O AutoEntry me economizou mais de 40 horas — Avaliação de 2026

Vale a pena usar o AutoEntry?

Como testei o AutoEntry

Cansado de digitar números de recibos em papel no seu... contabilidade software?

Você gasta horas por semana inserindo dados manualmente.

Seus olhos doem. Suas costas doem. E você ainda tem uma pilha de faturas esperando.

Digitar Entrada automática.

Nesta análise do AutoEntry, mostrarei exatamente como essa ferramenta de extração de dados se comportou após 90 dias de uso real em projetos de clientes. A maioria das análises do AutoEntry apenas arranha a superfície. Eu fui mais a fundo.

O que é o AutoEntry?

Entrada automática É uma ferramenta líder de extração de dados baseada em nuvem e com inteligência artificial, destinada a contadores e empresas.

Imagine algo super-rápido assistente Quem lê toda a sua papelada para você.

Aqui está a versão simplificada:

Você carrega seus recibos, notas fiscais de compra, comprovantes de despesas e extratos bancários. O AutoEntry extrai automaticamente os dados de recibos, notas fiscais, extratos e outros documentos financeiros. Em seguida, envia tudo para o seu software de contabilidade.

A ferramenta utiliza IA para aprimorar o processo de captura de dados. Ela lê documentos usando tecnologia proprietária de reconhecimento óptico de caracteres.

Ao contrário de digitar tudo manualmente, o AutoEntry permite que você tire uma foto com seu celular e saia. O software faz o resto.

O AutoEntry foi projetado para todos. negócios tipos. Ajuda contadores, escriturários e empresários a se concentrarem no trabalho real em vez da papelada.

Quem criou o AutoEntry?

Brendan Woods Iniciamos a AutoEntry em 2016.

A história: Brendan conversou com um contador que passava horas digitando dados manualmente. Como desenvolvedor de software, ele sabia que tinha que haver uma maneira melhor.

Então ele criou o AutoEntry para resolver esse problema.

Hoje, o AutoEntry possui:

• Mais de 150.000 empresas utilizam a plataforma.
• Escritórios em Dublin, Londres, Melbourne e Arizona.
• Mais de 2.000 escritórios de contabilidade como parceiros

A AutoEntry pertence à Sage, que a adquiriu em setembro de 2019. A empresa está sediada em Dublin, na Irlanda.

Principais benefícios do AutoEntry

Eis o que você realmente obtém ao usar Entrada automática:

• Economize até 90% do seu tempo: Utilizar o AutoEntry pode economizar inúmeras horas de trabalho administrativo contábil para empresas, contadores e escriturários todos os anos. Chega de digitar dados manualmente a partir de pilhas de papel.
• Precisão quase perfeita: O AutoEntry atinge até 99% de precisão graças à sua tecnologia proprietária de reconhecimento ótico de caracteres e aprendizado de máquina. Menos erros significam menos dores de cabeça.
• Usuários e clientes ilimitados: Todos os planos incluem usuários ilimitados. Você pode gerenciar quantos clientes quiser sem custo adicional. Os créditos são compartilhados entre todas as suas empresas.
• Preços flexíveis que se acumulam: A AutoEntry oferece um modelo de preços flexível, baseado em créditos, que permite o acúmulo de créditos. Você mantém os créditos não utilizados por até 90 dias. Sem desperdício de dinheiro.
• Compatível com suas ferramentas existentes: O AutoEntry integra-se com os principais softwares de contabilidade, incluindo Xero, Sage e QuickBooks. Não é necessário alterar seu fluxo de trabalho.
• Elimine o papel rapidamente: Faça o upload de documentos pelo aplicativo móvel, e-mail ou computador. O AutoEntry é uma ferramenta ideal para a transição para sistemas fiscais totalmente digitais.
• Sistema de Aprendizagem Inteligente: O sistema utiliza aprendizado de máquina para memorizar códigos contábeis e regras tributárias atribuídas a fornecedores específicos. Ele se torna mais inteligente quanto mais você o utiliza.

Melhores recursos de entrada automática

Vamos ver o que Entrada automática na verdade, oferece recursos ocultos.

1. Entrada de dados simplificada

Essa é a essência do AutoEntry. Você carrega seus documentos e ele faz o resto.

O AutoEntry permite capturar automaticamente faturas, recibos e dados de extratos bancários. Ele usa inteligência artificial para extrair dados de cada documento.

Você pode capturar documentos por meio de um aplicativo móvel ou fazendo o upload a partir de um computador. O aplicativo móvel permite que os usuários tirem fotos de recibos em qualquer lugar.

Se você consegue tirar uma selfie, consegue usar o AutoEntry. É simples assim.

2. Painel de controle detalhado

O painel de controle oferece uma visão clara de tudo o que acontece na sua conta.

Você pode visualizar todos os seus documentos enviados em uma única página. Acompanhe o que já foi processado e o que ainda está pendente.

O AutoEntry foi projetado para ser fácil de usar, com foco na simplicidade. Mesmo que você não seja um expert em tecnologia, você se familiarizará rapidamente com ele.

Os usuários relatam alta satisfação com a interface fácil de usar do AutoEntry. Ela mantém tudo organizado e simples.

3. Integração de Software de Contabilidade

O AutoEntry integra-se com uma ampla variedade de softwares de contabilidade.

Isso inclui Sábio, QuickBooks, e XeroEle também funciona com KashFlow, FreeAgent, Reckon e outros.

O AutoEntry permite que os usuários publiquem os dados extraídos diretamente em seu software de contabilidade. A integração perfeita leva apenas alguns minutos para ser configurada.

Você não precisa exportar e importar arquivos manualmente. Tudo ocorre automaticamente.

4. Gestão de Contas

O AutoEntry consegue conciliar rapidamente as faturas com os extratos mensais dos fornecedores. Isso economiza horas de trabalho todos os meses.

Você carrega sua nota fiscal de compra e o AutoEntry lê todos os detalhes. Nome do fornecedor, data, valor, imposto — ele captura tudo.

O AutoEntry categoriza os dados usando códigos e categorias de IVA do seu software de contabilidade. Chega de classificação manual.

Só essa funcionalidade já faz com que a ferramenta valha a pena o esforço para contadores ocupados.

5. Publicação automatizada

É aqui que o AutoEntry realmente se destaca.

O AutoEntry aprende as regras de categorização ao longo do tempo e oferece publicação automática para softwares de contabilidade. Assim que sabe para onde a fatura de um fornecedor deve ser enviada, ele faz isso automaticamente.

Você pode publicar automaticamente itens regulares diretamente no seu software de contabilidade. Basta digitalizar ou fotografar e pronto.

O AutoEntry é altamente produtivo, permitindo a conclusão rápida de tarefas para contadores e escriturários.

6. Extração de Itens de Linha

A maioria das ferramentas de entrada de dados apenas captura totais. O AutoEntry vai além.

O AutoEntry extrai os itens detalhados das faturas, em vez de apenas os totais. Você obtém a discriminação completa de cada item, quantidade e preço.

Isso é importante para empresas que precisam de registros detalhados. Auxilia no cumprimento das obrigações fiscais e no controle de despesas.

A funcionalidade de itens de linha funciona na maioria dos formatos de fatura padrão.

7. Análise Inteligente

O AutoEntry utiliza IA para melhorar a precisão da captura de dados em documentos.

Quanto mais documentos você processa, mais inteligente ele fica. Ele memoriza seus fornecedores, suas categorias e suas regras tributárias.

O AutoEntry permite o processamento em lote e a revisão rápida dos dados extraídos. Você pode revisar uma pilha inteira de faturas em minutos.

A análise inteligente também sinaliza possíveis erros antes que eles cheguem aos seus registros contábeis.

8. Processamento de extratos bancários

Essa funcionalidade é revolucionária para os contadores.

O AutoEntry converte extratos bancários digitalizados diretamente em formatos CSV ou prontos para contabilidade. Você carrega um extrato bancário em PDF e recebe dados limpos de volta.

O AutoEntry processa cerca de 80% dos dados de extratos bancários em aproximadamente 4 horas. Ele também automatiza a conciliação bancária.

A capacidade do AutoEntry de converter extratos bancários em PDF para Excel ou CSV é considerada extremamente útil pelos usuários.

9. Relatórios de Despesas

O AutoEntry permite que os usuários gerenciem as despesas carregadas, incluindo a atribuição delas a outros usuários.

Sua equipe fotografa os recibos com o aplicativo móvel. As despesas são registradas diretamente no sistema.

Você pode revisar, aprovar e publicar relatórios de despesas em minutos. Chega de ficar correndo atrás de recibos em papel da sua equipe.

Essa funcionalidade é ótima para pequenas empresas com funcionários que viagem ou gastar com cartões de crédito.

