وفّر لي نظام الإدخال التلقائي أكثر من 40 ساعة — مراجعة عام 2026

هل خدمة الإدخال التلقائي تستحق العناء؟

كيف اختبرت خاصية الإدخال التلقائي

هل سئمت من كتابة الأرقام من الإيصالات الورقية في جهازك؟ محاسبة برمجة؟

تقضي ساعات في إدخال البيانات يدوياً كل أسبوع.

عيناك تؤلمانك. ظهرك يؤلمك. وما زالت لديك كومة من الفواتير تنتظرك.

يدخل الإدخال التلقائي.

في هذه المراجعة لبرنامج AutoEntry، سأوضح لكم بالتفصيل أداء هذه الأداة لاستخراج البيانات بعد 90 يومًا من الاستخدام الفعلي في مشاريع العملاء. معظم مراجعات AutoEntry لا تتناول سوى الجوانب السطحية، أما أنا فقد تعمقت أكثر.

ما هو نظام الإدخال التلقائي؟

الإدخال التلقائي هي أداة رائدة لاستخراج البيانات تعتمد على الذكاء الاصطناعي وتعتمد على الحوسبة السحابية، وهي مخصصة للمحاسبين والشركات.

تخيل الأمر وكأنه شيء فائق السرعة مساعد من يقرأ جميع أوراقك نيابةً عنك.

إليكم النسخة المبسطة:

تقوم بتحميل إيصالاتك وفواتير الشراء والمصروفات وكشوفات حسابك البنكي. يقوم نظام الإدخال التلقائي باستخراج البيانات من الإيصالات والفواتير والكشوفات وغيرها من المستندات المالية، ثم يرسلها جميعها إلى برنامج المحاسبة الخاص بك.

تستخدم الأداة الذكاء الاصطناعي لتحسين عملية جمع البيانات. وهي تقرأ المستندات باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الأحرف الخاصة بها.

على عكس الكتابة اليدوية، يتيح لك برنامج AutoEntry التقاط صورة بهاتفك المحمول والانصراف. يقوم البرنامج بالباقي.

تم تصميم AutoEntry للجميع عمل أنواع. يساعد المحاسبين ومسجلي الدفاتر وأصحاب الأعمال على التركيز على العمل الحقيقي بدلاً من الأعمال الورقية.

من ابتكر خاصية الإدخال التلقائي؟

بريندان وودز بدأت شركة AutoEntry في عام 2016.

القصة: أجرى بريندان محادثة مع محاسب كان يقضي ساعات في إدخال البيانات يدويًا. وبصفته مطور برامج، كان يعلم أنه لا بد من وجود طريقة أفضل.

لذلك قام ببناء AutoEntry لحل تلك المشكلة.

اليوم، لدى AutoEntry ما يلي:

• أكثر من 150 ألف شركة تستخدم المنصة
• مكاتب في دبلن ولندن وملبورن وأريزونا
• أكثر من 2000 شركة محاسبة كشركاء

شركة AutoEntry مملوكة لشركة Sage، التي استحوذت عليها في سبتمبر 2019. ويقع مقر الشركة في دبلن، أيرلندا.

أهم مزايا نظام الدخول التلقائي

إليك ما ستحصل عليه فعليًا عند استخدامك الإدخال التلقائي:

• وفر ما يصل إلى 90% من وقتك: يُمكن استخدام خاصية الإدخال التلقائي لتوفير ساعات لا تُحصى من العمل الإداري المحاسبي للشركات والمحاسبين ومسجلي الدفاتر كل عام. وداعاً لإدخال البيانات يدوياً من أكوام من الأوراق.
• دقة شبه مثالية: تصل دقة نظام الإدخال التلقائي إلى 99% بفضل تقنية التعرف الضوئي على الأحرف والتعلم الآلي الخاصة به. أخطاء أقل تعني متاعب أقل.
• عدد غير محدود من المستخدمين والعملاء: كل باقة تتضمن عددًا غير محدود من المستخدمين. يمكنك إدارة أي عدد تريده من العملاء دون أي تكلفة إضافية. يتم توزيع الرصيد بين جميع شركاتك.
• أسعار مرنة قابلة للتجديد: تقدم AutoEntry نموذج تسعير مرنًا قائمًا على الرصيد، يسمح بترحيل الرصيد غير المستخدم. يمكنك الاحتفاظ بالرصيد غير المستخدم لمدة تصل إلى 90 يومًا. لا هدر للمال.
• يعمل مع أدواتك الحالية: يتكامل برنامج AutoEntry مع برامج المحاسبة الرئيسية بما في ذلك Xero وSage وQuickBooks. لا حاجة لتغيير سير عملك.
• انتقل إلى نظام لا ورقي بسرعة: حمّل المستندات عبر تطبيق الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني أو جهاز الكمبيوتر. يُعدّ نظام الإدخال التلقائي أداة مثالية للانتقال إلى أنظمة ضريبية رقمية بالكامل.
• نظام التعلم الذكي: يستخدم النظام تقنية التعلم الآلي لحفظ الرموز الاسمية وقواعد الضرائب المخصصة لموردين محددين. ويزداد ذكاءً كلما زاد استخدامه.

