Como usar o Cogram como um profissional (Guia de 2026)

Início rápido

Este guia abrange todas as funcionalidades do Cogram:

• Começando — Crie sua conta e conecte suas ferramentas
• Como usar o Assistente — Consultar dados do projeto usando linguagem natural
• Como usar o gerenciamento de e-mail — Correspondência do projeto de arquivamento automático
• Como usar o gerenciamento de solicitações de informação (RFI) e submissões — Acompanhe as submissões e as solicitações de informações em um só lugar.
• Como usar as atas de reunião — Registre as reuniões e anote as ações a serem tomadas.
• Como usar os relatórios de campo — Criar relatórios a partir do local de trabalho
• Como usar propostas de projetos — Elaborar propostas com auxílio de IA

Tempo necessário: 5 minutos por filme

Neste guia também: Dicas profissionais | Erros comuns | Solução de problemas | Preços | Alternativas

Por que confiar neste guia?

Utilizei o Cogram por vários meses e testei todos os recursos abordados aqui. Este tutorial é baseado em experiência prática real — não em propaganda enganosa.

O Cogram é uma das plataformas de IA mais poderosas para arquitetos, engenheiros e construtores hoje.

Empresas líderes em todo o setor de AEC (Arquitetura, Engenharia e Construção) o utilizam para entregar projetos dentro do prazo.

Mas a maioria dos usuários apenas arranha a superfície do que ele pode fazer.

Este guia mostra como usar o cograma para cada recurso principal.

Passo a passo, com capturas de tela e dicas profissionais.

Tutorial de cograma

Este tutorial completo de como usar o Cogram orienta você passo a passo em cada recurso, desde a configuração inicial até dicas avançadas que farão de você um usuário experiente.

Primeiros passos com o Cogram

Antes de usar qualquer recurso, conclua esta configuração única.

Leva cerca de 3 minutos.

Veja primeiro esta breve visão geral:

Agora vamos analisar cada etapa.

Passo 1: Crie sua conta

Acesse o site da Cogram e clique em "Cadastrar-se".

O cograma requer um negócios E-mail para cadastro de conta.

Endereços de e-mail pessoais como Gmail ou Yahoo não funcionarão.

Insira seu e-mail profissional e crie uma senha para fazer login.

✓ Ponto de verificação: Verifique o seu caixa de entrada para um e-mail de confirmação.

Etapa 2: Conecte seu calendário e suas ferramentas

O Cogram se conecta diretamente com o Outlook ou o Google Agenda.

Conecte seu calendário para que o Cogram possa participar automaticamente de reuniões para anotações.

Este é o passo mais importante — sem ele, o reunião A função de minutos não funcionará.

Eis como o painel de controle se parece:

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver o painel principal com seus projetos listados.

Etapa 3: Conclua a configuração inicial

Conecte sua conta Procore ou Deltek, caso sua empresa as utilize.

O Cogram sincroniza automaticamente projetos dos sistemas ERP Deltek e Unanet.

Você também pode convidar outros usuários da sua organização durante esta etapa.

Como usar o Assistente de Cogramas

Assistente Permite consultar dados do projeto usando linguagem natural.

Em vez de vasculhar pastas, pergunte a um pergunta e obtenha uma resposta instantânea.

Veja como usá-lo passo a passo.

Passo 1: Abra o Painel do Assistente

Clique no ícone do assistente em qualquer espaço de trabalho do projeto.

O painel abre no lado direito da sua tela.

Você pode digitar uma sugestão ou fazer uma pergunta sobre o seu projeto. dados.

Passo 2: Insira sua consulta

Digite sua pergunta em inglês simples para pesquisar em todos os arquivos do projeto.

Por exemplo, pergunte: "Quais submissões estão pendentes para o Edifício B?"

Eis como isso se parece:

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver respostas geradas por IA com referências às fontes.

Etapa 3: Analisar e agir de acordo com os resultados

Analise a resposta da IA ​​e clique em qualquer link da fonte para ver o documento completo.

Como usar o gerenciamento de e-mail da Cogram

Gestão de e-mails Permite arquivar automaticamente a correspondência do projeto sem necessidade de classificação manual.

Todos os e-mails que mencionam um projeto são encaminhados para a pasta correta.

Veja como usá-lo passo a passo.

Passo 1: Conecte sua conta de e-mail

Acesse as Configurações e conecte sua conta do Outlook ou do Gmail.

O Cogram integra-se com o Microsoft Teams, Outlook e Zoom.

Os seus dados de e-mail permanecem seguros e são utilizados apenas para organizar as mensagens por projeto.

Etapa 2: Defina as palavras-chave do projeto

O Cogram arquiva automaticamente os e-mails com base em palavras-chave específicas relacionadas ao projeto.

Eis como isso se parece:

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver os e-mails organizados por projeto.

