Cómo usar Cogram como un profesional (Guía 2026)

Inicio rápido

Esta guía abarca todas las funciones de Cogram:

• Empezando — Crea tu cuenta y conecta tus herramientas
• Cómo usar el asistente — Consultar datos del proyecto con lenguaje natural
• Cómo utilizar la gestión del correo electrónico — Archivar automáticamente la correspondencia del proyecto
• Cómo utilizar la gestión de RFI y presentaciones — Realiza un seguimiento de las presentaciones y las solicitudes de información en un solo lugar.
• Cómo utilizar las actas de las reuniones — Registrar las reuniones y anotar los puntos de acción.
• Cómo utilizar los informes de campo — Crear informes desde el lugar de trabajo
• Cómo utilizar las propuestas de proyectos — Elaborar propuestas con asistencia de IA

Tiempo necesario: 5 minutos por función

También en esta guía: Consejos profesionales | Errores comunes | Solución de problemas | Precios | Alternativas

¿Por qué confiar en esta guía?

He usado Cogram durante varios meses y he probado todas las funciones que se describen aquí. Este tutorial se basa en mi experiencia práctica, no en publicidad engañosa.

Cogram es una de las herramientas de plataforma de IA más capaces para arquitectos, ingenieros y constructores hoy.

Las empresas líderes del sector de la arquitectura, la ingeniería y la construcción (AEC) lo utilizan para entregar proyectos a tiempo.

Pero la mayoría de los usuarios solo aprovechan una pequeña parte de lo que puede hacer.

Esta guía te muestra cómo usar cogram para cada una de las funciones principales.

Paso a paso, con capturas de pantalla y consejos profesionales.

Tutorial de Cogram

Este completo tutorial sobre cómo usar Cogram te guía paso a paso a través de todas las funciones, desde la configuración inicial hasta consejos avanzados que te convertirán en un usuario experto.

Primeros pasos con Cogram

Antes de utilizar cualquier función, complete esta configuración inicial.

Tarda unos 3 minutos.

Vea primero este breve resumen:

Ahora vamos a repasar cada paso.

Paso 1: Crea tu cuenta

Ve al sitio de Cogram y haz clic en "Registrarse".

Cogram requiere un negocio Correo electrónico para el registro de la cuenta.

Las direcciones de correo electrónico personales como Gmail o Yahoo no funcionarán.

Introduce tu correo electrónico de trabajo y crea una contraseña para iniciar sesión.

✓ Control: Comprueba tu bandeja de entrada para recibir un correo electrónico de confirmación.

Paso 2: Conecta tu calendario y tus herramientas.

Cogram se conecta directamente con Outlook o Google Calendar.

Vincula tu calendario para que Cogram pueda unirse automáticamente a las reuniones para tomar notas.

Este es el paso más importante; sin él, el reunión La función de minutos no funcionará.

Así es como se ve el panel de control:

✓ Control: Deberías ver el panel principal con tus proyectos listados.

Paso 3: Completar la configuración inicial

Si su empresa utiliza estas cuentas, puede conectarlas a su cuenta de Procore o Deltek.

Cogram sincroniza automáticamente los proyectos de los sistemas ERP de Deltek y Unanet.

También puedes invitar a otros usuarios de tu organización durante este paso.

Cómo usar el Asistente Cogram

Asistente Te permite consultar los datos del proyecto utilizando lenguaje natural.

En lugar de rebuscar entre carpetas, pregúntale a un pregunta y obtén una respuesta instantánea.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Paso 1: Abra el Panel de Asistente

Haz clic en el icono del asistente desde cualquier espacio de trabajo del proyecto.

El panel se abre en el lado derecho de la pantalla.

Puedes escribir una indicación o hacer una pregunta sobre tu proyecto. datos.

Paso 2: Introduzca su consulta

Escriba su pregunta en lenguaje sencillo para buscarla en todos los archivos del proyecto.

