Do you struggle to take notes during busy meetings?
It is hard to listen while writing everything down.
You often miss key details or forget important tasks позже.
This stress ruins your focus and wastes your valuable time.
An AI Meeting Assistant can solve these problems for you. These tools listen, type, and summarize your chats немедленно.
You can finally stay present and lead better conversations.
In this article, we’ll show you the top 9 AI meeting assistants for 2026.
What is the Best AI Meeting Assistant?
Finding the right tool can change how you work.
You want an assistant that is smart and easy to use.
Our team tested many options to find the most helpful ones.
Here are our top picks to help you save time and stay organized in every meeting.
1. ChatGPT (⭐️4.6)
ChatGPT is a smart partner for your meetings.
It can summarize long notes and find action items in seconds.
It feels just like chatting with a very helpful coworker who remembers everything.
Основные преимущества
- Обобщает сложные документы и научные работы.
- Оказывает помощь в мозговом штурме и формулировании исследовательских вопросов.
- Помогает в написании, редактировании и улучшении грамматики.
- Может переводить текст на разные языки.
- Анализирует данные и пишет код для статистического анализа.
Цены
- Бесплатно: 0 долларов в месяц.
- Идти: 5 долларов в месяц.
- Кроме того: 20 долларов в месяц.
- Плюсы: 200 долларов в месяц.
- Бизнес: 25 долларов США/пользователь/месяц.
- Предприятие: Индивидуальное ценообразование с учетом ваших потребностей.
Плюсы
Минусы
2. Claude (⭐️4.4)
Claude is great at writing in a natural, human way.
It handles large transcripts easily and creates very clear summaries.
You will love how it follows your specific instructions every time.
Основные преимущества
- Обрабатывает и анализирует очень длинные документы и тексты.
- В своих ответах предоставляет подробные и логичные аргументы.
- Обеспечивает глубокое понимание контекста сложных тем.
- Умеет обобщать и выделять ключевые аргументы из научных работ.
- Известен как безопасный и надежный ИИ-помощник.
Цены
- Бесплатно: 0 долларов в месяц.
- Плюсы: 17 долларов в месяц (оплата ежегодно).
- Макс: От 100 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
3. Gemini (⭐️4.2)
Gemini works perfectly with Google Workspace.
It connects with your Docs and Gmail to keep everything organized.
It is fast, smart, and helps you stay on top of tasks.
Основные преимущества
- Обрабатывает и анализирует текст, изображения и другие медиафайлы.
- Создает подробные отчеты и сводки на основе данных из различных источников.
- Помогает в творческом мозговом штурме и создании контента.
- Предоставляет помощь в написании кода для анализа данных.
- Умеет быстро составлять краткие обзоры научных работ и статей.
Цены
- Бесплатно: 0 долларов в месяц.
- Google AI Pro: 19,99 долларов в месяц (0 долларов за первый месяц).
- Google AI Ultra: 249,99 долларов в месяц (124,99 долларов за первые 3 месяца).
Плюсы
Минусы
4. DeepSeek (⭐️3.9)
DeepSeek is a powerful and efficient AI.
It is great at coding and technical logic.
Use this assistant if your meetings involve complex данные or the development of new software products.
Наше мнение
Готовы окунуться в будущее научных исследований? Пользователи Deepseek сообщают о 30%-ном повышении эффективности и 25%-ном сокращении времени, затрачиваемого на исследовательские задачи. Начните использовать Deepseek уже сегодня и откройте для себя возможности исследований, основанных на искусственном интеллекте.
Основные преимущества
- Умеет грамотно мыслить логически и решать сложные задачи.
- Обладаю хорошими навыками программирования, математики и обработки данных.
- Эффективно для обработки длинных документов.
- Предлагает модель с открытым исходным кодом, обладающую широкими возможностями индивидуальной настройки.
- Помогает в проведении исследований и сборе информации.
Цены
- DeepSeek Chat — это совершенно бесплатное приложение без каких-либо скрытых платежей!
- Наслаждайтесь неограниченным количеством разговоров и загрузкой документов без каких-либо сборов.
Плюсы
Минусы
5. Grok (⭐️3.7)
Грок has a fun personality and a sharp wit.
It is updated with live info and gives you direct answers.
Use this if you want a meeting summary with a bit of edge.
Основные преимущества
- Отлично справляется с пониманием и реагированием на сложные запросы.
- Предлагает более непринужденный и остроумный тон.
- Идеально подходит для углубленного научно-технического анализа.
- Предоставляет информацию о событиях в режиме реального времени.
- Создано для того, чтобы предложить уникальные и свежие взгляды.
Цены
- Бесплатно: 0 долларов в месяц.
- СуперГрок: 30,00 долларов в месяц.
- СуперГрок Хэви: 300,00 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
6. Perplexity (⭐️3.5)
This tool is perfect for checking facts during a talk.
It searches the web in real-time to answer tough questions.
It is like having a researcher sitting right next to you.
Основные преимущества
- Предоставляет результаты поиска в режиме реального времени.
- Всегда указывайте источники.
- Может генерировать целые веб-страницы.
- Содержит краткое изложение объемных исследовательских работ.
- Легко позволяет задавать дополнительные вопросы.
Цены
- Плюсы: 20 долларов в месяц.
- Enterprise Pro: 40 долларов за место в месяц.
- Enterprise Max: 325 долларов за место в месяц.
Плюсы
Минусы
7. Copilot (⭐️3.2)
Copilot lives inside your Microsoft apps.
It helps you draft emails and plan projects based on what you discussed.
It is a solid choice for big companies using Office 365.
Основные преимущества
- Интегрируется напрямую с приложениями Microsoft 365.
- Создает многостраничные исследовательские отчеты на основе одного запроса.
- Помогает в составлении контента, электронных писем и презентаций.
- Предлагает помощь в форме беседы и творческого подхода.
- Обеспечивает поиск в интернете в режиме реального времени для получения актуальной информации.
Цены
- Бесплатная версия: 0 долларов в месяц.
- Подписка: 20,00 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
8. Manus (⭐️3.0)
Manus is a newer tool focusing on simple автоматизация.
It helps track your goals and keeps the conversation on the right path.
It is a straightforward option for basic meeting help.
Основные преимущества
- Использует развитую память для сохранения и воспроизведения информации.
- Отлично владеет многоступенчатым логическим мышлением и навыками решения проблем.
- Способен анализировать данные в режиме реального времени для получения глубокой аналитической информации.
- Помогает в создании учебных материалов и отчетов.
- Демонстрирует хорошие результаты в задачах автономного принятия решений.
Цены
Все планы будут оплачивается ежегодно.
- Бесплатно: 0 долларов в месяц.
- Плюсы: 34 доллара в месяц.
- Команда: 34 доллара за место в месяц.
Плюсы
Минусы
9. Andi Search (⭐️2.8)
Andi Search is a clean, private way to find information.
It cuts through the clutter to give you the best links.
It is a simple tool for people who value privacy above all.
Наше мнение
Join over 100,000 smart researchers who use these tools to cut their study time by 70% every week. Switch to a smarter workflow today and try tools like andi to find answers 10 times faster than a standard search.
Основные преимущества
Andi stands out by offering a clean experience that protects your data while providing high-quality answers.
- it achieved an 87% factual accuracy score in independent benchmarks
- it provides 100% ad-free search results to save you from distractions
- it summarizes long articles into key points with 1 simple click
- it offers a 0-day log policy meaning your search history is never stored
Цены
Free to use for unlimited searches
Плюсы
Минусы
What to Look for When Choosing an AI Meeting Assistant?
- Точность транскрипции: The tool must get the words right. It should understand different accents and technical talk.
- Безопасность и конфиденциальность: Your meetings are private. Look for tools that do not use your data to train their AI models.
- App Integration: Делать sure it works with tools you already use. It should connect easily to Zoom, Google Meet, or Slack.
- Пункты плана действий: A good assistant finds “to-do” tasks automatically. It should list who needs to do what after the call.
- Bot vs. Botless: Some tools send a “bot” into the call. Others record silently from your computer. Pick what feels best for your team.
- Search Power: You should be able to search past meetings. This helps you find old decisions in seconds.
- Cost and Limits: Check the free plan carefully. Some tools limit how many minutes or meetings you can record each month.
How AI Assistants Streamline Meeting Productivity?
Ан ИИ-помощник can turn a messy meeting into a clear plan.
Эти инструменты искусственного интеллекта listen to your voice using natural language to understand what you need.
They take notes so you can focus on the talk.
You will never miss a task because the AI personal assistant finds every “to-do” item for you.
Using a personal AI assistant also helps you stay organized after the call ends.
These AI assistant tools integrate directly with your project management tools, such as Asana or Jira.
This means your notes turn into real tasks instantly.
The best AI personal assistants make teamwork feel smooth and simple for everyone.
Руководство для покупателей
When doing our research to find the best product, we determined the winners using these factors:
- Testing Multiple Tasks: We looked for tools that handle scheduling meetings and repetitive tasks easily. We checked if they could assign tasks and complete tasks without a manual setup.
- ИИ и Автоматизация: We focused on natural language processing and natural language input for a human feel. We tested AI features, AI capabilities, and AI-powered features like AI-powered writing and AI search.
- Productivity Tools: A good virtual assistant must enhance productivity and boost productivity. We looked for time blocking, uninterrupted focus time, and an AI планировщик to find open time slots.
- Бесшовная интеграция: We tested how these AI tools work with Google Calendar, Outlook Calendar, and Google Tasks. We checked Google Drive, Google Maps, and other Google apps, as well as other tools in your existing workflow.
- Интеллектуальные функции: We reviewed the key features of each AI calendar app and task list. We looked for relevant suggestions, error handling, and the ability to pull context from messaging apps.
- Advanced Tech: We evaluated machine learning, artificial intelligence, and advanced capabilities. We tested the chat functionality, chat interface, and how they handle complex requests or complex tasks.
- Доступность: We tested mobile apps, voice notes, and whether the tools work with smart устройства or smart home devices. We checked for internet access and the requirement for an internet connection.
- Пользовательский опыт: We looked for steep learning curves that might be frustrating for busy professionals. We checked if the AI assistant could handle personal commitments and reduce context switching.
- Поддержка и стоимость: We compared free versions with paid plans. Not all tools are equal, so we contacted the support team and looked for advanced features in enterprise search.
- The Human Touch: We compared ai powered results to work done by human employees through deep research.
Подведение итогов
Choosing the right AI meeting assistant can give you your day back.
We tested these tools to make sure they actually work for real people.
Our guide focuses on the best AI features, such as IT Autopilot and AI Copilot, to save you time.
We stay on top of the latest tech so you don’t have to.
You can trust our reviews because we value facts and simple results.
Pick a tool from our list today and stop stressing over notes.
Часто задаваемые вопросы
Can an AI assistant join my video calls automatically?
Yes, most AI tools can join your calls as a bot. They record and summarize routine tasks, such as note-taking, so that you can focus on the discussion.
Does Google Assistant work as a meeting notetaker?
While Google Assistant handles reminders well, it is not built for long transcripts. Use other AI tools, such as Otter or Fireflies, for professional протоколы совещания and summaries.
Can these tools help with project management?
Many apps offer ai assisted project management by turning meeting notes into tasks. They find action items and sync them directly to your team’s favorite tracking software.
How do AI assistants find information during a live meeting?
The best assistants use web search to answer questions in real-time. This helps you get facts quickly without leaving your meeting or pausing the conversation for research.
Do I need to be a tech expert to use these assistants?
No, most tools are very simple. They work with a single click or join your meetings based on your calendar. They handle routine tasks with almost no setup required.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese