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Este guia abrange todos os recursos do ClickUp:
- Começando — Criar conta e configuração básica
- Como usar o gerenciamento de projetos — Organize tarefas, listas e espaços
- Como usar quadros Kanban — Visualize as etapas do fluxo de trabalho rapidamente
- Como usar o controle de tempo — Registre as horas trabalhadas e acompanhe a capacidade da equipe.
- Como usar o Construtor de Automação de IA — Automatize tarefas repetitivas com IA
- Como usar modelos do construtor — Inicie projetos a partir de configurações pré-configuradas
- Como usar o calendário ClickUp — Agende tarefas e reuniões em uma única visualização
- Como usar o AI Notetaker — Capturar automaticamente as notas da reunião
- Como usar a Pesquisa Corporativa — Encontre qualquer coisa em seu espaço de trabalho instantaneamente
- Como usar o ClickUp Brain — Obtenha respostas baseadas em IA a partir dos seus dados de trabalho
Tempo necessário: 5 minutos por filme
Neste guia também: Dicas profissionais | Erros comuns | Solução de problemas | Preços | Alternativas
Por que confiar neste guia?
Utilizo o ClickUp há mais de dois anos e testei todos os recursos abordados aqui. Este tutorial de como usar o ClickUp é baseado em experiência prática real — não em propaganda enganosa ou capturas de tela do fornecedor.
O ClickUp é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais poderosas disponíveis atualmente.
Mas a maioria dos usuários apenas arranha a superfície do que ele pode fazer.
Este guia mostra como usar todas as principais funcionalidades.
Passo a passo, com capturas de tela e dicas profissionais.
Tutorial ClickUp
Este tutorial completo do ClickUp orienta você passo a passo em cada recurso, desde a configuração inicial até dicas avançadas que farão de você um usuário experiente.
ClickUp
Gerencie projetos, documentos e metas em um só lugar. O ClickUp substitui várias ferramentas por um único espaço de trabalho para toda a sua equipe. Comece gratuitamente — sem necessidade de cartão de crédito.
Primeiros passos com o ClickUp
Antes de usar qualquer recurso, conclua esta configuração única.
Leva cerca de 3 minutos.
Agora vamos analisar cada etapa.
Passo 1: Crie sua conta
Acesse clickup.com e clique em "Comece grátis".
Insira seu endereço de e-mail e crie uma senha.
Você receberá um código de verificação em seu caixa de entrada.
Digite o código para confirmar sua conta.
✓ Ponto de verificação: Verifique sua caixa de entrada para encontrar o e-mail de verificação.
Passo 2: Configure seu espaço de trabalho
Escolha um avatar e escolha uma cor temática.
Dê um nome ao seu espaço de trabalho — geralmente, o nome da sua empresa funciona melhor.
Selecione se você usará a ferramenta sozinho ou em equipe.
Eis como a tela de configuração se parece:
✓ Ponto de verificação: Você deverá ver a tela de nomeação do espaço de trabalho.
Etapa 3: Conclua a configuração inicial
Convide membros da equipe inserindo seus endereços de e-mail.
Dê um nome ao seu primeiro espaço — ele pode servir como área de teste.
Ative o ClickApps para obter recursos adicionais, como prioridades e etiquetas.
Baixe o aplicativo para desktop ou celular para acesso rápido.
✅ Concluído: Você está pronto para usar qualquer recurso abaixo.
Como usar o ClickUp Project Management
Gerenciamento de projetos Permite organizar todo o seu trabalho em uma hierarquia clara.
Veja como usá-lo passo a passo.
Veja a Gestão de Projetos em ação:
Agora vamos analisar cada etapa.
Passo 1: Crie um espaço para o seu departamento
Clique no ícone ✓+✓ na barra lateral para adicionar um novo Espaço.
Dê o nome do seu departamento ou categoria de projeto.
Cada espaço tem suas próprias configurações e ClickApps.
Etapa 2: Crie a estrutura de suas pastas e listas
Adicione pastas dentro do seu espaço para cada projeto principal.
Crie listas dentro de pastas para agrupar tarefas relacionadas.
Eis como isso se parece:
✓ Ponto de verificação: Você deverá ver sua hierarquia na barra lateral.
