Los 9 mejores programas de contabilidad para alquileres inmobiliarios en 2025

Managing rental properties can be a dream—hello, passive income!

We’re talking about rent collection, tracking expenses, and preparing for tax season.

It’s easy for your finances to turn into a confusing spreadsheet nightmare.

Este es un problema común.

It’s tough to keep everything organized and get a clear picture of your cash flow.

You need a solution that simplifies the chaos and gives you back your time.

That’s exactly why we created this guide on the best contabilidad software for rental properties. We’ve researched and broken down the top options on the market.

Let’s dig in.

What Are the Best Accounting Software for Rental Properties?

Most of the best contabilidad software for your rental properties depends on your specific needs.

Are you just starting out with one or two units?

Or do you have a large portfolio?

To help you find the perfect fit, we’ve put together a list of the top contenders.

We break down their features, pricing, and who they are best for.

1. Xero (⭐4.8)

Xero is a great option for rental property owners.

It’s a cloud-based tool that keeps your books neat and tidy.

Funciona bien para pequeñas empresas and accounting firms.

You can easily manage income & expenses, and it connects to your bank accounts.

It helps you stay on top of your financial datos.

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Nuestra opinión

Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!

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Beneficios clave

• Conciliación bancaria automatizada
• Facturación y pagos en línea
• Gestión de facturas
• Integración de nóminas
• Informes y análisis

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Precios

• Motor de arranque: $29/mes.
• Estándar: $46/mes.
• De primera calidad: $69/mes.

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Ventajas

• Ideal para gestionar facturas en línea.
• La conciliación bancaria es muy eficiente.
• Hay muchas integraciones disponibles.
• La interfaz de usuario es bastante amigable.

Contras

• Las funciones de IA son algo limitadas en comparación con otras.
• Los planes de nivel inferior tienen límites de transacciones.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.

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2. Dext(⭐4.5)

Have you ever wished your receipts would just magically organize themselves?

Dext helps with that! It’s a tool that automates the collection of financial data.

This saves you a ton of time on data entry. It uses AI technology to read your receipts and invoices.

This makes it a perfect copilot for contabilidad profesionales.

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Nuestra opinión

¿Listo para recuperar más de 10 horas al mes? Descubre cómo la entrada de datos automatizada, el seguimiento de gastos y la generación de informes de Dext pueden optimizar tus finanzas. 

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Prueba Dext gratis

Beneficios clave

Dext realmente brilla cuando se trata de hacer que la gestión de gastos sea muy sencilla.

• El 90% de los usuarios informan una disminución significativa en el desorden de papeles.
• Cuenta con una tasa de precisión de más del 98%. en la extracción de datos de documentos.
• Crear informes de gastos se vuelve increíblemente rápido y fácil.
• Se integra sin problemas con plataformas de contabilidad populares, como QuickBooks y Xero.
• Ayuda a garantizar que nunca pierda el rastro de documentos financieros importantes.

Precios

• Suscripción anual: $24

Prueba Dext gratis

Ventajas

• Aplicación móvil súper práctica.
• Escaneo de recibos.
• Reduce el papeleo.
• La integración con Xero es perfecta.
• Mantiene todos los gastos bien organizados.

Contras

• Las funciones de informes son algo básicas.
• En realidad no se centra en la previsión.
• Ocasionalmente ocurren fallos en la extracción de datos.

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3. Sage (⭐️4.0)

Sage es un nombre muy conocido en el contabilidad industry.

They have different products, including some great ones for small and medium businesses.

It’s a scalable option, meaning it can grow with you.

The software helps you manage everything from invoicing to payroll.

It’s a trusted solution for handling complex financial processes.

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Nuestra opinión

¿Listo para optimizar tus finanzas? Los usuarios de Sage han reportado un aumento promedio del 73 % en la productividad y una reducción del 75 % en el tiempo de procesamiento.

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Beneficios clave

• Facturación y pagos automatizados
• Informes financieros en tiempo real
• Fuerte seguridad para proteger los datos
• Integración con otras herramientas empresariales
• Soluciones de nómina y RRHH

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Precios

• Contabilidad profesional: $66.08/mes.
• Contabilidad Premium: $114.33/mes.
• Contabilidad cuántica: $198.42/mes.
• Paquetes de RRHH y nómina: Precios personalizados según sus necesidades.

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Ventajas

• SiIt ahorra a los propietarios de empresas un tiempo valioso.
• La gestión del dinero se vuelve mucho más clara.
• Todos tus datos se mantienen bien organizados.
• Pagar a los empleados se vuelve mucho más fácil.
• Generar informes ahora es rápido y sencillo.

