Как использовать ClickUp: пошаговое руководство для начинающих в 2026 году

Быстрый старт

В этом руководстве описаны все функции ClickUp:

• Начиная — Создание учетной записи и базовая настройка
• Как использовать управление проектами — Организуйте задачи, списки и пространство.
• Как использовать доски Канбан — Визуализируйте этапы рабочего процесса с первого взгляда
• Как использовать отслеживание времени — Регистрируйте отработанные часы и отслеживайте численность команды.
• Как использовать конструктор автоматизации на основе ИИ — Автоматизируйте повторяющиеся задачи с помощью ИИ
• Как использовать шаблоны конструктора — Запускайте проекты, используя готовые шаблоны.
• Как пользоваться календарем ClickUp — Планируйте задачи и встречи в одном окне.
• Как использовать ИИ для создания заметок — Автоматический захват заметок совещаний
• Как использовать корпоративный поиск — Мгновенно находите любой объект на рабочем пространстве.
• Как использовать ClickUp Brain — Получайте ответы на основе искусственного интеллекта из ваших рабочих данных.

Необходимое время: 5 минут на каждый фильм

Также в этом руководстве: Полезные советы | Распространенные ошибки | Поиск неисправностей | Цены | Альтернативы

Почему стоит доверять этому руководству?

Я использую ClickUp уже более двух лет и протестировал каждую функцию, описанную здесь. Это руководство по использованию ClickUp основано на реальном практическом опыте, а не на маркетинговых уловках или скриншотах от поставщиков.

ClickUp — один из самых мощных инструментов управления проектами, доступных сегодня.

Но большинство пользователей лишь поверхностно знакомы с его возможностями.

В этом руководстве показано, как использовать все основные функции.

Пошаговая инструкция со скриншотами и полезными советами.

Учебное пособие по ClickUp

В этом подробном руководстве по ClickUp вы шаг за шагом изучите все функции, от первоначальной настройки до расширенных советов, которые сделают вас опытным пользователем.

ClickUp

Управляйте проектами, документами и целями в одном месте. ClickUp заменяет множество инструментов единым рабочим пространством для всей вашей команды. Начните бесплатно — кредитная карта не требуется.

ПОПРОБУЙТЕ CLICKUP ПРЯМО СЕЙЧАС →

ПРОЧИТАТЬ ПОЛНЫЙ ОБЗОР →

АЛЬТЕРНАТИВЫ CLICKUP →

Начало работы с ClickUp

Перед использованием любой функции выполните эту одноразовую настройку.

Это займет около 3 минут.

Теперь давайте рассмотрим каждый шаг.

Шаг 1: Создайте свою учетную запись

Перейдите на сайт clickup.com и нажмите «Начать бесплатно».

Введите свой адрес электронной почты и создайте пароль.

Вы получите код подтверждения в своем аккаунте. входящие.

Введите код для подтверждения вашей учетной записи.

✓ Контрольная точка: Проверьте свою почту на наличие письма с подтверждением.

Шаг 2: Подготовьте рабочее место

Выберите аватар и выберите цветовую гамму темы.

Назовите своё рабочее пространство — как правило, лучше всего подойдёт название вашей компании.

Выберите, будете ли вы использовать его в одиночку или в команде.

Вот как выглядит экран настроек:

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть экран присвоения имен рабочим пространствам.

Шаг 3: Завершение первоначальной настройки

Пригласите участников команды, введя их адреса электронной почты.

Дайте название своему первому пространству — оно может служить тестовой зоной.

Включите ClickApps для получения дополнительных функций, таких как приоритеты и теги.

Для быстрого доступа загрузите приложение для компьютера или мобильного устройства.

Как использовать систему управления проектами ClickUp

Управление проектом позволяет организовать всю вашу работу в четкую иерархическую структуру.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Посмотрите, как работает управление проектами:

Теперь давайте разберем каждый шаг.

Шаг 1: Создайте рабочее пространство для вашего отдела.

Нажмите на значок «+» на боковой панели, чтобы добавить новое пространство.

Назовите его в соответствии с названием вашего отдела или категории проекта.

Каждое пространство получает свои собственные настройки и приложения ClickApps.

Шаг 2: Создайте структуру папок и списков.

Добавьте папки в свое пространство для каждого крупного проекта.

Создавайте списки внутри папок для группировки связанных задач.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: В боковой панели вы должны увидеть свою иерархию.

Шаг 3: Создание и назначение задач

Нажмите «Добавить задачу» или клавишу «T», чтобы создать новую задачу.

Укажите исполнителя, срок выполнения и уровень приоритета.

Используйте пользовательские поля для отслеживания дополнительных данных. данные например, бюджет или статус.

Как использовать доски Kanban в ClickUp

Канбан-доски Это позволит вам визуализировать ваш рабочий процесс в виде карточек, перемещающихся по столбцам.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Посмотрите, как работают доски Kanban:

Теперь давайте разберем каждый шаг.

Шаг 1: Переключитесь в режим просмотра платы.

Откройте любой список и нажмите «Доска» на панели просмотра.

Ваши задачи отображаются в виде карточек, сгруппированных по статусу.

Шаг 2: Настройка столбцов

Нажмите на значок «+», чтобы добавить новые столбцы состояния.

Перетаскивайте столбцы, чтобы изменить порядок этапов рабочего процесса.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть свои задачи, сгруппированные по столбцам статуса.

Шаг 3: Перетащите задачи по конвейеру обработки.

Перетащите любую карточку из одного столбца в другой.

Статус задачи обновляется автоматически при её перемещении.

Как использовать функцию отслеживания времени ClickUp

Учет рабочего времени Позволяет регистрировать часы, затраченные на выполнение любой задачи, чтобы оценить производительность команды.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Посмотрите, как работает функция отслеживания времени:

Теперь давайте разберем каждый шаг.

Шаг 1: Откройте приложение «Учет времени».

Нажмите на значок часов рядом с любой задачей, чтобы начать отслеживание.

Также можно использовать глобальный таймер в правом нижнем углу.

Шаг 2: Запишите отработанное время

Оставьте таймер работать, а затем нажмите кнопку «Стоп».

Или добавьте время вручную, нажав кнопку «Добавить время» на задаче.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть записи о затраченном времени по заданию.

Шаг 3: Проверка отчетов о рабочем времени

Перейдите в раздел «Табели учета рабочего времени», чтобы просмотреть часы работы по каждому сотруднику или проекту.

Добавьте к задачам оценки времени и сравните фактические и запланированные показатели.

Как использовать конструктор автоматизации ClickUp AI

Автоматизация с помощью ИИ Строитель Позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы, используя простой язык.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Смотрите ИИ Автоматизация Строитель в действии:

Теперь давайте разберем каждый шаг.

Шаг 1: Откройте панель автоматизации.

Нажмите кнопку «Автоматизировать» в правом верхнем углу любого списка.

Вы увидите готовые шаблоны автоматизации и конструктор пользовательских шаблонов.

Шаг 2: Опишите свою автоматизацию простым языком.

Введите в поле ИИ, что вы хотите автоматизировать. текст коробка.

Например: «Когда статус изменится на «Выполнено», уведомите ответственного».

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть предварительный просмотр правила автоматизации, сгенерированного ИИ.

Шаг 3: Активируйте и протестируйте свою автоматизацию

Проверьте триггер и действие, затем нажмите «Создать».

Проверьте это, выполнив действие-триггер в тестовой задаче.

Как использовать шаблоны ClickUp Builder

Шаблоны конструктора Позволяет запускать целые структуры проекта за считанные секунды.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Посмотрите, как работают шаблоны конструктора:

Теперь давайте разберем каждый шаг.

Шаг 1: Просмотрите Центр шаблонов

Нажмите «Шаблоны» на боковой панели или в меню «+».

Просматривать по категориям, таким как маркетинг, инженерия или управление персоналом.

Шаг 2: Предварительный просмотр и применение шаблона

Щелкните по любому шаблону, чтобы увидеть его полную структуру и включенные задачи.

Нажмите «Использовать шаблон» и выберите, к какому пространству его применить.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: В вашем пространстве должны появиться задачи, созданные с помощью этого шаблона.

