如何像专业人士一样使用 Cogram（2026 年指南）

快速入门

本指南涵盖了Cogram的所有功能：

• 入门 — 创建您的帐户并连接您的工具
• 如何使用助手 — 使用自然语言查询项目数据
• 如何使用电子邮件管理 — 自动归档项目信函
• 如何使用 RFI 和提交管理 — 在一个地方跟踪提交内容和信息请求
• 如何使用会议记录 — 记录会议并记录行动事项
• 如何使用现场报告 — 从工作现场生成报告
• 如何使用项目提案 —借助人工智能协助起草提案

所需时间： 每部影片 5 分钟

本指南还包含以下内容： 专业提示 | 常见错误 | 故障排除 | 定价 | 替代方案

为什么信任本指南

我使用 Cogram 已经好几个月了，并且测试过这里提到的所有功能。本教程源于真实的实践经验，绝非营销噱头。

Cogram是面向建筑师、工程师和专业人士的最强大的AI平台工具之一。 建筑商 今天。

整个建筑、工程和施工行业的领先企业都使用它来按时交付项目。

但大多数用户仅仅触及了它功能的冰山一角。

本指南将向您展示如何使用 cogram 实现所有主要功能。

一步一步教你，附带截图和专业技巧。

Cogram教程

这篇完整的 Cogram 使用教程将一步一步地引导您了解每个功能，从初始设置到高级技巧，让您成为高级用户。

Cogram入门指南

使用任何功能之前，请先完成此一次性设置。

大约需要3分钟。

请先观看这段简短的概述：

现在让我们一步一步来。

第一步：创建您的帐户

前往 Cogram 网站，点击“注册”。

Cogram 需要一个 商业 用于账户注册的电子邮件地址。

个人邮箱地址，例如 Gmail 或 Yahoo，将无法使用。

输入您的工作邮箱并创建密码即可登录。

✓ 检查点： 检查你的 收件箱 请发送确认邮件。

步骤 2：连接您的日历和工具

Cogram 可直接与 Outlook 或 Google 日历连接。

将您的日历关联，以便 Cogram 可以自动加入会议进行笔记。

这是最关键的一步——没有这一步， 会议 通话时长功能将无法使用。

这就是仪表盘的样子：

✓ 检查点： 您应该可以看到列出您项目的主仪表板。

步骤 3：完成初始设置

如果贵公司使用 Procore 或 Deltek，请连接您的 Procore 或 Deltek 帐户。

Cogram 可自动同步来自 Deltek 和 Unanet ERP 系统的项目。

在此步骤中，您还可以邀请组织内的其他用户。

如何使用 Cogram 助手

助手 允许您使用自然语言查询项目数据。

与其翻找文件夹，不如直接询问…… 问题 立即获得答案。

以下是使用步骤。

步骤 1：打开助手面板

从任意项目工作区点击助手图标。

面板会在屏幕右侧打开。

您可以输入提示或提出有关您项目的问题 数据.

步骤二：输入您的查询

请用简单的英语输入您的问题，以便在所有项目文件中进行搜索。

例如，询问“B栋楼有哪些待提交的文件？”

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您应该会看到带有来源参考的AI生成的答案。

步骤三：回顾结果并采取行动

查看人工智能的响应，点击任意来源链接即可查看完整文档。

如何使用 Cogram 电子邮件管理

电子邮件管理 无需手动分类即可自动归档项目往来邮件。

所有提及项目的电子邮件都会被路由到正确的文件夹。

以下是使用步骤。

步骤 1：连接您的电子邮件帐户

前往“设置”并连接您的 Outlook 或 Gmail 帐户。

Cogram 可与 Microsoft Teams、Outlook 和 Zoom 集成。

您的电子邮件数据安全无虞，仅用于按项目整理邮件。

步骤 2：设置项目关键词

Cogram 会根据指定的项目相关关键字自动归档电子邮件。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 你应该能看到按项目分类的电子邮件。

步骤三：查看已归档的电子邮件

打开任意项目即可在一个地方查看所有相关的电子邮件往来。

您可以使用全局搜索栏搜索已归档的电子邮件。

如何使用 Cogram RFI 和提交管理

信息征询书及提交管理 无需切换工具即可跟踪提交内容和 RFI。

所有数据实时同步，因此您的团队始终掌握最新状态。

以下是使用步骤。

步骤 1：连接 Procore

Cogram 与 Procore 连接，实现实时 RFI 和提交同步。

前往“集成”并关联您的 Procore 帐户。

一旦您准备好 Procore 凭证，整个过程只需不到一分钟。

步骤二：查看您的信息请求和提交文件

打开 RFI 选项卡，查看所有待处理和已解决的项目。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您应该可以看到所有已同步提交的文件和 RFI 的列表。

