó đảm bảo rằng mỗi phút bạn làm việc đều được trả công.

Nó liên kết trực tiếp số giờ bạn đã theo dõi với hóa đơn của bạn.

Bạn có thể xem ngân sách dự án còn lại của mình theo thời gian thực.

Đây là một cách tuyệt vời để quản lý tài chính và lịch trình của bạn ở cùng một nơi.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn thu hoạch.

7. Đầu (⭐️3.2)

Bạn có cảm thấy mệt mỏi với những bộ hẹn giờ khiến bạn cảm thấy như đang phải làm một việc vặt không?

Early được thiết kế để giúp việc theo dõi thời gian trở nên tự nhiên và nhanh chóng.

Nó rất phù hợp cho các nhóm muốn duy trì năng suất mà không cần thiết lập nhiều.

Ứng dụng này tập trung vào việc giúp bạn bắt đầu nhanh chóng để bạn có thể quay lại công việc chính của mình.

Nó giúp bạn hình dung rõ ràng lịch trình trong ngày mà không gặp phải những thực đơn rắc rối.

Bạn sẽ thích cách nó giữ mọi thứ đơn giản và ngăn nắp.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Timeular.

Cần lưu ý điều gì khi mua ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất?

Việc lựa chọn phần mềm phù hợp không chỉ đơn thuần là chọn một bộ đếm thời gian; mà còn là tìm một công cụ phù hợp với quy trình làm việc tự nhiên của nhóm bạn.

Dưới đây là những yếu tố thiết yếu cần xem xét:

• Ưu tiên giao diện thân thiện với người dùng để đảm bảo nhóm của bạn thực sự sử dụng công cụ mà không cần đến hướng dẫn sử dụng.
• Hãy tìm kiếm các tính năng theo dõi thời gian tự động ghi lại hoạt động trong nền để không ai quên nhấn nút bắt đầu.
• Kiểm tra hiệu năng của ứng dụng trên máy tính để đảm bảo ứng dụng chạy mượt mà mà không làm chậm máy tính của bạn.
• Kiểm tra các khả năng theo dõi thời gian mạnh mẽ như phát hiện thời gian rảnh và đồng bộ hóa ngoại tuyến khi kết nối internet không ổn định.
• Hãy đảm bảo phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất có các cách rõ ràng để theo dõi giờ làm việc có thể tính phí nhằm đơn giản hóa việc lập hóa đơn cho khách hàng của bạn.
• Đánh giá các tính năng quản lý dự án mà gói miễn phí cung cấp, chẳng hạn như phân công nhiệm vụ và các mốc thời gian cơ bản.
• Hãy chọn phần mềm quản lý dự án tích hợp nhật ký thời gian tự động trực tiếp vào ngân sách dự án.
• Hãy xác nhận xem công cụ này có thể xử lý giờ làm việc tính phí trên nhiều loại tiền tệ và mức thuế khác nhau nếu bạn quản lý một nhóm làm việc toàn cầu.
• Các ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất nên cung cấp cái nhìn toàn diện về năng lực của nhóm để ngăn ngừa tình trạng kiệt sức.

Các ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất có thể mang lại lợi ích gì cho bạn?

Sử dụng các ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất sẽ thay đổi cách bạn theo dõi năng suất và quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên.

Các ứng dụng quản lý thời gian này giúp loại bỏ giai đoạn học hỏi khó khăn khi sử dụng bảng tính thủ công.

Cho phép các nhóm theo dõi thời gian làm việc của nhân viên bằng một ứng dụng theo dõi thời gian đơn giản hoặc một ứng dụng máy tính để bàn mạnh mẽ.

Bằng cách tự động ghi nhận thời gian làm việc, bạn không còn phải nhập giờ thủ công nữa, đảm bảo giờ làm việc chính xác của nhân viên cho việc tính lương và theo dõi làm thêm giờ.

Những công cụ này cung cấp các tính năng quản lý nhóm mạnh mẽ và khả năng báo cáo giúp doanh nghiệp nhỏ Quản lý nhiều dự án và lên kế hoạch phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả.

Với tính năng theo dõi thời gian và vị trí bằng GPS, bạn có thể nắm rõ tiến độ công việc ngoài hiện trường mà không cần phải quản lý chi tiết từng việc nhỏ.

Dù bạn sử dụng gói cơ bản hay gói trả phí nâng cao, mức phí mỗi tháng cho mỗi người dùng đều rất thấp.

Các công cụ báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về giờ làm việc và theo dõi thời gian dự án để đảm bảo dịch vụ khách hàng xuất sắc.

Tóm lại, công cụ theo dõi thời gian chỉ là một cách để tăng năng suất cá nhân và theo dõi năng suất trên toàn bộ tổ chức của bạn.

Bạn có muốn tôi giúp bạn thiết lập một mẫu báo cáo tùy chỉnh cho nhóm của bạn không?

Hướng dẫn dành cho người mua

Trong quá trình nghiên cứu để tìm ra sản phẩm tốt nhất, chúng tôi đã xác định dựa trên các yếu tố sau:

• ChạyChúng tôi đã so sánh nhiều ứng dụng theo dõi thời gian để xem mỗi sản phẩm có giá bao nhiêu và liệu chúng có đáng tiền hay không.
• Đặc trưngChúng tôi đã tìm kiếm những tính năng tốt nhất của từng sản phẩm, ưu tiên theo dõi chi phí và theo dõi thời gian tự động.
• Tiêu cựcChúng tôi đã xác định những thiếu sót của từng sản phẩm để đảm bảo bạn không bị bất ngờ bởi những hạn chế tiềm ẩn.
• Hỗ trợ hoặc hoàn tiềnChúng tôi đã kiểm tra xem họ có cung cấp cộng đồng người dùng chuyên biệt, hỗ trợ nhanh chóng hoặc chính sách hoàn tiền rõ ràng hay không.
• Trải nghiệm người dùngChúng tôi đã kiểm tra tính dễ sử dụng để đảm bảo các công cụ không đòi hỏi người dùng phải mất nhiều thời gian để làm quen.

Tóm lại

Việc lựa chọn công cụ theo dõi thời gian phù hợp có thể thay đổi cách thức làm việc hàng ngày của nhóm bạn.

Trong suốt hướng dẫn này, chúng ta đã xem xét cách theo dõi tự động và quản lý tác vụ giúp mọi thứ vận hành trơn tru.

Chúng tôi tập trung cụ thể vào cách theo dõi thời gian tự động và giám sát nhân viên giúp các nhóm lớn duy trì hiệu quả.

Bằng cách sử dụng ứng dụng di động đáng tin cậy, nhân viên của bạn có thể ghi lại giờ làm việc từ bất cứ đâu.

Bạn nên lắng nghe lời khuyên này vì chúng tôi tập trung vào kết quả thực tế.

Các tính năng như báo cáo nâng cao và đồng bộ hóa với Lịch Google khiến chúng trở thành những công cụ quản lý dự án phổ biến vì nhiều lý do.

Nhiều công cụ theo dõi này cung cấp số lượng người dùng và dự án không giới hạn để giúp bạn mở rộng quy mô.

Cho dù bạn cần tính năng ghi nhận thời gian tự động hay dịch vụ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời, những công cụ quản lý dự án này được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian dành cho những công việc tốn nhiều thời gian.

Câu hỏi thường gặp