Low reply rates and endless manual personalization are stalling your agency’s client acquisition.
You’re spending too much time trying to avoid the spam folder.
High-volume cold campaigns risk trashing your sender reputation, and traditional outreach just isn’t scaling in 2025.
You need a reliable, high-performing system.
The 9 Best Cold Email Software for Agencies use powerful AI features, like IT Autopilot and AI Copilot, alongside superior deliverability tools to ensure your messages land and convert.
Read this guide to learn how to achieve consistent 10%+ reply rates and scale your agency.
What Is the Best Cold Email Software for Agencies?
Trying to figure out the right software for your agency is tough.
You need high volume, great deliverability, and client management features.
The best tools today use AI Copilot and IT Autopilot to hacer this easy.
We ranked the platforms based on agency-specific needs like unlimited inboxes and multi-client support.
This list tells you exactly which tools the top agencies are using right now.
1. Instantly (⭐️4.6)
Instantly is great for agencies. It lets you connect unlimited email accounts for one price.
This saves money. It uses IT Autopilot to warm up all accounts.
This keeps emails out of spam. An AI Copilot helps write great copy fast.
It is perfect for safely managing high volume and many clients.
Fahim AI 7 21
Instantly es una herramienta valiosa para las empresas que desean intensificar sus esfuerzos de difusión.
Tasarım Turşusu eğitimimiz ile potansiyelini ortaya çıkarın…
- Alcance multicanal: Conéctese con clientes potenciales a través del correo electrónico, LinkedIn, Twitter y más.
- Mensajería personalizada: Adapte sus mensajes a cada destinatario.
- Seguimientos automatizados: Manténgase en el primer plano de sus mentes sin mover un dedo.
- Análisis detallado: Realice un seguimiento de su progreso e identifique lo que está funcionando.
Sınırsız revizyon hakkı alın.
- CRM de crecimiento:$37,9/mes, asientos ilimitados.
- Hiper CRM:$77,6/mes, asientos ilimitados.
Tek bir tasarımcıyla çalışın.
Karmaşık web tasarımı için uygun değildir.
2. Smartlead (⭐️4.4)
Smartlead focuses on email safety. It offers unlimited mailboxes and warm-ups.
The SmartAI Bot reads replies for you. It can even answer simple questions.
It rotates sending for human-like outreach.
You manage all client replies in one Master Bandeja de entrada. This saves your team a lot of time.
Fahim AI 7 21
Smartlead es una excelente opción para empresas preocupadas por la entregabilidad de sus correos electrónicos. ¡Observe cómo Smartlead aumenta sus tasas de respuesta en más de un 20 % y convierte el 50 % de las respuestas en ventas cerradas! Únase a más de 31 000 empresas que están alcanzando el éxito.
Tasarım Turşusu eğitimimiz ile potansiyelini ortaya çıkarın…
- Mejore la capacidad de entrega del correo electrónico con optimización impulsada por IA.
- Automatice el calentamiento del correo electrónico para mejorar la reputación del remitente.
- Personalice los horarios de envío para maximizar la participación.
- Se integra con los populares Karmaşıklık hakkında bir not: Hubdoc genellikle daha basit ve küçük işletme muhasebesi için harikadır, Dext ise kalem bazında bölme ve detaylı gider takibi gibi daha güçlü özellikler sunar. y herramientas de automatización de ventas.
- Ofrece una prueba gratuita para probar la plataforma.
Sınırsız revizyon hakkı alın.
Smartlead ofrece tres planes pagos:
- Plan básico: $32,5 por mes por 2000 clientes potenciales activos.
- Plan profesional: $78,3 por mes por 30.000 clientes potenciales activos.
Tek bir tasarımcıyla çalışın.
Karmaşık web tasarımı için uygun değildir.
3. Saleshandy (⭐️4.2)
This is a good, affordable tool. You can add unlimited email accounts.
This helps you scale easily without big costs.
It has an AI Copilot for quick email creation.
You can also find leads using its B2B Lead Finder. It is very user-friendly for any agency team.
Fahim AI 7 21
Saleshandy es una opción adecuada para particulares y pequeñas empresas con presupuesto limitado. Sin embargo, a algunos usuarios les pueden preocupar sus limitadas funciones de difusión y la posibilidad de que se marque como spam.
Tasarım Turşusu eğitimimiz ile potansiyelini ortaya çıkarın…
- Realice un seguimiento de las aperturas, los clics y las respuestas de los correos electrónicos en tiempo real.