Contras

• El costo puede aumentar con más funciones.
• Los nuevos usuarios podrían necesitar algo de tiempo para aprender.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.
• Algunas funciones avanzadas cuestan dinero extra.

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4. Rompecabezas IO (⭐3.8)

Puzzle IO is a best AI contabilidad software built for startups and small businesses.

It focuses on giving you real-time insights into your finances.

It uses AI to automate tasks & keep your books accurate.

It can help you with things like accrual automatización and tax compliance.

It makes data analysis simple and fast.

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Nuestra opinión

¿Listo para simplificar tus finanzas? Descubre cómo Puzzle io puede ahorrarte hasta 20 horas al mes. ¡Descubre la diferencia hoy mismo!

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Beneficios clave

Puzzle IO realmente brilla cuando se trata de ayudarle a comprender hacia dónde se dirige su negocio.

• 92% de Los usuarios informan de una mayor precisión en las previsiones financieras.
• Obtenga información en tiempo real sobre su flujo de caja.
• Cree fácilmente diferentes escenarios financieros para planificar.
• Colabore sin problemas con su equipo en los objetivos financieros.
• Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en un solo lugar.

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Precios

• Conceptos básicos de contabilidad: $0/mes.
• Perspectivas de contabilidad Plus: $42.50/mes.
• Contabilidad más automatización avanzada: $85/mes.
• Escala de Contabilidad Plus: $255/mes.

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Ventajas

• Me encanta el fuerte enfoque en la planificación.
• Las herramientas de pronóstico son impresionantes.
• Los datos en tiempo real son muy útiles.
• Las funciones de colaboración funcionan bastante bien.
• La interfaz se siente bastante intuitiva.

Contras

• Podría ser excesivo para configuraciones muy pequeñas.
• Las opciones de integración podrían ser más amplias.
• El tiempo de respuesta de atención al cliente varía.

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5. Synder (⭐3.6)

Synder is a fantastic tool for those with multiple income streams.

It connects your e-commerce and payment platforms directly to your contabilidad software.

This means it automatically syncs all your sales and fees.

It uses AI in accounting to categorize transactions and simplifies your teneduría de libros.

It’s a great tool for managing multi-source financial data.

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Nuestra opinión

Synder automatiza su contabilidad, sincronizando los datos de ventas sin problemas con QuickBooks, XeroY más. Las empresas que utilizan Synder informan que ahorran un promedio de más de 10 horas por semana.

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Beneficios clave

• Sincronización automática de datos de ventas
• Seguimiento de ventas multicanal
• Conciliación de pagos
• Integración de la gestión de inventario
• Informes de ventas detallados

Prueba Synder gratis

Precios

Todos los planes se cumplirán Facturado anualmente.

• Básico: $52/mes.
• Básico: $92/mes.
• Pro: $220/mes.
• De primera calidad: Precios personalizados.

Prueba Synder gratis

Ventajas

• Excelente para negocios de comercio electrónico.
• Automatiza los datos de ventas sin problemas.
• Se integra con muchas plataformas en línea.
• Ahorra tiempo significativo en la conciliación.

Contras

• Menos relevante si no vendes online.
• Más centrado en los datos de ventas que en la IA contable más amplia.
• Algunos usuarios informan que la configuración requiere una ligera curva de aprendizaje.

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6. QuickBooks (⭐3.4)

QuickBooks is one of the most popular accounting programs out there.

It’s a comprehensive tool that handles everything.

From tracking income and expenses to managing tenants and payments.

It’s user-friendly and offers robust features.

It’s an all-in-one solution that many accounting firms rely on.

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Nuestra opinión

Utilizado por más de 7 millones de empresas, QuickBooks puede ahorrarle un promedio de 42 horas por mes en contabilidad.

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Beneficios clave

• Categorización automatizada de transacciones
• Creación y seguimiento de facturas
• Gestión de gastos
• Servicios de nómina
• Informes y paneles de control

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Precios

• Comienzo sencillo: $1,90/mes.
• Básico: $2.80/mes.
• Más: $4/mes.
• Avanzado: $7.60/mes.

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Ventajas

• Muy utilizado y con gran cantidad de recursos.
• Bueno para necesidades contables básicas.
• Se integra con muchas otras aplicaciones.
• Ofrece servicios de nómina.

Contras

• Las funciones de IA son algo básicas
• Puede resultar costoso a medida que actualizas los planes.
• La interfaz de usuario a veces puede parecer desordenada.

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7. RefrescaMe (⭐️3.2)

RefreshMe is a personal finance tool that helps you manage your money.

It’s less for full-scale negocio accounting, but it does help with budgeting and expense tracking.

It uses an AI assistant to provide insights into your spending habits.

It’s a simple tool for a landlord who wants to get their personal and rental finances in order.

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Nuestra opinión

La fortaleza de RefreshMe reside en proporcionar información práctica y en tiempo real. Sin embargo, la falta de precios públicos y la posible falta de funcionalidades contables básicas completas podrían ser un factor a considerar para algunos usuarios.

Prueba RefreshMe ahora Leer la reseña completa Alternativas a RefreshMe

Beneficios clave

• Paneles financieros en tiempo real
• Detección de anomalías impulsada por IA
• Informes personalizables
• Previsión del flujo de caja
• Evaluación comparativa del rendimiento

Prueba RefreshMe ahora

Precios

• Individual (3B): $24,99/mes.
• Pareja (3B): $44,99/mes.

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Ventajas

• Excelente para obtener información financiera inmediata.
• Ayuda a identificar problemas potenciales rápidamente con la detección de anomalías.
• Ofrece informes personalizables y detallados.
• Se centra en potenciar la toma de decisiones rápida.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Es posible que no tenga el mismo nivel de funciones de contabilidad básicas que otros.
• Podría centrarse más en el análisis que en la automatización total de todas las tareas.

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8. Fin de mes fácil (⭐3.0)

Do you dread the end of the month? Easy Month End is made to help with that!

It streamlines the month-end closing process.

It’s like a digital checklist that helps you reconcile accounts and track tasks.

This makes your financial processes smoother and less stressful.

It reduces errors and helps you get your books closed on time.

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Nuestra opinión

Aumente la precisión financiera con Easy Month End. Aproveche la conciliación automatizada y los informes listos para auditoría. Programe una demostración personalizada para optimizar su proceso de cierre de mes.

Prueba Easy Month End ahora Leer la reseña completa Alternativas fáciles para el fin de mes

Beneficios clave

• Flujos de trabajo de conciliación automatizados
• Gestión y seguimiento de tareas
• Análisis de varianza
• Gestión de documentos
• Herramientas de colaboración

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Precios

• Motor de arranque:$24/mes.
• Pequeño: $45/mes.
• Compañía: $89/mes.
• Empresa: Precios personalizados.

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Ventajas

• Ideal para agilizar las tareas de fin de mes.
• Mejora la precisión de los registros financieros.
• Ayuda a los equipos a colaborar eficazmente.
• Ofrece una buena visibilidad del proceso de cierre.

Contras

• Podría ser excesivo para empresas muy pequeñas o simples.
• Centrado principalmente en el proceso de fin de mes.
• Menos integraciones con otro software de contabilidad directamente.

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9. Docyt(⭐2.8)

Docyt is an AI accounting software that automates end-to-end teneduría de libros.

It uses artificial intelligence to read & understand documents like a human.

It’s a great tool for a landlord who wants to automate everything.

It helps you with things like transaction coding and reconciliation.

This frees up your time for more important things.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Docyt.

Nuestra opinión

¿Listo para olvidarte de las hojas de cálculo y ahorrar tiempo? Los usuarios de Docyt afirman ahorrar hasta 20 horas al mes en tareas contables. ¡Descubre cómo Docyt puede revolucionar tu negocio!

Prueba Docyt GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a Docyt

Beneficios clave

• Automatización impulsada por IA: Docyt utiliza inteligencia artificial. Extrae automáticamente datos de documentos financieros. Esto incluye información de más de 100.000 proveedores.
• Contabilidad en tiempo real: Mantiene sus libros contables actualizados en tiempo real. Esto le proporciona una visión financiera precisa en todo momento.
• Gestión de documentos: Centraliza todos tus documentos financieros. Puedes buscarlos y acceder a ellos fácilmente.
• Automatización del pago de facturas: Automatiza el proceso de pago de facturas. Programa y paga facturas fácilmente.
• Reembolso de gastos: Agiliza las reclamaciones de gastos de los empleados. Presenta y aprueba gastos rápidamente.
• Integraciones perfectas: Se integra con los programas de contabilidad más populares. Esto incluye QuickBooks y Xero.
• Detección de fraude: Su IA puede ayudar a detectar transacciones inusuales. Esto añade una capa de seguridad. seguridadNo existe garantía específica para el software, pero se proporcionan actualizaciones continuas.

Prueba Docyt gratis

Precios

• Impacto: $299/mes.
• Avanzado: $499/mes.
• Avanzado Más: $799/mes.
• Empresa: $999/mes.

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Ventajas

• Muy fuerte en la automatización del procesamiento de documentos.
• Puede reducir significativamente el trabajo de contabilidad manual.
• Proporciona datos financieros en tiempo real.
• Se integra con las principales plataformas de contabilidad.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Podría ser más complejo de lo necesario para empresas muy pequeñas.
• Podría tener una curva de aprendizaje más pronunciada al principio.

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What Rental Properties need in an Accounting Software?

When you’re ready to choose the right software, you’ll want to consider a few key things.

Think about what you need now and what you might need as you grow.

Here is a list of features to look for.

• Automation is key. The best software will use AI powered tools to automate repetitive tasks like rent collection and categorizing expenses. This reduces the risk of human error and frees up your time.
• AI Technology and Data Analysis. Look for software that uses machine learning or natural language processing to analyze financial data from your bank accounts and documents. This allows for smarter data management and more accurate insights.
• Comprehensive Financial Informes. The software should be able to generate detailed financial statements, such as profit & loss reports. This is essential for understanding your portfolio’s performance and for effective financial planning.
• Tax Compliance and Preparation. This is a big one. Choose a tool that can help you with tax compliance by organizing your income and expenses according to IRS guidelines. Some software can even generate forms like Schedule E to hacer tax season a breeze.
• Integration and Scalability. Does the software work with other tools you use? Look for integrations with bank accounts and other property management platforms. The software should be scalable to handle more properties as your business grows.
• Security. You’ll be dealing with sensitive relevant data. Make sure the software has strong security measures to protect your financial data.
• Ease of Use. An intuitive interface is a must. If the software is too difficult to learn or use, you won’t stick with it. It should make your accounting tasks simpler, not more complicated.
• Internal Accounting Processes: The right software can transform your internal accounting processes by streamlining expense reports and automating accounts payable. This leads to more efficient financial operations.
• The Big Question: Will AI Replace Contadores? While accounting AI and machine learning algorithms can handle many tasks, they won’t fully replace finance and accounting professionals. Instead, they will work as powerful assistants. The goal of AI accounting tools is to enhance human work, not replace it.

How Can Rental Properties Benefit from Using Accounting Software?

Using AI software for your rental properties is a game changer.

It can dramatically change your daily business processes.

This is because AI systems and AI tools are designed to automate repetitive tasks like rent collection and expense tracking.

You can say goodbye to tedious, irritating manual data entry.

It uses robotic process automation and predictive analytics to analyze historical data.

This helps you understand your business’s financial health.

You can easily see the company’s financial performance and make smarter decisions about your properties.

An advanced herramienta de inteligencia artificial can also help with cash flow forecasting, giving business leaders a clear view of future trends.

This helps you make proactive decisions that drive business growth.

With a solid accounting system, you’re not just managing your finances; you’re using them to build a stronger, more profitable rental business.

Guía del comprador

When we conducted our research to find the best accounting software for rental properties, we wanted to go beyond a simple feature list.

We looked at what truly makes a product great and how it can help you in the real accounting world.

Here are the factors we used to determine our list:

• Precios: We looked at the cost of each product, including any hidden fees. We considered different business models, from free plans for new landlords to enterprise-level solutions.
• Características: We dug deep into the capabilities of each software. This included looking for essential accounting automation features, strong fraud detection systems, and robust risk management tools. We also looked for features that go beyond the basics, like predictive analytics to provide valuable insights into your financial performance.
• Negativos: No software is perfect. We highlighted what was missing or could be improved for each product. This includes anything from a steeper learning curve to a lack of a specific integration.
• Soporte y comunidad: We also noted whether a company offers a clear refund policy. Good support is crucial when you’re dealing with sensitive financial reports and need help with your accounting tools. It can ultimately save time and prevent headaches for busy financial professionals.

Terminando

Managing rental properties effortlessly can be a lot of work, but with the right tools, it doesn’t have to be a headache.

We’ve shown you how AI powered accounting software can change the game for your business.

It can take over repetitive teneduría de libros tasks and free you up to focus on growth.

The right software helps you manage your finance departments more effectively.

It can also help you with better client communication and give you an edge over competitors.

An accounting team that uses these tools can identify patterns in your data that you might have missed before.

We hope this guide helps you find the perfect solution to take control of your rental property finances and build a stronger business.

Preguntas frecuentes