Is your agency’s inbox looking a little… lonely?
Do you dream of landing big clients but feel your outreach efforts are getting lost in the digital void? You’re not alone.
Many agencies struggle to make cold email work for them.
But what if I told you there’s a better way?
Imagine having a tool that helps you artesanía the perfect email, sends it to the right people at the right time, and even nudges them gently if they don’t reply.
This guide will discuss the 13 best cold email software options for agencies like yours.
What is the Best Cold Email Software for Agencies in 2025?
Choosing the right cold email software can feel overwhelming.
There are so many options! Don’t worry; we’ve got you covered.
We’ve researched and ranked the top picks to help you find the perfect fit for your agency.
Ready to boost your outreach and land those dream clients?
Let’s jump into our list!
1. Instantly
Instantly is all about getting your emails noticed.
They’re known for helping your emails avoid spam filters.
This means more people actually see your message. They even have a free trial so you can test it out.
Nuestra opinión
Instantly gets a nine because it delivers on its promises. Its AI-powered features are awe-inspiring, and its customer support is top-notch. However, it loses a point for its limited integrations and higher price points for high-volume senders.
Beneficios clave
- 99% deliverability rate (that’s huge!).
- Inteligencia artificial calentamiento for new email accounts.
- Análisis avanzados to track your progress.
- Cuentas de correo electrónico ilimitadas.
- Dedicated IP addresses for better sender reputation.
Precios
- Crecimiento: $37/month for 5000 emails.
- Hipercrecimiento: $97/month for 100,000 emails.
- Velocidad de la luz: $358/month for 500,000 emails.
Ventajas
Contras
2. Smartlead
Smartlead uses AI to help with your cold emails.
It’s like having a robot assistant. It helps you personalize your emails and track how well they’re doing.
This way you can see what works best.
Nuestra opinión
Smartlead is a good option for businesses concerned about email deliverability. However, its limited outreach features and potential performance issues may be drawbacks for some users.
Beneficios clave
- Mejore la capacidad de entrega del correo electrónico con optimización impulsada por IA.
- Automatice el calentamiento del correo electrónico para mejorar la reputación del remitente.
- Personalice los horarios de envío para maximizar la participación.
- Se integra con los populares CRM y herramientas de automatización de ventas.
- Ofrece una prueba gratuita para probar la plataforma.
Precios
Smartlead ofrece tres planes pagos:
- Básico: $39 per month for 2000 active leads.
- Pro: $94 per month for 30,000 active leads.
- Costumbre: $174 per month for up to 12M active lead credits.
Ventajas
Contras
3. Lemlist
Lemlist helps you make your emails look really cool. You can add personalized images and videos.
This helps you stand out in a crowded inbox. It’s a bit more expensive, but it might be worth it.
Nuestra opinión
Lemlist is an excellent tool for creating personalized cold emails that stand out. However, its high cost and limited email templates may be drawbacks for some users.
Beneficios clave
- Cree correos electrónicos personalizados con páginas de destino y vídeos personalizados.
- Automatice su alcance con secuencias personalizadas.
- Realice un seguimiento de su rendimiento con análisis detallados.
- Se integra con los populares CRM y herramientas de automatización de ventas.
- Ofrece una prueba gratuita para probar la plataforma.
Precios
Lemlist ofrece cuatro planes pagos:
- Plan gratuito: $0 per month.
- Email Starter: $39 per month.
- Correo electrónico Pro: $69 al mes.
- Experto en multicanal: $99 per month.
- Outreach Sales: $159 per month.
Ventajas
Contras
4. Snov
Snov.io is a one-stop shop for finding and contacting people.
It has tools for email, LinkedIn, and redes sociales. This makes it easy to connect with potential clients in different ways.
Nuestra opinión
Snov recibe una alta calificación gracias a sus completas funciones, su interfaz intuitiva y su excelente relación calidad-precio. El plan gratuito para siempre es una gran ventaja, ya que permite a los usuarios probar la plataforma antes de adquirir una suscripción de pago.
Beneficios clave
- Encuentre correos electrónicos verificados con un 98% de precisión.
- Automatice su alcance con secuencias personalizadas.
- Realice un seguimiento de las aperturas, los clics y las respuestas de los correos electrónicos en tiempo real.
- Se integra perfectamente con los populares CRM y herramientas de ventas.
- Forever-free plans are available for pequeñas empresas.
Precios
Snov ofrece una variedad de planes para adaptarse a diferentes necesidades y presupuestos.
- Ensayo: Perfect for getting started, this plan includes 50 monthly credits.
- Motor de arranque: $39 per month for 1,000 credits.
- Pro: $99 per month for 5,000 credits.
Ventajas
Contras
5. Apollo
¿Quiere potenciar su prospección de ventas? Apollo podría ser tu nuevo mejor amigo.
Esta plataforma es un motor de búsqueda y captación de clientes potenciales.
Ofrece una enorme base de datos de contactos, potentes opciones de filtrado y secuencias automatizadas para agilizar la difusión.
Nuestra opinión
Apollo está muy bien valorada por su amplia base de datos y sus potentes funciones. Sin embargo, la complejidad de la plataforma y su coste potencialmente elevado pueden suponer un obstáculo para algunos usuarios.
Beneficios clave
- Acceda a una base de datos de más de 250 millones de contactos con direcciones de correo electrónico verificadas.
- Utilice filtros avanzados para encontrar a los clientes ideales.
- Automatice sus contactos con secuencias y seguimientos personalizados.
- Siga sus progresos con análisis e informes detallados.
- Se integra con los populares CRM y herramientas de automatización de ventas.
Precios
Apollo tiene un plan gratuito y tres planes de pago:
- Gratis: Créditos de correo electrónico ilimitados.
- Básico: $49 al mes por 900 créditos móviles/año.
- Profesional: $79 al mes por 1200 créditos móviles/año.
- Organización: $119 al mes por 2400 créditos móviles/año.
Ventajas
Contras
6. Mailshake
Mailshake is super easy to use, even for beginners.
It helps you automate your emails and follow-ups.
This saves you a lot of time and makes sure you don’t forget to stay in touch.
Nuestra opinión
Mailshake es una buena opción para las empresas que buscan simplificar su contacto por correo electrónico. Sin embargo, algunos usuarios pueden preocuparse por sus funciones limitadas y la posibilidad de que se marque como spam.
Beneficios clave
- Cree y envíe campañas de correo electrónico personalizadas.
- Automatice los correos electrónicos de seguimiento para aumentar la participación.
- Realice un seguimiento de su rendimiento con análisis detallados.
- Se integra con herramientas populares de CRM y automatización de ventas.
- Ofrece una prueba gratuita para probar la plataforma.
Precios
Mailshake ofrece tres planes pagos:
- Motor de arranque: $29 per month per user.
- Difusión por correo electrónico: $49 per month for 2 users.
- Compromiso de ventas: $99 per month for 5 users.
Ventajas
Contras
7. Cazador IO
Hunter.io is like a phonebook for email addresses.
It helps you find the right email address for the people you want to contact. This is great for building your email list.
Nuestra opinión
Hunter IO es una opción sólida para encontrar y verificar direcciones de correo electrónico. Sus puntos fuertes son la sencillez y la precisión. Sin embargo, sus limitadas funciones de divulgación y su restrictivo plan gratuito pueden ser inconvenientes para algunos usuarios.
Beneficios clave
- Encuentre direcciones de correo electrónico en segundos con gran precisión.
- Verifique las direcciones de correo electrónico para evitar rebotes.
- Envíe campañas de divulgación con correos electrónicos personalizados.
- Integrates with popular CRM and email marketing tools.
- Plan gratuito disponible para necesidades a pequeña escala.
Precios
Hunter ofrece un plan gratuito y tres planes de pago:
- Gratis: 25 búsquedas al mes.
- Motor de arranque: $49 per month for 500 searches per month.
- Crecimiento: $149 per month for 5000 searches per month.
- Negocio: $499 per month for 50,000 searches per month.
Ventajas
Contras
8. Uplead
¿Necesita clientes potenciales de alta calidad para su empresa? Uplead se lo ofrece.
Esta plataforma proporciona acceso a una base de datos masiva de contactos B2B con datos precisos y verificados. datos.
Es una opción excelente para las empresas que dependen de las ventas salientes y la generación de clientes potenciales.
Nuestra opinión
Uplead es un recurso valioso para las empresas que buscan clientes potenciales de alta calidad. Sin embargo, sus limitadas funciones de divulgación y su elevado coste pueden ser inconvenientes para algunos usuarios.
Beneficios clave
- Acceda a una base de datos de más de 1 millón de contactos B2B.
- Filtre las pistas según más de 50 criterios.
- Verifique las direcciones de correo electrónico en tiempo real.
- Se integra con herramientas populares de CRM y automatización de ventas.
- Ofrece una prueba para probar la plataforma.
Precios
Uplead ofrece tres planes de pago:
- Gratis: $0 durante 7 días. 5 créditos.
- Elementos esenciales: $99 al mes por 170 créditos.
- Más: $199 al mes por 400 créditos.
- Profesional: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
9. Pájaro carpintero
¿Necesita una herramienta centrada en la entregabilidad y la personalización?
Woodpecker está diseñado para ayudarle a enviar correos electrónicos fríos que lleguen a la bandeja de entrada y obtengan respuestas.
Ofrece funciones como el calentamiento del correo electrónico y las pruebas A/B para optimizar sus campañas.
Nuestra opinión
Woodpecker is a solid choice for businesses focused on email deliverability. However, its complexity and limited features may be drawbacks for some users.
Beneficios clave
- Mejore la capacidad de entrega del correo electrónico con funciones de calentamiento.
- Personaliza tus correos electrónicos con variables dinámicas.
- Realiza pruebas A/B de tus campañas para optimizar el rendimiento.
- Se integra con herramientas populares de CRM y automatización de ventas.
- Ofrece una prueba gratuita para probar la plataforma.
Precios
Woodpecker ofrece un modelo de precios flexible basado en la cantidad de cuentas de correo electrónico:
- Cold Email: $29/month for 500 Contacted prospects.
- Agencia: $49/month for 1000 Contacted prospects.
- Costumbre: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
10. Saleshandy
¿Busca una herramienta de divulgación asequible y fácil de usar?
Saleshandy ofrece un conjunto de funciones de seguimiento, divulgación y automatización del correo electrónico.
Es una buena opción para particulares y pequeñas empresas que buscan mejorar la productividad de su correo electrónico.
Nuestra opinión
Saleshandy es una opción decente para particulares y pequeñas empresas con un presupuesto limitado. Sin embargo, algunos usuarios pueden estar preocupados por sus limitadas funciones de alcance y su potencial para marcar spam.
Beneficios clave
- Realice un seguimiento de las aperturas, los clics y las respuestas de los correos electrónicos en tiempo real.
- Automatice los correos electrónicos de seguimiento para aumentar la participación.
- Personaliza tus correos electrónicos con variables dinámicas.
- Se integra con herramientas populares de CRM y automatización de ventas.
- Ofrece un plan gratuito para necesidades básicas.
Precios
Saleshandy ofrece un plan gratuito y cuatro planes de pago:
- Gratis: Funciones limitadas.
- Inicio de la divulgación: $36 per month.
- Alcance profesional: $99 per month.
- Escala de alcance: $199 per month.
- Escala de Alcance Plus: $299 per month.
Ventajas
Contras
11. Klenty
¿Quiere personalizar su alcance a gran escala?
Klenty le ayuda a crear y enviar campañas de correo electrónico altamente personalizadas con variables dinámicas y lógica condicional.
Es una buena opción para las empresas que dependen del contacto personalizado para generar clientes potenciales y cerrar acuerdos.
Nuestra opinión
Klenty es una buena herramienta para crear campañas de correo electrónico personalizadas, pero su elevado coste y sus limitadas plantillas de correo electrónico pueden ser inconvenientes para algunos usuarios.
Beneficios clave
- Cree campañas de correo electrónico altamente personalizadas.
- Utilizar variables dinámicas y lógica condicional.
- Automatice su alcance con secuencias personalizadas.
- Realice un seguimiento de su rendimiento con análisis detallados.
- Se integra con herramientas populares de CRM y automatización de ventas.
Precios
Klenty ofrece tres planes de pago:
- Puesta en marcha: $60 per month.
- Crecimiento: $85 per month.
- Más: $119 per month.
Ventajas
Contras
12. Warmbox
¿Le preocupa que los correos acaben en la carpeta de spam?
Warmbox le ayuda a calentar sus cuentas de correo electrónico y a mejorar su reputación de remitente.
Esta plataforma automatiza el envío y la recepción de correos electrónicos, facilitando el acceso a la bandeja de entrada.
Nuestra opinión
Warmbox es una herramienta valiosa para mejorar la capacidad de entrega del correo electrónico, pero sus funciones limitadas y posibles problemas de rendimiento pueden ser inconvenientes para algunos usuarios.
Beneficios clave
- Calentar las cuentas de correo electrónico para mejorar la capacidad de entrega.
- Automatiza el proceso de envío y recepción de correos electrónicos.
- Supervise la reputación de su remitente e identifique posibles problemas.
- Se integra con proveedores de correo electrónico populares.
- Ofrece una prueba gratuita para probar la plataforma.
Precios
Warmbox ofrece cuatro planes pagos:
- Solo: $19 per month for one inbox warm-up.
- Puesta en marcha: $79 per month for three inbox warm-up.
- Crecimiento: $159 per month for six inbox warm-up.
- Equipo: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
13. Maildoso
Want to send personalized cold emails that get responses?
Maildoso helps you create and send highly personalized email campaigns with dynamic variables and conditional logic.
It also offers awesome features like A/B testing & email tracking to optimize performance.
Nuestra opinión
Maildoso es una buena opción para empresas que buscan personalizar sus campañas de correo electrónico. Sin embargo, su complejidad y la limitación de sus plantillas pueden ser un inconveniente para algunos usuarios.
Beneficios clave
- Cree campañas de correo electrónico altamente personalizadas.
- Utilizar variables dinámicas y lógica condicional.
- Realiza pruebas A/B de tus campañas para optimizar el rendimiento.
- Realice un seguimiento de los correos electrónicos abiertos, los clics y las respuestas.
- Se integra con herramientas populares de CRM y automatización de ventas.
Precios
Maildoso ofrece un plan gratuito y cuatro planes de pago:
- Gratis: Funciones limitadas para un usuario.
- Pequeño: $99 cada 3 meses para 12 cuentas de correo electrónico.
- Motor de arranque: $299 cada 3 meses para 40 cuentas de correo electrónico.
- Crecimiento: $999 cada 3 meses para 140 cuentas de correo electrónico.
- Pro: $2,199 cada 3 meses para 400 cuentas de correo electrónico.
Ventajas
Contras
What to Look for When Buying Cold Email Software?
- Facilidad de uso: You want an intuitive and easy-to-navigate platform, even for beginners.
- Deliverability: High deliverability rates ensure your emails reach the inbox rather than the spam folder. Look for features like email warm-up and spam testing.
- Personalization Options: The ability to personalize emails at scale is crucial for improving response rates.
- Funciones de automatización: Automate tasks like follow-ups, A/B testing, and scheduling to save time and boost efficiency.
- Integraciones: Seamless integrations with your existing CRM, LinkedIn, and other tools streamline your workflow.
- Informes y análisis: Track key metrics like open rates, click-through rates, and replies to measure your campaign performance and make data-driven decisions.
- Precios: Choose a plan that can fits your budget and offers the desired features. Many platforms offer tiered pricing based on usage or team size.
- Atención al cliente: Reliable customer support can be a good lifesaver when you have questions or encounter issues.
How Can Cold Email Software Benefit You?
Cold email software can be the game-changer for your agency.
It helps you automate repetitive tasks, personalize your messages at scale, and track your results to improve your campaigns over time.
This means you can reach more prospects, generate more leads, and ultimately win more clients – all while saving time and resources.
But the benefits go beyond efficiency. Proper cold email software can also help you improve your sender reputation & ensure your emails land in the inbox, not the spam folder.
This is crucial for building trust with potential clients and establishing your agency as a credible authority.
Automating tasks, improving deliverability, and providing valuable data insights empower you to focus on what matters most: building relationships and closing deals.
Guía del comprador
To create this comprehensive guide to the best cold email software for agencies.
We followed a rigorous research process, focusing on relevant keywords like cold email software for agencies, agency cold email tools, best cold email platforms for outreach, and email marketing for agencies to ensure our research aligned with what agencies are searching for.
Factors We Considered:
When evaluating each cold email software, we prioritized the following factors:
- Precios: We analyzed the pricing structure of each platform, considering value for money and different pricing tiers.
- Características: We examined each tool’s core features, including automation capabilities, personalization options, deliverability features, and integrations.
- Negativos: We identified each platform’s limitations or drawbacks, such as missing features or potential usability issues.
- Soporte o reembolso: To ensure users have adequate assistance, we investigated the availability of customer support channels, online resources, and refund policies.
- Opiniones de usuarios: We scoured user reviews and testimonials to understand real-world experiences and identify common pain points or praises.
- Expert Opinions: We consulted industry experts and reviewed reputable software review websites to gather insights and validate our findings.
Combining these research methods, we created an objective and informative guide to help agencies choose the best cold email software.
Terminando
Choosing the right cold email software is crucial for any agency.
This guide has explored the 15 best options, highlighting key features like unlimited email accounts, unlimited email warm-up, and powerful automation.
We’ve also provided a buyer’s guide to help you select the perfect cold outreach tool for your cold email marketing needs.
With the right platform & a strategic approach, you can turn cold prospects into warm leads and drive significant agency growth.
We’ve researched and analyzed the top platforms, considering factors like pricing, features, user reviews, and expert opinions.
Our goal is to empower you to make to informed decisions and achieve success with your cold email campaigns.
So, evaluate your needs, explore the options, and choose the platform that best aligns with your agency’s goals.
Preguntas frecuentes
What is cold email software?
Cold email software helps you automate outreach to prospects you haven’t contacted. It streamlines sending personalized emails, managing follow-ups, and tracking results, making your campaigns more efficient and effective.
Why do I need cold email software?
Cold email software saves you time & effort by automating repetitive tasks. It also improves deliverability, personalizes your messages, and provides valuable data insights to optimize your campaigns.
How much does cold email software cost?
Pricing varies depending on the platform & features. Many offer tiered plans based on the number of emails sent, users, or features. Some even have free trials or limited free plans.
Can cold email software guarantee responses?
While no software can guarantee replies, the right tool can significantly improve your chances. Features like personalization, deliverability optimization, and automated follow-ups help increase your open and response rates.
Is cold email still effective in 2025?
Yes, cold email remains a powerful tool for outreach, especially for B2B businesses and agencies. When done correctly, it can generate leads, build relationships, and win new clients.