Программа AutoEntry сэкономила мне более 40 часов — обзор 2026 года

Стоит ли использовать AutoEntry?

Как я тестировал AutoEntry

Устали вводить цифры с бумажных чеков в свой компьютер? бухгалтерский учет программное обеспечение?

Каждую неделю вы тратите часы на ручной ввод данных.

У вас болят глаза. Болит спина. И у вас еще скопилась целая стопка счетов.

Входить АвтоВвод.

В этом обзоре AutoEntry я покажу вам, как именно этот инструмент для извлечения данных показал себя после 90 дней реального использования в клиентских проектах. Большинство обзоров AutoEntry лишь поверхностно затрагивают тему. Я же копнул глубже.

Что такое AutoEntry?

АвтоВвод — это ведущий облачный инструмент для извлечения данных на основе искусственного интеллекта, предназначенный для бухгалтеров и предприятий.

Представьте себе это как сверхбыстрый режим помощник кто читает за вас все документы.

Вот упрощенная версия:

Вы загружаете чеки, счета-фактуры на покупки, расходы и банковские выписки. AutoEntry автоматически извлекает данные из чеков, счетов-фактур, выписок и других финансовых документов. Затем он отправляет все это в вашу бухгалтерскую программу.

Этот инструмент использует искусственный интеллект для улучшения процесса сбора данных. Он считывает документы с помощью запатентованной технологии оптического распознавания символов.

В отличие от ввода всего текста от руки, AutoEntry позволяет сделать снимок на мобильный телефон и отойти. Программа сделает все остальное.

AutoEntry разработан для всех. бизнес Это помогает бухгалтерам, специалистам по ведению бухгалтерского учета и владельцам бизнеса сосредоточиться на реальной работе, а не на бумажной волоките.

Кто создал AutoEntry?

Брендан Вудс Компания AutoEntry была основана в 2016 году.

История такова: Брендан поговорил с бухгалтером, который часами занимался ручным вводом данных. Будучи разработчиком программного обеспечения, он понимал, что должен быть более эффективный способ.

Поэтому он создал AutoEntry, чтобы решить эту проблему.

Сегодня компания AutoEntry предлагает:

• Платформой пользуются более 150 000 компаний.
• Офисы в Дублине, Лондоне, Мельбурне и Аризоне.
• Более 2000 бухгалтерских фирм являются нашими партнерами.

Компания AutoEntry принадлежит компании Sage, которая приобрела её в сентябре 2019 года. Штаб-квартира компании находится в Дублине, Ирландия.

Основные преимущества системы автоматического доступа

Вот что вы получаете на самом деле, когда используете АвтоВвод:

• Сэкономьте до 90% своего времени: Использование AutoEntry может сэкономить предприятиям, бухгалтерам и специалистам по ведению бухгалтерского учета бесчисленное количество часов административной работы каждый год. Больше не нужно вручную вводить данные из стопок бумаг.
• Практически идеальная точность: Благодаря запатентованной технологии оптического распознавания символов и машинного обучения, AutoEntry обеспечивает точность до 99%. Меньше ошибок — меньше проблем.
• Неограниченное количество пользователей и клиентов: Каждый тарифный план включает неограниченное количество пользователей. Вы можете управлять любым количеством клиентов без дополнительных затрат. Кредиты распределяются между всеми вашими компаниями.
• Гибкая система ценообразования с переносом на следующий год: AutoEntry предлагает гибкую модель ценообразования на основе кредитов, позволяющую переносить неиспользованные кредиты на следующий год. Вы сохраняете неиспользованные кредиты до 90 дней. Никаких потраченных впустую денег.
• Совместимо с имеющимися у вас инструментами: AutoEntry интегрируется с основными бухгалтерскими программами, включая Xero, Sage и QuickBooks. Нет необходимости менять свой рабочий процесс.
• Быстро переходите на безбумажный документооборот: Загружайте документы через мобильное приложение, электронную почту или компьютер. AutoEntry — идеальный инструмент для перехода на полностью цифровые налоговые системы.
• Интеллектуальная система обучения: Система использует машинное обучение для запоминания кодов компаний и налоговых правил, присвоенных конкретным поставщикам. Чем больше вы её используете, тем она умнее.

Лучшие функции автоматического ввода

Давайте посмотрим, что АвтоВвод На самом деле, под капотом скрывается множество предложений.

1. Простой ввод данных

Это и есть суть AutoEntry. Вы загружаете документы, а программа делает все остальное.

AutoEntry позволяет автоматически вводить данные из счетов-фактур, квитанций и банковских выписок. Для извлечения данных из каждого документа используется искусственный интеллект.

Вы можете сканировать документы через мобильное приложение или загружать их с компьютера. Мобильное приложение позволяет пользователям фотографировать чеки на ходу.

Если вы умеете делать селфи, вы сможете использовать AutoEntry. Всё очень просто.

2. Подробная панель мониторинга

Панель управления предоставляет вам наглядное представление обо всем, что происходит в вашем аккаунте.

Все загруженные документы отображаются на одной странице. Вы можете отслеживать, какие документы уже обработаны, а какие еще ожидают обработки.

AutoEntry разработан с учетом простоты использования. Даже если вы не разбираетесь в технике, вы быстро разберетесь в его работе.

Пользователи отмечают высокую степень удовлетворенности простым и удобным интерфейсом AutoEntry. Он обеспечивает чистоту и простоту использования.

3. Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением

AutoEntry интегрируется с широким спектром бухгалтерского программного обеспечения.

Это включает в себя Мудрец, QuickBooks, и КсероОн также работает с KashFlow, FreeAgent, Reckon и другими программами.

AutoEntry позволяет пользователям напрямую публиковать извлеченные данные в свою бухгалтерскую программу. Беспроблемная интеграция настраивается за считанные минуты.

Вам не нужно вручную экспортировать и импортировать файлы. Все происходит автоматически.

4. Управление счетами

Система AutoEntry позволяет быстро сопоставлять счета-фактуры с ежемесячными выписками поставщиков. Это экономит часы работы каждый месяц.

Вы загружаете свой счет-фактуру, и AutoEntry считывает все детали. Название поставщика, дата, сумма, налог — система считывает все.

AutoEntry классифицирует данные, используя коды НДС и категории из вашей бухгалтерской программы. Больше никакой ручной сортировки.

Уже одна эта функция делает данный инструмент стоящим внимания для занятых бухгалтеров.

5. Автоматизированная публикация

Вот где AutoEntry действительно проявляет себя во всей красе.

Система AutoEntry со временем изучает правила категоризации и предлагает автоматическую публикацию в бухгалтерское программное обеспечение. Как только она узнает, куда следует поместить счет-фактуру поставщика, она делает это автоматически.

Вы автоматически публикуете обычные документы прямо в свою бухгалтерскую программу. Просто отсканируйте или сделайте снимок, и готово.

Система AutoEntry отличается высокой производительностью, позволяя бухгалтерам и специалистам по ведению бухгалтерского учета быстро выполнять поставленные задачи.

6. Извлечение позиций заказа

Большинство программ для ввода данных просто считывают итоговые суммы. AutoEntry же работает более детально.

Система AutoEntry извлекает из счетов-фактур подробные позиции, а не только итоговые суммы. Вы получаете полную разбивку по каждому товару, количеству и цене.

Это важно для предприятий, которым необходима подробная документация. Это помогает в соблюдении налогового законодательства и отслеживании расходов.

Функция отображения позиций работает с большинством стандартных форматов счетов-фактур.

7. Грамотный анализ

AutoEntry использует искусственный интеллект для повышения точности сбора данных из документов.

Чем больше документов вы обрабатываете, тем умнее становится система. Она запоминает ваших поставщиков, категории документов и налоговые правила.

AutoEntry обеспечивает пакетную обработку и быструю проверку извлеченных данных. Вы можете просмотреть целую стопку счетов-фактур за считанные минуты.

