Как использовать Cogram как профессионал (руководство 2026 года)

Быстрый старт

В этом руководстве описаны все функции программы:

• Начиная — Создайте свою учетную запись и подключите свои инструменты
• Как пользоваться помощником — Запрос данных проекта с использованием естественного языка
• Как пользоваться системой управления электронной почтой — Автоматическая подача проектной корреспонденции
• Как использовать систему управления запросами информации и подачей заявок (RFI & Submitted Management) — Отслеживайте заявки и запросы информации в одном месте.
• Как использовать протоколы собраний — Записывайте совещания и фиксируйте пункты плана действий.
• Как использовать полевые отчеты — Создавайте отчеты прямо с места работы
• Как использовать проектные предложения — Разработка проектов предложений с помощью ИИ.

Необходимое время: 5 минут на каждый фильм

Также в этом руководстве: Полезные советы | Распространенные ошибки | Поиск неисправностей | Цены | Альтернативы

Почему стоит доверять этому руководству?

Я пользуюсь Cogram уже несколько месяцев и протестировал все функции, описанные здесь. Этот урок основан на реальном практическом опыте, а не на маркетинговых уловках.

Cogram — один из наиболее эффективных инструментов ИИ-платформы для архитекторов, инженеров и других специалистов. строители сегодня.

Ведущие компании в сфере архитектуры, инженерии и строительства используют его для своевременной реализации проектов.

Но большинство пользователей лишь поверхностно знакомы с его возможностями.

В этом руководстве показано, как использовать cogram для каждой из основных функций.

Пошаговая инструкция со скриншотами и полезными советами.

Учебное пособие по программированию

В этом подробном руководстве по использованию программы вы шаг за шагом изучите все ее функции, от первоначальной настройки до расширенных советов, которые сделают вас опытным пользователем.

Начало работы с программой

Перед использованием любой функции выполните эту одноразовую настройку.

Это займет около 3 минут.

Сначала посмотрите этот краткий обзор:

Теперь давайте рассмотрим каждый шаг.

Шаг 1: Создайте свою учетную запись

Перейдите на сайт программы и нажмите «Зарегистрироваться».

Для работы программы требуется бизнес Адрес электронной почты для регистрации аккаунта.

Личные адреса электронной почты, такие как Gmail или Yahoo, не подойдут.

Введите свой рабочий адрес электронной почты и создайте пароль для входа в систему.

✓ Контрольная точка: Проверьте свой входящие для получения подтверждающего письма.

Шаг 2: Подключите свой календарь и инструменты.

Программа напрямую подключается к Outlook или Google Календалю.

Привяжите свой календарь, чтобы Cogram мог автоматически присоединяться к совещаниям для ведения записей.

Это самый важный шаг — без него... встреча Функция отображения минут работать не будет.

Вот как выглядит панель управления:

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть главную панель управления со списком ваших проектов.

Шаг 3: Завершение первоначальной настройки

Подключите свою учетную запись Procore или Deltek, если ваша компания их использует.

Cogram автоматически синхронизирует проекты из ERP-систем Deltek и Unanet.

На этом этапе вы также можете пригласить других пользователей из вашей организации.

Как использовать помощника программы

Помощник позволяет запрашивать данные проекта, используя естественный язык.

Вместо того чтобы рыться в папках, спросите кого-нибудь. вопрос и получить мгновенный ответ.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Шаг 1: Откройте панель помощника.

Щелкните значок помощника в любой рабочей области проекта.

Панель открывается в правой части экрана.

Вы можете ввести текст подсказки или задать вопрос о своем проекте. данные.

Шаг 2: Введите свой запрос

Введите свой вопрос простыми словами, чтобы выполнить поиск по всем файлам проекта.

Например, спросите: «Какие документы находятся на рассмотрении по зданию B?»

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть ответы, сгенерированные искусственным интеллектом, с указанием источников.

Шаг 3: Анализ результатов и принятие мер на их основе.

Просмотрите ответ ИИ и перейдите по любой ссылке, чтобы увидеть полный документ.

Как использовать систему управления электронной почтой Cogram

Управление электронной почтой Позволяет автоматически систематизировать проектную корреспонденцию без ручной сортировки.

Все электронные письма, в которых упоминается проект, направляются в нужную папку.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Шаг 1: Подключите свою учетную запись электронной почты

Перейдите в «Настройки» и подключите свою учетную запись Outlook или Gmail.

Cogram интегрируется с Microsoft Teams, Outlook и Zoom.

Ваши электронные письма остаются в безопасности и используются только для организации сообщений по проектам.

Шаг 2: Задайте ключевые слова проекта

Программа автоматически сортирует электронные письма на основе указанных ключевых слов, относящихся к проекту.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть электронные письма, отсортированные по каждому проекту.