Por ejemplo, pregunte: "¿Qué documentos están pendientes para el Edificio B?"

Así es como se ve:

✓ Control: Deberías ver respuestas generadas por IA con referencias a las fuentes.

Paso 3: Revisar y actuar en función de los resultados.

Revise la respuesta de la IA y haga clic en cualquier enlace de origen para ver el documento completo.

Cómo usar la gestión de correo electrónico de Cogram

Gestión de correo electrónico Permite archivar automáticamente la correspondencia del proyecto sin necesidad de ordenarla manualmente.

Todos los correos electrónicos que mencionan un proyecto se redirigen a la carpeta correcta.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Paso 1: Conecta tu cuenta de correo electrónico

Ve a Configuración y conecta tu cuenta de Outlook o Gmail.

Cogram se integra con Microsoft Teams, Outlook y Zoom.

Tus datos de correo electrónico permanecen seguros y solo se utilizan para organizar los mensajes por proyecto.

Paso 2: Establecer las palabras clave del proyecto

Cogram archiva automáticamente los correos electrónicos en función de las palabras clave específicas relacionadas con el proyecto.

Así es como se ve:

✓ Control: Deberías ver los correos electrónicos ordenados por proyecto.

Paso 3: Revisar los correos electrónicos archivados

Abre cualquier proyecto para ver todos los hilos de correo electrónico relacionados en un solo lugar.

Puedes buscar entre los correos electrónicos archivados utilizando la barra de búsqueda global.

Cómo utilizar la gestión de RFI y envíos de Cogram

Gestión de RFI y presentaciones Te permite realizar un seguimiento de las presentaciones y las solicitudes de información sin cambiar de herramienta.

Todo se sincroniza en tiempo real para que tu equipo siempre tenga la información más actualizada.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Paso 1: Conectar Procore

Cogram se conecta con Procore para la sincronización en tiempo real de las solicitudes de información y las presentaciones.

Ve a Integraciones y vincula tu cuenta de Procore.

Esto lleva menos de un minuto una vez que tengas listas tus credenciales de Procore.

Paso 2: Visualice sus solicitudes de información y envíos.

Abra la pestaña RFI para ver todos los elementos pendientes y resueltos.

Así es como se ve:

✓ Control: Debería ver una lista de todos los envíos y solicitudes de información sincronizados.

Paso 3: Tramitar rápidamente una solicitud de información (RFI).

Cogram ayuda a agilizar la tramitación de las solicitudes de información.

Haz clic en cualquier solicitud de información abierta para redactar una respuesta o asignarla a un miembro del equipo.

Cómo usar las actas de reuniones de Cogram

Acta de la reunión Te permite grabar reuniones y generar automáticamente notas con puntos de acción.

Se acabaron los garabatos en las notas durante las llamadas: Cogram se encarga de todo.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Paso 1: Programar o unirse a una reunión.

Cogram puede unirse a Microsoft Teams, Zoom o Google Meet para transcribir reuniones.

Se une al evento automáticamente cuando conectas tu calendario.

No es necesario invitar al bot manualmente cada vez.

Paso 2: Permita que Cogram grabe la reunión.

El bot de IA se une a la llamada y registra cada palabra que dicen las personas.

Identifica a los oradores y separa sus intervenciones.

Así es como se ve:

✓ Control: Debería poder ver una transcripción en directo durante la reunión.

Paso 3: Obtenga el resumen de su reunión.

Cogram te envía resúmenes de las reuniones y los puntos de acción a tu correo electrónico después de la llamada.

Cada resumen incluye quién dijo qué y una lista clara de los próximos pasos.

Cómo utilizar los informes de campo de Cogram

Informes de campo Te permite crear informes desde el lugar de trabajo usando tu teléfono.

No necesitas ordenador portátil: solo habla y toma fotos.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Paso 1: Abre la aplicación móvil

La aplicación móvil de Cogram está disponible en iOS y Android.