Интеллектуальный анализ также выявляет потенциальные ошибки до того, как они попадут в вашу бухгалтерию.

8. Обработка банковских выписок

Эта функция кардинально меняет ситуацию для бухгалтеров.

AutoEntry преобразует отсканированные банковские выписки непосредственно в форматы CSV или форматы, готовые для бухгалтерского учета. Вы загружаете банковскую выписку в формате PDF и получаете обратно чистые данные.

Программа AutoEntry обрабатывает около 80% данных банковских выписок примерно за 4 часа. Она также автоматизирует сверку банковских выписок.

Возможность AutoEntry преобразовывать банковские выписки в формате PDF в файлы Excel или CSV считается пользователями очень полезной.

9. Отчеты о расходах

Система AutoEntry позволяет пользователям управлять загруженными расходами, включая их распределение между пользователями.

Ваша команда фотографирует чеки с помощью мобильного приложения. Информация о расходах поступает непосредственно в систему.

Вы можете просматривать, утверждать и публиковать отчеты о расходах за считанные минуты. Больше не нужно выискивать бумажные квитанции у своих сотрудников.

Эта функция отлично подходит для малых предприятий с сотрудниками, которые путешествовать или использовать кредитные карты для оплаты.

Цены на автоматический ввод

Стоимость AutoEntry начинается от 12,00 долларов в месяц за базовый тарифный план. Вот полная информация:

План	Цена	Лучше всего подходит для
Бронза	12 долларов в месяц	Бухгалтеры-одиночки с небольшим объемом работы
Серебро	23 доллара в месяц	Малые предприятия, выставляющие регулярные счета.
Золото	44 доллара в месяц	Растущие компании с множеством клиентов
Платина	98 долларов в месяц	Загруженные бухгалтерские практики
Бриллиант	285 долларов в месяц	Крупные фирмы и агентства
Сапфир	450 долларов в месяц	Аудиторские фирмы корпоративного уровня

Бесплатная пробная версия: Да — доступно для тестирования программного обеспечения новыми пользователями.

Гарантия возврата денег: AutoEntry использует ежемесячную подписку с автоматическим продлением, которую можно отменить в любое время, без необходимости заключать долгосрочные контракты.

Каждый тарифный план AutoEntry включает ежемесячный лимит кредитов, определяющий объем обрабатываемых данных. Кредиты — это валюта, используемая в AutoEntry для загрузки документов. Для разных типов документов требуется разное количество кредитов.

Стоит ли AutoEntry своих денег?

Учитывая все преимущества, AutoEntry — это отличное предложение. AutoEntry часто считается более экономичным по сравнению с конкурентами, такими как Dext Prepare, которые предлагают аналогичные функции.

Стоимость кредитов варьируется. Например, 50 кредитов стоят 17 долларов в месяц, а 100 кредитов — 23 доллара в месяц. Это копейки за документ.

Вы сэкономите деньги, если: Вы обрабатываете более 20 счетов или квитанций в месяц. Одна только экономия времени окупает подписку.

Вы можете переплатить, если: Вам нужно будет отправлять всего несколько документов в месяц. Бронзовый тарифный план может предоставить вам больше кредитов, чем вам требуется.

Плюсы и минусы AutoEntry

✅ Что мне понравилось

❌ Что можно улучшить?

Подходит ли вам система AutoEntry?

✅ AutoEntry идеально подходит вам, если:

• Вы тратите более 5 часов в неделю на ручной ввод данных.
• Вам необходимо регулярно обрабатывать счета-фактуры, квитанции и банковские выписки.
• Вы — бухгалтер или специалист по ведению бухгалтерского учета, работающий с несколькими клиентами.
• Вы хотите отказаться от бумажных документов и сохранять документы с мобильного телефона.

❌ Пропустить автоматический ввод, если:

• Вам потребуется полноценное бухгалтерское программное обеспечение — AutoEntry ориентировано в первую очередь на сбор данных, а не на комплексное управление документами.
• Вам приходится обрабатывать всего несколько документов в месяц (ручной ввод может быть быстрее).
• Вам необходима срочная обработка — обработка некоторых партий может занять до 24 часов.

Моя рекомендация:

Если вы обрабатываете более 20 документов в месяц, AutoEntry окупится за счет экономии времени. Это не идеальное решение — скорость обработки могла бы быть выше. Но точность и удобство использования впечатляют. использовать сделать Это разумный выбор для любой бухгалтерской фирмы.

AutoEntry против альтернатив

Как это работает? АвтоВвод Как они себя показывают? Вот конкурентная ситуация:

Инструмент	Лучше всего подходит для	Цена	Рейтинг
АвтоВвод	Сбор данных на основе кредитной истории	12 долларов в месяц	⭐ 4.0
Декст	Полный бухгалтерский учет автоматизация	31,50 долл./мес.	⭐ 4.3
Ксеро	Полный облачный учет	29 долларов в месяц	⭐ 4.5
Хабдок	Получение и хранение документов	12 долларов в месяц	⭐ 4.2
Expensify	Управление расходами	5 долларов США/пользователь/мес.	⭐ 4.1
QuickBooks	Комплексные бухгалтерские услуги	1,90 долл./мес.	⭐ 4.4
Мудрец	Развивающиеся предприятия	Бесплатно - 18 долларов в месяц	⭐ 4.2

Краткий выбор:

• Лучший вариант в целом: Декст — больше функций и более широкая автоматизация
• Лучший бюджетный вариант: Волна — Бесплатный бухгалтерский учет с базовым сканированием чеков
• Лучший вариант для начинающих: Хабдок — Простая настройка и бесплатно с Xero
• Лучше всего подходит для отслеживания расходов: Expensify — создано для отчетов о командных расходах

🎯 Альтернативы системе автоматического ввода данных

Находясь в поиске Альтернативы AutoEntryВот лучшие варианты:

• 🧠 Головоломка IO: Бухгалтерский учет на основе искусственного интеллекта со встроенной автоматизацией начисления и анализом финансовых показателей в режиме реального времени для стартапов.
• 🌟 Декст: Лидер рынка автоматизации бухгалтерского учета с точностью 99,9% и более чем 700 000 предприятий, использующих его.
• 🏢 Ксеро: Полноценная облачная бухгалтерская платформа с функцией сверки банковских счетов, выставления счетов и поддержкой нескольких валют.
• ⚡ Снайдер: Быстрое автоматизированное ведение бухгалтерского учета для предприятий электронной коммерции с синхронизацией по нескольким каналам и интеллектуальной категоризацией.
• 🔧 Простой конец месяца: Идеально подходит для процесса закрытия месяца с подготовкой документации для аудита и управлением задачами.
• 🚀 Доцит: Искусственный интеллект в качестве помощника бухгалтера обеспечивает сверку доходов в режиме реального времени и автоматическое выявление транзакций.
• 🏢 Мудрец: Материнская компания AutoEntry, предлагающая полный спектр услуг по бухгалтерскому учету, инвентаризации и работе с различными валютами.
• 💰 Zoho Books: Для малых предприятий доступен бесплатный тарифный план с расширенными функциями выставления счетов и управления проектами.
• 💰 Волна: Полностью бесплатное бухгалтерское программное обеспечение с надежными функциями выставления счетов и отслеживания расходов.
• 👶 Quicken: Лучший вариант для управления личными финансами и простого отслеживания бизнес-процессов всего за 2,99 доллара в месяц.
• 👶 Хабдок: Простой поиск документов с автоматической сортировкой и облачным хранилищем, бесплатно при наличии подписки на Xero.
• ⚡ Expensify: Быстрое отслеживание расходов с помощью сканирования чеков, предложений по поездкам и возмещения расходов по всему миру.
• 🌟 QuickBooks: Самая популярная универсальная бухгалтерская программа с функциями банковской выписки, выставления счетов и расчета заработной платы.
• 🎨 FreshBooks: Прекрасный инструмент для выставления счетов и учета рабочего времени, идеально подходящий для фрилансеров и компаний, предоставляющих услуги.
• 🏢 NetSuite: Корпоративная ERP-система с расширенными возможностями отчетности, многоуровневым учетом и полным управлением бизнесом.