Etapa 3: Criar e atribuir tarefas
Clique em “Adicionar tarefa” ou pressione “T” para criar uma nova tarefa.
Adicione um responsável, data de vencimento e nível de prioridade.
Use campos personalizados para rastrear informações adicionais. dados como orçamento ou status.
✅ Resultado: Seu projeto está organizado com responsáveis e prazos bem definidos.
💡 Dica profissional: Use a visualização "Tudo" para ver todas as tarefas em todo o seu espaço de trabalho de uma só vez.
Como usar os quadros Kanban do ClickUp
Quadros Kanban Permite visualizar seu fluxo de trabalho como cartões se movendo por colunas.
Veja como usá-lo passo a passo.
Veja os quadros Kanban em ação:
Agora vamos analisar cada etapa.
Passo 1: Mude para a visualização do quadro
Abra qualquer lista e clique em "Quadro" na barra de visualização.
Suas tarefas aparecem como cartões agrupados por status.
Passo 2: Personalize suas colunas
Clique no ícone ✓+✓ para adicionar novas colunas de status.
Arraste as colunas para reordenar as etapas do seu fluxo de trabalho.
Eis como isso se parece:
✓ Ponto de verificação: Você deverá ver suas tarefas agrupadas por colunas de status.
Etapa 3: Arraste as tarefas pelo seu pipeline.
Arraste qualquer cartão de uma coluna para a seguinte.
O status da tarefa é atualizado automaticamente quando você a move.
✅ Resultado: Sua equipe acompanha o progresso em tempo real em todas as etapas do projeto.
💡 Dica profissional: Utilize status consistentes em todas as listas para que sua equipe sempre saiba o que cada coluna significa.
Como usar o ClickUp para controle de tempo
Controle de tempo Permite registrar as horas dedicadas a qualquer tarefa para entender a capacidade da equipe.
Veja como usá-lo passo a passo.
Veja o recurso de controle de tempo em ação:
Agora vamos analisar cada etapa.
Passo 1: Abra o Rastreador de Tempo
Clique no ícone de relógio em qualquer tarefa para começar a monitorá-la.
Você também pode usar o cronômetro global no canto inferior direito.
Passo 2: Registre seu tempo
Deixe o cronômetro rodar enquanto você trabalha e, em seguida, clique em parar.
Ou adicione tempo manualmente clicando em “Adicionar tempo” na tarefa.
Eis como isso se parece:
✓ Ponto de verificação: Você deverá ver registros de tempo da tarefa.
Etapa 3: Analisar os relatórios de tempo
Acesse a visualização de Folhas de Ponto para ver as horas trabalhadas por pessoa ou projeto.
Adicione estimativas de tempo às tarefas e compare o tempo real com o planejado.
✅ Resultado: Você sabe exatamente como o tempo da sua equipe está sendo gasto a cada semana.
💡 Dica profissional: Defina estimativas de tempo para cada tarefa a fim de identificar projetos que ultrapassem o orçamento antes que seja tarde demais.
Como usar o ClickUp AI Automation Builder
Automação de IA Construtor Permite criar automações de fluxo de trabalho usando linguagem simples.
Veja como usá-lo passo a passo.
Assista à IA Automação Construtor em ação:
Agora vamos analisar cada etapa.
Passo 1: Abra o painel de Automações
Clique em "Automatizar" no canto superior direito de qualquer lista.
Você verá modelos de automação pré-construídos e um construtor personalizado.
Etapa 2: Descreva sua automação em linguagem simples.
Digite o que você deseja automatizar na IA. texto caixa.
Por exemplo: “Quando o status mudar para Concluído, notifique o responsável.”
Eis como isso se parece:
✓ Ponto de verificação: Você deverá ver a pré-visualização da regra de automação gerada por IA.
Etapa 3: Ative e teste sua automação
Analise o gatilho e a ação e clique em "Criar".
Teste executando a ação de gatilho em uma tarefa de exemplo.
✅ Resultado: Tarefas repetitivas agora são executadas no piloto automático, sem intervenção manual.
💡 Dica profissional: Comece com automações simples de mudança de status antes de criar fluxos de trabalho complexos com várias etapas.