Шаг 3: Настройте под свою команду

Переименуйте задачи и скорректируйте сроки выполнения в соответствии с вашим графиком.

Назначьте членов команды на каждое задание в шаблоне.

Как пользоваться календарем ClickUp

Календарь ClickUp Позволяет планировать задачи и события в одном унифицированном представлении.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Шаг 1: Откройте представление календаря.

Нажмите «Календарь» на боковой панели или добавьте его в качестве представления в любой список.

Задачи с указанием сроков выполнения автоматически отображаются в календаре.

Шаг 2: Планирование и перепланирование задач

Перетаскивайте задачи на разные даты, чтобы перепланировать их. немедленно.

Щелкните по любой пустой дате, чтобы создать новую задачу прямо из календаря.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть свои задачи, отмеченные на календарных датах.

Шаг 3: Синхронизация с календарем Google

Перейдите в «Настройки» и подключите свою учетную запись Google Календаря.

Ваши внешние встречи и задачи ClickUp отображаются рядом.

Как использовать ClickUp AI Notetaker

ИИ-заметчик позволяет вам сделать снимок протоколы совещания и пункты действий автоматически.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Шаг 1: Подключите инструмент для проведения совещаний.

Перейдите в «Настройки» и свяжите Zoom, Google Meet или Teams.

AI Notetaker присоединится к вашим встречам в качестве участника.

Шаг 2: Позвольте ИИ записать вашу встречу.

Искусственный интеллект-бот автоматически подключается и записывает разговор.

Она расшифровывает речь и определяет ключевые действия.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: После встречи вы увидите стенограмму и перечень задач.

Шаг 3: Преобразуйте заметки в задачи.

Ознакомьтесь с созданным ИИ резюме и перечнем необходимых действий.

Нажмите на любой элемент действия, чтобы мгновенно преобразовать его в задачу ClickUp.

Как использовать корпоративный поиск ClickUp

Поиск предприятий Позволяет находить любые файлы, задачи или сообщения во всем рабочем пространстве.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Шаг 1: Откройте универсальный поиск

Нажмите Ctrl+K (или Cmd+K в Мак) из любой точки ClickUp.

Поисковая строка отображается на экране в виде всплывающего окна.

Шаг 2: Выполните поиск во всех подключенных приложениях.

Введите свой запрос, и результаты будут получены из ClickUp, Slack, Google Drive и других источников.

Отфильтруйте результаты по типу: задачи, документы, комментарии или файлы.

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть результаты поиска из нескольких подключенных источников.

Шаг 3: Перейдите непосредственно к любому результату

Нажмите на любой результат поиска, чтобы мгновенно открыть его.

Больше не нужно переключаться между приложениями, чтобы найти то, что вам нужно.

Как использовать ClickUp Brain

ClickUp Brain позволяет вам спросить ИИ Задавайте вопросы о ваших рабочих данных и получайте мгновенные ответы.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Шаг 1: Откройте ClickUp Brain

Щелкните значок «Мозг» на панели инструментов или воспользуйтесь палитрой команд.

Панель чата с использованием ИИ открывается в правой части экрана.

Шаг 2: Задавайте вопросы о своей работе.

Задавайте вопросы типа: «Какие задачи просрочены на этой неделе?»

Функция Brain выполняет поиск ответов в ваших задачах, документах и ​​комментариях.

✓ Контрольная точка: Вы увидите ответы, сгенерированные искусственным интеллектом, со ссылками на соответствующие задания.

Шаг 3: Создание контента и резюме.

Попросите Brain написать описания задач, резюме или отчеты о ходе выполнения.

Он использует контекст из вашего рабочего пространства для создания релевантного контента.

Советы и сочетания клавиш для ClickUp Pro

После более чем двух лет тестирования ClickUp, вот мои лучшие советы.

Клавиатурные сочетания

Скрытые функции, которые большинство людей упускают из виду.

• Панель задач: Закрепите важные задачи на нижней панели, чтобы иметь к ним доступ с любого экрана, не теряя при этом место, на котором вы остановились.
• Команды со слэшем: Введите “/” в любое описание задачи или документ, чтобы быстро вставлять контрольные списки, встроенные элементы или упоминания.
• Напоминания: Используйте напоминания, чтобы быстро записывать мысли, не отрываясь от текущей задачи — они отображаются на главном экране.

Распространённые ошибки ClickUp, которых следует избегать.

Ошибка №1: Создание слишком большого количества пространств.

Ошибка №2: Пропуск деталей задачи

Ошибка №3: ​​Использование несогласованных статусов

Устранение неполадок ClickUp

Проблема: Задачи не отображаются в режиме календаря.

Причина: В задачах отсутствуют сроки выполнения или они отфильтрованы текущими настройками отображения.

Исправить: Добавьте сроки выполнения ко всем задачам и снимите все активные фильтры в режиме календаря.

Проблема: Автоматизация не запускается

Причина: Возможно, вы достигли ежемесячного лимита автоматизации по вашему тарифному плану.

Исправить: Проверьте использование ресурсов в разделе «Настройки» > «Автоматизация» и обновите тарифный план, если вы достигли лимита.

Проблема: Медленная загрузка страниц

Причина: Слишком много задач загружается в одном представлении или проблемы с кэшированием браузера.

Исправить: Используйте фильтры, чтобы уменьшить количество видимых задач, очистите кэш браузера или переключитесь на настольное приложение.

📌 Примечание: Если ни один из этих способов не решит вашу проблему, обратитесь в службу поддержки ClickUp.

Что такое ClickUp?

ClickUp Это инструмент управления проектами, который объединяет задачи, документы, цели и чат в одном рабочем пространстве.

Представьте, что это единое приложение, заменяющее диспетчер задач, редактор документов и командный чат.

Посмотрите этот краткий обзор:

В его состав входят следующие ключевые особенности:

• Управление проектом: Организуйте работу в пространства, папки, списки и задачи с помощью настраиваемых представлений.
• Канбан-доски: Перетаскивайте карточки между этапами рабочего процесса для визуального отслеживания проекта.
• Учет рабочего времени: Учитывайте отработанные часы, устанавливайте оценки и проверяйте табели учета рабочего времени всей вашей команды.
• Конструктор автоматизации на основе ИИ: Создавайте автоматизированные процессы, используя описания на естественном языке, основанные на искусственном интеллекте.
• Шаблоны конструктора: Запускайте готовые структуры проектов для любой команды или отрасли.
• Календарь ClickUp: Просматривайте и планируйте задачи вместе с событиями в Google Календаре.
• ИИ-конспектировщик: Автоматическая расшифровка совещаний и преобразование пунктов плана действий в задачи.
• Поиск предприятий: Найдите любую задачу, документ или файл во всех подключенных приложениях одним поиском.
• ClickUp Brain: Задавайте ИИ вопросы о данных вашего рабочего пространства и создавайте контент.

Полный обзор смотрите в нашем разделе Обзор ClickUp.

Цены ClickUp

Вот сколько будет стоить ClickUp в 2026 году:

Бесплатный план: Да — бесплатно навсегда, с неограниченным количеством задач и пользователей.

Гарантия возврата денег: Нет, но вы можете отменить подписку в любое время.

💰 Лучшее соотношение цены и качества: Безлимитный тариф за 7 долларов США за пользователя в месяц — он снимает все ограничения бесплатного тарифа и добавляет отслеживание времени и интеграции.

ClickUp против альтернатив

Как ClickUp выглядит на фоне конкурентов? Вот конкурентная среда:

Краткий выбор:

• Лучший вариант в целом: ClickUp — максимум функций за доллар, включая самый расширенный бесплатный тариф.
• Оптимальный бюджет: Trello — от 5 долларов за пользователя в месяц за простые доски Kanban.
• Лучший вариант для начинающих: Trello — карточки, которые можно перетаскивать мышью, и для их освоения практически не требуется времени.
• Лучший вариант для предприятий: Wrike — создан для больших команд со сложным портфелем проектов.

🎯 Альтернативы ClickUp

Ищете альтернативы ClickUp? Вот лучшие варианты:

• 🚀 Асана: Удобный интерфейс с четкой зависимостью задач и временной шкалой для структурированной командной работы.
• 💰 Monday.com: Наглядные доски с мощными функциями автоматизации и красочным, удобным для начинающих дизайном.
• 🎨 Trello: Самый простой инструмент Kanban — идеально подходит для фрилансеры и небольшие команды, стремящиеся к нулевой сложности.
• 🧠 Понятие: Идеально подходит для команд, которым необходимо объединенное рабочее пространство, включающее документацию, вики и упрощенную систему управления задачами.
• 🏢 Врике: Управление проектами корпоративного уровня с помощью диаграмм Ганта, планирования ресурсов и расширенных возможностей. отчетность.

Полный список смотрите в нашем Альтернативы ClickUp гид.

⚔️ Сравнение ClickUp

Вот как ClickUp выглядит в сравнении с каждым из конкурентов:

• ClickUp против Asana: ClickUp предлагает больше встроенных функций и лучший бесплатный тарифный план. Asana выигрывает за счет простоты и удобства внедрения.
• ClickUp против Monday.com: ClickUp дешевле в расчете на одного пользователя. У Monday.com более наглядный интерфейс с цветовой кодировкой, который проще освоить.
• ClickUp против Trello: ClickUp обладает гораздо более широким функционалом. Trello лучше подходит для команд, которым требуется лишь базовое отслеживание задач в стиле Kanban.
• ClickUp против Notion: ClickUp лучше подходит для управления проектами. Notion превосходно справляется с документацией, вики-системами и базами знаний.
• ClickUp против Wrike: Обе системы обладают богатым функционалом. Wrike ориентирована на корпоративные команды с большими бюджетами и сложными потребностями в отчетности.

Начните использовать ClickUp прямо сейчас!

Вы научились использовать все основные функции ClickUp:

• ✅ Управление проектами
• ✅ Канбан-доски
• ✅ Отслеживание времени
• ✅ Конструктор автоматизации на основе ИИ
• ✅ Шаблоны конструктора
• ✅ Календарь ClickUp
• ✅ Заметки, сделанные с помощью ИИ
• ✅ Поиск предприятий
• ✅ ClickUp Brain

Следующий шаг: Выберите одну функцию и попробуйте прямо сейчас.

Большинство людей начинают с управления проектами.

Это займет меньше 5 минут.

Часто задаваемые вопросы

Что такое ClickUp и как им пользоваться?

ClickUp — это универсальная платформа для управления проектами, где команды организуют задачи, отслеживают время, обмениваются документами и сотрудничают в едином рабочем пространстве. Чтобы использовать её, зарегистрируйте бесплатный аккаунт, создайте пространства для своих отделов, добавьте списки для проектов и начните назначать задачи своей команде.

Для чего лучше всего использовать ClickUp?

ClickUp лучше всего подходит для управления командными проектами, отслеживания задач и автоматизации рабочих процессов. Он заменяет множество приложений, объединяя управление задачами, документами, целями и чатом в одном инструменте. Малый бизнес Его используют как большие команды, так и крупные организации, чтобы следить за ходом проектов.

Как лучше всего организовать работу с ClickUp?

Используйте пространства для таких отделов, как маркетинг или разработка. Добавляйте папки внутри каждого пространства для основных проектов. Создавайте списки внутри папок для групп связанных задач. Такая иерархия обеспечивает порядок и удобную навигацию по мере роста вашей команды.

Можно ли пользоваться ClickUp бесплатно?

Да. ClickUp предлагает бесплатный тарифный план «Навсегда» с неограниченным количеством задач и пользователей. Бесплатный план включает 60 МБ хранилища, 5 рабочих пространств и 100 использований пользовательских полей. Это отличная отправная точка для отдельных лиц и небольших команд, тестирующих платформу.

ClickUp лучше, чем Asana?

ClickUp предлагает больше встроенных функций и более мощный бесплатный тарифный план, чем Asana. Asana проще в освоении и имеет более понятный интерфейс для упрощения рабочих процессов. ClickUp — лучший выбор для команд, которые хотят иметь все необходимое на одной платформе, не переплачивая за дополнительные модули.