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Análise do Autoentry: O melhor software de contabilidade em 2025?

por | Last updated Jan 25, 2026

Imagem em destaque do Autoentry

Você já se sentiu como se estivesse se afogando em tarefas de entrada de dados? Está desperdiçando um tempo precioso em tarefas tediosas.

Imaginar hours saved. No more squinting at spreadsheets. 

Erros começam a surgir. A frustração aumenta. Prazos se aproximam. tearVocê está preso.

E se houvesse uma maneira melhor? 

A entrada automática pode ser a solução.

Essa ferramenta promete simplificar seu fluxo de trabalho. Mas será que cumpre o que promete? 

Vamos analisar os prós e os contras. O Autoentry vale a pena em 2025? Vamos descobrir.

CTA de entrada automática
Entrada automática

Pare de perder mais de 10 horas por semana com tarefas manuais. dados Entrada automática. Veja como a entrada automática reduziu o tempo de processamento de faturas em 40% para Sábio usuários. Simplifique seu software de contabilidade fluxo de trabalho!

Vídeo do YouTube

O que é o Autoentry?

O Autoentry ajuda você a automatizar a entrada de dados. É como um robô que lê seus documentos.

Você recebe um recibo de um fornecedor ou chega um extrato bancário. 

Você pode tirar uma foto ou enviar um arquivo. Então, usar Entrada automática.

Ele extrai os números e as palavras e os coloca onde precisam estar. Isso economiza tempo.

Isso também ajuda seu contador. Mesmo que você não seja um especialista, pode usar essa ferramenta.

Chega de digitar tudo manualmente. Isso facilita a vida. O Autoentry cuida das tarefas tediosas.

Introdução à entrada automática

Quem criou o Autoentry?

O Autoentry foi criado por Brendan Woods.

Ele percebeu quanto tempo as pessoas desperdiçavam com a entrada manual de dados.

Ele queria automatizar isso. Então, ele criou uma ferramenta para extração automatizada de dados.

Isso ajuda as pessoas a evitarem tarefas tediosas. Agora, ajuda muitas pessoas e se integra bem com softwares como... Xero.

Mais tardeA Autoentry foi adquirida pela Sage. Ele queria fazer A vida fica mais fácil para as empresas.

Ele acreditava que os computadores poderiam lidar com o trabalho tedioso.

Seu objetivo era eliminar o fardo da entrada manual de dados para todos.

Principais benefícios da entrada automática

  • Economiza tempo: O Autoentry automatiza a tarefa tediosa de inserir dados de documentos financeiros. Você pode se concentrar em coisas mais importantes.
  • Reduz erros: Isso ajuda a verificar os dados, reduzindo os erros que ocorrem na entrada manual.
  • Processamento de faturas simplificado: O Autoentry simplifica o gerenciamento do IVA e das faturas: chega de cálculos manuais e preocupações.
  • Conveniência móvel: O aplicativo móvel permite que você capture recibos e documentos em qualquer lugar, para que você possa manter suas finanças em dia. contabilidade em qualquer lugar.
  • Precisão aprimorada: A tecnologia Autoentry reduz erros. Isso proporciona ao seu contador Dados mais limpos e precisos.
  • Fluxo de trabalho simplificado: Conecta-se com outros contabilidade software. Isso simplifica seu fluxo de trabalho geral.
  • Demonstração gratuita: Você pode experimentar uma versão de demonstração para ver como funciona antes de se comprometer. Isso permite que você saiba se é a opção certa para você.
  • Documentos financeiros organizados: O Autoentry mantém todos os seus documentos financeiros em um só lugar, facilitando a localização do que você precisa.
Principais benefícios da entrada automática

Principais recursos

O AutoEntry é uma ferramenta inteligente que ajuda as empresas a gerenciar sua documentação.

Ele captura e insere automaticamente dados de recibos, faturas e outros documentos.

Isso economiza muito tempo e evita erros que acontecem quando você digita informações manualmente.

O AutoEntry foi projetado para facilitar a entrada automática. contabilidade mais fácil e mais preciso.

1. Entrada de dados simplificada

O Autoentry simplifica o gerenciamento da papelada.

Você pode fazer o upload de recibos e faturas com apenas alguns cliques. 

Ele lê os documentos para você. Você não precisa digitar tudo manualmente.

Isso economiza muito tempo. Além disso, tudo fica armazenado com segurança. Assim, encontrar documentos antigos é fácil.

Documentação fácil do Autoentry

2. Painel de controle detalhado

O painel de controle exibe todos os seus dados. Você pode visualizar suas faturas e recibos em um só lugar. 

Mostra quanto você gastou. Você pode acompanhar suas despesas facilmente.

Isso lhe dá uma visão clara do seu dinheiro. Isso ajuda você a tomar melhores decisões.

Painel de controle detalhado de entrada automática

3. Integração perfeita

O Autoentry funciona com muitos outros programas. Ele se conecta ao seu... contabilidade software.

Ele se comunica com seus aplicativos bancários. Isso significa que os dados são transferidos sem problemas.

Você não precisa transferir informações entre programas.

Tudo está em um só lugar. Isso agiliza seu trabalho.

Integrações avançadas de entrada automática

4. Gestão de Contas

O Autoentry ajuda você a gerenciar suas contas. Você pode acompanhar quando as contas vencem.

Isso te lembra de pagar, evitando assim multas por atraso.

Isso mantém suas finanças organizadas. Você pode ver todas as suas contas em um só lugar.

Você sabe para onde está indo o seu dinheiro.

Gestão de Contas de Entrada Automática

5. Publicação automatizada

O Autoentry pode publicar dados automaticamente em seu sistema. contabilidade software.

Isso elimina a necessidade de inserir dados manualmente. Economiza tempo e minimiza erros.

Funciona nos bastidores. Seus dados estão sempre atualizados. 

Você pode se concentrar em outras partes importantes do seu trabalho. negócios.

Publicação automatizada de entrada automática

6. Extração de Itens de Linha

O AutoEntry não apenas extrai o valor total de um documento.

Ele também pode ler e extrair cada item individual de uma fatura ou recibo.

Isso significa que você recebe um detalhamento de cada compra, o que é ótimo para manter seus registros organizados.

Isso ajuda você a ver exatamente o que comprou e quanto custou cada item.

7. Análise Inteligente

Essa funcionalidade utiliza tecnologia inteligente para aprender com suas entradas anteriores.

Ao carregar um novo documento, o AutoEntry pode sugerir o código de conta ou a taxa de imposto corretos.

Isso torna o processo mais rápido com o tempo.

Ele aprende como você faz o seu trabalho. contabilidade e ajuda você a cometer menos erros.

8. Processamento de extratos bancários

O AutoEntry também pode processar seus extratos bancários.

Você pode fazer o upload de uma declaração e o software converterá as informações para um formato digital.

Isso elimina o trabalho tedioso de inserir manualmente cada transação do seu banco.

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9. Relatórios de Despesas

O software facilita a criação e o gerenciamento de relatórios de despesas.

Você pode fazer o upload de recibos e o AutoEntry extrairá todas as informações importantes.

Isso ajuda você a criar rapidamente relatórios para seus funcionários ou para seus próprios registros.

It keeps everything neat and tidy, so you don’t lose track of your negócios expenses.

Vídeo do YouTube

Preços

Nome do planoPreço
BronzeUS$ 12/mês
PrataUS$ 23/mês
Ouro$ 44/mês
PlatinaUS$ 98/mês
DiamanteUS$ 285/mês
SafiraUS$ 450/mês
Preços de entrada automática

Prós e contras

Prós

  • Economiza tempo.
  • Reduz erros.
  • Simplifica as faturas.
  • Integra-se bem.
  • Acesso móvel.

Contras

  • Curva de aprendizagem.
  • Custo da assinatura.
  • A precisão varia.
  • Problemas técnicos ocasionais.

Alternativas ao Autoentry

Aqui estão alguns Alternativas de entrada automática, explicado brevemente:

  • Puzzle IO: Este software foca-se no planeamento financeiro com recurso a inteligência artificial.
  • Destreza: Essa ferramenta é ótima para capturar documentos e extrair dados.
  • Xero: Este é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas.
  • Snyder: É especializada em sincronizar dados de comércio eletrônico e de pagamentos com softwares de contabilidade.
  • Fim de mês tranquilo: Este software foi desenvolvido para simplificar suas tarefas financeiras de fim de mês.
  • Docyt: Utiliza inteligência artificial para a contabilidade e automatiza os fluxos de trabalho financeiros.
  • Sábio: Este é um pacote completo de software para negócios e contabilidade.
  • Zoho Books: Uma ferramenta de contabilidade online, conhecida por ser acessível e ótima para pequenas empresas.
  • Aceno: Esta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas.
  • Acelerar: Uma ferramenta popular de gestão de finanças pessoais que ajuda a organizar orçamentos.
  • Hubdoc: É especializada na captura e organização de documentos financeiros para fins de contabilidade.
  • Despesar: Este aplicativo é focado na gestão de despesas, facilitando o rastreamento e o envio de recibos.
  • QuickBooks: Um software de contabilidade muito conhecido que auxilia empresas em tudo, desde faturamento até folha de pagamento.
  • FreshBooks: Este software foi desenvolvido especificamente para freelancers e pequenas empresas, com foco em faturamento e controle de tempo.
  • NetSuite: Uma suíte de gerenciamento empresarial completa e poderosa, baseada na nuvem, para grandes empresas.

Comparação de entrada automática

  • Entrada automática vs. Quebra-cabeçaEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
  • Entrada automática vs. DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
  • AutoEntry vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
  • Entrada automática vs. SynderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
  • Entrada automática vs. fechamento mensal simplificadoEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
  • Entrada automática vs. DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
  • AutoEntry vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
  • AutoEntry vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
  • Entrada automática vs. OndaEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
  • AutoEntry vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
  • AutoEntry vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
  • AutoEntry vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
  • AutoEntry vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
  • AutoEntry vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
  • AutoEntry vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Experiência pessoal com entrada automática

Antes, gastávamos muito tempo inserindo dados.

Foi um verdadeiro transtorno. Precisávamos de algo melhor. segurança solução para proteger nossos arquivos.

O software nos ajudou a gerenciar faturas de compra e outros documentos com muito mais eficiência.

O AutoEntry é um ótimo serviço de segurança que nos ajuda a proteger nossos dados.

Caso haja algum problema, ele nos fornecerá um ID do Cloudflare Ray encontrado, o que nos ajudará a resolvê-lo.

Experiência pessoal com entrada automática
  • Estávamos com problemas com o nosso Cloudflare Ray e o nosso endereço IP, mas o AutoEntry nos ajudou a resolver.
  • O software às vezes era bloqueado devido a um comando SQL estranho. Recebíamos uma mensagem informando que determinada palavra ou frase havia sido enviada, o que poderia desencadear esse bloqueio.
  • Não conseguimos descobrir por que um determinado comando ou dado malformado era bloqueado, mas descobrimos que era um problema de segurança. Tivemos que avisar o proprietário do site para resolver o problema.
  • O AutoEntry permite usuários ilimitados e oferece preços flexíveis por mês.
  • Nos ajudou com nossos clientes e com uma fatura de compra que continha dados incorretos. Também tivemos problemas com uma determinada palavra que acionava nosso sistema de segurança.
  • A ação que você acabou de realizar não foi o problema; foi essa ação que acionou a solução de segurança.
  • O programa nos ajudou com um problema de comando SQL ou dados malformados, que seriam bloqueados pelo nosso serviço de segurança para proteger nosso site de ataques online.
  • Às vezes, nosso celular apresentava problemas com um ID do Cloudflare Ray encontrado. Descobrimos que várias ações podiam desencadear esse bloqueio, incluindo o envio de uma determinada palavra ou frase em um comando SQL.
  • O proprietário do site deve nos informar sobre quaisquer problemas. O software indicará que um ID do Cloudflare Ray foi encontrado.
  • O AutoEntry nos ajudou com isso, então não precisamos mais nos preocupar com o bloqueio do nosso site. Não conseguíamos acessar nossa página. O site nos informava que não era possível acessá-lo e que várias ações poderiam causar o bloqueio.
Vídeo do YouTube

Agora podemos publicar documentos automaticamente. Não precisamos mais nos preocupar com o bloqueio do nosso site.

Isso nos protegerá de ataques online. Veremos a mensagem que acionou a solução de segurança.

A solução de segurança é usada para se proteger de ataques online.

Às vezes, tínhamos que enviar um e-mail ao proprietário do site.

O AutoEntry também nos ajudou com nossas faturas de crédito e compra. O software é muito inteligente e nos ajuda bastante.

Isso nos ajudou, pois não precisamos resolver cada pequeno problema.

Realmente valorizou nosso esforço com contabilidade Muito melhor.

Não temos mais problemas com o envio de determinadas palavras. Isso também ajuda a bloquear o envio de dados estranhos.

Vídeo do YouTube

Considerações finais

A entrada automática de dados é uma boa opção para quem detesta digitar dados manualmente.

Ele usa inteligência artificial e reconhecimento óptico de caracteres. Isso ajuda com automação.

Isso economiza tempo com papelada. É ótimo para contadores e contabilistas.

It works well with invoices, other financial documents and supplier statements.

Você pode até mesmo fazer upload de arquivos PDF usando um serviço de segurança.

Este software ajuda você a se concentrar em tarefas mais importantes. 

Se você quer gastar menos tempo com tarefas tediosas, experimente o Autoentry.

Veja quanto tempo você pode economizar hoje!

Perguntas frequentes

What is Sage AutoEntry?

AutoEntry is an automated data entry solution. It eliminates manual typing by capturing data from invoices, receipts, and statements. Fast. Accurate. Essential for modern contabilidade.

How much does Sage AutoEntry cost?

Pricing is credit-based, starting at $12 per month for 50 credits. No long-term contracts are required. You pay for what you use, making it scalable for any business size.

Is AutoEntry owned by Sage?

Yes, Sage acquired AutoEntry in 2019. It is now a core part of the Sage ecosystem. However, it remains compatible with various other contabilidade plataformas.

Does AutoEntry work with Sage 200?

Absolutely. It integrates seamlessly with Sage 200, Sage 50, and Sage Business Cloud Accounting. Syncing your data happens with just a few clicks.

O AutoEntry funciona com o QuickBooks?

Yes, it does. Despite being a Sage product, it maintains robust integrations with QuickBooks, Xero, and FreshBooks. It is platform-agnostic at its core.

How long does AutoEntry take to process?

Most documents are processed within two hours. Complex files might take up to 24 hours. It is significantly faster than manual entry.

What are common problems with Sage machines?

Note: Sage (the software) is often confused with Sage (the appliance brand). Appliance users report occasional pressure issues or descaling needs. Software users rarely face these physical hardware hurdles.

More Facts about AutoEntry

  • Como funciona: You can take a photo of a receipt with your phone, send an email, or upload a file from your computer. The tool uses “machine learning” to remember your tax rules and categories, so it gets smarter the more you use it.
  • What it captures: It reads invoices, receipts, and bank statements. It doesn’t just look at the total price; it can read every single line on a bill.
  • Velocidade: Most receipts and bills are finished in about 2 hours. Bank statements take a little longer, with most done in about 4 hours.
  • Precisão: It is about 99% accurate because it uses high-tech scanners and AI to catch every detail.
  • Who owns it: A big company called Sage bought AutoEntry in 2019, but it still works with other software like QuickBooks and Xero.
  • Preços: You don’t have to sign a long contract. You buy “credits” every month. If you don’t use all your credits, you can keep them for up to 90 days. Basic plans start around $12 per month.
  • The Benefits: It can save people up to 90% of the time they used to spend typing in numbers. This helps businesses move toward a fully digital approach to tax filing.
  • What users say: Most people (about 82%) really like it because it is easy to use and costs less than other tools. However, some people say it can be slow when many people use it at the same time.

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