Como usar os modelos do ClickUp Builder
Modelos de construtor Permitem que você lance estruturas de projeto inteiras em segundos.
Veja como usá-lo passo a passo.
Veja os modelos do Construtor de Vídeos em ação:
Agora vamos analisar cada etapa.
Passo 1: Navegue até a Central de Modelos
Clique em "Modelos" na barra lateral ou no menu "+".
Navegar Por categoria, como Marketing, Engenharia ou Recursos Humanos.
Etapa 2: Visualize e aplique um modelo
Clique em qualquer modelo para ver sua estrutura completa e as tarefas incluídas.
Clique em "Usar modelo" e escolha o espaço ao qual deseja aplicá-lo.
Eis como isso se parece:
✓ Ponto de verificação: Você deverá ver as tarefas do modelo aparecerem no seu Espaço.
Etapa 3: Personalize para sua equipe
Renomeie as tarefas e ajuste os prazos para que se adequem ao seu cronograma.
Atribua membros da equipe a cada tarefa no modelo.
✅ Resultado: Seu projeto estará totalmente estruturado e pronto para uso em menos de um minuto.
💡 Dica profissional: Salve seus projetos bem-sucedidos como modelos para replicá-los para futuros clientes.
Como usar o calendário ClickUp
Calendário ClickUp Permite agendar tarefas e eventos em uma única visualização unificada.
Veja como usá-lo passo a passo.
Passo 1: Abra a visualização de calendário.
Clique em "Calendário" na barra lateral ou adicione-o como uma visualização a qualquer Lista.
As tarefas com datas de vencimento aparecem automaticamente no calendário.
Etapa 2: Agendar e reagendar tarefas
Arraste as tarefas para datas diferentes para reagendá-las. imediatamente.
Clique em qualquer data vazia para criar uma nova tarefa diretamente do calendário.
Eis como isso se parece:
✓ Ponto de verificação: Você deverá ver suas tarefas plotadas nas datas do calendário.
Etapa 3: Sincronizar com o Google Agenda
Acesse as Configurações e conecte sua conta do Google Agenda.
Suas reuniões externas e tarefas do ClickUp aparecem lado a lado.
✅ Resultado: Você vê sua agenda completa — tarefas e reuniões — em um só lugar.
💡 Dica profissional: Use a barra lateral "Não agendados" do Calendário para arrastar tarefas não atribuídas para datas específicas rapidamente.
Como usar o ClickUp AI Notetaker
Anotador de IA permite capturar atas de reunião e executar tarefas automaticamente.
Veja como usá-lo passo a passo.
Passo 1: Conecte sua ferramenta de reunião
Acesse as Configurações e vincule o Zoom, o Google Meet ou o Teams.
O recurso de anotações com IA participará das suas reuniões como um participante.
Etapa 2: Deixe a IA registrar sua reunião
O bot de IA entra automaticamente e grava a conversa.
Transcreve a fala e identifica as principais ações a serem tomadas.
Eis como isso se parece:
✓ Ponto de verificação: Você deverá receber a transcrição e as tarefas a serem tomadas após a reunião.
Etapa 3: Converter notas em tarefas
Analise o resumo e as ações a serem tomadas gerados pela IA.
Clique em qualquer item de ação para convertê-lo instantaneamente em uma tarefa do ClickUp.
✅ Resultado: Cada decisão tomada em reunião se torna automaticamente uma tarefa atribuída e monitorada.
💡 Dica profissional: Analise os itens de ação gerados por IA logo após cada reunião para identificar quaisquer detalhes que tenham passado despercebidos.
Como usar a Busca Empresarial do ClickUp
Busca Empresarial Permite encontrar qualquer arquivo, tarefa ou mensagem em todo o seu espaço de trabalho.
Veja como usá-lo passo a passo.
Passo 1: Abra a Busca Universal
Pressione Ctrl+K (ou Cmd+K no Mac) de qualquer lugar no ClickUp.
A barra de pesquisa aparece como uma sobreposição na sua tela.
Etapa 2: Pesquisar em todos os aplicativos conectados
Digite sua consulta e os resultados serão extraídos do ClickUp, Slack, Google Drive e muito mais.
Filtre os resultados por tipo: tarefas, documentos, comentários ou arquivos.
✓ Ponto de verificação: Você deverá ver resultados de pesquisa de várias fontes conectadas.
Passo 3: Ir diretamente para qualquer resultado
Clique em qualquer resultado da pesquisa para abri-lo instantaneamente.
Chega de ficar alternando entre aplicativos para encontrar o que você precisa.
✅ Resultado: Você encontra qualquer dado de trabalho em segundos, não importa onde ele esteja armazenado.
💡 Dica profissional: Conecte o Slack e o Google Drive à Busca Corporativa para transformar o ClickUp em seu hub de busca único.
Como usar o ClickUp Brain
ClickUp Brain permite que você pergunte à IA Tire suas dúvidas sobre seus dados de trabalho e obtenha respostas instantâneas.
Veja como usá-lo passo a passo.
Passo 1: Abra o ClickUp Brain
Clique no ícone do cérebro na barra de ferramentas ou use a paleta de comandos.
O painel de bate-papo com IA abre no lado direito da sua tela.
Passo 2: Faça perguntas sobre o seu trabalho
Digite perguntas como "Quais tarefas estão atrasadas esta semana?"
O Brain pesquisa suas tarefas, documentos e comentários para encontrar respostas.
✓ Ponto de verificação: Você deverá ver respostas geradas por IA com links para tarefas relevantes.
Etapa 3: Gerar conteúdo e resumos
Peça ao Brain para escrever descrições de tarefas, resumos ou atualizações de status.
Ele utiliza o contexto do seu Espaço de Trabalho para criar conteúdo relevante.
✅ Resultado: Você obtém respostas instantâneas e contextuais sem precisar vasculhar as tarefas manualmente.
💡 Dica profissional: Use o Brain para gerar resumos semanais de reuniões diárias para sua equipe automaticamente.
Dicas e Atalhos do ClickUp Pro
Após testar o ClickUp por mais de dois anos, aqui estão minhas melhores dicas.
Atalhos de teclado
| Ação | Atalho |
|---|---|
| Criar nova tarefa | T |
| Abrir Busca Universal | Ctrl+K / Cmd+K |
| Abra o menu de Criação Rápida | Q |
| Alternar barra lateral | Ctrl+\\ / Cmd+\\ |
| Acesse Minhas Tarefas | Ctrl+Shift+M / Cmd+Shift+M |
Características ocultas que a maioria das pessoas não percebe
- Bandeja de tarefas: Fixe tarefas importantes na barra inferior para que você possa acessá-las de qualquer tela sem perder o ponto em que as localizou.
- Comandos de barra: Digite “/” em qualquer descrição de tarefa ou documento para inserir rapidamente listas de verificação, incorporações ou menções.
- Lembretes: Use lembretes para anotar ideias rápidas sem sair da tarefa atual — eles aparecem na sua tela inicial.
Erros comuns a evitar no ClickUp
Erro nº 1: Criar espaços em excesso
❌ Errado: Criar um espaço separado para cada projeto ou cliente.
✅ Direita: Utilize espaços para departamentos e pastas para projetos individuais ou clientes.
Erro nº 2: Ignorar os detalhes da tarefa
❌ Errado: Criar tarefas que contenham apenas um título, sem responsável, data de vencimento ou descrição.
✅ Direita: Cada tarefa deve ter, no mínimo, um responsável, uma data de entrega e uma estimativa de tempo.
Erro nº 3: Usar status inconsistentes
❌ Errado: Cada lista possui nomes de status e fluxos de trabalho completamente diferentes.
✅ Direita: Padronize os status em todas as listas para que os membros da equipe sempre saibam o que cada etapa significa.
Solução de problemas do ClickUp
Problema: Tarefas não aparecem na visualização de calendário
Causa: As tarefas não têm data de vencimento ou foram filtradas pelas configurações de visualização atuais.
Consertar: Adicione datas de vencimento a todas as tarefas e limpe todos os filtros ativos na visualização Calendário.
Problema: Automações não estão sendo acionadas
Causa: Você pode ter atingido o limite mensal de automação do seu plano.
Consertar: Verifique seu uso em Configurações > Automações e atualize se você atingiu o limite.
Problema: Tempos de carregamento lentos
Causa: Muitas tarefas carregadas em uma única visualização ou problemas de cache do navegador.
Consertar: Use filtros para reduzir as tarefas visíveis, limpe o cache do seu navegador ou alterne para o aplicativo para desktop.
📌 Observação: Se nenhuma dessas soluções resolver o seu problema, entre em contato com o suporte do ClickUp.
O que é ClickUp?
ClickUp É uma ferramenta de gerenciamento de projetos que reúne tarefas, documentos, objetivos e bate-papo em um único espaço de trabalho.
Imagine um único aplicativo que substitui seu gerenciador de tarefas, editor de documentos e chat de equipe.
Veja esta breve visão geral:
Inclui estas características principais:
- Gerenciamento de projetos: Organize o trabalho em Espaços, Pastas, Listas e Tarefas com visualizações personalizadas.
- Quadros Kanban: Arraste e solte cartões pelas etapas do fluxo de trabalho para um acompanhamento visual do projeto.
- Controle de tempo: Registre as horas trabalhadas, defina estimativas e revise as folhas de ponto de toda a sua equipe.
- Construtor de Automação de IA: Crie automações usando descrições em linguagem natural com tecnologia de IA.
- Modelos de construtor: Implemente estruturas de projetos pré-construídas para qualquer equipe ou setor.
- Calendário ClickUp: Visualize e agende tarefas juntamente com os eventos do Google Agenda.
- Anotador de IA: Transcreva reuniões automaticamente e converta itens de ação em tarefas.
- Busca corporativa: Encontre qualquer tarefa, documento ou arquivo em todos os aplicativos conectados em uma única pesquisa.
- ClickUp Brain: Faça perguntas à IA sobre os dados do seu espaço de trabalho e gere conteúdo.
Para uma análise completa, consulte nosso artigo. Análise do ClickUp.
Preços ClickUp
Eis o custo do ClickUp em 2026:
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Livre | $0 | Uso individual e pessoal |
| Ilimitado | US$ 7 por usuário por mês | Equipes pequenas que precisam de armazenamento ilimitado |
| Negócios | US$ 12 por usuário por mês | Equipes de médio porte com necessidades avançadas |
| Empresa | Personalizado | Grandes organizações com segurança requisitos |
Plano gratuito: Sim — gratuito para sempre, com tarefas e usuários ilimitados.
Garantia de reembolso: Não, mas você pode cancelar a qualquer momento.
💰 Melhor custo-benefício: Plano ilimitado por US$ 7/usuário/mês — remove todas as limitações do plano gratuito e adiciona controle de tempo e integrações.
ClickUp vs. Alternativas
Como o ClickUp se compara? Aqui está o panorama competitivo:
| Ferramenta | Ideal para | Preço | Avaliação |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Gestão de projetos completa | US$ 7/usuário/mês | ⭐ 4,3 |
| Asana | Gestão de tarefas em equipe | US$ 10,99/usuário/mês | ⭐ 4,4 |
| Segunda-feira.com | Automação visual de fluxo de trabalho | US$ 9 por usuário por mês | ⭐ 4,4 |
| Trello | Quadros Kanban simples | US$ 5 por usuário por mês | ⭐ 4,3 |
| Noção | Documentação e base de conhecimento | US$ 10 por usuário por mês | ⭐ 4,5 |
| Wrike | Gestão de projetos empresariais | US$ 10 por usuário por mês | ⭐ 4,3 |
Escolhas rápidas:
- Melhor no geral: ClickUp — o máximo de recursos por dólar com o plano gratuito mais completo.
- Melhor orçamento: Trello — planos a partir de US$ 5 por usuário por mês para quadros Kanban simples.
- Ideal para iniciantes: Trello — cartões com recurso de arrastar e soltar, praticamente sem curva de aprendizado.
- Melhor opção para empresas: Wrike — desenvolvido para grandes equipes com portfólios de projetos complexos.
Procurando alternativas ao ClickUp? Aqui estão as melhores opções:
- 🚀 Asana: Interface limpa com forte dependência entre tarefas e visualizações de linha do tempo para fluxos de trabalho de equipe estruturados.
- 💰 Monday.com: Painéis altamente visuais com automação poderosa e um design colorido e fácil de usar para iniciantes.
- 🎨 Trello: A ferramenta Kanban mais simples que existe — perfeita para freelancers e para pequenas equipes que desejam zero complexidade.
- 🧠 Noção: Ideal para equipes que precisam de um espaço de trabalho combinado para documentação, wiki e gerenciamento de tarefas simplificado.
- 🏢 Wrike: Gerenciamento de projetos de nível empresarial com diagramas de Gantt, planejamento de recursos e recursos avançados. reportagem.
Para ver a lista completa, consulte nosso Alternativas ao ClickUp guia.
⚔️ ClickUp Comparado
Veja como o ClickUp se compara a cada concorrente:
- ClickUp vs Asana: O ClickUp oferece mais recursos integrados e um plano gratuito melhor. O Asana se destaca pela simplicidade e facilidade de integração.
- ClickUp vs Monday.com: O ClickUp é mais acessível por usuário. O Monday.com tem uma interface mais visual e com código de cores, mais fácil de aprender.
- ClickUp vs Trello: O ClickUp oferece muito mais recursos. O Trello é melhor para equipes que precisam apenas de um acompanhamento básico de tarefas no estilo Kanban.
- ClickUp vs Notion: O ClickUp é mais robusto para gerenciamento de projetos. O Notion se destaca em documentação, wikis e bases de conhecimento.
- ClickUp vs Wrike: Ambas as ferramentas são repletas de recursos. O Wrike é voltado para equipes corporativas com orçamentos maiores e necessidades complexas de geração de relatórios.
Comece a usar o ClickUp agora mesmo
Você aprendeu a usar todos os principais recursos do ClickUp:
- ✅ Gestão de Projetos
- ✅ Quadros Kanban
- ✅ Controle de tempo
- ✅ Construtor de Automação com IA
- ✅ Modelos de construtor
- ✅ Calendário ClickUp
- ✅ Anotador de IA
- ✅ Busca Empresarial
- ✅ ClickUp Brain
Próximo passo: Escolha uma funcionalidade e experimente agora mesmo.
A maioria das pessoas começa com Gerenciamento de Projetos.
Leva menos de 5 minutos.
Perguntas frequentes
O que é o ClickUp e como usá-lo?
O ClickUp é uma plataforma completa de gerenciamento de projetos onde as equipes organizam tarefas, controlam o tempo, compartilham documentos e colaboram em um único espaço de trabalho. Para usá-lo, crie uma conta gratuita, defina Espaços para seus departamentos, adicione Listas para projetos e comece a atribuir tarefas à sua equipe.
Para que o ClickUp é mais indicado?
O ClickUp é ideal para gerenciamento de projetos em equipe, acompanhamento de tarefas e automação de fluxos de trabalho. Ele substitui vários aplicativos, combinando gerenciamento de tarefas, documentos, metas e bate-papo em uma única ferramenta. Pequenas empresas E grandes equipes também o utilizam para manter os projetos no caminho certo.
Qual a melhor forma de organizar o ClickUp?
Utilize Espaços para departamentos como Marketing ou Engenharia. Adicione Pastas dentro de cada Espaço para projetos importantes. Crie Listas dentro das Pastas para grupos de tarefas relacionadas. Essa hierarquia mantém tudo organizado e fácil de navegar à medida que sua equipe cresce.
Posso usar o ClickUp gratuitamente?
Sim. O ClickUp oferece um plano gratuito vitalício com tarefas e usuários ilimitados. O plano gratuito inclui 60 MB de armazenamento, 5 Espaços e 100 usos de Campos Personalizados. É um ótimo ponto de partida para indivíduos e pequenas equipes que desejam testar a plataforma.
O ClickUp é melhor que o Asana?
O ClickUp oferece mais recursos integrados e um plano gratuito mais robusto do que o Asana. O Asana é mais fácil de aprender e possui uma interface mais limpa, simplificando os fluxos de trabalho. O ClickUp é a melhor opção para equipes que desejam ter tudo em uma única plataforma, sem precisar pagar a mais por complementos.
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