步骤 3：快速处理 RFI

Cogram 可协助加快信息请求的处理速度。

点击任何未解决的 RFI，即可起草回复或将其分配给团队成员。

如何使用 Cogram 会议记录

会议纪要 可录制会议并自动生成包含行动事项的笔记。

通话时无需再匆忙记笔记——Cogram 会处理这一切。

以下是使用步骤。

第一步：安排或加入会议

Cogram 可以加入 Microsoft Teams、Zoom 或 Google Meet 来转录会议。

当您的日历连接后，它会自动加入该活动。

您无需每次都手动邀请机器人。

步骤二：让 Cogram 录制会议

人工智能机器人会加入通话，并记录人们在通话过程中说的每一个字。

它能识别发言者并区分他们的发言内容。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 会议期间您应该可以看到实时文字记录。

步骤三：获取会议纪要

通话结束后，Cogram 会将会议摘要和行动事项发送到您的邮箱。

每份摘要都包括发言者姓名和发言内容，以及清晰的后续步骤清单。

如何使用 Cogram 现场报告

实地考察报告 使您可以使用手机从工作现场创建报告。

无需笔记本电脑——只需说话和拍照即可。

以下是使用步骤。

步骤 1：打开移动应用

Cogram 的移动应用程序可在以下平台获取： iOS 以及安卓系统。

从施工现场打开它，即可开始新的现场报告。

点击“新建报告”，然后选择您正在访问的项目。

步骤二：记录观察结果并添加照片

可以使用以下方法创建现场报告 嗓音 通过应用程序进行语音输入和拍照。

对着麦克风说出你的观察结果，并拍摄现场任何问题的照片。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 你应该能看到你的观察结果连同附带的照片一起被记录下来。

步骤 3：生成报告

Cogram 使用用户自定义模板生成现场报告。

如何使用 Cogram 项目提案

项目提案 利用人工智能驱动的内容生成功能，让您更快地起草提案。

不要再浪费时间进行格式排版和从头开始写作了。

以下是使用步骤。

第一步：开始撰写新提案

在项目工作区中点击“新建提案”。

选择模板或从头开始创建。

模板可以根据您的公司品牌进行定制。

步骤 2：添加项目详情

请输入您的工作范围、时间表和团队信息。

人工智能会自动填充模板化的语言，并为你构建提案结构。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您应该会看到一份结构化的提案草稿，可以进行编辑。

步骤三：审核并发送

修改草稿，然后与客户或利益相关者分享。

您可以将提案导出为 PDF 文件，也可以直接从 Cogram 发送。

Cogram 专业技巧和快捷方式

经过几个月的Cogram测试，以下是我总结的一些最佳技巧。

键盘快捷键

行动	捷径
打开全局搜索	Ctrl + K
新现场报告	Ctrl + Shift + R
新会议记录	Ctrl + Shift + M
切换项目	Ctrl + P

大多数人错过的隐藏功能

• 自然语言查询： Cogram 使用户能够使用自然语言查询项目数据——提出诸如“哪些 RFI 已逾期？”之类的问题，即可在整个组织内获得即时答案。
• 模板自定义： 领先企业会根据公司品牌定制文档模板，用于其团队制作的所有报告、会议记录和提案。
• 单个工作区： Cogram 将项目数据整理到一个易于访问的工作区中，这样团队就不会丢失文件、电子邮件或现场报告历史记录。

避免常见的Cogram错误

错误一：未连接日历

错误二：忽略电子邮件关键词

错误三：忽略移动应用程序进行网站访问

计算机程序故障排除

问题：Cogram Bot 无法加入会议

原因： 您的日历未连接，或者会议邀请使用的是个人帐户。

使固定： 请前往“设置”并重新关联您的工作日历。确保会议安排在您关联的帐户中，而不是个人帐户中。

问题：邮件未归档到正确的项目

原因： 您的项目关键词范围过宽或过窄，无法进行精确匹配。

使固定： 更新您的关键词列表，添加具体的项目名称、代码和客户名称。

问题：Procore 数据无法同步

原因： 您的 Procore 权限可能设置为只读，或者连接超时。

使固定： 请您的 Procore 管理员授予完全访问权限，然后在 Cogram 的集成页面中重新链接帐户。

📌 笔记： 如果以上方法均无法解决您的问题，请联系 Cogram 技术支持。

什么是Cogram？

图表 是一款由人工智能驱动的项目助手，专为建筑、工程和施工工作流程而设计。

把它想象成一个智能助手，可以处理所有文书工作，让你的员工能够专注于建设。

工程师、建筑师和建筑商利用它每周可以节省数小时的行政工作时间。

它能自动将会议记录、电子邮件和现场考察记录转换为结构化文档。

观看这段快速概览：

它包含以下主要特点：

• 助手： 使用自然语言查询项目数据，快速找到答案——无需再翻阅文件夹。
• 电子邮件管理： Cogram 可根据关键词将邮件归档到正确的项目，从而实现电子邮件管理的自动化。
• 信息征询与提交管理： 使用 Procore 实时同步和跟踪提交内容，实现全面可见性。
• 会议纪要： Cogram 可以在您的团队每次通话后自动生成包含行动事项的会议纪要。
• 实地考察报告： 使用手机上的语音输入和照片，即可在工作现场创建现场报告。
• 项目提案： 几分钟内即可起草并发送专业提案，无需花费数小时。

如需完整评测，请参阅我们的 Cogram 评论.