Шаг 3: Проверка отправленных электронных писем

Откройте любой проект, чтобы увидеть все связанные между собой электронные переписки в одном месте.

Вы можете осуществлять поиск по отсортированным электронным письмам, используя глобальную строку поиска.

Как использовать систему управления запросами информации и подачей заявок Cogram RFI

Управление запросами информации и подачей документов Позволяет отслеживать заявки и запросы информации без переключения между инструментами.

Все данные синхронизируются в режиме реального времени, поэтому ваша команда всегда будет в курсе последних событий.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Шаг 1: Подключите Procore

Cogram взаимодействует с Procore для синхронизации запросов информации (RFI) и отправляемых документов в режиме реального времени.

Перейдите в раздел «Интеграции» и свяжите свою учетную запись Procore.

После подготовки учетных данных Procore эта процедура займет меньше минуты.

Шаг 2: Просмотрите ваши запросы на информацию и представленные документы.

Откройте вкладку «RFI», чтобы просмотреть все ожидающие и решенные вопросы.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть список всех синхронизированных заявок и запросов информации.

Шаг 3: Ускоренное рассмотрение запроса информации (RFI).

Программа Cogram помогает ускорить обработку запросов на предоставление информации.

Щелкните по любому открытому запросу на информацию (RFI), чтобы составить ответ или назначить его члену команды.

Как использовать протоколы совещаний Cogram

Протокол заседания Позволяет записывать совещания и автоматически создавать заметки с задачами.

Больше никаких заметок во время звонков — Cogram берет все на себя.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Шаг 1: Запланируйте встречу или присоединитесь к ней.

Cogram может подключаться к Microsoft Teams, Zoom или Google Meet для транскрипции собраний.

При подключении календаря событие автоматически подключится к нему.

Вам не нужно каждый раз вручную приглашать бота.

Шаг 2: Позвольте Cogram записать встречу.

Искусственный интеллект-бот подключается к звонку и записывает каждое слово, произнесенное участниками.

Она идентифицирует выступающих и разделяет их вклад.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Во время встречи вы сможете увидеть стенограмму в режиме реального времени.

Шаг 3: Получите краткое изложение результатов совещания.

После завершения совещания Cogram отправляет вам на электронную почту краткий обзор встречи и перечень задач.

В каждом резюме указано, кто что сказал, и четкий список дальнейших шагов.

Как использовать отчеты по полям Cogram

Полевые отчеты Позволяет создавать отчеты прямо с места работы, используя телефон.

Ноутбук не нужен — просто говорите и делайте фотографии.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Шаг 1: Откройте мобильное приложение

Мобильное приложение Cogram доступно на iOS и Android.

Откройте его со строительной площадки, чтобы начать новый отчет о ходе работ.

Нажмите «Новый отчет» и выберите проект, который вы просматриваете.

Шаг 2: Продиктуйте наблюдения и добавьте фотографии.

Полевые отчеты можно создавать с помощью голос Диктовка и фотографии через приложение.

Высказывайте свои замечания в микрофон и фотографируйте любые проблемы на месте.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Ваши наблюдения будут зафиксированы в письменном виде и сопровождаться фотографиями.

Шаг 3: Создание отчета

Программа формирует полевые отчеты, используя заданные пользователем шаблоны.

Как использовать предложения по проектам Cogram

Проектные предложения Позволяет быстрее составлять предложения благодаря генерации контента на основе искусственного интеллекта.

Прекратите тратить часы на форматирование и написание текста с нуля.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Шаг 1: Создайте новое предложение.

Нажмите кнопку «Создать предложение» в рабочей области проекта.

Выберите шаблон или создайте его с нуля.

Шаблоны можно настроить в соответствии с фирменным стилем вашей компании.

Шаг 2: Добавьте сведения о проекте.

Укажите объем работ, сроки и информацию о команде.

Искусственный интеллект заполняет стандартные формулировки и структурирует предложение за вас.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть структурированный черновик предложения, готовый к редактированию.

Шаг 3: Проверка и отправка

Отредактируйте черновик, а затем поделитесь им с клиентами или заинтересованными сторонами.

Вы можете экспортировать предложение в формате PDF или отправить его напрямую из Cogram.

Советы и сочетания клавиш для Cogram Pro

После нескольких месяцев тестирования Cogram, вот мои лучшие советы.

Клавиатурные сочетания

Действие	Быстрый доступ
Открытый глобальный поиск	Ctrl + K
Новый полевой отчет	Ctrl + Shift + R
Новый протокол совещания	Ctrl + Shift + M
Проекты переключения	Ctrl + P

Скрытые функции, которые большинство людей упускают из виду.