Etapa 3: Analisar os e-mails arquivados

Abra qualquer projeto para visualizar todas as conversas de e-mail relacionadas em um só lugar.

Você pode pesquisar e-mails arquivados usando a barra de pesquisa global.

Como usar o Cogram RFI e o gerenciamento de submissões

Gerenciamento de Solicitações de Informação (RFI) e Submissões Permite acompanhar submissões e solicitações de informações sem precisar trocar de ferramenta.

Tudo é sincronizado em tempo real, para que sua equipe sempre tenha as informações mais recentes.

Veja como usá-lo passo a passo.

Passo 1: Conecte o Procore

O Cogram se conecta com o Procore para sincronização em tempo real de solicitações de informação (RFI) e envios de documentos.

Acesse Integrações e vincule sua conta Procore.

Isso leva menos de um minuto, assim que você tiver suas credenciais do Procore em mãos.

Etapa 2: Visualize suas Solicitações de Informação (RFIs) e Documentos Submetidos

Abra a aba RFI para ver todos os itens pendentes e resolvidos.

Eis como isso se parece:

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver uma lista de todos os envios e solicitações de informação (RFIs) sincronizados.

Etapa 3: Agilize uma Solicitação de Informação (RFI)

A Cogram auxilia no processamento rápido de pedidos de informação.

Clique em qualquer RFI aberta para elaborar uma resposta ou atribuí-la a um membro da equipe.

Como usar as atas de reunião do Cogram

Ata da reunião Permite gravar reuniões e gerar notas automaticamente com itens de ação.

Chega de rabiscar anotações durante as chamadas — a Cogram cuida de tudo.

Veja como usá-lo passo a passo.

Passo 1: Agende ou participe de uma reunião

O Cogram pode participar de reuniões no Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet.

Ele se inscreve automaticamente no evento quando seu calendário está conectado.

Você não precisa convidar o bot manualmente todas as vezes.

Passo 2: Deixe o Cogram gravar a reunião.

O bot de IA entra na chamada e registra cada palavra dita pelas pessoas.

Identifica os oradores e separa as suas contribuições.

Eis como isso se parece:

✓ Ponto de verificação: Você poderá ver uma transcrição ao vivo durante a reunião.

Etapa 3: Obtenha o resumo da sua reunião

Após a chamada, a Cogram envia resumos da reunião e itens de ação para o seu e-mail.

Cada resumo inclui quem disse o quê e uma lista clara dos próximos passos.

Como usar os relatórios de campo do cograma

Relatórios de Campo Permite criar relatórios a partir do local de trabalho usando o seu telefone.

Não precisa de computador portátil — basta falar e tirar fotos.

Veja como usá-lo passo a passo.

Passo 1: Abra o aplicativo móvel

O aplicativo móvel da Cogram está disponível em iOS e Android.

Abra o arquivo a partir do canteiro de obras para iniciar um novo relatório de campo.

Toque em “Novo relatório” e selecione o projeto que você está visitando.

Etapa 2: Dite as observações e adicione fotos.

Os relatórios de campo podem ser criados usando voz Ditado e fotografias através do aplicativo.

Fale suas observações no microfone e tire fotos de quaisquer problemas encontrados no local.

Eis como isso se parece:

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver suas observações transcritas com as fotos anexadas.

Etapa 3: Gerar o relatório

O Cogram elabora relatórios de campo usando modelos definidos pelo usuário.

Como usar as propostas de projetos Cogram

Propostas de Projetos Permite elaborar propostas mais rapidamente com a geração de conteúdo baseada em IA.

Pare de gastar horas formatando e escrevendo do zero.

Veja como usá-lo passo a passo.

Passo 1: Iniciar uma nova proposta

Clique em “Nova Proposta” na sua área de trabalho do projeto.

Selecione um modelo ou crie um do zero.

Os modelos podem ser personalizados para combinar com a identidade visual da sua empresa.

Etapa 2: Adicionar detalhes do projeto

Insira o escopo do trabalho, o cronograma e as informações da equipe.

A IA preenche o texto padrão e estrutura a proposta para você.

Eis como isso se parece:

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver uma versão preliminar da proposta estruturada, pronta para edição.

Etapa 3: Revisar e enviar

Edite o rascunho e, em seguida, compartilhe-o com clientes ou partes interessadas.

Você pode exportar a proposta em formato PDF ou enviá-la diretamente do Cogram.

Dicas e Atalhos do Cogram Pro

Após testar o Cogram por vários meses, aqui estão minhas melhores dicas.