Ábrelo desde la obra para comenzar un nuevo informe de campo.

Pulsa «Nuevo informe» y selecciona el proyecto que estás visitando.

Paso 2: Dicte sus observaciones y añada fotos.

Los informes de campo se pueden crear utilizando voz Dictado y fotografías a través de la aplicación.

Expresa tus observaciones por el micrófono y toma fotos de cualquier problema que encuentres en el lugar.

Así es como se ve:

✓ Control: Debería ver sus observaciones transcritas con las fotos adjuntas.

Paso 3: Generar el informe

Cogram elabora informes de campo utilizando plantillas definidas por el usuario.

Cómo utilizar las propuestas de proyectos de Cogram

Propuestas de proyectos Te permite redactar propuestas más rápidamente gracias a la generación de contenido impulsada por IA.

Deja de pasar horas formateando y escribiendo desde cero.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Paso 1: Inicie una nueva propuesta

Haz clic en "Nueva propuesta" desde el espacio de trabajo de tu proyecto.

Selecciona una plantilla o crea una desde cero.

Las plantillas se pueden personalizar para que coincidan con la imagen de marca de su empresa.

Paso 2: Agregar detalles del proyecto

Introduce el alcance del trabajo, el cronograma y la información del equipo.

La IA rellena los textos estándar y estructura la propuesta por usted.

Así es como se ve:

✓ Control: Deberías ver un borrador de propuesta estructurado, listo para editar.

Paso 3: Revisar y enviar

Edita el borrador y luego compártelo con los clientes o las partes interesadas.

Puedes exportar la propuesta como PDF o enviarla directamente desde Cogram.

Consejos y atajos de Cogram Pro

Tras probar Cogram durante varios meses, aquí están mis mejores consejos.

Atajos de teclado

Acción	Atajo
Búsqueda global abierta	Ctrl + K
Nuevo informe de campo	Ctrl + Mayús + R
Nota de nueva reunión	Ctrl + Mayús + M
Proyectos de cambio	Ctrl + P

Características ocultas que la mayoría de la gente pasa por alto

• Consultas en lenguaje natural: Cogram permite a los usuarios consultar datos de proyectos utilizando lenguaje natural: haga preguntas como "¿Qué solicitudes de información están vencidas?" para obtener respuestas instantáneas en toda su organización.
• Personalización de la plantilla: Las empresas líderes personalizan las plantillas de documentos para que coincidan con la imagen corporativa de todos los informes, actas y propuestas que elaboran sus equipos.
• Espacio de trabajo único: Cogram organiza los datos del proyecto en un único espacio de trabajo accesible para que los equipos nunca pierdan de vista los archivos, los correos electrónicos o el historial de informes de campo.

Errores comunes de Cogram que se deben evitar

Error n.º 1: No conectar tu calendario

Error n.º 2: Omitir las palabras clave del correo electrónico

Error n.º 3: Ignorar la aplicación móvil para las visitas al sitio.

Solución de problemas de Cogram

Problema: El bot de Cogram no se une a las reuniones.

Causa: Tu calendario no está conectado o la invitación a la reunión está en una cuenta personal.

Arreglar: Ve a Configuración y vuelve a conectar tu calendario laboral. Asegúrate de que las reuniones estén programadas en tu cuenta vinculada, no en una personal.

Problema: Los correos electrónicos no se archivan en el proyecto correcto.

Causa: Las palabras clave de tu proyecto son demasiado generales o demasiado específicas para una coincidencia precisa.

Arreglar: Actualiza tu lista de palabras clave con nombres de proyectos, códigos y nombres de clientes específicos.

Problema: Los datos de Procore no se sincronizan.

Causa: Es posible que los permisos de Procore estén configurados como de solo lectura o que la conexión haya caducado.

Arreglar: Pídele a tu administrador de Procore que te otorgue acceso completo y luego vuelve a vincular la cuenta en la página de Integraciones de Cogram.