• Запросы на естественном языке: Cogram позволяет пользователям запрашивать данные по проектам, используя естественный язык — задавайте вопросы, например, «Какие запросы на информацию просрочены?», чтобы мгновенно получать ответы по всей организации.
• Настройка шаблона: Ведущие компании адаптируют шаблоны документов в соответствии с фирменным стилем компании для всех отчетов, протоколов и предложений, которые готовят их команды.
• Единое рабочее пространство: Cogram организует проектные данные в едином доступном рабочем пространстве, благодаря чему команды никогда не теряют из виду файлы, электронные письма или историю отчетов с места работ.

Распространенные ошибки в кодировке, которых следует избегать.

Ошибка №1: Не подключили свой календарь.

Ошибка №2: Пропуск ключевых слов в электронных письмах.

Ошибка №3: ​​Игнорирование мобильного приложения для посещения объектов.

Устранение неполадок в программе

Проблема: Программный бот не подключается к собраниям.

Причина: Ваш календарь не подключен, или приглашение на встречу отправлено с личного аккаунта.

Исправить: Перейдите в «Настройки» и повторно подключите свой рабочий календарь. Убедитесь, что встречи запланированы на основе вашей привязанной учетной записи, а не личной.

Проблема: электронные письма не попадают в нужный проект.

Причина: Ключевые слова вашего проекта слишком общие или слишком узкие для точного сопоставления.

Исправить: Обновите свой список ключевых слов, добавив конкретные названия проектов, коды и имена клиентов.

Проблема: данные Procore не синхронизируются.

Причина: Возможно, в настройках Procore установлены права доступа только для чтения, или же произошло превышение времени ожидания соединения.

Исправить: Попросите администратора Procore предоставить полный доступ, а затем повторно свяжите учетную запись на странице интеграций Cogram.

📌 Примечание: Если ни один из этих способов не решит вашу проблему, обратитесь в службу поддержки Cogram.

Что такое программа?

Кограмма Это помощник по проектам на основе искусственного интеллекта, разработанный для рабочих процессов в архитектуре, проектировании и строительстве.

Представьте это как умного помощника, который берет на себя всю бумажную работу, чтобы ваши сотрудники могли сосредоточиться на строительстве.

Инженеры, архитекторы и строители используют его для сокращения административной работы на несколько часов в неделю.

Она автоматически преобразует записи встреч, электронные письма и отчеты о посещениях объектов в структурированные документы.

Посмотрите этот краткий обзор:

В его состав входят следующие ключевые особенности:

• Ассистент: Используйте естественный язык для запросов к данным проекта, чтобы быстро находить ответы — больше не нужно копаться в папках.
• Управление электронной почтой: Cogram автоматизирует управление электронной почтой, распределяя сообщения по соответствующим проектам на основе ключевых слов.
• Управление запросами информации и подачей документов: Синхронизируйте и отслеживайте отправленные документы с помощью Procore в режиме реального времени для обеспечения полной прозрачности.
• Протокол заседания: Компания Cogram может составлять протоколы совещаний с указанием пунктов действий после каждого звонка вашей команды.
• Полевые отчеты: Создавайте полевые отчеты прямо с места работы, используя голосовое управление и фотографии на своем телефоне.
• Проектные предложения: Составляйте и отправляйте профессиональные предложения за считанные минуты, а не часы.

Полный обзор смотрите в нашем разделе Обзор программы.

Ценообразование программы

Вот сколько будет стоить программа Cogram в 2026 году:

Ценообразование простое — никаких скрытых платежей или долгосрочных контрактов.

План	Цена	Лучше всего подходит для
Для отдельных лиц	39 долларов в месяц	Начинающие архитекторы и инженеры-одиночки
Для команд и фирм	Цена за место	Ведущие компании с множеством пользователей, которым необходимы совместные проекты.

Бесплатная пробная версия: Да — попробуйте программу бесплатно, для начала никаких платежей.

Гарантия возврата денег: Для получения подробной информации о командных планах обратитесь в отдел продаж.

💰 Лучшее соотношение цены и качества: Для частных лиц — 39 долларов в месяц — отлично подходит для инженеров-одиночек, которые хотят сэкономить время на административной работе.

Программа против альтернатив

Как компания Cogram выглядит на фоне конкурентов? Вот как выглядит конкурентная среда:

Большинство альтернативных вариантов ориентированы исключительно на расшифровку протоколов общих собраний.

Cogram — это единственный инструмент, разработанный специально для документирования проектов в сфере архитектуры, инженерии и строительства.

Инструмент	Лучше всего подходит для	Цена	Рейтинг
Кограмма	управление проектами AEC	39 долларов в месяц	⭐ 4.6
Погружение	Бесплатно протоколы совещания	Бесплатно	⭐ 4.9
Светлячки	Стенограмма совещания	10 долларов в месяц	⭐ 4.7
Выдра	Транскрипция в реальном времени	8 долларов в месяц	⭐ 4.5
Procore	Управление строительством	Обычай	⭐ 4.4
Autodesk Construction Cloud (ACC)	Крупномасштабные строительные проекты	Обычай	⭐ 4.3

Краткий выбор:

• Лучший вариант в целом: Программа — специально разработана для команд из сферы архитектуры, инженерии и строительства.
• Оптимальный бюджет: Fathom — бесплатные конспекты совещаний для небольших команд.
• Лучший вариант для начинающих: Otter — простая настройка с транскрипцией в реальном времени.
• Лучший вариант для крупных строительных компаний: Procore — десятилетия доверия в отрасли.

🎯 Альтернативы программам

Ищете альтернативу Cogram? Вот лучшие варианты:

• 🚀 Постичь: Бесплатный помощник по проведению совещаний на основе искусственного интеллекта, который записывает звонки и создает резюме — идеально подходит для небольших команд с ограниченным бюджетом, которым нужны только заметки к совещаниям.
• 💰 Светлячки: Автоматизированная расшифровка записей совещаний с использованием ИИ. CRM Интеграции — отлично подходят для отделов продаж и сотрудников, работающих с клиентами, которым нужен доступ к архиву звонков с возможностью поиска.
• 🎨 Выдра: Транскрипция совещаний в режиме реального времени с возможностью совместного редактирования — отлично подходит для команд, которым необходима трансляция в реальном времени. подписи и общие библиотеки заметок.
• 🏢 Procore: Передовая платформа для управления строительством, которой компании доверяют уже несколько десятилетий, идеально подходит для крупных организаций, нуждающихся в полном контроле над жизненным циклом проекта.
• 🔧 Autodesk Construction Cloud (ACC): Комплексное управление строительством от Autodesk — подходит для крупных строительных компаний со сложными многообъектными рабочими процессами и большими командами.

⚔️ Сравнение программ

Вот как Cogram выглядит на фоне каждого конкурента:

• Cogram против Fathom: Fathom — бесплатный сервис, но он ограничен только ведением протоколов совещаний. Cogram включает в себя отчеты с места событий, управление электронной почтой и отслеживание запросов на информацию — специально разработан для команд, работающих в сфере архитектуры, инженерии и строительства.
• Кограм против Светлячков: Fireflies специализируется на расшифровке протоколов совещаний для деловых целей. Cogram добавляет функции управления проектами, разработанные специально для инженеров и архитекторов, работающих в строительной отрасли.
• Кограм против Оттера: Otter отлично справляется с транскрипцией в режиме реального времени для любой отрасли. Cogram идет еще дальше, обрабатывая документы, полевые отчеты, электронные письма и рабочие процессы, специфичные для архитектуры, инженерии и строительства.
• Cogram против Procore: Procore — это полноценная платформа для управления строительством с многолетним опытом работы в отрасли. Cogram — более легкая, дешевая платформа, ориентированная на создание документации с использованием искусственного интеллекта.
• Cogram против Autodesk Construction Cloud (ACC): ACC разработан для масштабных строительных проектов с большими бюджетами. Программа подходит для средних компаний, желающих ускорить административную работу при меньших затратах.

Начните использовать программу прямо сейчас!

Вы научились использовать все основные функции программы:

• ✅ Ассистент
• ✅ Управление электронной почтой
• ✅ Управление запросами информации и подачей заявок
• ✅ Протокол совещания
• ✅ Полевые отчеты
• ✅ Проектные предложения

Следующий шаг: Выберите одну функцию и попробуйте прямо сейчас.

Большинство людей начинают поиск данных по своему проекту с использования Assistant.

Результаты становятся заметны менее чем за 5 минут.

Как только вы увидите, сколько времени экономит Cogram, переходите к составлению протоколов совещаний и отчетов с мест.

Часто задаваемые вопросы

Что такое программа?

Cogram — это платформа на основе искусственного интеллекта, созданная для архитектурных, инженерных и строительных команд. Она автоматизирует ведение протоколов совещаний, составление отчетов с места работ и управление электронной почтой, экономя время.

Сколько стоит программа?

Стоимость Cogram начинается от 39 долларов в месяц для индивидуальных пользователей. Для команд и компаний действует цена за рабочее место. Доступна бесплатная пробная версия без предоплаты.

Может ли программа автоматически присоединяться к совещаниям?

Да. После подключения календаря Cogram сможет автоматически присоединяться к совещаниям в Microsoft Teams, Zoom или Google Meet для записи и расшифровки встреч.

Совместима ли программа Cogram с Procore?

Да. Cogram интегрируется с Procore для синхронизации запросов информации и заявок в режиме реального времени. Он также подключается к ERP-системам Deltek и Unanet.

Можно ли попробовать Cogram бесплатно?

Да. Cogram предлагает бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать функции помощника, управления электронной почтой и ведения протоколов совещаний, прежде чем переходить на платный тариф.