Preços de entrada automática

O preço do AutoEntry começa em US$ 12,00 por mês para os planos básicos. Veja a seguir a descrição completa:

Plano	Preço	Ideal para
Bronze	US$ 12/mês	Contabilistas autônomos com baixo volume de trabalho
Prata	US$ 23/mês	Pequenas empresas com faturas regulares
Ouro	$ 44/mês	Empresas em crescimento com múltiplos clientes
Platina	US$ 98/mês	Escritórios de contabilidade movimentados
Diamante	US$ 285/mês	Empresas e agências de alto volume
Safira	US$ 450/mês	Empresas de contabilidade de nível empresarial

Teste grátis: Sim — disponível para novos usuários testarem o software.

Garantia de reembolso: O AutoEntry utiliza uma assinatura mensal recorrente que você pode cancelar a qualquer momento, sem a necessidade de firmar contratos de longo prazo.

Cada plano do AutoEntry inclui uma franquia de créditos mensal que determina a quantidade de dados que você pode processar. Os créditos são a moeda utilizada no AutoEntry para o envio de documentos. Diferentes tipos de documentos utilizam diferentes quantidades de créditos.

O AutoEntry vale o preço?

Considerando o que oferece, o AutoEntry é uma ótima opção. O AutoEntry é frequentemente visto como mais econômico em comparação com concorrentes como o Dext Prepare, que oferecem recursos semelhantes.

O custo dos créditos varia. Por exemplo, 50 créditos custam US$ 17 por mês e 100 créditos custam US$ 23 por mês. Isso equivale a centavos por documento.

Você economizará dinheiro se: Você processa mais de 20 faturas ou recibos por mês. A economia de tempo por si só já paga a assinatura.

Você pode pagar a mais se: Você só precisa de alguns documentos por mês. O plano Bronze pode te dar mais créditos do que você precisa.

Vantagens e desvantagens do AutoEntry

✅ O que eu gostei

❌ O que poderia ser melhor?

O AutoEntry é a solução ideal para você?

✅ O AutoEntry é PERFEITO para você se:

• Você gasta mais de 5 horas por semana com entrada manual de dados.
• Você precisa processar faturas, recibos e extratos bancários regularmente.
• Você é um contador ou escriturário que gerencia vários clientes.
• Você quer eliminar o uso de papel e capturar documentos pelo seu celular?

❌ Ignorar entrada automática se:

• Você precisa de um software de contabilidade completo — o AutoEntry se concentra principalmente na captura de dados, e não no gerenciamento completo de documentos.
• Você processa apenas alguns documentos por mês (a entrada manual pode ser mais rápida).
• Você precisa de processamento instantâneo — alguns lotes podem levar até 24 horas.

Minha recomendação:

Se você processa mais de 20 documentos por mês, o AutoEntry se pagará com a economia de tempo. Não é perfeito — a velocidade de processamento poderia ser maior. Mas a precisão e a facilidade de uso são inegáveis. usar fazer É uma escolha inteligente para qualquer escritório de contabilidade.

Entrada automática vs. alternativas

Como é que Entrada automática Como se comparam os concorrentes? Eis o panorama competitivo:

Ferramenta	Ideal para	Preço	Avaliação
Entrada automática	Captura de dados baseada em crédito	US$ 12/mês	⭐ 4,0
Destreza	Completo contabilidade automação	US$ 31,50/mês	⭐ 4,3
Xero	Contabilidade completa na nuvem	US$ 29/mês	⭐ 4,5
Hubdoc	Recuperação e armazenamento de documentos	US$ 12/mês	⭐ 4,2
Despesar	Gestão de despesas	US$ 5 por usuário por mês	⭐ 4.1
QuickBooks	Contabilidade completa	US$ 1,90/mês	⭐ 4,4
Sábio	Empresas em crescimento	Grátis - US$ 18/mês	⭐ 4,2

Escolhas rápidas:

• Melhor no geral: Destreza — mais funcionalidades e maior automação
• Melhor opção em termos de custo-benefício: Aceno — contabilidade gratuita com digitalização básica de recibos
• Ideal para iniciantes: Hubdoc — Configuração simples e gratuita com o Xero
• Ideal para controle de despesas: Despesar — criado para relatórios de despesas de equipe

🎯 Alternativas ao AutoEntry

Procurando por Alternativas ao AutoEntryAqui estão as melhores opções:

• 🧠 Puzzle IO: Contabilidade com inteligência artificial, automação de regime de competência integrada e insights financeiros em tempo real para startups.
• 🌟 Destreza: Líder de mercado em automação contábil com 99,9% de precisão e mais de 700.000 empresas utilizando o sistema.
• 🏢 Xero: Plataforma completa de contabilidade na nuvem com conciliação bancária, faturamento e suporte a múltiplas moedas.
• ⚡ Snyder: Contabilidade automatizada e rápida para empresas de comércio eletrônico com sincronização multicanal e categorização inteligente.
• 🔧 Fim de mês tranquilo: Ideal para o processo de fechamento mensal, com documentação pronta para auditoria e gerenciamento de tarefas.
• 🚀 Docyt: Assistente de IA para contadores com conciliação de receitas em tempo real e sinalização automática de transações.
• 🏢 Sábio: Empresa controladora da AutoEntry, com recursos completos de contabilidade, estoque e suporte a múltiplas moedas.
• 💰 Zoho Books: Plano gratuito disponível com recursos robustos de faturamento e gerenciamento de projetos para pequenas empresas.
• 💰 Aceno: Software de contabilidade totalmente gratuito com recursos robustos de faturamento e controle de despesas.
• 👶 Acelerar: Ideal para finanças pessoais e acompanhamento simples de negócios por apenas US$ 2,99 por mês.
• 👶 Hubdoc: Busca simples de documentos com arquivamento automático e armazenamento em nuvem, grátis com a assinatura Xero.
• ⚡ Despesar: Controle rápido de despesas com digitalização de recibos, ofertas de viagens e reembolsos globais.
• 🌟 QuickBooks: O software de contabilidade tudo-em-um mais popular, com integração bancária, emissão de faturas e folha de pagamento.
• 🎨 FreshBooks: Uma ferramenta de faturamento e controle de tempo elegante, perfeita para freelancers e empresas de serviços.
• 🏢 NetSuite: Sistema ERP de nível empresarial com relatórios avançados, contabilidade multi-livro e gestão empresarial completa.

⚔️ Comparação do AutoEntry

Eis como Entrada automática compara-se com cada concorrente:

• Entrada automática vs Puzzle IO: O AutoEntry se destaca na velocidade de captura de dados. O Puzzle IO se destaca nos recursos completos de contabilidade.
• Entrada automática vs. Dext: O Dext oferece mais recursos e maior precisão. O AutoEntry é mais acessível, com créditos flexíveis.
• AutoEntry vs Xero: O Xero é um software de contabilidade completo. O AutoEntry é um complemento de captura de dados que funciona com o Xero.
• Entrada automática vs. Synder: O Synder é melhor para comércio eletrônico. O AutoEntry se destaca na captura de recibos e faturas.
• Entrada automática vs. fechamento mensal simplificado: Diferentes ferramentas. O AutoEntry captura dados. O Easy Month End gerencia o fechamento mensal.
• Entrada automática vs. Docyt: A Docyt oferece contabilidade completa com inteligência artificial. O AutoEntry se concentra apenas na captura de dados de documentos.
• AutoEntry vs Sage: A Sage é proprietária do AutoEntry. O Sage é um sistema completo de contabilidade. O AutoEntry é o complemento para captura de dados.
• AutoEntry vs Zoho Books: O Zoho Books é um software de contabilidade completo com um plano gratuito. O AutoEntry complementa softwares já existentes.
• Entrada automática vs. Onda: O Wave é um software de contabilidade gratuito. O AutoEntry é uma ferramenta paga de captura de dados com maior precisão.
• AutoEntry vs Quicken: O Quicken é para finanças pessoais. O AutoEntry é para entrada de dados comerciais. automação.
• AutoEntry vs Hubdoc: O Hubdoc busca documentos automaticamente. O AutoEntry possui OCR aprimorado e extração de itens de linha superior.
• AutoEntry vs Expensify: O Expensify se destaca em relatórios de despesas e gerenciamento de equipes. O AutoEntry é melhor para o processamento de faturas.
• AutoEntry vs QuickBooks: O QuickBooks é um sistema de contabilidade completo. O AutoEntry é um complemento de captura de dados que se integra ao QuickBooks.
• AutoEntry vs FreshBooks: O FreshBooks é a melhor opção para faturamento. O AutoEntry é a melhor opção para capturar documentos recebidos.
• AutoEntry vs NetSuite: O NetSuite é um ERP empresarial. O AutoEntry é uma ferramenta simples de captura de dados para escritórios menores.

Minha experiência com o AutoEntry

Eis o que realmente aconteceu quando eu usei Entrada automática:

O projeto: Utilizei o AutoEntry para processar faturas, recibos e extratos bancários de 4 contas de clientes ao longo de 90 dias.

Cronologia: 90 dias consecutivos de testes em situações reais.

Resultados:

Métrica	Antes	Depois
Tempo gasto na entrada de dados por semana	8 horas	45 minutos
Erros no processamento de faturas	5 a 8 por mês	1 a 2 por mês
Documentos processados ​​por mês	~120 manualmente	Mais de 500 com entrada automática

O que me surpreendeu: O AutoEntry consegue processar 80% dos recibos, faturas, extratos de fornecedores e contas em cerca de 2 horas. Não esperava que ele lidasse com recibos manuscritos tão bem quanto lidou.

O que me frustrou: O tempo de processamento das faturas pode chegar a 24 horas para lotes maiores. Em dias de grande movimento, tive que esperar mais do que o esperado. Essa foi a principal desvantagem.

Eu usaria novamente? Sim. A economia de tempo é real. Mesmo com atrasos ocasionais, o AutoEntry recuperou o investimento na primeira semana.

Considerações finais

Obtenha o AutoEntry se: Você é um contador, escriturário ou dono de empresa sobrecarregado com a entrada manual de dados? Isso lhe economizará horas todas as semanas.

Ignorar entrada automática se: Você precisa de um software de contabilidade completo ou processa apenas alguns documentos por mês?

Meu veredicto: Após 90 dias, estou convencido de que o AutoEntry é um dos melhores investimentos para qualquer escritório de contabilidade. Não é extravagante. Não tenta fazer tudo. Mas o que faz — capturar dados de recibos, faturas e extratos bancários — faz muito bem.

AutoEntry é um segurança Uma solução confiável para proteger os dados dos seus clientes. Ela se protege contra ataques online com criptografia robusta. O serviço de segurança utilizado mantém seus dados em segurança.

Classificação: 4/5

Perguntas frequentes

Como funciona o AutoEntry?

O AutoEntry utiliza inteligência artificial e reconhecimento ótico de caracteres para extrair dados dos seus documentos. Você carrega recibos, faturas ou extratos bancários. O AutoEntry os lê e envia os dados para o seu software de contabilidade. Você pode fazer o upload pelo aplicativo móvel, e-mail ou computador. O processo leva de 10 minutos a algumas horas, dependendo do volume.

A AutoEntry pertence à Sage?

Sim. A AutoEntry pertence à Sage, que a adquiriu em setembro de 2019. Antes da aquisição, a AutoEntry era uma empresa independente com sede em Dublin, Irlanda. Sob a gestão da Sage, a AutoEntry continua a operar como um produto independente, alcançando cada vez mais usuários em todo o mundo.

Qual o custo do AutoEntry?

O preço do AutoEntry começa em US$ 12 por mês para o plano Bronze. Os planos chegam a US$ 450 por mês para o plano Safira. Todos os planos utilizam um sistema baseado em créditos. Você paga pela quantidade de documentos que precisa processar a cada mês. O cancelamento pode ser feito a qualquer momento, sem contratos de longo prazo.

O AutoEntry funciona com o QuickBooks?

Sim. O AutoEntry integra-se com o QuickBooks Online e muitas outras plataformas de contabilidade. Também funciona com Xero, Sage, KashFlow, FreeAgent, Reckon e muito mais. A integração permite que você publique os dados extraídos diretamente na sua conta do QuickBooks.

Quanto tempo leva o AutoEntry para processar?

O tempo de processamento varia de acordo com o tipo e o volume do documento. O AutoEntry consegue processar 80% dos recibos e faturas em cerca de 2 horas. Extratos bancários geralmente levam em torno de 4 horas. Para lotes maiores, o processamento pode levar até 24 horas em períodos de pico. Envio de arquivos menores geralmente é concluído em 10 a 30 minutos.

Por que não consigo acessar o AutoEntry?

Se você não conseguir acessar o site AutoEntry, ele pode estar bloqueado por um serviço de segurança. O AutoEntry utiliza um serviço de segurança para se proteger contra ataques online. Diversas ações podem acionar esse bloqueio, incluindo o envio de uma determinada palavra ou frase, um comando SQL ou dados malformados. Se você tentou inserir um comando SQL em um campo de busca, isso também pode causar o bloqueio. Se você vir uma mensagem com um ID do Cloudflare Ray na parte inferior da página, a ação que você acabou de realizar acionou a solução de segurança. Você pode enviar um e-mail para o proprietário do site para informá-lo sobre o bloqueio. Descreva o que você estava fazendo quando a página foi carregada. Inclua o ID do Cloudflare Ray e seu endereço IP.