Los 9 mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas en 2025

¿Alguna vez sientes que las finanzas de tu negocio son un desastre?

Tratar de realizar un seguimiento de cada recibo, factura y pago puede ser un gran dolor de cabeza.

Es fácil perderse en un mar de hojas de cálculo y papeles, y antes de que te des cuenta...

Ese es un problema que ocurre casi todos los días. pequeña empresa caras de propietario.

¿Pero qué pasaría si usted pudiera tomar el control de su dinero y sentirse seguro acerca de sus finanzas?

El derecho teneduría de libros El software puede ser un cambio total en el juego.

Hemos investigado para encontrar los 9 mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas. Negocio en 2025 para que puedas elegir el perfecto.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas?

Elegir lo correcto teneduría de libros El software puede resultar abrumador.

Hemos simplificado Hágalo por usted revisando las mejores opciones del mercado.

Nuestra lista de recomendaciones le ayudará a encontrar rápidamente una herramienta que se adapte a sus necesidades únicas. pequeña empresa necesidades, presupuesto y nivel de habilidad.

Profundicemos en los detalles y encontremos la combinación perfecta.

1. Xero (⭐4.8)

Xero es una excelente opción para las pequeñas empresas.

Es conocido por ser fácil de usar.

La plataforma se ve limpia y sencilla para que no te pierdas.

Puedes conectarlo a tu banco y rastrear todo automáticamente.

Es uno de los favoritos entre muchos propietarios de pequeñas empresas que buscan simplificar sus teneduría de libros Sin complicaciones.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Xero.

Nuestra opinión

Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!

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Beneficios clave

• Conciliación bancaria automatizada
• Facturación y pagos en línea
• Gestión de facturas
• Integración de nóminas
• Informes y análisis

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Precios

• Motor de arranque: $29/mes.
• Estándar: $46/mes.
• De primera calidad: $69/mes.

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Ventajas

• Ideal para gestionar facturas en línea.
• La conciliación bancaria es muy eficiente.
• Hay muchas integraciones disponibles.
• La interfaz de usuario es bastante amigable.

Contras

• Las funciones de IA son algo limitadas en comparación con otras.
• Los planes de nivel inferior tienen límites de transacciones.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.

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2. Dext(⭐4.5)

Piensa en Dext como tu recolector de recibos personal. Es perfecto si tienes muchos gastos.

Toma una fotografía de un recibo y Dext saca toda la información importante.

Te ahorra pilas de papeles y horas de trabajo. datos entrada.

Es una excelente manera de mantener sus registros limpios y organizados sin trabajar duro.

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Nuestra opinión

¿Listo para recuperar más de 10 horas al mes? Descubre cómo la entrada de datos automatizada, el seguimiento de gastos y la generación de informes de Dext pueden optimizar tus finanzas. 

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Prueba Dext gratis

Beneficios clave

Dext realmente brilla cuando se trata de hacer que la gestión de gastos sea muy sencilla.

• El 90% de los usuarios informan una disminución significativa en el desorden de papeles.
• Cuenta con una tasa de precisión de más del 98%. en la extracción de datos de documentos.
• Crear informes de gastos se vuelve increíblemente rápido y fácil.
• Se integra sin problemas con plataformas de contabilidad populares, como QuickBooks y Xero.
• Ayuda a garantizar que nunca pierda el rastro de documentos financieros importantes.

Precios

• Suscripción anual: $24

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Ventajas

• Aplicación móvil súper práctica.
• Escaneo de recibos.
• Reduce el papeleo.
• La integración con Xero es perfecta.
• Mantiene todos los gastos bien organizados.

Contras

• Las funciones de informes son algo básicas.
• En realidad no se centra en la previsión.
• Ocasionalmente ocurren fallos en la extracción de datos.

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3. Sage (⭐️4.0)

Sage es una opción poderosa para empresas en crecimiento.

Existe desde hace tiempo, por lo que es un nombre en el que puede confiar.

Puede manejar tareas más complejas si es necesario, pero sigue siendo lo suficientemente simple para el uso diario.

Sage es especialmente bueno para empresas que necesitan administrar inventario o realizar el seguimiento de proyectos específicos.

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Nuestra opinión

¿Listo para optimizar tus finanzas? Los usuarios de Sage han reportado un aumento promedio del 73 % en la productividad y una reducción del 75 % en el tiempo de procesamiento.

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Beneficios clave

• Facturación y pagos automatizados
• Informes financieros en tiempo real
• Fuerte seguridad para proteger los datos
• Integración con otras herramientas empresariales
• Soluciones de nómina y RRHH

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Precios

• Contabilidad profesional: $66.08/mes.
• Contabilidad Premium: $114.33/mes.
• Contabilidad cuántica: $198.42/mes.
• Paquetes de RRHH y nómina: Precios personalizados según sus necesidades.

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Ventajas

• SiIt ahorra a los propietarios de empresas un tiempo valioso.
• La gestión del dinero se vuelve mucho más clara.
• Todos tus datos se mantienen bien organizados.
• Pagar a los empleados se vuelve mucho más fácil.
• Generar informes ahora es rápido y sencillo.

Contras

• El costo puede aumentar con más funciones.
• Los nuevos usuarios podrían necesitar algo de tiempo para aprender.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.
• Algunas funciones avanzadas cuestan dinero extra.

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4. Synder (⭐3.8)

Synder está diseñado para empresas que venden en línea.

¿Utiliza plataformas como Shopify, Amazon o Stripe?

Synder extrae automáticamente sus ventas y tarifas en su contabilidad software.

Asegura que cada venta se registre correctamente, ahorrándole mucho tiempo y evitando errores.

Es imprescindible para las tiendas de comercio electrónico.

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Nuestra opinión

Synder automatiza su contabilidad, sincronizando los datos de ventas sin problemas con QuickBooks, XeroY más. Las empresas que utilizan Synder informan que ahorran un promedio de más de 10 horas por semana.

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Beneficios clave

• Sincronización automática de datos de ventas
• Seguimiento de ventas multicanal
• Conciliación de pagos
• Integración de la gestión de inventario
• Informes de ventas detallados

Prueba Synder gratis

Precios

Todos los planes se cumplirán Facturado anualmente.

• Básico: $52/mes.
• Básico: $92/mes.
• Pro: $220/mes.
• De primera calidad: Precios personalizados.

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Ventajas

• Excelente para negocios de comercio electrónico.
• Automatiza los datos de ventas sin problemas.
• Se integra con muchas plataformas en línea.
• Ahorra tiempo significativo en la conciliación.

Contras

• Menos relevante si no vendes online.
• Más centrado en los datos de ventas que en la IA contable más amplia.
• Algunos usuarios informan que la configuración requiere una ligera curva de aprendizaje.

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5. Rompecabezas IO (⭐3.6)

Puzzle IO es un nuevo tipo de teneduría de libros software.

Se centra en ofrecerle una visión financiera clara en tiempo real.

En lugar de solo una lista de números, le muestra lo que está sucediendo con su efectivo.

Está diseñado para ayudarte hacer Decisiones más inteligentes sobre su dinero para que pueda hacer crecer su negocio más rápido.

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Nuestra opinión

¿Listo para simplificar tus finanzas? Descubre cómo Puzzle io puede ahorrarte hasta 20 horas al mes. ¡Descubre la diferencia hoy mismo!

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Beneficios clave

Puzzle IO realmente brilla cuando se trata de ayudarle a comprender hacia dónde se dirige su negocio.

• 92% de Los usuarios informan de una mayor precisión en las previsiones financieras.
• Obtenga información en tiempo real sobre su flujo de caja.
• Cree fácilmente diferentes escenarios financieros para planificar.
• Colabore sin problemas con su equipo en los objetivos financieros.
• Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en un solo lugar.

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Precios

• Conceptos básicos de contabilidad: $0/mes.
• Perspectivas de contabilidad Plus: $42.50/mes.
• Contabilidad más automatización avanzada: $85/mes.
• Escala de Contabilidad Plus: $255/mes.

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Ventajas

• Me encanta el fuerte enfoque en la planificación.
• Las herramientas de pronóstico son impresionantes.
• Los datos en tiempo real son muy útiles.
• Las funciones de colaboración funcionan bastante bien.
• La interfaz se siente bastante intuitiva.