أفضل ميزات الإدخال التلقائي

دعونا نلقي نظرة على ما الإدخال التلقائي العروض الفعلية تحت غطاء المحرك.

1. سهولة إدخال البيانات

هذا هو جوهر نظام الإدخال التلقائي. تقوم بتحميل مستنداتك وهو يقوم بالباقي.

تتيح لك خاصية الإدخال التلقائي التقاط بيانات الفواتير والإيصالات وكشوف الحسابات البنكية تلقائيًا. وتستخدم هذه الخاصية الذكاء الاصطناعي لاستخراج البيانات من كل مستند.

يمكنك التقاط صور المستندات عبر تطبيق الهاتف المحمول أو عن طريق تحميلها من جهاز الكمبيوتر. يتيح تطبيق الهاتف المحمول للمستخدمين التقاط صور الإيصالات أثناء التنقل.

إذا كنت تستطيع التقاط صورة سيلفي، يمكنك استخدام خاصية الإدخال التلقائي. الأمر بهذه البساطة.

2. لوحة تحكم مفصلة

تمنحك لوحة التحكم رؤية واضحة لكل ما يحدث في حسابك.

يمكنك الاطلاع على جميع مستنداتك التي تم تحميلها في صفحة واحدة. تتبع ما تمت معالجته وما زال قيد الانتظار.

صُمم برنامج AutoEntry ليكون سهل الاستخدام، مع التركيز على البساطة. حتى لو لم تكن لديك خبرة تقنية، ستجد طريقك فيه بسرعة.

يُعرب المستخدمون عن رضاهم التام عن واجهة AutoEntry سهلة الاستخدام، فهي تحافظ على بساطة ووضوح الأمور.

3. تكامل برامج المحاسبة

يتكامل برنامج AutoEntry مع مجموعة واسعة من برامج المحاسبة.

وهذا يشمل حكيم, برنامج QuickBooks، و زيروكما أنه يعمل مع KashFlow و FreeAgent و Reckon وغيرها.

تتيح خدمة AutoEntry للمستخدمين نشر البيانات المستخرجة مباشرةً إلى برامج المحاسبة الخاصة بهم. ولا يستغرق إعداد التكامل السلس سوى دقائق.

لست بحاجة إلى تصدير واستيراد الملفات يدويًا. كل شيء يتم تلقائيًا.

4. إدارة الفواتير

يُمكن لبرنامج AutoEntry مطابقة الفواتير بسرعة مع كشوف حسابات الموردين الشهرية، مما يوفر ساعات من العمل كل شهر.

تقوم بتحميل فاتورة الشراء الخاصة بك، ويقوم نظام الإدخال التلقائي بقراءة كل التفاصيل. اسم المورد، التاريخ، المبلغ، الضريبة - إنه يلتقط كل شيء.

يقوم برنامج AutoEntry بتصنيف البيانات باستخدام رموز ضريبة القيمة المضافة والفئات من برنامج المحاسبة الخاص بك. وداعاً للفرز اليدوي.

هذه الميزة وحدها تجعل الأداة تستحق الجهد المبذول من قبل المحاسبين المشغولين.

5. النشر الآلي

هذا هو المكان الذي يتألق فيه نظام الإدخال التلقائي حقًا.

يتعلم نظام الإدخال التلقائي قواعد التصنيف بمرور الوقت، ويوفر ميزة النشر التلقائي لبرامج المحاسبة. وبمجرد أن يعرف النظام المكان المناسب لإرسال فاتورة المورد، يقوم بذلك تلقائيًا.

يمكنك نشر العناصر العادية تلقائيًا مباشرةً إلى برنامج المحاسبة الخاص بك. ما عليك سوى المسح الضوئي أو التقاط صورة، وانطلق.

يُعدّ برنامج AutoEntry عالي الإنتاجية، مما يُمكّن المحاسبين ومسجلي الدفاتر من إنجاز المهام بسرعة.

6. استخراج بنود الفاتورة

معظم أدوات إدخال البيانات لا تكتفي بجمع المجاميع فقط. أما AutoEntry فيقدم بيانات أكثر تفصيلاً.

يستخرج برنامج AutoEntry بنود الفواتير التفصيلية، بدلاً من المجاميع فقط. ستحصل على تفاصيل كاملة لكل بند، والكمية، والسعر.

هذا الأمر مهم للشركات التي تحتاج إلى سجلات مفصلة، ​​فهو يساعد في الالتزام الضريبي وتتبع النفقات.

تعمل ميزة بنود الفاتورة على معظم تنسيقات الفواتير القياسية.

7. التحليل الذكي

يستخدم نظام الإدخال التلقائي الذكاء الاصطناعي لتحسين دقة استخلاص البيانات من المستندات.

كلما زادت المستندات التي تعالجها، كلما أصبح النظام أكثر ذكاءً. فهو يتذكر مورديك، وتصنيفاتك، وقواعد الضرائب الخاصة بك.

تتيح خاصية الإدخال التلقائي معالجة البيانات المستخرجة دفعة واحدة ومراجعتها بسرعة. يمكنك مراجعة مجموعة كاملة من الفواتير في دقائق.

كما يقوم التحليل الذكي بتحديد الأخطاء المحتملة قبل وصولها إلى كتبك.

8. معالجة كشوفات الحسابات البنكية

هذه الميزة تُحدث نقلة نوعية للمحاسبين.

يقوم برنامج AutoEntry بتحويل كشوفات الحسابات البنكية الممسوحة ضوئيًا مباشرةً إلى ملفات CSV أو صيغ جاهزة للاستخدام في المحاسبة. ما عليك سوى تحميل كشف حساب بنكي بصيغة PDF والحصول على بيانات نظيفة.

يقوم نظام AutoEntry بمعالجة حوالي 80% من بيانات كشوفات الحسابات البنكية في غضون 4 ساعات تقريبًا. كما أنه يقوم بأتمتة عملية مطابقة كشوفات الحسابات البنكية.

تعتبر قدرة برنامج AutoEntry على تحويل كشوفات الحسابات المصرفية بصيغة PDF إلى Excel أو CSV مفيدة للغاية من قبل المستخدمين.

9. تقارير المصروفات

تتيح خاصية الإدخال التلقائي للمستخدمين إدارة النفقات التي تم تحميلها، بما في ذلك تعيينها للمستخدمين.

يقوم فريقك بتصوير إيصالاتهم باستخدام تطبيق الهاتف المحمول. وتُسجل النفقات مباشرة في النظام.

يمكنك مراجعة تقارير المصروفات والموافقة عليها ونشرها في دقائق. وداعاً لملاحقة الإيصالات الورقية من فريقك.

تُعد هذه الميزة رائعة للشركات الصغيرة التي لديها موظفون يسافر أو الإنفاق باستخدام بطاقات الائتمان.

تسعير الإدخال التلقائي

تبدأ أسعار خدمة AutoEntry من 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا للخطط الأساسية. إليك التفاصيل الكاملة:

يخطط	سعر	الأفضل لـ
البرونز	12 دولارًا شهريًا	محاسبون مستقلون ذوو حجم أعمال منخفض
فضي	23 دولارًا شهريًا	الشركات الصغيرة التي لديها فواتير منتظمة
ذهب	44 دولارًا شهريًا	الشركات النامية ذات العملاء المتعددين
بلاتينيوم	98 دولارًا شهريًا	مكاتب المحاسبة المزدحمة
الماس	285 دولارًا شهريًا	الشركات والوكالات ذات الحجم الكبير
الياقوت	450 دولارًا شهريًا	شركات المحاسبة على مستوى المؤسسات

تجربة مجانية: نعم — متاح للمستخدمين الجدد لاختبار البرنامج.

ضمان استرداد الأموال: يستخدم AutoEntry اشتراكًا شهريًا متجددًا يمكنك إلغاؤه في أي وقت، دون الحاجة إلى الاشتراك في عقود طويلة الأجل.

تأتي كل باقة من باقات AutoEntry مزودة برصيد شهري يحدد كمية البيانات التي يمكنك معالجتها. الرصيد هو العملة المستخدمة في AutoEntry لتحميل المستندات، وتختلف قيمة الرصيد باختلاف أنواع المستندات.

هل يستحق نظام الإدخال التلقائي ثمنه؟

بالنظر إلى ما يقدمه، يُعدّ برنامج AutoEntry خيارًا ممتازًا. غالبًا ما يُنظر إلى AutoEntry على أنه أكثر فعالية من حيث التكلفة مقارنةً بالبرامج المنافسة مثل Dext Prepare التي تقدم ميزات مماثلة.

تختلف تكلفة الرصيد. على سبيل المثال، يكلف 50 رصيدًا 17 دولارًا شهريًا، بينما يكلف 100 رصيد 23 دولارًا شهريًا. أي ما يعادل بضعة سنتات لكل مستند.

ستوفر المال إذا: تقوم بمعالجة أكثر من 20 فاتورة أو إيصال شهرياً. إن توفير الوقت وحده يغطي تكلفة الاشتراك.

قد تدفع مبلغاً زائداً إذا: لا يتوفر لديك سوى عدد قليل من المستندات شهريًا. قد تمنحك الخطة البرونزية رصيدًا أكثر مما تحتاج إليه.

مزايا وعيوب نظام الإدخال التلقائي

✅ ما أعجبني

❌ ما الذي يمكن أن يكون أفضل

هل نظام الإدخال التلقائي مناسب لك؟

✅ نظام الإدخال التلقائي مثالي لك إذا:

• أنت تقضي أكثر من 5 ساعات أسبوعياً في إدخال البيانات يدوياً
• يجب عليك معالجة الفواتير والإيصالات وكشوفات الحسابات المصرفية بانتظام
• أنت محاسب أو ماسك دفاتر تدير عدة عملاء
• تريد الاستغناء عن الورق والتقاط المستندات من هاتفك المحمول

❌ تخطي الإدخال التلقائي إذا:

• أنت بحاجة إلى برنامج محاسبة متكامل - يركز برنامج AutoEntry بشكل أساسي على جمع البيانات بدلاً من إدارة المستندات من البداية إلى النهاية
• لا تقوم بمعالجة سوى عدد قليل من المستندات شهريًا (قد يكون الإدخال اليدوي أسرع).
• أنت بحاجة إلى معالجة فورية - قد تستغرق بعض الدفعات ما يصل إلى 24 ساعة

توصيتي:

إذا كنت تتعامل مع أكثر من 20 مستندًا شهريًا، فإن نظام الإدخال التلقائي سيوفر لك الوقت والجهد. صحيح أنه ليس مثاليًا - فسرعة المعالجة يمكن أن تكون أسرع. لكن دقته وسهولة استخدامه تجعله خيارًا ممتازًا. استخدام صنع إنه خيار ذكي لأي شركة محاسبة.

نظام الإدخال التلقائي مقابل البدائل

كيف الإدخال التلقائي هل أنت مستعد للمنافسة؟ إليك المشهد التنافسي:

أداة	الأفضل لـ	سعر	تصنيف
الإدخال التلقائي	جمع البيانات بناءً على الائتمان	12 دولارًا شهريًا	⭐ 4.0
دكس	ممتلىء مسك الدفاتر الأتمتة	31.50 دولارًا شهريًا	⭐ 4.3
زيرو	محاسبة سحابية متكاملة	29 دولارًا شهريًا	⭐ 4.5
Hubdoc	جلب المستندات + تخزينها	12 دولارًا شهريًا	⭐ 4.2
إكسبنسيفاي	إدارة النفقات	5 دولارات/للمستخدم/شهرياً	⭐ 4.1
برنامج QuickBooks	المحاسبة الشاملة	1.90 دولار شهرياً	⭐ 4.4
حكيم	الشركات النامية	مجاناً - 18 دولارًا شهريًا	⭐ 4.2

اختيارات سريعة:

• الأفضل إجمالاً: دكس — المزيد من الميزات وأتمتة أوسع
• أفضل خيار اقتصادي: موجة — محاسبة مجانية مع مسح ضوئي أساسي للإيصالات
• الأفضل للمبتدئين: Hubdoc إعداد بسيط ومجاني مع Xero
• الأفضل لتتبع النفقات: إكسبنسيفاي — مصمم لتقارير نفقات الفريق

🎯 بدائل الإدخال التلقائي

أبحث عن بدائل AutoEntryإليك أفضل الخيارات:

• 🧠 لغز IO: نظام محاسبة مدعوم بالذكاء الاصطناعي مع أتمتة مدمجة للاستحقاقات ورؤى مالية فورية للشركات الناشئة.
• 🌟 دكس: الشركة الرائدة في السوق في مجال أتمتة مسك الدفاتر بدقة تصل إلى 99.9% وأكثر من 700,000 شركة تستخدمها.
• 🏢 زيرو: منصة محاسبة سحابية متكاملة مع إمكانية مطابقة الحسابات المصرفية، وإصدار الفواتير، ودعم العملات المتعددة.
• ⚡ سنيدر: نظام محاسبة آلي سريع لشركات التجارة الإلكترونية مع مزامنة متعددة القنوات وتصنيف ذكي.
• 🔧 نهاية شهر سهلة: الأفضل لعملية إغلاق نهاية الشهر مع توفير وثائق جاهزة للتدقيق وإدارة المهام.
• 🚀 دوسيت: مساعد ذكاء اصطناعي للمحاسبين مع مطابقة الإيرادات في الوقت الفعلي ووضع علامات تلقائية على المعاملات.
• 🏢 حكيم: الشركة الأم لـ AutoEntry مع ميزات كاملة للمحاسبة والمخزون والعملات المتعددة.
• 💰 Zoho Books: خطة مجانية متاحة مع نظام قوي لإدارة الفواتير والمشاريع للشركات الصغيرة.
• 💰 موجة: برنامج محاسبة مجاني بالكامل مزود بميزات قوية لإصدار الفواتير وتتبع النفقات.
• 👶 سرع: الأفضل لإدارة الشؤون المالية الشخصية وتتبع الأعمال التجارية البسيطة مقابل 2.99 دولار فقط شهريًا.
• 👶 Hubdoc: استرجاع بسيط للمستندات مع حفظ الملفات تلقائيًا وتخزينها سحابيًا، مجانًا مع اشتراك Xero.
• ⚡ إكسبنسيفاي: تتبع سريع للمصروفات من خلال مسح الإيصالات، وعروض الرحلات، واسترداد النفقات العالمية.
• 🌟 برنامج QuickBooks: أكثر برامج المحاسبة الشاملة شيوعًا، والتي تتضمن ربط الحسابات المصرفية، وإصدار الفواتير، وإدارة الرواتب.
• 🎨 FreshBooks: أداة رائعة لإصدار الفواتير وتتبع الوقت، مثالية للعاملين لحسابهم الخاص وشركات الخدمات.
• 🏢 نت سويت: نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على مستوى المؤسسات مع تقارير متقدمة، ومحاسبة متعددة الدفاتر، وإدارة أعمال كاملة.

⚔️ مقارنة الإدخال التلقائي

إليك الطريقة الإدخال التلقائي مقارنة مع كل منافس:

• AutoEntry مقابل Puzzle IO: يتفوق برنامج AutoEntry في سرعة جمع البيانات، بينما يتفوق برنامج Puzzle IO في ميزات المحاسبة الكاملة.
• الإدخال التلقائي مقابل النص المكتوب: يتميز تطبيق Dext بميزات أكثر ودقة أعلى. أما تطبيق AutoEntry فهو أكثر توفيراً مع أرصدة مرنة.
• AutoEntry مقابل Xero: برنامج Xero هو برنامج محاسبة متكامل. أما AutoEntry فهو إضافة لالتقاط البيانات تعمل مع برنامج Xero.
• AutoEntry مقابل Synder: يُعد برنامج Synder أفضل للتجارة الإلكترونية. أما برنامج AutoEntry فيتفوق في التقاط الإيصالات والفواتير.
• نظام الإدخال التلقائي مقابل نظام إنهاء الشهر السهل: أدوات مختلفة. يقوم برنامج AutoEntry بتسجيل البيانات. ويتولى برنامج Easy Month End إدارة إغلاق نهاية الشهر.
• AutoEntry مقابل Docyt: تقدم Docyt نظام محاسبة متكامل مدعوم بالذكاء الاصطناعي. بينما يركز AutoEntry على التقاط بيانات المستندات فقط.
• AutoEntry مقابل Sage: شركة Sage هي المالكة لبرنامج AutoEntry. Sage هو برنامج محاسبة متكامل. أما AutoEntry فهو إضافة خاصة بجمع البيانات.
• مقارنة بين AutoEntry و Zoho Books: يُعدّ Zoho Books برنامج محاسبة متكاملًا مع خطة مجانية. وتُضاف ميزة الإدخال التلقائي إلى البرامج الموجودة.
• الإدخال التلقائي مقابل الموجة: برنامج Wave هو برنامج محاسبة مجاني. أما AutoEntry فهو أداة مدفوعة لجمع البيانات تتميز بدقة أعلى.
• AutoEntry مقابل Quicken: يُستخدم برنامج Quicken لإدارة الشؤون المالية الشخصية، بينما يُستخدم برنامج AutoEntry لإدخال بيانات الأعمال. الأتمتة.
• AutoEntry مقابل Hubdoc: يقوم Hubdoc بجلب المستندات تلقائيًا. يتميز AutoEntry بتقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) واستخراج بنود المستندات بشكل أفضل.
• AutoEntry مقابل Expensify: يتفوق برنامج Expensify في إعداد تقارير المصروفات وإدارة الفريق. أما برنامج AutoEntry فهو أفضل لمعالجة الفواتير.
• مقارنة بين AutoEntry و QuickBooks: برنامج QuickBooks هو برنامج محاسبة متكامل. أما AutoEntry فهو إضافة لالتقاط البيانات تتكامل مع QuickBooks.
• مقارنة بين AutoEntry و FreshBooks: يُعد برنامج FreshBooks الأفضل لإصدار الفواتير، بينما يُعد برنامج AutoEntry الأفضل لالتقاط المستندات الواردة.
• AutoEntry مقابل NetSuite: NetSuite هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). أما AutoEntry فهو أداة بسيطة لالتقاط البيانات للممارسات الصغيرة.

تجربتي مع نظام الإدخال التلقائي

إليكم ما حدث بالفعل عندما استخدمت الإدخال التلقائي:

المشروع: استخدمت برنامج AutoEntry لمعالجة الفواتير والإيصالات وكشوف الحسابات المصرفية لأربعة حسابات عملاء على مدار 90 يومًا.

الجدول الزمني: 90 يومًا متتاليًا من الاختبارات في العالم الحقيقي.

نتائج:

متري	قبل	بعد
الوقت المستغرق في إدخال البيانات أسبوعياً	8 ساعات	45 دقيقة
أخطاء في معالجة الفواتير	5-8 شهريًا	1-2 شهريًا
عدد المستندات التي تتم معالجتها شهرياً	حوالي 120 يدويًا	أكثر من 500 مع خاصية الإدخال التلقائي

ما فاجأني: يستطيع برنامج AutoEntry معالجة 80% من الإيصالات والفواتير وبيانات الموردين والفواتير الأخرى في غضون ساعتين تقريبًا. لم أتوقع أن يتعامل مع الإيصالات المكتوبة بخط اليد بهذه الكفاءة.

ما أحبطني: قد تستغرق معالجة الفواتير ما يصل إلى 24 ساعة للكميات الكبيرة. في الأيام المزدحمة، اضطررت للانتظار لفترة أطول من المتوقع. كانت هذه هي المشكلة الرئيسية.

هل سأستخدمه مرة أخرى؟ نعم، إن توفير الوقت حقيقي. حتى مع التأخيرات العرضية، استردت خدمة AutoEntry تكلفتها خلال الأسبوع الأول.

الخاتمة

احصل على خاصية الإدخال التلقائي إذا: إذا كنت محاسباً أو ماسكاً للدفاتر أو صاحب عمل غارقاً في إدخال البيانات يدوياً، فسيوفر لك هذا البرنامج ساعات كل أسبوع.

تخطَّ الإدخال التلقائي إذا: إما أن تحتاج إلى برنامج محاسبة كامل أو أن تعالج فقط بضعة مستندات كل شهر.

رأيي: بعد 90 يومًا، أنا مقتنع تمامًا بأن برنامج AutoEntry يُعدّ من أفضل الاستثمارات لأي شركة محاسبة. إنه ليس برنامجًا مبهرًا، ولا يدّعي القيام بكل شيء، لكنه يُتقن تمامًا ما يقوم به من استخراج البيانات من الإيصالات والفواتير وكشوفات الحسابات البنكية.

AutoEntry هو حماية حلٌّ موثوقٌ به لحماية بيانات عملائك. فهو يحمي نفسه من الهجمات الإلكترونية بتشفير قوي. كما أن خدمة الأمان التي يستخدمها تحافظ على أمان بياناتك.

التقييم: 4/5

الأسئلة الشائعة

كيف تعمل خاصية الإدخال التلقائي؟

يستخدم نظام الإدخال التلقائي الذكاء الاصطناعي وتقنية التعرف الضوئي على الأحرف لاستخراج البيانات من مستنداتك. يمكنك تحميل الإيصالات والفواتير وكشوفات الحسابات البنكية، وسيقوم النظام بقراءتها وإرسال البيانات إلى برنامج المحاسبة الخاص بك. يمكنك التحميل عبر تطبيق الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني أو جهاز الكمبيوتر. تستغرق العملية من 10 دقائق إلى بضع ساعات حسب حجم البيانات.

هل برنامج AutoEntry مملوك لشركة Sage؟

نعم. شركة AutoEntry مملوكة لشركة Sage، التي استحوذت عليها في سبتمبر 2019. قبل الاستحواذ، كانت AutoEntry شركة مستقلة مقرها دبلن، أيرلندا. تحت إدارة Sage، تواصل AutoEntry العمل كمنتج مستقل مع توسيع قاعدة مستخدميها حول العالم.

كم تبلغ تكلفة خدمة AutoEntry؟

تبدأ أسعار خدمة AutoEntry من 12 دولارًا شهريًا للخطة البرونزية، وتصل إلى 450 دولارًا شهريًا للخطة الياقوتية. تعتمد جميع الخطط على نظام الرصيد، حيث تدفع مقابل عدد المستندات التي تحتاج إلى معالجتها شهريًا. يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت دون عقود طويلة الأجل.

هل يعمل نظام الإدخال التلقائي مع برنامج QuickBooks؟

نعم. يتكامل برنامج AutoEntry مع QuickBooks Online والعديد من منصات المحاسبة الأخرى. كما أنه يعمل مع Xero وSage وKashFlow وFreeAgent وReckon وغيرها. يتيح لك هذا التكامل نشر البيانات المستخرجة مباشرةً إلى حساب QuickBooks الخاص بك.

كم من الوقت يستغرق نظام الإدخال التلقائي للمعالجة؟

تختلف أوقات المعالجة باختلاف نوع المستند وحجمه. يستطيع نظام الإدخال التلقائي معالجة 80% من الإيصالات والفواتير في غضون ساعتين تقريبًا. أما كشوف الحسابات البنكية فتستغرق عادةً حوالي 4 ساعات. بالنسبة للكميات الكبيرة، قد تستغرق المعالجة ما يصل إلى 24 ساعة خلال فترات الذروة. بينما تنتهي عمليات التحميل الصغيرة عادةً في غضون 10 إلى 30 دقيقة.

لماذا لا أستطيع الوصول إلى خاصية الإدخال التلقائي؟

إذا لم تتمكن من الوصول إلى موقع AutoEntry، فقد يكون محظورًا من قِبل خدمة أمنية. يستخدم AutoEntry خدمة أمنية لحماية نفسه من الهجمات الإلكترونية. هناك عدة إجراءات قد تؤدي إلى هذا الحظر، بما في ذلك إدخال كلمة أو عبارة معينة، أو أمر SQL، أو بيانات غير صحيحة. إذا حاولتَ كتابة أمر SQL في حقل البحث، فقد يتسبب ذلك أيضًا في الحظر. إذا رأيتَ رسالةً تحتوي على مُعرّف Cloudflare Ray في أسفل الصفحة، فهذا يعني أن الإجراء الذي قمتَ به للتو قد فعّل الحل الأمني. يمكنك مراسلة مالك الموقع عبر البريد الإلكتروني لإبلاغه بحظرك. أخبره بما كنتَ تفعله عند ظهور الصفحة، مع تضمين مُعرّف Cloudflare Ray وعنوان IP الخاص بك.