Los 9 mejores programas de contabilidad gratuitos para contables en 2025

Are you an accountant buried under a mountain of spreadsheets?

Do you ever wish for a magic wand to handle client books without a hefty price tag?

It can be a real pain to find tools that are both powerful and free.

The good news is, you don’t have to break the bank to get started or manage your smaller clients.

This article will show you the best free teneduría de libros software for accountants so you can work smarter, not harder.

What is the Best Free Bookkeeping Software?

Finding the best free teneduría de libros software can feel impossible.

Con tantas opciones disponibles, ¿cómo saber cuál es la adecuada para usted?

Our guide breaks it all down.

We’ve looked at the top free tools to help you find the perfect fit for your negocio, so you can stop worrying and start managing your finances with ease.

1. Puzzle IO (⭐4.8)

Puzzle IO is an ai tool that helps you with your contabilidad automatización.

It can handle many routine tasks. This means you don’t have to do as much manual datos entrada.

It uses artificial intelligence ai to get you the most accurate data.

It is a smart contabilidad tool for today’s financial professionals.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Puzzle IO.

Nuestra opinión

¿Listo para simplificar tus finanzas? Descubre cómo Puzzle io puede ahorrarte hasta 20 horas al mes. ¡Descubre la diferencia hoy mismo!

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Beneficios clave

Puzzle IO realmente brilla cuando se trata de ayudarle a comprender hacia dónde se dirige su negocio.

• 92% de Los usuarios informan de una mayor precisión en las previsiones financieras.
• Obtenga información en tiempo real sobre su flujo de caja.
• Cree fácilmente diferentes escenarios financieros para planificar.
• Colabore sin problemas con su equipo en los objetivos financieros.
• Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en un solo lugar.

Prueba Puzzle io gratis

Precios

• Conceptos básicos de contabilidad: $0/mes.
• Perspectivas de contabilidad Plus: $42.50/mes.
• Contabilidad más automatización avanzada: $85/mes.
• Escala de Contabilidad Plus: $255/mes.

Prueba Puzzle io gratis

Ventajas

• Me encanta el fuerte enfoque en la planificación.
• Las herramientas de pronóstico son impresionantes.
• Los datos en tiempo real son muy útiles.
• Las funciones de colaboración funcionan bastante bien.
• La interfaz se siente bastante intuitiva.

Contras

• Podría ser excesivo para configuraciones muy pequeñas.
• Las opciones de integración podrían ser más amplias.
• El tiempo de respuesta de atención al cliente varía.

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2. Synder (⭐4.5)

Synder is a smart contabilidad tool. It helps you manage your money and avoid errors.

It uses accounting automatización to save time. This helps financial professionals focus on growing their business.

Synder gives valuable insights into your financial performance.

It is a great help in the contabilidad mundo.

Desbloquea su potencial con nuestro tutorial de Synder.

Nuestra opinión

Synder automatiza su contabilidad, sincronizando los datos de ventas sin problemas con QuickBooks, XeroY más. Las empresas que utilizan Synder informan que ahorran un promedio de más de 10 horas por semana.

Prueba Synder GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a Synder

Beneficios clave

• Sincronización automática de datos de ventas
• Seguimiento de ventas multicanal
• Conciliación de pagos
• Integración de la gestión de inventario
• Informes de ventas detallados

Prueba Synder gratis

Precios

Todos los planes se cumplirán Facturado anualmente.

• Básico: $52/mes.
• Básico: $92/mes.
• Pro: $220/mes.
• De primera calidad: Precios personalizados.

Prueba Synder gratis

Ventajas

• Excelente para negocios de comercio electrónico.
• Automatiza los datos de ventas sin problemas.
• Se integra con muchas plataformas en línea.
• Ahorra tiempo significativo en la conciliación.

Contras

• Menos relevante si no vendes online.
• Más centrado en los datos de ventas que en la IA contable más amplia.
• Algunos usuarios informan que la configuración requiere una ligera curva de aprendizaje.

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3. Dext (⭐4.0)

Dext is an herramienta de inteligencia artificial built to help financial professionals.

It uses artificial intelligence ai to handle manual data entry. You can use it to analyze data quickly.

This makes accounting automation much easier.

It helps you get valuable insights and improve your financial performance. Dext helps you save time on routine tasks.

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Nuestra opinión

¿Listo para recuperar más de 10 horas al mes? Descubre cómo la entrada de datos automatizada, el seguimiento de gastos y la generación de informes de Dext pueden optimizar tus finanzas. 

Prueba Dext gratis Leer la reseña completa Alternativas a Dext

Prueba Dext gratis

Beneficios clave

Dext realmente brilla cuando se trata de hacer que la gestión de gastos sea muy sencilla.

• El 90% de los usuarios informan una disminución significativa en el desorden de papeles.
• Cuenta con una tasa de precisión de más del 98%. en la extracción de datos de documentos.
• Crear informes de gastos se vuelve increíblemente rápido y fácil.
• Se integra sin problemas con plataformas de contabilidad populares, como QuickBooks y Xero.
• Ayuda a garantizar que nunca pierda el rastro de documentos financieros importantes.

Precios

• Suscripción anual: $24

Prueba Dext gratis

Ventajas

• Aplicación móvil súper práctica.
• Escaneo de recibos.
• Reduce el papeleo.
• La integración con Xero es perfecta.
• Mantiene todos los gastos bien organizados.

Contras

• Las funciones de informes son algo básicas.
• En realidad no se centra en la previsión.
• Ocasionalmente ocurren fallos en la extracción de datos.

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4. QuickBooks (⭐3.8)

QuickBooks is a well-known accounting system. It offers many features to help financial professionals.

With its accounting automation, it helps you save time.

It can analyze data to give you valuable insights.

Es un poderoso teneduría de libros tool that can help you with your financial reports.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de QuickBooks.

Nuestra opinión

Utilizado por más de 7 millones de empresas, QuickBooks puede ahorrarle un promedio de 42 horas por mes en contabilidad.

Pruebe QuickBooks GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a QuickBooks

Beneficios clave

• Categorización automatizada de transacciones
• Creación y seguimiento de facturas
• Gestión de gastos
• Servicios de nómina
• Informes y paneles de control

Pruebe QuickBooks gratis

Precios

• Comienzo sencillo: $1,90/mes.
• Básico: $2.80/mes.
• Más: $4/mes.
• Avanzado: $7.60/mes.

Pruebe QuickBooks gratis

Ventajas

• Muy utilizado y con gran cantidad de recursos.
• Bueno para necesidades contables básicas.
• Se integra con muchas otras aplicaciones.
• Ofrece servicios de nómina.

Contras

• Las funciones de IA son algo básicas
• Puede resultar costoso a medida que actualizas los planes.
• La interfaz de usuario a veces puede parecer desordenada.

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5. Sage (⭐️3.6)

Sage is a great accounting system. It is a very powerful accounting tool for financial professionals.

It helps you with routine tasks and manual data entry.

Sage helps with accounting automation to give you valuable insights.

It also helps with risk management and fraud detection. This improves your financial performance.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Sage.

Nuestra opinión

¿Listo para optimizar tus finanzas? Los usuarios de Sage han reportado un aumento promedio del 73 % en la productividad y una reducción del 75 % en el tiempo de procesamiento.

Prueba la salvia ahora Leer la reseña completa alternativas a la salvia

Beneficios clave

• Facturación y pagos automatizados
• Informes financieros en tiempo real
• Fuerte seguridad para proteger los datos
• Integración con otras herramientas empresariales
• Soluciones de nómina y RRHH

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Precios

• Contabilidad profesional: $66.08/mes.
• Contabilidad Premium: $114.33/mes.
• Contabilidad cuántica: $198.42/mes.
• Paquetes de RRHH y nómina: Precios personalizados según sus necesidades.

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Ventajas

• SiIt ahorra a los propietarios de empresas un tiempo valioso.
• La gestión del dinero se vuelve mucho más clara.
• Todos tus datos se mantienen bien organizados.
• Pagar a los empleados se vuelve mucho más fácil.
• Generar informes ahora es rápido y sencillo.

Contras

• El costo puede aumentar con más funciones.
• Los nuevos usuarios podrían necesitar algo de tiempo para aprender.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.
• Algunas funciones avanzadas cuestan dinero extra.

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6. Easy Month End (⭐3.4)

Easy Month End is an ai tool made for the accounting world.

It helps you save enough time on routine tasks. It is a smart accounting system that uses accounting automation.

It helps you analyze data and create financial reports.

This gives you important insights into your financial performance. It’s a great tool for any financial professional.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial fácil de fin de mes.

Nuestra opinión

Aumente la precisión financiera con Easy Month End. Aproveche la conciliación automatizada y los informes listos para auditoría. Programe una demostración personalizada para optimizar su proceso de cierre de mes.

Prueba Easy Month End ahora Leer la reseña completa Alternativas fáciles para el fin de mes

Beneficios clave

• Flujos de trabajo de conciliación automatizados
• Gestión y seguimiento de tareas
• Análisis de varianza
• Gestión de documentos
• Herramientas de colaboración

Prueba Easy Month End ahora

Precios

• Motor de arranque:$24/mes.
• Pequeño: $45/mes.
• Compañía: $89/mes.
• Empresa: Precios personalizados.

Prueba Easy Month End ahora

Ventajas

• Ideal para agilizar las tareas de fin de mes.
• Mejora la precisión de los registros financieros.
• Ayuda a los equipos a colaborar eficazmente.
• Ofrece una buena visibilidad del proceso de cierre.

Contras

• Podría ser excesivo para empresas muy pequeñas o simples.
• Centrado principalmente en el proceso de fin de mes.
• Menos integraciones con otro software de contabilidad directamente.

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7. Xero (⭐3.2)

Xero is a popular cloud-based accounting system.

It’s an accounting tool that helps with routine tasks. It makes accounting automation simple.

This lets financial professionals save time.

Xero helps you analyze data and get valuable insights. You can use it to create professional financial reports.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Xero.

Nuestra opinión

Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!

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Beneficios clave

• Conciliación bancaria automatizada
• Facturación y pagos en línea
• Gestión de facturas
• Integración de nóminas
• Informes y análisis

Pruebe Xero gratis

Precios

• Motor de arranque: $29/mes.
• Estándar: $46/mes.
• De primera calidad: $69/mes.

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Ventajas

• Ideal para gestionar facturas en línea.
• La conciliación bancaria es muy eficiente.
• Hay muchas integraciones disponibles.
• La interfaz de usuario es bastante amigable.

Contras

• Las funciones de IA son algo limitadas en comparación con otras.
• Los planes de nivel inferior tienen límites de transacciones.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.

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8. Docyt(⭐3.0)

Docyt is a great ai tool for the accounting world. It uses artificial intelligence ai to reduce manual data entry.

This makes accounting automation easier. It helps financial professionals save time.

You can use it to analyze data and get valuable insights. This helps with your financial performance.

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Nuestra opinión

¿Listo para olvidarte de las hojas de cálculo y ahorrar tiempo? Los usuarios de Docyt afirman ahorrar hasta 20 horas al mes en tareas contables. ¡Descubre cómo Docyt puede revolucionar tu negocio!

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Beneficios clave

• Automatización impulsada por IA: Docyt utiliza inteligencia artificial. Extrae automáticamente datos de documentos financieros. Esto incluye información de más de 100.000 proveedores.
• Contabilidad en tiempo real: Mantiene sus libros contables actualizados en tiempo real. Esto le proporciona una visión financiera precisa en todo momento.
• Gestión de documentos: Centraliza todos tus documentos financieros. Puedes buscarlos y acceder a ellos fácilmente.
• Automatización del pago de facturas: Automatiza el proceso de pago de facturas. Programa y paga facturas fácilmente.
• Reembolso de gastos: Agiliza las reclamaciones de gastos de los empleados. Presenta y aprueba gastos rápidamente.
• Integraciones perfectas: Se integra con los programas de contabilidad más populares. Esto incluye QuickBooks y Xero.
• Detección de fraude: Su IA puede ayudar a detectar transacciones inusuales. Esto añade una capa de seguridad. seguridadNo existe garantía específica para el software, pero se proporcionan actualizaciones continuas.

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Precios

• Impacto: $299/mes.
• Avanzado: $499/mes.
• Avanzado Más: $799/mes.
• Empresa: $999/mes.

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Ventajas

• Muy fuerte en la automatización del procesamiento de documentos.
• Puede reducir significativamente el trabajo de contabilidad manual.
• Proporciona datos financieros en tiempo real.
• Se integra con las principales plataformas de contabilidad.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Podría ser más complejo de lo necesario para empresas muy pequeñas.
• Podría tener una curva de aprendizaje más pronunciada al principio.

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9. FreshBooks (⭐2.8)

Freshbooks is a very user-friendly accounting system.

It is a popular accounting tool for financial professionals.

It helps you save enough time on routine tasks like invoicing. It makes accounting automation simple.

This helps you get valuable insights on your financial performance.

Desbloquea su potencial con nuestro Freshbooks tutorial.

Nuestra opinión

¿Cansado de la contabilidad compleja? Más de 30 millones de empresas confían en FreshBooks para crear facturas profesionales. Simplifica tu... software de contabilidad ¡hoy!

Prueba FreshBooks GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a FreshBooks

Beneficios clave

• Creación de facturas profesionales
• Recordatorios de pago automáticos
• Seguimiento del tiempo
• Herramientas de gestión de proyectos
• Seguimiento de gastos

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Precios

• Ligero: $2.10/mes.
• Más: $3.80/mes.
• De primera calidad: $6.50/mes.
• Seleccionar: Precios personalizados.

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Ventajas

• Excelente para facturación y pagos.
• Interfaz muy fácil de usar.
• Bueno para autónomos y trabajos basados ​​en proyectos.
• Ofrece funciones útiles de seguimiento del tiempo.

Contras

• Las funciones contables son menos completas que algunas otras.
• Las capacidades de IA se centran principalmente en la facturación y la organización.
• Las funciones de informes pueden ser algo básicas.

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What to Look for When Choosing the Best Free Bookkeeping Software?

• Look for the best ai accounting software. It will handle your internal accounting processes. This helps your accounting firms run smoothly.
• Hacer sure the accounting software can analyze financial data. It should use artificial intelligence to do so. This is a key part of the accounting industry.
• The software should use ai technology. This makes your financial processes much faster. It should handle expense reports with ease.
• Check if the ai in accounting tool uses natural language processing. This makes it easy to work with. It is a new way to use data analysis.
• A good accounting ai tool can make a big difference for accounting professionals. It will give them more time to focus on growth.
• The software should be able to protect your financial data. This is very important.
• Look for tools that automate key accounting processes. This is the main benefit of ai accounting software.

How Can the Best Free Bookkeeping Software Benefit You?

Using ai accounting tools is a game-changer for your financial operations.

Instead of doing repetitive tasks, you can use robotic process automation & machine learning algorithms to handle them.

This helps you avoid human error and saves a ton of time.

While some people worry that ai replace contadores, these tools actually help finance and accounting professionals by freeing them up for higher-level work like financial planning.

These ai powered tools help you with your tax compliance by providing accurate and timely financial statements.

They can also create detailed financial reportando with the click of a button.

By automating your business processes and improving data management, these tools give you relevant data and valuable insights.

This helps you understand your business’s financial health and make better decisions using predictive analytics.

Guía del comprador

We carefully researched each product to give you the best information.

Here are the steps we took to review each software and what we looked for.

Our Research Factors

• Precios: We looked at how much each product costs. We focused on free options but also noted what features were in the paid versions. This helps you understand what you’re getting for free and what you might have to pay for más tarde as your business growth demands more.
• Características: We dug deep into the best features of each product. We looked for things that would help automate repetitive tasks, such as data entry. We also checked for advanced features like cash flow forecasting and analyzing historical data to give you a clear view of a company’s financial performance. We prioritized software that used ai tools and ai systems to help with these tasks.
• Negativos: What was missing from each product? We noted the limitations of each free plan, from user limits to missing features. We also looked for common complaints or drawbacks. For example, some free versions might lack important cash flow forecasting capabilities.
• Soporte y reembolso: We found out what kind of support is offered. Do they have a community forum? Is there a support team you can contact? For paid plans, we looked into their refund policy. This is key for businesses manage their operations with peace of mind. We believe having a good support system is just as important as having great ai software.

Terminando

Finding the right expense management software is important for any business.

It helps you handle accounting tasks like accounts payable without a lot of manual work.

By using these free tools, you can automate those repetitive accounting tasks and save a lot of time.

This lets you focus on what really matters—making your business grow.

We know these tools can make a huge difference for business leaders and finance departments.

Our research looked at what features really matter and how these tools fit different business models.

We hope this guide helps you find the perfect free software to simplify your work and boost your bottom line.

Preguntas frecuentes