Contras

• Podría ser excesivo para configuraciones muy pequeñas.
• Las opciones de integración podrían ser más amplias.
• El tiempo de respuesta de atención al cliente varía.

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6. Fin de mes fácil (⭐3.4)

Easy Month End tiene como objetivo hacer que el final del mes sea sencillo.

Todos sabemos que es un momento estresante.

Este software le ayuda a cerrar sus libros rápidamente y sin dolor de cabeza.

Te guía a través del proceso para que no te pierdas nada importante.

Es perfecto para cualquiera que tema el cierre de mes.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial fácil de fin de mes.

Nuestra opinión

Aumente la precisión financiera con Easy Month End. Aproveche la conciliación automatizada y los informes listos para auditoría. Programe una demostración personalizada para optimizar su proceso de cierre de mes.

Prueba Easy Month End ahora Leer la reseña completa Alternativas fáciles para el fin de mes

Beneficios clave

• Flujos de trabajo de conciliación automatizados
• Gestión y seguimiento de tareas
• Análisis de varianza
• Gestión de documentos
• Herramientas de colaboración

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Precios

• Motor de arranque:$24/mes.
• Pequeño: $45/mes.
• Compañía: $89/mes.
• Empresa: Precios personalizados.

Prueba Easy Month End ahora

Ventajas

• Ideal para agilizar las tareas de fin de mes.
• Mejora la precisión de los registros financieros.
• Ayuda a los equipos a colaborar eficazmente.
• Ofrece una buena visibilidad del proceso de cierre.

Contras

• Podría ser excesivo para empresas muy pequeñas o simples.
• Centrado principalmente en el proceso de fin de mes.
• Menos integraciones con otro software de contabilidad directamente.

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7. RefrescaMe (⭐️3.2)

RefreshMe es una gran herramienta para detectar errores.

Se conecta a su software existente y busca errores.

¿Ingresaste la misma transacción dos veces? ¿Olvidaste categorizar algo?

RefreshMe encuentra estos problemas para que puedas solucionarlos rápidamente.

Es como tener un segundo par de ojos en tus libros.

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Nuestra opinión

La fortaleza de RefreshMe reside en proporcionar información práctica y en tiempo real. Sin embargo, la falta de precios públicos y la posible falta de funcionalidades contables básicas completas podrían ser un factor a considerar para algunos usuarios.

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Beneficios clave

• Paneles financieros en tiempo real
• Detección de anomalías impulsada por IA
• Informes personalizables
• Previsión del flujo de caja
• Evaluación comparativa del rendimiento

Prueba RefreshMe ahora

Precios

• Individual (3B): $24,99/mes.
• Pareja (3B): $44,99/mes.

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Ventajas

• Excelente para obtener información financiera inmediata.
• Ayuda a identificar problemas potenciales rápidamente con la detección de anomalías.
• Ofrece informes personalizables y detallados.
• Se centra en potenciar la toma de decisiones rápida.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Es posible que no tenga el mismo nivel de funciones de contabilidad básicas que otros.
• Podría centrarse más en el análisis que en la automatización total de todas las tareas.

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8. QuickBooks (⭐3.0)

QuickBooks es el nombre más famoso en teneduría de libros.

Cuenta con una gran variedad de funciones y es utilizado por millones de empresas.

Puedes hacer todo, desde la facturación hasta la nómina.

Es potente, confiable y se integra con casi todo.

Si desea una solución completa, QuickBooks es una opción sólida.

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Nuestra opinión

Utilizado por más de 7 millones de empresas, QuickBooks puede ahorrarle un promedio de 42 horas por mes en contabilidad.

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Beneficios clave

• Categorización automatizada de transacciones
• Creación y seguimiento de facturas
• Gestión de gastos
• Servicios de nómina
• Informes y paneles de control

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Precios

• Comienzo sencillo: $1,90/mes.
• Básico: $2.80/mes.
• Más: $4/mes.
• Avanzado: $7.60/mes.

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Ventajas

• Muy utilizado y con gran cantidad de recursos.
• Bueno para necesidades contables básicas.
• Se integra con muchas otras aplicaciones.
• Ofrece servicios de nómina.

Contras

• Las funciones de IA son algo básicas
• Puede resultar costoso a medida que actualizas los planes.
• La interfaz de usuario a veces puede parecer desordenada.

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9. Docyt(⭐2.8)

Docyt utiliza IA para automatizar su teneduría de libros.

Envía tus documentos y Docyt se encarga del resto. Clasifica tus recibos, paga tus facturas y gestiona tus gastos.

Aprende cómo funciona su negocio, por lo que se vuelve más inteligente con el tiempo.

Es el futuro de teneduría de libros Para dueños de negocios ocupados.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Docyt.

Nuestra opinión

¿Listo para olvidarte de las hojas de cálculo y ahorrar tiempo? Los usuarios de Docyt afirman ahorrar hasta 20 horas al mes en tareas contables. ¡Descubre cómo Docyt puede revolucionar tu negocio!

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Beneficios clave

• Automatización impulsada por IA: Docyt utiliza inteligencia artificial. Extrae automáticamente datos de documentos financieros. Esto incluye información de más de 100.000 proveedores.
• Contabilidad en tiempo real: Mantiene sus libros contables actualizados en tiempo real. Esto le proporciona una visión financiera precisa en todo momento.
• Gestión de documentos: Centraliza todos tus documentos financieros. Puedes buscarlos y acceder a ellos fácilmente.
• Automatización del pago de facturas: Automatiza el proceso de pago de facturas. Programa y paga facturas fácilmente.
• Reembolso de gastos: Agiliza las reclamaciones de gastos de los empleados. Presenta y aprueba gastos rápidamente.
• Integraciones perfectas: Se integra con los programas de contabilidad más populares. Esto incluye QuickBooks y Xero.
• Detección de fraude: Su IA puede ayudar a detectar transacciones inusuales. Esto añade una capa de seguridad. seguridadNo existe garantía específica para el software, pero se proporcionan actualizaciones continuas.

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Precios

• Impacto: $299/mes.
• Avanzado: $499/mes.
• Avanzado Más: $799/mes.
• Empresa: $999/mes.

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Ventajas

• Muy fuerte en la automatización del procesamiento de documentos.
• Puede reducir significativamente el trabajo de contabilidad manual.
• Proporciona datos financieros en tiempo real.
• Se integra con las principales plataformas de contabilidad.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Podría ser más complejo de lo necesario para empresas muy pequeñas.
• Podría tener una curva de aprendizaje más pronunciada al principio.

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¿Qué necesitan las pequeñas empresas en un software de contabilidad?

A continuación se presentan algunos aspectos clave a tener en cuenta para asegurarse de elegir una herramienta que realmente ayude a su negocio.

• Facilidad de uso: ¿Es fácil de usar el software? No querrás pasar horas aprendiendo un sistema complicado. Una interfaz intuitiva es clave para sacarle el máximo provecho.
• Automatización: Busque funciones que le ahorren tiempo. Esto incluye funciones como la gestión bancaria automática, la captura de recibos y la facturación automatizada.
• Escalabilidad: ¿El software crece con su negocio? Necesita una solución que satisfaga sus necesidades actuales, pero que también tenga planes y funciones para cuando se expanda.
• Integraciones: Asegúrate de que la herramienta sea compatible con otras herramientas que ya usas, como tu banco, procesadores de pagos o plataformas de comercio electrónico. Las conexiones fluidas te ahorran la entrada manual de datos.
• Informes: ¿Puede proporcionarle los datos financieros que necesita? Un buen software debería generar fácilmente informes como estados de resultados y resúmenes de flujo de caja. Esto le ayuda a analizar datos financieros y a tomar decisiones inteligentes.
• Seguridad: Sus datos financieros son confidenciales. El software debe contar con sólidas medidas de seguridad para proteger su información.
• IA y aprendizaje automático: La industria contable está siendo transformada por la inteligencia artificial. Busque software de contabilidad de IA que utiliza el procesamiento del lenguaje natural para automatizar tareas, mejorar el análisis de datos y optimizar sus procesos financieros. Estas funciones pueden brindarle una gran ventaja.
• Apoyo: ¿Qué tipo de ayuda puedes obtener? Asegúrate de que la empresa ofrezca una buena atención al cliente, especialmente para problemas complejos. A veces es mejor consultar con profesionales o firmas de contabilidad.