Atalhos de teclado

Ação	Atalho
Abrir Busca Global	Ctrl + K
Novo relatório de campo	Ctrl + Shift + R
Nova Nota de Reunião	Ctrl + Shift + M
Switch Projects	Ctrl + P

Características ocultas que a maioria das pessoas não percebe

• Consultas em linguagem natural: O Cogram permite que os usuários consultem dados de projetos usando linguagem natural — façam perguntas como "Quais solicitações de informação estão atrasadas?" para obter respostas instantâneas em toda a sua organização.
• Personalização de modelos: Empresas líderes personalizam modelos de documentos para que correspondam à identidade visual da empresa em todos os relatórios, atas e propostas produzidos por suas equipes.
• Espaço de trabalho individual: O Cogram organiza os dados do projeto em um único espaço de trabalho acessível, para que as equipes nunca percam o controle de arquivos, e-mails ou histórico de relatórios de campo.

Erros comuns a evitar em cogramas

Erro nº 1: Não conectar seu calendário

Erro nº 2: Ignorar palavras-chave no e-mail

Erro nº 3: Ignorar o aplicativo móvel para visitas ao site

Solução de problemas do cograma

Problema: o bot Cogram não está entrando em reuniões.

Causa: Seu calendário não está conectado ou o convite para a reunião está em uma conta pessoal.

Consertar: Acesse as Configurações e reconecte seu calendário de trabalho. Certifique-se de que as reuniões estejam agendadas na sua conta vinculada, e não em uma conta pessoal.

Problema: E-mails não estão sendo arquivados no projeto correto.

Causa: As palavras-chave do seu projeto são muito amplas ou muito específicas para uma correspondência precisa.

Consertar: Atualize sua lista de palavras-chave com nomes de projetos específicos, códigos e nomes de clientes.

Problema: Dados do Procore não estão sendo sincronizados

Causa: Suas permissões do Procore podem estar definidas como somente leitura ou a conexão pode ter expirado.

Consertar: Peça ao administrador do Procore para conceder acesso total e, em seguida, vincule novamente a conta na página de Integrações da Cogram.

📌 Observação: Se nenhuma dessas soluções resolver o seu problema, entre em contato com o suporte da Cogram.

O que é um cograma?

Cograma É um assistente de projetos com inteligência artificial, desenvolvido para fluxos de trabalho de Arquitetura, Engenharia e Construção.

Imagine um assistente inteligente que cuida de toda a papelada para que sua equipe possa se concentrar na construção.

Engenheiros, arquitetos e construtores o utilizam para reduzir o trabalho administrativo em várias horas por semana.

Transforma automaticamente reuniões, e-mails e visitas a locais em documentos estruturados.

Veja esta breve visão geral:

Inclui estas características principais:

• Assistente: Consulte os dados do projeto usando linguagem natural para encontrar respostas rapidamente — sem precisar vasculhar pastas.
• Gestão de e-mails: A Cogram automatiza a gestão de emails, arquivando as mensagens no projeto correto com base em palavras-chave.
• Gestão de Solicitações de Informação (RFI) e Submissões: Sincronize e acompanhe os envios com o Procore em tempo real para obter total visibilidade.
• Ata da reunião: A Cogram pode redigir atas de reunião com itens de ação após cada chamada da sua equipe.
• Relatórios de Campo: Crie relatórios de campo diretamente do local de trabalho com ditado por voz e fotos no seu celular.
• Propostas de projetos: Elabore e envie propostas profissionais em minutos, em vez de horas.

Para uma análise completa, consulte nosso artigo. Análise do cograma.

Preços de cogramas

Eis o custo do Cogram em 2026:

A política de preços é simples: não há taxas ocultas nem contratos de longo prazo.

Plano	Preço	Ideal para
Para indivíduos	US$ 39/mês	Arquitetos e engenheiros autônomos em início de carreira
Para equipes e empresas	Preço por assento	Empresas líderes com múltiplos usuários que precisam de projetos compartilhados

Teste grátis: Sim, experimente o Cogram gratuitamente, sem custos iniciais.

Garantia de reembolso: Entre em contato com o departamento de vendas para obter detalhes sobre os planos para equipes.

💰 Melhor custo-benefício: Para indivíduos, por US$ 39/mês — ótimo para engenheiros autônomos que desejam economizar tempo com tarefas administrativas.

Cograma vs. Alternativas

Como a Cogram se compara? Eis o panorama competitivo:

A maioria das alternativas se concentra apenas na transcrição de reuniões gerais.

O Cogram é a única ferramenta criada especificamente para documentação de projetos AEC (Arquitetura, Engenharia e Construção).