📌 Nota: Si ninguna de estas soluciones resuelve su problema, póngase en contacto con el soporte técnico de Cogram.

¿Qué es Cogram?

Cograma Es un asistente de proyectos impulsado por IA diseñado para flujos de trabajo de arquitectura, ingeniería y construcción.

Imagínelo como un asistente inteligente que se encarga de todo el papeleo para que su personal pueda concentrarse en la construcción.

Ingenieros, arquitectos y constructores lo utilizan para reducir el trabajo administrativo en varias horas semanales.

Convierte automáticamente reuniones, correos electrónicos y visitas a instalaciones en documentos estructurados.

Mira este breve resumen:

Incluye estas características clave:

• Asistente: Consulta los datos del proyecto utilizando lenguaje natural para encontrar respuestas rápidamente, sin tener que rebuscar entre carpetas.
• Gestión de correo electrónico: Cogram automatiza la gestión del correo electrónico clasificando los mensajes en el proyecto correcto según las palabras clave.
• Gestión de RFI y presentaciones: Sincroniza y realiza un seguimiento de los envíos con Procore en tiempo real para una visibilidad completa.
• Actas de la reunión: Cogram puede redactar actas de reuniones con puntos de acción después de cada llamada que tenga su equipo.
• Informes de campo: Crea informes de campo desde la obra mediante dictado por voz y fotos desde tu teléfono.
• Propuestas de proyectos: Redacta y envía propuestas profesionales en minutos en lugar de horas.

Para una revisión completa, consulte nuestra Reseña de Cogram.

Precios de Cogram

Esto es lo que costará Cogram en 2026:

El sistema de precios es sencillo: no hay cargos ocultos ni contratos a largo plazo.

Plan	Precio	Mejor para
Para particulares	$39/mes	Arquitectos e ingenieros independientes que están comenzando
Para equipos y empresas	Precios por asiento	Empresas líderes con múltiples usuarios que necesitan proyectos compartidos

Prueba gratuita: Sí, prueba Cogram gratis para empezar.

Garantía de devolución de dinero: Para obtener más información sobre los planes para equipos, póngase en contacto con el departamento de ventas.

💰 Mejor relación calidad-precio: Para particulares por 39 $/mes: ideal para ingenieros autónomos que quieran ahorrar tiempo en tareas administrativas.

Cogram frente a alternativas

¿Cómo se compara Cogram? Este es el panorama competitivo:

La mayoría de las alternativas se centran únicamente en la transcripción de las reuniones generales.

Cogram es la única herramienta diseñada específicamente para la documentación de proyectos AEC (Arquitectura, Ingeniería y Construcción).

Herramienta	Mejor para	Precio	Clasificación
Cograma	Gestión de proyectos AEC	$39/mes	⭐ 4.6
Braza	Gratis notas de la reunión	Gratis	⭐ 4.9
Luciérnagas	Transcripción de la reunión	$10/mes	⭐ 4.7
Otter	Transcripción en tiempo real	$8/mes	⭐ 4.5
Procore	Gestión de la construcción	Costumbre	⭐ 4.4
Autodesk Construction Cloud (ACC)	Proyectos de construcción a gran escala	Costumbre	⭐ 4.3

Selecciones rápidas:

• Mejor en general: Cogram: diseñado específicamente para equipos de arquitectura, ingeniería y construcción.
• Mejor presupuesto: Fathom: notas de reuniones gratuitas para equipos pequeños.
• Ideal para principiantes: Otter: configuración sencilla con transcripción en tiempo real.
• Ideal para grandes empresas constructoras: Procore: décadas de confianza en la industria.