- Automatice los correos electrónicos de seguimiento para aumentar la participación.
- Personaliza tus correos electrónicos con variables dinámicas.
- Se integra con herramientas populares de CRM y automatización de ventas.
- Ofrece un plan gratuito para necesidades básicas.
Sınırsız revizyon hakkı alın.
Saleshandy ofrece un plan gratuito y cuatro planes pagos:
- Inicio de la divulgación: $25 al mes.
- Alcance profesional: $69 al mes.
- Escala de alcance: $139 al mes.
- Escala de Alcance Plus 100k: $209 al mes.
Tek bir tasarımcıyla çalışın.
Karmaşık web tasarımı için uygun değildir.
4. Apollo Kaldırmak istediğiniz kısmın üzerine fırçayı sürün, yapay zeka bu kısmı doldurarak kaldırma işleminin kusursuz ve doğal görünmesini sağlar.
Apolo is a full sales tool, not just email. It has a huge contact database.
You can find leads and start campaigns here. It handles email, calls, and LinkedIn.
The AI Email Composer helps write emails. It is best for agencies that need lead data and sales features.
Fahim AI 7 21
Apollo está muy bien valorada por su amplia base de datos y sus potentes funciones. Sin embargo, la complejidad de la plataforma y su coste potencialmente elevado pueden suponer un obstáculo para algunos usuarios.
Tasarım Turşusu eğitimimiz ile potansiyelini ortaya çıkarın…
- Acceda a una base de datos de más de 250 millones de contactos con direcciones de correo electrónico verificadas.
- Utilice filtros avanzados para encontrar los clientes ideales.
- Automatice su alcance con secuencias y seguimientos personalizados.
- Realice un seguimiento de su progreso con análisis e informes detallados.
- Se integra con los populares Karmaşıklık hakkında bir not: Hubdoc genellikle daha basit ve küçük işletme muhasebesi için harikadır, Dext ise kalem bazında bölme ve detaylı gider takibi gibi daha güçlü özellikler sunar. y herramientas de automatización de ventas.
Sınırsız revizyon hakkı alın.
Apollo tiene un plan gratuito y tres planes pagos:
- İndirmeye Gerek Yok: Web tabanlı bir araç olduğu için herhangi bir şey yüklemenize veya kurmanıza gerek yok. Tarayıcınızı açın, Photopea web sitesine gidin ve düzenlemeye başlayın. Créditos de correo electrónico ilimitados.
- Daha çok sanatsal efektlere odaklanılıyor. $49 al mes por 900 créditos móviles/año.
- Peki ya yanlış bir seçim yaparsanız? $79 al mes por 1200 créditos móviles/año.
- Organización: $119 al mes por 2400 créditos móviles/año.
Tek bir tasarımcıyla çalışın.
Karmaşık web tasarımı için uygun değildir.
5. Reply IO Artıları ve Eksileri
Reply io is a strong multi-channel platform. It mixes email with LinkedIn and SMS.
It uses an AI SDR to help find leads and manage responses. It offers great deliverability tools.
This is ideal for agencies managing the whole sales cycle.
Fahim AI 7 21
¡Impulsa tus ventas con Reply.io! Nuestros clientes reportan tasas de apertura del 80 % y de respuesta del 25 % en casos prácticos. Algunos usuarios incluso generan más de $1,000,000 en oportunidades de venta. Únete a más de 10,000 usuarios.
Tasarım Turşusu eğitimimiz ile potansiyelini ortaya çıkarın…
- Automatice la difusión multicanal a través de correo electrónico, LinkedIn y WhatsApp.
- Personaliza tus mensajes con variables dinámicas.
- Realice un seguimiento de su rendimiento con análisis detallados.
- Se integra con los populares Karmaşıklık hakkında bir not: Hubdoc genellikle daha basit ve küçük işletme muhasebesi için harikadır, Dext ise kalem bazında bölme ve detaylı gider takibi gibi daha güçlü özellikler sunar. y herramientas de automatización de ventas.
- Ofrece una prueba para probar la plataforma.
Sınırsız revizyon hakkı alın.
Reply IO ofrece tres planes pagos:
- Volumen de correo electrónico: $49 por mes para un usuario.
- Multicanal: $89 por mes por usuario.
- Alto Jason AI SDR: $300 por mes por usuario.
Tek bir tasarımcıyla çalışın.
Karmaşık web tasarımı için uygun değildir.
6. Lemlist 2025'in En İyi 7 Replit Alternatifi: En İyi Otomasyon Araçları?
Lemlist is known for unique personalization. You can add personalized images easily.
This raises reply rates. It uses ‘lemwarm’ for automatic warm-up.
This keeps your reputation good. It also automates LinkedIn steps in your email sequence.
Fahim AI 7 21
¡Interactúa con lemlist! Los usuarios reportan un aumento del 26 % en las tasas de respuesta y del 270 % en la tasa de conversión gracias a su personalización avanzada. ¡Ve cómo se multiplican tus oportunidades de venta!
Tasarım Turşusu eğitimimiz ile potansiyelini ortaya çıkarın…
- Cree correos electrónicos personalizados con páginas de destino y vídeos personalizados.
- Automatice su alcance con secuencias personalizadas.
- Realice un seguimiento de su rendimiento con análisis detallados.
- Se integra con los populares Karmaşıklık hakkında bir not: Hubdoc genellikle daha basit ve küçük işletme muhasebesi için harikadır, Dext ise kalem bazında bölme ve detaylı gider takibi gibi daha güçlü özellikler sunar. y herramientas de automatización de ventas.
- Ofrece una prueba gratuita para probar la plataforma.
Sınırsız revizyon hakkı alın.
Lemlist ofrece cuatro planes pagos:
- Correo electrónico Pro: $55 por mes.
- Experto en multicanal: $79 por mes.
- Pixelcut AI nedir? Pixelcut'ı hemen indirin. Dakikalar içinde göz alıcı görseller oluşturmaya başlayın.
Tek bir tasarımcıyla çalışın.
Karmaşık web tasarımı için uygun değildir.
7. Mailshake Hiç arka plandaki istenmeyen bir nesne veya kişi yüzünden harika bir fotoğrafın mahvolduğunu gördünüz mü?
Mailshake is a simple, effective cold email tool.
It has an easy sequence Fotor'u aksiyonda görmeye hazır mısınız? Milyonlarca kullanıcı yanılıyor olamaz. Hemen ücretsiz keşfedin ve yaratıcılığınızı ortaya çıkarın!. It includes an AI Email Çok fazla çaba harcamadan harika görünmelerini mi istiyorsunuz? característica.
It offers solid deliverability tools. You can use its Data Finder for prospects.
It is reliable for simple, high-volume needs.
Fahim AI 7 21
¿Quieres más respuestas a tus correos? Mailshake ayudó a las empresas a conseguir un 32 % más de respuestas y reuniones.
Tasarım Turşusu eğitimimiz ile potansiyelini ortaya çıkarın…
- Cree y envíe campañas de correo electrónico personalizadas.
- Automatice los correos electrónicos de seguimiento para aumentar la participación.
- Realice un seguimiento de su rendimiento con análisis detallados.
- Se integra con herramientas populares de CRM y automatización de ventas.
- Ofrece una prueba gratuita para probar la plataforma.
Sınırsız revizyon hakkı alın.
Mailshake ofrece tres planes pagos:
- Adaçayı cta $25 por mes por usuario.
- Difusión por correo electrónico: $45 por mes para 2 usuarios.
- Compromiso de ventas: $85 por mes para 5 usuarios.
Tek bir tasarımcıyla çalışın.
Karmaşık web tasarımı için uygun değildir.
8. Woodpecker Galeriler şifreyle güvenlidir. Müşterileriniz resimleri inceleyebilir ve favorilerini seçebilirler.
Woodpecker is built just for deliverability. Its Agency Panel lets you manage many clients safely.
It includes a strong warm-up system. It also checks emails before sending.
It is perfect for agencies that need the best sender safety.
Fahim AI 7 21
¡Aumenta tu alcance con Woodpecker! Los usuarios informan un aumento del 250 % en las respuestas a correos electrónicos, y algunas campañas alcanzan una impresionante tasa de apertura del 80 %. Únete a miles de empresas que están obteniendo resultados reales. ¡Prueba Woodpecker hoy mismo!
Tasarım Turşusu eğitimimiz ile potansiyelini ortaya çıkarın…
- Mejore la capacidad de entrega del correo electrónico con funciones de calentamiento.
- Personaliza tus correos electrónicos con variables dinámicas.
- Realiza pruebas A/B de tus campañas para optimizar el rendimiento.
- Se integra con los populares Karmaşıklık hakkında bir not: Hubdoc genellikle daha basit ve küçük işletme muhasebesi için harikadır, Dext ise kalem bazında bölme ve detaylı gider takibi gibi daha güçlü özellikler sunar. y herramientas de automatización de ventas.
- Ofrece una prueba gratuita para probar la plataforma.
Sınırsız revizyon hakkı alın.
Woodpecker ofrece un modelo de precios flexible basado en la cantidad de cuentas de correo electrónico:
- Prueba gratuita de 7 días: $0 – Prueba todas las funciones sin ningún compromiso.
- Adaçayı cta $20/mes – Prospectos almacenados 2000.
- Finansal belgelerden yüksek doğrulukla veri çıkarmak için çalışırlar. $126/mes – Prospectos almacenados 40.000.
- Pixelcut AI, 70 milyondan fazla içerik üreticisi tarafından göz alıcı görseller üretmek için kullanıldı. Güçlü yapay zeka destekli araçlarıyla, bir arka planı kaldırabilir, yenilerini oluşturabilir ve saniyeler içinde profesyonel kalitede görseller oluşturabilirsiniz. $903/mes – Prospectos almacenados 400.000.
- photopea Arkaplanı 1 Tıklamayla Kaldır $6,666/mes -Prospectos almacenados ilimitados.
Tek bir tasarımcıyla çalışın.
Karmaşık web tasarımı için uygun değildir.
9. Snov io Refresh me vs Synder: Bu araç, e-ticaret verilerini muhasebe yazılımıyla senkronize eder. Alternatifi ise kişisel finans üzerine odaklanır.
Snov io is an all-in-one lead tool. It finds emails, verifies them, and sends campaigns.
You can run unlimited sender accounts. It uses AI to read prospect’s mood.
This helps you adjust your message. It covers the whole lead process in one tool.
Fahim AI 7 21
Snov recibe una alta calificación gracias a sus completas funciones, su interfaz intuitiva y su excelente relación calidad-precio. El plan gratuito para siempre es una gran ventaja, ya que permite a los usuarios probar la plataforma antes de adquirir una suscripción de pago.
Tasarım Turşusu eğitimimiz ile potansiyelini ortaya çıkarın…
- Encuentre correos electrónicos verificados con un 98% de precisión.
- Automatice su alcance con secuencias personalizadas.
- Realice un seguimiento de las aperturas, los clics y las respuestas de los correos electrónicos en tiempo real.
- Se integra perfectamente con los populares Karmaşıklık hakkında bir not: Hubdoc genellikle daha basit ve küçük işletme muhasebesi için harikadır, Dext ise kalem bazında bölme ve detaylı gider takibi gibi daha güçlü özellikler sunar. y herramientas de ventas.
- Hay planes gratuitos para siempre disponibles para pequeñas empresas.
Sınırsız revizyon hakkı alın.
Snov ofrece una variedad de planes para adaptarse a diferentes necesidades y presupuestos.
- Ensayo: $0/mes – Perfecto para comenzar, este plan incluye 50 créditos mensuales.
- Adaçayı cta $30 al mes por 1,000 créditos.
- Photopea'nın Başlıca Faydaları $75 al mes por 5,000 créditos.
Tek bir tasarımcıyla çalışın.
Karmaşık web tasarımı için uygun değildir.
What to Look for When Buying Dedicated Cold Email Software?
Choosing the right cold email software for your agency is critical.
The best tool helps you run successful cold email campaigns and boosts your sales team’s performance.
Forget basic plan features—here’s what your dedicated cold email platform needs to do to keep your email deliverability high and prospects engaged:
- Agency-First Pricing: Look for unlimited email warm-up and the ability to connect multiple email accounts at a fair price. This protects your reputation as you scale your outreach efforts for different clients.
- Deliverability Protection: The software must include powerful features to keep emails out of spam filters and in the primary inbox. This includes automated email warm-up, domain monitoring, and the ability to verify email addresses.
- IA y İşletmemin muhasebe ihtiyaçlarını değerlendirirken dikkate almam gereken temel faktörler nelerdir?: A modern sales engagement platform must offer an AI Copilot. This helps your team quickly create targeted cold emails and personalized cold email campaigns with a few clicks.
- Estrategia multicanal: The top platforms support more than just email campaigns. They blend email outreach campaigns with LinkedIn automation and tasks for cold calling to execute a full cold email strategy.
- Interfaz de usuario: The right cold email tool must have a user-friendly interface. Your sales team needs to set up cold email campaigns quickly, not spend hours learning how to use the tool.
- Capacitación en ventas: The best cold email software tools include a unified inbox to manage replies from all clients. They track key metrics and integrate with your Karmaşıklık hakkında bir not: Hubdoc genellikle daha basit ve küçük işletme muhasebesi için harikadır, Dext ise kalem bazında bölme ve detaylı gider takibi gibi daha güçlü özellikler sunar. to streamline your sales process and focus on closing deals.
- Conformidad: Look for features that help you stay compliant. Tools should automatically include unsubscribe links and help you avoid actions that trigger spam filters.
- Apoyo: Customer support should be top-notch. When running high-stakes cold email outreach, you need fast help to fix issues before they damage a client’s sender reputation.
How Can Cold Email Software Benefit You?
Using the best cold email tool is a game-changer for your agency.
It moves you from manual grunt work to smart, automated sales outreach.
An advanced sales engagement platform lets your team send personalized cold emails quickly.
This boosts your reply rates right away.
These cold email software options help you run successful drip campaigns across multiple channels.
You can stop worrying about deliverability.
The cold outreach tool automates this for unlimited team members.
This means fewer wasted hours and more time closing deals.
It is the smart way to scale your cold email marketing and cold outreach campaigns.
Ready to learn how to integrate this tool stack into your daily workflow?
Seçim yapmanıza yardımcı olmak için VSCO'nun başlıca avantaj ve dezavantajlarına bakalım.
When doing our research to find the best cold email software for agencies, we determined using these factors.
Our goal was to find the platform that best balances scalability with deliverability protection.
We evaluated each tool based on its core purpose for a high-volume agency setting:
- Agency-Focused Pricing and Volume: We looked for solutions that offer unlimited team members and allow you to connect multiple email accounts or client inboxes without excessive per-seat fees, making it easy to scale.
- Características de entregabilidad: We critically assessed how well the platform helps your emails land in the primary inbox. This meant prioritizing tools with automated email warm-up, domain health checkers, and the ability to verify email addresses.
- AI Functionality and Automation: We focused on the presence of AI Copilot and IT Autopilot features. Specifically, we checked for the ability to generate personalized icebreakers, handle replies, and automate complex workflows using all the features of an advanced sales engagement platform.
- Platform Scope and Integrations: We determined if the software was a dedicated cold outreach tool or an all-in-one suite. We considered how well it integrated with your existing email service provider (like Gmail or Outlook) and if it provided other tools like LinkedIn automation or lead finding.
- User Interface and Support: We considered the ease of use for a new sales team member, the clarity of the reports, and the availability of responsive, agency-level customer support.
VSCO ve Design Pickle: VSCO bir düzenleme uygulamasıdır. Design Pickle ise profesyonel tasarım çalışmaları sağlayan bir hizmettir.
We finished looking at the 9 Best Cold Email Software for Agencies in 2025.
This guide showed you which tools are the strongest.
It is important to switch to a powerful cold email platform.
These newer tools use smart AI to help you.
They make sure your emails actually get delivered and opened.
This is called good email deliverability.
You want a tool that protects your account. It also makes your sales team much faster.
You can stop doing boring, manual work now.
The right tools help you run powerful cold outreach campaigns that actually work.
We did all the hard work to find these answers for you.
We studied the best tools so you can trust this guide and grow your Pixelcut, Google'ın gelişmiş Veo 3 modeliyle entegre olarak gerçekçi hareket ve ses içeren kısa video klipleri hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. n8n是一个智能工作流程自动化平台。
Video düzenleme için uygundur.
What is cold email software?
Cold email software helps you automate outreach to prospects you haven’t contacted. It streamlines sending personalized emails, managing follow-ups, and tracking results, making your campaigns more efficient and effective.
Why do I need cold email software?
Cold email software saves you time & effort by automating repetitive tasks. It also improves deliverability, personalizes your messages, and provides valuable data insights to optimize your campaigns.
How much does cold email software cost?
Pricing varies depending on the platform & features. Many offer tiered plans based on the number of emails sent, users, or features. Some even have free trials or limited free plans.
Can cold email software guarantee responses?
While no software can guarantee replies, the right tool can significantly improve your chances. Features like personalization, deliverability optimization, and automated follow-ups help increase your open and response rates.
Is cold email still effective in 2025?
Yes, cold email remains a powerful tool for outreach, especially for B2B businesses and agencies. When done correctly, it can generate leads, build relationships, and win new clients.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish