El mejor CRM para coaches: ¿Cómo hacer crecer tu cartera de clientes en 2025?

por | Última actualización: 7 de agosto de 2025

Mejor en general
Lunes
4.75
  • Lunes IA
  • Centro de integraciones
  • Automatización del flujo de trabajo inteligente
  • Tablero Kanban
  • Diagrama de Gantt
  • Plan gratuito disponible
  • El plan pago comienza en $9
Mejor valor
logotipo de gohighlevel
4.50
  • Motor de marketing digital
  • Captar nuevos clientes potenciales
  • Nutrir clientes potenciales
  • Reserva automatizada
  • Crear membresía
  • Prueba gratuita disponible
  • El plan pago comienza en $97
Lo más destacado
clic hacia arriba
4.25
  • Gestión de proyectos
  • Desarrollo de productos
  • Flujo de trabajo
  • Gestión de recursos
  • Pizarras privadas
  • Plan gratuito disponible
  • Planes de pago desde $7
El mejor CRM para entrenadores

¿Alguna vez te has sentido como si estuvieras haciendo malabarismos con bolos en llamas?

Clientes, horarios, pagos... es un desastre, ¿verdad?

¡Eres un entrenador, no un artista de circo! Imagina tener una herramienta mágica.

Una herramienta que lo organizaba todo. Una herramienta que te ayudaba a conseguir más clientes.

¡Piensa en todo el tiempo que te ahorrarías! Se acabaron las notas frenéticas y las citas perdidas. 

Nos sumergimos en lo mejor CRM Para entrenadores.

Abandonemos el caos y hagamos crecer su negocio. negocio.

¿Cuál es el mejor CRM para Coaches?

¿Cansado de notas adhesivas y hojas de cálculo dispersas? Necesitas una solución real.

¿Pero cuál? No te preocupes, ya hicimos el trabajo duro.

Probamos y comparamos. Ahora, compartimos nuestras mejores opciones.

Encontremos el ajuste perfecto para su negocio de coaching.

1. CRM del lunes (⭐️ 4,75)

Monday.com es en realidad un sistema operativo de trabajo flexible.

Pero, tiene poder CRM ¡Funciones integradas! Es ideal para equipos y es muy personalizable.

Piense en ello como una pizarra digital donde puede realizar un seguimiento de todo.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial del lunes

Página de inicio de Monday CRM

Nuestra opinión

Llamada a la acción del lunes

Monday CRM es una buena opción para las empresas que desean un CRM visualmente atractivo y fácil de usar.

Beneficios clave

  • Interfaz visualmente atractiva: Fácil de navegar y comprender.
  • Flexible y personalizable: Adapte la plataforma a sus necesidades específicas.
  • Características de colaboración: Trabaje sin problemas con su equipo.
  • Integraciones con aplicaciones populares: Conéctate con tus herramientas de negocio favoritas.

Precios

  • Gratis: $0 gratis para siempre.
  • Básico:$9/asiento/mes.
  • Estándar:$12/asiento/mes.
  • Pro:$19/asiento/mes.
  • Empresa:Precios personalizados según sus necesidades.
precios del lunes

Ventajas

  • Visualmente atractivo y fácil de usar.
  • Flujos de trabajo flexibles y personalizables.
  • Ideal para colaboración en equipo.
  • Se integra con aplicaciones populares.

Contras

  • Puede resultar costoso para equipos grandes.
  • Capacidades de informes limitadas.
  • No tiene tantas funciones como algunos competidores.

2. Gohighlevel (⭐️ 4,50)

GoHighLevel es una plataforma todo en uno para agencias y especialistas en marketing.

Tiene CRM, herramientas de marketing y ventas.

Es muy potente y adecuado para gestionar múltiples clientes.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Gohighlevel. 

Desarrollando marketing digital en GoHighLevel

Nuestra opinión

GoHighLevel

Esto es ideal para agencias y empresas que desean consolidar herramientas. Las capacidades de automatización son muy potentes.

Beneficios clave

  • Plataforma de marketing todo en uno.
  • Marca blanca disponible.
  • Campañas automatizadas.
  • Herramientas para nutrir clientes potenciales.
  • Informes completos.

Precios

  • Motor de arranque:$97/mes.
  • Ilimitado:$297/mes.
Precios de GoHighLevel

Ventajas

  • Solución todo en uno.
  • Interfaz fácil de usar.
  • Potentes herramientas de automatización.
  • Amplias integraciones.
  • Comunidad activa y apoyo.

Contras

  • Curva de aprendizaje pronunciada.
  • Para algunos es caro.
  • Personalización limitada.

3. Haga clic hacia arriba (⭐️ 4.25)

Haga clic hacia arriba es una plataforma de productividad todo en uno.

Incluye CRM Características. Es altamente personalizable.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de ClickUp. 

página de inicio de clickup

Nuestra opinión

Llamada a la acción de Clickup

Es increíblemente potente y flexible. El plan gratuito es muy generoso y ofrece numerosas funciones para la gestión de proyectos. Sin embargo, debido a sus numerosas opciones, al principio puede resultar abrumador y la curva de aprendizaje puede ser pronunciada para los nuevos usuarios.

Beneficios clave

  • Espacio de trabajo centralizado para tareas.
  • Ofrece un plan gratuito para siempre.
  • Admite más de 1.000 integraciones.
  • Flujos de trabajo y vistas personalizables.
  • Funciones de informes integrales.

Precios

  • Gratis: Ideal para uso personal.
  • Ilimitado:$7 por usuario.
  • Negocio:$12/usuario.
  • Empresa:Contáctalos para obtener precios personalizados según tus necesidades.
Precios de Clickup

Ventajas

  • Plataforma todo en uno.
  • Altamente personalizable.
  • Plan gratuito robusto.
  • Automatización fuerte.
  • Funciones colaborativas.

Contras

  • Curva de aprendizaje pronunciada.
  • Sobrecarga de funciones.
  • Limitaciones de la aplicación móvil.
  • Problemas de rendimiento.

4. ActiveCampaign (⭐️ 3,75)

ActiveCampaign es potente. Es ideal para email marketing.

También gestiona a tus clientes. Es como dos herramientas en una.

Puedes enviar mensajes personalizados. Puedes hacer seguimiento de las interacciones con los clientes.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de ActiveCampaign

Campaña activa

Nuestra opinión

Campaña activa

ActiveCampaign es una excelente opción para empresas que desean aprovechar el verdadero poder del email marketing y la automatización. Sin embargo, debido a su complejidad, puede que no sea la mejor opción para principiantes.

Beneficios clave

  • Automatización avanzada: Cree flujos de trabajo complejos para nutrir clientes potenciales y automatizar tareas.
  • Potencia del marketing por correo electrónico: Envíe campañas de correo electrónico hermosas y efectivas.
  • Incorporado CRM: Gestionar contactos y realizar un seguimiento de las interacciones.
  • Segmentación y personalización: Diríjase a grupos específicos de contactos con mensajes personalizados.

Precios

  • Motor de arranque:$15/mes.
  • Más:$49/mes.
  • Pro:$79/mes.
  • Empresa:$145/mes.
Precios de ActiveCampaign

Ventajas

  • Capacidades de automatización robustas.
  • Excelente capacidad de entrega de correo electrónico.
  • Informes y análisis detallados.
  • Ideal para empresas en crecimiento.

Contras

  • Puede ser complejo de aprender.
  • Los precios pueden aumentar rápidamente.
  • No es tan fácil de usar como algunas opciones.

5. Pipedrive (⭐️ 3,75)

Pipedrive se centra en las ventas. Está diseñado para equipos de ventas.

Le ayuda a administrar su canal de ventas. Es fácil visualizar sus acuerdos.

Tiene una interfaz sencilla.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Pipedrive

Página de inicio de Pipedrive

Nuestra opinión

Logotipo de Pipedrive

Pipedrive es una opción sólida para empresas centradas en las ventas. Es fácil de usar, visualmente atractivo y está repleto de funciones útiles. La única razón por la que no obtiene un 10 perfecto es que los planes más económicos tienen algunas limitaciones.

Beneficios clave

  • Enfoque láser en las ventas: Pipedrive está diseñado para ayudarte a cerrar más tratos.
  • Gestión visual de tuberías: Vea exactamente dónde se encuentra cada trato.
  • Automatización potente: Automatice tareas como enviar correos electrónicos y programar citas.
  • Soporte 24/7: Obtén ayuda cuando la necesites.

Precios

  • Básico:$14/usuario/mes.
  • Avanzado:$24/usuario/mes.
  • Profesional:$49/usuario/mes.
  • Fuerza:$59/usuario/mes.
  • Empresa:$79/usuario/mes.
Precios de Pipedrive

Ventajas

  • Fácil de usar y navegar.
  • Es una gran fuente de información visual.
  • Potentes funciones de automatización.
  • Excelente atención al cliente.

Contras

  • Personalización limitada en planes inferiores.
  • Puede resultar costoso para equipos grandes.
  • Los informes podrían ser más sólidos.

6. Al instante (⭐️ 3,75)

Al instante, es para superar a.

Le ayuda a enviar correos electrónicos fríos, automatiza sus campañas de correo electrónico, encuentra clientes potenciales y se centra en ganar nuevos clientes.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial instantáneo

IA instantánea

Nuestra opinión

CTA instantánea

Instantly es una herramienta valiosa para las empresas que desean intensificar sus esfuerzos de difusión.

Beneficios clave

  • Alcance multicanal: Conéctese con clientes potenciales a través del correo electrónico, LinkedIn, Twitter y más.
  • Mensajería personalizada: Adapte sus mensajes a cada destinatario.
  • Seguimientos automatizados: Manténgase en el primer plano de sus mentes sin mover un dedo.
  • Análisis detallado: Realice un seguimiento de su progreso e identifique lo que está funcionando.

Precios

  • CRM de crecimiento:$37,9/mes, asientos ilimitados.
  • Hiper CRM:$77,6/mes, asientos ilimitados.
Precios instantáneos

Ventajas

  • Ideal para difusión y generación de clientes potenciales.
  • Potentes funciones de automatización.
  • Ayuda a mejorar las tasas de respuesta.
  • Mensajes fáciles de personalizar.

Contras

  • Puede resultar costoso para un alcance de gran volumen.
  • El plan gratuito es mínimo.
  • No es un CRM completo.

7. HubSpot (⭐️ 3,75)

HubSpot es un nombre importante. Es una plataforma completa con CRM, herramientas de marketing y ventas.

Es muy potente y adecuado para empresas en crecimiento.

Descubra su potencial con nuestro tutorial de HubSpot. 

¿Qué es Hubspot?

Nuestra opinión

Hubspot

HubSpot es una plataforma potente con muchas funciones, pero debes considerar tu presupuesto y necesidades antes de comprometerte. Es una buena opción para empresas que buscan una solución integral y están dispuestas a invertir en ella.

Beneficios clave

  • CRM gratuito: Comience con un plan gratuito con funciones básicas de CRM.
  • Plataforma todo en uno: Acceda a un conjunto de herramientas de marketing, ventas y servicios.
  • Amplia comunidad y recursos: Benefíciese de una gran cantidad de conocimientos y apoyo.
  • Enfoque del marketing entrante: Atraiga e interactúe con clientes potenciales con contenido valioso.

Precios

  • Herramientas gratuitas:Gratis para hasta dos usuarios.
  • Centro de marketing de inicio:$15/asiento/mes.
  • Plataforma de clientes principiantes:$15/asiento/mes.
  • Marketing Hub Professional + tres plazas:$800/mes, asientos adicionales a $45/mes.
Precios de HubSpot

Ventajas

  • Funciones y herramientas completas.
  • Opción de CRM gratuita.
  • Fuerte reputación y reconocimiento de marca.
  • Ideal para marketing entrante.

Contras

  • Puede resultar caro para las pequeñas empresas.
  • Puede ser complejo de aprender y utilizar.
  • Algunas funciones están limitadas a los planes inferiores.

8. Keap (⭐️ 3,50)

Keap Es como un asistente con superpoderes.

Te ayuda a realizar un seguimiento de tus clientes. Automatiza tareas.

Puedes enviar correos electrónicos y programar citas. Esto te ahorra mucho trabajo.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Keap

¿Qué es Keap CRM?

Nuestra opinión

CRM de Keap

Keap Es una opción fantástica para que las pequeñas empresas optimicen sus estrategias de ventas y marketing. Es fácil de usar y está repleta de funciones útiles.

Beneficios clave

  • Marketing por correo electrónico integrado: Envíe correos electrónicos dirigidos a su audiencia.
  • Automatización fácil de usar: Automatice tareas como el envío de mensajes de seguimiento y la asignación de clientes potenciales.
  • Gestión del pipeline de ventas: Realice un seguimiento de sus transacciones e identifique oportunidades.
  • Integraciones de comercio electrónico: Conecta Keap con tu tienda online para gestionar pedidos y clientes.

Precios

Keap ofrece una prueba gratuita y una estructura de precios simple para que puedas comenzar.

  • Plan simple:Comienza en $249/mes (facturación anual) y ofrece dos usuarios y 1500 contactos.
Precios de Keap

Ventajas

  • Ideal para pequeñas empresas.
  • Fácil de aprender y utilizar.
  • Potentes herramientas de marketing por correo electrónico.
  • Excelentes funciones de automatización.

Contras

  • Puede resultar caro a medida que creces.
  • Opciones de personalización limitadas.
  • No es ideal para grandes empresas.

9. CRM de Freshsales (⭐️ 3.25)

Ventas frescas CRM Es simple. Es fácil de usar. Se centra en las ventas.

Te ayuda a cerrar tratos. Tiene una interfaz clara y puedes monitorear tu flujo de ventas.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Freshsales

Página de inicio de Freshsales

Nuestra opinión

Llamada a la acción de Freshsales

Freshsales CRM es una excelente opción para empresas que priorizan la facilidad de uso y la asequibilidad. Es una excelente manera de usar CRM sin una curva de aprendizaje compleja.

Beneficios clave

  • Interfaz fácil de usar: Fácil de navegar y aprender.
  • Teléfono y correo electrónico integrados: Conéctese con los clientes directamente desde la plataforma.
  • Información basada en IA: Obtenga sugerencias y predicciones útiles.
  • Precios asequibles: Ofrece un plan gratuito y planes de pago competitivos.

Precios

  • Crecimiento + 500 contactos de marketing:$9/usuario/mes.
  • Pro + 500 Contactos de Marketing:$39/usuario/mes.
  • Empresa + 500 contactos de marketing:$59/usuario/mes.
Precios del CRM de Freshsales

Ventajas

  • Intuitivo y fácil de usar.
  • Opciones de precios asequibles.
  • Ideal para pequeñas empresas.
  • Funciones útiles impulsadas por IA.

Contras

  • Opciones de personalización limitadas.
  • Los informes podrían ser más sólidos.
  • No hay tantas integraciones como algunos competidores.

¿Qué buscar en el mejor CRM para coaches?

Al sumergirse en el mundo de los CRM, es fácil perderse en un mar de funciones.

A continuación, se muestra un resumen de lo que realmente importa, especialmente para los entrenadores:

  • Facilidad de uso:Estás ocupado. No tienes tiempo para aprender un sistema complejo. Busca un CRM Con una interfaz intuitiva. ¿Puedes encontrar rápidamente lo que necesitas? ¿Es fácil añadir clientes y gestionar tareas?
  • Capacidades de automatización:El tiempo es tu activo más valioso. ¿El CRM ¿Automatizar tareas repetitivas? Piensa en el seguimiento por correo electrónico, los recordatorios de citas y el procesamiento de pagos. 
  • Integraciones perfectas:Tu CRM debería funcionar bien con tus herramientas actuales. ¿Se integra con tu correo electrónico, calendario y plataformas de pago?
  • Gestión robusta de clientes:¿Puedes rastrear fácilmente las interacciones de tus clientes? ¿Permite almacenar perfiles detallados de tus clientes, incluyendo notas, citas e historial de comunicaciones? 
  • Escalabilidad para el crecimiento:Tu negocio de coaching está creciendo. ¿Crecerá el CRM contigo? ¿Puedes incorporar fácilmente más clientes y miembros del equipo? Elige un CRM que se adapte a tus necesidades futuras.

¿Cómo pueden beneficiarle las mejores herramientas de CRM?

El uso de las mejores herramientas de CRM puede cambiar totalmente la forma en que gestiona su negocio.

No se trata solo de almacenar información de clientes. Te ayuda a gestionar oportunidades de venta y a mejorar tus procesos de venta.

Puede utilizar flujos de trabajo automatizados para gestionar tareas repetitivas y ahorrar mucho tiempo en la entrada de datos.

Esto le brinda más tiempo para concentrarse en sus clientes existentes y encontrar nuevos a través de la generación inteligente de clientes potenciales.

Un buen CRM también mejora tus relaciones con los clientes.

Puede realizar un seguimiento de las interacciones y el comportamiento de los clientes a través de múltiples canales, como llamadas telefónicas.

Esto ayuda a todo su equipo a obtener información y abordar rápidamente cualquier problema de los clientes.

Tendrás todos los datos en un solo lugar, incluido el historial de compras y notas del cliente, lo que te brindará información valiosa sobre las transacciones.

Esto conduce a una mejor participación del cliente, una mayor lealtad a la marca y campañas y esfuerzos de marketing más efectivos.

Guía del comprador

Al realizar nuestra investigación para encontrar la solución CRM adecuada, no elegimos nombres al azar.

Utilizamos un proceso minucioso para encontrar el mejor software de CRM para entrenadores.

Nuestro objetivo era brindarle la información más precisa y útil posible.

Para que pueda tomar una decisión informada sobre las necesidades de su negocio, estos son los pasos clave que implementamos:

  • Análisis de las necesidades empresarialesPrimero, identificamos las necesidades comerciales específicas de un coach. Esto incluye aspectos como la gestión de las relaciones con los clientes, la automatización de las tareas de ventas y la mejora de la satisfacción del cliente. Nos centramos en las características más valiosas para un negocio de coaching exitoso.
  • Comparación de característicasCreamos una lista de verificación de funciones esenciales de CRM, como la gestión de contactos, la automatización del flujo de trabajo y la automatización del marketing. También buscamos funciones avanzadas como el análisis predictivo y la calificación de clientes potenciales. Comparamos las ofertas de cada plataforma para determinar cuáles ofrecían una visión completa a los coaches.
  • Precios y valorAnalizamos los precios de cada plataforma CRM, buscando transparencia en los costos y cargos ocultos. Consideramos no solo el precio inicial, sino también el valor total, incluyendo lo que incluía cada nivel y la disponibilidad de un equipo de soporte. También buscamos pruebas gratuitas para garantizar que pudieras probar el producto antes de comprarlo.
  • Experiencia de usuario y usabilidadLeímos innumerables reseñas de usuarios y probamos las plataformas nosotros mismos para evaluar su experiencia. Nos centramos en encontrar plataformas fáciles de usar y con una curva de aprendizaje rápida, para garantizar que pudieras ponerte en marcha rápidamente. También verificamos el acceso móvil para que puedas gestionar tu negocio desde cualquier lugar.
  • Integraciones y ecosistemaAnalizamos la integración de cada solución de CRM con otras herramientas populares, como clientes de correo electrónico y pasarelas de pago. También analizamos opciones de CRM integrales que ofrecen un conjunto completo de herramientas para marketing de ventas y otras funciones. Esto ayuda a optimizar los procesos y proporciona un único punto de acceso a los datos.
  • Soporte y comunidadEvaluamos la calidad del equipo de soporte y la disponibilidad de una base de conocimientos o comunidad. Creemos que un buen soporte es crucial para la implementación exitosa de un CRM de coaching.
  • Seguridad y gestión de datosAnalizamos cómo cada software de gestión de relaciones con clientes gestionaba los datos de los clientes, incluida su información de contacto. Priorizamos plataformas con sólidos protocolos de gestión de datos y seguridad para proteger la información de sus clientes.
  • Retroalimentación negativaTambién buscamos las carencias de cada producto. Prestamos mucha atención a las quejas de los usuarios y a los problemas comunes para ofrecerle una visión integral de cada opción de software CRM. Esto le ayudará a saber qué esperar y qué compromisos podría tener que hacer.

Terminando

Encontrar el software CRM adecuado es un gran paso para pequeñas empresas.

Puede transformar el modo en que gestiona sus procesos de negocio.

Al utilizar un CRM, puede automatizar tareas y obtener una visión más clara de la información de sus clientes.

Esto te libera tiempo para que puedas concentrarte en tus clientes actuales y atraer otros nuevos.

Le brindamos un resumen de algunas de las mejores herramientas de CRM que existen, desde el poder de Zoho CRM hasta la simplicidad de Cápsula Gestión de relaciones con el cliente.

Nuestro objetivo es ayudarte a tomar una decisión inteligente. Investigamos para que tú no tengas que hacerlo.

La herramienta adecuada puede ayudarle con todo, desde la generación de clientes potenciales hasta la prestación de excelentes experiencias al cliente, lo que en última instancia se traduce en un aumento de las ventas.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los mejores CRM para coaches individuales?

Los mejores CRM para coaches individuales suelen incluir Keap, HubSpot y Pipedrive. Estas plataformas ofrecen funciones como gestión de clientes, automatización y programación, esenciales para impulsar el crecimiento empresarial. Pipedrive es un software que las reseñas le otorgan una puntuación muy alta.

¿Puedo utilizar una plantilla de CRM de Excel en lugar de un software de CRM dedicado?

Si bien una plantilla de CRM de Excel puede ser un punto de partida, una herramienta de CRM dedicada ofrece mayor automatización e integración. Para un negocio de coaching exitoso, necesitará algo mejor. Es mejor para gestionar los datos de los clientes y realizar un seguimiento eficaz de las interacciones.

¿Cómo selecciono un software CRM que se adapte a mi negocio de coaching?

Al elegir un software CRM, considere sus necesidades, presupuesto y escalabilidad. Haga las preguntas correctas. Busque funciones como seguimiento de clientes, automatización e integración con las principales plataformas de pago. Pruebe versiones de prueba gratuitas y lea reseñas de software de Pipedrive para tomar una decisión informada.

¿Cómo puedo mejorar la interacción con mis clientes dentro del CRM?

Para mejorar la interacción con tus clientes dentro del CRM, personaliza la comunicación, monitoriza su progreso y automatiza los seguimientos. Usa el CRM móvil de Pipedrive para una experiencia móvil fluida. También puedes implementar un CRM para coaches.

¿Cómo conecto mi CRM con otras herramientas que uso?

Los sistemas CRM más populares ofrecen integraciones de correo electrónico, calendarios y pasarelas de pago. Busca un CRM que conecte tu CRM con tus herramientas actuales. Esto optimiza tu flujo de trabajo y evita la acumulación de datos.

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