Ferramenta	Ideal para	Preço	Avaliação
Cograma	Gestão de projetos AEC	US$ 39/mês	⭐ 4,6
Fathom	Livre atas de reunião	Livre	⭐ 4,9
vaga-lumes	Transcrição da reunião	US$ 10/mês	⭐ 4,7
Lontra	Transcrição em tempo real	US$ 8/mês	⭐ 4,5
Procore	Gestão de construção	Personalizado	⭐ 4,4
Autodesk Construction Cloud (ACC)	projetos de construção em grande escala	Personalizado	⭐ 4,3

Escolhas rápidas:

• Melhor no geral: Cogram — desenvolvido especificamente para equipes de AEC (Arquitetura, Engenharia e Construção).
• Melhor orçamento: Fathom — anotações de reunião gratuitas para pequenas equipes
• Ideal para iniciantes: Otter — configuração simples com transcrição em tempo real
• Ideal para grandes empresas de construção: Procore — décadas de confiança no setor

🎯 Alternativas ao Cogram

Procurando uma alternativa ao Cogram? Aqui estão as melhores opções:

• 🚀 Fathom: Um assistente de reuniões com IA gratuito que grava chamadas e cria resumos — ideal para pequenas equipes com orçamento limitado que precisam apenas de anotações de reuniões.
• 💰 Vaga-lumes: Transcrição de reuniões com inteligência artificial CRM Integrações — ótimas para equipes de vendas e profissionais que lidam diretamente com clientes e desejam acessar arquivos de chamadas pesquisáveis.
• 🎨 Lontra: Transcrição de reuniões em tempo real com edição colaborativa — ideal para equipes que desejam transmissões ao vivo. legendas e bibliotecas de notas compartilhadas.
• 🏢 Procore: Plataforma de gestão de construção líder do setor, com a confiança de empresas há décadas — ideal para grandes organizações que precisam de controle total do ciclo de vida do projeto.
• 🔧 Autodesk Construction Cloud (ACC): Gestão de construção de ponta a ponta da Autodesk — ideal para construtoras de grande porte com fluxos de trabalho complexos em vários locais e equipes extensas.

⚔️ Cograma Comparado

Veja como a Cogram se compara a cada concorrente:

• Cograma vs. Fathom: O Fathom é gratuito, mas limitado apenas a anotações de reuniões. O Cogram abrange relatórios de campo, gerenciamento de e-mails e acompanhamento de solicitações de informação (RFI) — desenvolvido especificamente para equipes de arquitetura, engenharia e construção (AEC).
• Cograma vs. Vaga-lumes: A Fireflies se concentra na transcrição de reuniões para negócios em geral. A Cogram adiciona recursos de gerenciamento de projetos específicos para a construção civil, desenvolvidos para engenheiros e arquitetos.
• Cograma vs. Lontra: O Otter lida bem com a transcrição ao vivo para qualquer setor. O Cogram vai além, com submissões, relatórios de campo, arquivamento de e-mails e fluxos de trabalho específicos para AEC (Arquitetura, Engenharia e Construção).
• Cogram vs Procore: Procore é uma plataforma completa de gestão de construção com décadas de presença no setor. Cogram é mais leve, mais barato e focado em documentação com inteligência artificial.
• Cogram vs Autodesk Construction Cloud (ACC): O ACC foi projetado para projetos de construção em grande escala com orçamentos elevados. O Cogram é ideal para empresas de médio porte que desejam agilizar o trabalho administrativo a um custo menor.

Comece a usar o Cogram agora mesmo

Você aprendeu a usar todos os principais recursos do Cogram:

• ✅ Assistente
• ✅ Gestão de e-mails
• ✅ Gestão de Solicitações de Informação (RFI) e Submissões
• ✅ Ata da reunião
• ✅ Relatórios de Campo
• ✅ Propostas de Projetos

Próximo passo: Escolha uma funcionalidade e experimente agora mesmo.

A maioria das pessoas começa usando o Assistant para pesquisar os dados de seus projetos.

Os resultados aparecem em menos de 5 minutos.

Depois de perceber quanto tempo o Cogram economiza, continue usando-o para atas de reunião e relatórios de campo.

Perguntas frequentes

O que é um cograma?

A Cogram é uma plataforma de IA criada para equipes de arquitetura, engenharia e construção. Ela automatiza atas de reuniões, relatórios de campo e gerenciamento de e-mails para economizar tempo.

Qual o preço do Cogram?

O plano Cogram tem duração a partir de US$ 39 por mês para usuários individuais. Equipes e empresas pagam por usuário. Um período de teste gratuito está disponível, sem custos iniciais.

O Cogram pode participar de reuniões automaticamente?

Sim. Depois de conectar seu calendário, o Cogram pode participar automaticamente de reuniões no Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet para gravá-las e transcrevê-las.

O Cogram funciona com o Procore?

Sim. O Cogram integra-se com o Procore para sincronização em tempo real de solicitações de informação (RFI) e submissões. Ele também se conecta com os sistemas ERP da Deltek e da Unanet.

O Cogram oferece um período de teste gratuito?

Sim. A Cogram oferece um período de teste gratuito para que você possa experimentar os recursos de assistente, gerenciamento de e-mails e atas de reuniões antes de optar por um plano pago.