مراجعة برنامج Autoentry: هل هو أفضل برنامج محاسبة في عام 2025؟

هل تشعر أحيانًا أنك تغرق في إدخال البيانات؟ أنت تهدر وقتًا ثمينًا على مهام مملة.

تخيل ساعات من العمل الموفر. لا مزيد من التحديق في جداول البيانات. 

تتسلل الأخطاء. ويتزايد الإحباط. المواعيد النهائية نولأنت عالق.

ماذا لو كانت هناك طريقة أفضل؟ 

قد يكون نظام الإدخال التلقائي هو الحل.

تعد هذه الأداة بتبسيط سير عملك. ولكن هل تفي بوعدها؟ 

سنستعرض الإيجابيات والسلبيات. هل نظام الدخول التلقائي يستحق العناء في عام 2025؟ دعونا نكتشف ذلك.

الدخول التلقائي

توقف عن إضاعة أكثر من 10 ساعات أسبوعيًا على العمل اليدوي بيانات إدخال. تعرف على كيف قلل نظام الإدخال التلقائي وقت معالجة الفواتير بنسبة 40% لـ حكيم للمستخدمين. بسّط عملية استخدامك برنامج محاسبة سير العمل!

جرّب خدمة الإدخال التلقائي الآن بدائل الدخول التلقائي شرح برنامج Autoentry

ما هو نظام الإدخال التلقائي؟

يساعدك نظام الإدخال التلقائي على أتمتة إدخال البيانات. إنه أشبه بروبوت يقرأ أوراقك.

تحصل على إيصال من المورد، أو يصلك كشف حساب مصرفي. 

يمكنك التقاط صورة أو تحميل ملف. ثم، استخدم خاصية الإدخال التلقائي.

يقوم البرنامج باستخراج الأرقام والكلمات، ثم يضعها في المكان المناسب، مما يوفر الوقت.

كما أنه يفيد محاسبك أيضاً. حتى لو لم تكن خبيراً، يمكنك استخدامه.

وداعاً للكتابة اليدوية! هذا يُسهّل الحياة. نظام الإدخال التلقائي يتولى المهام المملة.

من ابتكر نظام الإدخال التلقائي؟

تم إنشاء نظام الإدخال التلقائي بواسطة بريندان وودز.

لقد رأى كم من الوقت يهدره الناس في إدخال البيانات يدوياً.

أراد أتمتة ذلك. لذلك، قام ببناء أداة لاستخراج البيانات بشكل آلي.

يساعد الناس على تجنب الأعمال المملة. والآن، يفيد الكثيرين ويتكامل بشكل جيد مع برامج مثل زيرو.

لاحقاًاستحوذت شركة Sage على شركة Autoentry. كان يريد أن يصنع تسهيل الحياة على الشركات.

كان يعتقد أن أجهزة الكمبيوتر قادرة على القيام بالأعمال الشاقة.

كان يهدف إلى إزالة عبء إدخال البيانات اليدوي عن الجميع.

أهم مزايا نظام الدخول التلقائي

• يوفر الوقت: تُسهّل خاصية الإدخال التلقائي عملية إدخال البيانات من المستندات المالية، مما يتيح لك التركيز على أمور أكثر أهمية.
• يقلل الأخطاء: يساعد ذلك في التحقق من البيانات، مما يقلل من الأخطاء التي تحدث عند إدخال البيانات يدويًا.
• معالجة الفواتير بسهولة: يجعل نظام الإدخال التلقائي التعامل مع ضريبة القيمة المضافة والفواتير أمرًا بسيطًا: لا مزيد من الحسابات اليدوية أو القلق.
• راحة الهاتف المحمول: يتيح لك تطبيق الهاتف المحمول التقاط الإيصالات والمستندات أثناء التنقل حتى تتمكن من متابعة أمورك مسك الدفاتر في أي مكان.
• دقة محسّنة: تقلل تقنية الإدخال التلقائي من الأخطاء. وهذا يمنحك محاسب بيانات أنظف وأكثر دقة.
• سير عمل مبسط: إنه يتصل بغيره محاسبة البرنامج. هذا يبسط سير عملك بشكل عام.
• عرض تجريبي مجاني: يمكنك تجربة نسخة تجريبية لمعرفة كيفية عملها قبل الاشتراك. سيساعدك هذا على معرفة ما إذا كانت مناسبة لك أم لا.
• المستندات المالية المنظمة: يُبقي نظام الإدخال التلقائي جميع مستنداتك المالية في مكان واحد، مما يسهل العثور على ما تحتاجه.

أفضل الميزات

AutoEntry هي أداة ذكية تساعد الشركات على إدارة أعمالها الورقية.

يقوم البرنامج تلقائيًا بالتقاط وإدخال البيانات من الإيصالات والفواتير والمستندات الأخرى.

هذا يوفر الكثير من الوقت ويمنع الأخطاء التي تحدث عند كتابة المعلومات يدويًا.

تم تصميم AutoEntry لتسهيل مسك الدفاتر أسهل وأكثر دقة.

1. سهولة إدخال البيانات

نظام الإدخال التلقائي يجعل التعامل مع الأوراق أمراً بسيطاً.

يمكنك تحميل الإيصالات والفواتير ببضع نقرات فقط. 

يقرأ البرنامج المستندات نيابةً عنك. لست مضطراً لكتابة كل شيء يدوياً.

هذا يوفر الكثير من الوقت. بالإضافة إلى ذلك، فهو يحفظ كل شيء بأمان. لذا، يصبح العثور على المستندات القديمة أمراً سهلاً.

2. لوحة تحكم مفصلة

تعرض لك لوحة التحكم جميع بياناتك. يمكنك الاطلاع على فواتيرك وإيصالاتك في مكان واحد. 

يُظهر لك هذا التطبيق مقدار ما أنفقته. يمكنك تتبع نفقاتك بسهولة.

يمنحك ذلك صورة واضحة عن أموالك، مما يساعدك على اتخاذ قرارات أفضل.

3. التكامل السلس

يعمل برنامج الإدخال التلقائي مع العديد من البرامج الأخرى. فهو يتصل بـ محاسبة برمجة.

يتواصل مع تطبيقاتك المصرفية. وهذا يعني أن البيانات تنتقل بسلاسة.

لست مضطرًا لنقل المعلومات بين البرامج.

كل شيء موجود في مكان واحد. هذا يجعل عملك أسرع.

4. إدارة الفواتير

يساعدك نظام الإدخال التلقائي على إدارة فواتيرك. يمكنك تتبع مواعيد استحقاق الفواتير.

يُذكّرك هذا النظام بدفع مستحقاتك، مما يُمكّنك من تجنب غرامات التأخير.

فهو يُساعدك على تنظيم أمورك المالية. يمكنك الاطلاع على جميع فواتيرك في مكان واحد.

أنت تعرف أين تذهب أموالك.

5. النشر الآلي

بإمكان Autoentry نشر البيانات تلقائيًا إلى جهازك محاسبة برمجة.

هذا يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا. فهو يوفر الوقت ويقلل الأخطاء.

يعمل النظام في الخفاء. بياناتك محدثة دائماً. 

يمكنك التركيز على جوانب أخرى مهمة من عمل.

6. استخراج بنود الفاتورة

لا يقوم برنامج AutoEntry ببساطة باستخراج المبلغ الإجمالي من المستند.

كما يمكنه قراءة واستخراج كل عنصر على حدة في الفاتورة أو الإيصال.

هذا يعني أنك ستحصل على تفصيل دقيق لكل عملية شراء، وهو أمر رائع للحفاظ على سجلاتك منظمة.

يساعدك ذلك على معرفة ما اشتريته بالضبط وكم كل شيء تكلفته.

7. التحليل الذكي

تستخدم هذه الميزة تقنية ذكية للتعلم من إدخالاتك السابقة.

عند تحميل مستند جديد، يمكن لـ AutoEntry اقتراح رمز الحساب الصحيح أو معدل الضريبة.

وهذا يجعل العملية أسرع بمرور الوقت.

يتعرف على كيفية قيامك بـ مسك الدفاتر ويساعدك على ارتكاب أخطاء أقل.

8. معالجة كشوفات الحسابات البنكية

بإمكان AutoEntry أيضاً معالجة كشوفات حسابك البنكي.

يمكنك تحميل بيان، وسيقوم البرنامج بتحويل المعلومات إلى صيغة رقمية.

فهو يغنيك عن العمل الشاق المتمثل في إدخال كل معاملة من معاملاتك المصرفية يدويًا.

9. تقارير المصروفات

يسهل البرنامج إنشاء وإدارة تقارير المصروفات.

يمكنك تحميل الإيصالات، وسيقوم نظام الإدخال التلقائي باستخراج جميع المعلومات المهمة.

يساعدك هذا على إنشاء تقارير بسرعة لموظفيك أو لسجلاتك الخاصة.

فهو يحافظ على كل شيء مرتبًا ومنظمًا، حتى لا تفقد مسار نفقات عملك.

التسعير

الإيجابيات والسلبيات

بدائل نظام الدخول التلقائي

مقارنة نظام الدخول التلقائي

• الإدخال التلقائي مقابل الألغازيركز هذا البرنامج على التخطيط المالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للشركات الناشئة. أما نظيره فهو مخصص للتمويل الشخصي.
• الإدخال التلقائي مقابل النص المكتوبهذه أداة تجارية لالتقاط الإيصالات والفواتير. أما الأداة الأخرى فتتتبع النفقات الشخصية.
• AutoEntry مقابل Xeroهذا برنامج محاسبة إلكتروني شائع للشركات الصغيرة. أما البرنامج المنافس فهو مخصص للاستخدام الشخصي.
• AutoEntry مقابل Synderتقوم هذه الأداة بمزامنة بيانات التجارة الإلكترونية مع برامج المحاسبة. ويركز البديل الخاص بها على الشؤون المالية الشخصية.
• نظام الإدخال التلقائي مقابل نظام إنهاء الشهر السهلهذه أداة تجارية لتبسيط مهام نهاية الشهر. أما منافسها فهو مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• AutoEntry مقابل Docytيستخدم هذا النظام الذكاء الاصطناعي في مسك الدفاتر التجارية وأتمتتها. أما النظام الآخر فيستخدم الذكاء الاصطناعي كمساعد مالي شخصي.
• AutoEntry مقابل Sageهذه مجموعة برامج محاسبية شاملة للأعمال. أما منافسها فهو أداة أسهل استخداماً لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين AutoEntry و Zoho Booksهذه أداة محاسبة إلكترونية مخصصة للشركات الصغيرة. أما منافسها فهو للاستخدام الشخصي.
• الإدخال التلقائي مقابل الموجةيوفر هذا البرنامج برمجيات محاسبية مجانية للشركات الصغيرة، بينما صُمم نظيره للأفراد.
• AutoEntry مقابل Quickenكلاهما أداتان لإدارة الشؤون المالية الشخصية، لكن هذه الأداة توفر تتبعًا أكثر تعمقًا للاستثمارات. أما الأخرى فهي أبسط.
• AutoEntry مقابل Hubdocهذا البرنامج متخصص في التقاط المستندات لأغراض المحاسبة. أما منافسه فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• AutoEntry مقابل Expensifyهذه أداة لإدارة نفقات العمل. أما الأخرى فهي لتتبع النفقات الشخصية ووضع الميزانية.
• مقارنة بين AutoEntry و QuickBooksهذا برنامج محاسبة معروف للشركات. أما البديل الخاص به فهو مصمم لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين AutoEntry و FreshBooksهذا برنامج محاسبة مخصص للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. وهناك بديل له مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• AutoEntry مقابل NetSuiteهذه مجموعة برامج قوية لإدارة الأعمال للشركات الكبيرة. أما منافسها فهو تطبيق بسيط لإدارة الشؤون المالية الشخصية.

تجربة شخصية مع نظام الدخول التلقائي

في السابق، كنا نقضي الكثير من الوقت في إدخال البيانات.

كان الأمر مزعجاً للغاية. كنا بحاجة إلى حل أفضل. حماية حل لحماية ملفاتنا.

لقد ساعدنا البرنامج في إدارة فواتير الشراء وغيرها من الأوراق بكفاءة أكبر بكثير.

AutoEntry هي خدمة أمان رائعة تساعدنا في حماية بياناتنا.

إذا كانت هناك مشكلة، فسوف يعطينا معرف شعاع Cloudflare الذي تم العثور عليه، مما يساعدنا على معرفة المشكلة.

• كنا نواجه مشكلة مع جهاز Cloudflare Ray الخاص بنا وعنوان IP الخاص بنا، لكن AutoEntry ساعدنا في حلها.
• كان البرنامج يُحظر أحيانًا بسبب أمر SQL غريب. كنا نتلقى رسالة تفيد بأنه تم إدخال كلمة أو عبارة معينة، مما قد يؤدي إلى هذا الحظر.
• لم نتمكن من معرفة سبب حظر أمر معين أو بيانات غير صحيحة، لكننا اكتشفنا أن المشكلة تتعلق بأمان موقعنا. كان علينا إبلاغ مالك الموقع لحل المشكلة.
• تتيح لنا خدمة AutoEntry عددًا غير محدود من المستخدمين وتوفر أسعارًا مرنة شهريًا.
• لقد ساعدنا ذلك في التعامل مع عملائنا وفي فاتورة شراء تحتوي على بيانات غير صحيحة. كما واجهنا مشكلة مع كلمة معينة كانت تتسبب في تفعيل نظام الأمان لدينا.
• لم يكن الإجراء الذي قمت به للتو هو المشكلة، بل كان الإجراء الذي قمت به هو الذي أدى إلى تفعيل الحل الأمني.
• لقد ساعدنا البرنامج في حل مشكلة أوامر SQL أو البيانات غير الصحيحة، والتي كان يتم حظرها بواسطة خدمة الأمان لدينا لحماية موقعنا من الهجمات عبر الإنترنت.
• أحيانًا، كان هاتفنا المحمول يواجه مشكلة بسبب وجود معرّف Cloudflare Ray. وقد اكتشفنا أن هناك عدة إجراءات قد تؤدي إلى هذا الحظر، بما في ذلك إرسال كلمة أو عبارة معينة أو أمر SQL.
• يرجى من مالك الموقع إبلاغنا بأي مشاكل. سيشير البرنامج إلى أنه تم العثور على معرّف Cloudflare Ray.
• ساعدتنا خدمة AutoEntry في هذا الأمر، فلم نعد نخشى حظر موقعنا. كنا نواجه مشكلة في الوصول إلى صفحتنا، حيث كان الموقع يُظهر لنا رسالة تفيد بعدم إمكانية الوصول إليه، وأن عدة إجراءات ستؤدي إلى حظره.

أصبحنا الآن قادرين على نشر المستندات تلقائيًا. لم نعد مضطرين للقلق بشأن حظر موقعنا.

سيحمينا ذلك من الهجمات الإلكترونية. سنرى الرسالة التي تم إرسالها تُفعّل حل الأمان.

يُستخدم حل الأمان لحماية نفسه من الإنترنت.

كنا نضطر أحيانًا إلى مراسلة مالك الموقع عبر البريد الإلكتروني.

ساعدنا برنامج AutoEntry أيضاً في إدارة فواتير الائتمان والشراء. البرنامج ذكي للغاية ويقدم لنا مساعدة كبيرة.

لقد ساعدنا ذلك، لذا لسنا بحاجة إلى حل كل مشكلة صغيرة.

لقد ساهم ذلك حقاً في جهودنا مع مسك الدفاتر أفضل بكثير.

لم نعد نواجه مشاكل في تضمين إدخال كلمة معينة. كما أنه يساعد في منع إدخال بيانات غير مألوفة.

الخاتمة

يُعدّ الإدخال التلقائي خيارًا جيدًا للأشخاص الذين يكرهون إدخال البيانات يدويًا.

يستخدم الذكاء الاصطناعي والتعرف الضوئي على الأحرف. وهو يساعد في الأتمتة.

يوفر الوقت في الأعمال الورقية. إنه رائع لـ المحاسبون والمحاسبين.

إنه يعمل بشكل جيد مع الفواتير والمستندات المالية الأخرى وبيانات الموردين.

يمكنك حتى تحميل ملفات PDF باستخدام خدمة أمنية.

يساعدك هذا البرنامج على التركيز على الأعمال الأكثر أهمية. 

إذا كنت ترغب في قضاء وقت أقل في العمل الممل، فجرب برنامج Autoentry.

اكتشف مقدار الوقت الذي يمكنك توفيره اليوم!

الأسئلة الشائعة