图表定价

以下是 Cogram 在 2026 年的成本：

定价简单明了——没有隐藏费用，也没有长期合同。

计划	价格	最适合
对于个人而言	每月 39 美元	独立执业的建筑师和工程师
适用于团队和公司	按座位定价	拥有多个用户且需要共享项目的领先企业

免费试用： 是的——您可以免费试用 Cogram，无需任何费用即可开始使用。

退款保证： 请联系销售部门了解团队计划详情。

💰 性价比最高： 个人用户每月只需 39 美元——非常适合想要节省管理工作时间的独立工程师。

Cogram 与其他方案

Cogram 的表现如何？以下是竞争格局：

大多数替代方案仅侧重于会议记录。

Cogram 是唯一一款专为 AEC 项目文档编制而设计的工具。

工具	最适合	价格	等级
图表	AEC项目管理	每月 39 美元	⭐ 4.6
捉摸	自由的 会议记录	自由的	⭐ 4.9
萤火虫	会议记录	每月10美元	⭐ 4.7
獭	实时转录	每月 8 美元	⭐ 4.5
Procore	施工管理	风俗	⭐ 4.4
Autodesk Construction Cloud (ACC)	大型建筑项目	风俗	⭐ 4.3

快速精选：

• 综合最佳： Cogram——专为AEC团队打造
• 最佳预算： Fathom——面向小型团队的免费会议记录
• 最适合初学者： Otter——设置简单，支持实时转录
• 最适合大型建筑公司： Procore——数十年的行业信赖

🎯 Cogram 替代方案

正在寻找 Cogram 的替代方案？以下是一些最佳选择：

• 🚀 捉摸： 一款免费的 AI 会议助手，可以录制通话并生成摘要——非常适合预算有限、只需要会议记录的小团队。
• 💰 萤火虫： 人工智能驱动的会议转录 客户关系管理 集成功能——非常适合需要可搜索通话记录的销售团队和客户服务人员。
• 🎨 獭： 实时会议转录及协作编辑功能——非常适合需要实时会议转录的团队。 图片说明 以及共享笔记库。
• 🏢 Procore： 行业领先的施工管理平台，数十年来深受企业信赖——最适合需要全面项目生命周期控制的大型组织。
• 🔧 Autodesk Construction Cloud (ACC)： Autodesk 提供的端到端施工管理解决方案——适合拥有复杂多站点工作流程和大型团队的企业级建筑商。

⚔️ Cogram 对比

以下是Cogram与各竞争对手的对比情况：

• Cogram vs Fathom： Fathom 是免费的，但仅限于会议记录。Cogram 则涵盖现场报告、电子邮件管理和 RFI 跟踪——专为 AEC 团队量身打造。
• Cogram 对阵萤火虫： Fireflies专注于为一般企业提供会议记录服务。Cogram则在此基础上增加了专为工程师和建筑师打造的建筑行业项目管理功能。
• 柯格拉姆 vs 水獭： Otter 能够很好地处理各行各业的实时转录工作。Cogram 则更进一步，提供提交、现场报告、电子邮件归档以及 AEC 特定工作流程等功能。
• Cogram 对比 Procore： Procore 是一个功能齐全的施工管理平台，拥有数十年的行业经验。Cogram 则更轻量级、更经济，并且专注于人工智能驱动的文档编制。
• Cogram 与 A​​utodesk Construction Cloud (ACC) 对比： ACC专为预算充足的大型企业级建筑项目而设计。Cogram则适合希望以更低成本实现更快管理效率的中型企业。

立即开始使用 Cogram

你已经学会了如何使用Cogram的所有主要功能：

• ✅ 助理
• ✅ 电子邮件管理
• ✅ RFI 和提交管理
• ✅ 会议纪要
• ✅ 现场报告
• ✅ 项目提案

下一步： 选择一项功能，立即试用。

大多数人都是从 Assistant 开始搜索项目数据。

不到5分钟就能看到效果。

一旦你看到 Cogram 能节省多少时间，就可以继续使用会议记录和现场报告功能。

常见问题解答

什么是Cogram？

Cogram 是一个专为建筑、工程和施工团队打造的人工智能平台。它可以自动生成会议记录、现场报告和电子邮件，从而节省时间。

Cogram 的价格是多少？

Cogram个人版起价为每月39美元。团队和公司用户可享受按席位计费的优惠价格。提供免费试用，无需预付任何费用。

Cogram能否自动加入会议？

是的。连接日历后，Cogram 可以自动加入 Microsoft Teams、Zoom 或 Google Meet 上的会议，进行录制和转录。

Cogram 是否兼容 Procore？

是的。Cogram 与 Procore 集成，可实现实时 RFI 和提交同步。它还可以与 Deltek 和 Unanet ERP 系统连接。

Cogram可以免费试用吗？

是的。Cogram 提供免费试用，因此您可以在决定购买付费套餐之前测试其助手、电子邮件管理和会议记录功能。