⚔️ Сравнение AutoEntry

Вот как это сделать. АвтоВвод сравнивается с каждым конкурентом:

• AutoEntry против Puzzle IO: AutoEntry выигрывает по скорости ввода данных. Puzzle IO выигрывает по полному набору функций бухгалтерского учета.
• AutoEntry против Dext: Dext обладает большим количеством функций и более высокой точностью. AutoEntry более доступен по цене благодаря гибкой системе кредитования.
• AutoEntry против Xero: Xero — это полнофункциональное бухгалтерское программное обеспечение. AutoEntry — это надстройка для сбора данных, которая работает с Xero.
• AutoEntry против Synder: Synder лучше подходит для электронной коммерции. AutoEntry превосходно справляется с обработкой чеков и счетов-фактур.
• Автоматический ввод против упрощенного закрытия месяца: Различные инструменты. AutoEntry вводит данные. Easy Month End управляет закрытием месяца.
• AutoEntry против Docyt: Docyt предлагает полный комплекс бухгалтерских услуг на основе искусственного интеллекта. AutoEntry специализируется исключительно на сборе данных из документов.
• AutoEntry против Sage: Sage владеет AutoEntry. Sage — это полноценный бухгалтерский продукт. AutoEntry — это надстройка для сбора данных.
• AutoEntry против Zoho Books: Zoho Books — это полноценная бухгалтерская программа с бесплатным тарифным планом. Функция AutoEntry дополняет существующее программное обеспечение.
• AutoEntry против Wave: Wave — это бесплатное бухгалтерское программное обеспечение. AutoEntry — это платный инструмент для сбора данных с более высокой точностью.
• AutoEntry против Quicken: Quicken предназначен для управления личными финансами. AutoEntry — для ввода данных в бизнес-процессы. автоматизация.
• AutoEntry против Hubdoc: Hubdoc автоматически загружает документы. AutoEntry обладает улучшенным распознаванием текста и извлечением позиций из документов.
• AutoEntry против Expensify: Expensify отлично подходит для составления отчетов о расходах и управления командой. AutoEntry лучше справляется с обработкой счетов-фактур.
• AutoEntry против QuickBooks: QuickBooks — это универсальное бухгалтерское приложение. AutoEntry — это надстройка для сбора данных, интегрирующаяся с QuickBooks.
• AutoEntry против FreshBooks: FreshBooks лучше всего подходит для выставления счетов. AutoEntry лучше всего подходит для обработки входящих документов.
• AutoEntry против NetSuite: NetSuite — это корпоративная ERP-система. AutoEntry — это простой инструмент для сбора данных, предназначенный для небольших компаний.

Мой опыт работы с AutoEntry

Вот что на самом деле произошло, когда я использовал АвтоВвод:

Проект: Я использовал AutoEntry для обработки счетов-фактур, квитанций и банковских выписок по 4 клиентским счетам в течение 90 дней.

Хронология: 90 дней непрерывных испытаний в реальных условиях.

Результаты:

Метрическая система	До	После
Время, затраченное на ввод данных в неделю	8 часов	45 минут
Ошибки обработки счетов-фактур	5-8 в месяц	1-2 раза в месяц
Документы обрабатываются в месяц	~120 вручную	Более 500 пользователей с функцией автоматического ввода данных.

Что меня удивило: Программа AutoEntry может обработать 80% чеков, счетов-фактур, выписок от поставщиков и квитанций примерно за 2 часа. Я не ожидал, что она так хорошо справится с рукописными чеками.

Что меня расстроило: Обработка счетов-фактур может занимать до 24 часов для больших партий. В дни с высокой загрузкой мне приходилось ждать дольше, чем ожидалось. Это был главный недостаток.

Воспользуюсь ли я этим снова? Да. Экономия времени реальна. Даже с учетом возможных задержек, AutoEntry окупила свои затраты в течение первой недели.

Заключительные мысли

Подключите AutoEntry, если: Вы бухгалтер, специалист по ведению бухгалтерского учета или владелец бизнеса, утопающий в ручном вводе данных. Это сэкономит вам часы каждую неделю.

Пропустить автоматический ввод, если: Вам необходимо полноценное бухгалтерское программное обеспечение, или же вы можете обрабатывать лишь несколько документов в месяц.

Мой вердикт: Спустя 90 дней я убедился, что AutoEntry — одна из лучших инвестиций для любой бухгалтерской фирмы. Она не броская. Она не пытается делать всё подряд. Но то, что она делает — сбор данных с чеков, счетов-фактур и банковских выписок — она делает действительно хорошо.

AutoEntry — это безопасность Решение, которому вы можете доверять данные ваших клиентов. Оно защищает себя от онлайн-атак с помощью надежного шифрования. Используемая ими служба безопасности обеспечивает сохранность ваших данных.

Рейтинг: 4/5

Часто задаваемые вопросы

Как работает функция автоматического ввода данных?

AutoEntry использует искусственный интеллект и оптическое распознавание символов для извлечения данных из ваших документов. Вы загружаете чеки, счета-фактуры или банковские выписки. AutoEntry считывает их и отправляет данные в вашу бухгалтерскую программу. Вы можете загружать данные через мобильное приложение, электронную почту или настольную версию. Процесс занимает от 10 минут до нескольких часов в зависимости от объема.

Принадлежит ли AutoEntry компании Sage?

Да. AutoEntry принадлежит компании Sage, которая приобрела его в сентябре 2019 года. До приобретения AutoEntry была независимой компанией, базирующейся в Дублине, Ирландия. Под управлением Sage AutoEntry продолжает работать как самостоятельный продукт, охватывая все больше пользователей по всему миру.

Сколько стоит AutoEntry?

Стоимость AutoEntry начинается от 12 долларов в месяц за тарифный план Bronze. Тарифные планы Sapphire стоят до 450 долларов в месяц. Все тарифные планы используют кредитную систему. Вы платите за количество документов, которые необходимо обработать каждый месяц. Вы можете отменить подписку в любое время без долгосрочных контрактов.

Работает ли функция автоматического ввода данных с QuickBooks?

Да. AutoEntry интегрируется с QuickBooks Online и многими другими бухгалтерскими платформами. Он также работает с Xero, Sage, KashFlow, FreeAgent, Reckon и многими другими. Интеграция позволяет публиковать извлеченные данные непосредственно в вашу учетную запись QuickBooks.

Сколько времени занимает обработка запроса в AutoEntry?

Время обработки зависит от типа и объема документов. AutoEntry может обработать 80% квитанций и счетов-фактур примерно за 2 часа. Обработка банковских выписок обычно занимает около 4 часов. Для больших партий обработка может занять до 24 часов в пиковые периоды. Загрузка небольших файлов обычно завершается в течение 10-30 минут.

Почему я не могу получить доступ к AutoEntry?

Если вы не можете получить доступ к сайту AutoEntry, возможно, он заблокирован службой безопасности. AutoEntry использует службу безопасности для защиты от онлайн-атак. Блокировку могут вызывать различные действия, включая ввод определенного слова или фразы, команды SQL или ввод некорректных данных. Если вы пытались ввести команду SQL в поле поиска, это также может привести к блокировке. Если внизу страницы вы видите сообщение с идентификатором Cloudflare Ray, значит, действие, которое вы только что выполнили, активировало систему безопасности. Вы можете написать владельцу сайта, чтобы сообщить о блокировке. Укажите, что вы делали, когда страница открылась, и ваш IP-адрес.