🎯 Alternativas a Cogram

¿Buscas una alternativa a Cogram? Aquí tienes las mejores opciones:

• 🚀 Braza: Un asistente de reuniones con IA gratuito que graba llamadas y crea resúmenes, ideal para equipos pequeños con presupuesto limitado que solo necesitan notas de las reuniones.
• 💰 Luciérnagas: Transcripción de reuniones impulsada por IA con CRM Integraciones: ideales para equipos de ventas y personas que tratan directamente con los clientes y que desean archivos de llamadas con función de búsqueda.
• 🎨 Nutria: Transcripción de reuniones en tiempo real con edición colaborativa: funciona bien para equipos que desean la transmisión en vivo. subtítulos y bibliotecas de notas compartidas.
• 🏢 Procore: Plataforma de gestión de la construcción líder en el sector, en la que las empresas confían desde hace décadas; la mejor opción para grandes organizaciones que necesitan un control total del ciclo de vida del proyecto.
• 🔧 Nube de construcción de Autodesk (ACC): La gestión integral de la construcción de Autodesk es ideal para empresas constructoras con flujos de trabajo complejos en múltiples ubicaciones y grandes equipos.

⚔️ Comparación de Cogram

Así es como Cogram se compara con cada competidor:

• Cogram vs Fathom: Fathom es gratuito, pero solo permite tomar notas de reuniones. Cogram abarca informes de campo, gestión de correo electrónico y seguimiento de solicitudes de información (RFI), y está diseñado específicamente para equipos de arquitectura, ingeniería y construcción (AEC).
• Cogram contra Luciérnagas: Fireflies se centra en la transcripción de reuniones para el ámbito empresarial en general. Cogram añade funciones de gestión de proyectos específicas para la construcción, diseñadas para ingenieros y arquitectos.
• Cogram vs Otter: Otter gestiona la transcripción en directo de forma eficaz para cualquier sector. Cogram va más allá con la gestión de envíos, informes de campo, archivo de correos electrónicos y flujos de trabajo específicos para el sector de la arquitectura, la ingeniería y la construcción (AEC).
• Cogram vs Procore: Procore es una plataforma integral de gestión de la construcción con décadas de experiencia en el sector. Cogram es más ligera, más económica y se centra en la documentación basada en inteligencia artificial.
• Cogram frente a Autodesk Construction Cloud (ACC): ACC está diseñado para proyectos de construcción a gran escala con presupuestos elevados. Cogram es ideal para empresas medianas que buscan una gestión administrativa más rápida y económica.

Empiece a usar Cogram ahora

Aprendiste a usar todas las funciones principales de Cogram:

• ✅ Asistente
• ✅ Gestión de correo electrónico
• ✅ Gestión de RFI y presentaciones
• ✅ Actas de la reunión
• ✅ Informes de campo
• ✅ Propuestas de proyectos

Siguiente paso: Elige una función y pruébala ahora.

La mayoría de la gente empieza utilizando Assistant para buscar los datos de su proyecto.

Los resultados se ven en menos de 5 minutos.

Una vez que compruebe cuánto tiempo le ahorra Cogram, continúe con las actas de reuniones y los informes de campo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Cogram?

Cogram es una plataforma de IA diseñada para equipos de arquitectura, ingeniería y construcción. Automatiza las actas de reuniones, los informes de campo y la gestión del correo electrónico para ahorrar tiempo.

¿Cuánto cuesta Cogram?

Cogram tiene un precio inicial de $39 al mes para usuarios individuales. Los equipos y las empresas pagan por usuario. Se ofrece una prueba gratuita sin cargo inicial.

¿Puede Cogram unirse a las reuniones automáticamente?

Sí. Una vez que conectes tu calendario, Cogram podrá unirse automáticamente a las reuniones en Microsoft Teams, Zoom o Google Meet para grabarlas y transcribirlas.

¿Es compatible Cogram con Procore?

Sí. Cogram se integra con Procore para la sincronización en tiempo real de solicitudes de información y envíos. También se conecta con los sistemas ERP de Deltek y Unanet.

¿Se puede probar Cogram gratis?

Sí. Cogram ofrece una prueba gratuita para que puedas probar las funciones de asistente, gestión de correo electrónico y actas de reuniones antes de contratar un plan de pago.