¿Cómo pueden las pequeñas empresas beneficiarse del uso de software de contabilidad?

Piensa en lo moderno teneduría de libros El software como su nuevo compañero financiero.

Automatiza tus tareas repetitivas, aburridas y que consumen mucho tiempo, lo que te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio.

Estas herramientas utilizan tecnología de inteligencia artificial y algoritmos de aprendizaje automático para gestionar cuestiones como la creación de informes de gastos y la gestión de cuentas a pagar.

Al utilizar una herramienta impulsada por IA, puede reducir drásticamente el error humano y mejorar sus procesos contables internos.

Estas plataformas también le brindan una visión clara de la salud financiera de su negocio.

Puede crear fácilmente estados e informes financieros importantes, lo que hace que la elaboración de informes financieros sea muy sencilla.

Algunos incluso utilizan análisis predictivos para ayudarle con su planificación financiera futura.

Este nivel de automatización está cambiando la forma en que las empresas gestionan sus operaciones financieras.

La inteligencia artificial contable adecuada no lo reemplaza, lo fortalece.

Mientras algunos se preocupan por la sustitución de la IA contadoresSe trata realmente de ayudar a los profesionales de finanzas y contabilidad y a los propietarios de empresas a trabajar de forma más inteligente.

Al automatizar sus tareas contables y la gestión de datos, estas herramientas facilitan el cumplimiento fiscal y proporcionan datos relevantes para tomar mejores decisiones comerciales.

Guía del comprador

Sabemos lo importante que es encontrar la solución adecuada para su negocio.

Para brindarle las mejores recomendaciones, investigamos y probamos cada producto en función de varios factores clave.

También consideramos cómo estas herramientas utilizan la tecnología de IA para mejorar los procesos comerciales y ayudar con el crecimiento del negocio.

• Precios: Consideramos qué hace que un software de inteligencia artificial Una buena relación calidad-precio para las pequeñas empresas.
• Características: Prestamos especial atención a cómo utilizan la IA en contabilidad para automatizar tareas repetitivas, como la entrada manual de datos, y gestionar funciones más complejas. Buscamos soluciones como la automatización robótica de procesos, la previsión del flujo de caja y el software de gestión inteligente de gastos.
• Negativos: Consideramos las posibles desventajas de confiar en un sistema de contabilidad que utiliza sistemas de IA, como el costo inicial o la falta de supervisión humana.
• Soporte y reembolso: También consideramos si la plataforma proporciona recursos para ayudar a los líderes empresariales a comprender cómo utilizar sus herramientas de contabilidad de IA.
• Funcionalidad de IA: Analizamos específicamente cómo cada herramienta de IA utiliza el aprendizaje automático y el análisis de datos históricos para mejorar las operaciones financieras. Buscamos herramientas basadas en IA que puedan ayudar a las empresas a analizar datos, comprender tendencias futuras y mejorar su rendimiento financiero mediante la automatización de tareas contables repetitivas.

Terminando

Elegir el software de contabilidad adecuado es una de las decisiones más inteligentes que puede tomar.

La plataforma adecuada, especialmente aquellas con inteligencia artificial incorporada, pueden marcar la diferencia.

Estas herramientas de contabilidad modernas van mucho más allá de los simples libros de contabilidad; pueden proporcionar información valiosa sobre sus finanzas e incluso ayudar con la detección de fraudes.

Al utilizar estas potentes plataformas, puede automatizar su contabilidad, lo que le ayuda a ahorrar tiempo y reducir errores.

Esta automatización contable le permite centrarse en lo que más importa.

Tendrá un mejor control sobre su desempeño financiero y podrá mejorar su gestión de riesgos.

El nuevo mundo de la contabilidad se trata de trabajar de forma más inteligente, no más dura.

Nuestra guía le ayuda a encontrar la mejor herramienta para asegurarse de que sus informes financieros sean precisos y fáciles de entender.

Preguntas frecuentes